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Consejos para impulsar tu marca personal en un espacio de coworking

Además de proporcionar un entorno propicio para el trabajo en equipo y la innovación, los espacios de coworking también ofrecen una excelente oportunidad para impulsar tu marca personal y establecer una presencia profesional sólida dentro de tu sector. 

“No se trata de ser diferente, sino de hacer la diferencia”
Andy Warhol

Al fin y al cabo, hablamos de espacios colaborativos donde empresas y autónomos de muy diversa índole conviven. El networking está a la orden del día, así como la posibilidad de ver florecer nuevos negocios y proyectos. Cada día es una oportunidad para convertir estas posibilidades en realidades. Realidades para las cuales necesitas (y a su vez se beneficia) tu marca personal.

Veamos cómo potenciar tu marketing personal en espacios compartidos: 

Define tu identidad e imagen de marca en espacios de coworking

Antes de comenzar a promocionarte (a ti y a tus servicios) en un espacio de coworking, es fundamental tener una clara comprensión de tu identidad de marca personal. 

¿Quién eres? ¿Qué te diferencia de los demás? ¿Cuáles son tus valores y objetivos profesionales?

Éstas son sólo algunas de las preguntas que has de hacerte para conseguir una diferenciación profesional efectiva en coworking acorde a tus necesidades y metas. Gracias a una definición concreta de tu identidad, podrás identificar tu nicho y tu público objetivo para crear un mensaje coherente y atractivo que resuene entre el resto de las empresas y profesionales del coworking.

Y recuerda: la identidad es cómo te percibes tú, cómo quieres que te perciban. La imagen es cómo realmente te perciben.

Marca personal online: vital para visibilidad en coworking y más allá

Una sólida presencia online es esencial para impulsar tu marca personal tanto en un espacio de coworking como en el resto de tu sector. Piensa en ella como en el escaparate de tu negocio, de tu marca, en el ámbito digital.

Y es un escaparate que conviene tener cuidado: cada vez más las distintas plataformas digitales (entre ellas las redes sociales) acaparan una mayor audiencia y atención que los medios convencionales.

Crea perfiles profesionales en plataformas como LinkedIn, donde puedas mostrar tu experiencia, habilidades y logros. Actualiza regularmente tus perfiles con contenido relevante y participa en grupos y comunidades online relacionadas con tu industria para establecer conexiones significativas y aumentar tu visibilidad.

El networking es clave para construir una marca sólida en un coworking

Uno de los mayores beneficios de trabajar en un espacio de coworking es la oportunidad de colaborar con otros profesionales y establecer conexiones valiosas.

Participar en eventos de networking, workshops y actividades sociales organizadas por el propio espacio de coworking (u otras empresas dentro del mismo) te resultará de gran ayuda para conocer a otros profesionales y expandir tu red de contactos. 

En Coolab, por ejemplo, disponemos de espacios de networking pensados y diseñados especialmente para la realización de este tipo de talleres, formaciones, eventos, etc. Desde Coolout a La grada o Labroom. 

Aprovecha estas oportunidades de networking para compartir tus conocimientos, aprender de los demás y colaborar en proyectos interesantes.

Cómo atraer oportunidades con tu marca personal: ofrece tus servicios

Si tienes habilidades o conocimientos especializados, considera ofrecer servicios de consultoría o asesoramiento en tu área de expertise. Sin medias tintas: no te cortes lo más mínimo (sobre todo, si has seguido los pasos anteriores y ya te has dado a conocer de una u otra forma).

Puedes organizar sesiones de formación, workshops o charlas informativas para compartir tus conocimientos con otros miembros del espacio de coworking. Actividades que no sólo han de servir para tu promoción, sino también ser de verdadero valor, interés y ayuda para tu audiencia, tus compañeros de coworking.

Ser de auténtica utilidad te ayudará a posicionarte como un experto en tu campo y atraer la atención hacia tu marca personal y a los diversos proyectos que gestionas.

Sé activo en la comunidad

No sólo intervengas en eventos propios o ajenos realizados en los distintos espacios de coworking: participa activamente en la comunidad contribuyendo con ideas, feedback y apoyo a otros miembros. 

Organiza actividades sociales, colabora en proyectos grupales y contribuye al ambiente positivo y colaborativo del espacio. 

Cuanto más te involucres en la comunidad, más visible serás y más oportunidades tendrás de establecer conexiones significativas, creando y promoviendo tu marca personal.

Contenido de valor: la mejor estrategia de promoción en espacios de trabajo compartidos

Crea y comparte contenido de valor que sea relevante y útil para tu audiencia. Esto puede incluir artículos, videos, podcasts, infografías o cualquier otro formato que te permita compartir tus conocimientos y experiencias. 

Publica regularmente en tu blog, en redes sociales y en las plataformas de contenido donde se encuentre tu audiencia: desde LinkedIn a un posible foro interno del espacio de coworking. Todo medio relevante en el que poder demostrar tu experiencia en tu campo profesional.

La importancia de la transparencia en el branding personal en coworking

La autenticidad y la transparencia son claves para construir una marca personal sólida y confiable:

  • honesto acerca de quién eres, qué haces y cuáles son tus valores y principios. 
  • Construye relaciones genuinas con otros profesionales y demuestra tu pasión y compromiso en todo lo que haces. 

La coherencia entre tu marca personal y tu comportamiento en el espacio de coworking te ayudará a ganarte la confianza y el respeto de los demás. En un mundo tan eminentemente digital e interconectado como en el que vivimos, tratar de engañar a alguien se vuelve rápidamente en tu contra. 

Cómo realizar un seguimiento de marca efectivo 

Después de establecer nuevas conexiones en el espacio de coworking, asegúrate de hacer un seguimiento efectivo para mantener esas relaciones. Para ello, te aconsejamos las siguientes medidas:

  • Envía correos electrónicos de agradecimiento.
  • Programa reuniones de seguimiento
  • Invita a tus nuevos contactos a conectar en LinkedIn.
  • Mantén el contacto regularmente para mantener las relaciones y buscar nuevas oportunidades de colaboración.

Evalúa y ajusta tu estrategia

Finalmente, es importante analizar regularmente tu estrategia de marca personal en el espacio de coworking y realizar todos los cambios que sean necesarios. 

Analiza qué tácticas están funcionando bien y cuáles pueden mejorarse, y adapta tu enfoque en consecuencia. 

Estar abierto a la retroalimentación y dispuesto a aprender de tus experiencias te ayudará a perfeccionar tu estrategia y alcanzar tus objetivos de marca personal.

Trabajar en un espacio de coworking ofrece una excelente oportunidad para impulsar tu marca personal y establecer una presencia profesional sólida; pero depende de ti el sacarle el máximo partido. 

Al seguir estos consejos y aprovechar al máximo las oportunidades disponibles, estarás un paso más cerca de destacar por encima de tu competencia y hacerte un nombre dentro del espacio de coworking. 

Un nombre que te ayudará a establecer conexiones valiosas y hacer crecer tu marca personal.

Cómo desarrollar habilidades de liderazgo en un entorno de coworking

El coworking no es tan solo un espacio físico donde las personas trabajan juntas, sino que también es un entorno ideal para el desarrollo de habilidades de liderazgo. ¿Pero por qué?

Básicamente, porque en un ambiente colaborativo y diverso los profesionales tienen la oportunidad (y el reto) de mejorar sus habilidades de liderazgo. Una mejoría que puede beneficiarte tanto a nivel personal como profesional. Un liderazgo que, sin duda, es totalmente intrínseco al trabajo en equipo que se desarrolla en los espacios de coworking

“Los momentos difíciles no duran. Los equipos resilientes sí”

Robert Schuller

En este artículo veremos precisamente cómo las ventajas de trabajar en espacios colaborativos conforman un campo de entrenamiento perfecto para los aspectos clave que integran un liderazgo eficiente, y ofreceremos consejos prácticos para desarrollar las habilidades de liderazgo en coworking.

Colaboración y trabajo en equipo: elementos claves para favorecer el liderazgo compartido

Uno de los aspectos más importantes del liderazgo es la capacidad de colaborar y trabajar eficazmente en equipo. 

En un espacio de coworking, donde personas de diferentes empresas y sectores comparten un mismo espacio, se presentan oportunidades únicas para practicar y mejorar estas habilidades. 

Participar en proyectos conjuntos, compartir ideas y colaborar en iniciativas comunes fomenta el desarrollo de habilidades de liderazgo, como la comunicación efectiva, la resolución de conflictos y la capacidad de motivar y guiar a otros hacia un objetivo común.

Todos ellos aspectos clave imprescindibles para construir equipos de alto rendimiento.

Aprovechar la diversidad profesional y la multifuncionalidad

El coworking a menudo reúne a profesionales de diversos campos, con diferentes formaciones, habilidades y perspectivas. 

Esta diversidad es un activo invaluable para el desarrollo del liderazgo, ya que brinda la oportunidad de aprender de otros y expandir el propio conocimiento y visión del mundo

Al interactuar con personas con experiencias y puntos de vista diferentes, puedes desarrollar habilidades de empatía, adaptabilidad y pensamiento creativo. Cualidades de liderazgo que hacen a un gran líder en un entorno empresarial cada vez más global y diverso.

Participar en eventos y actividades de networking

Los espacios de coworking suelen ser centros de networking constante, con una amplia variedad de eventos, talleres y actividades diseñadas para promover la conexión y la colaboración entre los miembros. 

Participar en estos eventos no solo ofrece la oportunidad de establecer contactos profesionales y desarrollar relaciones comerciales, sino también de mejorar habilidades de liderazgo, como la capacidad de influir, persuadir y construir relaciones sólidas. 

Al participar activamente en la comunidad y contribuir al éxito colectivo, es evidente que se fortalecen las habilidades de liderazgo en coworking.

Claro está que, para que este supuesto se dé, es esencial que las instalaciones dispongan de espacios donde se puedan desarrollar estas iniciativas. En Coolab somos muy conscientes de este hecho, y por eso los espacios de Coolout, La Grada y Labroom han sido diseñados para realizar todo tipo de eventos, talleres y formaciones. 

¿De hecho, por qué no organizas tus propios eventos y actividades?

Asumir roles de liderazgo en proyectos y actividades compartidas es una excelente manera de desarrollar nuevas habilidades de liderazgo.

Ya sea liderando un equipo en un proyecto conjunto, organizando un evento de networking o facilitando un taller o sesión de aprendizaje, asumir responsabilidades brinda la oportunidad de poner en práctica habilidades de liderazgo en un entorno real y obtener un feedback de lo más valioso por parte de colegas y miembros de la comunidad.

Influencia en espacios de trabajo compartidos: modelos a seguir

En un entorno de coworking, es común encontrar a profesionales con una amplia experiencia y conocimientos en diversos campos. 

Estos profesionales pueden servir como mentores y modelos a seguir para aquellos que buscan desarrollar sus habilidades de liderazgo, oportunidades de negocio y otro tipo de vínculos profesionales.

Aprender de aquellos que han demostrado habilidades de liderazgo efectivas es invaluable para el crecimiento y el desarrollo personal y profesional. Al observar y aprender de los logros y desafíos de otros, puedes adquirir una comprensión más profunda de lo que se necesita para tener éxito en puestos de liderazgo.

Tan solo hay que tener la voluntad de aprender y mantener una escucha activa. 

Liderar en un entorno de trabajo flexible requiere de practicar la comunicación asertiva y la escucha activa

La comunicación efectiva es una habilidad fundamental para el liderazgo, y el coworking ofrece un entorno ideal para practicarla y perfeccionarla. 

Al interactuar con el resto de los componentes de tu equipo, clientes y colaboradores en un entorno abierto y colaborativo, se tienen muchas oportunidades para practicar la comunicación asertiva, la expresión clara de ideas y la escucha activa (aspecto que ya hemos visto antes que es fundamental). 

Aprender a comunicarse de manera efectiva, tanto verbal como no verbalmente, es esencial para inspirar confianza, construir relaciones sólidas y motivar a otros para alcanzar el éxito compartido que requiere cualquier proyecto empresarial.

La importancia de aprender tanto de los desafíos como de los fracasos

Convertirse en un líder es un proceso continuo que implica enfrentarse a desafíos y aprender de los fracasos. En un entorno de coworking, donde se fomenta la experimentación y la innovación, es inevitable que surjan obstáculos y contratiempos constantes. Aprender a manejar la adversidad, adaptarse al cambio y asimilar los errores te resultará fundamental para, a su vez, saber guiar a otros hacia el éxito.

Al aprovechar la colaboración, la diversidad y las oportunidades de networking que ofrecen los espacios de coworking, podrás cultivar y mejorar sus habilidades de liderazgo, preparándote para asumir roles de liderazgo efectivos en cualquier entorno empresarial. 

Cómo fomentar la creatividad en un espacio de coworking

Los espacios de coworking son, por definición, entornos vibrantes y colaborativos donde profesionales de diversas áreas comparten ideas, proyectos e inspiración. 

Por lo tanto, es lógico pensar que uno de los aspectos más destacados de estos espacios es su capacidad para fomentar la creatividad de sus miembros. Es un hecho que vemos día a día en los espacios de coworking de Coolab; y no son pocas las colaboraciones creativas (y fructíferas) que hemos visto entre distintos profesionales y empresas. 

Pero, para que dichas interacciones se den, es necesario (o mejor dicho: MUY recomendable) que antes se den una serie de condicionantes

Precisamente por ello, hoy queremos explorar diversas estrategias y prácticas para estimular la creatividad en un entorno de coworking. Estrategias que día a día tratamos de potenciar en Coolab:

¿Qué debe tener un entorno inspirador en coworking?

La importancia de un ambiente propicio para la creatividad

La disposición física del propio espacio de coworking tiene de per se un impacto significativo en la creatividad. 

Espacios abiertos y flexibles, con zonas de trabajo compartidas y áreas comunes para reuniones informales, promueven la interacción y el intercambio de ideas entre las personas.

Contar con estímulos visuales

Incorporar elementos visuales inspiradores como un diseño de vanguardia, murales creativos, plantas y colores estimulantes puede crear un ambiente propicio para la creatividad y la innovación. 

Los detalles estéticos importan y contribuyen al estado de ánimo y la motivación de las personas, ¡no lo dudes!

Eventos y talleres: ideales para potenciar la creatividad

Organizar eventos, charlas y talleres relacionados con la creatividad, el diseño, la innovación y temas afines impulsa la inspiración y el pensamiento creativo de los coworkers. 

Unos eventos a los cuales puedes invitar a expertos o profesionales interesados para fomentar las interacciones que tanto solemos comentar en nuestro blog y que tan importantes son. 

Zonas de descanso y su relevancia

No te desvelamos nada nuevo: la importancia del descanso en el proceso creativo es clave

Contar con áreas de descanso cómodas y acogedoras equipadas con cafetería, juegos o espacios al aire libre permite a los coworkers desconectar y recargar energías, lo cual permite estar al 100% para maximizar la creatividad al volver al trabajo.

Por este motivo, en Coolab contamos con The Wall, Coolout, Coolgarden y Foodlab. Cuatro espacios pensados específicamente para este cometido. 

Networking y colaboración

Fomentar la interacción entre los miembros del coworking mediante actividades de networking, proyectos colaborativos y sesiones de brainstorming puede abrir nuevas oportunidades creativas y generar sinergias entre distintas disciplinas.

De hecho, en este sentido, más adelante veremos diversas técnicas para estimular la creatividad en un coworking. 

Siempre a la vanguardia tecnológica

Proporcionar acceso a las últimas tecnologías será clave para sacar el máximo partido a tu potencial creativo y al de tus compañeros.

Herramientas creativas como software de diseño, plataformas de colaboración en línea, recursos multimedia, etc. son esenciales tanto para dar forma a nuevos proyectos/ideas como para comunicarlas a nivel externo (clientes) e interno (tu propio equipo/compañeros). 

Filosofía de trabajo encaminada al apoyo

Nada de esto tiene sentido sin una fuerte cultura de apoyo. 

Una cultura integrada en todos los niveles de la compañía/equipo para proporcionar feedback constructivo y reconocimiento mutuo dentro del coworking que sirva para promover la confianza entre los compañeros y que les impulse a compartir y desarrollar sus ideas creativas sin temor a juicios de valor.

Evaluación y mejora continua

En Coolab hemos creído siempre que realizar evaluaciones periódicas, recoger feedback de los profesionales y estar abiertos a sugerencias de mejora nos permite adaptar nuestros espacios de coworking a las necesidades de nuestra comunidad. 

Unos cambios que aumentan el bienestar de las empresas/profesionales que acogemos y, por ende, que ayudan a potenciar tanto su creatividad como su productividad.

Técnicas de generación de ideas en coworking

Si estás buscando potenciar la creatividad en tu espacio de coworking o aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece este tipo de ambiente, es fundamental conocer y aplicar diversos métodos para desarrollar el pensamiento creativo:

Brainstorming

La lluvia de ideas es una técnica clásica, pero efectiva, para generar ideas de forma rápida y sin restricciones. 

En un entorno de coworking organizar estas sesiones creativas ayuda a que los miembros puedan expresar libremente sus pensamientos y sugerencias sobre un tema específico. 

Para que tenga éxito has de facilitar la participación de todos y anotar todas las ideas, sin juzgarlas en un principio. Luego, revisa y selecciona las más viables o innovadoras para su desarrollo posterior.

Design thinking 

El Design thinking es una metodología que busca soluciones creativas y centradas en el usuario para resolver problemas.

Animar a tus compañeros de equipo y coworking a adoptar esta mentalidad al abordar desafíos o proyectos te ayudará a fomentar la empatía con los usuarios finales, promover la colaboración multidisciplinaria y aplicar procesos interactivos para llegar a soluciones innovadoras y efectivas.

Mind mapping 

Los mapas mentales son herramientas visuales muy poderosas para organizar ideas y explorar conexiones entre distintos conceptos.

Incentivar esta técnica para representar visualmente tus ideas, proyectos o procesos estimula la creatividad al permitirte explorar diferentes caminos y asociaciones que pueden conducir a nuevas perspectivas y soluciones innovadoras.

Hackathons y Jam sessions

Organizar eventos como Hackathons o Jam sessions para estimular la creatividad y la colaboración intensiva durante períodos concentrados de tiempo es otra de esas técnicas para estimular la creatividad en un coworking que deberías tener siempre en mente.

Estos eventos son ideales para abordar desafíos específicos, desarrollar prototipos rápidos o quizás lo más importante: explorar nuevas ideas en un entorno de trabajo que fomente el dinamismo y las colaboraciones entre distintas empresas y profesionales.  

En un entorno de coworking, la creatividad y la generación de ideas innovadoras son componentes clave para el éxito individual y colectivo de los miembros. 

Al aplicar estas técnicas y fomentar una cultura colaborativa y abierta, conseguirás un ecosistema propicio para la creatividad, la innovación y el desarrollo de proyectos impactantes. 

Proyectos que conducirán a tu negocio al éxito.

Consejos para establecer conexiones y networking en un espacio de coworking

Los espacios de coworking no sólo ofrecen un ambiente propicio para un trabajo más autónomo: también brindan innumerables oportunidades para establecer conexiones profesionales y ampliar tu red de contactos

En el mundo actual, donde estas conexiones y relaciones juegan un papel fundamental en el éxito profesional, el networking se ha convertido en una herramienta indispensable para construir una carrera sólida. 

Ya estés buscando oportunidades laborales, colaboraciones comerciales o simplemente expandir tu red de contactos, el networking puede abrir puertas a una variedad de oportunidades que de otra manera podrían pasar desapercibidas

Pero seguro que eso es algo que ya sabías. El problema no es ése, sino cómo hacer un networking efectivo en un espacio coworking. Es decir, cómo sacarle el máximo partido

En los espacios de coworking de Coolab hemos visto más de un ejemplo (y de dos, y de tres) de empresas o profesionales que han dado lugar a nuevas ideas y modelos de negocio gracias a este tipo de interacciones. 

Precisamente por eso, experiencia no nos falta a la hora de darte una serie de consejos prácticos para hacer conexiones de calidad en networking.

Importancia del networking en tu futuro profesional

Conocer a profesionales de diversos sectores y disciplinas te permite estar al tanto de las últimas tendencias del mercado laboral, diversas oportunidades de negocio y nuevos proyectos que pueden ser interesantes para tu carrea. 

Pero no sólo eso (y no más importante): las conexiones que establezcas pueden ayudarte a conseguir oportunidades laborales futuras o a presentarte a personas clave de tu industria

Ambos aspectos clave de cara a tu desarrollo profesional. 

Además, el networking también te brinda la oportunidad de intercambiar conocimientos y experiencias con otros trabajadores. 

Al interactuar con personas que tienen diferentes estudios, trayectorias y perspectivas, puedes aprender nuevas habilidades, obtener información valiosa sobre tu campo y acceder a recursos que de otra manera no estarían disponibles. 

¿Qué se necesita para hacer un networking exitoso?

Cómo relacionarse en un networking

Una de las ventajas más significativas de trabajar en un espacio de coworking es la oportunidad de interactuar con profesionales de diversos sectores y disciplinas. 

Tómate el tiempo necesario para presentarte a tus compañeros y aprender sobre sus proyectos y áreas de especialización. Establecer relaciones lleva su tiempo, su dedicación y, sobre todo, tu interés. Un interés sincero que conlleve implicación y esfuerzo por tu parte. 

¿Lleva su tiempo preocuparse por este tipo de detalles de la gente que te rodea? Sí, pero te aseguramos merece la pena.

Participa en actividades y eventos de tu networking

La mayoría de los espacios de coworking organizan eventos, talleres y presentaciones para sus miembros. De hecho, en Coolab no hay mes que no se organicen alguna de estas actividades.

Aprovecha al máximo estas oportunidades para conocer a otros profesionales y compartir tus ideas y conocimientos. Participa activamente en charlas, seminarios y grupos de discusión para ampliar tu red de contactos y aprender de la experiencia de los demás.

De hecho, llevándolo un paso más allá, ¿por qué no organizas tú mismo una actividad propia que aporte valor al resto de profesionales a la vez que sirva para darles a conocer tu expertise o la de tu empresa?

Saca el máximo partido a los espacios comunes

Los espacios comunes, como áreas de descanso, cafeterías y zonas de coworking compartidas son lugares ideales para entablar conversaciones informales y establecer nuevas conexiones. De hecho, he ahí la razón de ser de espacios como The Wall, Coolgarden o Coolout

No dudes en acercarte a otros miembros mientras tomas un café o compartes un almuerzo. La interacción casual puede conducir a relaciones profesionales significativas.

Sé proactivo en tus interacciones

No esperes a que otras personas se acerquen a ti. Sé tú la parte activa e inicia conversaciones y preséntate a nuevos miembros del espacio de coworking. 

Muestra interés genuino en sus proyectos y experiencias y busca oportunidades para colaborar o intercambiar ideas. La iniciativa personal puede ser clave para establecer relaciones sólidas en un entorno de coworking.

De hecho, piénsalo de esta forma: cuando has tenido profesionales a tu cargo, ¿no esperabas de ellos cierta iniciativa de cara a la resolución de problemas?

Participa en grupos de interés relacionados

Muchos espacios de coworking tienen comunidades en línea donde los miembros comparten intereses comunes, como tecnología, diseño, emprendimiento o marketing. Ejemplo de ello son los manidos grupos de WhatsApp o Telegram (pero no los únicos; atento a LinkedIn). 

Únete a estos grupos y participa en discusiones y actividades relacionadas con tu área de interés. Esto te permitirá conectar con profesionales que comparten tus mismos intereses y objetivos.

Ofrece tu ayuda y expertise

Una excelente manera de establecer conexiones significativas en un espacio de coworking es ofreciendo tus conocimientos y consejos a otros miembros. 

