Una metodología de trabajo que cada vez gana más adeptos entre las empresas (sobre todo en sectores competitivos). Y no por nada: siempre lo ha sido, pero cada vez más a innovación es vital para destacar entre una vorágine de productos, mensajes y marcas que copan rápidamente la mente y decisiones de los consumidores. De nuestros potenciales clientes.

Esta necesidad de sobresalir por encima del resto de marcas competidoras es sin duda el día a día de cualquier entorno empresarial. También de las distintas compañías que trabajan en nuestros espacios de Coworking. 

En este sentido, precisamente, no hay nada mejor que conectar con otros coworkers para desarrollar tu creatividad y lograr esa tan necesaria innovación. Profesionales y empresas entre las que cada vez prolifera más el tema que hoy nos trata: el Design Thinking. 

¿Pero qué es exactamente el Design Thinking?

El Design Thinking para la resolución creativa de problemas complejos se define como una metodología ideada para buscar soluciones a dichos obstáculos de una manera innovadora y estratégica. Una manera que implica la observación, la cooperación, el aprendizaje, la visualización de ideas, el análisis constante, y la puesta en práctica.

En realidad, el Design Thinking no es un concepto novedoso. En 1969 fue acuñado por el economista, politólogo e investigador social Hebert A. Simon. Una metodología que se puso de moda por última vez (y hasta ahora) en 2008 de la mano del CEO de IDEO Tim Brown en una publicación del Harvard Business Review. 

Un Design Thinking cuya importancia y viralización podremos comprender mejor si atendemos a sus principales elementos: 

• Fracasar para aprender: sin error no hay aprendizaje. Sin aprendizaje no hay crecimiento.
• Prototipo: cada idea se ha de materializar, aunque sea tan solo a través de un simple prototipo. Ideas concretas traen resultados concretos.
• Enfoque creativo: el pensamiento lateral conlleva soluciones innovadoras. Para que esta innovación alcance nuevas cotas, se fomenta que todo el mundo aporte y participe.
• Empatía: entender al otro, entender los problemas de nuestro consumidor o potencial cliente, nos ayudará a conseguir la mejor solución para él. Hay que dejar de pensar en el yo, mí, me y conmigo. Hay que pensar en el tú. 
• Coexistencia de varias ideas: cuantos más conceptos e ideas creativas más se fomentará la innovación y se hallará una mejor respuesta. 
• Optimismo: cualquier reto técnico, social o económico se puede resolver. En realidad, en Coolab, a nosotros nos gusta ver este punto más bien como Realismo. 

Cómo estimular la creatividad con Design Thinking. Cómo aplicarla a tu negocio

O dicho de otro modo: cómo fomentar la innovación con el pensamiento lateral y el Design Thinking, y cómo esta puede ser relevante para tu empresa.

En realidad, atendiendo a los elementos clave anteriores, es fácil comprender el porqué ha logrado tanto éxito el Design Thinking en el proceso de desarrollo de nuevos productos y servicios: sus pilares son fácilmente extrapolables al actual entorno profesional.  

De hecho, podemos concretar estos elementos en una serie de pasos que llevar a cabo para aplicar el Design Thinking con éxito en el día a día de tu compañía (sobre todo, en lo que a resolución de problemas y búsqueda de soluciones se refiere). 

Veamos cómo aplicar con éxito los procesos de Design Thinking: 

1º paso Design Thinking: empatizar

Primero de todo dentro de este paso: ¿cuál es el Buyer Persona de tu empresa? ¿A qué público te diriges y qué características (demográficas, socioeconómicas e intereses) lo definen? 

Y, sobre todo: ¿cuáles son sus problemas y cómo tus productos/servicios pueden ayudarle a solucionarlos? 

2º paso Design Thinking: definir

Una vez en tu mano con toda la información de tu Buyer Persona toca concretar cuáles son sus necesidades/problemas. Definir estos te ayudará a encaminar el proceso creativo y, en general, qué debes hacer en cada toma de decisiones relacionada. 

3º paso Design Thinking: idear

Una tarea para lo cual es conveniente que utilices tanto el pensamiento divergente (múltiples soluciones a distintos niveles para un problema/s o necesidad/es) como convergente (una única solución para un único problema o necesidad). El pensamiento lateral es clave en este paso.

También lo será el trabajo en equipo. Todos han de aportar. Crear dinámicas de equipo te será muy útil para conseguirlo. La importancia de la colaboración en el proceso de Design Thinking no se puede obviar. 

4º paso Design Thinking: prototipar

Toca materializar de alguna manera la idea en cuestión. Este prototipo puede ser desde un diseño a un modelo simplificado en 3D, o una web beta. El formato que sea necesario para dar forma y transmitir el concepto visual y rápidamente.

5º paso Design Thinking: probar

Sin testeo no hay forma de saber si la idea es realmente adecuada para tu Buyer Persona. Grupos de discusión, pruebas a clientes selectos o encuestas de satisfacción son solo algunos de los procedimientos que puedes implementar para saber si tu idea es efectiva o no.

Herramientas clave para aplicar el Design Thinking en proyectos innovadores

Si antes hablábamos de las dinámicas que puedes implementar para favorecer el proceso creativo en sí, ahora queremos explayarnos un poco más sobre las acciones que puedes realizar para el 5º paso de testeo de Design Thinking:

• Focus group. Diversos grupos de discusión integrados por personas cuyo perfil coincide con tu Buyer Persona para obtener datos cualitativos. 
• Benchmarking. Investigar y analizar acciones semejantes de la competencia, observando si estas han tenido o no éxito, y tratando de replicar modelos favorables.
• Encuestas. Las encuestas pueden realizarse de forma previa o a posteriori (las llamadas encuestas de satisfacción). Ambas nos servirán, siempre que se parta de un muestreo lo suficientemente amplio, para recabar información sobre las opiniones de nuestro público objetivo. 

Esta serie de pasos, sencillos tanto en su concepción como aplicación, explican bastante bien el auge del pensamiento de diseño y su impacto en la innovación empresarial. El Design Thinking para la identificación de necesidades del cliente es una metodología que pone el foco en cómo crear soluciones disruptivas.

Esperamos haberte sido de ayuda desde Coolab; y recuerda: compartir ideas y conocimientos es fundamental para el éxito del Design Thinking. Una práctica que se pone en práctica, día a día, en espacios de coworking. Espacios que también le pueden ayudar a tu empresa a conectar. 

Bien implementadas, las dinámicas de equipos tienen grandes beneficios en cualquier tipología de empresa. Sea esta una pyme o una multinacional, una compañía de trabajo netamente presencial como aquellas donde el teletrabajo es una constante. 

Crear una “química” es vital para lograr la cohesión de los equipos, que todos trabajen a una para la consecución de los objetivos, y para crear un clima agradable que ayude a captar y retener talento profesional.

Y con todo, estas no son las únicas ventajas del diseño de una dinámica de equipos eficaz:

• Un buen trabajo en equipo optimiza a su vez el rendimiento neto de la empresa. Tanto en resultados como en gestión de tiempos y de recursos.
• También conlleva un aumento de la satisfacción del propio equipo. Una satisfacción que, a su vez, redunda en el rendimiento que comentábamos.
• El crear un entorno de trabajo agradable favorece la imagen de la compañía, lo cual facilita la contratación de nuevos talentos, así como la retención de los ya existentes en la empresa: el sueldo no es lo único que valora un profesional.

En este sentido, en nuestros espacios de coworking hemos visto cómo muchas veces empresas de todo tipo implementan dinámicas de equipos. Acciones de la cual hemos aprendido en Coolab dos cosas:

• Su efectividad cuando son bien implementadas.
• Que estas varían (y han de variar) en función del objetivo a conseguir.

Por eso mismo, en el artículo de hoy queremos ver distintas ideas para diseñar dinámicas de equipo en función de qué meta se pretenda alcanzar. Dinámicas de equipo para hacer en menos de 15 minutos y obtener resultados efectivos.

Comenzamos: 

Dinámicas de equipo para fomentar la comunicación

Lograr que todos los miembros del equipo o de una empresa hablen entre sí y creen sinergias entre ellos (sinergias que les ayuden a conocerse mejor y trabajar en equipo de cara a lograr los objetivos de la empresa), no siempre es tarea fácil. Sobre todo, en compañías de cierto calado. 

Para conseguirlo, te proponemos el siguiente ejercicio; una dinámica de equipo para mejorar la colaboración a nivel interno, así como una dinámica de equipo para fomentar el trabajo en equipo: 

Completa tu carta

Un ejercicio que puedes realizar a partir de una simple baraja de cartas (4 por cada participante), las cuales habrás de cortar por sus diagonales para obtener un total de 4 triángulos por cada carta. 

Distribuidos en varios equipos, los participantes recibirán el mismo número de pedazos de cartas.  ¿El objetivo? Tras 15 minutos haber logrado reunir más cartas completas que el resto de los grupos. Por lo tanto, se trata también de una estupenda dinámica de equipo para fomentar el trabajo en equipo.

Para ello tendrán que hablar no solo entre sí, sino también con el resto de grupos y negociar con ellos para obtener los pedazos de cartas que necesitan. Unas estrategias de negociación que podéis poner en común al final del ejercicio y así aprender unos de otros. 

Dinámicas de equipo para trabajar en la resolución de problemas

Las dinámicas de equipo para trabajar en la resolución de conflictos son perfectas no solo para fomentar el trabajo en equipo, sino también, como su propio nombre indica, para lograr buscar respuestas creativas de forma grupal a problemas comunes. 

Un ejercicio muy recomendable principalmente en empresas donde el día a día lo constituyen una gran tipología de acciones y emergencias que resolver (por ejemplo: agencias de marketing y comunicación). En este sentido, una dinámica de equipo para fomentar la creatividad que vimos y nos gustó mucho fue la siguiente: 

Plan de emergencia

El juego es muy sencillo y puede desarrollarse como todo un equipo (o en varios, en el caso de ser demasiados. Unas 10 personas por grupo sería lo ideal). Un equipo que tendrá que dar respuesta a una pregunta: si nos quedáramos encerrados en la oficina y tuviéramos que sobrevivir en ella durante un mes, ¿Cómo lo conseguiríamos? ¿Cómo nos organizaríamos? 

En 15 minutos el equipo tendrá que haber llegado a una conclusión grupal de qué harían y qué 5 elementos dentro de la oficina consideran imprescindibles para ello.

Muy importante: la resolución ha de ser conjunta, por lo que deben estar de acuerdo todos los miembros del equipo. 

La pregunta inicial puede modificarse por otras. Por ejemplo: ¿Cómo conseguiríamos salir de aquí? De esta forma, se convierte en una dinámica de equipo para trabajar en la toma de decisiones con distintos objetivos y desde diferentes perspectivas.

Dinámicas de equipo para mejorar la motivación del equipo

En este caso, si bien existen numerosas ejercicios y dinámicas de equipo para mejorar la confianza en el equipo, nosotros hemos comprobado que lo más eficaz en este sentido es realizar determinadas acciones en el día a día acompañados de ciertos “eventos” puntuales.

¿A qué acciones nos referimos?

