En el panorama laboral actual, y sobre todo tras la pandemia vivida, la flexibilidad y la adaptabilidad se han convertido en pilares fundamentales para profesionales y empresas.

Es en este contexto cuando los espacios de coworking emergen como una alternativa innovadora y eficiente frente a las oficinas tradicionales aportando un modelo híbrido entre tener una oficina pero compartiendo espacios, gastos, servicios y en definitiva siendo una solución asequible pero sin renunciar a tener un espacio destinado a la productividad y el trabajo.

Hemos analizado las múltiples ventajas de un coworking como Coolab y aquí van algunas de las ideas que consideramos claves para valorar el recurrir a un coworking.

Inversión inicial mucho más reducida y costes operativos controlados

Optar por un espacio de coworking permite a las empresas y profesionales evitar las elevadas inversiones iniciales asociadas a las oficinas tradicionales. No es necesario destinar recursos a reformas, mobiliario o equipos, ya que estos espacios están completamente equipados y listos para su uso. Además, los gastos operativos, como electricidad, agua y mantenimiento, están incluidos en una cuota mensual fija, facilitando una gestión financiera más predecible y sin sorpresas. ​

Flexibilidad contractual y adaptabilidad en el espacio

Los contratos en los espacios de coworking suelen ser más flexibles que los de las oficinas tradicionales, permitiendo a los usuarios ajustar la duración y las condiciones según sus necesidades específicas o del momento. Esta flexibilidad es especialmente beneficiosa para startups y emprendedores que requieren pivotar rápidamente por cambios en su estructura o tamaño. Además, es posible modificar el espacio ocupado dentro del coworking sin incurrir en los costos y complicaciones que implicaría una mudanza en una oficina convencional. ​

Oportunidades de networking y colaboración

Uno de los aspectos más enriquecedores del coworking es la posibilidad de interactuar con profesionales de diversas áreas y sectores. Esta convivencia fomenta la creación de sinergias, colaboraciones y oportunidades de negocio que difícilmente se darían en un entorno de oficina tradicional. La comunidad que se forma en estos espacios es un caldo de cultivo para la innovación y el crecimiento profesional. ​

Los espacios de coworking están diseñados para fomentar la creatividad y la colaboración. Al reunir a profesionales de diferentes sectores y disciplinas bajo un mismo techo, se crea un ambiente dinámico y estimulante que propicia el intercambio de ideas, el aprendizaje compartido y el networking.

Ambientes diseñados para la productividad y el bienestar

Los espacios de coworking están concebidos para ofrecer entornos que combinan estética y funcionalidad. Áreas comunes bien decoradas, zonas de descanso y espacios para eventos contribuyen a crear un ambiente que estimula la creatividad y el bienestar de los usuarios. Trabajar en un lugar inspirador puede tener un impacto positivo en la motivación y satisfacción laboral. ​

Ubicaciones estratégicas y accesibilidad

Muchos espacios de coworking se sitúan en zonas de fácil acceso, lo que facilita el desplazamiento tanto de los profesionales como de sus clientes. Esto es especialmente ventajoso para negocios que buscan proyectar una imagen profesional sin asumir los altos costes de alquilar una oficina tradicional en una ubicación privilegiada. ​

Acceso a tecnología y servicios

Los espacios de coworking suelen estar equipados con tecnología y servicios como internet de alta velocidad, impresoras, salas de videoconferencias y sistemas de seguridad. Esto permite a los profesionales centrarse en su trabajo sin preocuparse por la instalación y mantenimiento de infraestructuras tecnológicas. ​

Además de las comodidades básicas, muchos espacios de coworking ofrecen servicios adicionales que pueden ser de gran valor para los profesionales. Estos pueden servicios administrativos en línea, gestoría y contabilidad, e incluso call centers. Tener acceso a estos servicios en el mismo lugar de trabajo puede ahorrar tiempo y recursos, facilitando la gestión diaria de las tareas empresariales. ​

Acceso a Eventos

Muchos coworkings organizan regularmente eventos, talleres…que pueden ser de gran beneficio para los profesionales que buscan mejorar sus habilidades, mantenerse actualizados en su industria o simplemente expandir su red de contactos. Esta oferta educativa y social añade un valor significativo a la experiencia de trabajar en un coworking.​

Sostenibilidad y responsabilidad social

Al compartir recursos e infraestructuras, los espacios de coworking promueven un uso más eficiente y sostenible de los mismos. Esto no solo reduce el impacto ambiental, sino que también puede alinearse con los valores de responsabilidad social corporativa de muchas empresas y profesionales conscientes del medio ambiente.​

La tendencia hacia el coworking no es solo teórica; ciudades como Barcelona han experimentado un crecimiento anual del 12% en espacios de coworking y oficinas flexibles. Este auge se debe, en parte, al encarecimiento de los precios en áreas urbanas, lo que ha llevado a profesionales y empresas a buscar alternativas más asequibles y flexibles.

En cualquier caso, la elección entre un espacio de coworking y una oficina tradicional depende de las necesidades y objetivos de cada profesional o empresa. Sin embargo, las ventajas que ofrece el coworking en términos de flexibilidad, costes, networking y acceso a servicios lo convierten en una opción cada vez más atractiva en el entorno laboral actual. Al considerar estas ventajas y observar las tendencias actuales, queda claro que el coworking no es solo una moda pasajera, sino una solución adaptativa a las demandas del mercado laboral contemporáneo que ha venido para quedarse por ofrecer beneficios y soluciones muy asequibles y funcionales.

Un entorno flexible, dinámico y enriquecedor donde desarrollar sus negocios. Éstas son algunas de las principales características que los emprendedores buscan en espacios de coworking. Y son beneficios a tener muy en cuenta, aunque no los únicos. 

El coworking se ha convertido en una de las opciones más atractivas por su amplia flexibilidad, dinamismo y posibilidades de networking

A diferencia de una oficina tradicional, este tipo de espacios ofrecen una serie de ventajas que potencian el crecimiento profesional y personal, fomentan la creación de nuevos vínculos profesionales y ayudan a optimizar los recursos económicos (aspecto el cual suele ser de gran relevancia cuando se crea una nueva startup).

En Coolab hemos podido ver, a lo largo de los años, cómo distintos emprendedores de múltiples tipologías de negocios han pasado por nuestras salas. Y por eso mismo, queremos dejar constancia a continuación los que, en nuestra opinión, son los principales beneficios que los emprendedores obtienen al elegir un espacio de coworking.

10 ventajas para un emprendedor que realice trabajo remoto en espacios compartidos

Reducción de costes operativos

Uno de los mayores desafíos para los emprendedores es gestionar los costes iniciales de su negocio. Y es que alquilar una oficina tradicional implica gastos elevados en mobiliario, suministros, mantenimiento y servicios como internet, electricidad y limpieza. No son pocos. Y todos deben ser tenidos en cuenta.

En cambio, los espacios de coworking incluyen todos estos servicios en una tarifa mensual, permitiendo un importante ahorro y facilitando una mejor planificación financiera.

De hecho, en Coolab dispondrás también de fibra óptica de 600 MB, pizarras, proyector, altavoces, Smart Tv con internet integrado y conexión HDMI en salas las cuales tienes a tu total disposición. 

Escalabilidad y flexibilidad laboral en espacios compartidos

El coworking permite a los emprendedores elegir planes adaptados a sus necesidades específicas. ¿Pero a qué nos referimos con esto?

A que pueden optar por una suscripción flexible, con acceso por días u horas, o por un escritorio fijo si requieren mayor estabilidad. Además, si tu negocio crece y necesitas más espacio o contratar nuevos empleados, espacios de coworking como el de Coolab te permiten escalar con facilidad sin las complicaciones inherentes a una oficina tradicional.

Para más información, en nuestra sección de tarifas de coworking puedes consultar nuestros planes de coworking flexible y coworking fijo en Madrid. 

Fomento del networking y la colaboración

Sin duda, uno de los mayores atractivos del coworking es la posibilidad de conectar con otros profesionales, desde autónomos hasta startups, así como empresas consolidadas. 

Lo hemos comentado muchas veces, como en el artículo ‘Consejos para establecer conexiones y networking en un espacio de coworking’. Y no es para menos. 

Esta interacción facilita la creación de sinergias, colaboraciones y oportunidades de negocio. La diversidad de perfiles profesionales en un mismo entorno te permitirá no sólo intercambiar conocimientos, sino también conocer, identificar, y alcanzar nuevos acuerdos comerciales.

Aumento de la productividad en coworking

Seamos sinceros: trabajar desde casa genera distracciones y afecta a la concentración. Desde mascotas a quehaceres domésticos. 

En un espacio de coworking, emprendedores como tú se benefician de un entorno profesional que favorece la productividad. Además, la interacción con otros profesionales y el acceso a áreas comunes bien diseñadas inspiran nuevas ideas y enfoques creativos para tu negocio. Algo nada desdeñable. 

Espacios de coworking e infraestructuras de calidad

Los espacios de coworking cuentan con instalaciones de primer nivel, como salas de reuniones equipadas, internet de alta velocidad, cafeterías, zonas de descanso y áreas para eventos. 

Al menos, en lo que respecta a Coolab: desde despachos a salas de reuniones, cabinas insonorizadas, áreas de descanso, salas de conferencias… Te invitamos a conocer todas en nuestra sección de espacios de coworking. 

Esto permite a nuestros clientes y empresas disponer de todo lo necesario para desarrollar su actividad sin preocuparse por la gestión de la infraestructura. Sea su proyecto empresarial el que sea.

Oportunidades de aprendizaje y formación

Muchos espacios de coworking organizan eventos, talleres y conferencias en los que expertos comparten conocimientos sobre marketing, finanzas, innovación, tecnología y otros temas clave para los emprendedores. En Coolab, al menos, no son poco comunes. 

Estas oportunidades de formación constante son un valor añadido que permite a emprendedores como tú actualizarse constantemente y mejorar sus habilidades. De hecho, ¿por qué no organizas tu propio evento? 

Separar trabajo y vida personal 

Uno de los principales retos de trabajar desde casa es la dificultad para establecer límites entre el tiempo de trabajo y la vida personal. Algo esencial para controlar el posible estrés, ansiedad y, en definitiva, cuidar de nuestra salud mental.

Al utilizar un espacio de coworking, podrás definir horarios más estructurados, evitando distracciones y logrando un mejor equilibrio entre tu vida laboral y personal.

La comunidad de apoyo como garantía de la salud mental en coworking

Y hablando de salud mental. Emprender puede ser un camino solitario y desafiante. Ya lo sabes. Sin embargo, en un espacio de coworking, los emprendedores encuentran una comunidad de personas que comparten sus mismos desafíos y aspiraciones.

Contar con una red de apoyo resulta clave para mantener la motivación y superar obstáculos en el camino del emprendimiento. Para llevar a buen puerto tu proyecto empresarial. 

Organización del tiempo en coworking 

Trabajar en casa implica un riesgo constante: caer en la tentación de dedicar tu tiempo a otros quehaceres.

Desde hacer la colada hasta preparar la comida. Desde organizar tus cosas a dedicar tu tiempo al ocio. Trabajar en un coworking te ayudará a alejarte de la tentación de destinar tus recursos a otras cosas y centrarte en lo más importante durante tu jornada laboral: asegurar el éxito de tu negocio. 

Nuevas oportunidades de negocio

La convivencia con otros emprendedores y empresas en un mismo espacio de trabajo abre la posibilidad de captar nuevos clientes de manera orgánica. 

No son pocas las startups que han encontrado sus primeros clientes dentro del mismo espacio de coworking. Gracias a las recomendaciones y al boca a boca podrás hacer que tu negocio dé sus primeros pasos hacia el éxito. 

Como puedes ver, el coworking no sólo representa una solución económica para los emprendedores, sino que también ofrece un entorno enriquecedor que impulsa la creatividad, la colaboración y el crecimiento profesional. 

Al elegir un espacio de coworking, los emprendedores aprovechan sus múltiples ventajas para desarrollar sus proyectos con mayor eficiencia y éxito

La flexibilidad, el networking y la infraestructura de calidad convierten al coworking en una opción ideal si buscas impulsar tu negocio en un entorno dinámico y estimulante. Si ése es tu caso, aquí te esperamos. 

Lo hemos dicho una y mil veces, pero no nos cansaremos de destacarlo: los espacios de coworking se han convertido en una opción ideal para emprendedores y startups que buscan un entorno de trabajo flexible, innovador y colaborativo. 

Y no son meras palabras lanzadas al aire. A los hechos nos remitimos: no son pocos los proyectos exitosos nacidos en coworking. De hecho, en el artículo de hoy, recogeremos 5 de los más sonados. 

5 historias inspiradoras de trabajo en coworking que cosecharon un gran éxito empresarial en espacios colaborativos

Casos de éxito que seguro, seguro, te suenan en cuanto leas el título de cada uno de los siguientes subapartados. Y no es para menos: espacios de coworking como los de Coolab no sólo ofrecen oficinas bien equipadas y ubicaciones estratégicas, sino que también fomentan la conexión entre profesionales de diferentes sectores, permitiendo el intercambio de ideas y nuevas oportunidades de negocio. 

A continuación, exploraremos algunas historias de éxito de emprendedores que iniciaron su trayectoria en un coworking y lograron consolidar empresas de gran impacto. Atento: 

5 historias inspiradoras de trabajo en coworking

Slack: de una idea en coworking a una revolución en la comunicación empresarial

Stewart Butterfield, cofundador de Slack, inició el desarrollo de esta plataforma de comunicación empresarial en un espacio de coworking. 

Originalmente, el equipo estaba trabajando en un videojuego, pero pronto descubrieron que la herramienta de mensajería interna que habían creado era más valiosa que el propio juego. 

Gracias a la flexibilidad del coworking, pudieron interactuar con otros emprendedores, recibir feedback y evolucionar su producto. Hoy en día, Slack es una de las herramientas de colaboración empresarial más utilizadas en el mundo. De hecho, ¡hasta nosotros lo usamos en nuestras oficinas!

Uber: desde un coworking hasta cambiar la movilidad global

Garrett Camp y Travis Kalanick, fundadores de Uber, también dieron sus primeros pasos en un espacio de coworking. En sus inicios, Uber era sólo una idea para optimizar el transporte mediante una aplicación móvil. 

Estar rodeados de otros emprendedores y desarrolladores les permitió obtener asesoramiento clave, refinar su tecnología y escalar rápidamente. 

Hoy en día, Uber es un gigante en la industria de la movilidad y ha cambiado la forma en que las personas se desplazan en ciudades de todo el mundo. Madrid es claro ejemplo de ello.

Instagram: creciendo desde un coworking hasta conquistar el mundo digital

Kevin Systrom y Mike Krieger, fundadores de Instagram, también trabajaron en un coworking durante las primeras etapas de desarrollo de la aplicación. 

El acceso a una red de diseñadores, desarrolladores y expertos en marketing les permitió acelerar su crecimiento. 

En poco tiempo, lograron perfeccionar su plataforma y llamar la atención de Facebook, que terminó comprando la empresa por mil millones de dólares. No te desvelamos nada nuevo si te decimos que Instagram se ha convertido en una de las redes sociales más influyentes del mundo, ¿verdad? 

Indiegogo: innovando en financiamiento colaborativo

Indiegogo, una de las plataformas de crowdfunding más populares, fue creada por Danae Ringelmann, Slava Rubin y Eric Schell, quienes se conocieron y desarrollaron su idea en un espacio de coworking. 

La interacción con otros emprendedores les permitió validar su modelo de negocio y lanzar la plataforma con un enfoque innovador en el financiamiento de proyectos. Hoy en día, Indiegogo ha ayudado a miles de startups a financiar sus ideas y convertirlas en realidad. 

Pinterest: conectando ideas y creatividad

Ben Silbermann, fundador de Pinterest, comenzó trabajando en un espacio de coworking donde pudo desarrollar su idea de una red social basada en compartir intereses de forma muy visual.

Gracias al entorno colaborativo y el acceso a otros profesionales del sector tecnológico, pudo perfeccionar su producto y lanzarlo con éxito. 

Actualmente, Pinterest es una de las plataformas más utilizadas para la inspiración creativa y el marketing digital. Y ya lleva 15 años junto con los más grandes.

Claves del éxito empresarial en espacios colaborativos

Las historias anteriores muestran que los espacios de coworking ofrecen mucho más que un lugar para trabajar; son verdaderos ecosistemas de innovación. ¿Qué cuáles fueron las claves que contribuyeron al éxito de estos emprendedores? Pues las más importantes incluyen:

• Networking efectivo: la posibilidad de conectar con otros profesionales y emprendedores permite compartir ideas, recibir feedback y encontrar posibles socios o inversores. Siempre es un valor a tener en cuenta.
• Flexibilidad y escalabilidad: los coworkings permiten a los emprendedores adaptar su espacio de trabajo a medida que sus empresas crecen, sin compromisos a largo plazo. Al menos así hacemos en Coolab: si tu negocio escala, nosotros nos adaptamos a tus necesidades.
• Acceso a recursos compartidos: desde salas de reuniones hasta tecnología avanzada, los coworkings ofrecen herramientas que facilitan la operación de un negocio en sus primeras etapas. Nuestras salas, por ejemplo, están equipadas con fibra óptica de 600 MB, pizarras, proyector, altavoces, WiFi y Smart Tv con internet integrado y conexión HDMI.
• Inspiración y motivación: rodearse de otros emprendedores exitosos impulsa la creatividad y la determinación para alcanzar el éxito. Las anteriores trayectorias profesionales en espacios compartidos así lo demuestran. Un poco de networking siempre es bien. 

Cómo aprovechar al máximo los espacios de coworking como impulso para emprendedores

Los espacios de coworking ofrecen múltiples oportunidades para los emprendedores, pero el éxito depende en gran medida de cómo se aprovechen sus ventajas. 

El cómo aprovecharlas está en tu mano, pero aquí te dejamos los que, para nosotros, de forma genérica (cada tipología de negocio es un mundo), son los pilares fundamentales:

Amplía tu red de contactos

El networking es uno de los mayores beneficios del coworking. No te limites a tu espacio de trabajo; preséntate, conversa con otros profesionales y participa en eventos internos. 

Establecer relaciones con otros emprendedores, freelancers y empresas es sinónimo de generar colaboraciones, oportunidades de negocio y proyectos conjuntos futuros.

Usa los recursos compartidos

Muchos coworkings ofrecen salas de reuniones, equipos tecnológicos y herramientas especializadas que ayudan a reducir costes operativos. 

Aprovecha estos recursos para profesionalizar tus presentaciones, organizar reuniones con clientes y mejorar la eficiencia de tu trabajo.

Tanta importancia le damos a este hecho desde Coolab que, en nuestras instalaciones, contamos con espacios como Coolout, Coolgarden o La Grada. Cada uno de ellos pensado para reuniones o presentaciones más o menos informales a los que pueden recurrir todos y cada uno de nuestros clientes.

Asiste a eventos y talleres

Los espacios de coworking suelen organizar charlas, cursos y eventos que te ayudarán a mejorar tus habilidades empresariales. 

Desde marketing digital hasta gestión financiera, estas formaciones pueden marcar la diferencia en el crecimiento de tu negocio.

De hecho, ¿por qué no organizar tú mismo estos eventos? Es una forma estupenda de darte a conocer en el espacio de coworking y posicionarte como un experto en tu sector. 

Colabora con otros miembros

El coworking fomenta la colaboración. Es un hecho. Identifica profesionales que puedan aportar valor a tu proyecto, como diseñadores, programadores o consultores, y encuentra formas de trabajar juntos en proyectos mutuos o intercambiar servicios.

Los espacios de coworking han demostrado ser un trampolín para muchos emprendedores que han revolucionado sus industrias. Historias inspiradoras de trabajo en coworking como las de Slack, Uber, Instagram, Indiegogo y Pinterest demuestran que el entorno adecuado marca la diferencia en el camino hacia el éxito. 

Un éxito que también puedes alcanzar tú con tu negocio.

En un mundo empresarial en constante evolución, está más que claro que el coworking ha emergido como una solución no sólo para optimizar espacios de trabajo, sino también como una oportunidad única para el aprendizaje y el desarrollo profesional. 

Estos entornos compartidos han trascendido su propósito inicial de ofrecer lugares accesibles para trabajar, convirtiéndose en centros dinámicos donde la colaboración, la innovación y el crecimiento personal convergen

En Coolab hemos sido testigos de bastantes casos de esta convergencia. Situaciones donde autónomos, empresas y profesionales de todo signo dan lugar no sólo a nuevas oportunidades de negocio; sino que también se convierten en claros ejemplos de superación personal. 

En este artículo veremos cómo el coworking está transformando la manera en que los profesionales adquieren conocimientos, expanden sus redes y desarrollan habilidades esenciales para sus carreras. Al menos, eso es lo que hemos vivido en nuestros propios espacios de coworking. 

Coworking y networking profesional

El coworking y el networking profesional están intrínsecamente relacionados, ya que los espacios de coworking no sólo proporcionan un lugar físico donde trabajar, sino que también actúan como catalizadores para la construcción de relaciones laborales significativas. 

Al compartir un espacio con profesionales de diferentes sectores, las oportunidades para conectar con personas influyentes, posibles clientes, socios estratégicos o incluso mentores se multiplican. Una clara suma de partes.

Este ambiente diverso fomenta conversaciones espontáneas que pueden derivar en colaboraciones, proyectos conjuntos o simplemente en el intercambio de ideas que enriquezcan las perspectivas de todos los involucrados. En un coworking, cada interacción tiene el potencial de abrir puertas hacia nuevas oportunidades laborales o de negocio.

No sin razón, ya en su día te dimos diversos consejos sobre cómo establecer nuevas conexiones en este tipo de espacios.

De hecho, y en este sentido, los espacios de coworking suelen organizar eventos específicamente diseñados para promover el networking profesional, como talleres, desayunos de trabajo, charlas inspiradoras o sesiones de «speed networking». Al menos, eso es lo que ocurre mes tras mes en los espacios de Coolab.

Estas actividades no sólo facilitan el contacto entre usuarios del coworking, sino que también atraen a profesionales externos, ampliando aún más las redes de los participantes. Este enfoque combina la informalidad del contacto cotidiano con la estructura de eventos planificados, lo que permite a los usuarios conectar de manera orgánica y estratégica a la vez. 

En definitiva, el coworking es mucho más que un lugar para trabajar; es un entorno diseñado para cultivar relaciones profesionales que pueden transformar carreras y negocios. No es algo que tomar a la ligera.

Oportunidades de aprendizaje en espacios compartidos

Uno de los aspectos más destacados del coworking es su capacidad para fomentar el aprendizaje continuo. En un entorno donde convergen profesionales de diferentes campos, se generan de manera natural oportunidades de adquirir nuevos conocimientos. Esto ocurre a través de varios mecanismos:

Interacción con personas de diferentes disciplinas

En los espacios de coworking es habitual encontrar profesionales de sectores variados como tecnología, diseño, marketing, finanzas y mucho más. Desde una empresa de ciberseguridad a una agencia de comunicación (por citar tan sólo dos ejemplos de las compañías que han trabajado en nuestros espacios de coworking).

Estas interacciones enriquecen tu perspectiva como profesional, sí, pero también como individuo; permitiéndote aprender sobre tendencias y técnicas aplicadas en otras industrias.

Talleres y cursos en espacios de coworking

En los espacios de coworking se suelen organizar talleres, seminarios y charlas que abordan temas relevantes para sus usuarios. Y decimos “suelen” porque no podemos hablar por otros espacios, pero en Coolab contamos incluso con salas pensadas específicamente para este tipo de eventos, como La Grada o Labroom.

Estas actividades no sólo te permitirán tener acceso a una continua fuente de conocimientos técnicos, sino también de habilidades blandas como liderazgo, comunicación y gestión del tiempo.

Aprendizaje colaborativo

El coworking fomenta la colaboración entre usuarios. Lo hemos dicho mil y una veces, pero no nos cansaremos de destacarlo.

Al trabajar en proyectos conjuntos o compartir experiencias, los profesionales aprenden unos de otros, fortaleciendo sus competencias y desarrollando una mentalidad abierta.

Acceso a recursos y herramientas

Los coworkings suelen estar equipados con tecnología avanzada y recursos que son bastante caros para un solo individuo o pequeña empresa. 

Esto incluye software especializado, impresoras 3D, equipos de videoconferencia y bibliotecas digitales.

De hecho, en Coolab nuestras salas están equipadas con fibra óptica de 600MB, pizarras, proyector, altavoces, WiFi y Smart Tv con internet integrado y conexión HDMI. De todo ello se podrá beneficiar tu negocio sin coste adicional

Beneficios para el desarrollo profesional en coworking

Además del aprendizaje, el coworking es un catalizador del desarrollo profesional. ¿Pero cómo se manifiesta exactamente dicho catalizador? Pues, por ejemplo, con: 

• Expansión de la red de contactos: trabajar en un coworking te proporciona una excelente oportunidad para construir una red de contactos diversa. Como profesional, podrás establecer relaciones laborales que te abran puertas a nuevas colaboraciones, clientes o incluso socios comerciales.
• Crecimiento del espíritu emprendedor: un ambiente de coworking está impregnado de creatividad y motivación. Rodearse de emprendedores y visionarios te ayudará a mantener una mentalidad innovadora y te animará a asumir nuevos retos profesionales.
• Desarrollo de habilidades interpersonales: la interacción diaria con personas de diferentes personalidades, culturas y objetivos te será de gran utilidad de cara a mejorar las habilidades de comunicación, negociación y trabajo en equipo.
• Mejora de la productividad: al ofrecer un ambiente profesional sin las distracciones de trabajar desde casa, el coworking ayudará a tu equipo a concentrarse y ser más productivo. Algo fundamental para avanzar en cualquier sector.
• Mentoría y asesoramiento en coworking: no son pocos los ejemplos de programas de mentoría donde expertos en diferentes áreas guían a los usuarios en su desarrollo profesional. Estos mentores pueden ofrecerte perspectivas valiosas y consejos prácticos para superar obstáculos. A ti y a tu equipo.

Casos de éxito en el coworking como herramienta de desarrollo

A lo largo de los años, en Coolab hemos sido testigos de historias inspiradoras de éxito profesional. 

Ahí tenemos el caso de freelancers que se convierten en empresarios. Y es que trabajar en un coworking brinda a estos profesionales autónomos la posibilidad de interactuar con clientes potenciales, ampliar su cartera de proyectos y eventualmente consolidar su propia empresa.

Otro caso bastante corriente es el de startups que despegan. Gracias al acceso a recursos, mentoría y conexiones, muchas de estas empresas emergentes han transformado sus ideas en negocios rentables mientras operaban desde una de nuestras salas.

Por último, también cabe mencionar cómo los espacios de coworking son ideales para aquellos que buscan reinventarse profesionalmente, ya que ofrecen un entorno flexible y el estímulo necesario para explorar nuevas áreas.

Adquirir nuevas habilidades en espacios de trabajo compartidos

El mercado laboral está en constante cambio, y los profesionales deben adaptarse a las nuevas exigencias del entorno. El coworking se alinea perfectamente con las habilidades del futuro que se demandan en la gran mayoría de sectores, como son:

• Adaptabilidad: al trabajar en un ambiente dinámico y variado, los usuarios de coworking aprenden a ser flexibles y adaptarse a diferentes contextos.
• Creatividad e innovación: la exposición a ideas y perspectivas diversas estimula la creatividad, una habilidad crucial en cualquier entorno laboral.
• Trabajo colaborativo: los coworkings son un laboratorio de prácticas para el trabajo en equipo, una competencia cada vez más esencial.
• Competencias digitales: desde la familiarización con herramientas tecnológicas hasta la participación en talleres sobre tendencias digitales, los usuarios de coworking están mejor preparados para enfrentar la actual era digital (y la que se avecina con la consolidación de las IAs).

Cómo elegir el mejor espacio de coworking como herramienta de aprendizaje

No todos los coworkings son iguales. Si tu objetivo es potenciar tu aprendizaje y desarrollo profesional, aquí tienes algunos aspectos clave a considerar al elegir un espacio:

• Programas de formación: opta por un coworking que ofrezca talleres, seminarios y actividades formativas regulares.
• Diversidad de usuarios: un espacio con una comunidad diversa enriquece las oportunidades de aprendizaje y colaboración.
• Infraestructura tecnológica: asegúrate de que el coworking cuente con herramientas y recursos tecnológicos actualizados.
• Cultura de colaboración: busca un entorno que fomente la interacción y el apoyo mutuo entre sus miembros.

Recuerda que, si estás buscando un espacio de coworking para tu negocio, en Coolab estaremos más que encantados de mostrarte nuestros espacios sin ningún tipo de compromiso. Contacta con nosotros

El coworking ha transformado la forma en que trabajamos, aprendemos y crecemos profesionalmente. Más allá de ser una solución práctica para quienes buscan un lugar de trabajo, estos espacios son ecosistemas vibrantes que promueven la colaboración, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de habilidades clave.