Si tienes habilidades o estudios que puedan ser útiles para alguien más, no dudes en compartirlos. La generosidad y la disposición para ayudar a los demás generan gratitud y confianza, sentando las bases para relaciones profesionales duraderas.

No esperes recibir si no eres capaz de dar. 

Sigue en contacto

Una vez que hayas establecido nuevas conexiones, asegúrate de mantener el contacto regularmente. 

Envía correos electrónicos de seguimiento, conecta en redes sociales profesionales como LinkedIn y mantén abiertas las líneas de comunicación

La consistencia en la interacción es fundamental para mantener relaciones sólidas en el largo plazo. Muestra interés, pero tampoco sin llegar a ser pesado. 

Sé auténtico y transparente

Por último, pero no menos importante, sé auténtico y transparente en tus interacciones con otros miembros del espacio de coworking. 

La honestidad y la sinceridad son cualidades valoradas en cualquier entorno profesional y pueden contribuir a construir relaciones sólidas y de confianza. Tratar de ser alguien que no eres no sólo se notará, sino que resultará en una fachada imposible de mantener a largo plazo.

Sinceridad, transparencia y proactividad: podríamos decir que son las 3 claves para hacer contactos en un coworking

Establecer conexiones y networking en un espacio de coworking es una oportunidad inmejorable para ampliar tu red de contactos profesionales y acceder a nuevas oportunidades de crecimiento y colaboración.

Recuerda seguir estos consejos y ser proactivo en tus interacciones. 

Sólo de esta forma podrás aprovechar al máximo tu experiencia de coworking y construir relaciones profesionales significativas.

Las 10 mejores ciudades para los nómadas digitales

En la era digital actual, la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar ha llevado a un auge en el estilo de vida de los nómadas digitales. 

Profesionales que buscan países y ciudades que ofrezcan no solo una sólida infraestructura digital, sino también una calidad de vida excepcional, destinos económicos o grandes puntos de networking internacional

En este artículo, exploraremos las que, en nuestra opinión, son las 10 mejores ciudades para nómadas digitales, destacando los encantos de cada una de ellas en lo que respecta a estos profesionales.

Pero, antes de nada, si estás leyendo este artículo, suponemos que será porque tienes pensando emprender tu aventura autónoma en algún otro (o algunos) destino. Si es así, seguro que ya te has preguntado qué es la visa para nómadas digitales.

Pues bien, antes de entrar de lleno en materia, vamos a abordar este otro tema que también te tendría que interesar. Y MUCHO. 

¿Qué es un visado de nómada digital?

Un visado de nómada digital es un permiso otorgado por ciertos países que permite a profesionales remotos residir y trabajar de manera temporal en su territorio. Estos visados están específicamente diseñados para facilitar la vida de aquellos que desean combinar su trabajo con una experiencia vital en nuevos destinos.

Este documento está vinculado a la posibilidad de realizar actividades laborales de forma remota, por lo que permite al titular trabajar para empleadores extranjeros mientras reside temporalmente en el país emisor del visado.

A diferencia de los visados de trabajo, los visados para nómadas digitales te permiten residir de forma temporal en otro país mientras sigues trabajando (y pagando impuestos) en tu país de origen. De esta forma (aunque no en todos los casos), los nómadas digitales no deben pagar tasas en el destino en el cual están desempeñando su labor profesional

Por otra parte, y por lo general, estos visados tienen una duración limitada que varía según el país emisor. Pueden ofrecer desde unos pocos meses hasta un año de permanencia, con la posibilidad de renovación en algunos casos.

Con todo, como ya habrás podido comprobar, cada país establece sus propios requisitos para su obtención. Estos pueden incluir demostrar ingresos estables, disponer de seguro médico y, en algunos casos, la presentación de un contrato de trabajo vigente con una empresa extranjera. 

Por eso mismo, antes de embarcarte en tu particular aventura, te recomendamos informarte de los requerimientos específicos del destino en el cual quieres trabajar como nómada digital. 

¿Dónde vivir si eres nómada digital? 10 ciudades amigables para el trabajo remoto

Barcelona, España

Barcelona combina una arquitectura impresionante con playas mediterráneas y una escena cultural y artística vibrante. Una mezcla que combina a la perfección si además le sumamos el ser uno de los mejores lugares con infraestructura para el nomadismo digital.

Barcelona cuenta con numerosos espacios de coworking y una atmósfera cosmopolita; un imán tanto para los nómadas digitales como para oportunidades de networking nacional e internacional.

Chiang Mai, Tailandia

Con un coste de vida muy, muy atractivo, Tailandia se posiciona como uno de lugares más baratos para un nómada digital. De hecho, casi todo el sudeste asiático lo es en este sentido.

Pero Chiang Mai es una de las urbes que más destaca por su gran comunidad de nómadas digitales ya establecida y consolidada. Un paraíso para aquellos que buscan un equilibrio entre el trabajo, la tranquilidad y un país desbordante de naturaleza, historia y belleza. 

Lisboa, Portugal

Lisboa es otra de las mejores ciudades de Europa para ser nómada digital. Ofrece una combinación única de encanto histórico, modernidad y una red de espacios de coworking en constante expansión.

Tres características que, unidas al hecho de ser una ciudad conocida por su clima ameno y gente acogedora, hacen de Lisboa una de las urbes más destacada para el nomadismo. 

Medellín, Colombia

Medellín ha experimentado una transformación asombrosa y es ahora un imán para nómadas digitales. 

Con una escena cultural y comercial en auge, Medellín es un destino muy económico donde nómadas digitales de todas partes del mundo se reúnen para compartir trabajo y ocio. Una mezcla cultural de la que pueden surgir multitud de interconexiones profesionales y posibilidades de negocio.

Tokio, Japón

Si buscas oportunidades laborales en ciudades digitales, la megalópolis de Tokio debe ser una de tus principales opciones.

Una fusión de tradición y tecnología de vanguardia plagada de posibilidades de negocio. Aunque, desde luego, no es el destino más económico del presente ranking, la eficiencia y la cultura única que la caracterizan, hacen que Tokio valga la pena para muchos nómadas digitales.

Berlín, Alemania

Berlín es conocida tanto por su ambiente creativo como por ser una urbe repleta de historia en cada una de sus calles. 

Pero cada año que pasa, también lo es más por contar con una nutrida red de espacios de coworking, un imán para profesionales digitales en busca de inspiración que también desean estar cerca del corazón económico de Europa. Una metrópolis multicultural repleta de oportunidades de negocio igual de multiculturales. 

Bali, Indonesia

Bali se une a Tailandia como otra de las ciudades del sudeste asiático más destacadas. 

Se trata de un paraíso tropical que año tras año atrae a nómadas digitales de todo el mundo con su belleza natural. La comunidad activa (de hecho, MUY activa) de profesionales remotos crea una atmósfera única de trabajo e inspiración.

Austin, Estados Unidos

Austin ha sido conocida históricamente por su escena musical y tecnológica (además de por ser una de las grandes urbes referentes de la cultura estadounidense). Y son precisamente sus empresas tecnológicas punteras las que han convertido esta ciudad en una opción popular para nómadas digitales. 

La desbordante energía creativa que desprende, combinada con espacios de coworking de alta calidad, crea un entorno propicio para el trabajo remoto. Un entorno también plagado de oportunidades laborales y de negocio. 

Ciudad del Cabo, Sudáfrica

Sin duda, una de las urbes más destacadas del continente africano: Ciudad del Cabo atrae a este tipo de profesionales que buscan tanto una experiencia única como campamentos de nómadas digitales. Sí, campamentos; y es que en Sudáfrica es muy común incluso la realización de safaris con campamento diseñados específicamente para esta vertiente autónoma y digital.

Una opción tan única que no es sino causa de la creciente comunidad de profesionales remotos y que, a su vez, la convierten en un destino tan atractivo.

Madrid, España

Sí, también Madrid ha de ocupar un lugar destacado en nuestra lista. Y es que combina muchas de las ventajas señaladas en anteriores destinos: una rica historia, una vibrante escena cultural, motor económico de España (y, por lo tanto, destino repleto de ofertas laborales y posibilidades de negocio) y una creciente infraestructura para nómadas digitales.

Una infraestructura de la que podemos dar fe en Coolab, y para lo cual te invitamos a conocer nuestros espacios de coworking.

Explorar el mundo como nómada digital es sin duda toda una aventura, y estas 10 ciudades ofrecen entornos diversos y estimulantes que esperamos te hayan sido de ayuda para tomar tu elección. 

Todos ellos ofrecen experiencias profesionales y vitales que marcarán tu futuro laboral. Un futuro repleto de oportunidades. 

Cómo mantener la concentración y evitar distracciones al trabajar en un espacio compartido

Trabajar en un entorno compartido plantea muchas ventajas, tal y como hemos visto en pasados artículos, pero también puede suponer alguna que otra preocupación. Una de las más comunes, sin duda, es el cómo mantener la concentración y evitar distracciones en un espacio de coworking.

Se trata de un tema que solemos comentar de forma bastante recurrente aquí en nuestros espacios de coworking, así que finalmente nos hemos decidido a plasmar en un artículo todos los consejos que van saliendo en dichas conversaciones.

Con las siguientes técnicas/herramientas/claves podrás maximizar tu concentración y evitar distracciones. Pongámonos manos a la obra para potenciar tu enfoque y hacer de tu jornada laboral una experiencia más eficiente, cómoda y productiva. 

Crea tu espacio ideal

Lo primero de todo (y quizás más importante) es que personalices tu espacio de trabajo: añade toques personales como pueden ser una planta, fotos o elementos que te inspiren. El hacer más confortable tu espacio te ayudará a mantener tu concentración; ya que percibirás dicha zona como propia.

Eso sí, también es conveniente mantener una organización efectiva: mantener tu escritorio ordenado y limpio es esencial para favorecer un pensamiento claro que te permita enfocarte de forma eficiente en cada una de tus tareas. 

Establece límites claros

Uno de los grandes beneficios de los espacios de trabajo compartido es precisamente las enormes posibilidades de networking que habilita. Conectar con profesionales de otros sectores y/o empresas es de gran utilidad tanto para adquirir nuevas habilidades como para participar en nuevos proyectos.

Con todo, también entraña un peligro: dejarnos llevar por continuas conversaciones.

Para evitar que éstas te resten tiempo efectivo de trabajo, es esencial establecer límites en dos sentidos: 

  • Horarios definidos: establece un horario de trabajo y cúmplelo. Esto ayudará a tu mente a entrar en modo productivo en momentos específicos.
  • Indica tu disponibilidad: si utilizas auriculares o señales visuales para indicar que no deseas ser molestado, tus compañeros de coworking respetarán tu tiempo de concentración.

Diseña tu propia rutina de trabajo

Acostumbrar a tu cerebro y a ti mismo a una rutina de trabajo fija (evidentemente, con apertura a posibilidades eventualidades o urgencias) te ayudará a focalizar cada uno de tus pasos y maximizar tu productividad durante tu día a día. 

En este sentido, lo ideal es que establezcas una metodología acorde tanto a tus necesidades como a tus preferencias. Por ejemplo, quizás suelas trabajar mejor por bloques compartimentados, o tal vez prefieras entremezclar tareas de distintos proyectos para reducir el hastío a un mínimo común denominador. 

Con todo, hay un par de consejos que consideramos son óptimos para cualquier rutina de trabajo: 

  • Empieza por lo más importante: comienza tu día abordando las tareas más relevantes. Aquellas que sí o sí has de terminar durante esa jornada. Esto te ayudará a reducir tus niveles de estrés en lo que resta de día, y acostumbrarás a tu cuerpo a combatir la tan temida procrastinación. 
  • Establece intervalos de descanso planificados: programa descansos cortos entre tareas para que la concentración no se resienta. Pequeños intervalos de tiempo que también te servirán a modo de recompensa. Por ejemplo: no podrás mirar ni responder tus WhatsApps hasta que finalices X trabajo. 

Mejora tu productividad

El tema de la productividad ya lo hemos tratado largo y tendido en artículos como ‘5 consejos esenciales para ser productivo’; pero si tuviéramos que quedamos con 2 consejos fundamentales que te ayudarán a maximizar tu eficiencia, serían los siguientes: 

  • Define objetivos diarios: establece metas claras para cada día. Esto te proporcionará tanto una guía como una sensación de logro cuando consigues finalizarlas. Deben ser metas realistas, y te aconsejamos establecer tanto unos mínimos como unos máximos a alcanzar.
  • Revisión regular: al final de la jornada, revisa lo que has logrado y ajusta tu plan del día siguiente si es necesario. Esto te permitirá maximizar tu productividad día a día, creando estándares de trabajo que te ayudarán a abordar cada uno de los futuros proyectos con mayor eficiencia. 

Establece colaboraciones sanas

Muchas veces la concentración, eficiencia y productividad de tu trabajo en un espacio de coworking no solo dependen de ti, sino también del resto de tu equipo.

A este respecto, también hemos hablado sobre cómo gestionar equipos en remoto de manera efectiva; pero hay dos pasos que son clave:

Por una parte, si estás colaborando con otros profesionales en el mismo u otros espacios, asegúrate de tener canales de comunicación claros y efectivos. Herramientas como Teams, ClickUp o Trello te serán de gran ayuda para trabajar y actualizar los distintos proyectos de forma simultánea. 

Por otra parte, acostumbra a tu equipo a realizar reuniones programadas. De esta forma, evitarás interrupciones innecesarias con reuniones programadas y bien definidas en el tiempo.

¿Qué necesidades cubre un coworking?

Un espacio de coworking ofrece un ambiente profesional que puede fomentar la concentración y la productividad con relación al teletrabajo en el hogar. Asimismo, conectar con otros profesionales puede ser inspirador y motivador, así como habilitar nuevas posibilidades de negocio y contactos

Técnicas y herramientas para la concentración

Para evitar posibles distracciones (no solo en espacios de coworking, sino en cualquier espacio de trabajo) es fundamental contar con herramientas que te ayuden a mantener la concentración y a aumentar tu productividad. 

Aquí te presentamos algunas herramientas esenciales que harán que tu tiempo en el coworking sea lo más eficiente posible

Aplicaciones de bloqueo de distracciones

Una de las mayores tentaciones en espacios compartidos es la distracción digital. Aplicaciones como Freedom te permiten bloquear temporalmente el acceso a sitios web no relacionados con el trabajo

Establece estos bloqueos durante tus períodos de mayor concentración, tal y como señalábamos en el apartado ‘Diseña tu propia rutina de trabajo’

Auriculares con cancelación de ruido:

Los ruidos ambientales pueden ser inevitables, pero invertir en unos buenos auriculares con cancelación de ruido te permitirá minimizar las distracciones sonoras. 

Planificadores y aplicaciones de organización

Contar con un planificador o una aplicación de organización, como Trello o Asana, te ayuda a mantener tus tareas bajo control

Establece metas diarias y semanales, y realiza un seguimiento de tu progreso. Contar con una estructura clara para tu día a día reduce la posibilidad de distracciones innecesarias.

Técnica Pomodoro

La técnica de Pomodoro es una estrategia de gestión del tiempo que alterna períodos de trabajo concentrado con breves descansos. 

Por ejemplo, podrías establecer descansos de 5-10 minutos cada 45 minutos.

Trabajar en bloques de tiempo definidos puede aumentar significativamente tu productividad.

Recuerda siempre que tú eres quien tiene el poder de dar forma a tu entorno de trabajo y maximizar tu concentración. Aplicar estos consejos te resultará muy sencillo, y podemos asegurarte que han sido de probada eficacia para varios de los profesionales que trabajan en Coolab.

Hora de trabajar de manera inteligente, planificada y concentrada. Hora de maximizar tu productividad.

Consejos para aumentar la productividad en un espacio de coworking

Trabajar en un espacio de coworking tiene numerosas ventajas, pero sacar el máximo provecho de tu tiempo y ser altamente productivo requiere algunas estrategias específicas.

De hecho, el impacto la productividad en el teletrabajo es un asunto bastante controvertido en casi toda empresa donde se discute implementar esta modalidad. Aunque, tal y como señalábamos en el artículo cuyo enlace acabamos de dejarte, hay estudios que demuestran que no hay tanto de qué preocuparse:

La eficiencia del teletrabajo se incrementó de un 5% a un 8% durante la pandemia (Robert Walkers)

Con todo, si estás buscando mejorar tu eficiencia y rendimiento en un entorno de coworking, estás en el lugar adecuado. En Coolab trabajamos con diversas empresas de distintos sectores y, gracias a ellas, hemos aprendido unos cuantos “trucos” que puedes aplicar en tu día a día y así marcar la diferencia en el que es uno de los retos de todo nómada digital:

5 Tips para aumentar tu productividad trabajando desde un Coworking

La organización en oficinas compartidas: primer paso para maximizar la productividad 

En un entorno de coworking, donde compartes el espacio con otros profesionales, la organización es clave. 

Asegúrate de que tu área de trabajo esté ordenada al comienzo de cada día y, cuando termines, deja todo en su lugar. Un entorno bien organizado contribuye a una mente clara y centrada. De hecho, en este sentido, te recomendamos a su vez contar con el menor número de cosas posibles encima de la mesa.

A la hora de la verdad, éstas distraen más que otra cosa. Menos es más.

Gestiona y optimiza tu tiempo de trabajo 

Optimizar tu tiempo en un espacio de coworking significa identificar y eliminar distracciones innecesarias. 

Desconectar las notificaciones no urgentes en tu dispositivo o establecer momentos específicos para revisar correos electrónicos y redes sociales son tan solo un par de ejemplos de hábitos que puedes adquirir para focalizar tu atención. Otra posibilidad es utilizar auriculares con cancelación de ruido para minimizar las distracciones auditivas.

Al centrarte en las tareas importantes y evitar cualquier tipo de interrupción o ruido lograrás una gestión más eficaz del tiempo.

Aprender a gestionar tu tiempo es un coworking requiere de establecer una rutina efectiva (por ejemplo, dividiendo tu jornada laboral en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas, con espacios entre ellos para atender posibles eventualidades y urgencias), así como aplicar las siguientes técnicas de concentración:

Técnicas de concentración para aumentar tu productividad en espacios de coworking

Con tantas personas y actividades en un espacio de coworking, alcanzar la mejor de las concentraciones puede ser un desafío. Considera el uso de metodologías como la «técnica Pomodoro», donde trabajas intensamente durante 25 minutos y luego tomas un descanso breve. Sin duda, nuestra favorita.

Establece metas en tu día a día 

Define metas diarias y semanales claras (incluso mensuales si se tercia) de cara a la finalización de las tareas que debes llevar a cabo.

Establecer objetivos te proporciona una dirección y un propósito. Una dirección de la cual no te deberás apartar salvo imprevistos (y no, procrastinar no es un “imprevisto”).

Al tener metas, cada tarea concreta que realices contribuirá a algo más grande. Esta concreción te ayudará no solo a aumentar tu productividad, sino que también te dará una sensación de logro tras completar cada tarea.

Sin duda, una de las mejores sensaciones que puedes alcanzar en cualquier plano profesional. 

La matriz de Eisenhower

La gestión efectiva del tiempo es esencial tal y como hemos visto. Utilizar métodos como la matriz de Eisenhower te ayudará a priorizar proyectos.

Se trata de una técnica de administración de tiempo en la cual has de distribuir tus tareas en 4 cuadrantes: cuáles realizarás primero, cuáles dejarás para más tarde, cuáles has de delegar y a cuáles has de decir no. Una clasificación que te dará una guía automática de qué orden has de seguir.

Mantén un flujo de trabajo eficiente

Diseña un flujo de trabajo eficiente que se adapte a tu estilo y forma de trabajar (así como a aquel horario en el que seas más productivo, en caso de disponer de esa posibilidad). 

Un objetivo para el cual te recomendamos emplear herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones que faciliten tu día a día, así como la colaboración y la comunicación con otros profesionales del coworking con los cuales puedas trabajar.

La importancia de variar las técnicas para aumentar la productividad en un espacio de coworking y para mejorar en rendimiento en el trabajo

Conseguir maximizar tu productividad en el día a día requiere hacer continuos Test A/B de diversas técnicas. 

No solo porque, como profesionales, nos adaptamos mejorar a unas u otras en función de nuestras necesidades y tipología de trabajo; sino también porque la variabilidad es esencial para mantener la motivación y la productividad a largo plazo. 

Es VITAL; por lo tanto, establecer hábitos que se alineen con tus metas, pero estar siempre predispuesto a evolucionarnos o cambiarlos cuando sea necesario, ajustando tu enfoque para enfrentar nuevos desafíos.

Hábitos, rutinas y procedimientos que ya explicamos en su día en ‘Cómo establecer una rutina efectiva al trabajar en remoto’, artículo cuya lectura te aconsejamos encarecidamente. 

¿Cuál es la clave del éxito en el teletrabajo?

La clave del éxito en el teletrabajo, especialmente en un espacio de coworking, es la disciplina. Establece un horario de trabajo definido, sigue una rutina diaria y mantén un lugar de trabajo bien organizado. Encontrar tu ritmo y descubrir qué técnicas funcionan mejor para ti son sin duda los dos pasos más importantes para maximizar tu productividad al trabajar en remoto.

Ya sea la técnica Pomodoro, el bloqueo de tiempo o cualquier otro método, experimenta y ajusta según tus necesidades.

Trabajar en un espacio de coworking es una experiencia enriquecedora que puede impulsar tu creatividad y posibilidades de colaboración. Desde Coolab estaremos siempre disponible para ti y tu proyecto empresarial a la hora de sacarle el máximo partido, sea gracias a nuestros consejos o ante nuestro abanico de servicios.

Aplicando estos consejos y haciendo uso de las distintas posibilidades que te proporcionamos, no solo aumentarás tu productividad, sino que también contribuirás a un entorno de trabajo más eficiente. 

Los retos y beneficios de ser un nómada digital

En la era de la tecnología y la innovación digital constante, el mundo laboral ha experimentado una transformación significativa. El auge de la conectividad global, la digitalización y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar ha dado origen a una nueva forma de vida laboral: el nómada digital

El nómada digital es un nuevo perfil laboral repleto de oportunidades y posibilidades, pero también de retos y cuestiones a considerar

En este artículo exploraremos los desafíos y beneficios de ser un nómada digital, así como las razones para abrazar este estilo de vida. A lo largo de nuestra trayectoria, en Coolab hemos tenido el placer de trabajar con varios profesionales que se ajustan a este perfil. Y te podemos asegurar que es una manera de entender la vida profesional, cuanto menos, interesante: 

¿Por qué ser nómada digital?

El nómada digital es una persona que utiliza la tecnología para trabajar de manera remota desde diferentes ubicaciones en lugar de estar vinculado a una oficina y puesto de trabajo fijos. La razón fundamental para adoptar este estilo de vida radica en la búsqueda de mayor autonomía y libertad

Tal y como te podrás imaginar, algunas de las principales motivaciones de esta clase de freelance son:

  • Flexibilidad horaria: los nómadas digitales tienen la libertad de establecer sus propios horarios de trabajo, lo que les permite conciliar mejor la vida laboral y personal.
  • Exploración y aventura: la oportunidad de viajar y conocer diferentes lugares y culturas es una de las principales razones para ser un nómada digital.
  • Independencia: a la hora de trabajar como nómada digita puedes convertirte en tu propio jefe, eligiendo los proyectos en los que deseas participar; y no necesariamente aquellos que te encargan.
  • Balance entre vida y trabajo: el nómada digital puede disfrutar de un equilibrio más saludable entre su vida profesional y personal. No solo en lo que respecta al horario, sino también a la gestión de responsabilidades, tareas y trabajos. 

¿Cuáles son las ventajas de ser nómada digital?

