Cómo seleccionar la zona ideal en un coworking: de despachos a salas y áreas comunes
Elegir un espacio de coworking no consiste únicamente en encontrar un escritorio o una oficina disponible:
La verdadera clave está en saber seleccionar la zona adecuada dentro del coworking según el tipo de trabajo que realizas, el tamaño de tu equipo y la dinámica diaria de tu empresa
En un entorno flexible como el coworking, cada zona cumple una función específica y puede influir directamente en la productividad, la concentración y el bienestar de las personas que lo utilizan.
De hecho, en ciudades como Madrid, donde el coworking se ha consolidado como una alternativa real a la oficina tradicional, espacios como Coolab ofrecemos una amplia variedad de áreas: desde despachos privados hasta salas de reuniones, zonas compartidas y espacios comunes pensados para la interacción.
Saber cuándo y cómo utilizar cada una de ellas marca la diferencia entre simplemente trabajar en un coworking y aprovechar todo su potencial.
Y a dicho nivel es al que te queremos ayudar a alcanzar mediante el siguiente artículo:
El coworking como ecosistema flexible de trabajo
A diferencia de las oficinas tradicionales, donde cada trabajador ocupa siempre el mismo espacio, el coworking funciona como un ecosistema dinámico. Dentro de un mismo centro conviven distintas zonas diseñadas para cubrir necesidades muy diversas: concentración, colaboración, reuniones, descanso o interacción social.
Esta flexibilidad es uno de los mayores valores del coworking moderno. Permite que una empresa crezca sin tener que cambiar de ubicación, que los equipos adapten su espacio según el momento del proyecto y que cada profesional encuentre el entorno más adecuado para cada tarea concreta.
En coworkings como Coolab esta diversidad de zonas no es casual. Está pensada para responder a los nuevos modelos de trabajo híbrido, donde no todas las personas necesitan lo mismo al mismo tiempo. Elegir bien la zona es, por tanto, una decisión estratégica.
Por qué es importante elegir bien la zona dentro de un coworking
No todas las tareas requieren el mismo nivel de concentración, privacidad o interacción. Trabajar en una zona que no se ajusta a lo que necesitas puede provocar distracciones, fatiga o pérdida de productividad. Por el contrario, elegir el espacio adecuado te permite trabajar de forma más eficiente, cómoda y alineada con tus objetivos.
A título de ejemplo, una empresa que necesita realizar llamadas frecuentes o gestionar información sensible no puede trabajar de forma óptima en una zona abierta. Del mismo modo, un equipo creativo que busca intercambiar ideas constantemente puede sentirse limitado en un despacho cerrado. El coworking ofrece soluciones para ambos escenarios, pero la clave está en saber identificarlas y combinarlas.
Principales zonas en un coworking moderno
Antes de entrar en detalle en cada una de ellas, es importante entender qué tipos de zonas suelen encontrarse en un coworking de despachos y oficinas flexibles como Coolab:
- Despachos privados.
- Zonas de trabajo compartido.
- Salas de reuniones.
- Salas polivalentes o de formación.
- Áreas de descanso y creativas (zonas comunes).
- Cabinas individuales o PhoneBox.
Tal y como veremos a continuación, cada una cumple una función concreta y está pensada para un tipo de uso específico.
Despachos privados
Los despachos privados en un coworking son una de las opciones más demandadas por empresas y equipos de todo tipo. Ofrecen un espacio cerrado, exclusivo y perfectamente equipado, pero con acceso a todos los servicios y zonas comunes del centro.
¿Cuándo has de elegir un despacho privado?
- Cuando tu equipo trabaje de forma continuada en el mismo espacio.
- Si manejas datos confidenciales o información sensible.
- Si tu empresa recibe clientes con frecuencia.
- Cuando necesitas realizar llamadas constantes o reuniones internas.
- Si buscas una identidad propia dentro del coworking.
Los despachos privados combinan lo mejor de dos mundos: la privacidad de una oficina tradicional y la flexibilidad del coworking. En Coolab, estos espacios están diseñados para adaptarse a equipos de distintos tamaños, permitiendo crecer o reducir superficie según las necesidades reales del negocio
Zonas de trabajo compartido
Las zonas de trabajo compartido, también conocidas como open space, son el corazón del coworking. Aquí conviven profesionales de distintos sectores que trabajan de forma independiente, pero en un entorno compartido.
Ventajas de las zonas compartidas
- Mayor flexibilidad en el uso del espacio.
- Ambiente dinámico y motivador, rodeado de múltiples proyectos y profesionales de todo signo.
- Posibilidad de networking espontáneo de forma constante.