Y es que el coworking no es sólo una tendencia pasajera, sino una poderosa herramienta que redefine cómo los profesionales alcanzan sus metas y prosperan en un mundo laboral en constante cambio. 

¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu desarrollo profesional? Te esperamos en Coolab.

El trabajo en remoto ha transformado la manera en que las empresas operan, y con ello ha surgido una necesidad crucial: 

Contar con herramientas tecnológicas que permitan mantener la productividad, la colaboración y la comunicación, independientemente de la ubicación de los empleados, es más importante que nunca

Es un hecho que vemos día a día con las empresas que trabajan y colaboran en los espacios de coworking de Coolab (y que suelen trabajar en remoto en muchas de sus jornadas o con distintos compañeros de otras sedes/departamentos). Y es que contar con las herramientas adecuadas permite tanto optimizar el tiempo (y por ende los recursos que destinamos a cada proyecto), como mejorar la eficiencia del trabajo en equipo.

Así que dar con las herramientas para trabajo en línea idóneas resulta vital.

Pues con este objetivo en mente nos hemos decidido a escribir el artículo de hoy. Un texto en el que exploraremos cuáles son las mejores herramientas de teletrabajo agrupadas en distintas categorías esenciales para garantizar el éxito de este modelo laboral.

Herramientas de comunicación remota

La comunicación es el pilar del trabajo en remoto. Estas herramientas de software de comunicación remota permiten mantener a todos conectados y alineados de la forma más óptima posible:

Slack

Slack es una de las herramientas más populares para la mensajería instantánea en entornos profesionales. Permite organizar conversaciones por canales temáticos, enviar mensajes privados y compartir archivos. 

Además, su integración con otras aplicaciones como Google Drive o Asana lo convierte en un aliado poderoso para la gestión de equipos en remoto.

Microsoft Teams

Microsoft Teams combina chat, videollamadas y colaboración en tiempo real en documentos. 

Su perfecta integración con el paquete Office 365 facilita el trabajo en equipo en remoto, especialmente para quienes ya utilizan estas herramientas. ¿Es el caso de tu empresa?

Zoom

Zoom es una herramienta de videoconferencias que ha ganado popularidad gracias a su facilidad de uso y capacidad para soportar reuniones grupales de gran tamaño. De hecho, ¡nosotros la hemos utilizado en más de una ocasión!

Con opciones para grabar sesiones, compartir pantalla y realizar webinars, es ideal para mantener reuniones periódicas y presentaciones.

Herramientas para la gestión de proyectos en remoto

Para que un equipo remoto funcione eficientemente es crucial una buena gestión de tareas. Una gestión de tareas la cual podrás coordinar de forma limpia, grupal y remota con:

Trello

Trello utiliza tableros visuales para organizar tareas, asignarlas a miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso. 

Su sistema basado en «tarjetas» lo hace intuitivo y adaptable a diferentes tipos de tareas de casi cualquier tipología de negocio. 

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos más avanzada que Trello (aunque no tan conocida como éste). 

Ideal para equipos que necesitan funcionalidades adicionales, como la asignación de dependencias entre tareas, calendarios y cronogramas.

Notion

Notion mezcla gestión de proyectos con creación de documentos y bases de datos. Una combinación que resulta de lo más atractiva.

Su flexibilidad permite adaptarse a equipos de cualquier tamaño y organizar información de forma muy visual.

Herramientas para el almacenamiento en la nube para teletrabajo

La posibilidad de acceder a documentos desde cualquier lugar y colaborar en tiempo real es fundamental para equipos remotos. Y, dentro de este amplio abanico de posibilidades, nos gustaría destacar las siguientes opciones: 

Google Drive

Google Drive permite almacenar archivos en la nube y colaborar en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Es esta posibilidad de almacenamiento y trabajo en tiempo real la que lo convierte en una de las herramientas más polivalentes para toda organización. 

Por otra parte, su interfaz sencilla y su integración con otras herramientas de Google lo convierten en una opción muy utilizada.

Dropbox

Dropbox ofrece almacenamiento en la nube con un enfoque especial en la sincronización rápida y segura. Es ideal para empresas que manejan archivos de gran tamaño y necesitan compartirlos frecuentemente.

OneDrive

Para empresas que utilizan el ecosistema de Microsoft, OneDrive es una solución natural para almacenamiento y colaboración en la nube, perfectamente integrada con herramientas como Word y Excel.

Si estás acostumbrado a los típicos paquetes de herramientas de Microsoft, deberías echarle un vistazo.

Herramientas de seguimiento de tiempo y productividad en trabajo remoto

En el trabajo remoto, el control del tiempo es crucial para medir la productividad sin recurrir a prácticas intrusivas. Es este control del tiempo el que ha dado lugar a herramientas como las siguientes: 

Toggl

Toggl es una herramienta sencilla para rastrear el tiempo dedicado a diferentes tareas. 

Su interfaz intuitiva permite identificar áreas de mejora en la gestión del tiempo, y la hacen muy fácil de comprender y utilizar por parte de cualquier usuario. 

RescueTime

RescueTime realiza un seguimiento automático del tiempo que pasas en diferentes aplicaciones y sitios web. 

De hecho, genera informes detallados que ayudan a comprender cómo distribuyes tu jornada laboral.

Clockify

Clockify es una herramienta gratuita para la gestión de tiempos y presupuestos. Permite a los equipos llevar un control detallado de las horas trabajadas en diferentes tareas.

Y lo que es más importante: saber si cada uno de los proyectos que aborda tu empresa es o no rentable. 

Las mejores plataformas de colaboración y motivación en remoto

El bienestar emocional y la motivación son claves en el trabajo remoto. Mantenerlo resulta esencial para asegurar una colaboración estrecha y eficiente entre los distintos departamentos y profesionales de la empresa. 

Kudos

Kudos es una plataforma diseñada para fomentar el reconocimiento entre colegas. 

Permite a los empleados enviar mensajes de agradecimiento y motivación, mejorando la moral del equipo. Así que, ¿por qué no iba a participar tu compañía en la misma? 

Headspace

Headspace ofrece meditaciones guiadas y ejercicios de mindfulness, ayudando a los equipos remotos a gestionar el estrés y mantenerse enfocados.

Si tu empresa es dada a realizar o fomentar este tipo de iniciativas, sería muy buena idea que te apoyaras en esta plataforma. 

Soluciones para teletrabajo efectivo y ciberseguro

La seguridad de la información es un aspecto crucial en el trabajo remoto, dado que redunda tanto en la propia ciberseguridad de la compañía como en la efectividad de su labor diaria. En este sentido, nos gustaría destacar: 

LastPass

LastPass gestiona contraseñas de forma segura, permitiendo a los equipos compartir credenciales de manera protegida.

Porque tener las contraseñas apuntadas en un Word o Excel no es que sea la forma más segura posible… 

Dashlane

Dashlane es otra herramienta para gestión de contraseñas (por si buscas una alternativa adicional) que también ofrece informes de seguridad y monitoreo de la dark web. 

Antivirus y firewalls

Asegúrate de que todos los dispositivos del equipo estén protegidos con antivirus de calidad, como Bitdefender o Norton.

Dentro de esta categoría existen decenas de soluciones y, en un entorno tan cambiante como es el de la ciberseguridad, resulta complicado recomendar una en concreto.

Baste decir que sí o sí tu empresa ha de estar protegida por alguna de ellas. 

El trabajo en remoto, también en entornos de coworking, requiere de herramientas que garanticen la comunicación, productividad y seguridad del equipo. 

Estas herramientas no sólo facilitarán el día a día laboral de tu negocio, sino que también te ayudarán a impulsar la colaboración y el éxito empresarial. Al elegir las adecuadas para tus necesidades, optimizarás tu flujo de trabajo y sacarás el máximo provecho de esta más que interesante modalidad laboral.

El coworking se ha convertido en una solución innovadora y transformadora para emprendedores de todas las industrias. 

Este modelo de trabajo, que tan bien conocemos en Coolab, ofrece múltiples ventajas tanto para quienes están iniciando su negocio como para aquellos que buscan optimizar sus recursos y ampliar su red de contactos.

Y es que, a lo largo de nuestra trayectoria profesional, hemos visto a muchos emprendedores y startups logrando el éxito en sus objetivos empresariales trabajando en este tipo de espacios de coworking. ¿Por qué?

Bueno, precisamente es a esta pregunta a la cual queremos dar respuesta en este artículo. Exponiendo los que, para nosotros, son los beneficios clave del coworking para emprendedores, cómo impulsarán el crecimiento de tu negocio, y por qué es una opción cada vez más popular en el mundo empresarial actual.

Ventajas de coworking para emprendedores

Ahorro de costes en el coworking

Uno de los principales retos para los emprendedores es encontrar un espacio de trabajo adecuado sin asumir los altos costes que conlleva alquilar o comprar una oficina tradicional.

En este sentido, los espacios de coworking ofrecen una solución rentable al permitir compartir gastos como alquiler, servicios básicos, internet y limpieza.

De hecho, muchos coworkings cuentan con planes de pago flexibles, adaptados al tiempo y las necesidades de cada emprendedor, ya sea por horas, días o meses. Una flexibilidad de coworking a tener muy en cuenta.

Otro aspecto a señalar a este respecto es que no es necesario comprar mobiliario ni asumir el mantenimiento del espacio. Es decir, no hay que efectuar ninguna inversión inicial de calado. Todo está incluido, lo que permite destinar más recursos al desarrollo del negocio.

Coworking y profesionalidad

Trabajar desde casa es, desde luego, algo muy cómodo, pero no proyecta la imagen profesional que un emprendedor necesita para darle el impulso inicial que precisa su nuevo negocio y su marca personal.

Los espacios de coworking ofrecen instalaciones modernas y diseñadas para potenciar la productividad y el profesionalismo. Un acicate no sólo a tu motivación y creatividad, sino también para ofrecer tu mejor cara a clientes y proveedores.

En este sentido, en Coolab disponemos de diversos espacios. Desde salas de reuniones donde poder tener meetings privadas con clientes, inversores o socios en un ambiente formal y equipado con tecnología; hasta estancias más innovadoras como Coolgarden o Coolout para mantener charlas más distendidas y en las que sacar a relucir tu lado más creativo (mención especial a The Wall en este último aspecto). 

Networking profesional desde el primer día

El coworking no sólo es un espacio físico; es una comunidad vibrante que reúne a profesionales con intereses y objetivos diversos de todos los ámbitos.

Compartir espacio con otros emprendedores, freelancers y pequeñas empresas crea oportunidades para colaborar en proyectos, compartir ideas y resolver problemas comunes.

De hecho, muchos coworkings organizan actividades que fomentan el networking, como charlas, talleres o afterworks, facilitando el establecer conexiones valiosas.

Son el sitio ideal para que crees nuevas sinergias con otros profesionales, nuevas oportunidades de negocio, y te involucres en un entorno de aprendizaje constante.

Maximiza tu productividad en coworking

Trabajar desde casa o en cafeterías es, como hemos visto, algo muy cómodo, pero también supone trabajar en un entorno repleto de distracciones. Por el contrario, los espacios de coworking están diseñados para optimizar el tiempo y la concentración.

Los coworkings crean una rutina que ayuda a separar el trabajo de la vida personal. Algo especialmente importante para emprendedores que manejan su propio horario.
Para conseguirlo, muchas instalaciones (al menos en Coolab así lo hacemos) cuentan con áreas de trabajo en silencio, cabinas para llamadas y espacios colaborativos, adaptados a diferentes necesidades.

Por último, comentar que el acceso a internet de alta velocidad, impresoras y otros equipos también facilita el flujo de trabajo sin interrupciones. Unos servicios que, por supuesto, tendrás a tu total disposición con nosotros. 

Coworking y flexibilidad  

Un coworking permite adaptarse rápidamente a los cambios en el negocio, algo crucial para emprendedores en etapas iniciales.

En este sentido, en Coolab ofrecemos opciones para cambiar de plan según la necesidad, desde escritorios compartidos hasta oficinas privadas. Todo ello con el objetivo de amoldarnos a las demandas, necesidades y escalabilidad de tu proyecto empresarial: si el negocio crece, no es necesario buscar una nueva oficina.

Recursos e innovación en coworking 

Los coworkings no sólo ofrecen espacio, sino también una amplia gama de recursos que tendrían un coste muy elevado si los adquirieras por tu cuenta y riesgo.  

Desde proyectores y pantallas hasta software especializado, en Coolab, nuestros espacios de coworking están equipados para cualquier tipo de actividad profesional, y te serán útiles tanto en reuniones internas como con terceros. 

Coworking y creatividad

El ambiente diverso y dinámico de los coworkings inspira nuevas ideas y formas de trabajar. ¿Cómo? Principalmente, debido a los tres puntos siguientes:

• Perspectivas diversas: compartir espacio con personas de diferentes sectores estimula el pensamiento lateral y la resolución creativa de problemas.
• Espacios diseñados para la inspiración: con áreas verdes, decoración moderna y entornos relajantes, coworkings como Coolab promueven un estado mental óptimo para la innovación.
• Intercambio de conocimientos: los emprendedores pueden aprender de las experiencias y habilidades de otros miembros de la comunidad. Algo para nada desdeñable.

Coworking y desarrollo personal

El camino del emprendedor puede ser solitario, pero el coworking proporciona un entorno social y de apoyo. Y es que estar rodeado de personas con metas similares ayuda a combatir el aislamiento y fomenta un sentido de pertenencia.

A este respecto, también son importantes las continuas actividades que se suelen realizar y que promueven el bienestar, como clases de yoga, meditación o áreas de descanso.

No lo duces, la energía de un espacio compartido motiva a seguir adelante, incluso cuando parece que te has levantado con el pie izquierdo.

Acceso a mercados y visibilidad

Los coworkings, especialmente en ciudades grandes como Madrid, donde tenemos nuestras oficinas de Coolab, son una plataforma para expandir el alcance de tu negocio. El entorno idóneo para crear sinergias empresariales.

Estar en un coworking bien situado permite atraer clientes y participar en eventos locales. Tanto es así, que no es raro ver cómo en los espacios de coworking se realizan presentaciones o pitchings que conectan a emprendedores con posibles financiadores.

Sostenibilidad y compromiso ambiental

Muchos coworkings están diseñados bajo criterios de sostenibilidad. Algo cada vez más valorado por los emprendedores conscientes del medio ambiente y sus potenciales clientes.

Es más, simplemente por el hecho de compartir recursos se minimiza el desperdicio y el consumo energético. Una gran ventaja a la que se une el contar con instalaciones con iluminación LED y sistemas de reciclaje para reducir la huella ecológica.

Un esfuerzo para con el medio ambiente del cual se puede beneficiar la imagen de tu marca y empresa.

El coworking ha dejado de ser una tendencia para convertirse en una solución indispensable para emprendedores que buscan combinar profesionalismo, flexibilidad y ahorro. 

Este modelo no sólo ofrece un espacio físico para trabajar, sino también una comunidad donde crecer y aprender, así como recursos que potencian el desarrollo del negocio.

En un mundo laboral en constante cambio, el coworking se posiciona como el aliado estratégico de tu nuevo proyecto empresarial. Pero no nos creas a nosotros, descúbrelo por ti mismo: contacta con Coolab y, sin ningún tipo de compromiso, ven a conocer nuestros espacios.

El pasado martes 29 de octubre, Coolab organizó un aperitivo exclusivo para los Coolworkers, un evento especialmente diseñado para fomentar el networking entre las empresas del centro y estrechar lazos profesionales en un ambiente amigable.

Este encuentro de networking ofreció a los asistentes y coolworkers la oportunidad de conocerse mejor, explorar posibles colaboraciones y expandir su red de contactos, manteniendo el espíritu de comunidad y colaboración que caracteriza a Coolab.

El evento tuvo lugar entre las 13:30 y las 14:30 horas, una franja horaria estratégica para permitir que los asistentes se desconectaran brevemente de sus actividades diarias y tuvieran una experiencia enriquecedora de interacción profesional. La atmósfera relajada del aperitivo fue el el espacio perfecto para el intercambio de ideas, conversaciones sobre proyectos en curso y futuros, y la posibilidad de encontrar nuevas oportunidades de negocio o sinergias.

 

Un evento para multitud de sectores empresariales

El aperitivo de Coolab fue una ocasión especial para que las diferentes empresas pertenecientes a diferentes sectores empresariales coincidieran en un mismo espacio. La lista de empresas participantes incluyó asesorías, constructoras, ingenierías, organizadoras de eventos, inmobiliarias, empresas de decoración, imprentas, servicios de formación y marketing, entre otros. Esta diversidad de sectores fue uno de los aspectos que hizo al evento especialmente atractivo, ya que no solo permitió la interacción entre profesionales de áreas similares, sino que promovió la colaboración entre sectores complementarios.

Por mencionar ejemplos… estos eventos favorecen que un representante de una empresa de marketing pueda ofrecer sus servicios a una inmobiliaria interesada en mejorar su presencia digital, o cómo una empresa de organización de eventos podría colaborar con una imprenta para la creación de materiales promocionales. Este tipo de interacciones se producen naturalmente en un ambiente en el que las empresas tienen la libertad de compartir sus ideas y explorar colaboraciones, estando además en la misma ubicación, algo muy favorable y productivo.

Además, la mezcla de sectores trajo consigo una diversidad de perspectivas y conocimientos, lo que ayudó a los asistentes a ampliar su visión sobre temas de interés común y a encontrar inspiración en otros ámbitos. La posibilidad de escuchar experiencias de otros sectores ayudó a los participantes a identificar oportunidades de mejora y a aprender nuevas estrategias que podrían aplicar en sus propios negocios.

El valor de los encuentros de networking en la actualidad

Hacer networking ha cobrado una importancia indiscutible en el mundo empresarial actual. La capacidad de construir y mantener una red sólida de contactos es fundamental para el crecimiento y desarrollo de cualquier negocio. Eventos como el aperitivo de Coolab demuestran que estos encuentros de networking, además de promover la creación de contactos, son una oportunidad única para fortalecer la red de cada empresa en un ambiente amigable y profesional.

Interactuar cara a cara facilita la creación de relaciones de confianza, que son la base para cualquier colaboración exitosa. Además, permite que los asistentes conozcan de manera más profunda los servicios y productos que ofrece cada empresa, lo que contribuye a construir una red de contactos auténtica y útil en el futuro. En un mundo cada vez más digital, los encuentros presenciales ofrecen la posibilidad de establecer relaciones más sólidas y duraderas, muy necesarias, gracias a la comunicación directa y la interacción espontánea que se da en estos eventos.

 

Reforzando la comunidad empresarial en Coolab

Coolab se ha consolidado como un centro empresarial que no solo ofrece un espacio de trabajo compartido, sino que también promueve activamente la creación de una comunidad sólida entre sus miembros, buscando sinergias entre ellos así como hitos en la convivencia. Eventos como este aperitivo son muestra del esfuerzo continuo de Coolab para construir un ambiente colaborativo en el que las empresas puedan crecer juntas y beneficiarse unas de otras.

Reunir empresas de diversas especialidades en un mismo espacio demuestra queCoolab fomenta un sentido de comunidad entre sus integrantes, permitiendo que cada uno se sienta parte de algo más grande. Los asistentes al aperitivo no solo pudieron ampliar su red de contactos, sino que también reforzaron su vínculo con la comunidad empresarial de Coolab, un factor que puede ser clave para el éxito a largo plazo de sus negocios.

El evento también fue una oportunidad para que las empresas conocieran mejor los servicios y productos de los demás, lo que facilita que puedan recomendarse mutuamente a futuros clientes. Al fortalecer el sentido de pertenencia y el compromiso con la comunidad, Coolab se posiciona como un referente en la creación de espacios de trabajo colaborativo, donde el éxito de cada empresa también contribuye al éxito de la comunidad.

Oportunidades de colaboración profesional en un entorno distendido

 El ambiente relajado, fuera de las labores del día a día, facilitó el intercambio espontáneo de ideas y experiencias entre los asistentes. La naturaleza distendida del evento permitió que los representantes de cada empresa se sintieran cómodos para presentarse, discutir sus proyectos y explorar posibles sinergias. La posibilidad de entablar conversaciones informales en un ambiente amigable fue clave para el éxito del evento, ya que ayudó a los participantes a romper el hielo y a abrirse a nuevas oportunidades de colaboración.

Durante el aperitivo, los asistentes compartieron detalles sobre sus experiencias en sus respectivos sectores, y en muchos casos, se sorprendieron al descubrir puntos en común y posibles áreas de colaboración. Además, al ser un evento diseñado específicamente para fomentar el networking, todos los presentes estaban abiertos y receptivos a nuevas propuestas, lo que creó una atmósfera de apoyo mutuo y colaboración genuina.

El aperitivo de Coolab demostró ser una herramienta eficaz para fortalecer la comunidad empresarial dentro del centro y para crear nuevas oportunidades de negocio entre sus miembros. Al ofrecer un espacio para que las empresas de Coolab puedan conocerse mejor y construir relaciones de confianza, el evento contribuyó al crecimiento y desarrollo de cada negocio y al fortalecimiento de la red de contactos de cada asistente.

 

Coolab continuará organizando estos encuentros, convencido de que son fundamentales para crear un ambiente laboral colaborativo y solidario. Este tipo de eventos permiten que las empresas compartan sus conocimientos, inspiren a otros y se apoyen mutuamente, generando un impacto positivo tanto en su comunidad como en el ecosistema empresarial en general.

El aperitivo fue una oportunidad para que los Coolworkers experimentaran el verdadero valor de la comunidad y el networking en Coolab así como un placer para Coolab poder juntar a sus clientes. Con la participación de empresas de diversos sectores, el evento ofreció a los asistentes una experiencia enriquecedora, llena de aprendizaje y de posibilidades de colaboración. Estos encuentros no solo benefician a cada empresa individualmente, sino que también fortalecen a la comunidad empresarial en su conjunto, consolidando a Coolab como un espacio en el que el éxito de todos es también el éxito de cada uno.

 

Los espacios de coworking han cambiado radicalmente la manera en la que las empresas y profesionales independientes trabajan y colaboran. 

A medida que se desarrollan estos espacios compartidos, los eventos para la comunidad se han vuelto una parte esencial del valor que ofrecen, permitiendo crear lazos entre miembros y fomentar un ambiente colaborativo. Más aún en ciudades como Madrid, donde cada vez son más las empresas que realizan eventos colaborativos entre ellas.

Más allá de un simple espacio físico, el coworking se ha transformado en una red dinámica donde los eventos son fundamentales para generar conexiones, estimular la creatividad y fortalecer la cultura del espacio

¿Pero cómo estos eventos para la comunidad en coworking contribuyen a la integración de sus miembros? Dar respuesta a esta pregunta es precisamente el objetivo del presente artículo, así como ver los tipos de actividades que pueden organizarse, y los beneficios de invertir en este aspecto para las empresas y para los profesionales que los utilizan.

Una serie de ventajas que observamos día a día en los espacios de coworking de Coolab, con la gestión y celebración de distintos eventos de la comunidad de Madrid, y que hoy queremos compartir contigo: 

La importancia de organización de eventos en la comunidad de coworking

Organizar eventos en un espacio de coworking ayuda a construir una comunidad sólida, a promover la colaboración y a fortalecer la identidad y la misión de la empresa. 

Estas actividades crean una red de apoyo y aumentan la lealtad de los miembros, quienes ven el coworking como un lugar donde desarrollar no sólo su trabajo, sino también su red de contactos y sus habilidades personales y profesionales.

Fomento de la colaboración y la innovación

La celebración de eventos o talleres en coworking promueven que los miembros interactúen, conozcan los proyectos y habilidades de otros profesionales y empresas, y se abran a posibles eventos colaborativos en coworking.

Al asistir a eventos, los usuarios tienen la oportunidad de intercambiar ideas, debatir sobre sus proyectos y recibir una retroalimentación de lo más valiosa; así como abordar posibilidades de negocio colaborativos.

De hecho, no sería la primera vez que vemos cómo, fruto de estos eventos, dos empresas comienzan a trabajar juntas para, posteriormente, realizar en nuestros espacios un nuevo evento de lanzamiento en coworking.  

Creación de una comunidad de apoyo

Una de las razones principales por las que muchas personas prefieren trabajar en espacios de coworking es por la sensación de pertenencia a una comunidad. 

A través de eventos bien planificados, tu empresa podrá crear un ambiente acogedor y de apoyo que haga que tu equipo se sienta cómodo y valorado. 

Al construir relaciones, otros usuarios del coworking conocerán tu empresa y generarán un sentido de pertenencia y apoyo mutuo.

Tipos de eventos en un espacio de coworking

Para lograr tus objetivos empresariales y crear un ambiente de colaboración y apoyo con otras empresas, existe una amplia variedad de eventos que puedes celebrar. 

A continuación, presentamos algunos de los tipos de eventos más comunes y efectivos que hemos visto realizar dentro de nuestros espacios de coworking (y para los cuales contamos con salas específicas diseñadas a tal efecto): 

Eventos de networking en coworking

Los eventos de networking son una oportunidad para que los profesionales y empresas se conozcan entre sí y expandan su red de contactos. 

Pueden ser eventos informales como afterworks o desayunos de bienvenida, donde los miembros se presentan y conversan en un ambiente distendido. Otras alternativas incluyen sesiones de speed networking, donde se permite a los participantes hablar con muchas personas en un corto período, maximizando así las conexiones.

Talleres en coworking y formaciones

Los talleres y las formaciones ofrecen una experiencia de aprendizaje para los miembros del coworking. 

Un aprendizaje que puede abarcar desde habilidades técnicas, como programación y marketing digital, hasta habilidades blandas, como liderazgo y comunicación. 

A través de estos workshops en coworking, los miembros mejorarán sus competencias, aprenderán nuevas herramientas y conocimientos prácticos que aplicar en sus proyectos.

Conferencias y charlas en coworking

Invitar a expertos en diferentes áreas para dar charlas inspiracionales o conferencias es una gran manera de enriquecer la comunidad del coworking. 

Estas sesiones pueden cubrir temas de actualidad en el ámbito laboral, tecnológico, y de emprendimiento relacionadas con el sector laboral de tu empresa, y han de diseñarse con el objetivo de inspirar a tu equipo y otros profesionales del coworking a perseguir sus propias metas y desarrollar sus ideas. 

Unas charlas que suponen una oportunidad perfecta de aprendizaje y conexión profesional con los participantes.

Actividades de bienestar y salud

Las actividades de bienestar y salud han ido ganando en popularidad en los últimos años, y no es para menos.

La importancia de mantener el equilibrio entre el trabajo y el bienestar personal es esencial y, de hecho, suele ser una de las grandes ventajas de los coworking en relación con otros espacios más convencionales. 

Los eventos de yoga, meditación, mindfulness y estiramientos son algunas de las actividades que ayudarán a los miembros a reducir su estrés y a mejorar su bienestar general, aumentando su productividad y satisfacción laboral.

Eventos de entretenimiento y ocio

Para mantener un ambiente ameno y fomentar relaciones genuinas, también es importante incluir eventos de entretenimiento y ocio. 

Celebrar eventos temáticos, noches de juegos o incluso pequeñas fiestas son ideales para crear un ambiente relajado entre miembros de tu equipo o con otros profesionales y empresas. 

Este tipo de eventos creativos en coworking también son ideales para establecer conexiones informales entre los miembros.

¿Quieres organizar un evento en Madrid en nuestros espacios de coworking pero no sabes cómo? Contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso, y encantados te ayudaremos y resolveremos todas tus dudas

Beneficios de los eventos para empresas y emprendedores

Los eventos de la comunidad no sólo benefician a los individuos, sino también a las empresas y emprendedores que forman parte del coworking. ¿Pero qué ventajas clave son ésas? Veámoslas:

• Aumentar la visibilidad y mejorar el branding: participar en eventos de coworking permite a las empresas y emprendedores aumentar su visibilidad y posicionamiento dentro de la comunidad. 

Para las pequeñas y medianas empresas, tener la oportunidad de presentar su marca en eventos internos es una excelente estrategia de marketing. 

• Crear oportunidades de negocio: al asistir a eventos de networking y talleres, los emprendedores y las empresas descubrirán y podrán llegar a acuerdos con nuevos clientes, proveedores o socios comerciales. 

Al estar en contacto con otros negocios y profesionales, los miembros del coworking pueden abrirse a oportunidades que quizás no habrían encontrado fuera de la comunidad.

• Facilitar el acceso a nuevo talento: los eventos también son una vía para que las empresas encuentren talento. Los talleres y actividades de formación, por ejemplo, permiten identificar profesionales capacitados y comprometidos. 
• Aprendizaje continuo y adaptación a nuevas tendencias: a través de los talleres, conferencias y charlas, los empresarios y profesionales tienen acceso a un aprendizaje continuo, así como estar al tanto de las nuevas tendencias en su industria. 

