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Consejos para establecer límites entre trabajo y descanso cuando trabajas en remoto

Trabajar en remoto se ha convertido en una práctica común en muchas empresas a lo largo y ancho de todo el globo. Al fin y al cabo, la flexibilidad que ofrece esta modalidad es sin duda uno de sus mayores beneficios; pudiendo trabajar desde casa, desde un espacio de coworking o incluso en el extranjero. 

Con todo, trabajar desde cualquier lugar fuera de una oficina tradicional también puede presentar desafíos, especialmente en lo que respecta a establecer límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso. 

En los entornos de Coolab han trabajado multitud de empresas y autónomos que han tenido que afrontar estos retos y, a lo largo de los años, hemos ido recopilando una serie de consejos que hoy queremos compartir contigo con el objetivo de lograr un equilibrio saludable entre tu vida laboral y personal.

Aunque, antes de nada, nos gustaría ejercer de cazadores de mitos: no, el teletrabajo no impacta de forma negativa en la productividad laboral

La importancia de establecer límites asertivos en el trabajo y vida privada

Tres son los grandes riesgos/beneficios que dan fe de la importancia de fijar límites entre la vida personal y el trabajo a distancia:

  • Evitar el burnout: uno de los mayores riesgos de trabajar en remoto es el burnout. Es decir, cuando un profesional se siente obligado a trabajar más allá de las horas normales, llevándole a una fatiga extrema y a una disminución de la productividad a medio-largo plazo.
  • Mejorar la productividad: establecer límites ayuda a los trabajadores a concentrarse mejor durante las horas de trabajo y a relajarse adecuadamente durante su tiempo libre. El equilibrio entre trabajo y vida privada es clave para aumentar la eficiencia.
  • El autocuidado en el trabajo en línea: separar el tiempo de trabajo del tiempo de descanso es crucial para mantener un correcto bienestar; tanto en lo que respecta a la salud mental como física. El tiempo de descanso adecuado es lo que nos permite recargar energías y reducir el estrés.

Cómo establecer límites saludables en tu entorno laboral

Crea un espacio de trabajo dedicado

Designar un área específica como tu espacio de trabajo puede ayudarte a crear una separación física entre el trabajo y el descanso. Este espacio debe ser cómodo, libre de distracciones y bien equipado con todo lo que necesitas para trabajar.

Por eso mismo, tantos profesionales y empresas están optando actualmente por espacios de coworking, dado que estos combinan a la perfección las ventajas del teletrabajo como el hecho de disponer de un entorno de trabajo propio. 

Establece horarios de trabajo fijos

Intentar mantener un horario de trabajo regular similar al de una oficina tradicional puede ser muy útil. Ello supone comenzar y terminar tu jornada a la misma hora todos los días. Eso sí, ajustándolo a los horarios que mejor te convengan por razones de conciliación, productividad o clientela. 

Con todo, las pausas regulares también son esenciales para mantener la eficiencia y preservar la salud mental. Programa descansos cortos durante el día y asegúrate de tomarlos para despejar la mente y relajar el cuerpo.

En este sentido, establecer horarios en espacios compartidos es bien sencillo, al carecer de las múltiples distracciones que puedas tener por casa. 

Utiliza herramientas de gestión del tiempo

Existen numerosas aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo en remoto  que pueden ayudarte a organizar tu jornada laboral. Aplicaciones como Trello, Asana o RescueTime te permiten planificar tareas, establecer prioridades y seguir tu progreso.

Más allá de estas apps, también existe la técnica Pomodoro, que implica trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos, te será de lo más útil para mantener la concentración y evitar el agotamiento mental a lo largo de la jornada laboral.

Comunica claramente tus límites

Es importante que las personas con las que vives comprendan tu horario de trabajo y respeten tus límites. Comunica claramente cuándo estás disponible y cuándo necesitas concentrarte en tus tareas para separar el espacio laboral del personal.

A este respecto, asegúrate de que tu equipo de trabajo también conozca tus horarios. Establecer límites saludables en espacios compartidos también es fundamental. Para ello, emplea herramientas de comunicación con las que informarles sobre tu disponibilidad y cualquier cambio en tu horario.

Desconecta digitalmente

Después de tu jornada laboral, desactiva las notificaciones de correo electrónico y otras aplicaciones de trabajo en tu teléfono y ordenador. Esto te ayudará a desconectar mentalmente del trabajo y disfrutar de tu tiempo de descanso.

Así mismo, desarrolla rutinas que te sean de utilidad para desconectar del trabajo al final del día. Desde leer hasta hacer ejercicio, meditar o pasar tiempo con la familia. Todo lo que sea permanecer apartado de la pantalla. También la desconexión digital en espacios de coworking es esencial. Por eso mismo, en Coolab disponemos de espacios como Coolout o Coolgarden diseñados a tal efecto. 

Fomenta actividades de bienestar

El ejercicio regular y el descanso son claves para fomentar el bienestar laboral en el teletrabajo, tanto en lo que respecta a mantener una buena salud física como mental. 

Dedica tiempo cada día para realizar alguna actividad física, ya sea caminar, correr, practicar yoga o cualquier otra forma de ejercicio que disfrutes.

Por otra parte, la meditación y el mindfulness pueden ayudarte a reducir el estrés y mejorar tu concentración. Dale un par de pensadas y considera incorporar prácticas de meditación en tu rutina diaria.

Crea rutinas de inicio y fin del día

Una óptima dinámica para autocuidado en el teletrabajo pasa por desarrollar un ritual que marque el comienzo de tu jornada laboral. Esto puede incluir actividades como tomar una taza de café, revisar tu agenda o una breve sesión de ejercicios. Estos “rituales” te ayudarán a prepararte mentalmente para comenzar a trabajar.

De la misma manera, un ritual de cierre te ayudará desconectar del trabajo al final del día. Esto puede ser algo tan sencillo como organizar tu escritorio, hacer una lista de tareas pendientes para el día siguiente o una breve sesión de estiramiento.

Aprovecha los espacios de coworking

Si trabajar desde casa no es lo ideal para ti, considera la opción de alquilar un espacio en un coworking. Estos espacios están diseñados para fomentar la productividad y proporcionar un entorno profesional, lo que puede ayudarte a separar mejor tu vida laboral de tu vida personal.

En este sentido, también ofrecen flexibilidad en términos de horarios y contratos, lo que puede adaptarse a tus necesidades específicas. Además, te permiten conectar con otros profesionales, lo que puede ser beneficioso tanto para el networking como para mantener una sensación de comunidad.

Espacios para combinar lo mejor de los dos mundos.