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Autor: especialistasweb

5 consejos para volver a trabajar en tu propio espacio

La nueva normalidad marca el retorno al trabajo. Los espacios de coworking se suman a esta vuelta, la cual ha sido deseada por muchos. Sin embargo, aunque tu labor sea la misma, tardarás en acostumbrarte a los cambios.

Adaptarse a las transformaciones en un espacio de coworking

Recuperar la rutina de trabajo es esencial, en especial en el caso de los autónomos.

Tras casi tres meses de parón, es fundamental que cojas el ritmo lo más rápido posible.

Medidas de seguridad

Cuando regreses, tendrás que guardar ciertas medidas de seguridad e higiene. El virus no ha desaparecido y es probable que se den rebrotes. Para evitarlos, has de adquirir geles hidroalcohólicos o jabón para lavarte las manos. Por descontado, si vas a realizar una reunión de negocios, no dejes de lado la mascarilla.

Cuida la ventilación

Este también es un factor esencial para evitar los contagios. Procura abrir las ventanas cuando llegues y cuando tengas que irte, así el aire se renovará más rápido. Además de eliminar cualquier posibilidad de contagio, el espacio de trabajo te volverá a resultar un lugar agradable. Al fin y al cabo, va a ser donde pases horas y horas enfrascado en tus labores.

 

Pon en orden la zona de trabajo

Tras tanto tiempo parado, es muy aconsejable que reordenes y reestructures este espacio. Quizás tengas documentos en la mesa que ya no sirvan para nada, por lo que tendrás que deshacerte de ellos. El objetivo es garantizar la productividad para que, en poco tiempo, tus esfuerzos resulten rentables. Además, no olvides modificar la decoración para darle un nuevo aire que te ayude a afrontar este retorno con la máxima energía y positividad.

 

Planifica cómo se va a producir el regreso

Necesitas un plan para la vuelta. De esta forma, pocas cosas te van a coger con la guardia baja. Establece prioridades para enfrentarte a los principales problemas desde el principio, procura ir de menos a más en tu reincorporación y tómate algún descanso para recargar las pilas.

Procura no agobiarte

El retorno puede resultar más duro de lo que parece, por lo que no te impongas más trabajo del que puedas llevar a cabo. Incrementa la carga de forma progresiva hasta llegar al nivel de antes del parón. De lo contrario, lo más probable es que no puedas con todo.

La nueva normalidad

En definitiva, la nueva normalidad va a imponer todo tipo de retos y cambios en el ámbito laboral. No olvides tomarte un tiempo para acostumbrarte a estas circunstancias y no pierdas el ánimo. En menos tiempo del que crees, habrás recuperado el tono, rendirás tan bien como antes del parón y encarrilarás tu negocio. Así, parecerá que el tiempo que ha durado el confinamiento no fue tan extenso.

Nueva normalidad: Cómo adaptarte y cambiar sin perder tu esencia

Con la llegada de la nueva normalidad muchos vamos a tener que enfrentarnos a una economía dañada, con la confianza del consumidor por los suelos y con serias dificultades. Para superar esta situación y seguir siendo competitivo, vas a tener que ser muy flexible y prestar atención a aquellas áreas de tu negocio en las que puedas mejorar o debas cambiar.

¿Cómo reinventarse sin perder la esencia?

La clave para tener un negocio a prueba de bombas es tu capacidad para adaptarte rápidamente a los cambios que se producen en la sociedad y en tu sector de actividad. El escuchar a tus clientes con atención y de manera constante es imprescindible y debería formar parte de la cultura corporativa de todos los emprendedores.

. Si no es tu caso, un momento como este es perfecto para empezar.

La información sobre el nivel de satisfacción de tus clientes, sus deseos y necesidades será la brújula que marque el rumbo hacia una buena salud financiera. Es posible que hasta ahora hayas decidido centrarte en un nicho muy definido y que, a partir de ahora, tengas que salir fuera de tu zona de confort y explorar nuevas oportunidades, o que tu clientela ya existente esté interesada en productos y servicios complementarios a los que ya ofreces.

Reinventarse no significa traicionar a tus valores de marca y convertirte en alguien que no eres: para transformarte con éxito necesitarás todo lo contrario. Ten en cuenta que, en un mercado saturado de oferta, tus clientes te eligen por aquellos rasgos distintivos que te identifican. Abrazarlos y enfatizarlos te fortalecerá frente al resto.