Tal y como hemos visto, ser nómada digital implica una serie de motivaciones a tener en cuenta. Unas motivaciones que, a su vez, podemos concretar en las siguientes ventajas: 

Flexibilidad geográfica

Los nómadas digitales pueden trabajar desde cualquier lugar con acceso a internet, lo que les brinda la oportunidad de vivir en lugares que se adapten a sus preferencias personales.

Estos lugares donde vivir habitualmente se asocian a otros países y regiones del globo, pero, en realidad, van desde tu casa hasta el pueblo de tu infancia. La movilidad por encima de todo. Tus preferencias personales y laborales también. 

Diversidad de trabajos

Existen numerosos trabajos que pueden realizarse de forma remota, desde la redacción y el diseño gráfico hasta el marketing digital y la programación. En realidad, cualquier trabajo que no requiere de presencialidad se presta a ello.

Esto proporciona una amplia gama de oportunidades para quienes quieran ser nómadas digitales.

Independencia

La posibilidad de ser tu propio jefe y tener el control total sobre tu carrera es una de las ventajas más significativas. Puedes decidir con quién trabajar, cuándo trabajar y cuánto cobrar por tus servicios.

Tú eres el dueño de tu propio destino.

Aprendizaje continuo

El nómada digital suele estar expuesto a nuevas culturas y experiencias, lo que favorece el crecimiento personal y profesional. Sobre todo cuando este combina su actividad con la de otros profesionales o nómadas digitales en espacios comunes; como son los propios espacios de coworking

¿Es lo mismo que trabajar de freelance?

El nomadismo digital a menudo se asocia con el trabajo freelance. Ser un freelancer ofrece ventajas similares, como independencia y flexibilidad.

Sin embargo, también presenta desafíos, como la inestabilidad financiera y la necesidad de construir una cartera de clientes.

Desventajas del nomadismo digital

A pesar de sus numerosos beneficios, ser un nómada digital también presenta retos y desafíos que has de conocer para poder realizar una completa consideración global:

Inestabilidad financiera

La falta de un ingreso constante puede ser estresante, especialmente para aquellos que se acaban de iniciar en las lides del nomadismo. 

Con todo, es una salvedad que se puede solucionar obteniendo una cartera previa de clientes o participando de espacios donde día a día se desarrolle el networking

Aislamiento

La soledad es una desventaja común del nomadismo digital, ya que el trabajo remoto puede ser solitario y dificultar la creación de relaciones laborales cercanas. 

Es por este motivo que la gran mayoría de nómadas digitales, aunque desarrollen su actividad profesional en otros países o ciudades distintos al suyo, trabajan en espacios de coworking junto con otros freelances

Dificultades en la gestión del tiempo

La falta de una estructura laboral tradicional puede llevar a problemas de gestión del tiempo y procrastinación

Un riesgo que se puede combatir aplicando una rutina de trabajo efectiva a la hora de trabajar en remoto

Falta de beneficios laborales

Los nómadas digitales suelen carecer de los beneficios típicos de un trabajo tradicional, como seguro de salud y vacaciones pagadas.

Con todo, bien es cierto que lo primero ya escasea en la gran mayoría de sectores laborales. Mientras que lo segundo lo puedes solucionar de antemano previendo, en las tarifas que ofreces a tus clientes, el ahorro que necesitas para disfrutar de tus vacaciones.

¿Dónde paga impuestos un nómada digital?

La tributación para nómadas digitales puede ser compleja, ya que existe la posibilidad de trabajar en múltiples países (incluso en un mismo año fiscal). Es importante comprender las regulaciones fiscales en cada lugar y considerar la residencia fiscal y los tratados de doble imposición. 

Depende de cada sitio, por lo que es mejor no sentar máximas genéricas en cuanto a esta cuestión.

Retos y oportunidades para nómadas digitales

A medida que el nomadismo digital continúa ganando popularidad, se presentan retos y oportunidades únicas:

  • Trabajar en remoto: una de las principales oportunidades radica en la capacidad de trabajar desde cualquier lugar. Esto permite una mayor diversidad de experiencias y la posibilidad de conocer nuevas personas y culturas.
  • Desafío nómada digital: tal y como hemos visto, el mayor reto es mantener la disciplina y la productividad sin la estructura de una oficina tradicional. Los nómadas digitales deben ser responsables y autónomos en su trabajo. Por eso mismo se apoyan en espacios colaborativos de trabajo para mantener altos niveles de productividad

¿Cómo tributo si soy un nómada digital?

Dependiendo de tu situación, es posible que debas consultar a un asesor fiscal o utilizar servicios especializados para gestionar tu tributación de manera efectiva. Es fundamental cumplir con las obligaciones fiscales en cada jurisdicción donde trabajes.

Ser un nómada digital implica una serie de retos y beneficios únicos. La flexibilidad geográfica, la independencia y la diversidad de trabajos son algunas de las ventajas más atractivas. Sin embargo, la inestabilidad financiera, el aislamiento y la gestión del tiempo son desafíos que deben abordarse con cuidado. 

El nomadismo digital no es para todos, pero para aquellos que valoran la autonomía y la aventura, puede ser una elección gratificante. La clave está en encontrar el equilibrio adecuado entre las ventajas y desventajas, apoyándote, por ejemplo, de espacios colaborativos de coworking.

Si finalmente te decides por Coolab, estaremos más que encantados de echarte una mano en tu nueva vida profesional. 

Cómo organizar eventos y reuniones en un espacio de coworking

Los espacios de coworking se han convertido en lugares versátiles y dinámicos que van mucho más allá de ser simples áreas de trabajo compartido. Estos entornos fomentan la colaboración, la creatividad y la interacción entre profesionales de diversas disciplinas. Dicho de otra forma: fomentan la celebración de eventos.

Organizar eventos y reuniones en un espacio de coworking es una excelente manera de aprovechar al máximo estas instalaciones y fortalecer tu red profesional

En los espacios de Coolab ya hemos realizado eventos de distintas empresas y sectores. De hecho, contamos con salas específicas pensadas para la celebración de los mismos. Desde Labroom (ideal para realizar presentaciones) a La grada (perfecta para ponencias). Incluso Coolout, para un afterwork más distendido en el que charlen ponentes y asistentes.

La experiencia recabada de estas iniciativas nos ha llevado a la redacción de este artículo, en el cual exploraremos cómo organizar eventos y reuniones de manera efectiva en un espacio de coworking. Comenzamos: 

¿Cómo organizar un espacio de coworking?

Antes de adentrarnos en la organización de eventos, es fundamental comprender cómo se gestiona un espacio de coworking. Estos lugares ofrecen áreas de trabajo compartidas, como escritorios, salas de reuniones, áreas de descanso y servicios compartidos, como impresoras y acceso a internet de alta velocidad. 

Los administradores de espacios de coworking se encargan de mantener las instalaciones y brindar un ambiente propicio para el trabajo. Al menos, en Coolab nos aseguramos de que así sea, prestando además toda suerte de servicios adicionales.

¿Qué actividades se realizan en un coworking habitualmente?

Los espacios de coworking son polivalentes y pueden albergar diversas actividades, como:

  • Afterwork: eventos informales al final de la jornada laboral para fomentar la interacción entre miembros.
  • Desayunos de trabajo: encuentros matutinos que también se amoldan a la perfección para pequeñas reuniones informales. Para este tipo de situaciones, Foodlab es tu mejor espacio.
  • Masterclass: clases magistrales impartidas por expertos en diversas disciplinas.
  • Clases grupales: clases de yoga, idiomas, diseño, entre otras, que se realizan en un ambiente de coworking. Toda una gran variedad de iniciativas que, en nuestro caso, tienen cabida dentro de Labroom. 
  • Charlas de ponentes invitados: conferencias y charlas de expertos que comparten su conocimiento con tu empresa, tus clientes y, si así lo deseas, con otras compañías presentes en el mismo espacio de coworking.

¿Por qué deberías organizar eventos en el espacio de coworking?

La organización de eventos en un espacio de coworking ofrece numerosos beneficios para tu empresa. Pertenezca al sector que pertenezca. Estos son algunos de los motivos “genéricos” (que no por ello menos importantes) para que lo consideres:

Networking

Los eventos son oportunidades ideales para establecer conexiones profesionales. El networking es esencial en el mundo laboral actual, y un espacio de coworking es el entorno perfecto para construir tu red profesional y la de tu negocio.

Gracias a ello podrás conocer a profesionales de diversas industrias, lo que puede llevar a colaboraciones, oportunidades laborales y proyectos conjuntos.

Beneficios de hacer un evento en un coworking: visibilidad

El evento proporciona visibilidad a tu empresa y puede atraer a nuevos miembros interesados y, por lo tanto, potenciales clientes. Una buena forma de dar a conocer tus productos y/o servicios mediante un evento que sirva también para aportarles valor y utilidad, así como mostrar tu expertise. 

Disponibilidad inmediata de instalaciones

Un espacio de coworking suele ofrecer espacios y salas de reuniones bien equipadas que pueden reservarse para eventos, lo que facilita la organización de encuentros más formales.

No tendrás que pelearte con terceros para el alquiler de un sitio determinado. En el propio espacio de coworking donde trabaja tu empresa ya tendrás todas las instalaciones y equipo que necesites. Siempre y cuando, claro está, dicho espacio de coworking esté preparado. 

En este sentido, si necesitas algún requerimiento especial, pregúntanos y encantados te diremos si nuestras instalaciones cumplen con tus requisitos. 

¿Qué eventos puedes organizar en tu espacio de coworking? Todo aquel que te imagines

Las posibilidades son variadas y van desde charlas y talleres hasta eventos culturales y sociales. La elección de los eventos dependerá de tus objetivos y de los intereses de tus grupos de interés.

De este modo, en Coolab puedes realizar desde lanzamientos de productos y servicios en Labroom; impartir ponencias, clases grupales o masterclass en La Grada o The Wall; o incluso caterings o Wine&Work Sessions en Coolout. ¡Y eso por citar tan solo algunos ejemplos! A los eventos de Coolab nos remitimos. 

¿Cómo organizar un evento paso a paso?

La organización de un evento en un espacio de coworking requiere planificación y ejecución meticulosas. Estos son los pasos que te aconsejamos seguir:

  1. Define el objetivo a conseguir: establece claramente las metas del evento y lo que deseas lograr.
  2. Selecciona el formato: decide si será una charla, un taller, una masterclass u otro tipo de evento.
  3. Determina la fecha y el horario: elige una fecha y un horario que sean convenientes para la mayoría de los asistentes. Asegúrate de reservar el espacio que más te conviene para las fechas seleccionadas. 
  4. Promociona el evento: utiliza estrategias de marketing para atraer a los asistentes. Esto puede incluir publicidad en redes sociales, newsletters, Paid Media y publicaciones en blogs.
  5. Logística: organiza la logística del evento, incluyendo la disposición del espacio, la tecnología necesaria y los materiales.
  6. Registro de asistentes: utiliza herramientas de registro en línea para facilitar la inscripción de los asistentes y la recabación de sus datos de contacto para posteriores acciones. 
  7. Desarrollo del evento: asegúrate de que el evento se desarrolle sin contratiempos, proporciona el apoyo necesario y ofrece oportunidades de networking en charlas más distendidas. De nuevo, espacios como Coolout o Coolgarden son ideales para este tipo de encuentros más informales. 
  8. Seguimiento: tras el evento, realiza un seguimiento con los asistentes y solicita su opinión para futuros acontecimientos. Recabar la información de contacto de cada uno de ellos en una base de datos te será de gran ayuda para gestionar y ejecutar esta tarea.

¿Qué hace que un evento sea exitoso?

El éxito de un evento en un espacio de coworking se mide por la calidad de la experiencia de los asistentes y la consecución de los objetivos establecidos. De este modo, podrías considerar un evento como exitoso cuando:

  • Los asistentes encuentran valor en el contenido y las interacciones que se han desarrollado durante el mismo.
  • Se logra una participación activa y una interacción significativa.
  • El evento contribuye al crecimiento de tu negocio y la consolidación de la marca tanto en el sector como en las comunidades relevantes para tu compañía. 

La organización de eventos y reuniones en un espacio de coworking ofrece innumerables ventajas tanto para los profesionales como para las propias empresas. Al crear un ambiente propicio para el networking, la formación y la colaboración, los espacios de coworking se convierten en centros de actividad empresarial dinámicos. 

Si deseas fortalecer tu red profesional, aprender de expertos y fomentar el crecimiento de tu empresa, considera la organización de eventos en un espacio de coworking. 

Estas actividades ofrecen una vía efectiva para construir relaciones, adquirir conocimientos y expandir tus horizontes profesionales. Tan solo has de asegurarte de encontrar el espacio de coworking perfecto para ello. 

Cómo establecer una rutina efectiva al trabajar en remoto

El trabajo en remoto ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años, y más aún con los desafíos planteados por la pandemia global. 

Si bien trabajar desde casa o desde un espacio de coworking ofrece comodidad y flexibilidad, también puede traer consigo ciertos desafíos en términos de mantener la productividad y establecer una rutina efectiva. Aunque, como hemos visto en antiguos artículos, el teletrabajo no implica una baja productividad.

Sin embargo, para reducir a 0 estas posibilidades, en este artículo exploraremos estrategias y consejos para ayudarte a establecer una rutina de trabajo en remoto eficiente y equilibrada basada en los propios hábitos de los distintos profesionales y empresas que trabajan en Coolab:

Establecer horarios de trabajo remoto

Uno de los mayores beneficios del trabajo remoto es la flexibilidad para establecer tus propios horarios. Sin embargo, esta flexibilidad puede convertirse en un obstáculo si no se administra adecuadamente. 

Establecer horarios de trabajo claros es esencial para mantener la disciplina laboral y evitar que el trabajo se desborde en tu tiempo personal. Establece un horario que se adapte a tus necesidades y compromisos, y asegúrate de cumplirlo tanto como sea posible.

Sin embargo, en este sentido también conviene que tengas en cuenta al resto del equipo. Sobre todo, si tu trabajo depende de diversas sinergias entre compañeros y trabajos. Ya que, de lo contrario, se corre el riesgo de perder la conexión con tu equipo

Hábitos de trabajo eficientes

Cultivar hábitos de trabajo eficientes es fundamental para aprovechar al máximo tu tiempo en el trabajo remoto. Algunos hábitos que pueden ayudarte incluyen:

  • Planificación diaria en remoto: antes de comenzar tu jornada laboral, dedica unos minutos a planificar las tareas que debes completar durante el día; ya sea en un bloc de notas o haciendo uso de Excel o alguna otra herramienta de gestión. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y organizado.
  • Equilibrar trabajo y descanso: establece momentos para tomar descansos breves y recargar energías. El equilibrio entre el trabajo y el descanso es esencial para mantener la productividad a lo largo del día. Lo ideal en este sentido es que identifiques en qué horas eres más productivo y trabajar en ellas a tope, siempre y cuando estas casen con el resto de horarios del equipo.
  • Gestión del tiempo en remoto: Utiliza herramientas de gestión del tiempo, como aplicaciones de calendario o listas de tareas, para mantenerte al tanto de tus compromisos y plazos. De nuevo, te recomendamos leer el artículo que te dejábamos en el primero de los puntos de este listado. 
  • Organización personal: Mantén tu espacio de trabajo ordenado y organizado. Un entorno de trabajo limpio y organizado puede contribuir en gran medida a la eficiencia laboral. De ahí que en los espacios de Coolab prioricemos los sitios amplios y minimalistas. 

Productividad en entornos remotos

La productividad en el trabajo remoto es un tema clave para muchas personas. Si bien en este artículo ya te dábamos una serie de consejos para mejorar tu productividad, a continuación queremos recalcar algunos de los más importantes en lo que respecto al teletrabajo: 

  • Tips para un buen trabajo remoto: establece un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones en tu hogar o en tu espacio de coworking. Evita trabajar desde la cama o el sofá, ya que esto puede disminuir tu concentración.
  • Qué factores se necesitan para que el trabajo remoto sea exitoso: comunicación efectiva con tu equipo y empleador, acceso a herramientas y tecnología adecuadas, y la capacidad de establecer límites entre el trabajo y la vida personal son factores esenciales para gestionar equipos en remoto de manera efectiva.
  • Cómo organizar tu tiempo cuando trabajas en casa: divide tu día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. Esto te ayudará a concentrarte en una tarea a la vez y evitar la multitarea, la cual puede disminuir tu concentración, productividad y, por lo tanto, la calidad de tu trabajo.
  • Técnicas para gestionar mejor el tiempo: experimenta con métodos de gestión del tiempo, como la Técnica Pomodoro, que consiste en trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos. Procesos como este pueden ayudarte a mantener la concentración y la productividad.

Hábitos saludables para el trabajo remoto

La salud física y mental son fundamentales para el éxito en el trabajo remoto. Quizás sea el último de los puntos de este artículo, pero desde luego no es el menos importante: 

  • Cómo mejorar la productividad en el teletrabajo: establece límites claros entre el trabajo y la vida personal. Cierra tu ordenador y desconéctate del trabajo al final del día para evitar la tentación de seguir trabajando fuera del horario laboral. Descansar es clave para mantener un alto nivel de productividad
  • Estrategias para trabajar a distancia de manera efectiva: mantén una rutina de ejercicio regular y una dieta equilibrada. El ejercicio físico y una alimentación saludable contribuyen a tu bienestar general y a tu capacidad para mantener la concentración y la energía.
  • Eficiencia laboral: aprovecha las ventajas del trabajo remoto, como la eliminación del tiempo de desplazamiento, para dedicar tiempo a actividades que promuevan tu bienestar, como meditar, practicar yoga o leer. ¡Aquello que sea lo que más te ayude a relajarte! 

Establecer una rutina efectiva al trabajar en remoto es un proceso que requiere tiempo, disciplina y autodirección. 

Al implementar hábitos de trabajo eficientes, gestionar tu tiempo de manera efectiva y cuidar tu salud física y mental, puedes lograr un equilibrio exitoso entre el trabajo y la vida personal en el entorno del trabajo remoto. La disciplina laboral y la organización personal son clave para sacar el máximo partido a los beneficios del trabajo remoto y mantener una alta productividad.

Aprovecha espacios de coworking como los de Coolab para aprender de la gestión de tiempo y productividad de otros profesionales de otros muchos sectores, así como para compaginar trabajo y relajación en espacios como Coolout o Coolgarden

Cómo encontrar el espacio de coworking perfecto

Si estás buscando un entorno cómodo, tranquilo y, sobre todo, colaborativo, entonces estás buscando desde luego un espacio de coworking

Un concepto reciente ideal para aquellas personas que buscan trabajar en remoto, de forma independiente y que prefieren alternativas más flexibles y colaborativas a las oficinas tradicionales.

En resumidas cuentas así es cómo podríamos definir un espacio de coworking al uso. Aunque, como todo en esta vida, las características pueden variar mucho entre uno y otro. 

¿Cómo asegurarte entonces de que das con el espacio de coworking perfecto? Hagamos un repaso a los aspectos imprescindibles que has de tener en cuenta:

Qué tiene que tener un espacio de coworking

  • Confortable: principalmente has de buscar un espacio que te haga sentir cómodo e inspirado para desempeñar la jornada laboral. Debe contar con diferentes servicios como cocina, escritorios bien distribuidos, sala de reuniones, agua, luz, enchufes, etc. a fin de que no te falte de nada durante tus horas de trabajo.
  • Ubicación: no sólo debes buscar un lugar confortable en cuanto a infraestructura, la ubicación es estratégica. Este espacio debe situarse alrededor de restaurantes y diferentes establecimientos para cubrir cualquier necesidad sin que tome mucho tiempo.
  • Buena conexión a internet: a día de hoy, ¿Quién no necesita internet a la hora de trabajar? Contar con una buena conexión tanto de subida como de bajada es vital si no quieres ver cómo tu trabajo se ve interrumpido constantemente. 
  • Económico: los gastos derivados del alquiler, servicios y equipos se dividen entre los miembros, lo que resulta en un coste total más bajo en comparación con tener una oficina propia. 
  • Zonas comunes: estos espacios son necesarios no solo para contar con algún momento de relajación de cuando en cuando, sino también para realizar networking y establecer colaboraciones con otras personas y empresas presentes en el espacio de coworking.

Coworking para todos

¿Quién puede disfrutar de los espacios de coworking? Respuesta corta: todo el mundo. Ahora bien, hay perfiles que pueden sacar más partido a este tipo de entornos (aunque por supuesto pueden variar en función de la tipología y características de cada espacio).

Aquellos profesionales con trabajos y horarios más flexibles (como son autónomos o nómadas digitales) son los perfiles que más suelen asociarse a los espacios de coworking.

La combinación de estos perfiles en un mismo entorno puede ser muy enriquecedora y motivadora para todas las partes, ya que al pertenecer a diferentes nichos y no guardar relación laboral entre sí, pueden surgir ideas y proyectos nuevos.

Por otro lado, también tendríamos a las pymes. Tal y como veíamos en el anterior punto, el trabajar en un espacio de coworking suele suponer una reducción de los costes operativos, al mismo tiempo que permite interactuar con otras empresas del mismo sector (o incluso de otros ámbitos).

Sea uno u otro caso, aprovechar las oportunidades del coworking te puede ayudar a expandir tu red personal y laboral con la que nutrir tus próximos proyectos. Han trascendido su función original para convertirse en ecosistemas laborales versátiles que impulsan la innovación, fomentan la colaboración y abren las puertas a nuevas oportunidades profesionales.

Estos espacios se pueden alquilar a corto o largo plazo, en función de tus necesidades. Si tienes la suerte de trabajar de manera remota, puedes aprovechar a viajar, pero al mismo tiempo necesitas de un espacio profesional y con ambiente de trabajo multisectorial, entonces los espacios de coworking se ajustan a tu perfil.

Otra alternativa es que trabajes parcialmente presencial y remoto. De este modo, si sientes la necesidad de estar en una oficina rodeado de un ambiente profesional que te haga mantenerte motivado y disciplinado durante los días de teletrabajo, esta también es una excelente opción.

¿Qué diferencia tienen el espacio de coworking y la oficina convencional?

Imaginamos que te habrás preguntado también qué tienen de especial estos espacios en comparación con una oficina normativa o un centro de negocios. La verdad es que es una pregunta de lo más lógica. Veamos sus principales diferencias:

El centro de negocios u oficina es el espacio de una empresa concreta. Estás rodeado de compañeros de tu trabajo ya que la planta es de tu empresa, con lo que es una ambiente rutinario. No quiere decir que sea peor (no empleamos la palabra “rutinario” con una finalidad peyorativa), simplemente que es un ambiente donde se da una mayor rutina.

Sin embargo, este nuevo concepto de coworking, innova la “típica” oficina, pudiendo juntar a personas de diferentes empresas, trabajos y nichos, dando lugar a espacios más polivalentes, flexibles y cambiantes.

Hay trabajos que son 100% remotos que no constan de una oficina fija, pero que sus trabajadores pueden optar por tenerla para no usar su vivienda como oficina para trabajar diariamente. Es un buen método para optimizar el trabajo también, ya que de esta forma se combate la falta de disciplina o la improductividad (aunque, como ya vimos, teletrabajo y falta de productividad no tienen por qué estar relacionadas). 

Si hasta ahora no te habías planteado trabajar en un espacio de este tipo, es el momento de que te acerques a probarlo. Puede ser muy positivo en tu jornada laboral. Estos lugares han evolucionado más allá de simples oficinas compartidas para convertirse en auténticas comunidades de profesionales diversos y apasionados. 

Incluso empresas consolidadas están adoptando esta tendencia, reconociendo que los espacios de coworking pueden impulsar la productividad de sus empleados y brindarles la oportunidad de establecer contacto con otros líderes de la industria.