• Lograr que tanto los altos mandos como los mandos intermedios se acostumbren a valorar y reconocer el trabajo bien hecho por sus respectivos equipos.
• Fomentar la flexibilidad laboral (por ejemplo: enfocar el trabajo más en los resultados, en lugar de al cumplimiento de un estricto horario) y la conciliación laboral.
• Establecer una política de incentivos. Pluses, comisiones, viajes o actividades de team building son algunas de las medidas que puedes implementar. 
• Ambiente colaborativo. Un equipo unido es la mejor forma para lograr la máxima motivación a nivel grupal. Las dinámicas que antes comentábamos sirven a este objetivo, sí; pero sobre todo lo hará una política de RRHH que busque la cooperación de los distintos departamentos de forma transversal.

En cuanto a eventos puntuales puedes implementar desde acciones “complejas”, como son los Escape Rooms, viajes o Paint Ball; a otras más sencillas, pero igualmente efectivas, como la celebración de los distintos cumpleaños de los miembros del equipo, cenas de Navidad, comidas por cierres de Temporada o, incluso, pequeños detalles como celebrar San Valentín con bombones o llevar un día a la oficina chocolate con churros. Sí, tan simple como eso.

Con todo, si bien esperamos que estas dinámicas de equipo en el trabajo te sean de gran ayuda dentro de tu organización, recuerda que no son las únicas existentes. De hecho, te invitamos a crear las tuyas propias. 

Ten en mente siempre el objetivo que pretendes alcanzar y recuerda: que toda acción esté encaminada a fomentar un entorno de trabajo más agradable. 

Las reuniones online no son algo nuevo: desde hace ya más de una década han estado presentes en bastantes empresas de nuestro país. Con todo, sin duda su gran boom se ha producido junto con la aparición de la crisis del Covid19.

Desde entonces su formato se ha popularizado al igual que el teletrabajo. Y no es para menos, ya que plantean muchas ventajas (no presencialidad; compartir informes, documentos y presentaciones en directo; flexibilidad, etc.). Sin embargo, también pueden plantear inconvenientes…

La gran ventaja de las reuniones online es su aumento de la productividad. Con todo, su mal organización o abuso de ellas pueden ocasionar el efecto contrario

Cómo organizar reuniones online y cómo evitar que estas reuniones consuman el tiempo se ha convertido en un debe de cualquier empresa u organización. De lo contrario, este ahorro de tiempo puede transmutarse en gasto, la flexibilidad en interrupciones constantes y la productividad en una pérdida de la misma.

Al tener múltiples espacios de Coworking, en Coolab estamos más que habituados a que empresas de todo tipo mantengan a diario reuniones online con clientes y con sus propios equipos. A ellas hemos recurrido para elaborar el artículo que tienes hoy ante ti. 

¿Quieres saber qué nos aconsejan y cómo hacer reuniones online efectivas con un equipo en remoto? Veámoslo: 

6 aspectos y métodos para hacer ágiles las reuniones online

Las reuniones de equipo no deberían durar más de 15 minutos

Por fortuna o desgracia, seguro que también en tu empresa os reunís de forma diaria. Ya sea a nivel interno o externo. La gran mayoría de estas reuniones online pueden solventarse con rapidez. Dailys, proyectos menores, actualizaciones, etc. 

Este tipo de reuniones online deberían acortarse lo máximo posible. Para ello es imprescindible una organización eficiente:

• Marca un objetivo definido para dicha reunión online, y avisa del mismo a los participantes con antelación, junto con la convocatoria.
• Aborda los puntos más importantes justo al principio de la reunión online. No los dejes para el final. 
• Trata de limitar las intervenciones a 2-3 minutos. Lógicamente en este punto se puede ser más o menos flexible en función de aquello de lo que se tenga que informar. Pero evitando siempre el irse por las ramas.

Estos 3 pasos también deberían serte de ayuda para reuniones online de mayor calado; aumentando, eso sí, el tiempo individual de cada intervención. 

¿Entonces es productivo hacer reuniones de seguimiento diarias?

Sí si precisamente limitamos estas a 15 minutos. En dichas reuniones se deberían abordar tan solo los puntos más relevantes, y no las tareas rutinarias. De efectuarse correctamente, estas reuniones online ayudarán a que todo el equipo sea consciente de la actividad de la empresa, fomentarán el trabajo en equipo y no serán una pérdida de tiempo

Finalizada la reunión: redacta una bitácora

Corta, sencilla, directa. La idea es enviar a los asistentes de la reunión online un pequeño mail que resuma la decisión (o decisiones) tomadas; así como lo que se debe hacer a continuación.

De esta forma evitarás que toda reunión se lleve a cabo en balde. 

Una bitácora concisa. Como este apartado. 

¿Quién debe a asistir a una reunión de equipo? ¿Solo jefes o también empleados?

Muchas veces (demasiadas, en nuestra opinión) a las reuniones online asisten más personas de las requeridas. Personal que poco o nada tiene que ver con el tema/proyecto que se va a tratar, pero que acude o es invitada por compromiso, costumbre y otros mil y un motivos. 

Esta sobre masificación de las reuniones online no solo suponen una pérdida de tiempo para dichas personas, sino también para todas las demás, ya que se deberá dedicar cierto tiempo a explicar conceptos y detallar actualizaciones que ya sabe el resto del equipo.

Para evitarlo, han de estar presentes únicamente las personas involucradas en el proyecto en cuestión. Los profesionales al cargo y su superior inmediato (y no toda la plana mayor). De hecho, compartimentar de este modo las reuniones online es una de las claves de los métodos de trabajo Agile.

1-2-4-All

Se trata de una metodología que consiste en, antes de una reunión, llevar a cabo una reflexión individual. Después, compartir dicha reflexión por parejas. Posteriormente, en grupos de 4. Y, finalmente una exposición en conjunto de cada grupo. De esta forma, se agilizan mucho las reuniones y la puesta en común de cada uno de los miembros participantes.

Cómo saber si una reunión es necesaria o no

Simple y llanamente: cuándo se han de tomar decisiones en conjunto.

Más de una vez (y de dos, y de tres…) hemos visto cómo se convocan reuniones online para informar de cambios menores, de la situación de la empresa, compartir conclusiones, etc.

Si bien este tipo de reuniones pueden ser útiles para crear equipo, se han de espaciar en el tiempo para evitar interrupciones constantes en el flujo de trabajo.

¿Quieres que el resto del equipo de su opinión? ¿Quieres fomentar el debate en busca de la mejor decisión para un tema en concreto? En ese caso, convoca la reunión online.
De lo contrario, piénsate dos veces si realmente no podrías transmitir dicha información con un simple mail.  

Cómo marcar objetivos para las reuniones: la agenda de reunión 

Crear una agenda de reunión te ayudará a optimizar el tiempo, aumentar la participación y evitar posteriores reuniones innecesarias porque se hayan quedado uno o dos temas en el tintero. 

• La idea es abordar un objetivo. Solo uno. Un objetivo a partir del cual puedan desgranarse otras metas secundarias, pero igualmente ligadas a ese objetivo único. 
• Informar del mismo a los asistentes con antelación (vía mail), para que tengan claro de qué se va a hablar y puedan preparar con tiempo los documentos o información pertinente. 
• Anotar en ficha agenda/documento las decisiones que se han tomado durante la reunión online, y definir los siguientes pasos que se han de dar. Es decir, las metas que se han de cumplir en relación con el objetivo principal y cuyo cumplimiento se abordarán (si es necesario) en una reunión posterior. Paso a paso. 

¿Qué hacer para que las reuniones sean más productivas?

Hay una serie de aspectos adicionales que también puede ayudarte a reducir el tiempo de las reuniones y aumentar su eficacia. Las reunimos a continuación: 

• Introducir la figura de un moderador que gestione los tiempos de las intervenciones y guíe la reunión para evitar que las conversaciones se vayan por otros derroteros. 
• Son muchas las plataformas a través de las cuales realizar una reunión online. Te dejamos aquí algunas de las más utilizadas: WebEx, Teams, Google Hangouts, GoToMeeting. 
• Fomentar la videollamada. Los diálogos son más eficaces cuando también interviene la comunicación no verbal. 
• Apoyar las reuniones en herramientas colaborativas como el propio chat de la plataforma utilizada, las encuestas o los documentos editables de Drive, por poner tres ejemplos. 

Esperamos que estos consejos te sean de gran ayuda para optimizar el rendimiento de las reuniones online y cómo reducir al mínimo las reuniones innecesarias en un equipo. Con todo, si tienes alguna consulta o experiencia propia, no dudes en comentárnosla a través de nuestros perfiles de redes sociales. Estaremos encantados de ayudarte en todo lo posible.

En los últimos meses (y cada vez más en el ámbito empresarial), se viene hablando del método de trabajo agile. Una metodología que ha ganado muchos adeptos entre compañías de todo signo como parte de su proceso de transformación digital.

¿Pero en qué consiste exactamente el anglosajón ‘Agile metoder’? ¿Qué ventajas puede depararle a tu empresa si lo implementas en tu organización interna? 

En Coolab hemos querido darle un vistazo en profundidad a este método de trabajo para solucionar todas las dudas al respecto. No por nada, sino porque cada vez más empresas de nuestro espacio de coworking están incorporando métodos de trabajo agile en su día a día, y nos pareció un tema muy interesante que sacar a colación. 

¿Qué es el método de trabajo Agile? 

Si bien Agile suele definirse como una metodología, lo cierto es que se asemeja más a una filosofía de trabajo. De tal forma que, y de manera resumida, podríamos definir como:

El método de trabajo Agile es una filosofía profesional para el desarrollo de proyectos donde la rapidez y flexibilidad son imprescindibles. Cada proyecto se divide en pequeños segmentos para su consecución individual (aunque complementaria con las otras partes) y evitar así los retrasos que suelen darse por depender de otros departamentos, facilitando su adaptación al entorno, las situaciones cambiantes y a las condiciones del trabajo en sí.

Con todo, si bien esta metodología cada vez está más de moda en el tejido empresarial de nuestro país (sobre todo en lo que respecta a las empresas de software), lo cierto es que en Estados Unidos esta filosofía se ha venido trabajando desde mucho tiempo atrás. De hecho, en 2001 se reunieron CEOs de algunas de las principales empresas de software en Utah para redactar el llamado ‘Manifiesto Agile’.

Un manifiesto en el cual reunieron algunas de sus principales ventajas:

Método Agile: ventajas y desventajas

Como decíamos en el punto anterior, las grandes ventajas de esta filosofía se resumieron en el ‘Manifiesto Agile’ de 2021. Concretamente en 4 puntos: 

• Mejora de la calidad: se fomenta el enfoque proactivo de los miembros del equipo en la búsqueda de la excelencia del producto, así como la revisión constante de cada una de las partes.
• Compromiso del equipo: la autogestión individual de los distintos trabajadores fomenta la creatividad de los mismos. Una independencia que, si bien no es total, genera conciencia de equipo y hace que los distintos profesionales se sientan más realizados.
• Rapidez: sin duda la gran ventaja de esta filosofía. Tanto a nivel interno como de cara al cliente. La departamentalización del trabajo acorta los ciclos de producción y facilita la toma de decisiones al no depender en todas las fases del proyecto de otros equipos.
• Mayor productividad: por idénticos motivos que los comentados antes. Gracias a la división de las tareas se reducen los tiempos de espera que suelen darse cuando el trabajo de un departamento requiere que otro finalice el suyo. De hecho, una metodología Agile bien implementada debería reducir estos tiempos de espera a 0. 