Ideas para adaptar tu negocio a la nueva normalidad

Como consecuencia a la situación que hemos vivido durante la crisis del coronavirus, muchos vamos a cambiar nuestros hábitos y estilo de vida. Estudiar cómo afecta a tu mercado y anticiparte con soluciones te permitirá reaccionar con agilidad.

Se espera que la demanda de servicios a domicilio y de grupos reducidos aumente considerablemente por el miedo al contagio. Si tienes una peluquería, ofrece servicios y tratamientos en casa de tus clientas a un precio ajustado. Podrás transmitir una mayor sensación de seguridad y confianza, por lo que esto te ayudará a no perder cuota de mercado.

Si tienes un restaurante con pocas mesas, es posible que cumplir los aforos exigidos y las medidas de seguridad impliquen una pérdida importante de rentabilidad. Para esquivar este obstáculo puedes ofrecer tu menú para recoger en el local. Así, conseguirás una mejor rentabilidad a la vez que fomentas la confianza del cliente para consumir tus productos.

Aunque estas son solo algunas ideas, a medida que nos vayamos adaptando a la nueva normalidad podrás entender cómo los cambios en el estilo de vida afectan a tus clientes y encontrar alternativas a medida.

Mejora la imagen de tu negocio con muy poco

Proyectar una buena imagen de empresa es una de las actividades más importantes que te debes plantear de cara al aumento de la visibilidad de tu marca y el incremento de su posicionamiento dentro del medio. Los numerosos beneficios que obtendrás al mejorar la imagen de la empresa recompensarán con creces los esfuerzos realizados y te ayudarán a obtener mejores resultados.

¿Cómo puedes mejorar la imagen de tu negocio mediante una pequeña inversión?

Potenciar la imagen de tu negocio es un objetivo que puedes cumplir incluso con un presupuesto exiguo: existen varias estrategias para ello que no requerirán de una gran inversión. Eso sí, tendrás que esforzarte. Recuerda siempre que aumentar la visibilidad de tu marca te permitirá captar nuevos clientes y retener a aquellos que ya han contratado tus servicios.

1. Trabajar en beneficio del medio ambiente

En la actualidad, una manera de adentrar tu negocio en mercados selectivos es a través del respeto y cuidado del medio ambiente. Es una estrategia que vende mucho y genera una imagen muy positiva de tu marca, captando nuevos nichos de mercado que no podrías alcanzar de otra manera. Las famosas empresas ecológicas suelen conseguir certificados que les diferencian del resto, lo que les otorga un impulso extra a la hora de despuntar por encima de la competencia.

2. Invertir en relaciones públicas

Es esencial relacionar tu empresa con sus diferentes grupos objetivos a través de acciones de comunicación planificadas estratégicamente. Una imagen positiva que prevalece en el tiempo generará una reputación corporativa de valor dentro del medio. Y esto es un activo intangible indispensable para obtener mejores resultados.

3. Dedicarte a trabajar las relaciones personales de forma novedosa

La innovación es esencial a la hora de entablar relaciones personales y mejorar el entendimiento con los diferentes equipos de trabajo dentro de tu negocio. Esto se logra a partir de una comunicación eficaz, que tome en cuenta las diferencias individuales, logrando que el capital humano se sienta identificado y realizado con el trabajo que desempeña. Todo eso ayuda a que el motor central de tu negocio, el personal, genere una buena imagen de la empresa en el entorno. 

¿Por qué es importante mejorar la imagen de tu negocio?

Porque la imagen y la reputación corporativa son las características principales que determinan la percepción que los usuarios tienen de tu empresa, sus productos o servicios y sus actividades. ¡Un negocio que ignora su imagen o dirige de forma errónea las relaciones personales encontrará difícil despegar entre el gran público en los tiempos que corren!

Como ves, desarrollar estas estrategias es esencial tanto para empresas como para los emprendedores  que buscan potenciar su negocio. Lograr proyectar una buena imagen de tu empresa solo te traerá beneficios. ¿A qué esperas para ponerte manos a la obra?