Si estás buscando un lugar donde puedas prosperar profesionalmente, establecer conexiones significativas y trabajar en un entorno inspirador, un espacio de coworking podría ser la elección perfecta para ti.

Cómo aprovechar al máximo los servicios adicionales en un espacio de coworking

El trabajo en espacios de coworking se ha convertido en una tendencia creciente en la era digital. Espacios que, como hemos visto en pasados artículos, cuentan con multitud de ventajas.

Beneficios adicionales del coworking que convierten a estos espacios en más que un simple escritorio para trabajar, proporcionando una amplia gama de servicios adicionales que pueden mejorar significativamente tu productividad y experiencia laboral. O, al menos, así es cómo planteamos nuestros espacios de coworking en Coolab.

Un espacio de coworking es mucho más que un lugar de trabajo. Sus instalaciones y servicios adicionales ayudarán a la imagen y crecimiento de tu empresa

Aquí te explicamos cómo puedes aprovechar al máximo estos servicios y cómo tu empresa o proyecto empresarial pueden beneficiarse de los mismos. Es decir, cómo optimizar el crecimiento empresarial a través de servicios adicionales en coworking:

X formas de sacar el máximo provecho a los servicios adicionales en un espacio de coworking

Lo primero de todo: conoce las instalaciones y los servicios complementarios en coworking

El primer paso para aprovechar los servicios adicionales de tu espacio de coworking es conocer lo que este puede ofrecerte.

No temas a preguntar y pedir toda la información posible. Sacar el máximo rendimiento al día a día de tu negocio depende de ello

Los espacios de coworking de Coolab incluyen salas de reuniones, salas de descanso, áreas de cocina, equipamiento de oficina e, incluso, terraza y zonas de relax donde poder disfrutar de un descanso y conversaciones más amenas con compañeros y clientes. 

Asegúrate de realizar un recorrido completo por las instalaciones y de entender cuáles son los servicios incluidos.

Utilizar las salas de reuniones

Si necesitas reunirte con clientes o realizar sesiones de brainstorming con tu equipo, las salas de reuniones pueden ser una excelente opción. 

En Coolab, esta área está equipada con proyectores, pizarra digital y dispositivos que habilitan la videoconferencia, lo que te permitirá realizar presentaciones profesionales y eficientes. Reuniones tanto con las que sacar adelante el trabajo del día a día, como con las que ofrecer una imagen profesional a tus clientes.

Servicios de escáner y mensajería

Muchos espacios de coworking ofrecen servicios adicionales de escaneo. Esto te ahorrará el coste de tener que comprar y mantener tu propio equipo de oficina.

En este sentido, Coolab cuenta con un servicio de reprografía, así como acuerdos con empresas de mensajería y correo postal con las que facilitar tus diversas gestiones y comunicaciones.

Participar en eventos de networking

Uno de los mayores beneficios de los espacios de coworking es la oportunidad de conocer a otros profesionales y empresarios. Aprovecha los eventos de networking que se organizan en estos espacios para ampliar tu red de contactos, intercambiar ideas y posiblemente dar con nuevos socios o clientes.

A este respecto, en Coolab encontrarás diversos espacios comunes en los que conocer al resto de equipos y empresas; desde la terraza, al jardín, la cocina o el propio The Wall. Una forma perfecta de hacer networking a través de estos servicios adicionales.

Aprovechar los descuentos

Algunos espacios de coworking ofrecen descuentos en determinados adicionales de los cuales también puede beneficiarse tu negocio. Estos pueden ser una excelente manera de ahorrar dinero y de conocer mejor el vecindario.

En Coolab, por ejemplo, tendrás disponible, en función de tu suscripción, descuentos en taquillas, salas, asistencia a los eventos de la comunidad (eventos de networking en coworking).

Hacer uso de las áreas de descanso

Las áreas de descanso son ideales para tomarse un respiro durante un día de trabajo intenso. Utiliza espacios como Coolout, Foodlab o Coolgarden para relajarte, mantener charlas distendidas o simplemente para cambiar de ambiente.

Espacios que, tal y como hemos visto antes, son también toda una oportunidad de networking dentro del propio espacio de coworking.

De hecho, se pueden combinar ambas facetas desarrollando actividades de bienestar y salud en estos espacios de coworking.

Utilizar los servicios de asesoramiento

Algunos espacios de coworking también ofrecen servicios de asesoramiento o coaching. Estos pueden ser extremadamente valiosos, especialmente si estás iniciando un nuevo negocio o si estás buscando expandirte.

Por ejemplo, en Coolab te ofrecemos asesoría para la constitución con hasta el 100% de los gastos cubiertos

Aprovechar las oportunidades de formación y desarrollo

No nos cansaremos de decirlo: los espacios de coworking son mucho más que espacios de trabajo. También son espacios de networking y formación continua en oficinas compartidas.

Talleres, seminarios y otros eventos de formación se celebran de forma periódica y bastante asidua en estos espacios. Estas oportunidades de aprendizaje pueden ayudarte a adquirir nuevas habilidades, a mantenerte actualizado en tu industria y a impulsar tu crecimiento profesional.

De hecho, en Coolab contamos con dos espacios totalmente pensados para este tipo de eventos y talleres en espacios de coworking: la Grada y Labroom. ¿Quieres conocerlos?

Explorar las oportunidades de colaboración

Trabajar en un espacio de coworking te pone en contacto con una amplia gama de profesionales de diversas industrias. 

Esto puede abrir puertas a interesantes oportunidades de colaboración, ya sea en proyectos conjuntos, intercambio de servicios o simplemente como una fuente de inspiración e intercambio de ideas.

Para aprovechar al máximo los servicios de un espacio de coworking, es importante ser respetuoso con los demás miembros. Esto incluye respetar las áreas comunes, mantener el ruido al mínimo y seguir las reglas del espacio. Un ambiente de respeto y colaboración puede mejorar significativamente tu experiencia en el coworking.

Un espacio de coworking es más que solo un lugar para trabajar. Las ventajas de los servicios adicionales en espacios de coworking no son pocas, y tu empresa debería aprovecharlos al máximo para sacar rédito a todo su potencial. 

Al utilizar los servicios adicionales disponibles en Coolab, puedes mejorar tu productividad, expandir tu red de contactos y mejorar las habilidades de tu equipo. Solo asegúrate de conocer todos los servicios disponibles y de utilizarlos en función de tus necesidades y objetivos profesionales.

Tal y como decíamos al principio, si tienes alguna duda acerca de los mismos, contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso

Retención de talento en el sector IT. Cómo conseguirlo

Seamos claros: el sector IT afronta un gran reto en nuestro país. Un reto que afecta a la gran mayoría de empresas de este sector y que tiene mucho que ver con la adquisición y retención de talento:

España presenta un estado deficitario de perfiles técnicos y requiere de, al menos, 120.000 profesionales para cubrir puestos en el sector IT (Radiografía de las vacantes en el sector tecnológico)

Se trata de un sector en constante crecimiento (sí, incluso durante la época más cruda de la pandemia, el sector IT prosiguió su aumento) que hace prever, a su vez, un incremento del número de contrataciones en un 50%.

¿El problema? No es tanto la adquisición de nuevo talento, sino evitar un exceso de rotación que lastre la productividad de la organización.

La adaptabilidad en el entorno empresarial actual es clave en el sector IT, y por eso hemos querido preguntar a las compañías IT que trabajan en nuestros espacios de coworking cómo lo hacen ellas.

El resultado es el artículo que sigue a continuación: 

Cómo encontrar candidatos con la experiencia adecuada en IT y cómo evaluar las habilidades técnicas de un candidato.

Si bien hemos señalado que la captación de talento no es el principal problema que afronta el sector IT; lo cierto es que tampoco es peccata minuta.

Es mucha la demanda, y no tanta la oferta.

Ante un mercado con tanta competitividad, las empresas del sector IT deben ofrecer grandes beneficios con respecto a su competencia. Sobre todo, si lo que se quiere es encontrar candidatos con experiencia suficiente.

Y no, no nos referimos únicamente al salario (que por supuesto es un factor muy importante); hay otros aspectos que también se deben considerar, como son las siguientes estrategias de atracción de talento en el sector IT:

  • Una actualización de la estructura tecnológica en las empresas. Compañías bien organizadas, innovadoras y a la vanguardia de las tendencias tecnológicas en el sector IT serán mucho más atractivas para los profesionales que desean seguir creciendo y aprendiendo. 
  • Planes de desarrollo profesional en el ámbito tecnológico. La formación continúa ha de ser otro de los baluartes estratégicos de toda empresa IT, por idénticas razones que las descritas en el anterior punto.
  • Soluciones y plataformas tecnológicas líderes en el mercado. Trabajar con las herramientas más solventes del sector IT también es un fuerte aliciente para potenciales candidatos. 

Por otra parte, a la hora de abordar la fase de reclutamiento, lo ideal es involucrar a los empleados en el propio proceso de selección.

No solo les hará sentirse más valorados por la empresa, sino que también son las personas más capaces para evaluar las habilidades técnicas de un posible candidato; así como para proponer aspirantes de sus propios círculos profesionales y/o educativos. 

La importancia de la opinión del equipo en la contratación de personal debería ser un pilar de tu compañía.

Cómo fomentar el compromiso a largo plazo en los empleados de IT

Pero vayamos al quid de la cuestión: cómo conseguir retener talento en este difícil sector. Las claves para retener el talento IT

Salarios del mercado

No porque tus empleados no demanden un aumento salarial eso signifique que no debas ofrecérselo.

Como veníamos comentando, la competitividad en el sector IT es muy elevada, y en cualquier momento la competencia puede ofrecerles un mejor sueldo que haga que abandonen el barco.

Revisar de forma periódica las tendencias de remuneración del mercado es vital. La proactividad, también. 

Flexibilidad

Tanto a nivel de horarios como de teletrabajo.

A raíz de la situación extraordinaria provocada por la pandemia, muchos profesionales del sector ya se han acostumbrado al teletrabajo y, de hecho, lo prefieren y priorizan frente a otras modalidades de trabajo. Una flexibilidad que ha de trasladarse al equipo. Que sean ellos quienes decidan si prefieren trabajar desde casa o de forma presencial en la oficina.

Y, si temes que la consecución de objetivos se vea afectado, deberías leer este artículo sobre la productividad y el teletrabajo. (lo subrayado debería enlazar al otro artículo de este mes)  

Formación

Los beneficios de la formación continua en IT no solo afectan de forma positiva a la captación de nuevo talento, tal y como hemos visto antes; también influyen en la retención del mismo.

El cómo fomentar el compromiso a largo plazo en los empleados de IT pasa por ofrecer un completo programa formativo que les ayude a estar constantemente actualizados, al igual que lo debería estar tu empresa.

Workshops internos, externos, cualificaciones como CCNA, MCP, PRINCE2 o certificación en ScrumMaster son solo algunos ejemplos.

Desconexión digital 

Casi el 30% de las personas que trabajan desde casa afirma trabajar fuera de su horario laboral, todos los días o varias veces por semana (INSSBT)

En un sector tan marcadamente tecnológico y digital como es el IT, uno de los aspectos que más valoran sus profesionales es la posibilidad de desconectar terminada su jornada laboral.

Eso quiere decir que nada de mails fuera de horario. O WhatsApps. O llamadas. 

Respetar los tiempos de descanso, permisos y vacaciones (respetarlos de verdad) es crucial si no quieres que tu equipo se marche a otra empresa que sí los preserve. 

Sin embargo, todos estos consejos podrían resumirse en una consideración general: darle la importancia al factor humano que este se merece en el éxito de una organización.

Tratar a los profesionales IT con el mismo respeto que uno querría para sí mismo. Un respeto que en realidad debería ser extrapolable para todo miembro de tu empresa.

La influencia de las personas en los resultados del negocio es mucho mayor que lo que puedas pensar. 

Eventos COOLAB

Comer con clientes durante eventos de networking ofrece una serie de beneficios significativos. Aquí hay algunos de ellos que Coolab considera vitales para el mejor desempeño con las empresas  que convivimos en Coolab:

Establecimiento de relaciones personales: Compartir una comida con nuestros clientes te brinda la oportunidad de establecer una conexión personal más fuerte. Durante la comida, puedes hablar de temas más informales y conocerse mejor, lo que ayuda a fortalecer la relación empresarial.

Crea un ambiente más relajado y propicio para la construcción de confianza. Tras años de experiencia, en Coolab creemos que es fundamental fomentar oportunidades de convivencia, de trato, con el fin de que todos los que gestionamos  Coolab  logre el establecimiento de una relación de confianza mutua. Además, con esta experiencia gastronómica queremos reflejar nuestro compromiso con la satisfacción y bienestar de todas las personas que trabajan en Coolab. Esta es la premisa que tenemos internamente.

Durante una comida, hay más tiempo para conversar y escuchar a nuestros clientes de manera más detallada. Esto facilita una comunicación efectiva y un intercambio de ideas más profundo. Aprovechamos esta oportunidad para comprender mejor las necesidades y expectativas de todos ellos, y adaptar nuestros servicios en consecuencia.

Oportunidades de negocio adicionales: Las comidas de networking también pueden abrir puertas a oportunidades de negocio adicionales. Puedes discutir proyectos futuros, colaboraciones o ideas conjuntas durante el encuentro, lo que puede generar nuevas oportunidades comerciales y expandir tu red de contactos.

Y como no todo es trabajo, compartir una comida agradable y memorable con nuestros clientes deja una impresión duradera. Estos momentos compartidos pueden ser recordados positivamente, lo que contribuye a mantener una relación a largo plazo y que, con nuestro ejemplo, nuestros clientes estén satisfechos y quieran recomendar Coolab como un lugar de trabajo excelente.

Además, cuando se trata de organizar comidas corporativas con catering personalizado para clientes, es importante tener en cuenta sus preferencias y requisitos específicos

En Coolab apostamos por una paella ya que la cocina española es para nosotros una apuesta segura, que además gusta a todo el mundo y permite que nuestros clientes interactúan entre sí.

Gracias a las instalaciones de Coolab, pudimos  realizar el almuerzo al aire libre: La idea es proporcionar una experiencia agradable y memorable que fortalezca las relaciones comerciales y fomente el networking.

En resumen, las comidas de networking proporcionan un entorno propicio para establecer relaciones sólidas, construir confianza, mejorar la comunicación y abrir oportunidades de negocio. No subestimes el poder de compartir una comida con tus clientes para fortalecer y expandir tu red de contactos empresariales. Para nosotros es un evento  más para seguir disfrutando, aprender y conocer mejor a nuestros Coolwokers  Un elemento muy importante de nuestro negocio.

 

 

¿Cuál es el impacto del teletrabajo en la productividad laboral?

Los beneficios de la conciliación de la vida personal y laboral en el teletrabajo han sido analizados en estos últimos años en mil y un artículos; ¿pero cuál es el impacto del teletrabajo en la productividad laboral?

Se trata sin duda una cuestión que preocupa a multitud de empresas de nuestro país. Tanto aquellas que ya han implementado esta modalidad de trabajo, como aquellas que se plantean hacerlo.

Más aún si hablamos de compañías que trabajan en espacios de coworking y han puesto en marcha una modalidad híbrida, como las que tienen presencia en Coolab.

Este artículo ha sido escrito para todas ellas. Y esperamos te sea de gran ayuda en uno y otro sentido.

Teletrabajo: ¿aumenta la productividad? 

El 76% de los españoles que practica el teletrabajo cree que es más productivo cuando trabaja desde casa (UOC)

Esta es solo una de las estadísticas de teletrabajo en España en 2021 (fecha de cuando datan más estudios sobre esta modalidad, a raíz de la pandemia del Covid 19), pero no la única ni tampoco la más reveladora. Porque, justo en el espectro contrario, encontramos este otro dato:

El 49% de los españoles no confía en que sus compañeros sean productivos fuera de la oficina (UOC)

Un porcentaje que, desde luego, no solo incluye a compañeros de mismo rango, sino también a mandos intermedios y a la propia directiva de las compañías. Una falta de confianza de los empleadores en la productividad del teletrabajo parcial que sería la principal de las causas que explican la disminución del teletrabajo en España en 2021 tras la pandemia (la cual, como ya sabemos, obligó forzosamente a la implementación del teletrabajo). 

Ahora bien, ¿dichas percepciones se corresponden con la realidad? Veamos una nueva estadística de un estudio publicado por Nicholas Bloom, profesor de economía de la Universidad de Stanford, en 2015:

El trabajo en remoto mejoraba el rendimiento de los trabajadores un 13% (Universidad de Stanford)

¿No es lo suficientemente reciente? Entonces veamos un dato más de este otro informe de la agencia de reclutamiento Robert Walters:

La eficiencia del teletrabajo se ha incrementado de un 5% a un 8% durante la pandemia (Robert Walkers)

Una eficiencia que, según opiniones de expertos sobre el teletrabajo, se debe a la implantación de equipos más óptimos, mejores prácticas de gestión y una mayor autonomía en la organización dentro del hogar.

Una serie de factores que explican el éxito del trabajo en remoto en cuanto a productividad. Pero que, al mismo tiempo, dan a entender que no todo es color de rosa: 

Retos de supervisión y control en el teletrabajo

Con todo, a pesar de que hemos comprobado que el teletrabajo es una modalidad más que eficiente desde un punto de vista estricto en lo que a efectividad se refiere, eso no significa que tenga sus peros. 

Enumeremos los más importantes: 

Flexibilidad de horarios en el teletrabajo

¿Es la flexibilidad algo bueno? Sí, por supuesto. El impacto del teletrabajo en la conciliación familiar está más que demostrado. ¿Puede convertirse en algo malo? Depende.

Depende de si tu negocio requiere que tu equipo atienda a los clientes en un determinado horario; o de si la coordinación entre todos los miembros de tu equipo es vital a todas horas.

No obstante, este problema tiene fácil solución: establecer un horario más o menos acotado cuyo control de horas puedes llevar a cabo, por ejemplo, mediante Teams (una de las muchas herramientas tecnológicas para facilitar el teletrabajo). 

Pertenencia de equipo.

Ojos que no ven, corazón que no siente.

Sí, este dicho también puede aplicarse al mundo empresarial: el trabajo en remoto conlleva una pérdida de cercanía para con el resto del equipo.

Evitar reducir esta pérdida es vital para mantener alta la motivación que suele tener lugar cuando se trabaja de forma presencial.

Para remediarlo, la mayoría de las empresas opta por establecer una modalidad de teletrabajo parcial. Es decir, determinar un número mínimo de días presenciales (habitualmente 2 o 3) y, el resto, de teletrabajo. De hecho, este es el día a día de bastantes de las compañías que trabajan en nuestros espacios de coworking

En este sentido, también pueden serte de gran ayuda estas medidas para no perder la conexión con tu equipo

Trabajo en equipo

En el punto anterior hemos hablado de cómo la pertenencia afecta a la motivación del trabajador. Sin embargo, en este caso, nos referimos a cómo el trabajo en remoto puede alterar la productividad derivada de la interacción entre los distintos integrantes de tu equipo.

Sobre todo, cuando este trabajo en equipo es vital para la correcta consecución de los objetivos. 

El tema de cómo crear sinergias para el trabajo en remoto ya lo vimos en el artículo que acabamos de dejarte (así como en estas medidas para mejorar la productividad en el teletrabajo) pero, de forma resumida, podemos señalar que lo más importante es conseguir una alineación de objetivos, una priorización de resultados e implantar el llamado Smart working. La importancia de la comunicación en el teletrabajo es mayor que nunca.

Como hemos visto, las ventajas y desventajas del teletrabajo son muchas y variadas. Pero, desde luego, los pros ganan (y con mucho) a las contras.

Sobre todo, en lo que a productividad se refiere. 

Un enorme beneficio al cual hemos de sumar otros de gran calado: el impacto del teletrabajo en la salud mental de los trabajadores, los importantes ahorros económicos en el teletrabajo (tanto para el trabajador como para la empresa), los efectos del teletrabajo en el estrés laboral, etc.

Motivos por los que implementar el trabajo en remoto (aun de forma parcial) hay muchos. Motivos por los que no, no tantos. 

Madrid Sur Emprende | Coolab – Coworking Space

Javier Sánchez nos acompaña una semana más en un viaje por el Sur de Madrid para conocer a personas valientes que han apostado por el emprendimiento. Hoy  se acercan a Boadilla del Monte para conocer Coolab, nuestro espacio de  coworking en el que descubrir una comunidad innovadora y profesional, y lo hacen de manos de nuestro gerente, Carlos Sánchez-Bonilla.

 

 

Cómo comunicar de forma efectiva en situaciones de crisis o emergencia

Ninguna empresa está a salvo de situaciones complicadas. Situaciones que requieren saber cómo comunicar malas noticias al equipo sin generar un impacto negativo, sin que afecte al desempeño general de la empresa y a la consecución de los objetivos de la misma.

Claro está, decirlo es mucho más fácil que hacerlo. Mejor dicho: saber cómo hacerlo.

Llevar a cabo una correcta comunicación de crisis, tanto a nivel externo como interno, es fundamental para solventar estas coyunturas. 

Por eso mismo, a continuación, queremos darte una serie de consejos basados no solo en nuestra experiencia, sino también en la de las diversas empresas de todo tipo de tipologías que trabajan en nuestro espacio de coworking.

Es más, espacios colaborativos como el de Coolab ayudan a encontrar la mejor solución para situaciones de crisis, dada la experiencia global de la cual tu empresa puede nutrirse. 

 

Cómo manejar conflictos y desacuerdos en el equipo mediante la comunicación

En esta y otro tipo de situaciones de crisis es siempre la prevención: elaborar un plan que estipule los roles de la empresa que han de intervenir, así como la jerarquía organizacional; los canales que han de usarse y cómo han de abordarse las situaciones más relevantes. 

Esta hoja de ruta nos permitirá confrontar estos conflictos cumpliendo con la segunda máxima a seguir: la inmediatez

Ignorar la situación no es una opción. Escuchar a las dos partes, tener en cuenta sus demandas y quejas, siempre es necesario. 

Separa los hechos de las interpretaciones, y trata de buscar una solución justa y acorde a cada situación, sin por ello menoscabar a ninguna de las partes, e intentando la reconciliación entre las mismas. 

 

Cómo lidiar con la resistencia al cambio en el equipo al comunicar nuevas iniciativas

Por mucho que nos hayan tratado de vender lo contrario, las personas tendemos a buscar una zona de confort. Un día a día el cual conozcamos y sepamos cómo debemos actuar.

Teniendo esto en cuenta, las nuevas iniciativas, si bien necesarias para el crecimiento de la empresa, no siempre son vistas con buenos ojos por parte del resto del equipo. 

Ante este tipo de situaciones, lo más importantes es la información constante y la escucha activa

  • Mantén siempre informado a tu equipo de todos los cambios que se van a producir, por qué se van a producir, por qué es beneficioso para la empresa (y también para ellos a título personal) y cuándo se van a implementar. Tanto de forma oral como escrita. Mantener actualizadas a las personas reducirá su nivel de incertidumbre.
  • Averigua qué es lo que genera la resistencia al cambio tanto a nivel grupal como personal. Saber cuáles son sus resistencias te permitirá descubrir soluciones a las mismas. De esta forma, demostrarás no solo que la empresa se preocupa por su equipo, sino que también podrás descubrir posibles puntos débiles de dicho cambio. El cómo establecer expectativas claras de comunicación en el equipo pasa precisamente por esta escucha activa.

 

Cómo crear un ambiente de confianza en el equipo mediante la comunicación

Un ambiente profesional donde no existe confianza entre compañeros, hacia la dirección y hacia la propia empresa es el caldo de cultivo perfecto para la aparición de conflictos, crisis y huidas de la empresa.