Con todo, a lo largo de los años (y en base a la experiencia) se ha visto cómo esta filosofía de trabajo proporciona además otra serie de ventajas:

• Mayor satisfacción del cliente: el cliente participa de todas las fases del proyecto. Un compromiso que además se ve recompensado con una entrega más rápida de cada una de las partes.
• Métricas más acertadas: la compartimentación de las distintas fases del proyecto permite a su vez un análisis más ágil y pormenorizado de cada una de las etapas.
• Optimización de costes: este constante análisis de los resultados y de cada una de las fases del proyecto, permite corregir errores de manera inmediata y, por lo tanto, evitar tener que corregir todo el trabajo realizado una vez finalizado por completo el proyecto. 

¿Cuáles son los métodos ágiles de gestión de proyectos más utilizados?

Agile no solo consiste en un único método. Tal y como comentábamos antes, más bien se trata de una filosofía de trabajo y, como tal, son varias las metodologías que pueden englobarse bajo dicho paraguas. 

En este sentido, hemos reunido aquellos 3 métodos más implementados en las empresas y respecto a los cuales está más que comprobada su efectividad. 

Método Agile Scrum

También conocida como la Metodología del Caos (no te dejes asustar por su nombre), basa su estructura en el desarrollo incremental y las reuniones de planificación y corrección diarias.

¿Pero qué significa eso del desarrollo incremental? Pues básicamente en dividir el ciclo de desarrollo del producto/servicio en pequeños proyectos agrupados en 3 etapas: análisis, desarrollo y testing.

Estos proyectos suelen ser Sprints donde la flexibilidad y la revisión constantes son máximas a seguir. De este modo, se optimiza de forma diaria cada uno de los “miniproyectos” que integran el trabajo para que el conjunto de tareas se vea recompensado de manera progresiva. 

Método Agile Inception

Esta metodología en concreto está más orientada a la definición de los objetivos empresariales de una compañía: metas, público objetivo, buyer persona, propuestas de valor añadido, etc.

Para lograrlo, las reuniones giran en torno al concepto Elevator Pitch. Es decir, cada participante tendrá 5 minutos para exponer su punto.

De esta forma, las ideas son presentadas de forma concisa, directa y clara; evitando derivaciones a otros temas, debates innecesarios y esas reuniones interminables que todos tememos y que tanto lastran la productividad.

Método Agile Kanban

Esta metodología, totalmente vinculada al software de gestión de proyectos del mismo nombre, tiene como objetivo compartimentar cada uno de los trabajos del proyecto en 3 bloques de tareas (pendientes, en proceso o terminadas), con fechas de entrega delimitadas, y presentados de la forma más visual posible. 

Todas estas fases y bloques han de estar disponibles para todos los miembros del equipo. De esta manera, se evitan duplicidades o que alguna de las tareas quede en el olvido

¿Sabías que hasta un 80 % de las empresas emplea herramientas de gestión de proyectos y de colaboración para mejorar la organización de sus respectivos procesos empresariales?

Planificar, organizar y controlar adecuadamente los recursos disponibles es imprescindible para alcanzar tus objetivos empresariales. Para ser realmente productivo y eficiente. 

En realidad, esta necesidad de organización siempre ha existido, pero gracias a la proliferación de herramientas digitales, ahora esta se puede cubrir mejor que nunca.

Y de forma relativamente sencilla.

Hemos preguntado a las empresas coworkers que trabajan en CooLab y nos han recomendado una serie de herramientas y plataformas que a su vez podrían ayudarte con tu gestión empresarial (de hecho, el 91% de las empresas de TI no solo utilizan una, sino dos de estas herramientas). De sus recomendaciones hemos reunido un total de 10 herramientas de gestión de proyectos probadas y comprobadas que muy sinceramente podemos aconsejarte: 

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

Se trata de softwares y aplicaciones (la mayoría de estas últimas online) destinadas a optimizar la planificación, organización y ejecución de los distintos proyectos, acciones o actividades que forman parte del día a día de tu empresa, de tal forma que tengas un control exhaustivo sobre todas ellas.

¿Cuáles son las herramientas de gestión de proyectos online más destacadas? 

Trello

Quizás el máximo exponente de la metodología Kanban. Ideal para gestionar proyectos de forma colaborativa y una herramienta muy visual. 

Un diseño que además se traslada a una experiencia de usuario de lo más intuitiva, con funcionalidades de clicar y arrastrar, así como múltiples posibilidades de personalización en cuanto a su estructura. Compatible con Slack, Asana o Harvest, Trello permite llevar un exhaustivo control de las tareas mediante descripciones, etiquetas, asignaciones, fechas límite e incluso la posibilidad de crear subtareas. 

Además, su versión gratuita es bastante útil de por sí para la gran mayoría de proyectos. 

Kanbanize

En este caso nos encontramos ante uno de los softwares más utilizados para la gestión de proyectos agile y de cartera.

Entre sus principales virtudes está su capacidad de evolución: Kanbanize entiende que la mayoría de proyectos evolucionan con el tiempo, proporcionando para este fin líneas de tiempo, automatización del flujo de trabajo, seguimiento a tiempo real, informes automatizados, etc.

Además, al igual que Trello también emplea tablones Kanban. En este sentido, una de las mejores herramientas para gestión de proyectos ágiles. 

Jira

Jira también es un software de gestión de proyectos basado en la nube. De los mismos creadores que Trello, Jira, sin embargo, está más especializado en lo que respecta a proyectos de software (aunque no se limita tan solo a estos. De hecho, conocemos a varias empresas cuyo modelo de negocio es radicalmente diferente y gestionan su actividad diaria con Jira).

Entre sus principales funcionalidades podemos destacar los flujos de trabajo personalizables, las hojas de ruta (muy útiles, ya que permiten escalar la carga de trabajo en función de las previsiones iniciales), informes visuales y a tiempo real, y la posibilidad de organizar las tareas tanto en tableros Scrum como Kanban.

ClickUp

Una herramienta gratuita de gestión de proyectos que ofrece además múltiples posibilidades de personalización. No solo a nivel visual, sino también y más bien en cuanto a estructura de organización.

Las tareas se sincronizan además con Google Calendar (perfecto para tener controladas reuniones, eventos… Incluso las vacaciones de tu equipo). Pero este es tan solo un ejemplo: ClickUp permite la integración de hasta otras 57 aplicaciones distintas. 

Unido a la capacidad de organizar proyectos según prioridad, definir objetivos e incluir menciones, ClickUp es una de las herramientas para gestión de proyectos (gratis) más útiles de todas. 

Slack

Slack no es solo una herramienta útil para gestionar proyectos empresariales de toda índole; también lo es para gestionar la comunicación con tu equipo.

De esta forma se combina lo mejor de plataformas como Teams con lo mejor de una herramienta de gestión de proyectos como las que estamos tratando en el presente artículo. 

Disponible en inglés y español, la gran baza de Slack reside en la agilización de los procesos y la integración los mismos (comunicación y control) en un solo sitio. 

Asana

A diferencia de otras de las herramientas aquí comentadas, Asana es una aplicación online de creación de listas de tareas.

Además de ser bastante visual e intuitiva, Asana permite dividir diferentes proyectos entre los distintos equipos (equipos de venta, contabilidad, atención al cliente, etc.); siendo una de las plataformas más adecuadas para empresas con distintos departamentos. 

De esta manera, puedes crear proyectos para los distintos equipos, secuenciar su progreso, crear informes gráficos…

Además de estas características, Asana dispone de un par de secciones adicionales muy interesantes y útiles:

• Team conversations: para poder hablar directamente con tu departamento a través de esta plataforma sobre algún proyecto en concreto.
• Team Calendar: perfecto para saber en qué tareas está trabajando cada persona de tu equipo. 

ProjectManager

Uno de los máximos exponentes en lo que se refiere a planificación de trabajo, herramientas de programación y de colaboración.

Gracias a este software puedes trabajar distintos proyectos en cascada mediante diagramas de Gantt interactivos. Es decir, a tiempo real. 

Una plataforma por lo general bastante intuitiva con la que elaborar además informes y hojas de horas. 

Notion

¿Un software de gestión de proyectos multiplataforma? Sí. ¿Una herramienta para tomar notas? También. 

Una de las opciones preferidas por pequeñas empresas y autónomos precisamente por su capacidad de unificar ambas funcionalidades. Además de por tener galerías de Templates, contenido para almacenar y compartir (al estilo de Google Drive), guías de los proyectos y una funcionalidad para gestionar notas durante las reuniones.

El estar disponible en web, iOS y Android es sin duda otra ventaja a tener en cuenta. 

Wrike

Otra opción gratuita (para equipos de 5 personas o menos) dentro de las herramientas de gestión de proyectos y con un amplio abanico de posibilidades de personalización: edición de proyectos, colores, códigos y capas de calendarios. Incluso en su versión móvil. 

Este gran número de opciones de personalización lo hace muy útil para todo tipo de empresas (cada negocio tiene sus necesidades para con sus propios proyectos) y, a pesar de esta customización, su interfaz es muy sencilla e intuitiva.

Redbooth

La herramienta anteriormente conocida como Teambox es un gestor de tareas y proyectos colaborativos muy sencillo de utilizar, y también muy intuitivo.

Al igual que ocurría con Asana o Slack, Redbooth también combina las funciones típicas de una herramienta de gestión de proyectos online con un alto componente de comunicación interna: cada tarea tiene su propio muro, su propia pestaña de conversiones (chats), y la posibilidad de programar y realizar videollamadas con los demás participantes del proyecto.

Por no mencionar la posibilidad de crear archivos colaborativos al más puro estilo de Google Drive en los cuales distintas personas pueden trabajar en ellos al mismo tiempo. 

Esperamos que esta selección y ejemplos de herramientas de gestión de proyectos te sean de gran ayuda en el día a día de tu compañía. Con todo, no queremos finalizar este artículo sin dar las gracias a las distintas empresas que trabajan en el espacio colaborativo de Coolab. 

Sin duda una de las grandes ventajas de un Workcenter es poder trabajar mano a mano con compañías de sectores muy diferentes, colaborar con ellos, y también aprender de ellos.

Este artículo es un pequeño ejemplo de lo que se puede conseguir en este tipo de entornos. Si quieres que tu empresa también forme parte de él, contacta con nosotros sin dudarlo. 

Encantados te proporcionaremos toda la información que necesites. 

Planificar las vacaciones de verano en la empresa es clave para seguir ofreciendo un excelente servicio a los clientes. Es positivo que los empleados disfruten de su descanso, pero la organización de los días libres debe estar alineada con las necesidades del proyecto y del equipo.