Esto les permite ser más competitivos y adaptarse a los cambios del mercado y sectores afines. 

Los eventos para la comunidad en espacios de coworking son una inversión fundamental que aportarán valor a tu empresa y proyectos.

Haz uso de los servicios adicionales que ofrecen los espacios de coworking para proponer y celebrar desde talleres de formación y networking hasta diversas actividades de entretenimiento.

Desde Coolab, te ofrecemos nuestros espacios de coworking para realizar eventos locales en Madrid y así puedas ofrecer experiencias únicas y enriquecedoras a tus trabajadores, colaboradores y clientes. 

Conoce las necesidades de la comunidad y plantéanos tu idea. El crear un ambiente acogedor y fomentar la participación activa correrá a cuenta nuestra

En la actualidad, la demanda de espacios de trabajo flexibles ha aumentado significativamente, especialmente en una ciudad tan dinámica como es Madrid. 

Las empresas buscan alternativas que les permitan optimizar sus recursos, mejorar la productividad y ofrecer un entorno de trabajo cómodo y eficiente para sus equipos

En este contexto, Coolab destacamos como una de las mejores opciones para empresas y autónomos que buscan oficinas y despachos equipados en la capital de España. 

Hoy te lo contamos todo sobre nosotros y, sobre todo, cómo tú y tu empresa podéis beneficiaros de nuestro alquiler de oficinas equipadas: 

¿Qué es Coolab?

Coolab es un espacio de coworking ubicado en el corazón de la zona norte y oeste de Madrid, diseñado para adaptarse a las necesidades de profesionales, autónomos, pymes y empresas que buscan flexibilidad y comodidad en su entorno laboral. 

Oficinas listas para usar para empresas de toda tipología.

Año tras año nos hemos distinguido por ofrecer despachos amueblados, oficinas con servicios incluidos y zonas de trabajo compartidas. Todo ello totalmente equipado con la tecnología y los servicios necesarios para que los usuarios puedan concentrarse en sus actividades sin preocuparse por la logística o la gestión del espacio.

De este modo, en Coolab no sólo te ofrecemos un entorno de trabajo funcional, sino que también creamos una comunidad vibrante donde el networking, la colaboración y el intercambio de ideas son parte del día a día.

9 ventajas de elegir Coolab para ser el espacio de trabajo de tu negocio

1. Flexibilidad en los contratos y los espacios

Una de las mayores ventajas de Coolab es la flexibilidad que ofrecemos tanto a empresas como a profesionales independientes. 

A diferencia de las oficinas tradicionales, donde los contratos suelen ser a largo plazo y rígidos, en Coolab podrás alquilar espacios por el tiempo que realmente necesites. 

Un beneficio ideal tanto para startups en crecimiento como para empresas consolidadas que requieran adaptarse a cambios constantes en su equipo o modelo de negocio.

De esta forma, ofrecemos varias modalidades de alquiler, desde puestos en espacios compartidos hasta oficinas privadas; permitiendo a los clientes ajustar su espacio a las necesidades específicas de su equipo en cada momento.

2. Oficinas completamente equipadas

En Coolab garantizamos algo tan vital como que puedas centrarte en lo verdaderamente importante: tu negocio. 

Para ello, todas nuestras oficinas y despachos están totalmente equipados, con mobiliario ergonómico, acceso a internet de alta velocidad, salas de reuniones y zonas comunes. Además, te ofrecemos la posibilidad de personalizar los espacios para que estos se ajusten a la identidad y necesidades de tu empresa.

Estas oficinas listas para usar facilitan el trabajo diario, eliminando las preocupaciones logísticas que suelen acompañar la gestión de un despacho tradicional, como la compra de mobiliario o la instalación de tecnología.

3. Ubicación estratégica en Madrid

La ubicación de una oficina es fundamental para la eficiencia y la comodidad de los empleados y clientes. 

Coolab está estratégicamente ubicado en la zona norte y oeste de Madrid: nuestra localización en Boadilla del Monte nos permite dar servicio a núcleos tan importantes como Aravaca, Majadahonda, Pozuelo de Alarcón o Villaviciosa de Odón.

Nuestra ubicación nos permite evitar las condensaciones del tráfico urbano del centro de la capital, lo que no sólo facilita el acceso de los empleados, sino que también mejora la visibilidad y el posicionamiento de la empresa frente a potenciales clientes o colaboradores.

4. Entorno de trabajo colaborativo

El coworking no sólo se trata de compartir un espacio físico, sino también de crear una comunidad. 

En Coolab, el ambiente está orientado hacia la colaboración y el networking, ofreciendo múltiples oportunidades para interactuar con otros profesionales y empresas de distintos sectores. Este entorno de trabajo colaborativo ha fomentado sinergias, ayudado a generar nuevas ideas y abierto las puertas a oportunidades de negocio.

Además, en Coolab organizamos eventos de networking, talleres y charlas profesionales, lo que permite a sus miembros aprender y mejorar sus habilidades, así como ampliar su red de contactos. De hecho, muchas veces son las propias empresas quienes organizan estas iniciativas. ¡Tú también puedes animarte si así lo deseas! 

5. Salas de reuniones y zonas comunes

Para cualquier empresa, contar con espacios para reuniones es esencial. En nuestras estancias te ofrecemos salas de reuniones completamente equipadas, que pueden ser reservadas según las necesidades del equipo. 

Estas salas son ideales para recibir a clientes, realizar presentaciones o simplemente llevar a cabo reuniones internas en un entorno profesional.

Además, las zonas comunes están diseñadas para promover la interacción entre los miembros, pero también para ofrecer un espacio de descanso y relajación, algo que es esencial para mantener la productividad y el bienestar de los trabajadores.  Coolout o Coolgarden son buenos ejemplos de ello.

6. Conexión a internet de alta velocidad y tecnología avanzada

Actualmente, una conexión a internet rápida y estable es esencial para cualquier tipo de negocio. 

En Coolab somos más que conscientes de este hecho, y garantizamos que todos sus espacios estén equipados con una conexión de alta velocidad, lo que permite a los usuarios realizar videollamadas, descargar archivos y trabajar en la nube sin interrupciones.

Además, ofrecemos distintos servicios de tecnología avanzada en nuestras instalaciones: desde sistemas de proyección en las salas de reuniones hasta impresoras y otros dispositivos necesarios para el trabajo diario.

7. Crecimiento y escalabilidad

A medida que las empresas crecen, sus necesidades de espacio pueden cambiar. 

En Coolab permitimos a nuestros clientes escalar su espacio de forma flexible. Ya sea que tu empresa necesite ampliar su equipo o reducir su tamaño, podrás ajustarte a tus necesidades sin complicaciones, alquilando más o menos espacio según sea necesario.

Esta flexibilidad es clave para las empresas en crecimiento, que pueden experimentar cambios rápidos en sus operaciones y estructura.

8. Servicios adicionales y soporte administrativo

En Coolab no sólo encontrarás despachos para empresas y oficinas con mobiliario incluido, sino también una serie de servicios adicionales que hacen que la experiencia de trabajo sea más cómoda y productiva. 

Entre estos se incluyen el soporte administrativo, la gestión de correspondencia, y la atención a visitantes. 

Estos servicios permiten a nuestros clientes el centrarse en sus operaciones sin tener que preocuparse por detalles logísticos o administrativos.

9. Seguridad y privacidad

En nuestros espacios también garantizamos la seguridad de las instalaciones. 

Con sistemas de vigilancia y control de acceso, las empresas pueden estar seguras de que tanto su equipo como su información están protegidos. Para aquellas empresas que manejan datos sensibles o equipos de alto coste, la seguridad es un factor clave al elegir un espacio de trabajo, y nosotros somos más que conscientes de ello. 

Además, aunque el coworking se asocia con el trabajo colaborativo, Coolab ofrece despachos privados que garantizan la privacidad necesaria para aquellos negocios que lo requieran.

Desde hace ya muchos años, Coolab se ha consolidado como una excelente opción para aquellas empresas, pymes y autónomos que buscan un espacio de trabajo flexible, profesional y completamente equipado en Madrid. 

Nuestras oficinas y despachos ofrecen no sólo un entorno de trabajo cómodo, sino también una comunidad que fomenta el networking y el crecimiento profesional.

Las ventajas que ofrece nos convierten en una opción ideal para cualquier negocio que busque a su mejor aliado donde y con quien desempeñar su actividad profesional. 

El nomadismo digital es una tendencia laboral que ha ganado fuerza en los últimos años, especialmente en el contexto de la creciente digitalización y flexibilización del trabajo. 

Este estilo de vida permite a los profesionales trabajar de manera remota desde cualquier lugar del mundo, aprovechando la tecnología para mantenerse conectados y productivos

Una forma de vida que, como te puedes imaginar, plantea muchas ventajas dentro del mundo social y laboral actual al trabajar desde cualquier lugar. Un enfoque que beneficia tanto a los trabajadores como a las empresas y del cual hoy te queremos hablar. Ya que, como centro de espacios de coworking, en Coolab hemos acogidos a no pocos nómadas digitales con los que hemos podido hablar acerca de este tema:

7 ventajas del estilo de vida nómada digital para ti como trabajador

Autonomía e independencia geográfica

Una de las principales ventajas del nomadismo digital es la flexibilidad que ofrece en términos de ubicación. 

Los nómadas digitales no están atados a una oficina física y pueden elegir trabajar desde cualquier lugar que cuente con una conexión a Internet, ya sea una playa tropical, una ciudad europea o una pequeña cafetería en un pueblo remoto. De hecho, ya en su día hablamos de cuáles eran las mejores ciudades para tener un estilo de vida de trabajo remoto.

Esta libertad permite a los profesionales diseñar un entorno de trabajo que se adapte a sus preferencias y necesidades, lo que conduce a una mayor satisfacción laboral; pudiendo optar por espacios más relajantes y distendidos como los que proporcionamos en Coolab; con jardín o terraza (por citar tan sólo dos ejemplos).

Flexibilidad laboral

Además de la libertad geográfica, el nomadismo digital también ofrece flexibilidad en cuanto a horarios de trabajo. Los nómadas digitales pueden planificar su propia jornada laboral, lo que les permite equilibrar mejor su vida personal y profesional. 

Esta autonomía es especialmente beneficiosa si tú y tu empresa valoráis un enfoque de trabajo basado en resultados, en lugar de uno centrado en horas fijas (en nuestra opinión, mucho mejor lo primero que lo segundo). 

Reducción del estrés

El impacto del trabajo en remoto en la calidad de vida se hace notar y contribuye a una reducción del estrés al eliminar los desplazamientos diarios y permitir a los profesionales trabajar en entornos que les resulten más cómodos y relajantes. 

Al tener la libertad de moverse y cambiar de lugar de trabajo, los nómadas digitales evitan la monotonía y el agotamiento que a menudo acompañan al trabajo en una oficina tradicional.

Conciliación laboral

El equilibrio entre la vida laboral y personal es uno de los principales desafíos para los trabajadores en el mundo actual. 

El nomadismo digital facilita esta adaptabilidad profesional al permitir a los trabajadores adaptar su trabajo a su vida, en lugar de adaptar su vida a su trabajo.

Fomento de la creatividad

Trabajar desde diferentes lugares es toda una fuente de inspiración y creatividad. Los nómadas digitales tienen la oportunidad de cambiar de entorno con frecuencia, lo que estimula nuevas ideas y enfoques para resolver problemas. 

La exposición a diferentes culturas, paisajes y personas enriquece la perspectiva de un trabajador y contribuir a una mayor innovación en su empresa o profesión.

Y también de la productividad

La capacidad de personalizar el espacio de trabajo según las preferencias individuales también conlleva un aumento la productividad. 

Un nómada digital puede elegir un entorno que se adapte mejor a sus necesidades de concentración, creatividad o relajación; ya sea un lugar tranquilo en la naturaleza o un espacio de coworking dinámico y lleno de energía.

Acceso a una comunidad global

El nomadismo digital facilita la creación de redes profesionales a nivel global. 

Los nómadas digitales tienen la oportunidad de conectarse con otros profesionales en diferentes partes del mundo, ya sea a través de espacios de coworking, eventos locales o plataformas en línea. Estas conexiones pueden abrir nuevas oportunidades de negocio, colaboración y aprendizaje basadas en la diversidad cultural.

Además, la exposición a diferentes maneras de pensar y trabajar nos ayuda a mejorar a la hora de adaptarnos a diversos contextos y desafíos.

“En el mejor de los casos, viajar debería desafiar nuestras ideas preconcebidas y puntos de vista más preciados, hacernos repensar nuestras suposiciones, sacudirnos un poco, hacernos más amplios de mente y más comprensivos”

Arthur Frommer

3 beneficios del nomadismo digital para las empresas

Reducción de costes

El nomadismo digital no sólo beneficia a los trabajadores, sino también a las empresas.

Una de las principales ventajas para las organizaciones es la reducción de costes operativos. Al permitir que los empleados trabajen de manera remota, tu empresa ahorrará en todos aquellos gastos relacionados con el alquiler de oficinas, traslados, facturas eléctricas y demás costes asociados a la infraestructura física.

Atracción y retención de talento

El nomadismo digital es una herramienta poderosa a la hora de atraer y retener talento. 

Los profesionales valoran cada vez más la flexibilidad y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Al ofrecer la opción de trabajo remoto, tu empresa se diferenciará dentro del competitivo mercado laboral y atraerá a los mejores talentos, independientemente de su ubicación geográfica.

Mayor eficiencia y resultados

Las empresas que adoptan el nomadismo digital pueden beneficiarse de un enfoque de trabajo más orientado a los resultados. En lugar de centrarse en el tiempo que los empleados pasan en la oficina, las organizaciones pueden evaluar el desempeño en función de la calidad y la eficiencia del trabajo realizado. 

Esto conducirá a que tu negocio promueva una mayor responsabilidad individual y un enfoque más proactivo por parte de los profesionales a tu cargo.

“Llévate sólo recuerdos, deja sólo huellas”

Chief Seattle

Problemas de los nómadas digitales y cómo superarlos

Conexión y tecnología

Uno de los desafíos más comunes para los nómadas digitales es la dependencia de la tecnología y la necesidad de una conexión a Internet estable. 

Aunque ya en la mayoría de los lugares es posible encontrar conexiones fiables, puede haber situaciones en las que la tecnología falle. Para mitigar este riesgo, es recomendable tener siempre un plan de respaldo, como un punto de acceso móvil o un espacio de coworking cercano con una buena conexión a Internet.

Gestión del tiempo 

Otro desafío a resolver es comprobar si la productividad se resiente. Trabajar desde cualquier lugar resulta tentador, pero también puede llevar a la procrastinación y la falta de estructura. 

Para contrarrestarlo, es importante establecer rutinas diarias, fijar metas claras y utilizar herramientas de gestión del tiempo. Con todo, si te sirve de consuelo, has de saber que trabajo en remoto y productividad no están reñidos. A los datos nos remitimos. 

Soledad y aislamiento

El nomadismo digital puede ser una experiencia solitaria si no se toman medidas para mantenerse conectado con otras personas. 

Para evitar el aislamiento, es recomendable participar en comunidades de nómadas digitales, asistir a eventos locales y utilizar espacios de coworking. Estas interacciones no sólo ayudan a combatir la soledad, sino que también enriquecerán tu experiencia laboral a través de la colaboración y el intercambio de ideas.

“Vive la vida sin excusas, viaja sin remordimientos”

Oscar Wilde

Trabajar en remoto se ha convertido en una práctica común en muchas empresas a lo largo y ancho de todo el globo. Al fin y al cabo, la flexibilidad que ofrece esta modalidad es sin duda uno de sus mayores beneficios; pudiendo trabajar desde casa, desde un espacio de coworking o incluso en el extranjero. 

Con todo, trabajar desde cualquier lugar fuera de una oficina tradicional también puede presentar desafíos, especialmente en lo que respecta a establecer límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso. 

En los entornos de Coolab han trabajado multitud de empresas y autónomos que han tenido que afrontar estos retos y, a lo largo de los años, hemos ido recopilando una serie de consejos que hoy queremos compartir contigo con el objetivo de lograr un equilibrio saludable entre tu vida laboral y personal.

Aunque, antes de nada, nos gustaría ejercer de cazadores de mitos: no, el teletrabajo no impacta de forma negativa en la productividad laboral

La importancia de establecer límites asertivos en el trabajo y vida privada

Tres son los grandes riesgos/beneficios que dan fe de la importancia de fijar límites entre la vida personal y el trabajo a distancia:

• Evitar el burnout: uno de los mayores riesgos de trabajar en remoto es el burnout. Es decir, cuando un profesional se siente obligado a trabajar más allá de las horas normales, llevándole a una fatiga extrema y a una disminución de la productividad a medio-largo plazo.
• Mejorar la productividad: establecer límites ayuda a los trabajadores a concentrarse mejor durante las horas de trabajo y a relajarse adecuadamente durante su tiempo libre. El equilibrio entre trabajo y vida privada es clave para aumentar la eficiencia.
• El autocuidado en el trabajo en línea: separar el tiempo de trabajo del tiempo de descanso es crucial para mantener un correcto bienestar; tanto en lo que respecta a la salud mental como física. El tiempo de descanso adecuado es lo que nos permite recargar energías y reducir el estrés.

Cómo establecer límites saludables en tu entorno laboral

Crea un espacio de trabajo dedicado

Designar un área específica como tu espacio de trabajo puede ayudarte a crear una separación física entre el trabajo y el descanso. Este espacio debe ser cómodo, libre de distracciones y bien equipado con todo lo que necesitas para trabajar.

Por eso mismo, tantos profesionales y empresas están optando actualmente por espacios de coworking, dado que estos combinan a la perfección las ventajas del teletrabajo como el hecho de disponer de un entorno de trabajo propio. 

Establece horarios de trabajo fijos

Intentar mantener un horario de trabajo regular similar al de una oficina tradicional puede ser muy útil. Ello supone comenzar y terminar tu jornada a la misma hora todos los días. Eso sí, ajustándolo a los horarios que mejor te convengan por razones de conciliación, productividad o clientela. 

Con todo, las pausas regulares también son esenciales para mantener la eficiencia y preservar la salud mental. Programa descansos cortos durante el día y asegúrate de tomarlos para despejar la mente y relajar el cuerpo.

En este sentido, establecer horarios en espacios compartidos es bien sencillo, al carecer de las múltiples distracciones que puedas tener por casa. 

Utiliza herramientas de gestión del tiempo

Existen numerosas aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo en remoto  que pueden ayudarte a organizar tu jornada laboral. Aplicaciones como Trello, Asana o RescueTime te permiten planificar tareas, establecer prioridades y seguir tu progreso.

Más allá de estas apps, también existe la técnica Pomodoro, que implica trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos, te será de lo más útil para mantener la concentración y evitar el agotamiento mental a lo largo de la jornada laboral.

Comunica claramente tus límites

Es importante que las personas con las que vives comprendan tu horario de trabajo y respeten tus límites. Comunica claramente cuándo estás disponible y cuándo necesitas concentrarte en tus tareas para separar el espacio laboral del personal.

A este respecto, asegúrate de que tu equipo de trabajo también conozca tus horarios. Establecer límites saludables en espacios compartidos también es fundamental. Para ello, emplea herramientas de comunicación con las que informarles sobre tu disponibilidad y cualquier cambio en tu horario.

Desconecta digitalmente

Después de tu jornada laboral, desactiva las notificaciones de correo electrónico y otras aplicaciones de trabajo en tu teléfono y ordenador. Esto te ayudará a desconectar mentalmente del trabajo y disfrutar de tu tiempo de descanso.

Así mismo, desarrolla rutinas que te sean de utilidad para desconectar del trabajo al final del día. Desde leer hasta hacer ejercicio, meditar o pasar tiempo con la familia. Todo lo que sea permanecer apartado de la pantalla. También la desconexión digital en espacios de coworking es esencial. Por eso mismo, en Coolab disponemos de espacios como Coolout o Coolgarden diseñados a tal efecto. 

Fomenta actividades de bienestar

El ejercicio regular y el descanso son claves para fomentar el bienestar laboral en el teletrabajo, tanto en lo que respecta a mantener una buena salud física como mental. 

Dedica tiempo cada día para realizar alguna actividad física, ya sea caminar, correr, practicar yoga o cualquier otra forma de ejercicio que disfrutes.

Por otra parte, la meditación y el mindfulness pueden ayudarte a reducir el estrés y mejorar tu concentración. Dale un par de pensadas y considera incorporar prácticas de meditación en tu rutina diaria.

Crea rutinas de inicio y fin del día

Una óptima dinámica para autocuidado en el teletrabajo pasa por desarrollar un ritual que marque el comienzo de tu jornada laboral. Esto puede incluir actividades como tomar una taza de café, revisar tu agenda o una breve sesión de ejercicios. Estos “rituales” te ayudarán a prepararte mentalmente para comenzar a trabajar.

De la misma manera, un ritual de cierre te ayudará desconectar del trabajo al final del día. Esto puede ser algo tan sencillo como organizar tu escritorio, hacer una lista de tareas pendientes para el día siguiente o una breve sesión de estiramiento.

Aprovecha los espacios de coworking

Si trabajar desde casa no es lo ideal para ti, considera la opción de alquilar un espacio en un coworking. Estos espacios están diseñados para fomentar la productividad y proporcionar un entorno profesional, lo que puede ayudarte a separar mejor tu vida laboral de tu vida personal.

En este sentido, también ofrecen flexibilidad en términos de horarios y contratos, lo que puede adaptarse a tus necesidades específicas. Además, te permiten conectar con otros profesionales, lo que puede ser beneficioso tanto para el networking como para mantener una sensación de comunidad.

Espacios para combinar lo mejor de los dos mundos. 

El trabajo en remoto se ha convertido en una modalidad esencial para muchas empresas, especialmente después de la pandemia del COVID-19. 

Adaptar tu negocio al trabajo en remoto y saber cómo implementar el teletrabajo de manera efectiva puede ofrecer numerosas ventajas, como mayor flexibilidad, ahorro en costes operativos y la posibilidad de atraer talento de diversas ubicaciones geográficas. 

Sin embargo, la transición al teletrabajo también presenta desafíos que deben abordarse cuidadosamente para asegurar el éxito

En Coolab hemos visto cómo muchas compañías han pasado de trabajar todos juntos en una misma oficina, a pasar a desempeñar su labor empresarial en nuestros espacios de coworking y/o en sus hogares. Una decisión que, como veremos, les ha reportado muchos beneficios, aunque también han tenido que afrontar una serie de retos y un proceso de transformación digital de sus negocios.

Fruto de estas experiencias nace precisamente la siguiente guía sobre el trabajo remoto y cómo implementar el teletrabajo en tu empresa:

Ventajas de implementar el teletrabajo en empresas

Flexibilidad

El trabajo en remoto permite a los empleados tener un horario más flexible, lo que puede mejorar su equilibrio entre la vida laboral y personal. 

Esta flexibilidad es de gran ayuda a la hora de aumentar la satisfacción y la productividad de tu equipo, ya que pueden trabajar en los momentos en los que son más eficientes, o mejorar la conciliación laboral con su entorno familiar.

Reducción de costes

Implementar el teletrabajo puede reducir significativamente los costes operativos de tu empresa. 

Piénsalo: al disminuir la necesidad de espacio de oficina, suministros y otros gastos asociados con el mantenimiento de un espacio físico, tu compañía podrá reorientar esos recursos hacia otras áreas críticas del negocio.

Atracción y retención de talento

El teletrabajo permite a las empresas contratar talento sin importar la ubicación geográfica. 

Este hecho te abre un abanico más amplio de candidatos y permitirá a la empresa atraer a los mejores talentos del mundo, sin importar donde se encuentren. Además, ofrecer opciones de trabajo en remoto aumentará la retención de tus mejores empleados, ya que muchos profesionales valoran la flexibilidad que brinda esta modalidad.

Aumento de la productividad

Al contrario de lo que algunos podrían pensar, el teletrabajo puede aumentar la productividad. 

En este sentido, ya vimos cómo el impacto del teletrabajo en la productividad tiene más de mito que de realidad. Sin las distracciones típicas de una oficina, como interrupciones constantes y reuniones innecesarias, los empleados pueden concentrarse mejor en sus tareas.

Sostenibilidad

El teletrabajo contribuye a la sostenibilidad reduciendo la huella de carbono de la empresa. 

Al disminuir los desplazamientos diarios y el uso de recursos en la oficina, tu empresa reducirá su impacto en el entorno. 

4 retos del trabajo a distancia

• Comunicación y colaboración: uno de los principales desafíos del teletrabajo es mantener una comunicación y colaboración efectivas. Sin una interacción cara a cara, pueden surgir malentendidos y la información puede perderse. Pero, como ya vimos, existen estrategias para no perder la conexión con tu equipo en remoto. 
• Gestión del tiempo: el teletrabajo requiere de una buena gestión del tiempo por parte de los empleados. Sin una estructura clara, algunos empleados pueden tener dificultades para mantener la disciplina y la productividad. Por eso es tan importante mantener una rutina efectiva durante el teletrabajo. 
• Aislamiento y bienestar: el trabajo en remoto puede llevar al aislamiento y afectar al bienestar mental de los empleados. La falta de interacción social y la separación física del equipo pueden resultar en sentimientos de soledad y desmotivación.
• Monitoreo y evaluación del desempeño: medir y monitorear la productividad y trabajo de los empleados en remoto puede ser más complicado que en un entorno de oficina. Es crucial establecer métricas claras y métodos de evaluación para asegurar que los objetivos se cumplan. Centrarse en resultados, y no en estar de cuerpo presente. La gestión de equipos en remoto cobra más importancia que nunca. 

Proceso de adaptación al trabajo remoto: 

Para conseguir una adaptación empresarial efectiva al trabajo en línea es conveniente seguir las siguientes fases hacia el trabajo remoto: 

Analiza la viabilidad de implementar el teletrabajo en tu empresa

El primer paso para adaptar tu negocio al trabajo en remoto es evaluar su viabilidad. No todos los roles y tareas pueden realizarse de manera efectiva desde casa. 

Identifica qué posiciones y responsabilidades pueden adaptarse al teletrabajo y cuáles requieren presencia física.

Establece políticas claras para la gestión de equipos virtuales

Es fundamental establecer políticas claras sobre el teletrabajo. Estas políticas deben incluir directrices sobre horarios de trabajo, disponibilidad, comunicación, uso de equipos y medidas de seguridad. 

Además, las políticas deben ser comunicadas claramente a todos los empleados para evitar confusiones y malentendidos.

Tecnología y ajustes operativos para el trabajo en línea

La tecnología es la columna vertebral del teletrabajo. Invertir en las herramientas adecuadas puede hacer que el trabajo en remoto sea más eficiente y efectivo. 

Esto incluye software de gestión de proyectos, herramientas de comunicación y colaboración, y soluciones de seguridad.

Forma a tu equipo para adaptarse de forma eficiente al trabajo remoto

La transición al teletrabajo puede requerir nuevas habilidades y conocimientos. 

Proporcionar la formación adecuada sobre el uso de nuevas herramientas tecnológicas, gestión del tiempo y mejores prácticas para el trabajo en remoto ayudará a tu equipo a adaptarse más rápidamente.

Fomenta la comunicación constante

La comunicación efectiva es clave para el éxito del teletrabajo. Establece canales claros y fomenta la interacción regular entre los miembros del equipo.

Las reuniones virtuales, los chats en línea y las plataformas de colaboración pueden ayudar a mantener a todos en la misma página. Aunque, ojo, vigila que dichas reuniones sean realmente operativas.

Monitorea y evalúa el desempeño laboral

Implementa métodos para monitorear y evaluar el desempeño de los empleados en remoto. 

Esto puede incluir establecer metas claras, realizar evaluaciones periódicas y utilizar herramientas de seguimiento del tiempo y productividad.

Adaptar tu negocio al trabajo en remoto e implementar el teletrabajo puede ofrecer numerosos beneficios, tal y como hemos visto. Con todo, la transición al teletrabajo también presenta desafíos que deben abordarse cuidadosamente. 

Al seguir las mejores prácticas y proporcionar el apoyo necesario a los empleados, tu empresa puede aprovechar al máximo las ventajas del teletrabajo y crear un entorno de trabajo productivo y saludable. Sólo tienes que evaluar las necesidades de tu empresa, de tus clientes y de tu propio equipo. Fruto de dicho análisis saldrá la mejor estrategia posible.

Y si tienes dudas estaremos más que encantados de ayudarte, sin ningún tipo de compromiso, a estudiar la viabilidad del teletrabajo en tu empresa. Contacta con nosotros. 

Además de proporcionar un entorno propicio para el trabajo en equipo y la innovación, los espacios de coworking también ofrecen una excelente oportunidad para impulsar tu marca personal y establecer una presencia profesional sólida dentro de tu sector. 