Dentro de las técnicas para motivar y mantener a tu equipo comprometido mediante la comunicación y crear este clima de confianza, es necesario definir procesos claros donde cada cual sepa qué responsabilidades tiene; saber premiar dichas responsabilidades (tanto a nivel de incentivos como simplemente alabar el esfuerzo invertido); promover el desarrollo autónomo (ya sea mediante cursos de formación interna como dando facilidades al equipo para que crezca a nivel profesional); siendo un ejemplo a seguir (líder no es lo mismo que jefe); fomenta la comunicación bidireccional (la escucha activa que comentábamos en el punto anterior); y trata de proteger a tu equipo en la medida de lo posible.

Implementar estas prácticas te permitirá solventar situaciones de crisis antes de que estas siquiera aparezcan. Tal y como comentamos al inicio de este artículo, la prevención es tu mejor aliada.

 

Cómo dar retroalimentación constructiva a tu equipo de trabajo

No hay nada peor para un equipo descontento (y, por lo tanto, susceptible de provocar situaciones de crisis internas) que una retroalimentación negativa.

Y con ello no nos referimos a que no se haya de amonestar a alguien por un trabajo mal hecho. Si no a hacerlo de forma constructiva.

Cómo mejorar la comunicación en equipo a través de la retroalimentación continua implica:

  • Ser empático.
  • Ofrecer Feedback de forma regular. Tanto el negativo como el positivo.
  • Sobre todo si el Feedback es negativo, haz que este sea siempre constructivo. El objetivo es ayudar a que tu equipo mejore, no juzgarlo o criticarlo. 
  • Con todo, antes de dar ese Feedback, escucha lo que la persona tenga que decirte. Entender su perspectiva y puntos de vista te ayudará a tener un mejor contexto de la situación y a dar una respuesta más acertada.
  • Siempre en privado. No hay motivo para el escarnio público.
  • Realizar un seguimiento. ¿Tu Feedback ha ayudado a que la otra persona mejore en su trabajo?

 

Esperamos que estos consejos te sean de gran ayuda para mejorar la comunicación de tu empresa y resolver (mejor dicho: prevenir) situaciones de crisis que puedan originarse.

De forma resumida, podríamos decir que lo más importante es tratar a tu equipo como te gustaría que te trataran a ti. Valora su esfuerzo, su profesionalidad y su tiempo; así como el de tus clientes. Ejemplo de ello podría ser, también, el cómo hacer reuniones de equipo más productivas y efectivas.

6 beneficios de trabajar en espacios de coworking

¿Cómo desarrollar habilidades de colaboración en los empleados? ¿Cómo desarrollar una cultura de colaboración en la empresa? ¿Cómo resolver conflictos en equipos de trabajo de manera colaborativa? 

No son pocas las técnicas de trabajo en equipo que permiten abordar todos y cada uno de estos puntos, pero el coworking es una de las más eficaces.

Ejemplos de empresas que fomentan la colaboración entre sus empleados y que nacieron en un coworking no faltan: Instagram, Uber, Spotify o Indiegogo son solo algunos de los grandes nombres que surgieron en este tipo de espacios

Entidades que no hubieran sido posibles de haberse creado en entornos de trabajo no colaborativos. ¿Motivos? Los siguientes: 

 

La importancia del networking en el trabajo

Primera de las razones y quizás una de las más importantes: llevar tu empresa a un espacio de coworking te permitirá estar en contacto estrecho con profesionales tanto de tu sector como de otras tipologías de negocio.

Coworkers con los que crear sinergias laborales y de los que a su vez aprender. Instagram no hubiera sido lo mismo sin combinar Diseño + Experiencia de usuario. Uber de un enorme trabajo de programación + conocimientos del servicio de transportes de Nueva York (donde nació).

Al igual que estas marcas de calado, tu proyecto empresarial también puede beneficiarse de dichas conexiones. No por nada es uno de los mejores métodos para fomentar la colaboración entre equipos de trabajo.

 

Modelo mixto: flexibilidad

Los profesionales ya no solo valoran el salario a la hora de optar o permanecer en una empresa. Aspectos tales como el teletrabajo cada vez son más valorados, y si quieres captar y retener talento para tu negocio debes tenerlo muy en cuenta. 

Con todo, el teletrabajo al 100% también plantea ciertos problemas: perdida de control, falta de cohesión del equipo, dificultad a la hora de ir alineados para la consecución de los objetivos estratégicos… 

El modelo mixto se postula como una gran opción para combinar ambos sistemas. Un modelo aún más sostenible si se opta por un espacio de coworking en lugar de por el alquiler de unas oficinas, ya que no tendrás que invertir en una oficina exclusiva para los escasos días de trabajo presencial y, al mismo tiempo, se convierte en una de las mejores herramientas para facilitar la colaboración en línea.

Un ahorro de costes que nos lleva al siguiente punto: 

 

Reducción de costes 

Según un estudio de AIN Business Center, las empresas que optan por coworking pueden alcanzar porcentajes de ahorro de entre el 38% y el 79%.

La razón detrás de ello es evidente: los costes fijos asociados al alquiler de una oficina tradicional.

Este ahorro se da en gastos como la limpieza, la electricidad, el agua, el mantenimiento o el teléfono.

En Coolab, por ejemplo, contamos con espacios de coworking desde 140 €/mes, que incluyen el propio espacio físico, conexión Wifi, asesoría, acceso a sala de reuniones, etc.

Haz cuentas por ti mismo. ¿Te compensa el alquiler de la oficina donde actualmente se encuentra tu empresa?  

 

Crecimiento escalable

Los espacios de coworking son ubicaciones con muchos puntos a favor para todo tipo de empresas. Ahora bien, quizás quien mejor se beneficie de estas ventajas son las startups.

Principalmente por un motivo: la escalabilidad.

Crecer en poco tiempo suele ser uno de los objetivos de las nuevas empresas. Empresas que buscan conseguir nuevos clientes y proyectos, a los cuales habrán de dedicar un número creciente de profesionales.

Los espacios de coworking permiten solventar esta necesidad, adaptándose al espacio que necesites, pudiendo alquilar más escritorios según vayan incorporándose más personas al equipo. 

 

Imagen profesional

En este sentido, las startups también ganan al poder disponer de un espacio físico e incluso salas de reuniones privadas donde atender a sus clientes.

La posibilidad de disfrutar de este tipo de espacios logra que se proyecte una imagen mucho más profesional que el visitar siempre a dichos clientes en sus lugares de trabajo, o mediante reuniones online. 

Unos espacios que, por otra parte, tu empresa puede aprovechar para todo tipo de reuniones (externas e internas), talleres formativos, exposiciones, dinámicas, etc. 

 

Aumento de la productividad

El trabajar en un espacio físico, acompañado de otros miembros del equipo, viene asociado a un descenso de las distracciones.

Distracciones que siempre tenemos a mano en modelos de trabajo donde el teletrabajo está 100% presente. 

Como comentábamos anteriormente, los espacios de coworking facilitan los modelos mixtos. Modelos donde los días de trabajo presencial ayudarán a crear esas dinámicas de grupo esenciales para la consecución de objetivos comunes.

 

De esta forma, debido a estos 6 beneficios, los espacios de coworking se convierten en la opción ideal donde congeniar el modelo de trabajo mixto, mejorar la comunicación entre miembros de un equipo, y mejorar la productividad en el trabajo en equipo.

Optimizaciones que vienen acompañadas de un ahorro en costes.

Si estás interesado en llevar tu empresa a uno de estos espacios, te invitamos a contactar con nosotros sin ningún tipo de compromiso. Estaremos encantados de dar respuesta a todas tus consultas. 

 

Cómo mejorar la productividad del trabajo en equipo: 7 consejos para crear sinergias

El cómo mejorar la productividad del trabajo en equipo siempre ha sido un pilar fundamental de cualquier empresa. Más aún cuando se trata de un factor tan difícil de mantener de forma sostenida a lo largo del tiempo. Más incluso con la llegada del teletrabajo. 

De hecho, el trabajo remoto es sin duda el gran cuestionado cuando se habla de productividad en las empresas y de la creación de sinergias. ¿Perjudica? ¿Es favorable? Hoy también lo veremos.

Pero donde centraremos la atención de este artículo es en cómo crear sinergias entre perfiles profesionales y en cómo estas se traducen en un aumento de la productividad. Desde cómo crear sinergias en el teletrabajo, a sinergias entre distintos perfiles profesionales.

¿Qué es una sinergia?

Se trata de una realización conjunta que aspira a un mismo objetivo. Con todo, las sinergias van más allá de la colaboración entre los distintos departamentos y profesionales que integran una empresa: implica la sincronización de capacidades y procesos que ayudan a conseguir un beneficio común.

Todo ello basado en una serie de consejos y herramientas cuya aplicación y eficiencia ya hemos visto en bastantes de las empresas que trabajan en nuestros espacios de coworking.

Comencemos: 

Alineación de objetivos

Definir objetivos comunes ayuda a la consecución de esfuerzos también comunes. Metas que han de especificarse tanto a nivel global como a nivel departamental, influyendo unas sobre otras. 

De esta forma, se favorecen las sinergias entre departamentos, al depender unos de otros para el logro de los distintos fines. Unos objetivos que, por supuesto, han de ser realistas, medibles, relevantes, alcanzables, específicos y acotados en el tiempo. O dicho de otro modo: objetivos SMART.

Prioriza los resultados

La productividad no debería estar vinculada a que X persona ocupe su despacho durante Y tiempo. La productividad ha de estar enfocada a resultados, a eficiencia. 

Y también a prioridades.

¿Cuáles son las tareas más importantes que cada departamento ha de desarrollar? ¿De cuáles dependen la consecución de objetivos de otros equipos de la compañía? ¿Qué aspectos merecen que se les destine más tiempo y a cuáles menos?
Todo departamento ha de tener siempre presente las prioridades de la empresa para maximizar la productividad de la misma. 

Como en otras muchas situaciones, la comunicación interna es esencial. 

¿Reuniones? Sí. ¿Innecesarias? No 

Como ya vimos en el artículo sobre reuniones online, estas son beneficiosas para generar un sentimiento de comunidad, crear sinergias entre departamentos y profesionales, esclarecer las prioridades, y reequilibrar las estrategias de cara a conseguir las metas propuestas.

Pero implementadas del modo incorrecto, conllevan una gran pérdida de productividad.

En el artículo que mencionábamos ya vimos qué aspectos son esenciales para lograr reuniones verdaderamente productivas. Pero a modo de resumen: reuniones diarias nunca superiores a los 15 minutos; recopilación de los puntos tratados en dichas reuniones; invitar tan solo a aquellos profesionales/departamentos relevantes; fomentar la videollamada. 

Flexibilidad en los horarios y lugar de trabajo 

Vayamos allá con el elefante en la habitación: ¿el teletrabajo aumenta o disminuye la productividad del equipo? De igual modo, ¿Qué ocurre con la jornada intensiva o la jornada reducida? 

Según la consultora Omdia, el teletrabajo ha supuesto un incremento de productividad para el 68% de 400 empresas a nivel mundial.

Fuente: Cyber security and hybrid working are now top two priorities for Enterprise IT post-pandemic, according to Omdia’s Future of Work report

Un incremento de la productividad que tiene como factores principales el que los empleados dedicaran un 9% más de tiempo a sus trabajos, realizaran pausas más cortas y obtuvieran una mejora del rendimiento por minuto del 4%.

Sobre la jornada reducida aun faltan réplicas de estudios concluyentes, pero mientras tanto podemos señalar el siguiente:

Más del 90% de las empresas que participaron en el estudio afirman que continuarán con el modelo de 4 días laborables a la semana, sin reducción de salario

Fuente: estudio elaborado por la Universidad de Cambridge

Una serie de cuestiones que nos llevan al siguiente punto: 

Salario emocional

Si bien el rango salarial sigue siendo un factor que afecta a la productividad del equipo (así como a la obtención y retención de talento), los profesionales también valoran de igual forma otros aspectos de su entorno laboral. Aspectos que por supuesto afectan a su rendimiento.

Hablamos del llamado salario emocional. O dicho de otro modo: flexibilidad, desarrollo personal, desarrollo profesional, confort y comodidad laboral.

Integrar en tu empresa aspectos como el trabajo remoto, la jornada intensiva, la flexibilidad horaria, la jornada reducida, el trabajo en equipo, buenas condiciones lumínicas, etc. afectará de forma positiva a la satisfacción de tu equipo y, por lo tanto, a su motivación.

Motivación que se traducirá en una mayor productividad y sinergias entre todos los departamentos de tu empresa.  

Smart working

La nueva tendencia laboral conocida como Smart Working tiene como eje central dar una mayor autonomía al equipo en cuanto a dónde y cuándo trabajar, siempre y cuando se cumplan los objetivos establecidos

Una forma de trabajo que implica la implementación de metodologías Agile, el teletrabajo, la definición de objetivos SMART (que comentábamos en el primero de los puntos) y dinámicas que fomenten el trabajo en equipo, así como técnicas para mejorar la colaboración y la sinergia entre perfiles profesionales. 

Dinámicas de equipo 

Ampliemos un poco más este punto (aunque en su día ya escribimos sobre cómo diseñar dinámicas de equipos en el trabajo, cuya lectura te recomendamos), ya que es vital de cara al cómo detectar oportunidades de sinergias en el equipo de trabajo y mejorar la colaboración entre perfiles.

Las dinámicas de trabajo en equipo no son estáticas e inmutables; dependen del objetivo empresarial que se pretenda alcanzar. Por ejemplo, ¿Se busca fomentar la comunicación y sinergia entre departamentos? ¿O por el contrario incentivar la formulación de respuestas creativas en la resolución de problemas?

Sin embargo, también es cierto que, sea cual sea su naturaleza, este tipo de dinámicas ayudan a fomentar el trabajo en equipo y a que los distintos profesionales de la empresa se conozcan entre sí y se acostumbren a colaborar unos con otros.

Unas sinergias que, cuando se combinan con el resto de elementos que hemos comentado, permiten que toda la compañía funcione como un engranaje bien engrasado.

La receta del éxito de la productividad.  

Cómo gestionar equipos en remoto de manera efectiva

Cómo organizar el trabajo de equipo en remoto para maximizar la productividad es una de las cuestiones más debatidas entre aquellas empresas que han optado por implementar esta modalidad de trabajo. 

Una modalidad que, por cierto, en Coolab apoyamos: sea desde casa o desde espacios de coworking, el teletrabajo plantea muchas ventajas. Sus beneficios ya los analizamos en el artículo que acabamos de dejarte, así que tampoco vamos a extendernos mucho sobre los mismos.

Baste decir que el teletrabajo permite maximizar la flexibilidad y el ahorro, así como señalar que es una modalidad muy demandada por la mayoría de profesionales.

Hoy queremos centrarnos en darte una serie de consejos para liderar equipos en remoto y mantener el rendimiento del equipo. Tips que abarquen distintos aspectos organizativos y estratégicos clave para el funcionamiento de toda empresa: 

 

Consejos para coordinar equipos en teletrabajo y lograr resultados

Cómo establecer objetivos claros y medibles para equipos en remoto

A la hora de establecer objetivos para un equipo de trabajo en remoto, los objetivos S.M.A.R.T se vuelven más necesarios que nunca. Es decir, objetivos Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y acotados en el Tiempo.

  • Específicos: determina claramente el objetivo concreto que se buscas cumplir. Es decir, no vale aquello de “Incrementar las ventas”, sino “Incrementar las ventajas en un 5%” (a título de ejemplo). 
  • Mediables: ¿Cómo vas a medir que se cumplen los resultados? ¿Cómo vas a evaluar si el trabajo desarrollado ha dado sus frutos? Especifica qué herramientas se utilizarán para analizar cada uno de los objetivos. 
  • Alcanzables: hay que ser realistas y no tratar de llegar a la luna sino se disponen de los medios o el tiempo para ello. En este sentido, te será de gran ayuda tener en cuenta el histórico de la organización y ver los crecimientos medios que se han dado en periodos de tiempo equivalentes del pasado.
  • Relevantes: ten siempre presente tu modelo de negocio y cuáles son los objetivos más importantes para el mismo. No desvíes el tiro.
  • Tiempo: pon Deadlines acotados en el tiempo. Y de nuevo; que estos sean realistas. Incrementar las ventas en un 50% en un mes quizás es una tarea poco menos que imposible.

Establecer de forma concreta los objetivos de la organización ayudará a que tu equipo en remoto tenga siempre claro qué tiene que hacer y cuál es el margen de tiempo para conseguirlo.

 

Cómo establecer horarios y plazos para equipos en remoto y cumplirlos

Si lo que quieres es acotar los horarios de tu equipo, has de saber que ya existen varias herramientas online para conseguirlo, como es skello

Con todo, no nos olvidemos de algo muy importante: una de las grandes ventajas del teletrabajo es la flexibilidad horaria.

Si bien es recomendable que los horarios de trabajo se solapen (sobre todo, entre aquellas personas del equipo que han de realizar tareas colaborativas), tampoco se ha de ser muy rígido en cuanto a ello. 

En este sentido, es mucho más útil hacer uso de herramientas para gestionar tareas y proyectos en equipos en remoto como ClickUp, Jira o Trello

Es decir, plataformas y herramientas virtuales que te permitirán crear cuadros de trabajo y subtareas asociadas a los mismos; establecer responsables, recursos y límites de tiempo. De esta manera, cambiarás positivamente la forma de medir el rendimiento de tus equipos: en lugar de enfocar el trabajo al cumplimento de un horario, lo harás hacia la consecución de objetivos.

 

Cómo fomentar la colaboración y el trabajo en equipo en entornos virtuales

Uno de los grandes miedos de toda empresa que se plantea establecer el teletrabajo en su organización, es el cómo motivar equipos en remoto y mantener la motivación a largo plazo. Un miedo que, por otra parte, es un sentir muy lógico.

Al fin y al cabo, la pérdida de contacto, de cercanía, puede deparar en un equipo de trabajo menos motivado y, por lo tanto, menos eficiente.

Con el objetivo de evitarlo, ya en su día dimos una serie de claves para no perder la conexión con tu equipo en remoto. Una lectura la cual te recomendamos; aunque a continuación resumimos las estrategias más importantes para mantener el espíritu de equipo en remoto y fomentar la colaboración: 

  • Establecer reuniones periódicas por videoconferencia. Reuniones que no tienen que ser necesariamente extensas (de hecho, aconsejamos justo lo contrario); pero que sirvan para que el equipo esté al tanto del día a día de la organización y de sus compañeros. 
  • Formación y apoyo. Ofrecer cursos o clases formativas a tu equipo no solo les ayudará a crecer profesionalmente (un crecimiento del cual también se beneficia la empresa), sino que asimismo les hará sentirse más vinculados hacia la misma. 
  • Reconocimiento del trabajo. Si bien este reconocimiento es necesario también en el trabajo presencial, en el teletrabajo cobra una mayor importancia debido, precisamente, a esa pérdida de contacto humano que comentábamos. Dar Feedback de forma frecuente no cuesta nada y es en realidad un gran motivador.

 

Cómo gestionar conflictos y resolver problemas en equipos en remoto

La falta de comunicación personal en entornos de trabajo puede conllevar malentendidos, recelos y disputas. Evitarlos en la medida de lo posible es vital para el correcto funcionamiento de cualquier empresa. 

A este respecto, hay 4 puntos fundamentales a tener en cuenta: 

  • Todos en el equipo han de sentirse involucrados. De nuevo, es fundamental dar Feedback del trabajo desempeñado. Conseguir que cada profesional se sienta valorado.
  • Comunicación abierta, honesta y constante. Reuniones periódicas, herramientas de chat donde los distintos compañeros de un departamento puedan charlar juntos en los proyectos en los que están involucrados (desde Telegram hasta Teams) y demás estrategias para mantener una comunicación efectiva en equipos en remoto.
  • Metas y prioridades determinadas y alineadas. Volvemos de nuevo a los objetivos S.M.A.R.T. Es necesario que todo tu equipo tenga claro qué hacer en cada momento. Que sean conscientes sobre qué tareas se les pueden exigir responsabilidades y sobre cuáles no. De esta forma, evitarás frustraciones y recelos ante reprimendas no merecidas.
  • Delimitar responsabilidades. Por las mismas razones que en el punto anterior: no se le puede exigir responsabilidades a un miembro del equipo si antes no se le ha informado a este de las mismas. 

 

Esperamos que estos consejos y herramientas te sean de ayuda a la hora de aumentar la productividad de tu empresa en remoto, así como la colaboración y satisfacción de todos los miembros de tu equipo. Ambos aspectos fundamentales para el éxito de cualquier organización.

Al fin y al cabo, hemos de ser realistas y, por lo tanto, conscientes de que el teletrabajo ha venido aquí para quedarse. Fomentar el trabajo desde casa o desde centros de coworking es un aspecto clave que cada vez más profesionales valoran en las ofertas de empleo. 

La obtención y retención de talento van más allá del sueldo.  

¿Qué es el Design Thinking y cómo aplicarlo?

Una metodología de trabajo que cada vez gana más adeptos entre las empresas (sobre todo en sectores competitivos). Y no por nada: siempre lo ha sido, pero cada vez más a innovación es vital para destacar entre una vorágine de productos, mensajes y marcas que copan rápidamente la mente y decisiones de los consumidores. De nuestros potenciales clientes.

Esta necesidad de sobresalir por encima del resto de marcas competidoras es sin duda el día a día de cualquier entorno empresarial. También de las distintas compañías que trabajan en nuestros espacios de Coworking

En este sentido, precisamente, no hay nada mejor que conectar con otros coworkers para desarrollar tu creatividad y lograr esa tan necesaria innovación. Profesionales y empresas entre las que cada vez prolifera más el tema que hoy nos trata: el Design Thinking. 

 

¿Pero qué es exactamente el Design Thinking?

El Design Thinking para la resolución creativa de problemas complejos se define como una metodología ideada para buscar soluciones a dichos obstáculos de una manera innovadora y estratégica. Una manera que implica la observación, la cooperación, el aprendizaje, la visualización de ideas, el análisis constante, y la puesta en práctica.

 

En realidad, el Design Thinking no es un concepto novedoso. En 1969 fue acuñado por el economista, politólogo e investigador social Hebert A. Simon. Una metodología que se puso de moda por última vez (y hasta ahora) en 2008 de la mano del CEO de IDEO Tim Brown en una publicación del Harvard Business Review. 

Un Design Thinking cuya importancia y viralización podremos comprender mejor si atendemos a sus principales elementos

  • Fracasar para aprender: sin error no hay aprendizaje. Sin aprendizaje no hay crecimiento.
  • Prototipo: cada idea se ha de materializar, aunque sea tan solo a través de un simple prototipo. Ideas concretas traen resultados concretos.
  • Enfoque creativo: el pensamiento lateral conlleva soluciones innovadoras. Para que esta innovación alcance nuevas cotas, se fomenta que todo el mundo aporte y participe.
  • Empatía: entender al otro, entender los problemas de nuestro consumidor o potencial cliente, nos ayudará a conseguir la mejor solución para él. Hay que dejar de pensar en el yo, mí, me y conmigo. Hay que pensar en el tú. 
  • Coexistencia de varias ideas: cuantos más conceptos e ideas creativas más se fomentará la innovación y se hallará una mejor respuesta. 
  • Optimismo: cualquier reto técnico, social o económico se puede resolver. En realidad, en Coolab, a nosotros nos gusta ver este punto más bien como Realismo. 

 

Cómo estimular la creatividad con Design Thinking. Cómo aplicarla a tu negocio

O dicho de otro modo: cómo fomentar la innovación con el pensamiento lateral y el Design Thinking, y cómo esta puede ser relevante para tu empresa.