Consejos para planificar las vacaciones de los empleados
Aquí tienes las claves para alcanzar mejores acuerdos:

1. Una reunión de equipo

Convoca una reunión de trabajo para analizar esta cuestión. Informa a los asistentes del asunto que se tratará durante el encuentro. De este modo, los participantes pueden exponer sus preferencias, establecer prioridades y colaborar para lograr el objetivo principal. Habla también con los proveedores para concretar los acuerdos pertinentes.

2. Crea un calendario con semanas de anticipación.

Es fundamental evitar expectativas no cumplidas o confusiones de última hora. También es importante que cuando llegue el verano, cada trabajador tenga claro cuáles son sus días libres. Por ello, es positivo que elabores un calendario para realizar un seguimiento de los periodos de descanso de los empleados. Puedes elaborar esta programación utilizando una plantilla de Excel.

3. Analiza las necesidades del negocio en verano

Analiza las necesidades del negocio en verano. ¿Cuántas personas deben estar en la empresa para cumplir los objetivos previstos durante esta etapa? Existen sectores que experimentan un crecimiento en las ventas de julio y agosto. Otros, por el contrario, tienen una mayor demanda a partir de septiembre. Por este motivo, es importante que identifiques cuáles son las necesidades del negocio durante este periodo. Una vez que hayas concretado esta información, toma las decisiones correspondientes.

4. Negociación

El periodo de vacaciones muestra un acuerdo entre la compañía y el empleado. Por ello, es positivo que este acuerdo sea satisfactorio para ambas partes. Conviene atender a la información disponible en el contrato. Es importante que escuches a los trabajadores porque las circunstancias de cada uno son diferentes. Cada empleado puede argumentar los motivos por los que prefiere tener libre en un periodo específico.

5. Ofrece otras medidas de conciliación

La jornada intensiva en verano o el teletrabajo pueden complementar las vacaciones de los empleados. De este modo, gracias a estas propuestas flexibles, el profesional tiene la oportunidad de atender sus responsabilidades y, también, sus compromisos personales.

El diálogo es clave para resolver cualquier conflicto

Las vacaciones tienen un fin muy positivo. Por ello, no deben convertirse en motivo de conflicto. Así como la empresa dialoga con el equipo para abordar los detalles de un próximo proyecto, esta comunicación asertiva es esencial para concretar esta cuestión.

La gestión de las vacaciones en la empresa es muy importante para el proyecto y para los empleados. Estos consejos prácticos pueden ayudarte a elaborar este calendario. Las decisiones que tomes deben ser justas y equitativas.

Un coworking es un espacio ideal para una pyme. Ofrece numerosas oportunidades a emprendedores y autónomos que gestionan distintos negocios. Una tendencia que está creciendo sin parar en pueblos y ciudades.

Beneficios de alquilar un espacio de coworking para una pyme

Estas son algunas de las ventajas que ofrece este servicio:

Ahorro a largo plazo.

No debes asumir la inversión que implica comprar un local en propiedad. El coworking te ofrece instalaciones perfectamente equipadas para desarrollar tu actividad empresarial. El lugar está amueblado con un mobiliario práctico y cuenta con salas de reuniones.

Flexibilidad.

Tu jornada laboral puede experimentar algunos cambios de horario en periodos concretos del año. Por ejemplo, quizá acudas a la oficina por la mañana durante el verano. El coworking te ofrece la máxima flexibilidad para adaptar el servicio a las necesidades de cada etapa.

Networking

Este entorno compartido facilita el encuentro entre distintos profesionales que pueden inspirarse mutuamente. Compartir ideas es una experiencia frecuente en este escenario tan creativo. De este modo, puedes practicar el networking en el lugar en el que trabajas. Esta red de contactos profesionales es muy importante en la actualidad.

No permanencia.

Puedes utilizar este servicio durante el tiempo que lo desees, pero sin compromiso de permanencia definitiva. Quizá en el futuro prefieras priorizar una decisión diferente. Mientras tanto, habrás tenido la oportunidad de ahorrar dinero al reducir gastos fijos. Gracias al coworking, minimizas los riesgos de la inversión inicial y, a su vez, este ahorro te ayuda a gestionar mejor el presupuesto para poder emprender, incluso, con pocos recursos.

Amplia variedad de servicios especializados.

Este espacio compartido está integrado por conexión a internet, impresora, fotocopiadora, agenda de actividades para los coworkers, correo, sala de reuniones, espacios individuales y zonas comunes. Por tanto, en un mismo lugar encuentras todo aquello que necesitas en cada momento. Un coworking especializado, como puedes ver, ofrece una excelente relación de calidad y precio.

Orden y limpieza.

Un coworking cuenta con un servicio de limpieza. Un entorno cuidado aporta una excelente primera impresión a proveedores, clientes y colaboradores. Y además, un espacio agradable alimenta el bienestar, la concentración y la creatividad.

El coworking es la nueva tendencia entre emprendedores

Este tipo de espacio está cada vez más demandado por profesionales y autónomos en la actualidad. Esta propuesta de valor te facilita el propio proceso de emprendimientoal simplificar algunos aspectos de esta etapa inicial. Un coworking pone a tu alcance los medios que necesitas para impulsar el éxito de tu proyecto en cualquier etapa del mismo. Por ello, es una tendencia en crecimiento en la sociedad actual.

Como puedes observar, el coworking te aporta grandes ventajas, tanto si eres autónomo como si eres una pyme. Una gran oportunidad para seguir creciendo en tu negocio sin complicaciones.

Toda empresa busca siempre la máxima eficiencia de sus empleados teniendo que afrontar el mínimo coste posible. Solo de esa manera se aumentan los beneficios y la compañía encuentra un crecimiento continuado en el tiempo. Siendo esto así, si tu caso es el de una persona que busca incrementar la tasa de crecimiento de tu negocio, no debes dejar de conocer un concepto novedoso pero de enorme relevancia en este ámbito, el coworking.

La importancia del coworking en la empresa

El coworking, también llamado trabajo cooperativo, puede definirse como aquella forma de trabajo cuya finalidad principal es la de permitir a diferentes profesionales independientes, PYMES y emprendedores de muy distintos ámbitos compartir un mismo espacio de trabajo (entendiéndose tal espacio desde un punto de vista tanto físico como virtual).

Es decir, este término se refiere a la presencia conjunta de profesionales que, aun conservando su propia independencia que se manifiesta en sus propias tareas personales, también trabajan en grupo en proyectos compartidos.​ Tal presencia conjunta tiene lugar en espacios tales como cibercafés o despachos múltiples.​

Este tipo de espacios compartidos ha tenido en las últimas décadas un crecimiento exponencial, de tal forma que puede hallarse su presencia en las más importantes compañías de todo el mundo. Profesionales psicólogos y expertos en recursos humanos han determinado las múltiples ventajas de su aplicación, las cuales te mostraremos en el siguiente apartado de este artículo.

La potenciación del talento gracias al coworking

Si las ventajas totales del coworking debieran resumirse en una frase, te diríamos que como efecto principal potencia el talento. Es decir, esta técnica de trabajo toma las capacidades de las personas y les saca el máximo partido al ponerlas a trabajar en conjunto.

Ahora bien, con tal de que conozcas las muchas ventajas al detalle, te ofrecemos el siguiente listado:

• Fomenta las relaciones entre profesionales manteniendo una gran estabilidad comunicativa entre ámbitos laborales muy diferentes. Esto permite dar lugar a nuevas formas de relación con los posibles clientes, la colaboración horizontal entre los profesionales y los intercambios de ideas.
• Genera el sentimiento de pertenencia a un grupo, corporación o comunidad, de manera que se desarrolla el sentido de responsabilidad y defensa de los propios intereses conjuntos, lo que da lugar a un aumento de la motivación para trabajar.
• Es flexible en tanto que su aplicación puede darse en toda clase de sectores, empresas y ámbitos de trabajo.

En conclusión, el coworking en el ámbito de la empresa es hoy en día una herramienta que en ningún caso debe dejarse de lado, pues nos proporciona enormes beneficios. Aumentar la eficiencia y la productividad, mejorar el ambiente de trabajo e incrementar los niveles de motivación; todo ello vendrá de la mano de esta interesante técnica.

Aunque son muchos los elementos, ideas y conceptos que entran en juego al hablar de la gestión del trabajo o la empresa, lo cierto es que hay uno que destaca con especial fuerza. Estamos hablando de la productividad. Si deseas conocer en mayor profundidad qué es exactamente esta idea y, sobre todo, como mejorarla en su implantación en tu día a día, sigue leyendo.

¿Qué es la productividad?

El concepto de productividad puede ser definido como la cantidad de trabajo de provecho que se lleva a cabo en un tiempo determinado o, lo que es lo mismo, la cantidad de producción que tiene lugar en una cantidad de tiempo dada. Es decir, puede definirse matemáticamente de la siguiente manera:

• Productividad = Logros / Tiempo

Se entiende, por tanto, que la productividad es un valor tangible que puede aumentarse tanto disminuyendo el tiempo empleado en la realización de tareas concretas como aumentando la cantidad de tareas que se completan en un determinado tiempo. Ambos caminos llevarán al mismo resultado, que es el de producir más en menos tiempo.

Como puedes observar, es un concepto de enorme relevancia tanto en el campo de los autónomos como en el de los trabajadores por cuenta ajena, pues no deja de ser el objetivo de todo aquel que desempeñe una actividad profesionalmente, sea cual sea su ámbito o sector.

Aumentar la productividad siguiendo trucos sencillos

Habiendo comprendido lo que es la productividad, es relevante tratar de explicar aquí la manera de aumentarla. Y es que tal aumento puede lograrse a través de los siguientes 5 consejos esenciales:

• PLANIFICACIÓN: Este es, quizá, el consejo más importante de todos. Contar con una planificación tanto en el medio como en el corto plazo es pieza fundamental en la búsqueda de la mejora de la productividad personal o empresarial.

• ORDEN: No es posible cumplimentar tareas debidamente si no se mantiene un orden adecuado, tanto mental como físico, en el espacio de trabajo.

• CONCENTRACIÓN: Realizar una tarea cada vez y centrarse en ella evitando distracciones no puede dejar de tenerse en cuenta para completarla lo más rápido y profesionalmente posible.

• AUTOMATIZACIÓN: Todos aquellos procedimientos que puedan automatizarse deberán ser automatizados, pues eso te ahorrará tiempo y preocupaciones.

• DESCANSO: tan importante es el trabajo como el descanso. Dormir suficiente y desconectar debidamente del trabajo cuando se está fuera serán tan relevantes para producir como la propia producción en sí.

En conclusión, la productividad se sitúa como en la cúspide de la pirámide de los conceptos empresariales y laborales de mayor relevancia. Aumentarla, en realidad, puede ser sencillo siempre y cuando se sigan consejos tan útiles como los que aquí te hemos presentado. Aplicarlos influirá de forma directa e inmediata sobre tus resultados augurándote un futuro del todo prometedor.

Los emprendedores tenemos el día repleto de retos y gestiones. Sin embargo, siempre hay algo que nos roba minutos y que no nos permite ser todo lo eficientes qué podríamos. Te ayudamos a identificar estos ladrones de tiempo para seguir haciendo crecer tu negocio.