Desarrolla tu marca personal para destacar y triunfar

¿Por qué es importante crear tu marca personal cuando eres autónomo?

El personal branding o marca personal es una estrategia básica para que los autónomos emprendedores puedan elaborar, transmitir y posicionar una serie de valores propios que generen una percepción positiva en la mente de sus clientes y público objetivo. Usarla no solo mejorará tu posicionamiento dentro del medio, sino que también te ayudará a destacar por encima de la competencia, comunicando tus atributos diferenciadores y ese valor añadido que te hace especial.

¿Cuál es la importancia de crear tu marca personal como autónomo?

En la actualidad, y gracias a la crisis económica, existe una realidad innegable para todo aquel que quiera vender sus productos o servicios y destacar dentro de su entorno comercial. ¿Sabes de qué se trata? De la saturación y la gran cantidad de competencia que dificultan la misión de sobrevivir en unos mercados abarrotados de opciones para un mismo consumidor.

Es por eso que el desarrollo de tu marca personal es primordial a la hora de generar las mejores oportunidades y escenarios; así resaltarás por encima de tus competidores directos e indirectos. Lo esencial para trabajar en este concepto es que realices un ejercicio de introspección profundo: debes identificar aquello que puedas aportar y ofrecer a tus clientes, y muy especialmente aquellas características positivas que te hagan diferente.

¿Cuáles son las ventajas de crear una marca personal como autónomo?

Elaborar y construir tu personal branding de forma correcta es fundamental para sobrevivir dentro de un mercado saturado. A su vez, esto traerá consigo varias ventajas que te permitirán triunfar como autónomo.

1. Destacarás por encima de la competencia

Para que tu producto o servicio pueda prevalecer en el tiempo es necesario que incrementes tu visibilidad, de modo que el público objetivo te conozca. Esto puede lograrse a través del valor diferencial de tu marca. Así potenciarás tu talento personal, identificando aquellas destrezas y fortalezas que te hacen único.

2. Te ganarás la confianza de los clientes

Cuando implementas branding personal de forma estratégica y eficiente, tarde o temprano obtendrás la confianza y un cierto prestigio dentro de tu nicho de mercado. Y estos son atributos envidiables que cualquier competidor desearía obtener. El detalle está en trabajar con honestidad y transparencia, para que logres transmitir ese beneficio emocional. Recuerda: tu reputación lo es todo.

3. Aumentarás tu red de contactos

Cuidar de tus relaciones laborales e implementar estrategias de networking será fundamental para que puedas relacionarte dentro del medio. Esto ayudará a que te establezcas, facilitando la tarea de resaltar por encima de tus competidores y aumentar tu visibilidad.

En conclusión, siendo consciente de tu talento, potencial y fortalezas podrás desarrollar y gestionar tu marca personal sin problemas. Esta será tu aliada a la hora de triunfar dentro del mercado, resaltando ese valor diferencial que te hace único.

Metodología Design Thinking

Design Thinking, una metodología de pensamiento que te permite obtener ideas innovadoras, a partir de entender y dar solución a las necesidades reales de los usuarios.

Es la forma de trabajo empleada por los diseñadores de producto, de ahí el nombre de “Pensamiento de Diseño” o Design Thinking.

Este tipo de sesión nos permite sacar conclusiones para mejorar la eficiencia en los procesos profesionales.

¿Cómo funciona el Design Thinking?

Para desarrollar la metodología Design Thinking es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

  • Materiales: Herramientas de diseño sencillas y al alcance de cualquier persona. Rotuladores, hojas de papel, post-its, lápices de colores, pegamento y una cámara de fotos. El uso de estos materiales se basa en potenciar el pensamiento visual de las ideas, a través de formas, imágenes y diferentes colores.
  • El equipo: el trabajo en equipo en esta metodología es imprescindible, por lo que hay que formar un equipo de personas, cuanto más diversas mejor, así se podrán contrastar opiniones y puntos de vista diferentes.
  • El espacio: necesitamos contar con un espacio diáfano compuesto por mesas de trabajo redondas, con las paredes despejadas y en las que se pueda plasmar las ideas que vayan surgiendo. Un lugar luminoso e inspirador, donde nos sentamos cómodos y con ganas de afrontar el proyecto.
  • La actitud: a este tipo de dinámica es necesario acudir con una actitud positiva y con la mente abierta, dispuesto a ser curiosos, innovadores y creativos. Perder el miedo a equivocarnos y convertir los errores en oportunidades.