“No se trata de ser diferente, sino de hacer la diferencia”
Andy Warhol

Al fin y al cabo, hablamos de espacios colaborativos donde empresas y autónomos de muy diversa índole conviven. El networking está a la orden del día, así como la posibilidad de ver florecer nuevos negocios y proyectos. Cada día es una oportunidad para convertir estas posibilidades en realidades. Realidades para las cuales necesitas (y a su vez se beneficia) tu marca personal.

Veamos cómo potenciar tu marketing personal en espacios compartidos: 

Define tu identidad e imagen de marca en espacios de coworking

Antes de comenzar a promocionarte (a ti y a tus servicios) en un espacio de coworking, es fundamental tener una clara comprensión de tu identidad de marca personal. 

¿Quién eres? ¿Qué te diferencia de los demás? ¿Cuáles son tus valores y objetivos profesionales?

Éstas son sólo algunas de las preguntas que has de hacerte para conseguir una diferenciación profesional efectiva en coworking acorde a tus necesidades y metas. Gracias a una definición concreta de tu identidad, podrás identificar tu nicho y tu público objetivo para crear un mensaje coherente y atractivo que resuene entre el resto de las empresas y profesionales del coworking.

Y recuerda: la identidad es cómo te percibes tú, cómo quieres que te perciban. La imagen es cómo realmente te perciben.

Marca personal online: vital para visibilidad en coworking y más allá

Una sólida presencia online es esencial para impulsar tu marca personal tanto en un espacio de coworking como en el resto de tu sector. Piensa en ella como en el escaparate de tu negocio, de tu marca, en el ámbito digital.

Y es un escaparate que conviene tener cuidado: cada vez más las distintas plataformas digitales (entre ellas las redes sociales) acaparan una mayor audiencia y atención que los medios convencionales.

Crea perfiles profesionales en plataformas como LinkedIn, donde puedas mostrar tu experiencia, habilidades y logros. Actualiza regularmente tus perfiles con contenido relevante y participa en grupos y comunidades online relacionadas con tu industria para establecer conexiones significativas y aumentar tu visibilidad.

El networking es clave para construir una marca sólida en un coworking

Uno de los mayores beneficios de trabajar en un espacio de coworking es la oportunidad de colaborar con otros profesionales y establecer conexiones valiosas.

Participar en eventos de networking, workshops y actividades sociales organizadas por el propio espacio de coworking (u otras empresas dentro del mismo) te resultará de gran ayuda para conocer a otros profesionales y expandir tu red de contactos. 

En Coolab, por ejemplo, disponemos de espacios de networking pensados y diseñados especialmente para la realización de este tipo de talleres, formaciones, eventos, etc. Desde Coolout a La grada o Labroom. 

Aprovecha estas oportunidades de networking para compartir tus conocimientos, aprender de los demás y colaborar en proyectos interesantes.

Cómo atraer oportunidades con tu marca personal: ofrece tus servicios

Si tienes habilidades o conocimientos especializados, considera ofrecer servicios de consultoría o asesoramiento en tu área de expertise. Sin medias tintas: no te cortes lo más mínimo (sobre todo, si has seguido los pasos anteriores y ya te has dado a conocer de una u otra forma).

Puedes organizar sesiones de formación, workshops o charlas informativas para compartir tus conocimientos con otros miembros del espacio de coworking. Actividades que no sólo han de servir para tu promoción, sino también ser de verdadero valor, interés y ayuda para tu audiencia, tus compañeros de coworking.

Ser de auténtica utilidad te ayudará a posicionarte como un experto en tu campo y atraer la atención hacia tu marca personal y a los diversos proyectos que gestionas.

Sé activo en la comunidad

No sólo intervengas en eventos propios o ajenos realizados en los distintos espacios de coworking: participa activamente en la comunidad contribuyendo con ideas, feedback y apoyo a otros miembros. 

Organiza actividades sociales, colabora en proyectos grupales y contribuye al ambiente positivo y colaborativo del espacio. 

Cuanto más te involucres en la comunidad, más visible serás y más oportunidades tendrás de establecer conexiones significativas, creando y promoviendo tu marca personal.

Contenido de valor: la mejor estrategia de promoción en espacios de trabajo compartidos

Crea y comparte contenido de valor que sea relevante y útil para tu audiencia. Esto puede incluir artículos, videos, podcasts, infografías o cualquier otro formato que te permita compartir tus conocimientos y experiencias. 

Publica regularmente en tu blog, en redes sociales y en las plataformas de contenido donde se encuentre tu audiencia: desde LinkedIn a un posible foro interno del espacio de coworking. Todo medio relevante en el que poder demostrar tu experiencia en tu campo profesional.

La importancia de la transparencia en el branding personal en coworking

La autenticidad y la transparencia son claves para construir una marca personal sólida y confiable:

• Sé honesto acerca de quién eres, qué haces y cuáles son tus valores y principios. 
• Construye relaciones genuinas con otros profesionales y demuestra tu pasión y compromiso en todo lo que haces. 

La coherencia entre tu marca personal y tu comportamiento en el espacio de coworking te ayudará a ganarte la confianza y el respeto de los demás. En un mundo tan eminentemente digital e interconectado como en el que vivimos, tratar de engañar a alguien se vuelve rápidamente en tu contra. 

Cómo realizar un seguimiento de marca efectivo 

Después de establecer nuevas conexiones en el espacio de coworking, asegúrate de hacer un seguimiento efectivo para mantener esas relaciones. Para ello, te aconsejamos las siguientes medidas:

• Envía correos electrónicos de agradecimiento.
• Programa reuniones de seguimiento
• Invita a tus nuevos contactos a conectar en LinkedIn.
• Mantén el contacto regularmente para mantener las relaciones y buscar nuevas oportunidades de colaboración.

Evalúa y ajusta tu estrategia

Finalmente, es importante analizar regularmente tu estrategia de marca personal en el espacio de coworking y realizar todos los cambios que sean necesarios. 

Analiza qué tácticas están funcionando bien y cuáles pueden mejorarse, y adapta tu enfoque en consecuencia. 

Estar abierto a la retroalimentación y dispuesto a aprender de tus experiencias te ayudará a perfeccionar tu estrategia y alcanzar tus objetivos de marca personal.

Trabajar en un espacio de coworking ofrece una excelente oportunidad para impulsar tu marca personal y establecer una presencia profesional sólida; pero depende de ti el sacarle el máximo partido. 

Al seguir estos consejos y aprovechar al máximo las oportunidades disponibles, estarás un paso más cerca de destacar por encima de tu competencia y hacerte un nombre dentro del espacio de coworking. 

Un nombre que te ayudará a establecer conexiones valiosas y hacer crecer tu marca personal.

El coworking no es tan solo un espacio físico donde las personas trabajan juntas, sino que también es un entorno ideal para el desarrollo de habilidades de liderazgo. ¿Pero por qué?

Básicamente, porque en un ambiente colaborativo y diverso los profesionales tienen la oportunidad (y el reto) de mejorar sus habilidades de liderazgo. Una mejoría que puede beneficiarte tanto a nivel personal como profesional. Un liderazgo que, sin duda, es totalmente intrínseco al trabajo en equipo que se desarrolla en los espacios de coworking. 

“Los momentos difíciles no duran. Los equipos resilientes sí”

Robert Schuller

En este artículo veremos precisamente cómo las ventajas de trabajar en espacios colaborativos conforman un campo de entrenamiento perfecto para los aspectos clave que integran un liderazgo eficiente, y ofreceremos consejos prácticos para desarrollar las habilidades de liderazgo en coworking.

Colaboración y trabajo en equipo: elementos claves para favorecer el liderazgo compartido

Uno de los aspectos más importantes del liderazgo es la capacidad de colaborar y trabajar eficazmente en equipo. 

En un espacio de coworking, donde personas de diferentes empresas y sectores comparten un mismo espacio, se presentan oportunidades únicas para practicar y mejorar estas habilidades. 

Participar en proyectos conjuntos, compartir ideas y colaborar en iniciativas comunes fomenta el desarrollo de habilidades de liderazgo, como la comunicación efectiva, la resolución de conflictos y la capacidad de motivar y guiar a otros hacia un objetivo común.

Todos ellos aspectos clave imprescindibles para construir equipos de alto rendimiento.

Aprovechar la diversidad profesional y la multifuncionalidad

El coworking a menudo reúne a profesionales de diversos campos, con diferentes formaciones, habilidades y perspectivas. 

Esta diversidad es un activo invaluable para el desarrollo del liderazgo, ya que brinda la oportunidad de aprender de otros y expandir el propio conocimiento y visión del mundo. 

Al interactuar con personas con experiencias y puntos de vista diferentes, puedes desarrollar habilidades de empatía, adaptabilidad y pensamiento creativo. Cualidades de liderazgo que hacen a un gran líder en un entorno empresarial cada vez más global y diverso.

Participar en eventos y actividades de networking

Los espacios de coworking suelen ser centros de networking constante, con una amplia variedad de eventos, talleres y actividades diseñadas para promover la conexión y la colaboración entre los miembros. 

Participar en estos eventos no solo ofrece la oportunidad de establecer contactos profesionales y desarrollar relaciones comerciales, sino también de mejorar habilidades de liderazgo, como la capacidad de influir, persuadir y construir relaciones sólidas. 

Al participar activamente en la comunidad y contribuir al éxito colectivo, es evidente que se fortalecen las habilidades de liderazgo en coworking.

Claro está que, para que este supuesto se dé, es esencial que las instalaciones dispongan de espacios donde se puedan desarrollar estas iniciativas. En Coolab somos muy conscientes de este hecho, y por eso los espacios de Coolout, La Grada y Labroom han sido diseñados para realizar todo tipo de eventos, talleres y formaciones. 

¿De hecho, por qué no organizas tus propios eventos y actividades?

Asumir roles de liderazgo en proyectos y actividades compartidas es una excelente manera de desarrollar nuevas habilidades de liderazgo.

Ya sea liderando un equipo en un proyecto conjunto, organizando un evento de networking o facilitando un taller o sesión de aprendizaje, asumir responsabilidades brinda la oportunidad de poner en práctica habilidades de liderazgo en un entorno real y obtener un feedback de lo más valioso por parte de colegas y miembros de la comunidad.

Influencia en espacios de trabajo compartidos: modelos a seguir

En un entorno de coworking, es común encontrar a profesionales con una amplia experiencia y conocimientos en diversos campos. 

Estos profesionales pueden servir como mentores y modelos a seguir para aquellos que buscan desarrollar sus habilidades de liderazgo, oportunidades de negocio y otro tipo de vínculos profesionales.

Aprender de aquellos que han demostrado habilidades de liderazgo efectivas es invaluable para el crecimiento y el desarrollo personal y profesional. Al observar y aprender de los logros y desafíos de otros, puedes adquirir una comprensión más profunda de lo que se necesita para tener éxito en puestos de liderazgo.

Tan solo hay que tener la voluntad de aprender y mantener una escucha activa. 

Liderar en un entorno de trabajo flexible requiere de practicar la comunicación asertiva y la escucha activa

La comunicación efectiva es una habilidad fundamental para el liderazgo, y el coworking ofrece un entorno ideal para practicarla y perfeccionarla. 

Al interactuar con el resto de los componentes de tu equipo, clientes y colaboradores en un entorno abierto y colaborativo, se tienen muchas oportunidades para practicar la comunicación asertiva, la expresión clara de ideas y la escucha activa (aspecto que ya hemos visto antes que es fundamental). 

Aprender a comunicarse de manera efectiva, tanto verbal como no verbalmente, es esencial para inspirar confianza, construir relaciones sólidas y motivar a otros para alcanzar el éxito compartido que requiere cualquier proyecto empresarial.

La importancia de aprender tanto de los desafíos como de los fracasos

Convertirse en un líder es un proceso continuo que implica enfrentarse a desafíos y aprender de los fracasos. En un entorno de coworking, donde se fomenta la experimentación y la innovación, es inevitable que surjan obstáculos y contratiempos constantes. Aprender a manejar la adversidad, adaptarse al cambio y asimilar los errores te resultará fundamental para, a su vez, saber guiar a otros hacia el éxito.

Al aprovechar la colaboración, la diversidad y las oportunidades de networking que ofrecen los espacios de coworking, podrás cultivar y mejorar sus habilidades de liderazgo, preparándote para asumir roles de liderazgo efectivos en cualquier entorno empresarial. 

Los espacios de coworking son, por definición, entornos vibrantes y colaborativos donde profesionales de diversas áreas comparten ideas, proyectos e inspiración. 

Por lo tanto, es lógico pensar que uno de los aspectos más destacados de estos espacios es su capacidad para fomentar la creatividad de sus miembros. Es un hecho que vemos día a día en los espacios de coworking de Coolab; y no son pocas las colaboraciones creativas (y fructíferas) que hemos visto entre distintos profesionales y empresas. 

Pero, para que dichas interacciones se den, es necesario (o mejor dicho: MUY recomendable) que antes se den una serie de condicionantes

Precisamente por ello, hoy queremos explorar diversas estrategias y prácticas para estimular la creatividad en un entorno de coworking. Estrategias que día a día tratamos de potenciar en Coolab:

¿Qué debe tener un entorno inspirador en coworking?

La importancia de un ambiente propicio para la creatividad

La disposición física del propio espacio de coworking tiene de per se un impacto significativo en la creatividad. 

Espacios abiertos y flexibles, con zonas de trabajo compartidas y áreas comunes para reuniones informales, promueven la interacción y el intercambio de ideas entre las personas.

Contar con estímulos visuales

Incorporar elementos visuales inspiradores como un diseño de vanguardia, murales creativos, plantas y colores estimulantes puede crear un ambiente propicio para la creatividad y la innovación. 

Los detalles estéticos importan y contribuyen al estado de ánimo y la motivación de las personas, ¡no lo dudes!

Eventos y talleres: ideales para potenciar la creatividad

Organizar eventos, charlas y talleres relacionados con la creatividad, el diseño, la innovación y temas afines impulsa la inspiración y el pensamiento creativo de los coworkers. 

Unos eventos a los cuales puedes invitar a expertos o profesionales interesados para fomentar las interacciones que tanto solemos comentar en nuestro blog y que tan importantes son. 

Zonas de descanso y su relevancia

No te desvelamos nada nuevo: la importancia del descanso en el proceso creativo es clave. 

Contar con áreas de descanso cómodas y acogedoras equipadas con cafetería, juegos o espacios al aire libre permite a los coworkers desconectar y recargar energías, lo cual permite estar al 100% para maximizar la creatividad al volver al trabajo.

Por este motivo, en Coolab contamos con The Wall, Coolout, Coolgarden y Foodlab. Cuatro espacios pensados específicamente para este cometido. 

Networking y colaboración

Fomentar la interacción entre los miembros del coworking mediante actividades de networking, proyectos colaborativos y sesiones de brainstorming puede abrir nuevas oportunidades creativas y generar sinergias entre distintas disciplinas.

De hecho, en este sentido, más adelante veremos diversas técnicas para estimular la creatividad en un coworking. 

Siempre a la vanguardia tecnológica

Proporcionar acceso a las últimas tecnologías será clave para sacar el máximo partido a tu potencial creativo y al de tus compañeros.

Herramientas creativas como software de diseño, plataformas de colaboración en línea, recursos multimedia, etc. son esenciales tanto para dar forma a nuevos proyectos/ideas como para comunicarlas a nivel externo (clientes) e interno (tu propio equipo/compañeros). 

Filosofía de trabajo encaminada al apoyo

Nada de esto tiene sentido sin una fuerte cultura de apoyo. 

Una cultura integrada en todos los niveles de la compañía/equipo para proporcionar feedback constructivo y reconocimiento mutuo dentro del coworking que sirva para promover la confianza entre los compañeros y que les impulse a compartir y desarrollar sus ideas creativas sin temor a juicios de valor.

Evaluación y mejora continua

En Coolab hemos creído siempre que realizar evaluaciones periódicas, recoger feedback de los profesionales y estar abiertos a sugerencias de mejora nos permite adaptar nuestros espacios de coworking a las necesidades de nuestra comunidad. 

Unos cambios que aumentan el bienestar de las empresas/profesionales que acogemos y, por ende, que ayudan a potenciar tanto su creatividad como su productividad.

Técnicas de generación de ideas en coworking

Si estás buscando potenciar la creatividad en tu espacio de coworking o aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece este tipo de ambiente, es fundamental conocer y aplicar diversos métodos para desarrollar el pensamiento creativo:

Brainstorming

La lluvia de ideas es una técnica clásica, pero efectiva, para generar ideas de forma rápida y sin restricciones. 

En un entorno de coworking organizar estas sesiones creativas ayuda a que los miembros puedan expresar libremente sus pensamientos y sugerencias sobre un tema específico. 

Para que tenga éxito has de facilitar la participación de todos y anotar todas las ideas, sin juzgarlas en un principio. Luego, revisa y selecciona las más viables o innovadoras para su desarrollo posterior.

Design thinking 

El Design thinking es una metodología que busca soluciones creativas y centradas en el usuario para resolver problemas.

Animar a tus compañeros de equipo y coworking a adoptar esta mentalidad al abordar desafíos o proyectos te ayudará a fomentar la empatía con los usuarios finales, promover la colaboración multidisciplinaria y aplicar procesos interactivos para llegar a soluciones innovadoras y efectivas.

Mind mapping 

Los mapas mentales son herramientas visuales muy poderosas para organizar ideas y explorar conexiones entre distintos conceptos.

Incentivar esta técnica para representar visualmente tus ideas, proyectos o procesos estimula la creatividad al permitirte explorar diferentes caminos y asociaciones que pueden conducir a nuevas perspectivas y soluciones innovadoras.

Hackathons y Jam sessions

Organizar eventos como Hackathons o Jam sessions para estimular la creatividad y la colaboración intensiva durante períodos concentrados de tiempo es otra de esas técnicas para estimular la creatividad en un coworking que deberías tener siempre en mente.

Estos eventos son ideales para abordar desafíos específicos, desarrollar prototipos rápidos o quizás lo más importante: explorar nuevas ideas en un entorno de trabajo que fomente el dinamismo y las colaboraciones entre distintas empresas y profesionales.  

En un entorno de coworking, la creatividad y la generación de ideas innovadoras son componentes clave para el éxito individual y colectivo de los miembros. 

Al aplicar estas técnicas y fomentar una cultura colaborativa y abierta, conseguirás un ecosistema propicio para la creatividad, la innovación y el desarrollo de proyectos impactantes. 

Proyectos que conducirán a tu negocio al éxito.

Los espacios de coworking no sólo ofrecen un ambiente propicio para un trabajo más autónomo: también brindan innumerables oportunidades para establecer conexiones profesionales y ampliar tu red de contactos. 

En el mundo actual, donde estas conexiones y relaciones juegan un papel fundamental en el éxito profesional, el networking se ha convertido en una herramienta indispensable para construir una carrera sólida. 

Ya estés buscando oportunidades laborales, colaboraciones comerciales o simplemente expandir tu red de contactos, el networking puede abrir puertas a una variedad de oportunidades que de otra manera podrían pasar desapercibidas

Pero seguro que eso es algo que ya sabías. El problema no es ése, sino cómo hacer un networking efectivo en un espacio coworking. Es decir, cómo sacarle el máximo partido. 

En los espacios de coworking de Coolab hemos visto más de un ejemplo (y de dos, y de tres) de empresas o profesionales que han dado lugar a nuevas ideas y modelos de negocio gracias a este tipo de interacciones. 

Precisamente por eso, experiencia no nos falta a la hora de darte una serie de consejos prácticos para hacer conexiones de calidad en networking.

Importancia del networking en tu futuro profesional

Conocer a profesionales de diversos sectores y disciplinas te permite estar al tanto de las últimas tendencias del mercado laboral, diversas oportunidades de negocio y nuevos proyectos que pueden ser interesantes para tu carrea. 

Pero no sólo eso (y no más importante): las conexiones que establezcas pueden ayudarte a conseguir oportunidades laborales futuras o a presentarte a personas clave de tu industria

Ambos aspectos clave de cara a tu desarrollo profesional. 

Además, el networking también te brinda la oportunidad de intercambiar conocimientos y experiencias con otros trabajadores. 

Al interactuar con personas que tienen diferentes estudios, trayectorias y perspectivas, puedes aprender nuevas habilidades, obtener información valiosa sobre tu campo y acceder a recursos que de otra manera no estarían disponibles. 

¿Qué se necesita para hacer un networking exitoso?

Cómo relacionarse en un networking

Una de las ventajas más significativas de trabajar en un espacio de coworking es la oportunidad de interactuar con profesionales de diversos sectores y disciplinas. 

Tómate el tiempo necesario para presentarte a tus compañeros y aprender sobre sus proyectos y áreas de especialización. Establecer relaciones lleva su tiempo, su dedicación y, sobre todo, tu interés. Un interés sincero que conlleve implicación y esfuerzo por tu parte. 

¿Lleva su tiempo preocuparse por este tipo de detalles de la gente que te rodea? Sí, pero te aseguramos merece la pena.

Participa en actividades y eventos de tu networking

La mayoría de los espacios de coworking organizan eventos, talleres y presentaciones para sus miembros. De hecho, en Coolab no hay mes que no se organicen alguna de estas actividades.

Aprovecha al máximo estas oportunidades para conocer a otros profesionales y compartir tus ideas y conocimientos. Participa activamente en charlas, seminarios y grupos de discusión para ampliar tu red de contactos y aprender de la experiencia de los demás.

De hecho, llevándolo un paso más allá, ¿por qué no organizas tú mismo una actividad propia que aporte valor al resto de profesionales a la vez que sirva para darles a conocer tu expertise o la de tu empresa?

Saca el máximo partido a los espacios comunes

Los espacios comunes, como áreas de descanso, cafeterías y zonas de coworking compartidas son lugares ideales para entablar conversaciones informales y establecer nuevas conexiones. De hecho, he ahí la razón de ser de espacios como The Wall, Coolgarden o Coolout. 

No dudes en acercarte a otros miembros mientras tomas un café o compartes un almuerzo. La interacción casual puede conducir a relaciones profesionales significativas.

Sé proactivo en tus interacciones

No esperes a que otras personas se acerquen a ti. Sé tú la parte activa e inicia conversaciones y preséntate a nuevos miembros del espacio de coworking. 

Muestra interés genuino en sus proyectos y experiencias y busca oportunidades para colaborar o intercambiar ideas. La iniciativa personal puede ser clave para establecer relaciones sólidas en un entorno de coworking.

De hecho, piénsalo de esta forma: cuando has tenido profesionales a tu cargo, ¿no esperabas de ellos cierta iniciativa de cara a la resolución de problemas?

Participa en grupos de interés relacionados

Muchos espacios de coworking tienen comunidades en línea donde los miembros comparten intereses comunes, como tecnología, diseño, emprendimiento o marketing. Ejemplo de ello son los manidos grupos de WhatsApp o Telegram (pero no los únicos; atento a LinkedIn). 

Únete a estos grupos y participa en discusiones y actividades relacionadas con tu área de interés. Esto te permitirá conectar con profesionales que comparten tus mismos intereses y objetivos.

Ofrece tu ayuda y expertise

Una excelente manera de establecer conexiones significativas en un espacio de coworking es ofreciendo tus conocimientos y consejos a otros miembros. 

Si tienes habilidades o estudios que puedan ser útiles para alguien más, no dudes en compartirlos. La generosidad y la disposición para ayudar a los demás generan gratitud y confianza, sentando las bases para relaciones profesionales duraderas.

No esperes recibir si no eres capaz de dar. 

Sigue en contacto

Una vez que hayas establecido nuevas conexiones, asegúrate de mantener el contacto regularmente. 

Envía correos electrónicos de seguimiento, conecta en redes sociales profesionales como LinkedIn y mantén abiertas las líneas de comunicación. 

La consistencia en la interacción es fundamental para mantener relaciones sólidas en el largo plazo. Muestra interés, pero tampoco sin llegar a ser pesado. 

Sé auténtico y transparente

Por último, pero no menos importante, sé auténtico y transparente en tus interacciones con otros miembros del espacio de coworking. 

La honestidad y la sinceridad son cualidades valoradas en cualquier entorno profesional y pueden contribuir a construir relaciones sólidas y de confianza. Tratar de ser alguien que no eres no sólo se notará, sino que resultará en una fachada imposible de mantener a largo plazo.

Sinceridad, transparencia y proactividad: podríamos decir que son las 3 claves para hacer contactos en un coworking

Establecer conexiones y networking en un espacio de coworking es una oportunidad inmejorable para ampliar tu red de contactos profesionales y acceder a nuevas oportunidades de crecimiento y colaboración.

Recuerda seguir estos consejos y ser proactivo en tus interacciones. 

Sólo de esta forma podrás aprovechar al máximo tu experiencia de coworking y construir relaciones profesionales significativas.

En la era digital actual, la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar ha llevado a un auge en el estilo de vida de los nómadas digitales. 

Profesionales que buscan países y ciudades que ofrezcan no solo una sólida infraestructura digital, sino también una calidad de vida excepcional, destinos económicos o grandes puntos de networking internacional

En este artículo, exploraremos las que, en nuestra opinión, son las 10 mejores ciudades para nómadas digitales, destacando los encantos de cada una de ellas en lo que respecta a estos profesionales.

Pero, antes de nada, si estás leyendo este artículo, suponemos que será porque tienes pensando emprender tu aventura autónoma en algún otro (o algunos) destino. Si es así, seguro que ya te has preguntado qué es la visa para nómadas digitales.

Pues bien, antes de entrar de lleno en materia, vamos a abordar este otro tema que también te tendría que interesar. Y MUCHO. 

¿Qué es un visado de nómada digital?

Un visado de nómada digital es un permiso otorgado por ciertos países que permite a profesionales remotos residir y trabajar de manera temporal en su territorio. Estos visados están específicamente diseñados para facilitar la vida de aquellos que desean combinar su trabajo con una experiencia vital en nuevos destinos.

Este documento está vinculado a la posibilidad de realizar actividades laborales de forma remota, por lo que permite al titular trabajar para empleadores extranjeros mientras reside temporalmente en el país emisor del visado.

A diferencia de los visados de trabajo, los visados para nómadas digitales te permiten residir de forma temporal en otro país mientras sigues trabajando (y pagando impuestos) en tu país de origen. De esta forma (aunque no en todos los casos), los nómadas digitales no deben pagar tasas en el destino en el cual están desempeñando su labor profesional

Por otra parte, y por lo general, estos visados tienen una duración limitada que varía según el país emisor. Pueden ofrecer desde unos pocos meses hasta un año de permanencia, con la posibilidad de renovación en algunos casos.

Con todo, como ya habrás podido comprobar, cada país establece sus propios requisitos para su obtención. Estos pueden incluir demostrar ingresos estables, disponer de seguro médico y, en algunos casos, la presentación de un contrato de trabajo vigente con una empresa extranjera. 

Por eso mismo, antes de embarcarte en tu particular aventura, te recomendamos informarte de los requerimientos específicos del destino en el cual quieres trabajar como nómada digital. 

¿Dónde vivir si eres nómada digital? 10 ciudades amigables para el trabajo remoto

Barcelona, España

Barcelona combina una arquitectura impresionante con playas mediterráneas y una escena cultural y artística vibrante. Una mezcla que combina a la perfección si además le sumamos el ser uno de los mejores lugares con infraestructura para el nomadismo digital.

Barcelona cuenta con numerosos espacios de coworking y una atmósfera cosmopolita; un imán tanto para los nómadas digitales como para oportunidades de networking nacional e internacional.

Chiang Mai, Tailandia

Con un coste de vida muy, muy atractivo, Tailandia se posiciona como uno de lugares más baratos para un nómada digital. De hecho, casi todo el sudeste asiático lo es en este sentido.

Pero Chiang Mai es una de las urbes que más destaca por su gran comunidad de nómadas digitales ya establecida y consolidada. Un paraíso para aquellos que buscan un equilibrio entre el trabajo, la tranquilidad y un país desbordante de naturaleza, historia y belleza. 

Lisboa, Portugal

Lisboa es otra de las mejores ciudades de Europa para ser nómada digital. Ofrece una combinación única de encanto histórico, modernidad y una red de espacios de coworking en constante expansión.

Tres características que, unidas al hecho de ser una ciudad conocida por su clima ameno y gente acogedora, hacen de Lisboa una de las urbes más destacada para el nomadismo. 

Medellín, Colombia

Medellín ha experimentado una transformación asombrosa y es ahora un imán para nómadas digitales. 

Con una escena cultural y comercial en auge, Medellín es un destino muy económico donde nómadas digitales de todas partes del mundo se reúnen para compartir trabajo y ocio. Una mezcla cultural de la que pueden surgir multitud de interconexiones profesionales y posibilidades de negocio.

Tokio, Japón

Si buscas oportunidades laborales en ciudades digitales, la megalópolis de Tokio debe ser una de tus principales opciones.