Los ladrones de tiempo más habituales

Podemos dividirlos entre internos y externos. Los internos son los que aparecen como consecuencia de nuestra conducta y gestión del tiempo:

• Optar por el multitasking, haciendo distintas cosas a la vez.
• No saber priorizar tareas, delegar ni decir que no.
• Procrastinar.

Los externos son los que se escapan de nuestro control:

• Las reuniones de trabajo, ya sean online o de forma presencial.
• Interrupciones y peticiones de otros colegas.
• El correo electrónico, teléfono y chats internos de la empresa
• Si trabajamos en el hogar, pueden aparecer nuevos ladrones como quehaceres personales o tareas del hogar.

Cómo podemos evitarlos y mejorar nuestros resultados?

Hay que tener en cuenta que se necesitan 15 minutos de media para volver a concentrarse después de una interrupción. Te damos algunas sencillas pautas que puedes incorporar a tu rutina para evitar estas fugas de tiempo y así mejorar resultados:

1. Correo electrónico. Es conveniente tenerlo cerrado mientras realizas otra tarea. Una vez terminada y antes de empezar la siguiente, puedes revisarlo. No te preocupes por si hay algo urgente, pues existen otras vías de contacto más inmediatas.
2. Saber decir NO. Cuando te enfrentes a una petición de ayuda o llamada inesperada, debes ser capaz de decir no y posponerla. Atender a estos asuntos puede ayudar a un compañero de trabajo. Sin embargo, repercutirá negativamente en tu productividad.
3. Lista de prioridades. Siempre respetando las fechas de entrega si las hubiera, conviene realizar la tarea más difícil en primer lugar y dejar para última hora las que menos esfuerzo requieran. La concentración baja a medida que pasan las horas.
4. Trabaja por bloques. Ser más productivo no significa trabajar más, sino hacerlo mejor. Es necesario descansar cada cierto tiempo para recuperar energías. Estos momentos de desconexión también deberían estar planificados.
5. Cuidado con la procrastinación. Vigila el ir posponiendo esas tareas que te resultan más tediosas. Son las que debes llevar a cabo las primeras. De no hacerlo sí, corres el riesgo de no hacerlas a tiempo o de llevarlas a cabo con una calidad inferior.
6. Ordena tu lugar de trabajo. Un entorno y un escritorio caóticos repercuten de manera negativa en nuestra concentración, haciéndonos perder valiosos minutos.

En definitiva, saber identificar y gestionar los ladrones de tiempo influye de manera positiva en los niveles de productividad.

Ser organizado y evitar que los minutos se nos escapen sin darnos cuenta es muy sencillo incorporando a tu día día laboral los hábitos propuestos. Ponlos en práctica y pronto observarás los resultados.

Una noche de sueño reparador es de vital importancia en nuestro día a día. No dormir las horas suficientes en las condiciones adecuadas repercute de manera directa sobre nuestros niveles de productividad y el estado de ánimo.

Consejos para conseguir un sueño de calidad

Veamos con más detalle qué puedes hacer para dar lo mejor de ti al levantarte.

1. Luz tenue 30 minutos antes de ir a la cama

La exposición a la luz en los momentos previos a acostarte evita la producción natural de melatonina (hormona del sueño). Así pues, si dejas las luces encendidas hasta la hora de dormir, tu cerebro recibe el mensaje de que hay que estar despierto. Una iluminación tenue le transmitirá el mensaje de que ha llegado la hora de relajarse y dormir.

2. No tomes cafeína ni alcohol tarde

El consumo de estas dos sustancias afecta de manera negativa al ciclo natural del sueño. Bloquean el sueño REM y nos impide un descanso de calidad. También pueden aumentar la ansiedad, lo cual dificulta aún más el quedarse dormido.

3. Adiós al móvil y las pantallas

Tanto la luz azul de la pantalla del móvil como de otro tipo de pantallas (TV, portátil, etc.) hace que se activen los receptores fotosensibles de la retina. De este modo, nos desvelamos con mayor facilidad y tardamos mucho más en dormirnos. Te aconsejamos cambiar las pantallas por un buen libro al menos 40 minutos antes de intentar dormir.

4. Cena ligera

No es de extrañar después de una cena copiosa nos cueste caer en manos de Morfeo. Tener el estómago demasiado lleno requiere de grandes cantidades de energía para hacer la digestión. Lo ideal es no terminar de cenar con el estómago pesado y hacerlo al menos 2 horas antes de irse a la cama. Evita salsas, fritos y postres con demasiado azúcar.

5. Relaja tu mente

Sabemos que el cambio de una mente activa al modo relax puede ser complicado. Cuando estamos ocupados todo el día, el cerebro no procesa bien la información. Y esto es precisamente lo que hace a la hora de dormir cuando empiezas a estar más descansado.

Es recomendable reservar 15 minutos para sentarnos y dejar que el cerebro termine de hacer su trabajo. Volcar tus pensamientos en una libreta en también es conveniente para «vaciar» nuestro cerebro y que esté listo para un sueño de calidad.

Aumenta tu productividad al máximo

En definitiva, disfrutar de una noche de sueño ininterrumpido y de calidad es la clave para incrementar la productividad al máximo, algo básico para los autónomos.

Aunque pueda parecer una utopía para las personas que tienen problemas a la hora de conciliar el sueño, no todo está perdido. Incorpora los consejos propuestos a tu rutina y poco a poco irás notando resultados positivos en tus niveles de energía al día siguiente.

Se acerca un año nuevo y es el momento de cerrar el año financiero de la empresa y prepararse para afrontar el 2021. Para llevarlo a cabo, es importante ser cuidadoso y tener claras las distintas obligaciones que se contraen con el Estado y otras entidades.

Consejos para que la empresa cierre el año

Cerrar el año de manera correcta implica empezar el nuevo con seguridad y tranquilidad. Ten en cuenta estos tres consejos para afrontarlo con tranquilidad.

Sanear las cuentas

Lo primero es revisar las cuentas de la empresa. Debes asegurarte de que cuadran los números de los extractos bancarios con los reflejados en los asientos contables de la compañía. Además, los pagos fijados para antes de que acabe el año han de realizarse sin incidencias.

Las amortizaciones son otro de los puntos a valorar. Puede parecer un tema menor, pero, en realidad, se trata de un aspecto esencial para que la compañía pueda ofrecer los resultados correctos. Es necesario realizar las anotaciones correspondientes para dotar de provisiones a la empresa o preparar el asiento del impuesto de sociedades.

Poner en orden las finanzas

El siguiente paso es preparar el plan financiero para el nuevo año. Has de diseñarlo de manera objetiva atendiendo a la realidad financiera tanto de la empresa como del mercado. Para ello, debes prestar una especial atención a la caja.

Realiza una previsión de las ventas y prepara los picos de gastos e ingresos para tener suficiente remanente como para afrontarlos. Por supuesto, es indispensable ajustar el presupuesto a las necesidades de la empresa para el nuevo año. Esto último debes revisarlo periódicamente para que siempre esté actualizado.

Organizar la documentación

Cerrar el año no implica tener que colocar toda la documentación el último día, por lo que te recomendamos que, a lo largo del año, se vaya realizando esta tarea. Sin embargo, ahora has de preparar una determinada documentación para presentar en las diferentes instituciones.

Los libros de la empresa y las cuentas anuales deben revisarse para asegurarnos de que estén completos. Todo ello con el objetivo de presentarlos a la autoridad correspondiente.

Empezar el año nuevo con buen pie

Tanto una empresa con experiencia como una formada por nuevos emprendedores deben dedicar el tiempo necesario a este tipo de tareas. Para afrontar el nuevo año con entereza y capacidad, no olvides vigilar todos estos elementos desde el primer minuto.

Pero lo más importante es seguir teniendo ganas de crecer y afrontar los nuevos retos del mercado. Realiza un análisis concienzudo para fijar los nuevos objetivos y repartir los recursos empresariales de manera eficiente.

Un año nuevo significa el comienzo de una nueva etapa y, como tal, debe prepararse con la misma ilusión que siempre. Para lograrlo, se debe cerrar el año anterior de manera eficiente y focalizarse en lo que está por venir.

¿Sabías que tener una rutina puede ayudarte a mejorar tu productividad laboral? Organizar las primeras horas del día de manera eficaz es el primer paso al que recurrimos todas las personas que queremos tener éxito en nuestro trabajo como autónomos.

Elige la hora correcta

El primer paso para adquirir una buena rutina por las mañanas es despertarte a la hora correcta. ¿Qué significa esto? No por despertarte más pronto serás más productivo, pero sí por hacerlo a la hora en que tu cuerpo rinde mejor. Es decir, si eres una persona que rinde mejor por las noches, levantarte a las 5 de la mañana te servirá de muy poco. También es verdad que esto no significa dormir hasta mediodía. Simplemente debes asegurarte de cumplir con tus horas de sueño teniendo en cuenta a qué hora del día rindes más.

Planifica

Otro consejo a tener en cuenta es planificar la jornada y las decisiones que vas a tomar la noche anterior. De esta manera, podrás empezar la mañana dedicándote al trabajo importante por completo. Además, ten en cuenta que las primeras horas de la jornada no son las mejores para tomar decisiones, por lo que no rendirás igual que si aprovechas un rato de la noche previa.

La rutina es importante

Igualmente, es importante que cada mañana busques tu rutina para poder concentrarte. Ten en cuenta que no tiene por qué ser siempre la misma, pero que necesitas una para sentir que dominas tu día. De esta manera, podrás concentrarte mejor en las tareas claves para tu día a día.

Tu salud: actividad física e hidratación

Por supuesto, en tu rutina matinal no puede faltar el cuidado de la salud. Si te sientes bien, te será mucho más fácil levantarte por la mañana y hacer cualquier actividad relacionada con tu trabajo de manera efectiva. Para lograr este punto de bienestar, es indispensable que hagas alguna actividad física. No estamos hablando necesariamente de ir al gimnasio por la mañana. Solamente con moverte durante tu jornada laboral lograrás activar tu circulación sanguínea y, por lo tanto, a estar más activo y despejado.

Finalmente, no puedes olvidarte de otro consejo fundamental para tener una rutina matinal provechosa y, además, cuidar tu salud: la hidratación. Tomar agua por la mañana, mientras trabajas y haces algo de actividad física te proporcionará la energía suficiente para sentirte mejor.

Primero lo importante

Cuando ya hayas hecho toda esta rutina, ha llegado el momento de ponerse a trabajar. Un último consejo para que puedas ser realmente productivo: empieza por la tarea más importante del día. Además, a primera hora estarás lo suficiente fresco como para afrontarla como un reto a superar.

Ahora que ya conoces los trucos para una buena rutina matinal que aumente tu productividad en el trabajo, anímate a ponerlos en práctica. Sin duda, notarás sus resultados.

Trabajar en remoto ha adquirido una mayor relevancia en la actualidad. Muchas empresas utilizan esta fórmula que cuenta con una base tecnológica. Sin embargo, lo más importante en este contexto es mantener la visión de equipo. Pese a todas las ventajas que esta experiencia aporta, existe el riesgo de que la distancia afecte a la colaboración con los demás. Los emprendedores lideran equipos de trabajo, pero ¿cómo mantener esta cercanía cuando no compartes momentos presenciales en la oficina?