En realidad, atendiendo a los elementos clave anteriores, es fácil comprender el porqué ha logrado tanto éxito el Design Thinking en el proceso de desarrollo de nuevos productos y servicios: sus pilares son fácilmente extrapolables al actual entorno profesional.  

De hecho, podemos concretar estos elementos en una serie de pasos que llevar a cabo para aplicar el Design Thinking con éxito en el día a día de tu compañía (sobre todo, en lo que a resolución de problemas y búsqueda de soluciones se refiere). 

Veamos cómo aplicar con éxito los procesos de Design Thinking: 

1º paso Design Thinking: empatizar

Primero de todo dentro de este paso: ¿cuál es el Buyer Persona de tu empresa? ¿A qué público te diriges y qué características (demográficas, socioeconómicas e intereses) lo definen? 

Y, sobre todo: ¿cuáles son sus problemas y cómo tus productos/servicios pueden ayudarle a solucionarlos? 

2º paso Design Thinking: definir

Una vez en tu mano con toda la información de tu Buyer Persona toca concretar cuáles son sus necesidades/problemas. Definir estos te ayudará a encaminar el proceso creativo y, en general, qué debes hacer en cada toma de decisiones relacionada. 

3º paso Design Thinking: idear

Una tarea para lo cual es conveniente que utilices tanto el pensamiento divergente (múltiples soluciones a distintos niveles para un problema/s o necesidad/es) como convergente (una única solución para un único problema o necesidad). El pensamiento lateral es clave en este paso.

También lo será el trabajo en equipo. Todos han de aportar. Crear dinámicas de equipo te será muy útil para conseguirlo. La importancia de la colaboración en el proceso de Design Thinking no se puede obviar. 

4º paso Design Thinking: prototipar

Toca materializar de alguna manera la idea en cuestión. Este prototipo puede ser desde un diseño a un modelo simplificado en 3D, o una web beta. El formato que sea necesario para dar forma y transmitir el concepto visual y rápidamente.

5º paso Design Thinking: probar

Sin testeo no hay forma de saber si la idea es realmente adecuada para tu Buyer Persona. Grupos de discusión, pruebas a clientes selectos o encuestas de satisfacción son solo algunos de los procedimientos que puedes implementar para saber si tu idea es efectiva o no.

Herramientas clave para aplicar el Design Thinking en proyectos innovadores

Si antes hablábamos de las dinámicas que puedes implementar para favorecer el proceso creativo en sí, ahora queremos explayarnos un poco más sobre las acciones que puedes realizar para el 5º paso de testeo de Design Thinking:

  • Focus group. Diversos grupos de discusión integrados por personas cuyo perfil coincide con tu Buyer Persona para obtener datos cualitativos. 
  • Benchmarking. Investigar y analizar acciones semejantes de la competencia, observando si estas han tenido o no éxito, y tratando de replicar modelos favorables.
  • Encuestas. Las encuestas pueden realizarse de forma previa o a posteriori (las llamadas encuestas de satisfacción). Ambas nos servirán, siempre que se parta de un muestreo lo suficientemente amplio, para recabar información sobre las opiniones de nuestro público objetivo. 

Esta serie de pasos, sencillos tanto en su concepción como aplicación, explican bastante bien el auge del pensamiento de diseño y su impacto en la innovación empresarial. El Design Thinking para la identificación de necesidades del cliente es una metodología que pone el foco en cómo crear soluciones disruptivas.

Esperamos haberte sido de ayuda desde Coolab; y recuerda: compartir ideas y conocimientos es fundamental para el éxito del Design Thinking. Una práctica que se pone en práctica, día a día, en espacios de coworking. Espacios que también le pueden ayudar a tu empresa a conectar. 

Cómo diseñar dinámicas de equipos en el trabajo: estrategias según objetivos

Bien implementadas, las dinámicas de equipos tienen grandes beneficios en cualquier tipología de empresa. Sea esta una pyme o una multinacional, una compañía de trabajo netamente presencial como aquellas donde el teletrabajo es una constante. 

Crear una “química” es vital para lograr la cohesión de los equipos, que todos trabajen a una para la consecución de los objetivos, y para crear un clima agradable que ayude a captar y retener talento profesional.

Y con todo, estas no son las únicas ventajas del diseño de una dinámica de equipos eficaz:

  • Un buen trabajo en equipo optimiza a su vez el rendimiento neto de la empresa. Tanto en resultados como en gestión de tiempos y de recursos.
  • También conlleva un aumento de la satisfacción del propio equipo. Una satisfacción que, a su vez, redunda en el rendimiento que comentábamos.
  • El crear un entorno de trabajo agradable favorece la imagen de la compañía, lo cual facilita la contratación de nuevos talentos, así como la retención de los ya existentes en la empresa: el sueldo no es lo único que valora un profesional.

En este sentido, en nuestros espacios de coworking hemos visto cómo muchas veces empresas de todo tipo implementan dinámicas de equipos. Acciones de la cual hemos aprendido en Coolab dos cosas:

  • Su efectividad cuando son bien implementadas.
  • Que estas varían (y han de variar) en función del objetivo a conseguir.

Por eso mismo, en el artículo de hoy queremos ver distintas ideas para diseñar dinámicas de equipo en función de qué meta se pretenda alcanzar. Dinámicas de equipo para hacer en menos de 15 minutos y obtener resultados efectivos.

Comenzamos: 

 

Dinámicas de equipo para fomentar la comunicación

Lograr que todos los miembros del equipo o de una empresa hablen entre sí y creen sinergias entre ellos (sinergias que les ayuden a conocerse mejor y trabajar en equipo de cara a lograr los objetivos de la empresa), no siempre es tarea fácil. Sobre todo, en compañías de cierto calado. 

Para conseguirlo, te proponemos el siguiente ejercicio; una dinámica de equipo para mejorar la colaboración a nivel interno, así como una dinámica de equipo para fomentar el trabajo en equipo: 

Completa tu carta

Un ejercicio que puedes realizar a partir de una simple baraja de cartas (4 por cada participante), las cuales habrás de cortar por sus diagonales para obtener un total de 4 triángulos por cada carta. 

Distribuidos en varios equipos, los participantes recibirán el mismo número de pedazos de cartas.  ¿El objetivo? Tras 15 minutos haber logrado reunir más cartas completas que el resto de los grupos. Por lo tanto, se trata también de una estupenda dinámica de equipo para fomentar el trabajo en equipo.

Para ello tendrán que hablar no solo entre sí, sino también con el resto de grupos y negociar con ellos para obtener los pedazos de cartas que necesitan. Unas estrategias de negociación que podéis poner en común al final del ejercicio y así aprender unos de otros. 

 

Dinámicas de equipo para trabajar en la resolución de problemas

Las dinámicas de equipo para trabajar en la resolución de conflictos son perfectas no solo para fomentar el trabajo en equipo, sino también, como su propio nombre indica, para lograr buscar respuestas creativas de forma grupal a problemas comunes. 

Un ejercicio muy recomendable principalmente en empresas donde el día a día lo constituyen una gran tipología de acciones y emergencias que resolver (por ejemplo: agencias de marketing y comunicación). En este sentido, una dinámica de equipo para fomentar la creatividad que vimos y nos gustó mucho fue la siguiente: 

Plan de emergencia

El juego es muy sencillo y puede desarrollarse como todo un equipo (o en varios, en el caso de ser demasiados. Unas 10 personas por grupo sería lo ideal). Un equipo que tendrá que dar respuesta a una pregunta: si nos quedáramos encerrados en la oficina y tuviéramos que sobrevivir en ella durante un mes, ¿Cómo lo conseguiríamos? ¿Cómo nos organizaríamos? 

En 15 minutos el equipo tendrá que haber llegado a una conclusión grupal de qué harían y qué 5 elementos dentro de la oficina consideran imprescindibles para ello.

Muy importante: la resolución ha de ser conjunta, por lo que deben estar de acuerdo todos los miembros del equipo. 

La pregunta inicial puede modificarse por otras. Por ejemplo: ¿Cómo conseguiríamos salir de aquí? De esta forma, se convierte en una dinámica de equipo para trabajar en la toma de decisiones con distintos objetivos y desde diferentes perspectivas.

 

Dinámicas de equipo para mejorar la motivación del equipo

En este caso, si bien existen numerosas ejercicios y dinámicas de equipo para mejorar la confianza en el equipo, nosotros hemos comprobado que lo más eficaz en este sentido es realizar determinadas acciones en el día a día acompañados de ciertos “eventos” puntuales.

¿A qué acciones nos referimos?

  • Lograr que tanto los altos mandos como los mandos intermedios se acostumbren a valorar y reconocer el trabajo bien hecho por sus respectivos equipos.
  • Fomentar la flexibilidad laboral (por ejemplo: enfocar el trabajo más en los resultados, en lugar de al cumplimiento de un estricto horario) y la conciliación laboral.
  • Establecer una política de incentivos. Pluses, comisiones, viajes o actividades de team building son algunas de las medidas que puedes implementar. 
  • Ambiente colaborativo. Un equipo unido es la mejor forma para lograr la máxima motivación a nivel grupal. Las dinámicas que antes comentábamos sirven a este objetivo, sí; pero sobre todo lo hará una política de RRHH que busque la cooperación de los distintos departamentos de forma transversal.

En cuanto a eventos puntuales puedes implementar desde acciones “complejas”, como son los Escape Rooms, viajes o Paint Ball; a otras más sencillas, pero igualmente efectivas, como la celebración de los distintos cumpleaños de los miembros del equipo, cenas de Navidad, comidas por cierres de Temporada o, incluso, pequeños detalles como celebrar San Valentín con bombones o llevar un día a la oficina chocolate con churros. Sí, tan simple como eso.

 

Con todo, si bien esperamos que estas dinámicas de equipo en el trabajo te sean de gran ayuda dentro de tu organización, recuerda que no son las únicas existentes. De hecho, te invitamos a crear las tuyas propias. 

Ten en mente siempre el objetivo que pretendes alcanzar y recuerda: que toda acción esté encaminada a fomentar un entorno de trabajo más agradable. 

 

Cómo hacer que las reuniones online sean productivas: 6 aspectos que debes tener en cuenta

Las reuniones online no son algo nuevo: desde hace ya más de una década han estado presentes en bastantes empresas de nuestro país. Con todo, sin duda su gran boom se ha producido junto con la aparición de la crisis del Covid19.

Desde entonces su formato se ha popularizado al igual que el teletrabajo. Y no es para menos, ya que plantean muchas ventajas (no presencialidad; compartir informes, documentos y presentaciones en directo; flexibilidad, etc.). Sin embargo, también pueden plantear inconvenientes

La gran ventaja de las reuniones online es su aumento de la productividad. Con todo, su mal organización o abuso de ellas pueden ocasionar el efecto contrario

Cómo organizar reuniones online y cómo evitar que estas reuniones consuman el tiempo se ha convertido en un debe de cualquier empresa u organización. De lo contrario, este ahorro de tiempo puede transmutarse en gasto, la flexibilidad en interrupciones constantes y la productividad en una pérdida de la misma.

Al tener múltiples espacios de Coworking, en Coolab estamos más que habituados a que empresas de todo tipo mantengan a diario reuniones online con clientes y con sus propios equipos. A ellas hemos recurrido para elaborar el artículo que tienes hoy ante ti. 

¿Quieres saber qué nos aconsejan y cómo hacer reuniones online efectivas con un equipo en remoto? Veámoslo: 

6 aspectos y métodos para hacer ágiles las reuniones online

Las reuniones de equipo no deberían durar más de 15 minutos

Por fortuna o desgracia, seguro que también en tu empresa os reunís de forma diaria. Ya sea a nivel interno o externo. La gran mayoría de estas reuniones online pueden solventarse con rapidez. Dailys, proyectos menores, actualizaciones, etc. 

Este tipo de reuniones online deberían acortarse lo máximo posible. Para ello es imprescindible una organización eficiente:

  • Marca un objetivo definido para dicha reunión online, y avisa del mismo a los participantes con antelación, junto con la convocatoria.
  • Aborda los puntos más importantes justo al principio de la reunión online. No los dejes para el final. 
  • Trata de limitar las intervenciones a 2-3 minutos. Lógicamente en este punto se puede ser más o menos flexible en función de aquello de lo que se tenga que informar. Pero evitando siempre el irse por las ramas.

Estos 3 pasos también deberían serte de ayuda para reuniones online de mayor calado; aumentando, eso sí, el tiempo individual de cada intervención. 

¿Entonces es productivo hacer reuniones de seguimiento diarias?

Sí si precisamente limitamos estas a 15 minutos. En dichas reuniones se deberían abordar tan solo los puntos más relevantes, y no las tareas rutinarias. De efectuarse correctamente, estas reuniones online ayudarán a que todo el equipo sea consciente de la actividad de la empresa, fomentarán el trabajo en equipo y no serán una pérdida de tiempo

Finalizada la reunión: redacta una bitácora

Corta, sencilla, directa. La idea es enviar a los asistentes de la reunión online un pequeño mail que resuma la decisión (o decisiones) tomadas; así como lo que se debe hacer a continuación.

De esta forma evitarás que toda reunión se lleve a cabo en balde. 

Una bitácora concisa. Como este apartado. 

¿Quién debe a asistir a una reunión de equipo? ¿Solo jefes o también empleados?

Muchas veces (demasiadas, en nuestra opinión) a las reuniones online asisten más personas de las requeridas. Personal que poco o nada tiene que ver con el tema/proyecto que se va a tratar, pero que acude o es invitada por compromiso, costumbre y otros mil y un motivos. 

Esta sobre masificación de las reuniones online no solo suponen una pérdida de tiempo para dichas personas, sino también para todas las demás, ya que se deberá dedicar cierto tiempo a explicar conceptos y detallar actualizaciones que ya sabe el resto del equipo.

Para evitarlo, han de estar presentes únicamente las personas involucradas en el proyecto en cuestión. Los profesionales al cargo y su superior inmediato (y no toda la plana mayor). De hecho, compartimentar de este modo las reuniones online es una de las claves de los métodos de trabajo Agile.

1-2-4-All

Se trata de una metodología que consiste en, antes de una reunión, llevar a cabo una reflexión individual. Después, compartir dicha reflexión por parejas. Posteriormente, en grupos de 4. Y, finalmente una exposición en conjunto de cada grupo. De esta forma, se agilizan mucho las reuniones y la puesta en común de cada uno de los miembros participantes.

Cómo saber si una reunión es necesaria o no

Simple y llanamente: cuándo se han de tomar decisiones en conjunto.

Más de una vez (y de dos, y de tres…) hemos visto cómo se convocan reuniones online para informar de cambios menores, de la situación de la empresa, compartir conclusiones, etc.

Si bien este tipo de reuniones pueden ser útiles para crear equipo, se han de espaciar en el tiempo para evitar interrupciones constantes en el flujo de trabajo.

¿Quieres que el resto del equipo de su opinión? ¿Quieres fomentar el debate en busca de la mejor decisión para un tema en concreto? En ese caso, convoca la reunión online.
De lo contrario, piénsate dos veces si realmente no podrías transmitir dicha información con un simple mail.  

Cómo marcar objetivos para las reuniones: la agenda de reunión 

Crear una agenda de reunión te ayudará a optimizar el tiempo, aumentar la participación y evitar posteriores reuniones innecesarias porque se hayan quedado uno o dos temas en el tintero. 

  • La idea es abordar un objetivo. Solo uno. Un objetivo a partir del cual puedan desgranarse otras metas secundarias, pero igualmente ligadas a ese objetivo único. 
  • Informar del mismo a los asistentes con antelación (vía mail), para que tengan claro de qué se va a hablar y puedan preparar con tiempo los documentos o información pertinente. 
  • Anotar en ficha agenda/documento las decisiones que se han tomado durante la reunión online, y definir los siguientes pasos que se han de dar. Es decir, las metas que se han de cumplir en relación con el objetivo principal y cuyo cumplimiento se abordarán (si es necesario) en una reunión posterior. Paso a paso. 

¿Qué hacer para que las reuniones sean más productivas?

Hay una serie de aspectos adicionales que también puede ayudarte a reducir el tiempo de las reuniones y aumentar su eficacia. Las reunimos a continuación: 

  • Introducir la figura de un moderador que gestione los tiempos de las intervenciones y guíe la reunión para evitar que las conversaciones se vayan por otros derroteros. 
  • Son muchas las plataformas a través de las cuales realizar una reunión online. Te dejamos aquí algunas de las más utilizadas: WebEx, Teams, Google Hangouts, GoToMeeting
  • Fomentar la videollamada. Los diálogos son más eficaces cuando también interviene la comunicación no verbal. 
  • Apoyar las reuniones en herramientas colaborativas como el propio chat de la plataforma utilizada, las encuestas o los documentos editables de Drive, por poner tres ejemplos. 

Esperamos que estos consejos te sean de gran ayuda para optimizar el rendimiento de las reuniones online y cómo reducir al mínimo las reuniones innecesarias en un equipo. Con todo, si tienes alguna consulta o experiencia propia, no dudes en comentárnosla a través de nuestros perfiles de redes sociales. Estaremos encantados de ayudarte en todo lo posible.

¿Qué son los métodos de trabajo denominados ágiles o agile? Todo lo que necesitas saber

En los últimos meses (y cada vez más en el ámbito empresarial), se viene hablando del método de trabajo agile. Una metodología que ha ganado muchos adeptos entre compañías de todo signo como parte de su proceso de transformación digital.

¿Pero en qué consiste exactamente el anglosajón ‘Agile metoder’? ¿Qué ventajas puede depararle a tu empresa si lo implementas en tu organización interna? 

En Coolab hemos querido darle un vistazo en profundidad a este método de trabajo para solucionar todas las dudas al respecto. No por nada, sino porque cada vez más empresas de nuestro espacio de coworking están incorporando métodos de trabajo agile en su día a día, y nos pareció un tema muy interesante que sacar a colación. 

¿Qué es el método de trabajo Agile? 

Si bien Agile suele definirse como una metodología, lo cierto es que se asemeja más a una filosofía de trabajo. De tal forma que, y de manera resumida, podríamos definir como:

El método de trabajo Agile es una filosofía profesional para el desarrollo de proyectos donde la rapidez y flexibilidad son imprescindibles. Cada proyecto se divide en pequeños segmentos para su consecución individual (aunque complementaria con las otras partes) y evitar así los retrasos que suelen darse por depender de otros departamentos, facilitando su adaptación al entorno, las situaciones cambiantes y a las condiciones del trabajo en sí.

Con todo, si bien esta metodología cada vez está más de moda en el tejido empresarial de nuestro país (sobre todo en lo que respecta a las empresas de software), lo cierto es que en Estados Unidos esta filosofía se ha venido trabajando desde mucho tiempo atrás. De hecho, en 2001 se reunieron CEOs de algunas de las principales empresas de software en Utah para redactar el llamado ‘Manifiesto Agile’.

Un manifiesto en el cual reunieron algunas de sus principales ventajas:

Método Agile: ventajas y desventajas

Como decíamos en el punto anterior, las grandes ventajas de esta filosofía se resumieron en el ‘Manifiesto Agile’ de 2021. Concretamente en 4 puntos: 

  • Mejora de la calidad: se fomenta el enfoque proactivo de los miembros del equipo en la búsqueda de la excelencia del producto, así como la revisión constante de cada una de las partes.
  • Compromiso del equipo: la autogestión individual de los distintos trabajadores fomenta la creatividad de los mismos. Una independencia que, si bien no es total, genera conciencia de equipo y hace que los distintos profesionales se sientan más realizados.
  • Rapidez: sin duda la gran ventaja de esta filosofía. Tanto a nivel interno como de cara al cliente. La departamentalización del trabajo acorta los ciclos de producción y facilita la toma de decisiones al no depender en todas las fases del proyecto de otros equipos.
  • Mayor productividad: por idénticos motivos que los comentados antes. Gracias a la división de las tareas se reducen los tiempos de espera que suelen darse cuando el trabajo de un departamento requiere que otro finalice el suyo. De hecho, una metodología Agile bien implementada debería reducir estos tiempos de espera a 0. 

Con todo, a lo largo de los años (y en base a la experiencia) se ha visto cómo esta filosofía de trabajo proporciona además otra serie de ventajas:

  • Mayor satisfacción del cliente: el cliente participa de todas las fases del proyecto. Un compromiso que además se ve recompensado con una entrega más rápida de cada una de las partes.
  • Métricas más acertadas: la compartimentación de las distintas fases del proyecto permite a su vez un análisis más ágil y pormenorizado de cada una de las etapas.
  • Optimización de costes: este constante análisis de los resultados y de cada una de las fases del proyecto, permite corregir errores de manera inmediata y, por lo tanto, evitar tener que corregir todo el trabajo realizado una vez finalizado por completo el proyecto. 

¿Cuáles son los métodos ágiles de gestión de proyectos más utilizados?

Agile no solo consiste en un único método. Tal y como comentábamos antes, más bien se trata de una filosofía de trabajo y, como tal, son varias las metodologías que pueden englobarse bajo dicho paraguas. 

En este sentido, hemos reunido aquellos 3 métodos más implementados en las empresas y respecto a los cuales está más que comprobada su efectividad

Método Agile Scrum

También conocida como la Metodología del Caos (no te dejes asustar por su nombre), basa su estructura en el desarrollo incremental y las reuniones de planificación y corrección diarias.

¿Pero qué significa eso del desarrollo incremental? Pues básicamente en dividir el ciclo de desarrollo del producto/servicio en pequeños proyectos agrupados en 3 etapas: análisis, desarrollo y testing.

Estos proyectos suelen ser Sprints donde la flexibilidad y la revisión constantes son máximas a seguir. De este modo, se optimiza de forma diaria cada uno de los “miniproyectos” que integran el trabajo para que el conjunto de tareas se vea recompensado de manera progresiva. 

Método Agile Inception

Esta metodología en concreto está más orientada a la definición de los objetivos empresariales de una compañía: metas, público objetivo, buyer persona, propuestas de valor añadido, etc.

Para lograrlo, las reuniones giran en torno al concepto Elevator Pitch. Es decir, cada participante tendrá 5 minutos para exponer su punto.

De esta forma, las ideas son presentadas de forma concisa, directa y clara; evitando derivaciones a otros temas, debates innecesarios y esas reuniones interminables que todos tememos y que tanto lastran la productividad.

Método Agile Kanban

Esta metodología, totalmente vinculada al software de gestión de proyectos del mismo nombre, tiene como objetivo compartimentar cada uno de los trabajos del proyecto en 3 bloques de tareas (pendientes, en proceso o terminadas), con fechas de entrega delimitadas, y presentados de la forma más visual posible. 

Todas estas fases y bloques han de estar disponibles para todos los miembros del equipo. De esta manera, se evitan duplicidades o que alguna de las tareas quede en el olvido

Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos online

¿Sabías que hasta un 80 % de las empresas emplea herramientas de gestión de proyectos y de colaboración para mejorar la organización de sus respectivos procesos empresariales?

Planificar, organizar y controlar adecuadamente los recursos disponibles es imprescindible para alcanzar tus objetivos empresariales. Para ser realmente productivo y eficiente. 

En realidad, esta necesidad de organización siempre ha existido, pero gracias a la proliferación de herramientas digitales, ahora esta se puede cubrir mejor que nunca.

Y de forma relativamente sencilla.

Hemos preguntado a las empresas coworkers que trabajan en CooLab y nos han recomendado una serie de herramientas y plataformas que a su vez podrían ayudarte con tu gestión empresarial (de hecho, el 91% de las empresas de TI no solo utilizan una, sino dos de estas herramientas). De sus recomendaciones hemos reunido un total de 10 herramientas de gestión de proyectos probadas y comprobadas que muy sinceramente podemos aconsejarte: 

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

Se trata de softwares y aplicaciones (la mayoría de estas últimas online) destinadas a optimizar la planificación, organización y ejecución de los distintos proyectos, acciones o actividades que forman parte del día a día de tu empresa, de tal forma que tengas un control exhaustivo sobre todas ellas.