Una fusión de tradición y tecnología de vanguardia plagada de posibilidades de negocio. Aunque, desde luego, no es el destino más económico del presente ranking, la eficiencia y la cultura única que la caracterizan, hacen que Tokio valga la pena para muchos nómadas digitales.

Berlín, Alemania

Berlín es conocida tanto por su ambiente creativo como por ser una urbe repleta de historia en cada una de sus calles. 

Pero cada año que pasa, también lo es más por contar con una nutrida red de espacios de coworking, un imán para profesionales digitales en busca de inspiración que también desean estar cerca del corazón económico de Europa. Una metrópolis multicultural repleta de oportunidades de negocio igual de multiculturales. 

Bali, Indonesia

Bali se une a Tailandia como otra de las ciudades del sudeste asiático más destacadas. 

Se trata de un paraíso tropical que año tras año atrae a nómadas digitales de todo el mundo con su belleza natural. La comunidad activa (de hecho, MUY activa) de profesionales remotos crea una atmósfera única de trabajo e inspiración.

Austin, Estados Unidos

Austin ha sido conocida históricamente por su escena musical y tecnológica (además de por ser una de las grandes urbes referentes de la cultura estadounidense). Y son precisamente sus empresas tecnológicas punteras las que han convertido esta ciudad en una opción popular para nómadas digitales. 

La desbordante energía creativa que desprende, combinada con espacios de coworking de alta calidad, crea un entorno propicio para el trabajo remoto. Un entorno también plagado de oportunidades laborales y de negocio. 

Ciudad del Cabo, Sudáfrica

Sin duda, una de las urbes más destacadas del continente africano: Ciudad del Cabo atrae a este tipo de profesionales que buscan tanto una experiencia única como campamentos de nómadas digitales. Sí, campamentos; y es que en Sudáfrica es muy común incluso la realización de safaris con campamento diseñados específicamente para esta vertiente autónoma y digital.

Una opción tan única que no es sino causa de la creciente comunidad de profesionales remotos y que, a su vez, la convierten en un destino tan atractivo.

Madrid, España

Sí, también Madrid ha de ocupar un lugar destacado en nuestra lista. Y es que combina muchas de las ventajas señaladas en anteriores destinos: una rica historia, una vibrante escena cultural, motor económico de España (y, por lo tanto, destino repleto de ofertas laborales y posibilidades de negocio) y una creciente infraestructura para nómadas digitales.

Una infraestructura de la que podemos dar fe en Coolab, y para lo cual te invitamos a conocer nuestros espacios de coworking.

Explorar el mundo como nómada digital es sin duda toda una aventura, y estas 10 ciudades ofrecen entornos diversos y estimulantes que esperamos te hayan sido de ayuda para tomar tu elección. 

Todos ellos ofrecen experiencias profesionales y vitales que marcarán tu futuro laboral. Un futuro repleto de oportunidades. 

Trabajar en un entorno compartido plantea muchas ventajas, tal y como hemos visto en pasados artículos, pero también puede suponer alguna que otra preocupación. Una de las más comunes, sin duda, es el cómo mantener la concentración y evitar distracciones en un espacio de coworking.

Se trata de un tema que solemos comentar de forma bastante recurrente aquí en nuestros espacios de coworking, así que finalmente nos hemos decidido a plasmar en un artículo todos los consejos que van saliendo en dichas conversaciones.

Con las siguientes técnicas/herramientas/claves podrás maximizar tu concentración y evitar distracciones. Pongámonos manos a la obra para potenciar tu enfoque y hacer de tu jornada laboral una experiencia más eficiente, cómoda y productiva. 

Crea tu espacio ideal

Lo primero de todo (y quizás más importante) es que personalices tu espacio de trabajo: añade toques personales como pueden ser una planta, fotos o elementos que te inspiren. El hacer más confortable tu espacio te ayudará a mantener tu concentración; ya que percibirás dicha zona como propia.

Eso sí, también es conveniente mantener una organización efectiva: mantener tu escritorio ordenado y limpio es esencial para favorecer un pensamiento claro que te permita enfocarte de forma eficiente en cada una de tus tareas. 

Establece límites claros

Uno de los grandes beneficios de los espacios de trabajo compartido es precisamente las enormes posibilidades de networking que habilita. Conectar con profesionales de otros sectores y/o empresas es de gran utilidad tanto para adquirir nuevas habilidades como para participar en nuevos proyectos.

Con todo, también entraña un peligro: dejarnos llevar por continuas conversaciones.

Para evitar que éstas te resten tiempo efectivo de trabajo, es esencial establecer límites en dos sentidos: 

• Horarios definidos: establece un horario de trabajo y cúmplelo. Esto ayudará a tu mente a entrar en modo productivo en momentos específicos.
• Indica tu disponibilidad: si utilizas auriculares o señales visuales para indicar que no deseas ser molestado, tus compañeros de coworking respetarán tu tiempo de concentración.

Diseña tu propia rutina de trabajo

Acostumbrar a tu cerebro y a ti mismo a una rutina de trabajo fija (evidentemente, con apertura a posibilidades eventualidades o urgencias) te ayudará a focalizar cada uno de tus pasos y maximizar tu productividad durante tu día a día. 

En este sentido, lo ideal es que establezcas una metodología acorde tanto a tus necesidades como a tus preferencias. Por ejemplo, quizás suelas trabajar mejor por bloques compartimentados, o tal vez prefieras entremezclar tareas de distintos proyectos para reducir el hastío a un mínimo común denominador. 

Con todo, hay un par de consejos que consideramos son óptimos para cualquier rutina de trabajo: 

• Empieza por lo más importante: comienza tu día abordando las tareas más relevantes. Aquellas que sí o sí has de terminar durante esa jornada. Esto te ayudará a reducir tus niveles de estrés en lo que resta de día, y acostumbrarás a tu cuerpo a combatir la tan temida procrastinación. 
• Establece intervalos de descanso planificados: programa descansos cortos entre tareas para que la concentración no se resienta. Pequeños intervalos de tiempo que también te servirán a modo de recompensa. Por ejemplo: no podrás mirar ni responder tus WhatsApps hasta que finalices X trabajo. 

Mejora tu productividad

El tema de la productividad ya lo hemos tratado largo y tendido en artículos como ‘5 consejos esenciales para ser productivo’; pero si tuviéramos que quedamos con 2 consejos fundamentales que te ayudarán a maximizar tu eficiencia, serían los siguientes: 

• Define objetivos diarios: establece metas claras para cada día. Esto te proporcionará tanto una guía como una sensación de logro cuando consigues finalizarlas. Deben ser metas realistas, y te aconsejamos establecer tanto unos mínimos como unos máximos a alcanzar.
• Revisión regular: al final de la jornada, revisa lo que has logrado y ajusta tu plan del día siguiente si es necesario. Esto te permitirá maximizar tu productividad día a día, creando estándares de trabajo que te ayudarán a abordar cada uno de los futuros proyectos con mayor eficiencia. 

Establece colaboraciones sanas

Muchas veces la concentración, eficiencia y productividad de tu trabajo en un espacio de coworking no solo dependen de ti, sino también del resto de tu equipo.

A este respecto, también hemos hablado sobre cómo gestionar equipos en remoto de manera efectiva; pero hay dos pasos que son clave:

Por una parte, si estás colaborando con otros profesionales en el mismo u otros espacios, asegúrate de tener canales de comunicación claros y efectivos. Herramientas como Teams, ClickUp o Trello te serán de gran ayuda para trabajar y actualizar los distintos proyectos de forma simultánea. 

Por otra parte, acostumbra a tu equipo a realizar reuniones programadas. De esta forma, evitarás interrupciones innecesarias con reuniones programadas y bien definidas en el tiempo.

¿Qué necesidades cubre un coworking?

Un espacio de coworking ofrece un ambiente profesional que puede fomentar la concentración y la productividad con relación al teletrabajo en el hogar. Asimismo, conectar con otros profesionales puede ser inspirador y motivador, así como habilitar nuevas posibilidades de negocio y contactos

Técnicas y herramientas para la concentración

Para evitar posibles distracciones (no solo en espacios de coworking, sino en cualquier espacio de trabajo) es fundamental contar con herramientas que te ayuden a mantener la concentración y a aumentar tu productividad. 

Aquí te presentamos algunas herramientas esenciales que harán que tu tiempo en el coworking sea lo más eficiente posible: 

Aplicaciones de bloqueo de distracciones

Una de las mayores tentaciones en espacios compartidos es la distracción digital. Aplicaciones como Freedom te permiten bloquear temporalmente el acceso a sitios web no relacionados con el trabajo. 

Establece estos bloqueos durante tus períodos de mayor concentración, tal y como señalábamos en el apartado ‘Diseña tu propia rutina de trabajo’

Auriculares con cancelación de ruido:

Los ruidos ambientales pueden ser inevitables, pero invertir en unos buenos auriculares con cancelación de ruido te permitirá minimizar las distracciones sonoras. 

Planificadores y aplicaciones de organización

Contar con un planificador o una aplicación de organización, como Trello o Asana, te ayuda a mantener tus tareas bajo control. 

Establece metas diarias y semanales, y realiza un seguimiento de tu progreso. Contar con una estructura clara para tu día a día reduce la posibilidad de distracciones innecesarias.

Técnica Pomodoro

La técnica de Pomodoro es una estrategia de gestión del tiempo que alterna períodos de trabajo concentrado con breves descansos. 

Por ejemplo, podrías establecer descansos de 5-10 minutos cada 45 minutos.

Trabajar en bloques de tiempo definidos puede aumentar significativamente tu productividad.

Recuerda siempre que tú eres quien tiene el poder de dar forma a tu entorno de trabajo y maximizar tu concentración. Aplicar estos consejos te resultará muy sencillo, y podemos asegurarte que han sido de probada eficacia para varios de los profesionales que trabajan en Coolab.

Hora de trabajar de manera inteligente, planificada y concentrada. Hora de maximizar tu productividad.

Trabajar en un espacio de coworking tiene numerosas ventajas, pero sacar el máximo provecho de tu tiempo y ser altamente productivo requiere algunas estrategias específicas.

De hecho, el impacto la productividad en el teletrabajo es un asunto bastante controvertido en casi toda empresa donde se discute implementar esta modalidad. Aunque, tal y como señalábamos en el artículo cuyo enlace acabamos de dejarte, hay estudios que demuestran que no hay tanto de qué preocuparse:

La eficiencia del teletrabajo se incrementó de un 5% a un 8% durante la pandemia (Robert Walkers)

Con todo, si estás buscando mejorar tu eficiencia y rendimiento en un entorno de coworking, estás en el lugar adecuado. En Coolab trabajamos con diversas empresas de distintos sectores y, gracias a ellas, hemos aprendido unos cuantos “trucos” que puedes aplicar en tu día a día y así marcar la diferencia en el que es uno de los retos de todo nómada digital:

5 Tips para aumentar tu productividad trabajando desde un Coworking

La organización en oficinas compartidas: primer paso para maximizar la productividad 

En un entorno de coworking, donde compartes el espacio con otros profesionales, la organización es clave. 

Asegúrate de que tu área de trabajo esté ordenada al comienzo de cada día y, cuando termines, deja todo en su lugar. Un entorno bien organizado contribuye a una mente clara y centrada. De hecho, en este sentido, te recomendamos a su vez contar con el menor número de cosas posibles encima de la mesa.

A la hora de la verdad, éstas distraen más que otra cosa. Menos es más.

Gestiona y optimiza tu tiempo de trabajo 

Optimizar tu tiempo en un espacio de coworking significa identificar y eliminar distracciones innecesarias. 

Desconectar las notificaciones no urgentes en tu dispositivo o establecer momentos específicos para revisar correos electrónicos y redes sociales son tan solo un par de ejemplos de hábitos que puedes adquirir para focalizar tu atención. Otra posibilidad es utilizar auriculares con cancelación de ruido para minimizar las distracciones auditivas.

Al centrarte en las tareas importantes y evitar cualquier tipo de interrupción o ruido lograrás una gestión más eficaz del tiempo.

Aprender a gestionar tu tiempo es un coworking requiere de establecer una rutina efectiva (por ejemplo, dividiendo tu jornada laboral en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas, con espacios entre ellos para atender posibles eventualidades y urgencias), así como aplicar las siguientes técnicas de concentración:

Técnicas de concentración para aumentar tu productividad en espacios de coworking

Con tantas personas y actividades en un espacio de coworking, alcanzar la mejor de las concentraciones puede ser un desafío. Considera el uso de metodologías como la «técnica Pomodoro», donde trabajas intensamente durante 25 minutos y luego tomas un descanso breve. Sin duda, nuestra favorita.

Establece metas en tu día a día 

Define metas diarias y semanales claras (incluso mensuales si se tercia) de cara a la finalización de las tareas que debes llevar a cabo.

Establecer objetivos te proporciona una dirección y un propósito. Una dirección de la cual no te deberás apartar salvo imprevistos (y no, procrastinar no es un “imprevisto”).

Al tener metas, cada tarea concreta que realices contribuirá a algo más grande. Esta concreción te ayudará no solo a aumentar tu productividad, sino que también te dará una sensación de logro tras completar cada tarea.

Sin duda, una de las mejores sensaciones que puedes alcanzar en cualquier plano profesional. 

La matriz de Eisenhower

La gestión efectiva del tiempo es esencial tal y como hemos visto. Utilizar métodos como la matriz de Eisenhower te ayudará a priorizar proyectos.

Se trata de una técnica de administración de tiempo en la cual has de distribuir tus tareas en 4 cuadrantes: cuáles realizarás primero, cuáles dejarás para más tarde, cuáles has de delegar y a cuáles has de decir no. Una clasificación que te dará una guía automática de qué orden has de seguir.

Mantén un flujo de trabajo eficiente

Diseña un flujo de trabajo eficiente que se adapte a tu estilo y forma de trabajar (así como a aquel horario en el que seas más productivo, en caso de disponer de esa posibilidad). 

Un objetivo para el cual te recomendamos emplear herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones que faciliten tu día a día, así como la colaboración y la comunicación con otros profesionales del coworking con los cuales puedas trabajar.

La importancia de variar las técnicas para aumentar la productividad en un espacio de coworking y para mejorar en rendimiento en el trabajo

Conseguir maximizar tu productividad en el día a día requiere hacer continuos Test A/B de diversas técnicas. 

No solo porque, como profesionales, nos adaptamos mejorar a unas u otras en función de nuestras necesidades y tipología de trabajo; sino también porque la variabilidad es esencial para mantener la motivación y la productividad a largo plazo. 

Es VITAL; por lo tanto, establecer hábitos que se alineen con tus metas, pero estar siempre predispuesto a evolucionarnos o cambiarlos cuando sea necesario, ajustando tu enfoque para enfrentar nuevos desafíos.

Hábitos, rutinas y procedimientos que ya explicamos en su día en ‘Cómo establecer una rutina efectiva al trabajar en remoto’, artículo cuya lectura te aconsejamos encarecidamente. 

¿Cuál es la clave del éxito en el teletrabajo?

La clave del éxito en el teletrabajo, especialmente en un espacio de coworking, es la disciplina. Establece un horario de trabajo definido, sigue una rutina diaria y mantén un lugar de trabajo bien organizado. Encontrar tu ritmo y descubrir qué técnicas funcionan mejor para ti son sin duda los dos pasos más importantes para maximizar tu productividad al trabajar en remoto.

Ya sea la técnica Pomodoro, el bloqueo de tiempo o cualquier otro método, experimenta y ajusta según tus necesidades.

Trabajar en un espacio de coworking es una experiencia enriquecedora que puede impulsar tu creatividad y posibilidades de colaboración. Desde Coolab estaremos siempre disponible para ti y tu proyecto empresarial a la hora de sacarle el máximo partido, sea gracias a nuestros consejos o ante nuestro abanico de servicios.

Aplicando estos consejos y haciendo uso de las distintas posibilidades que te proporcionamos, no solo aumentarás tu productividad, sino que también contribuirás a un entorno de trabajo más eficiente. 

En la era de la tecnología y la innovación digital constante, el mundo laboral ha experimentado una transformación significativa. El auge de la conectividad global, la digitalización y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar ha dado origen a una nueva forma de vida laboral: el nómada digital. 

El nómada digital es un nuevo perfil laboral repleto de oportunidades y posibilidades, pero también de retos y cuestiones a considerar

En este artículo exploraremos los desafíos y beneficios de ser un nómada digital, así como las razones para abrazar este estilo de vida. A lo largo de nuestra trayectoria, en Coolab hemos tenido el placer de trabajar con varios profesionales que se ajustan a este perfil. Y te podemos asegurar que es una manera de entender la vida profesional, cuanto menos, interesante: 

¿Por qué ser nómada digital?

El nómada digital es una persona que utiliza la tecnología para trabajar de manera remota desde diferentes ubicaciones en lugar de estar vinculado a una oficina y puesto de trabajo fijos. La razón fundamental para adoptar este estilo de vida radica en la búsqueda de mayor autonomía y libertad

Tal y como te podrás imaginar, algunas de las principales motivaciones de esta clase de freelance son:

• Flexibilidad horaria: los nómadas digitales tienen la libertad de establecer sus propios horarios de trabajo, lo que les permite conciliar mejor la vida laboral y personal.
• Exploración y aventura: la oportunidad de viajar y conocer diferentes lugares y culturas es una de las principales razones para ser un nómada digital.
• Independencia: a la hora de trabajar como nómada digita puedes convertirte en tu propio jefe, eligiendo los proyectos en los que deseas participar; y no necesariamente aquellos que te encargan.
• Balance entre vida y trabajo: el nómada digital puede disfrutar de un equilibrio más saludable entre su vida profesional y personal. No solo en lo que respecta al horario, sino también a la gestión de responsabilidades, tareas y trabajos. 

¿Cuáles son las ventajas de ser nómada digital?

Tal y como hemos visto, ser nómada digital implica una serie de motivaciones a tener en cuenta. Unas motivaciones que, a su vez, podemos concretar en las siguientes ventajas: 

Flexibilidad geográfica

Los nómadas digitales pueden trabajar desde cualquier lugar con acceso a internet, lo que les brinda la oportunidad de vivir en lugares que se adapten a sus preferencias personales.

Estos lugares donde vivir habitualmente se asocian a otros países y regiones del globo, pero, en realidad, van desde tu casa hasta el pueblo de tu infancia. La movilidad por encima de todo. Tus preferencias personales y laborales también. 

Diversidad de trabajos

Existen numerosos trabajos que pueden realizarse de forma remota, desde la redacción y el diseño gráfico hasta el marketing digital y la programación. En realidad, cualquier trabajo que no requiere de presencialidad se presta a ello.

Esto proporciona una amplia gama de oportunidades para quienes quieran ser nómadas digitales.

Independencia

La posibilidad de ser tu propio jefe y tener el control total sobre tu carrera es una de las ventajas más significativas. Puedes decidir con quién trabajar, cuándo trabajar y cuánto cobrar por tus servicios.

Tú eres el dueño de tu propio destino.

Aprendizaje continuo

El nómada digital suele estar expuesto a nuevas culturas y experiencias, lo que favorece el crecimiento personal y profesional. Sobre todo cuando este combina su actividad con la de otros profesionales o nómadas digitales en espacios comunes; como son los propios espacios de coworking. 

¿Es lo mismo que trabajar de freelance?

El nomadismo digital a menudo se asocia con el trabajo freelance. Ser un freelancer ofrece ventajas similares, como independencia y flexibilidad.

Sin embargo, también presenta desafíos, como la inestabilidad financiera y la necesidad de construir una cartera de clientes.

Desventajas del nomadismo digital

A pesar de sus numerosos beneficios, ser un nómada digital también presenta retos y desafíos que has de conocer para poder realizar una completa consideración global:

Inestabilidad financiera

La falta de un ingreso constante puede ser estresante, especialmente para aquellos que se acaban de iniciar en las lides del nomadismo. 

Con todo, es una salvedad que se puede solucionar obteniendo una cartera previa de clientes o participando de espacios donde día a día se desarrolle el networking. 

Aislamiento

La soledad es una desventaja común del nomadismo digital, ya que el trabajo remoto puede ser solitario y dificultar la creación de relaciones laborales cercanas. 

Es por este motivo que la gran mayoría de nómadas digitales, aunque desarrollen su actividad profesional en otros países o ciudades distintos al suyo, trabajan en espacios de coworking junto con otros freelances. 

Dificultades en la gestión del tiempo

La falta de una estructura laboral tradicional puede llevar a problemas de gestión del tiempo y procrastinación. 

Un riesgo que se puede combatir aplicando una rutina de trabajo efectiva a la hora de trabajar en remoto. 

Falta de beneficios laborales

Los nómadas digitales suelen carecer de los beneficios típicos de un trabajo tradicional, como seguro de salud y vacaciones pagadas.

Con todo, bien es cierto que lo primero ya escasea en la gran mayoría de sectores laborales. Mientras que lo segundo lo puedes solucionar de antemano previendo, en las tarifas que ofreces a tus clientes, el ahorro que necesitas para disfrutar de tus vacaciones.

¿Dónde paga impuestos un nómada digital?

La tributación para nómadas digitales puede ser compleja, ya que existe la posibilidad de trabajar en múltiples países (incluso en un mismo año fiscal). Es importante comprender las regulaciones fiscales en cada lugar y considerar la residencia fiscal y los tratados de doble imposición. 

Depende de cada sitio, por lo que es mejor no sentar máximas genéricas en cuanto a esta cuestión.

Retos y oportunidades para nómadas digitales

A medida que el nomadismo digital continúa ganando popularidad, se presentan retos y oportunidades únicas:

• Trabajar en remoto: una de las principales oportunidades radica en la capacidad de trabajar desde cualquier lugar. Esto permite una mayor diversidad de experiencias y la posibilidad de conocer nuevas personas y culturas.
• Desafío nómada digital: tal y como hemos visto, el mayor reto es mantener la disciplina y la productividad sin la estructura de una oficina tradicional. Los nómadas digitales deben ser responsables y autónomos en su trabajo. Por eso mismo se apoyan en espacios colaborativos de trabajo para mantener altos niveles de productividad. 

¿Cómo tributo si soy un nómada digital?

Dependiendo de tu situación, es posible que debas consultar a un asesor fiscal o utilizar servicios especializados para gestionar tu tributación de manera efectiva. Es fundamental cumplir con las obligaciones fiscales en cada jurisdicción donde trabajes.

Ser un nómada digital implica una serie de retos y beneficios únicos. La flexibilidad geográfica, la independencia y la diversidad de trabajos son algunas de las ventajas más atractivas. Sin embargo, la inestabilidad financiera, el aislamiento y la gestión del tiempo son desafíos que deben abordarse con cuidado. 

El nomadismo digital no es para todos, pero para aquellos que valoran la autonomía y la aventura, puede ser una elección gratificante. La clave está en encontrar el equilibrio adecuado entre las ventajas y desventajas, apoyándote, por ejemplo, de espacios colaborativos de coworking.

Si finalmente te decides por Coolab, estaremos más que encantados de echarte una mano en tu nueva vida profesional. 

Los espacios de coworking se han convertido en lugares versátiles y dinámicos que van mucho más allá de ser simples áreas de trabajo compartido. Estos entornos fomentan la colaboración, la creatividad y la interacción entre profesionales de diversas disciplinas. Dicho de otra forma: fomentan la celebración de eventos.

Organizar eventos y reuniones en un espacio de coworking es una excelente manera de aprovechar al máximo estas instalaciones y fortalecer tu red profesional

En los espacios de Coolab ya hemos realizado eventos de distintas empresas y sectores. De hecho, contamos con salas específicas pensadas para la celebración de los mismos. Desde Labroom (ideal para realizar presentaciones) a La grada (perfecta para ponencias). Incluso Coolout, para un afterwork más distendido en el que charlen ponentes y asistentes.

La experiencia recabada de estas iniciativas nos ha llevado a la redacción de este artículo, en el cual exploraremos cómo organizar eventos y reuniones de manera efectiva en un espacio de coworking. Comenzamos: 

¿Cómo organizar un espacio de coworking?

Antes de adentrarnos en la organización de eventos, es fundamental comprender cómo se gestiona un espacio de coworking. Estos lugares ofrecen áreas de trabajo compartidas, como escritorios, salas de reuniones, áreas de descanso y servicios compartidos, como impresoras y acceso a internet de alta velocidad. 

Los administradores de espacios de coworking se encargan de mantener las instalaciones y brindar un ambiente propicio para el trabajo. Al menos, en Coolab nos aseguramos de que así sea, prestando además toda suerte de servicios adicionales.

¿Qué actividades se realizan en un coworking habitualmente?

Los espacios de coworking son polivalentes y pueden albergar diversas actividades, como:

• Afterwork: eventos informales al final de la jornada laboral para fomentar la interacción entre miembros.
• Desayunos de trabajo: encuentros matutinos que también se amoldan a la perfección para pequeñas reuniones informales. Para este tipo de situaciones, Foodlab es tu mejor espacio.
• Masterclass: clases magistrales impartidas por expertos en diversas disciplinas.
• Clases grupales: clases de yoga, idiomas, diseño, entre otras, que se realizan en un ambiente de coworking. Toda una gran variedad de iniciativas que, en nuestro caso, tienen cabida dentro de Labroom. 
• Charlas de ponentes invitados: conferencias y charlas de expertos que comparten su conocimiento con tu empresa, tus clientes y, si así lo deseas, con otras compañías presentes en el mismo espacio de coworking.

¿Por qué deberías organizar eventos en el espacio de coworking?

La organización de eventos en un espacio de coworking ofrece numerosos beneficios para tu empresa. Pertenezca al sector que pertenezca. Estos son algunos de los motivos “genéricos” (que no por ello menos importantes) para que lo consideres:

Networking

Los eventos son oportunidades ideales para establecer conexiones profesionales. El networking es esencial en el mundo laboral actual, y un espacio de coworking es el entorno perfecto para construir tu red profesional y la de tu negocio.

Gracias a ello podrás conocer a profesionales de diversas industrias, lo que puede llevar a colaboraciones, oportunidades laborales y proyectos conjuntos.

Beneficios de hacer un evento en un coworking: visibilidad

El evento proporciona visibilidad a tu empresa y puede atraer a nuevos miembros interesados y, por lo tanto, potenciales clientes. Una buena forma de dar a conocer tus productos y/o servicios mediante un evento que sirva también para aportarles valor y utilidad, así como mostrar tu expertise. 

Disponibilidad inmediata de instalaciones

Un espacio de coworking suele ofrecer espacios y salas de reuniones bien equipadas que pueden reservarse para eventos, lo que facilita la organización de encuentros más formales.

No tendrás que pelearte con terceros para el alquiler de un sitio determinado. En el propio espacio de coworking donde trabaja tu empresa ya tendrás todas las instalaciones y equipo que necesites. Siempre y cuando, claro está, dicho espacio de coworking esté preparado. 

En este sentido, si necesitas algún requerimiento especial, pregúntanos y encantados te diremos si nuestras instalaciones cumplen con tus requisitos. 

¿Qué eventos puedes organizar en tu espacio de coworking? Todo aquel que te imagines

Las posibilidades son variadas y van desde charlas y talleres hasta eventos culturales y sociales. La elección de los eventos dependerá de tus objetivos y de los intereses de tus grupos de interés.

De este modo, en Coolab puedes realizar desde lanzamientos de productos y servicios en Labroom; impartir ponencias, clases grupales o masterclass en La Grada o The Wall; o incluso caterings o Wine&Work Sessions en Coolout. ¡Y eso por citar tan solo algunos ejemplos! A los eventos de Coolab nos remitimos. 

¿Cómo organizar un evento paso a paso?

La organización de un evento en un espacio de coworking requiere planificación y ejecución meticulosas. Estos son los pasos que te aconsejamos seguir:

1. Define el objetivo a conseguir: establece claramente las metas del evento y lo que deseas lograr.
2. Selecciona el formato: decide si será una charla, un taller, una masterclass u otro tipo de evento.
3. Determina la fecha y el horario: elige una fecha y un horario que sean convenientes para la mayoría de los asistentes. Asegúrate de reservar el espacio que más te conviene para las fechas seleccionadas. 
4. Promociona el evento: utiliza estrategias de marketing para atraer a los asistentes. Esto puede incluir publicidad en redes sociales, newsletters, Paid Media y publicaciones en blogs.
5. Logística: organiza la logística del evento, incluyendo la disposición del espacio, la tecnología necesaria y los materiales.
6. Registro de asistentes: utiliza herramientas de registro en línea para facilitar la inscripción de los asistentes y la recabación de sus datos de contacto para posteriores acciones. 
7. Desarrollo del evento: asegúrate de que el evento se desarrolle sin contratiempos, proporciona el apoyo necesario y ofrece oportunidades de networking en charlas más distendidas. De nuevo, espacios como Coolout o Coolgarden son ideales para este tipo de encuentros más informales. 
8. Seguimiento: tras el evento, realiza un seguimiento con los asistentes y solicita su opinión para futuros acontecimientos. Recabar la información de contacto de cada uno de ellos en una base de datos te será de gran ayuda para gestionar y ejecutar esta tarea.