1. Reuniones a través de videoconferencia

Cuida la comunicación con el equipo y usa las distintas herramientas para mantener el contacto. La elección del medio de comunicación más adecuado dependerá del objetivo. En este sentido, el correo electrónico es clave para transmitir información breve.

Por el contrario, un encuentro online es esencial para establecer un intercambio de ideas, fijar los objetivos de la semana y aclarar cualquier duda. Las reuniones por videoconferencia, organizadas con una periodicidad semanal o quincenal, ayudan a afianzar la comunicación de equipo.

2. Prepara la videoconferencia

Es importante que, cuando la inicies, no estés pendiente de otros asuntos. Evita aquellas interrupciones que puedan alterar el ritmo de la conversación. Apaga el teléfono móvil y elige un lugar tranquilo para este momento. Enriquece la videoconferencia con contenido de valor a través del uso de la pantalla compartida. Por otro lado, al informar al equipo de una próxima videoconferencia, es importante concretar el tema y la fecha exacta.

3. Ofrece formación y apoyo para trabajar en remoto

Quienes no han vivido esta experiencia previa necesitan tener un proceso de aprendizaje. En ese caso, ofrece un acompañamiento personalizado para resolver las dudas de los empleados.

4. Crea un entorno seguro para trabajar

Aunque este sistema es distinto al tradicional, existen aspectos esenciales que son importantes en ambos contextos. Por ejemplo, trabajar en un entorno seguro para proteger la información. Para ello, es indispensable contar con una infraestructura que haga posible esta interacción.

5. Felicita al equipo por su trabajo

Existe un error que produce efectos negativos a largo plazo: fomentar una comunicación basada, principalmente, en la corrección de errores. Cuando pones en valor la implicación de un trabajador, estás reforzando su talento y su motivación. Por ello, ofrece feedback de forma frecuente. Este reconocimiento siempre es importante, pero en el trabajo en remoto todavía es más necesario.

6. Indica los objetivos de la próxima semana

Esta referencia es básica para estructurar el tiempo. Facilita estos datos por escrito para que los empleados puedan consultarlos en cualquier momento.

Por tanto, esta forma de trabajar no significa renunciar al espíritu de equipo, el cual es clave en cualquier organización. Pero sí es importante que crees confianza y cuides los detalles para transmitir esta cercanía a los demás.

Instagram no solo es una red social lúdica, también puede ser tu mejor aliado si estás comenzando un negocio y deseas darte a conocer al público. Por tal motivo, es crucial tener un perfil cuidado en el que sepamos transmitir la imagen que deseamos provocar en los demás. En este artículo, te enseñamos a sacarle el máximo partido a Instagram.

Claves de Instagram para emprendedores

En primer lugar, debes tener en cuenta que en las redes sociales no basta con publicar el contenido y esperar a que la gente lo vea. Quienes siguen tu perfil, esperan un feed constante que les mantenga al día de lo que tu empresa puede ofrecer. Por ello, subir imágenes o vídeos diaria o semanalmente es una opción ideal.

Otro aspecto primordial tiene que ver con la forma de interactuar con tus seguidores. En este sentido, para ofrecer la imagen de un negocio conectado con el público joven (el principal usuario de este portal), podemos compartir sus publicaciones cuando nos etiqueten, responder sus comentarios o dar like a sus fotos.

En último lugar, hay una serie de claves adicionales que nos ayudarán a tener un perfil optimizado. Como ejemplo, puedes incluir la URL de tu negocio en la biografía, así como en las distintas publicaciones. De la misma forma, utilizar hashtags permitirá que tus publicaciones estén entre las tendencias y sean vistos por más personas.

Muestra un perfil interesante

Tus seguidores no solo esperan que cuelgues información sobre tu negocio, sino que les des un trato diferente, pues pertenecen a un grupo de clientes diferente. De este modo, puedes realizar sorteos, promociones, campañas o cupones exclusivos. Así, fidelizarás a este sector del público.

Recuperando la idea anterior, los sorteos pueden tener un efecto publicitario increíble. Se trata de la mejor opción para ganar más seguidores y, por tanto, captar nuevos clientes a los que darle a conocer tu trabajo. A modo de ejemplo: puedes pedir que compartan tu última foto y etiqueten a un amigo a cambio de entrar en el sorteo de un lote de productos.

Una de las ventajas de esta red es que dispone de multitud de herramientas, así que apuesta por IGTV o los vídeos en directo. Asimismo, cuida la hora a la que publicas, pues durante la tarde y la noche, los usuarios suelen estar más activos. Por último, recuerda que importa más la calidad que la cantidad, por lo que debes evitar sobrecargar tu perfil.

En definitiva, sacar partido a Instagram para emprendedores es mucho más sencillo y efectivo siguiendo estas claves. Mostrar un perfil cuidado, una imagen impecable y ofrecer algo distinto al potencial comprador será esencial a la hora de captar nuevos clientes, fidelizarlos y obtener opiniones positivas por parte de ellos.

La solución para los emprendedores se llama coworking. Es una manera de rentabilizar tu negocio, ya que permite a los emprendedores, startups y pymes compartir un espacio de trabajo en el que poder desarrollar sus proyectos de forma independiente.

Es una propuesta muy interesante que facilita un ahorro de entre un 30 % a un 50 %. Para todos aquellos que están empezando o necesitan reducir sus gastos es la mejor alternativa. Además, estos espacios se caracterizan por ser bastante modernos y ofrecer todas las comodidades.

En este tipo de lugares se dispone de todo lo que un profesional necesita para trabajar nada más llegar. Desde el mobiliario básico, como la mesa o la silla, hasta el servicio de Internet, impresora y zonas comunes como baños, cocina e incluso zonas de relajación.

Ahorro y ventajas del coworking

Trabajar en un espacio coworking es una alternativa que conlleva la interacción, intercambio de conocimientos y, por supuesto, un importante ahorro en los gastos. A continuación, enumeramos algunas de las principales ventajas.

Costes de implementación

Equipar una oficina tiene una inversión inicial y se precisa de capital para adecuar el espacio de trabajo. Hay que atender a una posible remodelación, comprar mobiliario y dotarlo de infraestructura tecnológica. En este caso, un espacio de coworking ya cuenta con un espacio con todo implementado.

Gastos financieros

Este modelo ayuda a ahorrar en los gastos financieros y burocráticos, como los depósitos, fianzas y garantías, que se solicitan al alquilar una oficina o local. De esta manera, las empresas pueden invertir dicho dinero en otro tipo de necesidades.

Ahorro en suministros

La posibilidad de alquilar un espacio en un coworkinglibera a cualquier emprendedor o profesional de los gastos que genera la electricidad, el suministro de agua o la contratación de la línea de teléfono e Internet.

Networking

Las personas que forman parte de un coworking pueden generar nuevos negocios y proyectos que redunden en beneficios. Al compartir espacio también se generan sinergias con otros emprendedores y se puede crear una cartera de clientes gracias a estos contactos. Sin duda alguna, las redes de networking te permiten ahorrar en tiempo y dinero.

En definitiva, rentabilizar tu negocio alquilando un espacio en un coworking es una posibilidad llena de ventajas y beneficios sobre todo en épocas de crisis.

El coworking supone una gran ayuda al teletrabajo. Esta es una forma de empleo que está ganando mucho peso y que ofrece una serie de beneficios muy atractivos. Gracias a él, empresas de todo tipo van a ganar en ahorro y en flexibilidad para sus trabajadores, algo que merece mucho la pena.

Los beneficios más significativos del teletrabajo

Pese a que no es una modalidad tan novedosa, el teletrabajo ha dado mucho de lo que hablar en los últimos meses. Es una buena solución a los problemas que genera la pandemia del coronavirus y simplifica la vida de los trabajadores. Además, las empresas también salen ganando, por lo que merece la pena implantarlo.

Flexibilidad

Este es uno de los beneficios que te resultará más interesante. Se manifiesta de diversas formas. Por una lado, los empleados tienen la posibilidad de organizar su trabajo como mejor les convenga. Esto puede llevar a un incremento de la productividad y a un menor estrés. Por otro lado, la empresa puede contratar a empleados de diversas localidades sin tener que hacer que se muevan.

En caso de que esto fuera necesario, se podrían contratar los servicios de un espacio de trabajo compartido. Así, los costes no se dispararían.

Ahorro

El ahorro es uno de los beneficios más significativos y, una vez más, seas empleado o trabajador, saldrás ganando. No tendrás que gastar tanto dinero y tiempo en desplazamientos, no hay razón para poseer unas oficinas de gran tamaño y el peso de las facturas cada vez será menor. La logística de la oficina se minimiza, al igual que la interacciones sociales que no servían de nada.

Se aprovecha la tecnología al máximo

El teletrabajo es posible por la unión de varias tecnologías. Para empezar, en la actualidad el uso de internet está generalizado, lo que ya de por sí simplifica las comunicaciones. Casi todo el mundo tiene acceso a un ordenador, sea de sobremesa o portátil, con el que poder trabajar. Cientos de programas informáticos permiten realizar tareas en equipo, comunicarse, envío de archivos o procesamiento de información.

Además, los precios de los equipos cada vez son más bajos. Por tanto, con una pequeña inversión, la inmensa mayoría de los empleados podría trabajar desde su hogar sin mayores complicaciones.

Una opción de futuro

El teletrabajo y los espacios de trabajo compartidos son una opción de futuro. Las empresas pueden ahorrarse una buena cantidad de dinero en oficinas y otros gastos; mientras que los trabajadores ganan en flexibilidad en diferentes ámbitos. Además, cada vez será más frecuente esta forma de empleo, ya que sus ventajas superan con creces a sus desventajas.

Así, el coworking se presenta como una opción atractiva, que puede solucionar diversos problemas tanto a empresa como a trabajadores y emprendedores.

¿Sabías que es posible mejorar tu productividad en tu espacio coworking gracias a la optimización de tu conexión a internet? En este artículo te contamos cómo aumentar tu velocidad y de qué forma puedes contratar una tarifa sin permanencia.

¿Cómo contratar la mejor tarifa de internet?

Los espacios coworking se han convertido en viveros de pequeñas empresas donde los emprendedores se unen para compartir un lugar de trabajo donde convergen las nuevas ideas y proyectos que se impulsan en su estado más creativo y potencial. Muchos de estas nuevas compañías poseen una vertiente netamente tecnológica y digital, por lo que la conexión a internet se vuelve completamente necesaria e imprescindible.

Es por ello que los coworking se han adaptado a las necesidades de las compañías para ofrecer servicios de fibra óptica de 600 Mb con el fin de que los emprendedores puedan competir con las grandes compañías en igualdad de oportunidades. Esto supone un reto para los gestores de coworking, ya que deben encontrar la mejor tarifa a un buen precio para que repercuta en beneficio de las compañías que trabajan en su seno.