¿Cómo llevar a cabo la metodología Design Thinking?

El proceso se compone de 5 etapas diferenciadas. No hace falta que sean consecutivas, se puede saltar de una a otra, según convenga. A lo largo del proceso se irá afinando el contenido hasta dar con la solución que se está buscando.

  1. Empatiza: La primera fase del Design Thinking consiste en empatizar con el público sobre el que esté tratando la dinámica y sobre el que se quiera realizar la sesión. Poniéndose en el lugar de la persona, intentando entender sus necesidades, sin perder de vista los objetivos del proyecto. Se identificarán problemas cuyas soluciones sean claves para conseguir un resultado innovador.
  2. Idea: Esta segunda fase consiste en realizar un ‘brainstorming’ de ideas sobre soluciones que aportaremos a la sesión. Cualquier idea es bienvenida, ya que, aunque en un principio una idea pueda no parecer útil, seguramente al final aportará valor.
  3. Prototipa: Usamos el ‘brainstorming’ de ideas de la fase anterior para construir soluciones reales. Se harán prototipos que nos ayuden a definir los problemas y que los transformen en ideas palpables.
  4. Testea: En la última fase de la metodología Design Thinking se pondrán en práctica las ideas que se hayan concluido en las fases anteriores, a modo testeo con personas reales, para comprobar si efectivamente las soluciones concluidas son la clave que provocarán el éxito de la sesión.

Tras el desarrollo de estas 5 fases obtendremos las soluciones que se podrán aplicar a personas reales y cumpliremos con el propósito de la metodología Design Thinking.

¿Te animas a probarlo?

10 pequeñas ideas de negocio para emprender en Navidad

La Navidad cada vez está más cerca y son muchas las opciones que tenemos para montar un pequeño negocio en estas fiestas.

La Navidad es una de las épocas del año en la que más gastos y compras se hacen, por lo que hay que aprovechar esta oportunidad y sumarse al carro del emprendimiento. Aunque solo sea durante un pequeño periodo de tiempo, emprender un negocio navideño puede generarnos algún ingreso extra que nunca viene mal.

10 pequeñas ideas de emprendimiento para Navidad:

Es el momento de cenas familiares, regalos, visitas de amigos, comidas, reuniones… Es una época con mucha actividad comercial, por lo que ¿cómo puedo aprovechar la Navidad para emprender?

  1. Personal Shopper: La Navidad es sinónimo de compras, compras y más compras. Y en muchas ocasiones no nos da tiempo a realizar todas las labores de “Reyes Magos” que tenemos que hacer durante estas fechas, o si nos da tiempo, en ocasiones tampoco es una tarea deseada por muchas personas, por lo que lo mejor es aprovechar esta oportunidad de negocio y convertirte en un personal shopper de la Navidad.

 

  1. Cestas navideñas: ¿Hay algo más típico que una cesta de Navidad como regalo de empresa? Pues bien, sabiendo esto, emprender en Navidad en un negocio relacionado con cestas navideñas, puede ser una gran idea. Una venta online de productos como: vino, turrón, jamón, chocolates, algo de decoración… te ayudarán a tener las cestas de Navidad perfectas para vender.

 

  1. Organización de fiestas: Otra de las actividades que más se suele hacer en estas fechas, son las cenas o fiestas de Navidad. Si tienes conocimientos sobre organización de eventos, emprender en un negocio de fiestas de Navidad es una buena forma de ganar un dinero extra. Solo tienes que asegurarte de conseguir un salón para eventos y un buen catering para servir a los clientes.

 

  1. Comidas por encargo: Si lo tuyo es la cocina, un gran ejemplo de negocio para Navidades es el de hacer comidas navideñas por encargo. Algún postre especial o un buen plato navideño que sepas hacer, te basta para emprender en este sector.

 

  1. Elaboración de tarjetas navideñas: Si eres un manitas y te encantan las manualidades, puedes montar un negocio de tarjetas navideñas. Tanto para empresas como para particulares, una tarjeta navideña siempre es un buen complemente a los regalos de Navidad.