¿Qué hace que un evento sea exitoso?

El éxito de un evento en un espacio de coworking se mide por la calidad de la experiencia de los asistentes y la consecución de los objetivos establecidos. De este modo, podrías considerar un evento como exitoso cuando:

• Los asistentes encuentran valor en el contenido y las interacciones que se han desarrollado durante el mismo.
• Se logra una participación activa y una interacción significativa.
• El evento contribuye al crecimiento de tu negocio y la consolidación de la marca tanto en el sector como en las comunidades relevantes para tu compañía. 

La organización de eventos y reuniones en un espacio de coworking ofrece innumerables ventajas tanto para los profesionales como para las propias empresas. Al crear un ambiente propicio para el networking, la formación y la colaboración, los espacios de coworking se convierten en centros de actividad empresarial dinámicos. 

Si deseas fortalecer tu red profesional, aprender de expertos y fomentar el crecimiento de tu empresa, considera la organización de eventos en un espacio de coworking. 

Estas actividades ofrecen una vía efectiva para construir relaciones, adquirir conocimientos y expandir tus horizontes profesionales. Tan solo has de asegurarte de encontrar el espacio de coworking perfecto para ello. 

El trabajo en remoto ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años, y más aún con los desafíos planteados por la pandemia global. 

Si bien trabajar desde casa o desde un espacio de coworking ofrece comodidad y flexibilidad, también puede traer consigo ciertos desafíos en términos de mantener la productividad y establecer una rutina efectiva. Aunque, como hemos visto en antiguos artículos, el teletrabajo no implica una baja productividad.

Sin embargo, para reducir a 0 estas posibilidades, en este artículo exploraremos estrategias y consejos para ayudarte a establecer una rutina de trabajo en remoto eficiente y equilibrada basada en los propios hábitos de los distintos profesionales y empresas que trabajan en Coolab:

Establecer horarios de trabajo remoto

Uno de los mayores beneficios del trabajo remoto es la flexibilidad para establecer tus propios horarios. Sin embargo, esta flexibilidad puede convertirse en un obstáculo si no se administra adecuadamente. 

Establecer horarios de trabajo claros es esencial para mantener la disciplina laboral y evitar que el trabajo se desborde en tu tiempo personal. Establece un horario que se adapte a tus necesidades y compromisos, y asegúrate de cumplirlo tanto como sea posible.

Sin embargo, en este sentido también conviene que tengas en cuenta al resto del equipo. Sobre todo, si tu trabajo depende de diversas sinergias entre compañeros y trabajos. Ya que, de lo contrario, se corre el riesgo de perder la conexión con tu equipo. 

Hábitos de trabajo eficientes

Cultivar hábitos de trabajo eficientes es fundamental para aprovechar al máximo tu tiempo en el trabajo remoto. Algunos hábitos que pueden ayudarte incluyen:

• Planificación diaria en remoto: antes de comenzar tu jornada laboral, dedica unos minutos a planificar las tareas que debes completar durante el día; ya sea en un bloc de notas o haciendo uso de Excel o alguna otra herramienta de gestión. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y organizado.
• Equilibrar trabajo y descanso: establece momentos para tomar descansos breves y recargar energías. El equilibrio entre el trabajo y el descanso es esencial para mantener la productividad a lo largo del día. Lo ideal en este sentido es que identifiques en qué horas eres más productivo y trabajar en ellas a tope, siempre y cuando estas casen con el resto de horarios del equipo.
• Gestión del tiempo en remoto: Utiliza herramientas de gestión del tiempo, como aplicaciones de calendario o listas de tareas, para mantenerte al tanto de tus compromisos y plazos. De nuevo, te recomendamos leer el artículo que te dejábamos en el primero de los puntos de este listado. 
• Organización personal: Mantén tu espacio de trabajo ordenado y organizado. Un entorno de trabajo limpio y organizado puede contribuir en gran medida a la eficiencia laboral. De ahí que en los espacios de Coolab prioricemos los sitios amplios y minimalistas. 

Productividad en entornos remotos

La productividad en el trabajo remoto es un tema clave para muchas personas. Si bien en este artículo ya te dábamos una serie de consejos para mejorar tu productividad, a continuación queremos recalcar algunos de los más importantes en lo que respecto al teletrabajo: 

• Tips para un buen trabajo remoto: establece un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones en tu hogar o en tu espacio de coworking. Evita trabajar desde la cama o el sofá, ya que esto puede disminuir tu concentración.
• Qué factores se necesitan para que el trabajo remoto sea exitoso: comunicación efectiva con tu equipo y empleador, acceso a herramientas y tecnología adecuadas, y la capacidad de establecer límites entre el trabajo y la vida personal son factores esenciales para gestionar equipos en remoto de manera efectiva.
• Cómo organizar tu tiempo cuando trabajas en casa: divide tu día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. Esto te ayudará a concentrarte en una tarea a la vez y evitar la multitarea, la cual puede disminuir tu concentración, productividad y, por lo tanto, la calidad de tu trabajo.
• Técnicas para gestionar mejor el tiempo: experimenta con métodos de gestión del tiempo, como la Técnica Pomodoro, que consiste en trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos. Procesos como este pueden ayudarte a mantener la concentración y la productividad.

Hábitos saludables para el trabajo remoto

La salud física y mental son fundamentales para el éxito en el trabajo remoto. Quizás sea el último de los puntos de este artículo, pero desde luego no es el menos importante: 

• Cómo mejorar la productividad en el teletrabajo: establece límites claros entre el trabajo y la vida personal. Cierra tu ordenador y desconéctate del trabajo al final del día para evitar la tentación de seguir trabajando fuera del horario laboral. Descansar es clave para mantener un alto nivel de productividad. 

• Estrategias para trabajar a distancia de manera efectiva: mantén una rutina de ejercicio regular y una dieta equilibrada. El ejercicio físico y una alimentación saludable contribuyen a tu bienestar general y a tu capacidad para mantener la concentración y la energía.
• Eficiencia laboral: aprovecha las ventajas del trabajo remoto, como la eliminación del tiempo de desplazamiento, para dedicar tiempo a actividades que promuevan tu bienestar, como meditar, practicar yoga o leer. ¡Aquello que sea lo que más te ayude a relajarte! 

Establecer una rutina efectiva al trabajar en remoto es un proceso que requiere tiempo, disciplina y autodirección. 

Al implementar hábitos de trabajo eficientes, gestionar tu tiempo de manera efectiva y cuidar tu salud física y mental, puedes lograr un equilibrio exitoso entre el trabajo y la vida personal en el entorno del trabajo remoto. La disciplina laboral y la organización personal son clave para sacar el máximo partido a los beneficios del trabajo remoto y mantener una alta productividad.

Aprovecha espacios de coworking como los de Coolab para aprender de la gestión de tiempo y productividad de otros profesionales de otros muchos sectores, así como para compaginar trabajo y relajación en espacios como Coolout o Coolgarden. 

Si estás buscando un entorno cómodo, tranquilo y, sobre todo, colaborativo, entonces estás buscando desde luego un espacio de coworking. 

Un concepto reciente ideal para aquellas personas que buscan trabajar en remoto, de forma independiente y que prefieren alternativas más flexibles y colaborativas a las oficinas tradicionales.

En resumidas cuentas así es cómo podríamos definir un espacio de coworking al uso. Aunque, como todo en esta vida, las características pueden variar mucho entre uno y otro. 

¿Cómo asegurarte entonces de que das con el espacio de coworking perfecto? Hagamos un repaso a los aspectos imprescindibles que has de tener en cuenta:

Qué tiene que tener un espacio de coworking

• Confortable: principalmente has de buscar un espacio que te haga sentir cómodo e inspirado para desempeñar la jornada laboral. Debe contar con diferentes servicios como cocina, escritorios bien distribuidos, sala de reuniones, agua, luz, enchufes, etc. a fin de que no te falte de nada durante tus horas de trabajo.
• Ubicación: no sólo debes buscar un lugar confortable en cuanto a infraestructura, la ubicación es estratégica. Este espacio debe situarse alrededor de restaurantes y diferentes establecimientos para cubrir cualquier necesidad sin que tome mucho tiempo.
• Buena conexión a internet: a día de hoy, ¿Quién no necesita internet a la hora de trabajar? Contar con una buena conexión tanto de subida como de bajada es vital si no quieres ver cómo tu trabajo se ve interrumpido constantemente. 
• Económico: los gastos derivados del alquiler, servicios y equipos se dividen entre los miembros, lo que resulta en un coste total más bajo en comparación con tener una oficina propia. 
• Zonas comunes: estos espacios son necesarios no solo para contar con algún momento de relajación de cuando en cuando, sino también para realizar networking y establecer colaboraciones con otras personas y empresas presentes en el espacio de coworking.

Coworking para todos

¿Quién puede disfrutar de los espacios de coworking? Respuesta corta: todo el mundo. Ahora bien, hay perfiles que pueden sacar más partido a este tipo de entornos (aunque por supuesto pueden variar en función de la tipología y características de cada espacio).

Aquellos profesionales con trabajos y horarios más flexibles (como son autónomos o nómadas digitales) son los perfiles que más suelen asociarse a los espacios de coworking.

La combinación de estos perfiles en un mismo entorno puede ser muy enriquecedora y motivadora para todas las partes, ya que al pertenecer a diferentes nichos y no guardar relación laboral entre sí, pueden surgir ideas y proyectos nuevos.

Por otro lado, también tendríamos a las pymes. Tal y como veíamos en el anterior punto, el trabajar en un espacio de coworking suele suponer una reducción de los costes operativos, al mismo tiempo que permite interactuar con otras empresas del mismo sector (o incluso de otros ámbitos).

Sea uno u otro caso, aprovechar las oportunidades del coworking te puede ayudar a expandir tu red personal y laboral con la que nutrir tus próximos proyectos. Han trascendido su función original para convertirse en ecosistemas laborales versátiles que impulsan la innovación, fomentan la colaboración y abren las puertas a nuevas oportunidades profesionales.

Estos espacios se pueden alquilar a corto o largo plazo, en función de tus necesidades. Si tienes la suerte de trabajar de manera remota, puedes aprovechar a viajar, pero al mismo tiempo necesitas de un espacio profesional y con ambiente de trabajo multisectorial, entonces los espacios de coworking se ajustan a tu perfil.

Otra alternativa es que trabajes parcialmente presencial y remoto. De este modo, si sientes la necesidad de estar en una oficina rodeado de un ambiente profesional que te haga mantenerte motivado y disciplinado durante los días de teletrabajo, esta también es una excelente opción.

¿Qué diferencia tienen el espacio de coworking y la oficina convencional?

Imaginamos que te habrás preguntado también qué tienen de especial estos espacios en comparación con una oficina normativa o un centro de negocios. La verdad es que es una pregunta de lo más lógica. Veamos sus principales diferencias:

El centro de negocios u oficina es el espacio de una empresa concreta. Estás rodeado de compañeros de tu trabajo ya que la planta es de tu empresa, con lo que es una ambiente rutinario. No quiere decir que sea peor (no empleamos la palabra “rutinario” con una finalidad peyorativa), simplemente que es un ambiente donde se da una mayor rutina.

Sin embargo, este nuevo concepto de coworking, innova la “típica” oficina, pudiendo juntar a personas de diferentes empresas, trabajos y nichos, dando lugar a espacios más polivalentes, flexibles y cambiantes.

Hay trabajos que son 100% remotos que no constan de una oficina fija, pero que sus trabajadores pueden optar por tenerla para no usar su vivienda como oficina para trabajar diariamente. Es un buen método para optimizar el trabajo también, ya que de esta forma se combate la falta de disciplina o la improductividad (aunque, como ya vimos, teletrabajo y falta de productividad no tienen por qué estar relacionadas). 

Si hasta ahora no te habías planteado trabajar en un espacio de este tipo, es el momento de que te acerques a probarlo. Puede ser muy positivo en tu jornada laboral. Estos lugares han evolucionado más allá de simples oficinas compartidas para convertirse en auténticas comunidades de profesionales diversos y apasionados. 

Incluso empresas consolidadas están adoptando esta tendencia, reconociendo que los espacios de coworking pueden impulsar la productividad de sus empleados y brindarles la oportunidad de establecer contacto con otros líderes de la industria.

Si estás buscando un lugar donde puedas prosperar profesionalmente, establecer conexiones significativas y trabajar en un entorno inspirador, un espacio de coworking podría ser la elección perfecta para ti.

El trabajo en espacios de coworking se ha convertido en una tendencia creciente en la era digital. Espacios que, como hemos visto en pasados artículos, cuentan con multitud de ventajas.

Beneficios adicionales del coworking que convierten a estos espacios en más que un simple escritorio para trabajar, proporcionando una amplia gama de servicios adicionales que pueden mejorar significativamente tu productividad y experiencia laboral. O, al menos, así es cómo planteamos nuestros espacios de coworking en Coolab.

Un espacio de coworking es mucho más que un lugar de trabajo. Sus instalaciones y servicios adicionales ayudarán a la imagen y crecimiento de tu empresa

Aquí te explicamos cómo puedes aprovechar al máximo estos servicios y cómo tu empresa o proyecto empresarial pueden beneficiarse de los mismos. Es decir, cómo optimizar el crecimiento empresarial a través de servicios adicionales en coworking:

X formas de sacar el máximo provecho a los servicios adicionales en un espacio de coworking

Lo primero de todo: conoce las instalaciones y los servicios complementarios en coworking

El primer paso para aprovechar los servicios adicionales de tu espacio de coworking es conocer lo que este puede ofrecerte.

No temas a preguntar y pedir toda la información posible. Sacar el máximo rendimiento al día a día de tu negocio depende de ello

Los espacios de coworking de Coolab incluyen salas de reuniones, salas de descanso, áreas de cocina, equipamiento de oficina e, incluso, terraza y zonas de relax donde poder disfrutar de un descanso y conversaciones más amenas con compañeros y clientes. 

Asegúrate de realizar un recorrido completo por las instalaciones y de entender cuáles son los servicios incluidos.

Utilizar las salas de reuniones

Si necesitas reunirte con clientes o realizar sesiones de brainstorming con tu equipo, las salas de reuniones pueden ser una excelente opción. 

En Coolab, esta área está equipada con proyectores, pizarra digital y dispositivos que habilitan la videoconferencia, lo que te permitirá realizar presentaciones profesionales y eficientes. Reuniones tanto con las que sacar adelante el trabajo del día a día, como con las que ofrecer una imagen profesional a tus clientes.

Servicios de escáner y mensajería

Muchos espacios de coworking ofrecen servicios adicionales de escaneo. Esto te ahorrará el coste de tener que comprar y mantener tu propio equipo de oficina.

En este sentido, Coolab cuenta con un servicio de reprografía, así como acuerdos con empresas de mensajería y correo postal con las que facilitar tus diversas gestiones y comunicaciones.

Participar en eventos de networking

Uno de los mayores beneficios de los espacios de coworking es la oportunidad de conocer a otros profesionales y empresarios. Aprovecha los eventos de networking que se organizan en estos espacios para ampliar tu red de contactos, intercambiar ideas y posiblemente dar con nuevos socios o clientes.

A este respecto, en Coolab encontrarás diversos espacios comunes en los que conocer al resto de equipos y empresas; desde la terraza, al jardín, la cocina o el propio The Wall. Una forma perfecta de hacer networking a través de estos servicios adicionales.

Aprovechar los descuentos

Algunos espacios de coworking ofrecen descuentos en determinados adicionales de los cuales también puede beneficiarse tu negocio. Estos pueden ser una excelente manera de ahorrar dinero y de conocer mejor el vecindario.

En Coolab, por ejemplo, tendrás disponible, en función de tu suscripción, descuentos en taquillas, salas, asistencia a los eventos de la comunidad (eventos de networking en coworking).

Hacer uso de las áreas de descanso

Las áreas de descanso son ideales para tomarse un respiro durante un día de trabajo intenso. Utiliza espacios como Coolout, Foodlab o Coolgarden para relajarte, mantener charlas distendidas o simplemente para cambiar de ambiente.

Espacios que, tal y como hemos visto antes, son también toda una oportunidad de networking dentro del propio espacio de coworking.

De hecho, se pueden combinar ambas facetas desarrollando actividades de bienestar y salud en estos espacios de coworking.

Utilizar los servicios de asesoramiento

Algunos espacios de coworking también ofrecen servicios de asesoramiento o coaching. Estos pueden ser extremadamente valiosos, especialmente si estás iniciando un nuevo negocio o si estás buscando expandirte.

Por ejemplo, en Coolab te ofrecemos asesoría para la constitución con hasta el 100% de los gastos cubiertos. 

Aprovechar las oportunidades de formación y desarrollo

No nos cansaremos de decirlo: los espacios de coworking son mucho más que espacios de trabajo. También son espacios de networking y formación continua en oficinas compartidas.

Talleres, seminarios y otros eventos de formación se celebran de forma periódica y bastante asidua en estos espacios. Estas oportunidades de aprendizaje pueden ayudarte a adquirir nuevas habilidades, a mantenerte actualizado en tu industria y a impulsar tu crecimiento profesional.

De hecho, en Coolab contamos con dos espacios totalmente pensados para este tipo de eventos y talleres en espacios de coworking: la Grada y Labroom. ¿Quieres conocerlos?

Explorar las oportunidades de colaboración

Trabajar en un espacio de coworking te pone en contacto con una amplia gama de profesionales de diversas industrias. 

Esto puede abrir puertas a interesantes oportunidades de colaboración, ya sea en proyectos conjuntos, intercambio de servicios o simplemente como una fuente de inspiración e intercambio de ideas.

Para aprovechar al máximo los servicios de un espacio de coworking, es importante ser respetuoso con los demás miembros. Esto incluye respetar las áreas comunes, mantener el ruido al mínimo y seguir las reglas del espacio. Un ambiente de respeto y colaboración puede mejorar significativamente tu experiencia en el coworking.

Un espacio de coworking es más que solo un lugar para trabajar. Las ventajas de los servicios adicionales en espacios de coworking no son pocas, y tu empresa debería aprovecharlos al máximo para sacar rédito a todo su potencial. 

Al utilizar los servicios adicionales disponibles en Coolab, puedes mejorar tu productividad, expandir tu red de contactos y mejorar las habilidades de tu equipo. Solo asegúrate de conocer todos los servicios disponibles y de utilizarlos en función de tus necesidades y objetivos profesionales.

Tal y como decíamos al principio, si tienes alguna duda acerca de los mismos, contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso. 

Seamos claros: el sector IT afronta un gran reto en nuestro país. Un reto que afecta a la gran mayoría de empresas de este sector y que tiene mucho que ver con la adquisición y retención de talento:

España presenta un estado deficitario de perfiles técnicos y requiere de, al menos, 120.000 profesionales para cubrir puestos en el sector IT (Radiografía de las vacantes en el sector tecnológico)

Se trata de un sector en constante crecimiento (sí, incluso durante la época más cruda de la pandemia, el sector IT prosiguió su aumento) que hace prever, a su vez, un incremento del número de contrataciones en un 50%.

¿El problema? No es tanto la adquisición de nuevo talento, sino evitar un exceso de rotación que lastre la productividad de la organización.

La adaptabilidad en el entorno empresarial actual es clave en el sector IT, y por eso hemos querido preguntar a las compañías IT que trabajan en nuestros espacios de coworking cómo lo hacen ellas.

El resultado es el artículo que sigue a continuación: 

Cómo encontrar candidatos con la experiencia adecuada en IT y cómo evaluar las habilidades técnicas de un candidato.

Si bien hemos señalado que la captación de talento no es el principal problema que afronta el sector IT; lo cierto es que tampoco es peccata minuta.

Es mucha la demanda, y no tanta la oferta.

Ante un mercado con tanta competitividad, las empresas del sector IT deben ofrecer grandes beneficios con respecto a su competencia. Sobre todo, si lo que se quiere es encontrar candidatos con experiencia suficiente.

Y no, no nos referimos únicamente al salario (que por supuesto es un factor muy importante); hay otros aspectos que también se deben considerar, como son las siguientes estrategias de atracción de talento en el sector IT:

• Una actualización de la estructura tecnológica en las empresas. Compañías bien organizadas, innovadoras y a la vanguardia de las tendencias tecnológicas en el sector IT serán mucho más atractivas para los profesionales que desean seguir creciendo y aprendiendo. 
• Planes de desarrollo profesional en el ámbito tecnológico. La formación continúa ha de ser otro de los baluartes estratégicos de toda empresa IT, por idénticas razones que las descritas en el anterior punto.
• Soluciones y plataformas tecnológicas líderes en el mercado. Trabajar con las herramientas más solventes del sector IT también es un fuerte aliciente para potenciales candidatos. 

Por otra parte, a la hora de abordar la fase de reclutamiento, lo ideal es involucrar a los empleados en el propio proceso de selección.

No solo les hará sentirse más valorados por la empresa, sino que también son las personas más capaces para evaluar las habilidades técnicas de un posible candidato; así como para proponer aspirantes de sus propios círculos profesionales y/o educativos. 

La importancia de la opinión del equipo en la contratación de personal debería ser un pilar de tu compañía.

Cómo fomentar el compromiso a largo plazo en los empleados de IT

Pero vayamos al quid de la cuestión: cómo conseguir retener talento en este difícil sector. Las claves para retener el talento IT: 

Salarios del mercado

No porque tus empleados no demanden un aumento salarial eso signifique que no debas ofrecérselo.

Como veníamos comentando, la competitividad en el sector IT es muy elevada, y en cualquier momento la competencia puede ofrecerles un mejor sueldo que haga que abandonen el barco.

Revisar de forma periódica las tendencias de remuneración del mercado es vital. La proactividad, también. 

Flexibilidad

Tanto a nivel de horarios como de teletrabajo.

A raíz de la situación extraordinaria provocada por la pandemia, muchos profesionales del sector ya se han acostumbrado al teletrabajo y, de hecho, lo prefieren y priorizan frente a otras modalidades de trabajo. Una flexibilidad que ha de trasladarse al equipo. Que sean ellos quienes decidan si prefieren trabajar desde casa o de forma presencial en la oficina.

Y, si temes que la consecución de objetivos se vea afectado, deberías leer este artículo sobre la productividad y el teletrabajo. (lo subrayado debería enlazar al otro artículo de este mes)  

Formación

Los beneficios de la formación continua en IT no solo afectan de forma positiva a la captación de nuevo talento, tal y como hemos visto antes; también influyen en la retención del mismo.

El cómo fomentar el compromiso a largo plazo en los empleados de IT pasa por ofrecer un completo programa formativo que les ayude a estar constantemente actualizados, al igual que lo debería estar tu empresa.

Workshops internos, externos, cualificaciones como CCNA, MCP, PRINCE2 o certificación en ScrumMaster son solo algunos ejemplos.

Desconexión digital 

Casi el 30% de las personas que trabajan desde casa afirma trabajar fuera de su horario laboral, todos los días o varias veces por semana (INSSBT)

En un sector tan marcadamente tecnológico y digital como es el IT, uno de los aspectos que más valoran sus profesionales es la posibilidad de desconectar terminada su jornada laboral.

Eso quiere decir que nada de mails fuera de horario. O WhatsApps. O llamadas. 

Respetar los tiempos de descanso, permisos y vacaciones (respetarlos de verdad) es crucial si no quieres que tu equipo se marche a otra empresa que sí los preserve. 

Sin embargo, todos estos consejos podrían resumirse en una consideración general: darle la importancia al factor humano que este se merece en el éxito de una organización.

Tratar a los profesionales IT con el mismo respeto que uno querría para sí mismo. Un respeto que en realidad debería ser extrapolable para todo miembro de tu empresa.

La influencia de las personas en los resultados del negocio es mucho mayor que lo que puedas pensar. 

Comer con clientes durante eventos de networking ofrece una serie de beneficios significativos. Aquí hay algunos de ellos que Coolab considera vitales para el mejor desempeño con las empresas  que convivimos en Coolab:

Establecimiento de relaciones personales: Compartir una comida con nuestros clientes te brinda la oportunidad de establecer una conexión personal más fuerte. Durante la comida, puedes hablar de temas más informales y conocerse mejor, lo que ayuda a fortalecer la relación empresarial.

Crea un ambiente más relajado y propicio para la construcción de confianza. Tras años de experiencia, en Coolab creemos que es fundamental fomentar oportunidades de convivencia, de trato, con el fin de que todos los que gestionamos  Coolab  logre el establecimiento de una relación de confianza mutua. Además, con esta experiencia gastronómica queremos reflejar nuestro compromiso con la satisfacción y bienestar de todas las personas que trabajan en Coolab. Esta es la premisa que tenemos internamente.

Durante una comida, hay más tiempo para conversar y escuchar a nuestros clientes de manera más detallada. Esto facilita una comunicación efectiva y un intercambio de ideas más profundo. Aprovechamos esta oportunidad para comprender mejor las necesidades y expectativas de todos ellos, y adaptar nuestros servicios en consecuencia.

Oportunidades de negocio adicionales: Las comidas de networking también pueden abrir puertas a oportunidades de negocio adicionales. Puedes discutir proyectos futuros, colaboraciones o ideas conjuntas durante el encuentro, lo que puede generar nuevas oportunidades comerciales y expandir tu red de contactos.

Y como no todo es trabajo, compartir una comida agradable y memorable con nuestros clientes deja una impresión duradera. Estos momentos compartidos pueden ser recordados positivamente, lo que contribuye a mantener una relación a largo plazo y que, con nuestro ejemplo, nuestros clientes estén satisfechos y quieran recomendar Coolab como un lugar de trabajo excelente.

Además, cuando se trata de organizar comidas corporativas con catering personalizado para clientes, es importante tener en cuenta sus preferencias y requisitos específicos

En Coolab apostamos por una paella ya que la cocina española es para nosotros una apuesta segura, que además gusta a todo el mundo y permite que nuestros clientes interactúan entre sí.

Gracias a las instalaciones de Coolab, pudimos  realizar el almuerzo al aire libre: La idea es proporcionar una experiencia agradable y memorable que fortalezca las relaciones comerciales y fomente el networking.

En resumen, las comidas de networking proporcionan un entorno propicio para establecer relaciones sólidas, construir confianza, mejorar la comunicación y abrir oportunidades de negocio. No subestimes el poder de compartir una comida con tus clientes para fortalecer y expandir tu red de contactos empresariales. Para nosotros es un evento  más para seguir disfrutando, aprender y conocer mejor a nuestros Coolwokers  Un elemento muy importante de nuestro negocio.

Los beneficios de la conciliación de la vida personal y laboral en el teletrabajo han sido analizados en estos últimos años en mil y un artículos; ¿pero cuál es el impacto del teletrabajo en la productividad laboral?

Se trata sin duda una cuestión que preocupa a multitud de empresas de nuestro país. Tanto aquellas que ya han implementado esta modalidad de trabajo, como aquellas que se plantean hacerlo.

Más aún si hablamos de compañías que trabajan en espacios de coworking y han puesto en marcha una modalidad híbrida, como las que tienen presencia en Coolab.

Este artículo ha sido escrito para todas ellas. Y esperamos te sea de gran ayuda en uno y otro sentido.

Teletrabajo: ¿aumenta la productividad? 

El 76% de los españoles que practica el teletrabajo cree que es más productivo cuando trabaja desde casa (UOC)

Esta es solo una de las estadísticas de teletrabajo en España en 2021 (fecha de cuando datan más estudios sobre esta modalidad, a raíz de la pandemia del Covid 19), pero no la única ni tampoco la más reveladora. Porque, justo en el espectro contrario, encontramos este otro dato:

El 49% de los españoles no confía en que sus compañeros sean productivos fuera de la oficina (UOC)

Un porcentaje que, desde luego, no solo incluye a compañeros de mismo rango, sino también a mandos intermedios y a la propia directiva de las compañías. Una falta de confianza de los empleadores en la productividad del teletrabajo parcial que sería la principal de las causas que explican la disminución del teletrabajo en España en 2021 tras la pandemia (la cual, como ya sabemos, obligó forzosamente a la implementación del teletrabajo). 

Ahora bien, ¿dichas percepciones se corresponden con la realidad? Veamos una nueva estadística de un estudio publicado por Nicholas Bloom, profesor de economía de la Universidad de Stanford, en 2015:

El trabajo en remoto mejoraba el rendimiento de los trabajadores un 13% (Universidad de Stanford)

¿No es lo suficientemente reciente? Entonces veamos un dato más de este otro informe de la agencia de reclutamiento Robert Walters:

La eficiencia del teletrabajo se ha incrementado de un 5% a un 8% durante la pandemia (Robert Walkers)

Una eficiencia que, según opiniones de expertos sobre el teletrabajo, se debe a la implantación de equipos más óptimos, mejores prácticas de gestión y una mayor autonomía en la organización dentro del hogar.