¿Cuáles son las herramientas de gestión de proyectos online más destacadas? 

Trello

Quizás el máximo exponente de la metodología Kanban. Ideal para gestionar proyectos de forma colaborativa y una herramienta muy visual

Un diseño que además se traslada a una experiencia de usuario de lo más intuitiva, con funcionalidades de clicar y arrastrar, así como múltiples posibilidades de personalización en cuanto a su estructura. Compatible con Slack, Asana o Harvest, Trello permite llevar un exhaustivo control de las tareas mediante descripciones, etiquetas, asignaciones, fechas límite e incluso la posibilidad de crear subtareas. 

Además, su versión gratuita es bastante útil de por sí para la gran mayoría de proyectos. 

Kanbanize

En este caso nos encontramos ante uno de los softwares más utilizados para la gestión de proyectos agile y de cartera.

Entre sus principales virtudes está su capacidad de evolución: Kanbanize entiende que la mayoría de proyectos evolucionan con el tiempo, proporcionando para este fin líneas de tiempo, automatización del flujo de trabajo, seguimiento a tiempo real, informes automatizados, etc.

Además, al igual que Trello también emplea tablones Kanban. En este sentido, una de las mejores herramientas para gestión de proyectos ágiles. 

Jira

Jira también es un software de gestión de proyectos basado en la nube. De los mismos creadores que Trello, Jira, sin embargo, está más especializado en lo que respecta a proyectos de software (aunque no se limita tan solo a estos. De hecho, conocemos a varias empresas cuyo modelo de negocio es radicalmente diferente y gestionan su actividad diaria con Jira).

Entre sus principales funcionalidades podemos destacar los flujos de trabajo personalizables, las hojas de ruta (muy útiles, ya que permiten escalar la carga de trabajo en función de las previsiones iniciales), informes visuales y a tiempo real, y la posibilidad de organizar las tareas tanto en tableros Scrum como Kanban.

ClickUp

Una herramienta gratuita de gestión de proyectos que ofrece además múltiples posibilidades de personalización. No solo a nivel visual, sino también y más bien en cuanto a estructura de organización.

Las tareas se sincronizan además con Google Calendar (perfecto para tener controladas reuniones, eventos… Incluso las vacaciones de tu equipo). Pero este es tan solo un ejemplo: ClickUp permite la integración de hasta otras 57 aplicaciones distintas. 

Unido a la capacidad de organizar proyectos según prioridad, definir objetivos e incluir menciones, ClickUp es una de las herramientas para gestión de proyectos (gratis) más útiles de todas. 

Slack

Slack no es solo una herramienta útil para gestionar proyectos empresariales de toda índole; también lo es para gestionar la comunicación con tu equipo.

De esta forma se combina lo mejor de plataformas como Teams con lo mejor de una herramienta de gestión de proyectos como las que estamos tratando en el presente artículo. 

Disponible en inglés y español, la gran baza de Slack reside en la agilización de los procesos y la integración los mismos (comunicación y control) en un solo sitio. 

Asana

A diferencia de otras de las herramientas aquí comentadas, Asana es una aplicación online de creación de listas de tareas.

Además de ser bastante visual e intuitiva, Asana permite dividir diferentes proyectos entre los distintos equipos (equipos de venta, contabilidad, atención al cliente, etc.); siendo una de las plataformas más adecuadas para empresas con distintos departamentos

De esta manera, puedes crear proyectos para los distintos equipos, secuenciar su progreso, crear informes gráficos…

Además de estas características, Asana dispone de un par de secciones adicionales muy interesantes y útiles:

  • Team conversations: para poder hablar directamente con tu departamento a través de esta plataforma sobre algún proyecto en concreto.
  • Team Calendar: perfecto para saber en qué tareas está trabajando cada persona de tu equipo. 

ProjectManager

Uno de los máximos exponentes en lo que se refiere a planificación de trabajo, herramientas de programación y de colaboración.

Gracias a este software puedes trabajar distintos proyectos en cascada mediante diagramas de Gantt interactivos. Es decir, a tiempo real. 

Una plataforma por lo general bastante intuitiva con la que elaborar además informes y hojas de horas. 

Notion

¿Un software de gestión de proyectos multiplataforma? Sí. ¿Una herramienta para tomar notas? También. 

Una de las opciones preferidas por pequeñas empresas y autónomos precisamente por su capacidad de unificar ambas funcionalidades. Además de por tener galerías de Templates, contenido para almacenar y compartir (al estilo de Google Drive), guías de los proyectos y una funcionalidad para gestionar notas durante las reuniones.

El estar disponible en web, iOS y Android es sin duda otra ventaja a tener en cuenta. 

Wrike

Otra opción gratuita (para equipos de 5 personas o menos) dentro de las herramientas de gestión de proyectos y con un amplio abanico de posibilidades de personalización: edición de proyectos, colores, códigos y capas de calendarios. Incluso en su versión móvil. 

Este gran número de opciones de personalización lo hace muy útil para todo tipo de empresas (cada negocio tiene sus necesidades para con sus propios proyectos) y, a pesar de esta customización, su interfaz es muy sencilla e intuitiva.

Redbooth

La herramienta anteriormente conocida como Teambox es un gestor de tareas y proyectos colaborativos muy sencillo de utilizar, y también muy intuitivo.

Al igual que ocurría con Asana o Slack, Redbooth también combina las funciones típicas de una herramienta de gestión de proyectos online con un alto componente de comunicación interna: cada tarea tiene su propio muro, su propia pestaña de conversiones (chats), y la posibilidad de programar y realizar videollamadas con los demás participantes del proyecto.

Por no mencionar la posibilidad de crear archivos colaborativos al más puro estilo de Google Drive en los cuales distintas personas pueden trabajar en ellos al mismo tiempo. 

Esperamos que esta selección y ejemplos de herramientas de gestión de proyectos te sean de gran ayuda en el día a día de tu compañía. Con todo, no queremos finalizar este artículo sin dar las gracias a las distintas empresas que trabajan en el espacio colaborativo de Coolab

Sin duda una de las grandes ventajas de un Workcenter es poder trabajar mano a mano con compañías de sectores muy diferentes, colaborar con ellos, y también aprender de ellos.

Este artículo es un pequeño ejemplo de lo que se puede conseguir en este tipo de entornos. Si quieres que tu empresa también forme parte de él, contacta con nosotros sin dudarlo

Encantados te proporcionaremos toda la información que necesites. 

Cómo organizar tu empresa de cara a las vacaciones de verano

Planificar las vacaciones de verano en la empresa es clave para seguir ofreciendo un excelente servicio a los clientes. Es positivo que los empleados disfruten de su descanso, pero la organización de los días libres debe estar alineada con las necesidades del proyecto y del equipo.

Consejos para planificar las vacaciones de los empleados
Aquí tienes las claves para alcanzar mejores acuerdos:

1. Una reunión de equipo

Convoca una reunión de trabajo para analizar esta cuestión. Informa a los asistentes del asunto que se tratará durante el encuentro. De este modo, los participantes pueden exponer sus preferencias, establecer prioridades y colaborar para lograr el objetivo principal. Habla también con los proveedores para concretar los acuerdos pertinentes.

2. Crea un calendario con semanas de anticipación.

Es fundamental evitar expectativas no cumplidas o confusiones de última hora. También es importante que cuando llegue el verano, cada trabajador tenga claro cuáles son sus días libres. Por ello, es positivo que elabores un calendario para realizar un seguimiento de los periodos de descanso de los empleados. Puedes elaborar esta programación utilizando una plantilla de Excel.

3. Analiza las necesidades del negocio en verano

Analiza las necesidades del negocio en verano. ¿Cuántas personas deben estar en la empresa para cumplir los objetivos previstos durante esta etapa? Existen sectores que experimentan un crecimiento en las ventas de julio y agosto. Otros, por el contrario, tienen una mayor demanda a partir de septiembre. Por este motivo, es importante que identifiques cuáles son las necesidades del negocio durante este periodo. Una vez que hayas concretado esta información, toma las decisiones correspondientes.

4. Negociación

El periodo de vacaciones muestra un acuerdo entre la compañía y el empleado. Por ello, es positivo que este acuerdo sea satisfactorio para ambas partes. Conviene atender a la información disponible en el contrato. Es importante que escuches a los trabajadores porque las circunstancias de cada uno son diferentes. Cada empleado puede argumentar los motivos por los que prefiere tener libre en un periodo específico.

5. Ofrece otras medidas de conciliación

La jornada intensiva en verano o el teletrabajo pueden complementar las vacaciones de los empleados. De este modo, gracias a estas propuestas flexibles, el profesional tiene la oportunidad de atender sus responsabilidades y, también, sus compromisos personales.

El diálogo es clave para resolver cualquier conflicto

Las vacaciones tienen un fin muy positivo. Por ello, no deben convertirse en motivo de conflicto. Así como la empresa dialoga con el equipo para abordar los detalles de un próximo proyecto, esta comunicación asertiva es esencial para concretar esta cuestión.

La gestión de las vacaciones en la empresa es muy importante para el proyecto y para los empleados. Estos consejos prácticos pueden ayudarte a elaborar este calendario. Las decisiones que tomes deben ser justas y equitativas.

Un espacio de coworking es lo mejor para tu empresa

Un coworking es un espacio ideal para una pyme. Ofrece numerosas oportunidades a emprendedores y autónomos que gestionan distintos negocios. Una tendencia que está creciendo sin parar en pueblos y ciudades.

Beneficios de alquilar un espacio de coworking para una pyme

Estas son algunas de las ventajas que ofrece este servicio:

Ahorro a largo plazo.

No debes asumir la inversión que implica comprar un local en propiedad. El coworking te ofrece instalaciones perfectamente equipadas para desarrollar tu actividad empresarial. El lugar está amueblado con un mobiliario práctico y cuenta con salas de reuniones.

Flexibilidad.

Tu jornada laboral puede experimentar algunos cambios de horario en periodos concretos del año. Por ejemplo, quizá acudas a la oficina por la mañana durante el verano. El coworking te ofrece la máxima flexibilidad para adaptar el servicio a las necesidades de cada etapa.

Networking

Este entorno compartido facilita el encuentro entre distintos profesionales que pueden inspirarse mutuamente. Compartir ideas es una experiencia frecuente en este escenario tan creativo. De este modo, puedes practicar el networking en el lugar en el que trabajas. Esta red de contactos profesionales es muy importante en la actualidad.

No permanencia.

Puedes utilizar este servicio durante el tiempo que lo desees, pero sin compromiso de permanencia definitiva. Quizá en el futuro prefieras priorizar una decisión diferente. Mientras tanto, habrás tenido la oportunidad de ahorrar dinero al reducir gastos fijos. Gracias al coworking, minimizas los riesgos de la inversión inicial y, a su vez, este ahorro te ayuda a gestionar mejor el presupuesto para poder emprender, incluso, con pocos recursos.

Amplia variedad de servicios especializados.

Este espacio compartido está integrado por conexión a internet, impresora, fotocopiadora, agenda de actividades para los coworkers, correo, sala de reuniones, espacios individuales y zonas comunes. Por tanto, en un mismo lugar encuentras todo aquello que necesitas en cada momento. Un coworking especializado, como puedes ver, ofrece una excelente relación de calidad y precio.

Orden y limpieza.

Un coworking cuenta con un servicio de limpieza. Un entorno cuidado aporta una excelente primera impresión a proveedores, clientes y colaboradores. Y además, un espacio agradable alimenta el bienestar, la concentración y la creatividad.

El coworking es la nueva tendencia entre emprendedores

Este tipo de espacio está cada vez más demandado por profesionales y autónomos en la actualidad. Esta propuesta de valor te facilita el propio proceso de emprendimientoal simplificar algunos aspectos de esta etapa inicial. Un coworking pone a tu alcance los medios que necesitas para impulsar el éxito de tu proyecto en cualquier etapa del mismo. Por ello, es una tendencia en crecimiento en la sociedad actual.

Como puedes observar, el coworking te aporta grandes ventajas, tanto si eres autónomo como si eres una pyme. Una gran oportunidad para seguir creciendo en tu negocio sin complicaciones.

Los espacios de coworking atraen nuevo talento: ¿Cómo funciona?

Toda empresa busca siempre la máxima eficiencia de sus empleados teniendo que afrontar el mínimo coste posible. Solo de esa manera se aumentan los beneficios y la compañía encuentra un crecimiento continuado en el tiempo. Siendo esto así, si tu caso es el de una persona que busca incrementar la tasa de crecimiento de tu negocio, no debes dejar de conocer un concepto novedoso pero de enorme relevancia en este ámbito, el coworking.

La importancia del coworking en la empresa

El coworking, también llamado trabajo cooperativo, puede definirse como aquella forma de trabajo cuya finalidad principal es la de permitir a diferentes profesionales independientes, PYMES y emprendedores de muy distintos ámbitos compartir un mismo espacio de trabajo (entendiéndose tal espacio desde un punto de vista tanto físico como virtual).

Es decir, este término se refiere a la presencia conjunta de profesionales que, aun conservando su propia independencia que se manifiesta en sus propias tareas personales, también trabajan en grupo en proyectos compartidos.​ Tal presencia conjunta tiene lugar en espacios tales como cibercafés o despachos múltiples.​

Este tipo de espacios compartidos ha tenido en las últimas décadas un crecimiento exponencial, de tal forma que puede hallarse su presencia en las más importantes compañías de todo el mundo. Profesionales psicólogos y expertos en recursos humanos han determinado las múltiples ventajas de su aplicación, las cuales te mostraremos en el siguiente apartado de este artículo.

La potenciación del talento gracias al coworking

Si las ventajas totales del coworking debieran resumirse en una frase, te diríamos que como efecto principal potencia el talento. Es decir, esta técnica de trabajo toma las capacidades de las personas y les saca el máximo partido al ponerlas a trabajar en conjunto.

Ahora bien, con tal de que conozcas las muchas ventajas al detalle, te ofrecemos el siguiente listado:

  • Fomenta las relaciones entre profesionales manteniendo una gran estabilidad comunicativa entre ámbitos laborales muy diferentes. Esto permite dar lugar a nuevas formas de relación con los posibles clientes, la colaboración horizontal entre los profesionales y los intercambios de ideas.
  • Genera el sentimiento de pertenencia a un grupo, corporación o comunidad, de manera que se desarrolla el sentido de responsabilidad y defensa de los propios intereses conjuntos, lo que da lugar a un aumento de la motivación para trabajar.
  • Es flexible en tanto que su aplicación puede darse en toda clase de sectores, empresas y ámbitos de trabajo.

En conclusión, el coworking en el ámbito de la empresa es hoy en día una herramienta que en ningún caso debe dejarse de lado, pues nos proporciona enormes beneficios. Aumentar la eficiencia y la productividad, mejorar el ambiente de trabajo e incrementar los niveles de motivación; todo ello vendrá de la mano de esta interesante técnica.

5 consejos esenciales para ser productivo

Aunque son muchos los elementos, ideas y conceptos que entran en juego al hablar de la gestión del trabajo o la empresa, lo cierto es que hay uno que destaca con especial fuerza. Estamos hablando de la productividad. Si deseas conocer en mayor profundidad qué es exactamente esta idea y, sobre todo, como mejorarla en su implantación en tu día a día, sigue leyendo.

¿Qué es la productividad?

El concepto de productividad puede ser definido como la cantidad de trabajo de provecho que se lleva a cabo en un tiempo determinado o, lo que es lo mismo, la cantidad de producción que tiene lugar en una cantidad de tiempo dada. Es decir, puede definirse matemáticamente de la siguiente manera:

  • Productividad = Logros / Tiempo

Se entiende, por tanto, que la productividad es un valor tangible que puede aumentarse tanto disminuyendo el tiempo empleado en la realización de tareas concretas como aumentando la cantidad de tareas que se completan en un determinado tiempo. Ambos caminos llevarán al mismo resultado, que es el de producir más en menos tiempo.

Como puedes observar, es un concepto de enorme relevancia tanto en el campo de los autónomos como en el de los trabajadores por cuenta ajena, pues no deja de ser el objetivo de todo aquel que desempeñe una actividad profesionalmente, sea cual sea su ámbito o sector.

Aumentar la productividad siguiendo trucos sencillos

Habiendo comprendido lo que es la productividad, es relevante tratar de explicar aquí la manera de aumentarla. Y es que tal aumento puede lograrse a través de los siguientes 5 consejos esenciales:

  • PLANIFICACIÓN: Este es, quizá, el consejo más importante de todos. Contar con una planificación tanto en el medio como en el corto plazo es pieza fundamental en la búsqueda de la mejora de la productividad personal o empresarial.
  • ORDEN: No es posible cumplimentar tareas debidamente si no se mantiene un orden adecuado, tanto mental como físico, en el espacio de trabajo.
  • CONCENTRACIÓN: Realizar una tarea cada vez y centrarse en ella evitando distracciones no puede dejar de tenerse en cuenta para completarla lo más rápido y profesionalmente posible.
  • AUTOMATIZACIÓN: Todos aquellos procedimientos que puedan automatizarse deberán ser automatizados, pues eso te ahorrará tiempo y preocupaciones.
  • DESCANSO: tan importante es el trabajo como el descanso. Dormir suficiente y desconectar debidamente del trabajo cuando se está fuera serán tan relevantes para producir como la propia producción en sí.

En conclusión, la productividad se sitúa como en la cúspide de la pirámide de los conceptos empresariales y laborales de mayor relevancia. Aumentarla, en realidad, puede ser sencillo siempre y cuando se sigan consejos tan útiles como los que aquí te hemos presentado. Aplicarlos influirá de forma directa e inmediata sobre tus resultados augurándote un futuro del todo prometedor.

¿Ya sabes qué te roba el tiempo?

Los emprendedores tenemos el día repleto de retos y gestiones. Sin embargo, siempre hay algo que nos roba minutos y que no nos permite ser todo lo eficientes qué podríamos. Te ayudamos a identificar estos ladrones de tiempo para seguir haciendo crecer tu negocio.

Los ladrones de tiempo más habituales

Podemos dividirlos entre internos y externos. Los internos son los que aparecen como consecuencia de nuestra conducta y gestión del tiempo:

  • Optar por el multitasking, haciendo distintas cosas a la vez.
  • No saber priorizar tareas, delegar ni decir que no.
  • Procrastinar.

Los externos son los que se escapan de nuestro control:

  • Las reuniones de trabajo, ya sean online o de forma presencial.
  • Interrupciones y peticiones de otros colegas.
  • El correo electrónico, teléfono y chats internos de la empresa
  • Si trabajamos en el hogar, pueden aparecer nuevos ladrones como quehaceres personales o tareas del hogar.

Cómo podemos evitarlos y mejorar nuestros resultados?

Hay que tener en cuenta que se necesitan 15 minutos de media para volver a concentrarse después de una interrupción. Te damos algunas sencillas pautas que puedes incorporar a tu rutina para evitar estas fugas de tiempo y así mejorar resultados:

  1. Correo electrónico. Es conveniente tenerlo cerrado mientras realizas otra tarea. Una vez terminada y antes de empezar la siguiente, puedes revisarlo. No te preocupes por si hay algo urgente, pues existen otras vías de contacto más inmediatas.
  2. Saber decir NO. Cuando te enfrentes a una petición de ayuda o llamada inesperada, debes ser capaz de decir no y posponerla. Atender a estos asuntos puede ayudar a un compañero de trabajo. Sin embargo, repercutirá negativamente en tu productividad.
  3. Lista de prioridades. Siempre respetando las fechas de entrega si las hubiera, conviene realizar la tarea más difícil en primer lugar y dejar para última hora las que menos esfuerzo requieran. La concentración baja a medida que pasan las horas.
  4. Trabaja por bloques. Ser más productivo no significa trabajar más, sino hacerlo mejor. Es necesario descansar cada cierto tiempo para recuperar energías. Estos momentos de desconexión también deberían estar planificados.
  5. Cuidado con la procrastinación. Vigila el ir posponiendo esas tareas que te resultan más tediosas. Son las que debes llevar a cabo las primeras. De no hacerlo sí, corres el riesgo de no hacerlas a tiempo o de llevarlas a cabo con una calidad inferior.
  6. Ordena tu lugar de trabajo. Un entorno y un escritorio caóticos repercuten de manera negativa en nuestra concentración, haciéndonos perder valiosos minutos.

En definitiva, saber identificar y gestionar los ladrones de tiempo influye de manera positiva en los niveles de productividad.

Ser organizado y evitar que los minutos se nos escapen sin darnos cuenta es muy sencillo incorporando a tu día día laboral los hábitos propuestos. Ponlos en práctica y pronto observarás los resultados.

Cómo dormir mejor y ser más productivo en tu día a día

Una noche de sueño reparador es de vital importancia en nuestro día a día. No dormir las horas suficientes en las condiciones adecuadas repercute de manera directa sobre nuestros niveles de productividad y el estado de ánimo.

Consejos para conseguir un sueño de calidad

Veamos con más detalle qué puedes hacer para dar lo mejor de ti al levantarte.

1. Luz tenue 30 minutos antes de ir a la cama

La exposición a la luz en los momentos previos a acostarte evita la producción natural de melatonina (hormona del sueño). Así pues, si dejas las luces encendidas hasta la hora de dormir, tu cerebro recibe el mensaje de que hay que estar despierto. Una iluminación tenue le transmitirá el mensaje de que ha llegado la hora de relajarse y dormir.

2. No tomes cafeína ni alcohol tarde

El consumo de estas dos sustancias afecta de manera negativa al ciclo natural del sueño. Bloquean el sueño REM y nos impide un descanso de calidad. También pueden aumentar la ansiedad, lo cual dificulta aún más el quedarse dormido.

3. Adiós al móvil y las pantallas

Tanto la luz azul de la pantalla del móvil como de otro tipo de pantallas (TV, portátil, etc.) hace que se activen los receptores fotosensibles de la retina. De este modo, nos desvelamos con mayor facilidad y tardamos mucho más en dormirnos. Te aconsejamos cambiar las pantallas por un buen libro al menos 40 minutos antes de intentar dormir.

4. Cena ligera

No es de extrañar después de una cena copiosa nos cueste caer en manos de Morfeo. Tener el estómago demasiado lleno requiere de grandes cantidades de energía para hacer la digestión. Lo ideal es no terminar de cenar con el estómago pesado y hacerlo al menos 2 horas antes de irse a la cama. Evita salsas, fritos y postres con demasiado azúcar.

5. Relaja tu mente

Sabemos que el cambio de una mente activa al modo relax puede ser complicado. Cuando estamos ocupados todo el día, el cerebro no procesa bien la información. Y esto es precisamente lo que hace a la hora de dormir cuando empiezas a estar más descansado.

Es recomendable reservar 15 minutos para sentarnos y dejar que el cerebro termine de hacer su trabajo. Volcar tus pensamientos en una libreta en también es conveniente para «vaciar» nuestro cerebro y que esté listo para un sueño de calidad.

Aumenta tu productividad al máximo

En definitiva, disfrutar de una noche de sueño ininterrumpido y de calidad es la clave para incrementar la productividad al máximo, algo básico para los autónomos.

Aunque pueda parecer una utopía para las personas que tienen problemas a la hora de conciliar el sueño, no todo está perdido. Incorpora los consejos propuestos a tu rutina y poco a poco irás notando resultados positivos en tus niveles de energía al día siguiente.

Claves para que tu empresa empiece el año con buen pie

Se acerca un año nuevo y es el momento de cerrar el año financiero de la empresa y prepararse para afrontar el 2021. Para llevarlo a cabo, es importante ser cuidadoso y tener claras las distintas obligaciones que se contraen con el Estado y otras entidades.

