Cómo establecer una rutina efectiva al trabajar en remoto
El trabajo en remoto ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años, y más aún con los desafíos planteados por la pandemia global.
Si bien trabajar desde casa o desde un espacio de coworking ofrece comodidad y flexibilidad, también puede traer consigo ciertos desafíos en términos de mantener la productividad y establecer una rutina efectiva. Aunque, como hemos visto en antiguos artículos, el teletrabajo no implica una baja productividad.
Sin embargo, para reducir a 0 estas posibilidades, en este artículo exploraremos estrategias y consejos para ayudarte a establecer una rutina de trabajo en remoto eficiente y equilibrada basada en los propios hábitos de los distintos profesionales y empresas que trabajan en Coolab:
Establecer horarios de trabajo remoto
Uno de los mayores beneficios del trabajo remoto es la flexibilidad para establecer tus propios horarios. Sin embargo, esta flexibilidad puede convertirse en un obstáculo si no se administra adecuadamente.
Establecer horarios de trabajo claros es esencial para mantener la disciplina laboral y evitar que el trabajo se desborde en tu tiempo personal. Establece un horario que se adapte a tus necesidades y compromisos, y asegúrate de cumplirlo tanto como sea posible.
Sin embargo, en este sentido también conviene que tengas en cuenta al resto del equipo. Sobre todo, si tu trabajo depende de diversas sinergias entre compañeros y trabajos. Ya que, de lo contrario, se corre el riesgo de perder la conexión con tu equipo.
Hábitos de trabajo eficientes
Cultivar hábitos de trabajo eficientes es fundamental para aprovechar al máximo tu tiempo en el trabajo remoto. Algunos hábitos que pueden ayudarte incluyen:
- Planificación diaria en remoto: antes de comenzar tu jornada laboral, dedica unos minutos a planificar las tareas que debes completar durante el día; ya sea en un bloc de notas o haciendo uso de Excel o alguna otra herramienta de gestión. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y organizado.
- Equilibrar trabajo y descanso: establece momentos para tomar descansos breves y recargar energías. El equilibrio entre el trabajo y el descanso es esencial para mantener la productividad a lo largo del día. Lo ideal en este sentido es que identifiques en qué horas eres más productivo y trabajar en ellas a tope, siempre y cuando estas casen con el resto de horarios del equipo.
- Gestión del tiempo en remoto: Utiliza herramientas de gestión del tiempo, como aplicaciones de calendario o listas de tareas, para mantenerte al tanto de tus compromisos y plazos. De nuevo, te recomendamos leer el artículo que te dejábamos en el primero de los puntos de este listado.
- Organización personal: Mantén tu espacio de trabajo ordenado y organizado. Un entorno de trabajo limpio y organizado puede contribuir en gran medida a la eficiencia laboral. De ahí que en los espacios de Coolab prioricemos los sitios amplios y minimalistas.
Productividad en entornos remotos
La productividad en el trabajo remoto es un tema clave para muchas personas. Si bien en este artículo ya te dábamos una serie de consejos para mejorar tu productividad, a continuación queremos recalcar algunos de los más importantes en lo que respecto al teletrabajo:
- Tips para un buen trabajo remoto: establece un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones en tu hogar o en tu espacio de coworking. Evita trabajar desde la cama o el sofá, ya que esto puede disminuir tu concentración.
- Qué factores se necesitan para que el trabajo remoto sea exitoso: comunicación efectiva con tu equipo y empleador, acceso a herramientas y tecnología adecuadas, y la capacidad de establecer límites entre el trabajo y la vida personal son factores esenciales para gestionar equipos en remoto de manera efectiva.
- Cómo organizar tu tiempo cuando trabajas en casa: divide tu día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. Esto te ayudará a concentrarte en una tarea a la vez y evitar la multitarea, la cual puede disminuir tu concentración, productividad y, por lo tanto, la calidad de tu trabajo.
- Técnicas para gestionar mejor el tiempo: experimenta con métodos de gestión del tiempo, como la Técnica Pomodoro, que consiste en trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos. Procesos como este pueden ayudarte a mantener la concentración y la productividad.
Hábitos saludables para el trabajo remoto
La salud física y mental son fundamentales para el éxito en el trabajo remoto. Quizás sea el último de los puntos de este artículo, pero desde luego no es el menos importante:
- Cómo mejorar la productividad en el teletrabajo: establece límites claros entre el trabajo y la vida personal. Cierra tu ordenador y desconéctate del trabajo al final del día para evitar la tentación de seguir trabajando fuera del horario laboral. Descansar es clave para mantener un alto nivel de productividad.
- Estrategias para trabajar a distancia de manera efectiva: mantén una rutina de ejercicio regular y una dieta equilibrada. El ejercicio físico y una alimentación saludable contribuyen a tu bienestar general y a tu capacidad para mantener la concentración y la energía.
- Eficiencia laboral: aprovecha las ventajas del trabajo remoto, como la eliminación del tiempo de desplazamiento, para dedicar tiempo a actividades que promuevan tu bienestar, como meditar, practicar yoga o leer. ¡Aquello que sea lo que más te ayude a relajarte!
Establecer una rutina efectiva al trabajar en remoto es un proceso que requiere tiempo, disciplina y autodirección.
Al implementar hábitos de trabajo eficientes, gestionar tu tiempo de manera efectiva y cuidar tu salud física y mental, puedes lograr un equilibrio exitoso entre el trabajo y la vida personal en el entorno del trabajo remoto. La disciplina laboral y la organización personal son clave para sacar el máximo partido a los beneficios del trabajo remoto y mantener una alta productividad.
Aprovecha espacios de coworking como los de Coolab para aprender de la gestión de tiempo y productividad de otros profesionales de otros muchos sectores, así como para compaginar trabajo y relajación en espacios como Coolout o Coolgarden.