 

  1. Alquiler de árboles de Navidad: Árboles de Navidad, belenes… son cosas que no pueden faltar en Navidad, pero que durante el resto del año no hacen más que ocupar espacio y coger polvo, entonces ¿por qué no alquilarlos?. Emprender en un negocio de alquiler de árboles de Navidad o belenes, puede ser la idea que estás buscando para estas Navidades.

 

  1. Venta de juguetes artesanales: Los niños cada vez piden más como regalo de Navidad aparatos tecnológicos, aunque los clásicos siempre vuelven. Juguetes artesanales como por ejemplo; un caballito de madera, una muñeca de porcelana o un peluche hecho a mano, son regalos de Navidad originales y únicos.

 

  1. Alquiler de decoración navideña: Para toda esa gente que le encanta decorar su casa casi como si fuera una tienda de decoración navideña, la mejor opción antes que la compra es el alquiler de productos de decoración, más económico y ocupa mucho menos espacio.

 

  1. Envolver regalos: Comprar regalos siempre implica envolverlos, una tarea que parece sencilla, pero que al final puede acabar desquiciándote un poco después de haberlo hecho en varias ocasiones. Si en tu negocio ofreces a los clientes tener que evitar envolver todos los regalos de Navidad, seguro que acaban acudiendo a ti para que les prestes ayuda en esta ardua tarea.

 

  1. Freelance: Por último, uno de los negocios más demandados actualmente (y no solo en Navidades) es el de freelance. Puedes ser freelance en algunas de las tareas más demandadas como; diseño gráfico, creación de contenidos, programador web, traducción de contenidos o marketing y ventas.

 

Alguna de las anteriores ideas de emprendimiento en Navidad o cualquier otra que se te ocurra, son buenas ideas de negocio para ganar un dinero extra en estas fechas tan señaladas.

¿Te animas?

Diseño sostenible y ahorro energético en los espacios de coworking

El emprendimiento, el teletrabajo, las start ups… Todo ello ha contribuido al auge de los espacios de coworking. Unos lugares de trabajo donde conviven diferentes empresas y se busca la comodidad y el bienestar de los trabajadores, fomentando su productividad.

Según el último informe del Global Coworking Survey, este modelo de trabajo va a continuar creciendo. Mientras que en 2015 se calculaba que habría casi 9.000 de coworkings en el mundo, en 2019 se esperaba alcanzar los 22.400 y siguiendo con esta tendencia, al año siguiente serían 26.300. Asimismo, también está cambiando quienes ocupan estos espacios. Aunque la mayor parte del público siguen siendo start ups y pymes, también se están incorporando sedes centrales o delegaciones de empresas.

¿Qué caracteriza a estos lugares? Son espacios donde se busca la humanización del trabajo y la máxima eficiencia laboral de los trabajadores. Cuidan el espacio, haciéndolo atractivo, inspirador y flexible. En esta misma sintonía, son emplazamientos que están comprometidos con la eficiencia energética. En este artículo te contamos cómo lo logran:

La mejor tarifa para tu espacio de coworking

Como en estos espacios confluyen diferentes empresas con necesidades distintas, -aunque normalmente guardan mucha relación- hay que prestar especial atención al gasto energético. Lo mejor es definir las necesidades del edificio y valorar la oferta de precios por kWh de todas las comercializadoras de luz, ya que normalmente ofrecen tarifas específicas para empresas. Lo ideal sería que durante las horas que más consumen las empresas, el kWh fuera más barato. Por otro lado, este tipo de edificios no puede adherirse al precio del kWh que ofrece el mercado regulado, puesto que solo está disponible para consumidores con 10 kW de potencia.

Como comentábamos, la gran mayoría de las comercializadoras de luz tienen ofertas para empresas. No obstante, hay que estar informado de la actualidad del mercado energético, ya que suelen sacar novedades todos los meses. Por ejemplo, hace escasos meses Repsol compró las acciones de la compañía Viesgo, convirtiéndose así en un fuerte competidor energético y dejando únicamente a Viesgo Distribución. El cual ha heredado los clientes de luz y gas de Viesgo.

¿Cómo conseguir un diseño sostenible en un espacio de coworking?