Por esta razón cada día son más utilizados los comparadores de fibra y móvil, ya que comparan la fibra de 600 Mb de Movistar con la oferta de fibra de Orange, Yoigo, MásMóvil, República Móvil y todo el resto de operadores. Todas las compañías ofrecen promociones y descuentos interesantes, por lo que los comparadores nos facilitan la tarea al situar los servicios y los precios en un ránking.

¿Cómo mejorar la productividad en tu espacio coworking?

Siempre es posible mejorar lo presente, así que vamos a darte una serie de consejos para que puedas optimizar tu productividad en un espacio de coworking:

• Evita las distracciones que conllevan trabajar en un “open space”, ya que las personas a tu alrededor pueden haber aprovechado su tiempo y utilizar su momento de pausa para comentar la jugada contigo. Coordínate con ellos o trata de no parar de trabajar hasta que termines la tarea. La disciplina es clave.
• Si eres el empleado de un gran equipo, debes intentar entender el propósito de lo que estás haciendo, ya que de esta forma las tareas más aburridas serán también emocionantes cuando entiendas a qué estás contribuyendo.
• Programa tus descansos con regularidad, ya que de esta forma tu cerebro estará más predispuesto a concentrarse si ya ha obtenido un momento de relajación. De lo contrario, perderás tiempo al distraerte, ya que aunque tú no quieras parar tu cuerpo necesitará abstraerse igualmente.
• Piensa en una pequeña recompensa al final de cada tarea. De esta forma trabajarás más duro hasta darte un pequeño placer. Esta recompensa dependerá de cuáles sean tus gustos o preferencias.

Te invitamos a leer este artículo si crees que tu internet va demasiado lento. De esta forma podrás diagnosticar mejor cuál es el problema.

Todos podemos ser grandes emprendedores cuando sacamos la creatividad que llevamos dentro. La inspiración no se puede forzar, pero lo cierto es que hay una opinión muy generalizada de que se acentúa en tiempos de crisis. Si aprendemos cómo aprovecharla, llegaremos a entrenarla para hacer que la originalidad siempre nos acompañe. No son pocas las empresas que, a lo largo de la historia, han triunfado con esta filosofía.

Las crisis entendidas como una gran oportunidad para ti

Las crisis hacen que seamos capaces de superarnos a nosotros mismos, y nos aportan nuevas capacidades que nos serán útiles tanto en nuestra vida personal como en la laboral. Sin pasar por una crisis no te enfrentarás a ningún tipo de desafío, y si no lo haces, no habrá crecimiento. Grandes personalidades como Albert Einstein señalaban la importancia de la creatividad en las peores épocas, en las cuales llega a ser incluso más importante que el propio conocimiento teórico que hayas adquirido.

Ser capaces de generar impacto

Algo parecido a lo que pensaba Einstein se extiende a la cultura oriental, en la que las crisis tienen también el significado de oportunidad. Así se lo han tomado, además, muchas empresas a lo largo de la historia que han prosperado en los tiempos más oscuros y que hoy son todo un referente.

Algunos ejemplos modernos son Airbnb o Uber, mientras que otro algo más antiguo es Leroy Merlin al finalizar la Primera Guerra Mundial. La creatividad que eres capaz de desarrollar mientras vives una crisis es la que hace que seas capaz de generar impacto, un elemento imprescindible para triunfar en todos los ámbitos de tu vida.

La creatividad en el emprendimiento

En el emprendimiento, tener creatividad es un rasgo esencial. No solo por la capacidad de generar el impacto del que hablábamos, sino también porque desarrollarás el rasgo de sercapaz de adaptarte mejor a los cambios, lo cual en el ámbito empresarial recibe el nombre de metodología Agile. Además, esto implica que serás capaz de abrir tu mente y aprender a trabajar de maneras diferentes a como lo has hecho hasta ahora, lo cual te proporcionará un gran crecimiento.

La creatividad, en definitiva, es una cualidad que todos llevamos dentro y que se puede entrenar y desarrollar si aprovechamos nuestra propia inspiración, además de ser una manera de superarte a ti mismo. ¿Y qué mejor momento para empezar a hacerlo que en tiempos de crisis?

Aprovecha los momentos en los que la originalidad y el disfrute de la creación puede darte una vía de salida para encontrar la felicidad en las épocas más difíciles. Al final, las crisis pueden acabar siendo el impulso que necesitamos para sacar adelante el proyecto que siempre hemos deseado realizar.

La nueva normalidad marca el retorno al trabajo. Los espacios de coworking se suman a esta vuelta, la cual ha sido deseada por muchos. Sin embargo, aunque tu labor sea la misma, tardarás en acostumbrarte a los cambios.

Adaptarse a las transformaciones en un espacio de coworking

Recuperar la rutina de trabajo es esencial, en especial en el caso de los autónomos.

Tras casi tres meses de parón, es fundamental que cojas el ritmo lo más rápido posible.

Medidas de seguridad

Cuando regreses, tendrás que guardar ciertas medidas de seguridad e higiene. El virus no ha desaparecido y es probable que se den rebrotes. Para evitarlos, has de adquirir geles hidroalcohólicos o jabón para lavarte las manos. Por descontado, si vas a realizar una reunión de negocios, no dejes de lado la mascarilla.

Cuida la ventilación

Este también es un factor esencial para evitar los contagios. Procura abrir las ventanas cuando llegues y cuando tengas que irte, así el aire se renovará más rápido. Además de eliminar cualquier posibilidad de contagio, el espacio de trabajo te volverá a resultar un lugar agradable. Al fin y al cabo, va a ser donde pases horas y horas enfrascado en tus labores.

Pon en orden la zona de trabajo

Tras tanto tiempo parado, es muy aconsejable que reordenes y reestructures este espacio. Quizás tengas documentos en la mesa que ya no sirvan para nada, por lo que tendrás que deshacerte de ellos. El objetivo es garantizar la productividad para que, en poco tiempo, tus esfuerzos resulten rentables. Además, no olvides modificar la decoración para darle un nuevo aire que te ayude a afrontar este retorno con la máxima energía y positividad.

Planifica cómo se va a producir el regreso

Necesitas un plan para la vuelta. De esta forma, pocas cosas te van a coger con la guardia baja. Establece prioridades para enfrentarte a los principales problemas desde el principio, procura ir de menos a más en tu reincorporación y tómate algún descanso para recargar las pilas.

Procura no agobiarte

El retorno puede resultar más duro de lo que parece, por lo que no te impongas más trabajo del que puedas llevar a cabo. Incrementa la carga de forma progresiva hasta llegar al nivel de antes del parón. De lo contrario, lo más probable es que no puedas con todo.

La nueva normalidad

En definitiva, la nueva normalidad va a imponer todo tipo de retos y cambios en el ámbito laboral. No olvides tomarte un tiempo para acostumbrarte a estas circunstancias y no pierdas el ánimo. En menos tiempo del que crees, habrás recuperado el tono, rendirás tan bien como antes del parón y encarrilarás tu negocio. Así, parecerá que el tiempo que ha durado el confinamiento no fue tan extenso.

Con la llegada de la nueva normalidad muchos vamos a tener que enfrentarnos a una economía dañada, con la confianza del consumidor por los suelos y con serias dificultades. Para superar esta situación y seguir siendo competitivo, vas a tener que ser muy flexible y prestar atención a aquellas áreas de tu negocio en las que puedas mejorar o debas cambiar.

¿Cómo reinventarse sin perder la esencia?

La clave para tener un negocio a prueba de bombas es tu capacidad para adaptarte rápidamente a los cambios que se producen en la sociedad y en tu sector de actividad. El escuchar a tus clientes con atención y de manera constante es imprescindible y debería formar parte de la cultura corporativa de todos los emprendedores.

. Si no es tu caso, un momento como este es perfecto para empezar.

La información sobre el nivel de satisfacción de tus clientes, sus deseos y necesidades será la brújula que marque el rumbo hacia una buena salud financiera. Es posible que hasta ahora hayas decidido centrarte en un nicho muy definido y que, a partir de ahora, tengas que salir fuera de tu zona de confort y explorar nuevas oportunidades, o que tu clientela ya existente esté interesada en productos y servicios complementarios a los que ya ofreces.

Reinventarse no significa traicionar a tus valores de marca y convertirte en alguien que no eres: para transformarte con éxito necesitarás todo lo contrario. Ten en cuenta que, en un mercado saturado de oferta, tus clientes te eligen por aquellos rasgos distintivos que te identifican. Abrazarlos y enfatizarlos te fortalecerá frente al resto.

Ideas para adaptar tu negocio a la nueva normalidad

Como consecuencia a la situación que hemos vivido durante la crisis del coronavirus, muchos vamos a cambiar nuestros hábitos y estilo de vida. Estudiar cómo afecta a tu mercado y anticiparte con soluciones te permitirá reaccionar con agilidad.

Se espera que la demanda de servicios a domicilio y de grupos reducidos aumente considerablemente por el miedo al contagio. Si tienes una peluquería, ofrece servicios y tratamientos en casa de tus clientas a un precio ajustado. Podrás transmitir una mayor sensación de seguridad y confianza, por lo que esto te ayudará a no perder cuota de mercado.

Si tienes un restaurante con pocas mesas, es posible que cumplir los aforos exigidos y las medidas de seguridad impliquen una pérdida importante de rentabilidad. Para esquivar este obstáculo puedes ofrecer tu menú para recoger en el local. Así, conseguirás una mejor rentabilidad a la vez que fomentas la confianza del cliente para consumir tus productos.

Aunque estas son solo algunas ideas, a medida que nos vayamos adaptando a la nueva normalidad podrás entender cómo los cambios en el estilo de vida afectan a tus clientes y encontrar alternativas a medida.

Proyectar una buena imagen de empresa es una de las actividades más importantes que te debes plantear de cara al aumento de la visibilidad de tu marca y el incremento de su posicionamiento dentro del medio. Los numerosos beneficios que obtendrás al mejorar la imagen de la empresa recompensarán con creces los esfuerzos realizados y te ayudarán a obtener mejores resultados.

¿Cómo puedes mejorar la imagen de tu negocio mediante una pequeña inversión?

Potenciar la imagen de tu negocio es un objetivo que puedes cumplir incluso con un presupuesto exiguo: existen varias estrategias para ello que no requerirán de una gran inversión. Eso sí, tendrás que esforzarte. Recuerda siempre que aumentar la visibilidad de tu marca te permitirá captar nuevos clientes y retener a aquellos que ya han contratado tus servicios.

1. Trabajar en beneficio del medio ambiente

En la actualidad, una manera de adentrar tu negocio en mercados selectivos es a través del respeto y cuidado del medio ambiente. Es una estrategia que vende mucho y genera una imagen muy positiva de tu marca, captando nuevos nichos de mercado que no podrías alcanzar de otra manera. Las famosas empresas ecológicas suelen conseguir certificados que les diferencian del resto, lo que les otorga un impulso extra a la hora de despuntar por encima de la competencia.

2. Invertir en relaciones públicas

Es esencial relacionar tu empresa con sus diferentes grupos objetivos a través de acciones de comunicación planificadas estratégicamente. Una imagen positiva que prevalece en el tiempo generará una reputación corporativa de valor dentro del medio. Y esto es un activo intangible indispensable para obtener mejores resultados.