Consejos para que la empresa cierre el año

Cerrar el año de manera correcta implica empezar el nuevo con seguridad y tranquilidad. Ten en cuenta estos tres consejos para afrontarlo con tranquilidad.

Sanear las cuentas

Lo primero es revisar las cuentas de la empresa. Debes asegurarte de que cuadran los números de los extractos bancarios con los reflejados en los asientos contables de la compañía. Además, los pagos fijados para antes de que acabe el año han de realizarse sin incidencias.

Las amortizaciones son otro de los puntos a valorar. Puede parecer un tema menor, pero, en realidad, se trata de un aspecto esencial para que la compañía pueda ofrecer los resultados correctos. Es necesario realizar las anotaciones correspondientes para dotar de provisiones a la empresa o preparar el asiento del impuesto de sociedades.

Poner en orden las finanzas

El siguiente paso es preparar el plan financiero para el nuevo año. Has de diseñarlo de manera objetiva atendiendo a la realidad financiera tanto de la empresa como del mercado. Para ello, debes prestar una especial atención a la caja.

Realiza una previsión de las ventas y prepara los picos de gastos e ingresos para tener suficiente remanente como para afrontarlos. Por supuesto, es indispensable ajustar el presupuesto a las necesidades de la empresa para el nuevo año. Esto último debes revisarlo periódicamente para que siempre esté actualizado.

Organizar la documentación

Cerrar el año no implica tener que colocar toda la documentación el último día, por lo que te recomendamos que, a lo largo del año, se vaya realizando esta tarea. Sin embargo, ahora has de preparar una determinada documentación para presentar en las diferentes instituciones.

Los libros de la empresa y las cuentas anuales deben revisarse para asegurarnos de que estén completos. Todo ello con el objetivo de presentarlos a la autoridad correspondiente.

Empezar el año nuevo con buen pie

Tanto una empresa con experiencia como una formada por nuevos emprendedores deben dedicar el tiempo necesario a este tipo de tareas. Para afrontar el nuevo año con entereza y capacidad, no olvides vigilar todos estos elementos desde el primer minuto.

Pero lo más importante es seguir teniendo ganas de crecer y afrontar los nuevos retos del mercado. Realiza un análisis concienzudo para fijar los nuevos objetivos y repartir los recursos empresariales de manera eficiente.

Un año nuevo significa el comienzo de una nueva etapa y, como tal, debe prepararse con la misma ilusión que siempre. Para lograrlo, se debe cerrar el año anterior de manera eficiente y focalizarse en lo que está por venir.

Empezar bien el día te convertirá en una persona de éxito

¿Sabías que tener una rutina puede ayudarte a mejorar tu productividad laboral? Organizar las primeras horas del día de manera eficaz es el primer paso al que recurrimos todas las personas que queremos tener éxito en nuestro trabajo como autónomos.

Elige la hora correcta

El primer paso para adquirir una buena rutina por las mañanas es despertarte a la hora correcta. ¿Qué significa esto? No por despertarte más pronto serás más productivo, pero sí por hacerlo a la hora en que tu cuerpo rinde mejor. Es decir, si eres una persona que rinde mejor por las noches, levantarte a las 5 de la mañana te servirá de muy poco. También es verdad que esto no significa dormir hasta mediodía. Simplemente debes asegurarte de cumplir con tus horas de sueño teniendo en cuenta a qué hora del día rindes más.

Planifica

Otro consejo a tener en cuenta es planificar la jornada y las decisiones que vas a tomar la noche anterior. De esta manera, podrás empezar la mañana dedicándote al trabajo importante por completo. Además, ten en cuenta que las primeras horas de la jornada no son las mejores para tomar decisiones, por lo que no rendirás igual que si aprovechas un rato de la noche previa.

La rutina es importante

Igualmente, es importante que cada mañana busques tu rutina para poder concentrarte. Ten en cuenta que no tiene por qué ser siempre la misma, pero que necesitas una para sentir que dominas tu día. De esta manera, podrás concentrarte mejor en las tareas claves para tu día a día.

Tu salud: actividad física e hidratación

Por supuesto, en tu rutina matinal no puede faltar el cuidado de la salud. Si te sientes bien, te será mucho más fácil levantarte por la mañana y hacer cualquier actividad relacionada con tu trabajo de manera efectiva. Para lograr este punto de bienestar, es indispensable que hagas alguna actividad física. No estamos hablando necesariamente de ir al gimnasio por la mañana. Solamente con moverte durante tu jornada laboral lograrás activar tu circulación sanguínea y, por lo tanto, a estar más activo y despejado.

Finalmente, no puedes olvidarte de otro consejo fundamental para tener una rutina matinal provechosa y, además, cuidar tu salud: la hidratación. Tomar agua por la mañana, mientras trabajas y haces algo de actividad física te proporcionará la energía suficiente para sentirte mejor.

Primero lo importante

Cuando ya hayas hecho toda esta rutina, ha llegado el momento de ponerse a trabajar. Un último consejo para que puedas ser realmente productivo: empieza por la tarea más importante del día. Además, a primera hora estarás lo suficiente fresco como para afrontarla como un reto a superar.

Ahora que ya conoces los trucos para una buena rutina matinal que aumente tu productividad en el trabajo, anímate a ponerlos en práctica. Sin duda, notarás sus resultados.

Cómo trabajar en remoto y no perder la conexión con tu equipo

Trabajar en remoto ha adquirido una mayor relevancia en la actualidad. Muchas empresas utilizan esta fórmula que cuenta con una base tecnológica. Sin embargo, lo más importante en este contexto es mantener la visión de equipo. Pese a todas las ventajas que esta experiencia aporta, existe el riesgo de que la distancia afecte a la colaboración con los demás. Los emprendedores lideran equipos de trabajo, pero ¿cómo mantener esta cercanía cuando no compartes momentos presenciales en la oficina?

1. Reuniones a través de videoconferencia

Cuida la comunicación con el equipo y usa las distintas herramientas para mantener el contacto. La elección del medio de comunicación más adecuado dependerá del objetivo. En este sentido, el correo electrónico es clave para transmitir información breve.

Por el contrario, un encuentro online es esencial para establecer un intercambio de ideas, fijar los objetivos de la semana y aclarar cualquier duda. Las reuniones por videoconferencia, organizadas con una periodicidad semanal o quincenal, ayudan a afianzar la comunicación de equipo.

2. Prepara la videoconferencia

Es importante que, cuando la inicies, no estés pendiente de otros asuntos. Evita aquellas interrupciones que puedan alterar el ritmo de la conversación. Apaga el teléfono móvil y elige un lugar tranquilo para este momento. Enriquece la videoconferencia con contenido de valor a través del uso de la pantalla compartida. Por otro lado, al informar al equipo de una próxima videoconferencia, es importante concretar el tema y la fecha exacta.

3. Ofrece formación y apoyo para trabajar en remoto

Quienes no han vivido esta experiencia previa necesitan tener un proceso de aprendizaje. En ese caso, ofrece un acompañamiento personalizado para resolver las dudas de los empleados.

4. Crea un entorno seguro para trabajar

Aunque este sistema es distinto al tradicional, existen aspectos esenciales que son importantes en ambos contextos. Por ejemplo, trabajar en un entorno seguro para proteger la información. Para ello, es indispensable contar con una infraestructura que haga posible esta interacción.

5. Felicita al equipo por su trabajo

Existe un error que produce efectos negativos a largo plazo: fomentar una comunicación basada, principalmente, en la corrección de errores. Cuando pones en valor la implicación de un trabajador, estás reforzando su talento y su motivación. Por ello, ofrece feedback de forma frecuente. Este reconocimiento siempre es importante, pero en el trabajo en remoto todavía es más necesario.

6. Indica los objetivos de la próxima semana

Esta referencia es básica para estructurar el tiempo. Facilita estos datos por escrito para que los empleados puedan consultarlos en cualquier momento.

Por tanto, esta forma de trabajar no significa renunciar al espíritu de equipo, el cual es clave en cualquier organización. Pero sí es importante que crees confianza y cuides los detalles para transmitir esta cercanía a los demás.

Instagram: tu mejor aliado si quieres dar a conocer tu negocio

Instagram no solo es una red social lúdica, también puede ser tu mejor aliado si estás comenzando un negocio y deseas darte a conocer al público. Por tal motivo, es crucial tener un perfil cuidado en el que sepamos transmitir la imagen que deseamos provocar en los demás. En este artículo, te enseñamos a sacarle el máximo partido a Instagram.

Claves de Instagram para emprendedores

En primer lugar, debes tener en cuenta que en las redes sociales no basta con publicar el contenido y esperar a que la gente lo vea. Quienes siguen tu perfil, esperan un feed constante que les mantenga al día de lo que tu empresa puede ofrecer. Por ello, subir imágenes o vídeos diaria o semanalmente es una opción ideal.

Otro aspecto primordial tiene que ver con la forma de interactuar con tus seguidores. En este sentido, para ofrecer la imagen de un negocio conectado con el público joven (el principal usuario de este portal), podemos compartir sus publicaciones cuando nos etiqueten, responder sus comentarios o dar like a sus fotos.

En último lugar, hay una serie de claves adicionales que nos ayudarán a tener un perfil optimizado. Como ejemplo, puedes incluir la URL de tu negocio en la biografía, así como en las distintas publicaciones. De la misma forma, utilizar hashtags permitirá que tus publicaciones estén entre las tendencias y sean vistos por más personas.

Muestra un perfil interesante

Tus seguidores no solo esperan que cuelgues información sobre tu negocio, sino que les des un trato diferente, pues pertenecen a un grupo de clientes diferente. De este modo, puedes realizar sorteos, promociones, campañas o cupones exclusivos. Así, fidelizarás a este sector del público.

Recuperando la idea anterior, los sorteos pueden tener un efecto publicitario increíble. Se trata de la mejor opción para ganar más seguidores y, por tanto, captar nuevos clientes a los que darle a conocer tu trabajo. A modo de ejemplo: puedes pedir que compartan tu última foto y etiqueten a un amigo a cambio de entrar en el sorteo de un lote de productos.

Una de las ventajas de esta red es que dispone de multitud de herramientas, así que apuesta por IGTV o los vídeos en directo. Asimismo, cuida la hora a la que publicas, pues durante la tarde y la noche, los usuarios suelen estar más activos. Por último, recuerda que importa más la calidad que la cantidad, por lo que debes evitar sobrecargar tu perfil.

En definitiva, sacar partido a Instagram para emprendedores es mucho más sencillo y efectivo siguiendo estas claves. Mostrar un perfil cuidado, una imagen impecable y ofrecer algo distinto al potencial comprador será esencial a la hora de captar nuevos clientes, fidelizarlos y obtener opiniones positivas por parte de ellos.

Rentabiliza tu negocio apostando por un espacio de coworking

La solución para los emprendedores se llama coworking. Es una manera de rentabilizar tu negocio, ya que permite a los emprendedores, startups y pymes compartir un espacio de trabajo en el que poder desarrollar sus proyectos de forma independiente.

Es una propuesta muy interesante que facilita un ahorro de entre un 30 % a un 50 %. Para todos aquellos que están empezando o necesitan reducir sus gastos es la mejor alternativa. Además, estos espacios se caracterizan por ser bastante modernos y ofrecer todas las comodidades.

En este tipo de lugares se dispone de todo lo que un profesional necesita para trabajar nada más llegar. Desde el mobiliario básico, como la mesa o la silla, hasta el servicio de Internet, impresora y zonas comunes como baños, cocina e incluso zonas de relajación.

Ahorro y ventajas del coworking

Trabajar en un espacio coworking es una alternativa que conlleva la interacción, intercambio de conocimientos y, por supuesto, un importante ahorro en los gastos. A continuación, enumeramos algunas de las principales ventajas.

Costes de implementación

Equipar una oficina tiene una inversión inicial y se precisa de capital para adecuar el espacio de trabajo. Hay que atender a una posible remodelación, comprar mobiliario y dotarlo de infraestructura tecnológica. En este caso, un espacio de coworking ya cuenta con un espacio con todo implementado.

Gastos financieros

Este modelo ayuda a ahorrar en los gastos financieros y burocráticos, como los depósitos, fianzas y garantías, que se solicitan al alquilar una oficina o local. De esta manera, las empresas pueden invertir dicho dinero en otro tipo de necesidades.

Ahorro en suministros

La posibilidad de alquilar un espacio en un coworkinglibera a cualquier emprendedor o profesional de los gastos que genera la electricidad, el suministro de agua o la contratación de la línea de teléfono e Internet.

Networking

Las personas que forman parte de un coworking pueden generar nuevos negocios y proyectos que redunden en beneficios. Al compartir espacio también se generan sinergias con otros emprendedores y se puede crear una cartera de clientes gracias a estos contactos. Sin duda alguna, las redes de networking te permiten ahorrar en tiempo y dinero.

En definitiva, rentabilizar tu negocio alquilando un espacio en un coworking es una posibilidad llena de ventajas y beneficios sobre todo en épocas de crisis.

Teletrabajo: ahorro y flexibilidad

El coworking supone una gran ayuda al teletrabajo. Esta es una forma de empleo que está ganando mucho peso y que ofrece una serie de beneficios muy atractivos. Gracias a él, empresas de todo tipo van a ganar en ahorro y en flexibilidad para sus trabajadores, algo que merece mucho la pena.

Los beneficios más significativos del teletrabajo

Pese a que no es una modalidad tan novedosa, el teletrabajo ha dado mucho de lo que hablar en los últimos meses. Es una buena solución a los problemas que genera la pandemia del coronavirus y simplifica la vida de los trabajadores. Además, las empresas también salen ganando, por lo que merece la pena implantarlo.

Flexibilidad

Este es uno de los beneficios que te resultará más interesante. Se manifiesta de diversas formas. Por una lado, los empleados tienen la posibilidad de organizar su trabajo como mejor les convenga. Esto puede llevar a un incremento de la productividad y a un menor estrés. Por otro lado, la empresa puede contratar a empleados de diversas localidades sin tener que hacer que se muevan.

En caso de que esto fuera necesario, se podrían contratar los servicios de un espacio de trabajo compartido. Así, los costes no se dispararían.

Ahorro

El ahorro es uno de los beneficios más significativos y, una vez más, seas empleado o trabajador, saldrás ganando. No tendrás que gastar tanto dinero y tiempo en desplazamientos, no hay razón para poseer unas oficinas de gran tamaño y el peso de las facturas cada vez será menor. La logística de la oficina se minimiza, al igual que la interacciones sociales que no servían de nada.

Se aprovecha la tecnología al máximo

El teletrabajo es posible por la unión de varias tecnologías. Para empezar, en la actualidad el uso de internet está generalizado, lo que ya de por sí simplifica las comunicaciones. Casi todo el mundo tiene acceso a un ordenador, sea de sobremesa o portátil, con el que poder trabajar. Cientos de programas informáticos permiten realizar tareas en equipo, comunicarse, envío de archivos o procesamiento de información.

Además, los precios de los equipos cada vez son más bajos. Por tanto, con una pequeña inversión, la inmensa mayoría de los empleados podría trabajar desde su hogar sin mayores complicaciones.

Una opción de futuro

El teletrabajo y los espacios de trabajo compartidos son una opción de futuro. Las empresas pueden ahorrarse una buena cantidad de dinero en oficinas y otros gastos; mientras que los trabajadores ganan en flexibilidad en diferentes ámbitos. Además, cada vez será más frecuente esta forma de empleo, ya que sus ventajas superan con creces a sus desventajas.

Así, el coworking se presenta como una opción atractiva, que puede solucionar diversos problemas tanto a empresa como a trabajadores y emprendedores.

¿Cómo optimizar la velocidad de internet y tu productividad en un espacio de coworking?

¿Sabías que es posible mejorar tu productividad en tu espacio coworking gracias a la optimización de tu conexión a internet? En este artículo te contamos cómo aumentar tu velocidad y de qué forma puedes contratar una tarifa sin permanencia.

¿Cómo contratar la mejor tarifa de internet?

Los espacios coworking se han convertido en viveros de pequeñas empresas donde los emprendedores se unen para compartir un lugar de trabajo donde convergen las nuevas ideas y proyectos que se impulsan en su estado más creativo y potencial. Muchos de estas nuevas compañías poseen una vertiente netamente tecnológica y digital, por lo que la conexión a internet se vuelve completamente necesaria e imprescindible.

Es por ello que los coworking se han adaptado a las necesidades de las compañías para ofrecer servicios de fibra óptica de 600 Mb con el fin de que los emprendedores puedan competir con las grandes compañías en igualdad de oportunidades. Esto supone un reto para los gestores de coworking, ya que deben encontrar la mejor tarifa a un buen precio para que repercuta en beneficio de las compañías que trabajan en su seno.

Por esta razón cada día son más utilizados los comparadores de fibra y móvil, ya que comparan la fibra de 600 Mb de Movistar con la oferta de fibra de Orange, Yoigo, MásMóvil, República Móvil y todo el resto de operadores. Todas las compañías ofrecen promociones y descuentos interesantes, por lo que los comparadores nos facilitan la tarea al situar los servicios y los precios en un ránking.

¿Cómo mejorar la productividad en tu espacio coworking?

Siempre es posible mejorar lo presente, así que vamos a darte una serie de consejos para que puedas optimizar tu productividad en un espacio de coworking:

  • Evita las distracciones que conllevan trabajar en un “open space”, ya que las personas a tu alrededor pueden haber aprovechado su tiempo y utilizar su momento de pausa para comentar la jugada contigo. Coordínate con ellos o trata de no parar de trabajar hasta que termines la tarea. La disciplina es clave.
  • Si eres el empleado de un gran equipo, debes intentar entender el propósito de lo que estás haciendo, ya que de esta forma las tareas más aburridas serán también emocionantes cuando entiendas a qué estás contribuyendo.
  • Programa tus descansos con regularidad, ya que de esta forma tu cerebro estará más predispuesto a concentrarse si ya ha obtenido un momento de relajación. De lo contrario, perderás tiempo al distraerte, ya que aunque tú no quieras parar tu cuerpo necesitará abstraerse igualmente.
  • Piensa en una pequeña recompensa al final de cada tarea. De esta forma trabajarás más duro hasta darte un pequeño placer. Esta recompensa dependerá de cuáles sean tus gustos o preferencias.

Te invitamos a leer este artículo si crees que tu internet va demasiado lento. De esta forma podrás diagnosticar mejor cuál es el problema.

Crear en tiempos de crisis

Todos podemos ser grandes emprendedores cuando sacamos la creatividad que llevamos dentro. La inspiración no se puede forzar, pero lo cierto es que hay una opinión muy generalizada de que se acentúa en tiempos de crisis. Si aprendemos cómo aprovecharla, llegaremos a entrenarla para hacer que la originalidad siempre nos acompañe. No son pocas las empresas que, a lo largo de la historia, han triunfado con esta filosofía.

Las crisis entendidas como una gran oportunidad para ti

Las crisis hacen que seamos capaces de superarnos a nosotros mismos, y nos aportan nuevas capacidades que nos serán útiles tanto en nuestra vida personal como en la laboral. Sin pasar por una crisis no te enfrentarás a ningún tipo de desafío, y si no lo haces, no habrá crecimiento. Grandes personalidades como Albert Einstein señalaban la importancia de la creatividad en las peores épocas, en las cuales llega a ser incluso más importante que el propio conocimiento teórico que hayas adquirido.

Ser capaces de generar impacto

Algo parecido a lo que pensaba Einstein se extiende a la cultura oriental, en la que las crisis tienen también el significado de oportunidad. Así se lo han tomado, además, muchas empresas a lo largo de la historia que han prosperado en los tiempos más oscuros y que hoy son todo un referente.

Algunos ejemplos modernos son Airbnb o Uber, mientras que otro algo más antiguo es Leroy Merlin al finalizar la Primera Guerra Mundial. La creatividad que eres capaz de desarrollar mientras vives una crisis es la que hace que seas capaz de generar impacto, un elemento imprescindible para triunfar en todos los ámbitos de tu vida.

La creatividad en el emprendimiento

En el emprendimiento, tener creatividad es un rasgo esencial. No solo por la capacidad de generar el impacto del que hablábamos, sino también porque desarrollarás el rasgo de sercapaz de adaptarte mejor a los cambios, lo cual en el ámbito empresarial recibe el nombre de metodología Agile. Además, esto implica que serás capaz de abrir tu mente y aprender a trabajar de maneras diferentes a como lo has hecho hasta ahora, lo cual te proporcionará un gran crecimiento.

La creatividad, en definitiva, es una cualidad que todos llevamos dentro y que se puede entrenar y desarrollar si aprovechamos nuestra propia inspiración, además de ser una manera de superarte a ti mismo. ¿Y qué mejor momento para empezar a hacerlo que en tiempos de crisis?

Aprovecha los momentos en los que la originalidad y el disfrute de la creación puede darte una vía de salida para encontrar la felicidad en las épocas más difíciles. Al final, las crisis pueden acabar siendo el impulso que necesitamos para sacar adelante el proyecto que siempre hemos deseado realizar.

5 consejos para volver a trabajar en tu propio espacio

La nueva normalidad marca el retorno al trabajo. Los espacios de coworking se suman a esta vuelta, la cual ha sido deseada por muchos. Sin embargo, aunque tu labor sea la misma, tardarás en acostumbrarte a los cambios.

Adaptarse a las transformaciones en un espacio de coworking

Recuperar la rutina de trabajo es esencial, en especial en el caso de los autónomos.

Tras casi tres meses de parón, es fundamental que cojas el ritmo lo más rápido posible.

Medidas de seguridad

Cuando regreses, tendrás que guardar ciertas medidas de seguridad e higiene. El virus no ha desaparecido y es probable que se den rebrotes. Para evitarlos, has de adquirir geles hidroalcohólicos o jabón para lavarte las manos. Por descontado, si vas a realizar una reunión de negocios, no dejes de lado la mascarilla.

Cuida la ventilación

Este también es un factor esencial para evitar los contagios. Procura abrir las ventanas cuando llegues y cuando tengas que irte, así el aire se renovará más rápido. Además de eliminar cualquier posibilidad de contagio, el espacio de trabajo te volverá a resultar un lugar agradable. Al fin y al cabo, va a ser donde pases horas y horas enfrascado en tus labores.

 

Pon en orden la zona de trabajo

Tras tanto tiempo parado, es muy aconsejable que reordenes y reestructures este espacio. Quizás tengas documentos en la mesa que ya no sirvan para nada, por lo que tendrás que deshacerte de ellos. El objetivo es garantizar la productividad para que, en poco tiempo, tus esfuerzos resulten rentables. Además, no olvides modificar la decoración para darle un nuevo aire que te ayude a afrontar este retorno con la máxima energía y positividad.

 

Planifica cómo se va a producir el regreso

Necesitas un plan para la vuelta. De esta forma, pocas cosas te van a coger con la guardia baja. Establece prioridades para enfrentarte a los principales problemas desde el principio, procura ir de menos a más en tu reincorporación y tómate algún descanso para recargar las pilas.

Procura no agobiarte

El retorno puede resultar más duro de lo que parece, por lo que no te impongas más trabajo del que puedas llevar a cabo. Incrementa la carga de forma progresiva hasta llegar al nivel de antes del parón. De lo contrario, lo más probable es que no puedas con todo.

La nueva normalidad

En definitiva, la nueva normalidad va a imponer todo tipo de retos y cambios en el ámbito laboral. No olvides tomarte un tiempo para acostumbrarte a estas circunstancias y no pierdas el ánimo. En menos tiempo del que crees, habrás recuperado el tono, rendirás tan bien como antes del parón y encarrilarás tu negocio. Así, parecerá que el tiempo que ha durado el confinamiento no fue tan extenso.