Una serie de factores que explican el éxito del trabajo en remoto en cuanto a productividad. Pero que, al mismo tiempo, dan a entender que no todo es color de rosa: 

Retos de supervisión y control en el teletrabajo

Con todo, a pesar de que hemos comprobado que el teletrabajo es una modalidad más que eficiente desde un punto de vista estricto en lo que a efectividad se refiere, eso no significa que tenga sus peros. 

Enumeremos los más importantes: 

Flexibilidad de horarios en el teletrabajo

¿Es la flexibilidad algo bueno? Sí, por supuesto. El impacto del teletrabajo en la conciliación familiar está más que demostrado. ¿Puede convertirse en algo malo? Depende.

Depende de si tu negocio requiere que tu equipo atienda a los clientes en un determinado horario; o de si la coordinación entre todos los miembros de tu equipo es vital a todas horas.

No obstante, este problema tiene fácil solución: establecer un horario más o menos acotado cuyo control de horas puedes llevar a cabo, por ejemplo, mediante Teams (una de las muchas herramientas tecnológicas para facilitar el teletrabajo). 

Pertenencia de equipo.

Ojos que no ven, corazón que no siente.

Sí, este dicho también puede aplicarse al mundo empresarial: el trabajo en remoto conlleva una pérdida de cercanía para con el resto del equipo.

Evitar reducir esta pérdida es vital para mantener alta la motivación que suele tener lugar cuando se trabaja de forma presencial.

Para remediarlo, la mayoría de las empresas opta por establecer una modalidad de teletrabajo parcial. Es decir, determinar un número mínimo de días presenciales (habitualmente 2 o 3) y, el resto, de teletrabajo. De hecho, este es el día a día de bastantes de las compañías que trabajan en nuestros espacios de coworking. 

En este sentido, también pueden serte de gran ayuda estas medidas para no perder la conexión con tu equipo. 

Trabajo en equipo

En el punto anterior hemos hablado de cómo la pertenencia afecta a la motivación del trabajador. Sin embargo, en este caso, nos referimos a cómo el trabajo en remoto puede alterar la productividad derivada de la interacción entre los distintos integrantes de tu equipo.

Sobre todo, cuando este trabajo en equipo es vital para la correcta consecución de los objetivos. 

El tema de cómo crear sinergias para el trabajo en remoto ya lo vimos en el artículo que acabamos de dejarte (así como en estas medidas para mejorar la productividad en el teletrabajo) pero, de forma resumida, podemos señalar que lo más importante es conseguir una alineación de objetivos, una priorización de resultados e implantar el llamado Smart working. La importancia de la comunicación en el teletrabajo es mayor que nunca.

Como hemos visto, las ventajas y desventajas del teletrabajo son muchas y variadas. Pero, desde luego, los pros ganan (y con mucho) a las contras.

Sobre todo, en lo que a productividad se refiere. 

Un enorme beneficio al cual hemos de sumar otros de gran calado: el impacto del teletrabajo en la salud mental de los trabajadores, los importantes ahorros económicos en el teletrabajo (tanto para el trabajador como para la empresa), los efectos del teletrabajo en el estrés laboral, etc.

Motivos por los que implementar el trabajo en remoto (aun de forma parcial) hay muchos. Motivos por los que no, no tantos. 

Javier Sánchez nos acompaña una semana más en un viaje por el Sur de Madrid para conocer a personas valientes que han apostado por el emprendimiento. Hoy  se acercan a Boadilla del Monte para conocer Coolab, nuestro espacio de  coworking en el que descubrir una comunidad innovadora y profesional, y lo hacen de manos de nuestro gerente, Carlos Sánchez-Bonilla.

Ninguna empresa está a salvo de situaciones complicadas. Situaciones que requieren saber cómo comunicar malas noticias al equipo sin generar un impacto negativo, sin que afecte al desempeño general de la empresa y a la consecución de los objetivos de la misma.

Claro está, decirlo es mucho más fácil que hacerlo. Mejor dicho: saber cómo hacerlo.

Llevar a cabo una correcta comunicación de crisis, tanto a nivel externo como interno, es fundamental para solventar estas coyunturas. 

Por eso mismo, a continuación, queremos darte una serie de consejos basados no solo en nuestra experiencia, sino también en la de las diversas empresas de todo tipo de tipologías que trabajan en nuestro espacio de coworking.

Es más, espacios colaborativos como el de Coolab ayudan a encontrar la mejor solución para situaciones de crisis, dada la experiencia global de la cual tu empresa puede nutrirse. 

Cómo manejar conflictos y desacuerdos en el equipo mediante la comunicación

En esta y otro tipo de situaciones de crisis es siempre la prevención: elaborar un plan que estipule los roles de la empresa que han de intervenir, así como la jerarquía organizacional; los canales que han de usarse y cómo han de abordarse las situaciones más relevantes. 

Esta hoja de ruta nos permitirá confrontar estos conflictos cumpliendo con la segunda máxima a seguir: la inmediatez. 

Ignorar la situación no es una opción. Escuchar a las dos partes, tener en cuenta sus demandas y quejas, siempre es necesario. 

Separa los hechos de las interpretaciones, y trata de buscar una solución justa y acorde a cada situación, sin por ello menoscabar a ninguna de las partes, e intentando la reconciliación entre las mismas. 

Cómo lidiar con la resistencia al cambio en el equipo al comunicar nuevas iniciativas

Por mucho que nos hayan tratado de vender lo contrario, las personas tendemos a buscar una zona de confort. Un día a día el cual conozcamos y sepamos cómo debemos actuar.

Teniendo esto en cuenta, las nuevas iniciativas, si bien necesarias para el crecimiento de la empresa, no siempre son vistas con buenos ojos por parte del resto del equipo. 

Ante este tipo de situaciones, lo más importantes es la información constante y la escucha activa. 

• Mantén siempre informado a tu equipo de todos los cambios que se van a producir, por qué se van a producir, por qué es beneficioso para la empresa (y también para ellos a título personal) y cuándo se van a implementar. Tanto de forma oral como escrita. Mantener actualizadas a las personas reducirá su nivel de incertidumbre.
• Averigua qué es lo que genera la resistencia al cambio tanto a nivel grupal como personal. Saber cuáles son sus resistencias te permitirá descubrir soluciones a las mismas. De esta forma, demostrarás no solo que la empresa se preocupa por su equipo, sino que también podrás descubrir posibles puntos débiles de dicho cambio. El cómo establecer expectativas claras de comunicación en el equipo pasa precisamente por esta escucha activa.

Cómo crear un ambiente de confianza en el equipo mediante la comunicación

Un ambiente profesional donde no existe confianza entre compañeros, hacia la dirección y hacia la propia empresa es el caldo de cultivo perfecto para la aparición de conflictos, crisis y huidas de la empresa.

Dentro de las técnicas para motivar y mantener a tu equipo comprometido mediante la comunicación y crear este clima de confianza, es necesario definir procesos claros donde cada cual sepa qué responsabilidades tiene; saber premiar dichas responsabilidades (tanto a nivel de incentivos como simplemente alabar el esfuerzo invertido); promover el desarrollo autónomo (ya sea mediante cursos de formación interna como dando facilidades al equipo para que crezca a nivel profesional); siendo un ejemplo a seguir (líder no es lo mismo que jefe); fomenta la comunicación bidireccional (la escucha activa que comentábamos en el punto anterior); y trata de proteger a tu equipo en la medida de lo posible.

Implementar estas prácticas te permitirá solventar situaciones de crisis antes de que estas siquiera aparezcan. Tal y como comentamos al inicio de este artículo, la prevención es tu mejor aliada.

Cómo dar retroalimentación constructiva a tu equipo de trabajo

No hay nada peor para un equipo descontento (y, por lo tanto, susceptible de provocar situaciones de crisis internas) que una retroalimentación negativa.

Y con ello no nos referimos a que no se haya de amonestar a alguien por un trabajo mal hecho. Si no a hacerlo de forma constructiva.

Cómo mejorar la comunicación en equipo a través de la retroalimentación continua implica:

• Ser empático.
• Ofrecer Feedback de forma regular. Tanto el negativo como el positivo.
• Sobre todo si el Feedback es negativo, haz que este sea siempre constructivo. El objetivo es ayudar a que tu equipo mejore, no juzgarlo o criticarlo. 
• Con todo, antes de dar ese Feedback, escucha lo que la persona tenga que decirte. Entender su perspectiva y puntos de vista te ayudará a tener un mejor contexto de la situación y a dar una respuesta más acertada.
• Siempre en privado. No hay motivo para el escarnio público.
• Realizar un seguimiento. ¿Tu Feedback ha ayudado a que la otra persona mejore en su trabajo?

Esperamos que estos consejos te sean de gran ayuda para mejorar la comunicación de tu empresa y resolver (mejor dicho: prevenir) situaciones de crisis que puedan originarse.

De forma resumida, podríamos decir que lo más importante es tratar a tu equipo como te gustaría que te trataran a ti. Valora su esfuerzo, su profesionalidad y su tiempo; así como el de tus clientes. Ejemplo de ello podría ser, también, el cómo hacer reuniones de equipo más productivas y efectivas.

¿Cómo desarrollar habilidades de colaboración en los empleados? ¿Cómo desarrollar una cultura de colaboración en la empresa? ¿Cómo resolver conflictos en equipos de trabajo de manera colaborativa? 

No son pocas las técnicas de trabajo en equipo que permiten abordar todos y cada uno de estos puntos, pero el coworking es una de las más eficaces.

Ejemplos de empresas que fomentan la colaboración entre sus empleados y que nacieron en un coworking no faltan: Instagram, Uber, Spotify o Indiegogo son solo algunos de los grandes nombres que surgieron en este tipo de espacios. 

Entidades que no hubieran sido posibles de haberse creado en entornos de trabajo no colaborativos. ¿Motivos? Los siguientes: 

La importancia del networking en el trabajo

Primera de las razones y quizás una de las más importantes: llevar tu empresa a un espacio de coworking te permitirá estar en contacto estrecho con profesionales tanto de tu sector como de otras tipologías de negocio.

Coworkers con los que crear sinergias laborales y de los que a su vez aprender. Instagram no hubiera sido lo mismo sin combinar Diseño + Experiencia de usuario. Uber de un enorme trabajo de programación + conocimientos del servicio de transportes de Nueva York (donde nació).

Al igual que estas marcas de calado, tu proyecto empresarial también puede beneficiarse de dichas conexiones. No por nada es uno de los mejores métodos para fomentar la colaboración entre equipos de trabajo.

Modelo mixto: flexibilidad

Los profesionales ya no solo valoran el salario a la hora de optar o permanecer en una empresa. Aspectos tales como el teletrabajo cada vez son más valorados, y si quieres captar y retener talento para tu negocio debes tenerlo muy en cuenta. 

Con todo, el teletrabajo al 100% también plantea ciertos problemas: perdida de control, falta de cohesión del equipo, dificultad a la hora de ir alineados para la consecución de los objetivos estratégicos… 

El modelo mixto se postula como una gran opción para combinar ambos sistemas. Un modelo aún más sostenible si se opta por un espacio de coworking en lugar de por el alquiler de unas oficinas, ya que no tendrás que invertir en una oficina exclusiva para los escasos días de trabajo presencial y, al mismo tiempo, se convierte en una de las mejores herramientas para facilitar la colaboración en línea.

Un ahorro de costes que nos lleva al siguiente punto: 

Reducción de costes 

Según un estudio de AIN Business Center, las empresas que optan por coworking pueden alcanzar porcentajes de ahorro de entre el 38% y el 79%.

La razón detrás de ello es evidente: los costes fijos asociados al alquiler de una oficina tradicional.

Este ahorro se da en gastos como la limpieza, la electricidad, el agua, el mantenimiento o el teléfono.

En Coolab, por ejemplo, contamos con espacios de coworking desde 140 €/mes, que incluyen el propio espacio físico, conexión Wifi, asesoría, acceso a sala de reuniones, etc.

Haz cuentas por ti mismo. ¿Te compensa el alquiler de la oficina donde actualmente se encuentra tu empresa?  

Crecimiento escalable

Los espacios de coworking son ubicaciones con muchos puntos a favor para todo tipo de empresas. Ahora bien, quizás quien mejor se beneficie de estas ventajas son las startups.

Principalmente por un motivo: la escalabilidad.

Crecer en poco tiempo suele ser uno de los objetivos de las nuevas empresas. Empresas que buscan conseguir nuevos clientes y proyectos, a los cuales habrán de dedicar un número creciente de profesionales.

Los espacios de coworking permiten solventar esta necesidad, adaptándose al espacio que necesites, pudiendo alquilar más escritorios según vayan incorporándose más personas al equipo. 

Imagen profesional

En este sentido, las startups también ganan al poder disponer de un espacio físico e incluso salas de reuniones privadas donde atender a sus clientes.

La posibilidad de disfrutar de este tipo de espacios logra que se proyecte una imagen mucho más profesional que el visitar siempre a dichos clientes en sus lugares de trabajo, o mediante reuniones online. 

Unos espacios que, por otra parte, tu empresa puede aprovechar para todo tipo de reuniones (externas e internas), talleres formativos, exposiciones, dinámicas, etc. 

Aumento de la productividad

El trabajar en un espacio físico, acompañado de otros miembros del equipo, viene asociado a un descenso de las distracciones.

Distracciones que siempre tenemos a mano en modelos de trabajo donde el teletrabajo está 100% presente. 

Como comentábamos anteriormente, los espacios de coworking facilitan los modelos mixtos. Modelos donde los días de trabajo presencial ayudarán a crear esas dinámicas de grupo esenciales para la consecución de objetivos comunes.

De esta forma, debido a estos 6 beneficios, los espacios de coworking se convierten en la opción ideal donde congeniar el modelo de trabajo mixto, mejorar la comunicación entre miembros de un equipo, y mejorar la productividad en el trabajo en equipo.

Optimizaciones que vienen acompañadas de un ahorro en costes.

Si estás interesado en llevar tu empresa a uno de estos espacios, te invitamos a contactar con nosotros sin ningún tipo de compromiso. Estaremos encantados de dar respuesta a todas tus consultas. 

El cómo mejorar la productividad del trabajo en equipo siempre ha sido un pilar fundamental de cualquier empresa. Más aún cuando se trata de un factor tan difícil de mantener de forma sostenida a lo largo del tiempo. Más incluso con la llegada del teletrabajo. 

De hecho, el trabajo remoto es sin duda el gran cuestionado cuando se habla de productividad en las empresas y de la creación de sinergias. ¿Perjudica? ¿Es favorable? Hoy también lo veremos.

Pero donde centraremos la atención de este artículo es en cómo crear sinergias entre perfiles profesionales y en cómo estas se traducen en un aumento de la productividad. Desde cómo crear sinergias en el teletrabajo, a sinergias entre distintos perfiles profesionales.

¿Qué es una sinergia?

Se trata de una realización conjunta que aspira a un mismo objetivo. Con todo, las sinergias van más allá de la colaboración entre los distintos departamentos y profesionales que integran una empresa: implica la sincronización de capacidades y procesos que ayudan a conseguir un beneficio común.

Todo ello basado en una serie de consejos y herramientas cuya aplicación y eficiencia ya hemos visto en bastantes de las empresas que trabajan en nuestros espacios de coworking.

Comencemos: 

Alineación de objetivos

Definir objetivos comunes ayuda a la consecución de esfuerzos también comunes. Metas que han de especificarse tanto a nivel global como a nivel departamental, influyendo unas sobre otras. 

De esta forma, se favorecen las sinergias entre departamentos, al depender unos de otros para el logro de los distintos fines. Unos objetivos que, por supuesto, han de ser realistas, medibles, relevantes, alcanzables, específicos y acotados en el tiempo. O dicho de otro modo: objetivos SMART.

Prioriza los resultados

La productividad no debería estar vinculada a que X persona ocupe su despacho durante Y tiempo. La productividad ha de estar enfocada a resultados, a eficiencia. 

Y también a prioridades.

¿Cuáles son las tareas más importantes que cada departamento ha de desarrollar? ¿De cuáles dependen la consecución de objetivos de otros equipos de la compañía? ¿Qué aspectos merecen que se les destine más tiempo y a cuáles menos?
Todo departamento ha de tener siempre presente las prioridades de la empresa para maximizar la productividad de la misma. 

Como en otras muchas situaciones, la comunicación interna es esencial. 

¿Reuniones? Sí. ¿Innecesarias? No 

Como ya vimos en el artículo sobre reuniones online, estas son beneficiosas para generar un sentimiento de comunidad, crear sinergias entre departamentos y profesionales, esclarecer las prioridades, y reequilibrar las estrategias de cara a conseguir las metas propuestas.

Pero implementadas del modo incorrecto, conllevan una gran pérdida de productividad.

En el artículo que mencionábamos ya vimos qué aspectos son esenciales para lograr reuniones verdaderamente productivas. Pero a modo de resumen: reuniones diarias nunca superiores a los 15 minutos; recopilación de los puntos tratados en dichas reuniones; invitar tan solo a aquellos profesionales/departamentos relevantes; fomentar la videollamada. 

Flexibilidad en los horarios y lugar de trabajo 

Vayamos allá con el elefante en la habitación: ¿el teletrabajo aumenta o disminuye la productividad del equipo? De igual modo, ¿Qué ocurre con la jornada intensiva o la jornada reducida? 

Según la consultora Omdia, el teletrabajo ha supuesto un incremento de productividad para el 68% de 400 empresas a nivel mundial.

Fuente: Cyber security and hybrid working are now top two priorities for Enterprise IT post-pandemic, according to Omdia’s Future of Work report

Un incremento de la productividad que tiene como factores principales el que los empleados dedicaran un 9% más de tiempo a sus trabajos, realizaran pausas más cortas y obtuvieran una mejora del rendimiento por minuto del 4%.

Sobre la jornada reducida aun faltan réplicas de estudios concluyentes, pero mientras tanto podemos señalar el siguiente:

Más del 90% de las empresas que participaron en el estudio afirman que continuarán con el modelo de 4 días laborables a la semana, sin reducción de salario

Fuente: estudio elaborado por la Universidad de Cambridge

Una serie de cuestiones que nos llevan al siguiente punto: 

Salario emocional

Si bien el rango salarial sigue siendo un factor que afecta a la productividad del equipo (así como a la obtención y retención de talento), los profesionales también valoran de igual forma otros aspectos de su entorno laboral. Aspectos que por supuesto afectan a su rendimiento.

Hablamos del llamado salario emocional. O dicho de otro modo: flexibilidad, desarrollo personal, desarrollo profesional, confort y comodidad laboral.

Integrar en tu empresa aspectos como el trabajo remoto, la jornada intensiva, la flexibilidad horaria, la jornada reducida, el trabajo en equipo, buenas condiciones lumínicas, etc. afectará de forma positiva a la satisfacción de tu equipo y, por lo tanto, a su motivación.

Motivación que se traducirá en una mayor productividad y sinergias entre todos los departamentos de tu empresa.  

Smart working

La nueva tendencia laboral conocida como Smart Working tiene como eje central dar una mayor autonomía al equipo en cuanto a dónde y cuándo trabajar, siempre y cuando se cumplan los objetivos establecidos

Una forma de trabajo que implica la implementación de metodologías Agile, el teletrabajo, la definición de objetivos SMART (que comentábamos en el primero de los puntos) y dinámicas que fomenten el trabajo en equipo, así como técnicas para mejorar la colaboración y la sinergia entre perfiles profesionales. 

Dinámicas de equipo 

Ampliemos un poco más este punto (aunque en su día ya escribimos sobre cómo diseñar dinámicas de equipos en el trabajo, cuya lectura te recomendamos), ya que es vital de cara al cómo detectar oportunidades de sinergias en el equipo de trabajo y mejorar la colaboración entre perfiles.

Las dinámicas de trabajo en equipo no son estáticas e inmutables; dependen del objetivo empresarial que se pretenda alcanzar. Por ejemplo, ¿Se busca fomentar la comunicación y sinergia entre departamentos? ¿O por el contrario incentivar la formulación de respuestas creativas en la resolución de problemas?

Sin embargo, también es cierto que, sea cual sea su naturaleza, este tipo de dinámicas ayudan a fomentar el trabajo en equipo y a que los distintos profesionales de la empresa se conozcan entre sí y se acostumbren a colaborar unos con otros.

Unas sinergias que, cuando se combinan con el resto de elementos que hemos comentado, permiten que toda la compañía funcione como un engranaje bien engrasado.

La receta del éxito de la productividad.  

Cómo organizar el trabajo de equipo en remoto para maximizar la productividad es una de las cuestiones más debatidas entre aquellas empresas que han optado por implementar esta modalidad de trabajo. 

Una modalidad que, por cierto, en Coolab apoyamos: sea desde casa o desde espacios de coworking, el teletrabajo plantea muchas ventajas. Sus beneficios ya los analizamos en el artículo que acabamos de dejarte, así que tampoco vamos a extendernos mucho sobre los mismos.

Baste decir que el teletrabajo permite maximizar la flexibilidad y el ahorro, así como señalar que es una modalidad muy demandada por la mayoría de profesionales.

Hoy queremos centrarnos en darte una serie de consejos para liderar equipos en remoto y mantener el rendimiento del equipo. Tips que abarquen distintos aspectos organizativos y estratégicos clave para el funcionamiento de toda empresa: 

Consejos para coordinar equipos en teletrabajo y lograr resultados

Cómo establecer objetivos claros y medibles para equipos en remoto

A la hora de establecer objetivos para un equipo de trabajo en remoto, los objetivos S.M.A.R.T se vuelven más necesarios que nunca. Es decir, objetivos Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y acotados en el Tiempo.

• Específicos: determina claramente el objetivo concreto que se buscas cumplir. Es decir, no vale aquello de “Incrementar las ventas”, sino “Incrementar las ventajas en un 5%” (a título de ejemplo). 
• Mediables: ¿Cómo vas a medir que se cumplen los resultados? ¿Cómo vas a evaluar si el trabajo desarrollado ha dado sus frutos? Especifica qué herramientas se utilizarán para analizar cada uno de los objetivos. 
• Alcanzables: hay que ser realistas y no tratar de llegar a la luna sino se disponen de los medios o el tiempo para ello. En este sentido, te será de gran ayuda tener en cuenta el histórico de la organización y ver los crecimientos medios que se han dado en periodos de tiempo equivalentes del pasado.
• Relevantes: ten siempre presente tu modelo de negocio y cuáles son los objetivos más importantes para el mismo. No desvíes el tiro.
• Tiempo: pon Deadlines acotados en el tiempo. Y de nuevo; que estos sean realistas. Incrementar las ventas en un 50% en un mes quizás es una tarea poco menos que imposible.

Establecer de forma concreta los objetivos de la organización ayudará a que tu equipo en remoto tenga siempre claro qué tiene que hacer y cuál es el margen de tiempo para conseguirlo.

Cómo establecer horarios y plazos para equipos en remoto y cumplirlos

Si lo que quieres es acotar los horarios de tu equipo, has de saber que ya existen varias herramientas online para conseguirlo, como es skello. 

Con todo, no nos olvidemos de algo muy importante: una de las grandes ventajas del teletrabajo es la flexibilidad horaria.

Si bien es recomendable que los horarios de trabajo se solapen (sobre todo, entre aquellas personas del equipo que han de realizar tareas colaborativas), tampoco se ha de ser muy rígido en cuanto a ello. 

En este sentido, es mucho más útil hacer uso de herramientas para gestionar tareas y proyectos en equipos en remoto como ClickUp, Jira o Trello. 

Es decir, plataformas y herramientas virtuales que te permitirán crear cuadros de trabajo y subtareas asociadas a los mismos; establecer responsables, recursos y límites de tiempo. De esta manera, cambiarás positivamente la forma de medir el rendimiento de tus equipos: en lugar de enfocar el trabajo al cumplimento de un horario, lo harás hacia la consecución de objetivos.

Cómo fomentar la colaboración y el trabajo en equipo en entornos virtuales

Uno de los grandes miedos de toda empresa que se plantea establecer el teletrabajo en su organización, es el cómo motivar equipos en remoto y mantener la motivación a largo plazo. Un miedo que, por otra parte, es un sentir muy lógico.

Al fin y al cabo, la pérdida de contacto, de cercanía, puede deparar en un equipo de trabajo menos motivado y, por lo tanto, menos eficiente.

Con el objetivo de evitarlo, ya en su día dimos una serie de claves para no perder la conexión con tu equipo en remoto. Una lectura la cual te recomendamos; aunque a continuación resumimos las estrategias más importantes para mantener el espíritu de equipo en remoto y fomentar la colaboración: 

• Establecer reuniones periódicas por videoconferencia. Reuniones que no tienen que ser necesariamente extensas (de hecho, aconsejamos justo lo contrario); pero que sirvan para que el equipo esté al tanto del día a día de la organización y de sus compañeros. 
• Formación y apoyo. Ofrecer cursos o clases formativas a tu equipo no solo les ayudará a crecer profesionalmente (un crecimiento del cual también se beneficia la empresa), sino que asimismo les hará sentirse más vinculados hacia la misma. 
• Reconocimiento del trabajo. Si bien este reconocimiento es necesario también en el trabajo presencial, en el teletrabajo cobra una mayor importancia debido, precisamente, a esa pérdida de contacto humano que comentábamos. Dar Feedback de forma frecuente no cuesta nada y es en realidad un gran motivador.

Cómo gestionar conflictos y resolver problemas en equipos en remoto

La falta de comunicación personal en entornos de trabajo puede conllevar malentendidos, recelos y disputas. Evitarlos en la medida de lo posible es vital para el correcto funcionamiento de cualquier empresa. 

A este respecto, hay 4 puntos fundamentales a tener en cuenta: 

• Todos en el equipo han de sentirse involucrados. De nuevo, es fundamental dar Feedback del trabajo desempeñado. Conseguir que cada profesional se sienta valorado.
• Comunicación abierta, honesta y constante. Reuniones periódicas, herramientas de chat donde los distintos compañeros de un departamento puedan charlar juntos en los proyectos en los que están involucrados (desde Telegram hasta Teams) y demás estrategias para mantener una comunicación efectiva en equipos en remoto.
• Metas y prioridades determinadas y alineadas. Volvemos de nuevo a los objetivos S.M.A.R.T. Es necesario que todo tu equipo tenga claro qué hacer en cada momento. Que sean conscientes sobre qué tareas se les pueden exigir responsabilidades y sobre cuáles no. De esta forma, evitarás frustraciones y recelos ante reprimendas no merecidas.
• Delimitar responsabilidades. Por las mismas razones que en el punto anterior: no se le puede exigir responsabilidades a un miembro del equipo si antes no se le ha informado a este de las mismas. 

Esperamos que estos consejos y herramientas te sean de ayuda a la hora de aumentar la productividad de tu empresa en remoto, así como la colaboración y satisfacción de todos los miembros de tu equipo. Ambos aspectos fundamentales para el éxito de cualquier organización.

Al fin y al cabo, hemos de ser realistas y, por lo tanto, conscientes de que el teletrabajo ha venido aquí para quedarse. Fomentar el trabajo desde casa o desde centros de coworking es un aspecto clave que cada vez más profesionales valoran en las ofertas de empleo. 

La obtención y retención de talento van más allá del sueldo.  

Una metodología de trabajo que cada vez gana más adeptos entre las empresas (sobre todo en sectores competitivos). Y no por nada: siempre lo ha sido, pero cada vez más a innovación es vital para destacar entre una vorágine de productos, mensajes y marcas que copan rápidamente la mente y decisiones de los consumidores. De nuestros potenciales clientes.

Esta necesidad de sobresalir por encima del resto de marcas competidoras es sin duda el día a día de cualquier entorno empresarial. También de las distintas compañías que trabajan en nuestros espacios de Coworking. 

En este sentido, precisamente, no hay nada mejor que conectar con otros coworkers para desarrollar tu creatividad y lograr esa tan necesaria innovación. Profesionales y empresas entre las que cada vez prolifera más el tema que hoy nos trata: el Design Thinking. 

¿Pero qué es exactamente el Design Thinking?

El Design Thinking para la resolución creativa de problemas complejos se define como una metodología ideada para buscar soluciones a dichos obstáculos de una manera innovadora y estratégica. Una manera que implica la observación, la cooperación, el aprendizaje, la visualización de ideas, el análisis constante, y la puesta en práctica.

En realidad, el Design Thinking no es un concepto novedoso. En 1969 fue acuñado por el economista, politólogo e investigador social Hebert A. Simon. Una metodología que se puso de moda por última vez (y hasta ahora) en 2008 de la mano del CEO de IDEO Tim Brown en una publicación del Harvard Business Review. 