3. Dedicarte a trabajar las relaciones personales de forma novedosa

La innovación es esencial a la hora de entablar relaciones personales y mejorar el entendimiento con los diferentes equipos de trabajo dentro de tu negocio. Esto se logra a partir de una comunicación eficaz, que tome en cuenta las diferencias individuales, logrando que el capital humano se sienta identificado y realizado con el trabajo que desempeña. Todo eso ayuda a que el motor central de tu negocio, el personal, genere una buena imagen de la empresa en el entorno. 

¿Por qué es importante mejorar la imagen de tu negocio?

Porque la imagen y la reputación corporativa son las características principales que determinan la percepción que los usuarios tienen de tu empresa, sus productos o servicios y sus actividades. ¡Un negocio que ignora su imagen o dirige de forma errónea las relaciones personales encontrará difícil despegar entre el gran público en los tiempos que corren!

Como ves, desarrollar estas estrategias es esencial tanto para empresas como para los emprendedores  que buscan potenciar su negocio. Lograr proyectar una buena imagen de tu empresa solo te traerá beneficios. ¿A qué esperas para ponerte manos a la obra?

¿Por qué es importante crear tu marca personal cuando eres autónomo?

El personal branding o marca personal es una estrategia básica para que los autónomos emprendedores puedan elaborar, transmitir y posicionar una serie de valores propios que generen una percepción positiva en la mente de sus clientes y público objetivo. Usarla no solo mejorará tu posicionamiento dentro del medio, sino que también te ayudará a destacar por encima de la competencia, comunicando tus atributos diferenciadores y ese valor añadido que te hace especial.

¿Cuál es la importancia de crear tu marca personal como autónomo?

En la actualidad, y gracias a la crisis económica, existe una realidad innegable para todo aquel que quiera vender sus productos o servicios y destacar dentro de su entorno comercial. ¿Sabes de qué se trata? De la saturación y la gran cantidad de competencia que dificultan la misión de sobrevivir en unos mercados abarrotados de opciones para un mismo consumidor.

Es por eso que el desarrollo de tu marca personal es primordial a la hora de generar las mejores oportunidades y escenarios; así resaltarás por encima de tus competidores directos e indirectos. Lo esencial para trabajar en este concepto es que realices un ejercicio de introspección profundo: debes identificar aquello que puedas aportar y ofrecer a tus clientes, y muy especialmente aquellas características positivas que te hagan diferente.

¿Cuáles son las ventajas de crear una marca personal como autónomo?

Elaborar y construir tu personal branding de forma correcta es fundamental para sobrevivir dentro de un mercado saturado. A su vez, esto traerá consigo varias ventajas que te permitirán triunfar como autónomo.

1. Destacarás por encima de la competencia

Para que tu producto o servicio pueda prevalecer en el tiempo es necesario que incrementes tu visibilidad, de modo que el público objetivo te conozca. Esto puede lograrse a través del valor diferencial de tu marca. Así potenciarás tu talento personal, identificando aquellas destrezas y fortalezas que te hacen único.

2. Te ganarás la confianza de los clientes

Cuando implementas branding personal de forma estratégica y eficiente, tarde o temprano obtendrás la confianza y un cierto prestigio dentro de tu nicho de mercado. Y estos son atributos envidiables que cualquier competidor desearía obtener. El detalle está en trabajar con honestidad y transparencia, para que logres transmitir ese beneficio emocional. Recuerda: tu reputación lo es todo.

3. Aumentarás tu red de contactos

Cuidar de tus relaciones laborales e implementar estrategias de networking será fundamental para que puedas relacionarte dentro del medio. Esto ayudará a que te establezcas, facilitando la tarea de resaltar por encima de tus competidores y aumentar tu visibilidad.

En conclusión, siendo consciente de tu talento, potencial y fortalezas podrás desarrollar y gestionar tu marca personal sin problemas. Esta será tu aliada a la hora de triunfar dentro del mercado, resaltando ese valor diferencial que te hace único.

Design Thinking, una metodología de pensamiento que te permite obtener ideas innovadoras, a partir de entender y dar solución a las necesidades reales de los usuarios.

Es la forma de trabajo empleada por los diseñadores de producto, de ahí el nombre de “Pensamiento de Diseño” o Design Thinking.

Este tipo de sesión nos permite sacar conclusiones para mejorar la eficiencia en los procesos profesionales.

¿Cómo funciona el Design Thinking?

Para desarrollar la metodología Design Thinking es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

• Materiales: Herramientas de diseño sencillas y al alcance de cualquier persona. Rotuladores, hojas de papel, post-its, lápices de colores, pegamento y una cámara de fotos. El uso de estos materiales se basa en potenciar el pensamiento visual de las ideas, a través de formas, imágenes y diferentes colores.
• El equipo: el trabajo en equipo en esta metodología es imprescindible, por lo que hay que formar un equipo de personas, cuanto más diversas mejor, así se podrán contrastar opiniones y puntos de vista diferentes.
• El espacio: necesitamos contar con un espacio diáfano compuesto por mesas de trabajo redondas, con las paredes despejadas y en las que se pueda plasmar las ideas que vayan surgiendo. Un lugar luminoso e inspirador, donde nos sentamos cómodos y con ganas de afrontar el proyecto.
• La actitud: a este tipo de dinámica es necesario acudir con una actitud positiva y con la mente abierta, dispuesto a ser curiosos, innovadores y creativos. Perder el miedo a equivocarnos y convertir los errores en oportunidades.

¿Cómo llevar a cabo la metodología Design Thinking?

El proceso se compone de 5 etapas diferenciadas. No hace falta que sean consecutivas, se puede saltar de una a otra, según convenga. A lo largo del proceso se irá afinando el contenido hasta dar con la solución que se está buscando.

1. Empatiza: La primera fase del Design Thinking consiste en empatizar con el público sobre el que esté tratando la dinámica y sobre el que se quiera realizar la sesión. Poniéndose en el lugar de la persona, intentando entender sus necesidades, sin perder de vista los objetivos del proyecto. Se identificarán problemas cuyas soluciones sean claves para conseguir un resultado innovador.
2. Idea: Esta segunda fase consiste en realizar un ‘brainstorming’ de ideas sobre soluciones que aportaremos a la sesión. Cualquier idea es bienvenida, ya que, aunque en un principio una idea pueda no parecer útil, seguramente al final aportará valor.
3. Prototipa: Usamos el ‘brainstorming’ de ideas de la fase anterior para construir soluciones reales. Se harán prototipos que nos ayuden a definir los problemas y que los transformen en ideas palpables.
4. Testea: En la última fase de la metodología Design Thinking se pondrán en práctica las ideas que se hayan concluido en las fases anteriores, a modo testeo con personas reales, para comprobar si efectivamente las soluciones concluidas son la clave que provocarán el éxito de la sesión.

Tras el desarrollo de estas 5 fases obtendremos las soluciones que se podrán aplicar a personas reales y cumpliremos con el propósito de la metodología Design Thinking.

¿Te animas a probarlo?

La Navidad cada vez está más cerca y son muchas las opciones que tenemos para montar un pequeño negocio en estas fiestas.

La Navidad es una de las épocas del año en la que más gastos y compras se hacen, por lo que hay que aprovechar esta oportunidad y sumarse al carro del emprendimiento. Aunque solo sea durante un pequeño periodo de tiempo, emprender un negocio navideño puede generarnos algún ingreso extra que nunca viene mal.

10 pequeñas ideas de emprendimiento para Navidad:

Es el momento de cenas familiares, regalos, visitas de amigos, comidas, reuniones… Es una época con mucha actividad comercial, por lo que ¿cómo puedo aprovechar la Navidad para emprender?

1. Personal Shopper: La Navidad es sinónimo de compras, compras y más compras. Y en muchas ocasiones no nos da tiempo a realizar todas las labores de “Reyes Magos” que tenemos que hacer durante estas fechas, o si nos da tiempo, en ocasiones tampoco es una tarea deseada por muchas personas, por lo que lo mejor es aprovechar esta oportunidad de negocio y convertirte en un personal shopper de la Navidad.

2. Cestas navideñas: ¿Hay algo más típico que una cesta de Navidad como regalo de empresa? Pues bien, sabiendo esto, emprender en Navidad en un negocio relacionado con cestas navideñas, puede ser una gran idea. Una venta online de productos como: vino, turrón, jamón, chocolates, algo de decoración… te ayudarán a tener las cestas de Navidad perfectas para vender.

3. Organización de fiestas: Otra de las actividades que más se suele hacer en estas fechas, son las cenas o fiestas de Navidad. Si tienes conocimientos sobre organización de eventos, emprender en un negocio de fiestas de Navidad es una buena forma de ganar un dinero extra. Solo tienes que asegurarte de conseguir un salón para eventos y un buen catering para servir a los clientes.

4. Comidas por encargo: Si lo tuyo es la cocina, un gran ejemplo de negocio para Navidades es el de hacer comidas navideñas por encargo. Algún postre especial o un buen plato navideño que sepas hacer, te basta para emprender en este sector.

5. Elaboración de tarjetas navideñas: Si eres un manitas y te encantan las manualidades, puedes montar un negocio de tarjetas navideñas. Tanto para empresas como para particulares, una tarjeta navideña siempre es un buen complemente a los regalos de Navidad.

6. Alquiler de árboles de Navidad: Árboles de Navidad, belenes… son cosas que no pueden faltar en Navidad, pero que durante el resto del año no hacen más que ocupar espacio y coger polvo, entonces ¿por qué no alquilarlos?. Emprender en un negocio de alquiler de árboles de Navidad o belenes, puede ser la idea que estás buscando para estas Navidades.

7. Venta de juguetes artesanales: Los niños cada vez piden más como regalo de Navidad aparatos tecnológicos, aunque los clásicos siempre vuelven. Juguetes artesanales como por ejemplo; un caballito de madera, una muñeca de porcelana o un peluche hecho a mano, son regalos de Navidad originales y únicos.

8. Alquiler de decoración navideña: Para toda esa gente que le encanta decorar su casa casi como si fuera una tienda de decoración navideña, la mejor opción antes que la compra es el alquiler de productos de decoración, más económico y ocupa mucho menos espacio.

9. Envolver regalos: Comprar regalos siempre implica envolverlos, una tarea que parece sencilla, pero que al final puede acabar desquiciándote un poco después de haberlo hecho en varias ocasiones. Si en tu negocio ofreces a los clientes tener que evitar envolver todos los regalos de Navidad, seguro que acaban acudiendo a ti para que les prestes ayuda en esta ardua tarea.

10. Freelance: Por último, uno de los negocios más demandados actualmente (y no solo en Navidades) es el de freelance. Puedes ser freelance en algunas de las tareas más demandadas como; diseño gráfico, creación de contenidos, programador web, traducción de contenidos o marketing y ventas.

Alguna de las anteriores ideas de emprendimiento en Navidad o cualquier otra que se te ocurra, son buenas ideas de negocio para ganar un dinero extra en estas fechas tan señaladas.

¿Te animas?