¿Cuáles son las claves para lograr un diseño sostenible en un espacio de coworking? Algunas de ellas tienen que ver con la arquitectura del propio edificio, pero otras requieren del compromiso de los trabajadores y, por supuesto, de las empresas que ocupan este espacio:

 

  • Aislamiento: a la hora de construir un edificio hoy en día, es fundamental tener en cuenta la eficiencia energética de este. Lo que se logra con un buen aislamiento. De esta forma se evitarán las fugas de calor y la temperatura se mantendrá estable, evitando así que haya más gasto energético.
  • Orientación: asimismo, es importante tener en cuenta la orientación de las oficinas, de tal forma que se aproveche mucho la luz natural. Esto supondrá grandes ahorros energéticos y propiciará una mejora del estado de ánimo de los trabajadores.
  • Luces LED: no obstante, será imprescindible contar con iluminación artificial. Para evitar que se haga un consumo excesivo de luz, lo mejor es cambiar todas las bombillas a luces LED. Con las que se ahorra hasta un 80% de energía y su durabilidad es mucho mayor que las tradicionales.
  • Climatización: si ya nos hemos asegurado un buen aislamiento, será fácil que la temperatura en las oficinas se mantenga estable. Igualmente es importante no modificar continuamente la temperatura. Según los expertos, en verano la temperatura debería oscilar entre 23 ºC y 26 ºC ; Y en invierno entre 20 ºC y 24 ºC. Cada grado extra es un 7% más de consumo de energía. Puedes consultar la web del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) para más información.

 

Contribuir al ahorro energético está al alcance de todos y con pequeñas acciones podemos conseguir grandes resultados.

Por ello, en Coolab apostamos por un diseño sostenible, con zonas verdes y espacios de reciclaje. Uno de nuestros pilares fundamentales es el compromiso, con nuestros coworkers y sobre todo con nuestro entorno.

Trabajar más horas no te hace ser más productivo

Hay una falsa creencia entre los trabajadores y empresas, en las que se cree que ser más productivo está íntimamente ligado a trabajar más horas, pero ¿es esto cierto?

Para ser más productivo hay que trabajar más, pero no refiriéndonos a las horas, si no a la dedicación, concentración y esfuerzo, para lograr así ser eficiente.

Ser más eficiente consiste en ser capaz de distinguir prioridades, saber diferenciar lo urgente de lo importante y organizar las tareas por orden de importancia.

¿Es posible aumentar la productividad y mejorar el equilibrio en el trabajo y en la vida personal?

La respuesta es sí y se consigue trabajando menos horas.

Todas las empresas estarán de acuerdo en que desean que sus trabajadores sean felices, comprometidos y productivos, pero muchas no estarán tan de acuerdo con que para conseguir esto, deben reducir las horas laborales de sus empleados.

Para llevar esta teoría a la práctica, varios negocios europeos han realizado estudios entre sus empleados reduciéndoles las horas de trabajo, pero manteniendo sus condiciones.

Todos los resultados obtenidos en las pruebas fueron idénticos. A pesar de las horas reducidas, los trabajadores fueron un 20% más productivos y mucho más felices. Se encontró que el trabajo y la satisfacción de los empleados aumentaron en todos los niveles.

 

Por ejemplo, acuérdate cuando estabas en el colegio, siempre había un grupo de alumnos que llevaban todas las materias al día y conseguían las mejores calificaciones. Y luego estaba el otro grupo de alumnos que estudiaban para los exámenes 2 días antes y sus notas eran bastante mejorables. Al final, los alumnos que estudiaban todos los días, conseguían ser más productivos con menos horas de dedicación.

Esto mismo ocurre en el día a día de nuestras empresas, los trabajadores consiguen mayores niveles de concentración y dedicación, cuando menores son las horas que tienen que emplear a una tarea diaria, siempre que esas horas sean eficientes. Esto ocurre también cuando pueden contar con suficientes tiempos de descanso durante su jornada laboral.

Esta teoría no solo sirve para ser más eficiente en el entorno laboral, sino que también beneficia a los trabajadores en el ámbito personal, buscar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, es la clave del éxito para cada empleado y para las empresas.

En definitiva, si tus trabajadores son felices, serán más eficientes y mayores serán sus niveles de rendimiento, lo que beneficia directamente a los ingresos de la compañía.

 

¿Estás de acuerdo con esta teoría?