- Ideal para freelancers y equipos pequeños.
- Menor coste frente a un despacho privado.
Este tipo de zona es perfecta para tareas que requieren concentración moderada, trabajo individual o colaboración puntual. Además, el simple hecho de compartir espacio con otros profesionales da pie a muchas opciones de generar comunidad y networking
Salas de reuniones
Las salas de reuniones son un elemento clave en cualquier coworking orientado a empresas. Están pensadas para encuentros formales, presentaciones, entrevistas o reuniones estratégicas. Cuando se dé cualquiera de estos casos, opta por estas salas. En Coolab podrás reservar estas salas de reuniones siempre que lo necesites.
Características clave de una buena sala de reuniones
- Aislamiento acústico para evitar ruidos del exterior.
- Equipamiento completo: pantallas, proyector, altavoces, WiFi, fibra óptica y pizarras son vitales.
- Mobiliario cómodo y funcional que asegure el confort de los reunidos, evitando que ninguna incomodidad quite protagonismo al quid de la reunión.
- Buena iluminación y ventilación (de nuevo, con el mismo objetivo en mente).
- Que exista una reserva flexible según tus necesidades.
En Coolab, las salas de reuniones permiten a las empresas proyectar una imagen profesional, recibir clientes con comodidad y mantener encuentros productivos sin interrumpir el trabajo diario en otras zonas
Salas polivalentes y espacios de formación
Algunos coworkings cuentan con salas pensadas para usos más versátiles: formaciones internas, talleres, presentaciones de producto o eventos corporativos. Estas salas polivalentes aportan un valor añadido importante, especialmente para empresas que apuestan por la formación continua o la innovación.
En nuestro caso, ahí tenemos La Grada, para poder realizar todo tipo de formaciones o eventos; o Labroom, el sitio idóneo para llevar a cabo las presentaciones de tus proyectos.
Tenlo en cuenta: poder organizar una sesión de trabajo, un workshop o una presentación sin salir del propio coworking ahorra tiempo, recursos y logística.
Áreas comunes
Las áreas comunes son mucho más que zonas de descanso. Son espacios diseñados para favorecer la interacción informal, el intercambio de ideas y la creación de vínculos profesionales.
Entre las áreas comunes más habituales encontramos:
- Zonas de café o cocina (en nuestro caso, lo llamamos Foodlab).
- Espacios lounge (enamorados estamos de nuestro jardín interior Coolgarden)
- Áreas creativas (en The Wall estamos más que acostumbrados a que todo tipo de profesionales plasmen ahí sus ideas).
- Terrazas o zonas exteriores (sin duda, nuestra terraza Coolout es uno de los espacios preferidos).
Estas áreas cumplen una función fundamental: rompen la rigidez del trabajo y permiten desconectar brevemente, lo que mejora la concentración cuando se vuelve a las zonas de trabajo.
El valor estratégico de las zonas comunes
Muchas colaboraciones profesionales nacen en una conversación casual, no en una reunión formal. Las áreas comunes crean el contexto perfecto para que estas interacciones sucedan de manera natural.
En Coolab hemos diseñado estas zonas para ser cómodas y funcionales. No se trata solo de descansar, sino de generar comunidad, uno de los grandes valores diferenciales del coworking frente al trabajo en casa o las oficinas tradicionales
Zonas silenciosas y PhoneBox
No todas las personas trabajan igual ni todas las tareas requieren el mismo entorno. Por eso, muchos coworkings incorporan zonas silenciosas o cabinas insonorizadas individuales (las llamadas PhoneBox) para llamadas y trabajo de alta concentración. Y Coolab no es ninguna excepción.
¿Para qué sirven las PhoneBox?
- Tener llamadas importantes o confidenciales.
- Realizar videoconferencias que no involucren a más personas de tu equipo en una misma sala.
- Llevar a cabo trabajo que requiere de una máxima concentración.
- Evitar las potenciales interrupciones puntuales.
Estas áreas permiten mantener el equilibrio entre espacios abiertos y privados, ofreciendo soluciones para momentos concretos del día sin necesidad de disponer siempre de un despacho propio
Seleccionar la zona adecuada dentro de un coworking no es un detalle menor. Ya que, si bien todas ellas te proporcionan una opción de trabajo flexible, es una decisión que afecta directamente a la forma de trabajar del equipo.
Tal y como has podido ver, en Coolab ofrecemos una amplia variedad de zonas precisamente para adaptarse a los nuevos modelos de trabajo. Aprovechar esta diversidad te permitirá trabajar mejor.
Y en Coolab ponemos a tu disposición todas las instalaciones y equipos necesarios para conseguirlo.