Un Design Thinking cuya importancia y viralización podremos comprender mejor si atendemos a sus principales elementos: 

• Fracasar para aprender: sin error no hay aprendizaje. Sin aprendizaje no hay crecimiento.
• Prototipo: cada idea se ha de materializar, aunque sea tan solo a través de un simple prototipo. Ideas concretas traen resultados concretos.
• Enfoque creativo: el pensamiento lateral conlleva soluciones innovadoras. Para que esta innovación alcance nuevas cotas, se fomenta que todo el mundo aporte y participe.
• Empatía: entender al otro, entender los problemas de nuestro consumidor o potencial cliente, nos ayudará a conseguir la mejor solución para él. Hay que dejar de pensar en el yo, mí, me y conmigo. Hay que pensar en el tú. 
• Coexistencia de varias ideas: cuantos más conceptos e ideas creativas más se fomentará la innovación y se hallará una mejor respuesta. 
• Optimismo: cualquier reto técnico, social o económico se puede resolver. En realidad, en Coolab, a nosotros nos gusta ver este punto más bien como Realismo. 

Cómo estimular la creatividad con Design Thinking. Cómo aplicarla a tu negocio

O dicho de otro modo: cómo fomentar la innovación con el pensamiento lateral y el Design Thinking, y cómo esta puede ser relevante para tu empresa.

En realidad, atendiendo a los elementos clave anteriores, es fácil comprender el porqué ha logrado tanto éxito el Design Thinking en el proceso de desarrollo de nuevos productos y servicios: sus pilares son fácilmente extrapolables al actual entorno profesional.  

De hecho, podemos concretar estos elementos en una serie de pasos que llevar a cabo para aplicar el Design Thinking con éxito en el día a día de tu compañía (sobre todo, en lo que a resolución de problemas y búsqueda de soluciones se refiere). 

Veamos cómo aplicar con éxito los procesos de Design Thinking: 

1º paso Design Thinking: empatizar

Primero de todo dentro de este paso: ¿cuál es el Buyer Persona de tu empresa? ¿A qué público te diriges y qué características (demográficas, socioeconómicas e intereses) lo definen? 

Y, sobre todo: ¿cuáles son sus problemas y cómo tus productos/servicios pueden ayudarle a solucionarlos? 

2º paso Design Thinking: definir

Una vez en tu mano con toda la información de tu Buyer Persona toca concretar cuáles son sus necesidades/problemas. Definir estos te ayudará a encaminar el proceso creativo y, en general, qué debes hacer en cada toma de decisiones relacionada. 

3º paso Design Thinking: idear

Una tarea para lo cual es conveniente que utilices tanto el pensamiento divergente (múltiples soluciones a distintos niveles para un problema/s o necesidad/es) como convergente (una única solución para un único problema o necesidad). El pensamiento lateral es clave en este paso.

También lo será el trabajo en equipo. Todos han de aportar. Crear dinámicas de equipo te será muy útil para conseguirlo. La importancia de la colaboración en el proceso de Design Thinking no se puede obviar. 

4º paso Design Thinking: prototipar

Toca materializar de alguna manera la idea en cuestión. Este prototipo puede ser desde un diseño a un modelo simplificado en 3D, o una web beta. El formato que sea necesario para dar forma y transmitir el concepto visual y rápidamente.

5º paso Design Thinking: probar

Sin testeo no hay forma de saber si la idea es realmente adecuada para tu Buyer Persona. Grupos de discusión, pruebas a clientes selectos o encuestas de satisfacción son solo algunos de los procedimientos que puedes implementar para saber si tu idea es efectiva o no.

Herramientas clave para aplicar el Design Thinking en proyectos innovadores

Si antes hablábamos de las dinámicas que puedes implementar para favorecer el proceso creativo en sí, ahora queremos explayarnos un poco más sobre las acciones que puedes realizar para el 5º paso de testeo de Design Thinking:

• Focus group. Diversos grupos de discusión integrados por personas cuyo perfil coincide con tu Buyer Persona para obtener datos cualitativos. 
• Benchmarking. Investigar y analizar acciones semejantes de la competencia, observando si estas han tenido o no éxito, y tratando de replicar modelos favorables.
• Encuestas. Las encuestas pueden realizarse de forma previa o a posteriori (las llamadas encuestas de satisfacción). Ambas nos servirán, siempre que se parta de un muestreo lo suficientemente amplio, para recabar información sobre las opiniones de nuestro público objetivo. 

Esta serie de pasos, sencillos tanto en su concepción como aplicación, explican bastante bien el auge del pensamiento de diseño y su impacto en la innovación empresarial. El Design Thinking para la identificación de necesidades del cliente es una metodología que pone el foco en cómo crear soluciones disruptivas.

Esperamos haberte sido de ayuda desde Coolab; y recuerda: compartir ideas y conocimientos es fundamental para el éxito del Design Thinking. Una práctica que se pone en práctica, día a día, en espacios de coworking. Espacios que también le pueden ayudar a tu empresa a conectar. 

Bien implementadas, las dinámicas de equipos tienen grandes beneficios en cualquier tipología de empresa. Sea esta una pyme o una multinacional, una compañía de trabajo netamente presencial como aquellas donde el teletrabajo es una constante. 

Crear una “química” es vital para lograr la cohesión de los equipos, que todos trabajen a una para la consecución de los objetivos, y para crear un clima agradable que ayude a captar y retener talento profesional.

Y con todo, estas no son las únicas ventajas del diseño de una dinámica de equipos eficaz:

• Un buen trabajo en equipo optimiza a su vez el rendimiento neto de la empresa. Tanto en resultados como en gestión de tiempos y de recursos.
• También conlleva un aumento de la satisfacción del propio equipo. Una satisfacción que, a su vez, redunda en el rendimiento que comentábamos.
• El crear un entorno de trabajo agradable favorece la imagen de la compañía, lo cual facilita la contratación de nuevos talentos, así como la retención de los ya existentes en la empresa: el sueldo no es lo único que valora un profesional.

En este sentido, en nuestros espacios de coworking hemos visto cómo muchas veces empresas de todo tipo implementan dinámicas de equipos. Acciones de la cual hemos aprendido en Coolab dos cosas:

• Su efectividad cuando son bien implementadas.
• Que estas varían (y han de variar) en función del objetivo a conseguir.

Por eso mismo, en el artículo de hoy queremos ver distintas ideas para diseñar dinámicas de equipo en función de qué meta se pretenda alcanzar. Dinámicas de equipo para hacer en menos de 15 minutos y obtener resultados efectivos.

Comenzamos: 

Dinámicas de equipo para fomentar la comunicación

Lograr que todos los miembros del equipo o de una empresa hablen entre sí y creen sinergias entre ellos (sinergias que les ayuden a conocerse mejor y trabajar en equipo de cara a lograr los objetivos de la empresa), no siempre es tarea fácil. Sobre todo, en compañías de cierto calado. 

Para conseguirlo, te proponemos el siguiente ejercicio; una dinámica de equipo para mejorar la colaboración a nivel interno, así como una dinámica de equipo para fomentar el trabajo en equipo: 

Completa tu carta

Un ejercicio que puedes realizar a partir de una simple baraja de cartas (4 por cada participante), las cuales habrás de cortar por sus diagonales para obtener un total de 4 triángulos por cada carta. 

Distribuidos en varios equipos, los participantes recibirán el mismo número de pedazos de cartas.  ¿El objetivo? Tras 15 minutos haber logrado reunir más cartas completas que el resto de los grupos. Por lo tanto, se trata también de una estupenda dinámica de equipo para fomentar el trabajo en equipo.

Para ello tendrán que hablar no solo entre sí, sino también con el resto de grupos y negociar con ellos para obtener los pedazos de cartas que necesitan. Unas estrategias de negociación que podéis poner en común al final del ejercicio y así aprender unos de otros. 

Dinámicas de equipo para trabajar en la resolución de problemas

Las dinámicas de equipo para trabajar en la resolución de conflictos son perfectas no solo para fomentar el trabajo en equipo, sino también, como su propio nombre indica, para lograr buscar respuestas creativas de forma grupal a problemas comunes. 

Un ejercicio muy recomendable principalmente en empresas donde el día a día lo constituyen una gran tipología de acciones y emergencias que resolver (por ejemplo: agencias de marketing y comunicación). En este sentido, una dinámica de equipo para fomentar la creatividad que vimos y nos gustó mucho fue la siguiente: 

Plan de emergencia

El juego es muy sencillo y puede desarrollarse como todo un equipo (o en varios, en el caso de ser demasiados. Unas 10 personas por grupo sería lo ideal). Un equipo que tendrá que dar respuesta a una pregunta: si nos quedáramos encerrados en la oficina y tuviéramos que sobrevivir en ella durante un mes, ¿Cómo lo conseguiríamos? ¿Cómo nos organizaríamos? 

En 15 minutos el equipo tendrá que haber llegado a una conclusión grupal de qué harían y qué 5 elementos dentro de la oficina consideran imprescindibles para ello.

Muy importante: la resolución ha de ser conjunta, por lo que deben estar de acuerdo todos los miembros del equipo. 

La pregunta inicial puede modificarse por otras. Por ejemplo: ¿Cómo conseguiríamos salir de aquí? De esta forma, se convierte en una dinámica de equipo para trabajar en la toma de decisiones con distintos objetivos y desde diferentes perspectivas.

Dinámicas de equipo para mejorar la motivación del equipo

En este caso, si bien existen numerosas ejercicios y dinámicas de equipo para mejorar la confianza en el equipo, nosotros hemos comprobado que lo más eficaz en este sentido es realizar determinadas acciones en el día a día acompañados de ciertos “eventos” puntuales.

¿A qué acciones nos referimos?

• Lograr que tanto los altos mandos como los mandos intermedios se acostumbren a valorar y reconocer el trabajo bien hecho por sus respectivos equipos.
• Fomentar la flexibilidad laboral (por ejemplo: enfocar el trabajo más en los resultados, en lugar de al cumplimiento de un estricto horario) y la conciliación laboral.
• Establecer una política de incentivos. Pluses, comisiones, viajes o actividades de team building son algunas de las medidas que puedes implementar. 
• Ambiente colaborativo. Un equipo unido es la mejor forma para lograr la máxima motivación a nivel grupal. Las dinámicas que antes comentábamos sirven a este objetivo, sí; pero sobre todo lo hará una política de RRHH que busque la cooperación de los distintos departamentos de forma transversal.

En cuanto a eventos puntuales puedes implementar desde acciones “complejas”, como son los Escape Rooms, viajes o Paint Ball; a otras más sencillas, pero igualmente efectivas, como la celebración de los distintos cumpleaños de los miembros del equipo, cenas de Navidad, comidas por cierres de Temporada o, incluso, pequeños detalles como celebrar San Valentín con bombones o llevar un día a la oficina chocolate con churros. Sí, tan simple como eso.

Con todo, si bien esperamos que estas dinámicas de equipo en el trabajo te sean de gran ayuda dentro de tu organización, recuerda que no son las únicas existentes. De hecho, te invitamos a crear las tuyas propias. 

Ten en mente siempre el objetivo que pretendes alcanzar y recuerda: que toda acción esté encaminada a fomentar un entorno de trabajo más agradable. 

Las reuniones online no son algo nuevo: desde hace ya más de una década han estado presentes en bastantes empresas de nuestro país. Con todo, sin duda su gran boom se ha producido junto con la aparición de la crisis del Covid19.

Desde entonces su formato se ha popularizado al igual que el teletrabajo. Y no es para menos, ya que plantean muchas ventajas (no presencialidad; compartir informes, documentos y presentaciones en directo; flexibilidad, etc.). Sin embargo, también pueden plantear inconvenientes…

La gran ventaja de las reuniones online es su aumento de la productividad. Con todo, su mal organización o abuso de ellas pueden ocasionar el efecto contrario

Cómo organizar reuniones online y cómo evitar que estas reuniones consuman el tiempo se ha convertido en un debe de cualquier empresa u organización. De lo contrario, este ahorro de tiempo puede transmutarse en gasto, la flexibilidad en interrupciones constantes y la productividad en una pérdida de la misma.

Al tener múltiples espacios de Coworking, en Coolab estamos más que habituados a que empresas de todo tipo mantengan a diario reuniones online con clientes y con sus propios equipos. A ellas hemos recurrido para elaborar el artículo que tienes hoy ante ti. 

¿Quieres saber qué nos aconsejan y cómo hacer reuniones online efectivas con un equipo en remoto? Veámoslo: 

6 aspectos y métodos para hacer ágiles las reuniones online

Las reuniones de equipo no deberían durar más de 15 minutos

Por fortuna o desgracia, seguro que también en tu empresa os reunís de forma diaria. Ya sea a nivel interno o externo. La gran mayoría de estas reuniones online pueden solventarse con rapidez. Dailys, proyectos menores, actualizaciones, etc. 

Este tipo de reuniones online deberían acortarse lo máximo posible. Para ello es imprescindible una organización eficiente:

• Marca un objetivo definido para dicha reunión online, y avisa del mismo a los participantes con antelación, junto con la convocatoria.
• Aborda los puntos más importantes justo al principio de la reunión online. No los dejes para el final. 
• Trata de limitar las intervenciones a 2-3 minutos. Lógicamente en este punto se puede ser más o menos flexible en función de aquello de lo que se tenga que informar. Pero evitando siempre el irse por las ramas.

Estos 3 pasos también deberían serte de ayuda para reuniones online de mayor calado; aumentando, eso sí, el tiempo individual de cada intervención. 

¿Entonces es productivo hacer reuniones de seguimiento diarias?

Sí si precisamente limitamos estas a 15 minutos. En dichas reuniones se deberían abordar tan solo los puntos más relevantes, y no las tareas rutinarias. De efectuarse correctamente, estas reuniones online ayudarán a que todo el equipo sea consciente de la actividad de la empresa, fomentarán el trabajo en equipo y no serán una pérdida de tiempo

Finalizada la reunión: redacta una bitácora

Corta, sencilla, directa. La idea es enviar a los asistentes de la reunión online un pequeño mail que resuma la decisión (o decisiones) tomadas; así como lo que se debe hacer a continuación.

De esta forma evitarás que toda reunión se lleve a cabo en balde. 

Una bitácora concisa. Como este apartado. 

¿Quién debe a asistir a una reunión de equipo? ¿Solo jefes o también empleados?

Muchas veces (demasiadas, en nuestra opinión) a las reuniones online asisten más personas de las requeridas. Personal que poco o nada tiene que ver con el tema/proyecto que se va a tratar, pero que acude o es invitada por compromiso, costumbre y otros mil y un motivos. 

Esta sobre masificación de las reuniones online no solo suponen una pérdida de tiempo para dichas personas, sino también para todas las demás, ya que se deberá dedicar cierto tiempo a explicar conceptos y detallar actualizaciones que ya sabe el resto del equipo.

Para evitarlo, han de estar presentes únicamente las personas involucradas en el proyecto en cuestión. Los profesionales al cargo y su superior inmediato (y no toda la plana mayor). De hecho, compartimentar de este modo las reuniones online es una de las claves de los métodos de trabajo Agile.

1-2-4-All

Se trata de una metodología que consiste en, antes de una reunión, llevar a cabo una reflexión individual. Después, compartir dicha reflexión por parejas. Posteriormente, en grupos de 4. Y, finalmente una exposición en conjunto de cada grupo. De esta forma, se agilizan mucho las reuniones y la puesta en común de cada uno de los miembros participantes.

Cómo saber si una reunión es necesaria o no

Simple y llanamente: cuándo se han de tomar decisiones en conjunto.

Más de una vez (y de dos, y de tres…) hemos visto cómo se convocan reuniones online para informar de cambios menores, de la situación de la empresa, compartir conclusiones, etc.

Si bien este tipo de reuniones pueden ser útiles para crear equipo, se han de espaciar en el tiempo para evitar interrupciones constantes en el flujo de trabajo.

¿Quieres que el resto del equipo de su opinión? ¿Quieres fomentar el debate en busca de la mejor decisión para un tema en concreto? En ese caso, convoca la reunión online.
De lo contrario, piénsate dos veces si realmente no podrías transmitir dicha información con un simple mail.  

Cómo marcar objetivos para las reuniones: la agenda de reunión 

Crear una agenda de reunión te ayudará a optimizar el tiempo, aumentar la participación y evitar posteriores reuniones innecesarias porque se hayan quedado uno o dos temas en el tintero. 

• La idea es abordar un objetivo. Solo uno. Un objetivo a partir del cual puedan desgranarse otras metas secundarias, pero igualmente ligadas a ese objetivo único. 
• Informar del mismo a los asistentes con antelación (vía mail), para que tengan claro de qué se va a hablar y puedan preparar con tiempo los documentos o información pertinente. 
• Anotar en ficha agenda/documento las decisiones que se han tomado durante la reunión online, y definir los siguientes pasos que se han de dar. Es decir, las metas que se han de cumplir en relación con el objetivo principal y cuyo cumplimiento se abordarán (si es necesario) en una reunión posterior. Paso a paso. 

¿Qué hacer para que las reuniones sean más productivas?

Hay una serie de aspectos adicionales que también puede ayudarte a reducir el tiempo de las reuniones y aumentar su eficacia. Las reunimos a continuación: 

• Introducir la figura de un moderador que gestione los tiempos de las intervenciones y guíe la reunión para evitar que las conversaciones se vayan por otros derroteros. 
• Son muchas las plataformas a través de las cuales realizar una reunión online. Te dejamos aquí algunas de las más utilizadas: WebEx, Teams, Google Hangouts, GoToMeeting. 
• Fomentar la videollamada. Los diálogos son más eficaces cuando también interviene la comunicación no verbal. 
• Apoyar las reuniones en herramientas colaborativas como el propio chat de la plataforma utilizada, las encuestas o los documentos editables de Drive, por poner tres ejemplos. 

Esperamos que estos consejos te sean de gran ayuda para optimizar el rendimiento de las reuniones online y cómo reducir al mínimo las reuniones innecesarias en un equipo. Con todo, si tienes alguna consulta o experiencia propia, no dudes en comentárnosla a través de nuestros perfiles de redes sociales. Estaremos encantados de ayudarte en todo lo posible.

En los últimos meses (y cada vez más en el ámbito empresarial), se viene hablando del método de trabajo agile. Una metodología que ha ganado muchos adeptos entre compañías de todo signo como parte de su proceso de transformación digital.

¿Pero en qué consiste exactamente el anglosajón ‘Agile metoder’? ¿Qué ventajas puede depararle a tu empresa si lo implementas en tu organización interna? 

En Coolab hemos querido darle un vistazo en profundidad a este método de trabajo para solucionar todas las dudas al respecto. No por nada, sino porque cada vez más empresas de nuestro espacio de coworking están incorporando métodos de trabajo agile en su día a día, y nos pareció un tema muy interesante que sacar a colación. 

¿Qué es el método de trabajo Agile? 

Si bien Agile suele definirse como una metodología, lo cierto es que se asemeja más a una filosofía de trabajo. De tal forma que, y de manera resumida, podríamos definir como:

El método de trabajo Agile es una filosofía profesional para el desarrollo de proyectos donde la rapidez y flexibilidad son imprescindibles. Cada proyecto se divide en pequeños segmentos para su consecución individual (aunque complementaria con las otras partes) y evitar así los retrasos que suelen darse por depender de otros departamentos, facilitando su adaptación al entorno, las situaciones cambiantes y a las condiciones del trabajo en sí.

Con todo, si bien esta metodología cada vez está más de moda en el tejido empresarial de nuestro país (sobre todo en lo que respecta a las empresas de software), lo cierto es que en Estados Unidos esta filosofía se ha venido trabajando desde mucho tiempo atrás. De hecho, en 2001 se reunieron CEOs de algunas de las principales empresas de software en Utah para redactar el llamado ‘Manifiesto Agile’.

Un manifiesto en el cual reunieron algunas de sus principales ventajas:

Método Agile: ventajas y desventajas

Como decíamos en el punto anterior, las grandes ventajas de esta filosofía se resumieron en el ‘Manifiesto Agile’ de 2021. Concretamente en 4 puntos: 

• Mejora de la calidad: se fomenta el enfoque proactivo de los miembros del equipo en la búsqueda de la excelencia del producto, así como la revisión constante de cada una de las partes.
• Compromiso del equipo: la autogestión individual de los distintos trabajadores fomenta la creatividad de los mismos. Una independencia que, si bien no es total, genera conciencia de equipo y hace que los distintos profesionales se sientan más realizados.
• Rapidez: sin duda la gran ventaja de esta filosofía. Tanto a nivel interno como de cara al cliente. La departamentalización del trabajo acorta los ciclos de producción y facilita la toma de decisiones al no depender en todas las fases del proyecto de otros equipos.
• Mayor productividad: por idénticos motivos que los comentados antes. Gracias a la división de las tareas se reducen los tiempos de espera que suelen darse cuando el trabajo de un departamento requiere que otro finalice el suyo. De hecho, una metodología Agile bien implementada debería reducir estos tiempos de espera a 0. 

Con todo, a lo largo de los años (y en base a la experiencia) se ha visto cómo esta filosofía de trabajo proporciona además otra serie de ventajas:

• Mayor satisfacción del cliente: el cliente participa de todas las fases del proyecto. Un compromiso que además se ve recompensado con una entrega más rápida de cada una de las partes.
• Métricas más acertadas: la compartimentación de las distintas fases del proyecto permite a su vez un análisis más ágil y pormenorizado de cada una de las etapas.
• Optimización de costes: este constante análisis de los resultados y de cada una de las fases del proyecto, permite corregir errores de manera inmediata y, por lo tanto, evitar tener que corregir todo el trabajo realizado una vez finalizado por completo el proyecto. 

¿Cuáles son los métodos ágiles de gestión de proyectos más utilizados?

Agile no solo consiste en un único método. Tal y como comentábamos antes, más bien se trata de una filosofía de trabajo y, como tal, son varias las metodologías que pueden englobarse bajo dicho paraguas. 

En este sentido, hemos reunido aquellos 3 métodos más implementados en las empresas y respecto a los cuales está más que comprobada su efectividad. 

Método Agile Scrum

También conocida como la Metodología del Caos (no te dejes asustar por su nombre), basa su estructura en el desarrollo incremental y las reuniones de planificación y corrección diarias.

¿Pero qué significa eso del desarrollo incremental? Pues básicamente en dividir el ciclo de desarrollo del producto/servicio en pequeños proyectos agrupados en 3 etapas: análisis, desarrollo y testing.

Estos proyectos suelen ser Sprints donde la flexibilidad y la revisión constantes son máximas a seguir. De este modo, se optimiza de forma diaria cada uno de los “miniproyectos” que integran el trabajo para que el conjunto de tareas se vea recompensado de manera progresiva. 

Método Agile Inception

Esta metodología en concreto está más orientada a la definición de los objetivos empresariales de una compañía: metas, público objetivo, buyer persona, propuestas de valor añadido, etc.

Para lograrlo, las reuniones giran en torno al concepto Elevator Pitch. Es decir, cada participante tendrá 5 minutos para exponer su punto.

De esta forma, las ideas son presentadas de forma concisa, directa y clara; evitando derivaciones a otros temas, debates innecesarios y esas reuniones interminables que todos tememos y que tanto lastran la productividad.

Método Agile Kanban

Esta metodología, totalmente vinculada al software de gestión de proyectos del mismo nombre, tiene como objetivo compartimentar cada uno de los trabajos del proyecto en 3 bloques de tareas (pendientes, en proceso o terminadas), con fechas de entrega delimitadas, y presentados de la forma más visual posible. 

Todas estas fases y bloques han de estar disponibles para todos los miembros del equipo. De esta manera, se evitan duplicidades o que alguna de las tareas quede en el olvido

¿Sabías que hasta un 80 % de las empresas emplea herramientas de gestión de proyectos y de colaboración para mejorar la organización de sus respectivos procesos empresariales?

Planificar, organizar y controlar adecuadamente los recursos disponibles es imprescindible para alcanzar tus objetivos empresariales. Para ser realmente productivo y eficiente. 

En realidad, esta necesidad de organización siempre ha existido, pero gracias a la proliferación de herramientas digitales, ahora esta se puede cubrir mejor que nunca.

Y de forma relativamente sencilla.

Hemos preguntado a las empresas coworkers que trabajan en CooLab y nos han recomendado una serie de herramientas y plataformas que a su vez podrían ayudarte con tu gestión empresarial (de hecho, el 91% de las empresas de TI no solo utilizan una, sino dos de estas herramientas). De sus recomendaciones hemos reunido un total de 10 herramientas de gestión de proyectos probadas y comprobadas que muy sinceramente podemos aconsejarte: 

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

Se trata de softwares y aplicaciones (la mayoría de estas últimas online) destinadas a optimizar la planificación, organización y ejecución de los distintos proyectos, acciones o actividades que forman parte del día a día de tu empresa, de tal forma que tengas un control exhaustivo sobre todas ellas.

¿Cuáles son las herramientas de gestión de proyectos online más destacadas? 

Trello

Quizás el máximo exponente de la metodología Kanban. Ideal para gestionar proyectos de forma colaborativa y una herramienta muy visual. 

Un diseño que además se traslada a una experiencia de usuario de lo más intuitiva, con funcionalidades de clicar y arrastrar, así como múltiples posibilidades de personalización en cuanto a su estructura. Compatible con Slack, Asana o Harvest, Trello permite llevar un exhaustivo control de las tareas mediante descripciones, etiquetas, asignaciones, fechas límite e incluso la posibilidad de crear subtareas. 

Además, su versión gratuita es bastante útil de por sí para la gran mayoría de proyectos. 

Kanbanize

En este caso nos encontramos ante uno de los softwares más utilizados para la gestión de proyectos agile y de cartera.

Entre sus principales virtudes está su capacidad de evolución: Kanbanize entiende que la mayoría de proyectos evolucionan con el tiempo, proporcionando para este fin líneas de tiempo, automatización del flujo de trabajo, seguimiento a tiempo real, informes automatizados, etc.

Además, al igual que Trello también emplea tablones Kanban. En este sentido, una de las mejores herramientas para gestión de proyectos ágiles. 

Jira

Jira también es un software de gestión de proyectos basado en la nube. De los mismos creadores que Trello, Jira, sin embargo, está más especializado en lo que respecta a proyectos de software (aunque no se limita tan solo a estos. De hecho, conocemos a varias empresas cuyo modelo de negocio es radicalmente diferente y gestionan su actividad diaria con Jira).

Entre sus principales funcionalidades podemos destacar los flujos de trabajo personalizables, las hojas de ruta (muy útiles, ya que permiten escalar la carga de trabajo en función de las previsiones iniciales), informes visuales y a tiempo real, y la posibilidad de organizar las tareas tanto en tableros Scrum como Kanban.

ClickUp

Una herramienta gratuita de gestión de proyectos que ofrece además múltiples posibilidades de personalización. No solo a nivel visual, sino también y más bien en cuanto a estructura de organización.

Las tareas se sincronizan además con Google Calendar (perfecto para tener controladas reuniones, eventos… Incluso las vacaciones de tu equipo). Pero este es tan solo un ejemplo: ClickUp permite la integración de hasta otras 57 aplicaciones distintas. 

Unido a la capacidad de organizar proyectos según prioridad, definir objetivos e incluir menciones, ClickUp es una de las herramientas para gestión de proyectos (gratis) más útiles de todas. 

Slack

Slack no es solo una herramienta útil para gestionar proyectos empresariales de toda índole; también lo es para gestionar la comunicación con tu equipo.

De esta forma se combina lo mejor de plataformas como Teams con lo mejor de una herramienta de gestión de proyectos como las que estamos tratando en el presente artículo. 

Disponible en inglés y español, la gran baza de Slack reside en la agilización de los procesos y la integración los mismos (comunicación y control) en un solo sitio. 

Asana

A diferencia de otras de las herramientas aquí comentadas, Asana es una aplicación online de creación de listas de tareas.

Además de ser bastante visual e intuitiva, Asana permite dividir diferentes proyectos entre los distintos equipos (equipos de venta, contabilidad, atención al cliente, etc.); siendo una de las plataformas más adecuadas para empresas con distintos departamentos. 

De esta manera, puedes crear proyectos para los distintos equipos, secuenciar su progreso, crear informes gráficos…

Además de estas características, Asana dispone de un par de secciones adicionales muy interesantes y útiles:

• Team conversations: para poder hablar directamente con tu departamento a través de esta plataforma sobre algún proyecto en concreto.
• Team Calendar: perfecto para saber en qué tareas está trabajando cada persona de tu equipo. 

ProjectManager

Uno de los máximos exponentes en lo que se refiere a planificación de trabajo, herramientas de programación y de colaboración.

Gracias a este software puedes trabajar distintos proyectos en cascada mediante diagramas de Gantt interactivos. Es decir, a tiempo real. 

Una plataforma por lo general bastante intuitiva con la que elaborar además informes y hojas de horas. 

Notion

¿Un software de gestión de proyectos multiplataforma? Sí. ¿Una herramienta para tomar notas? También. 

Una de las opciones preferidas por pequeñas empresas y autónomos precisamente por su capacidad de unificar ambas funcionalidades. Además de por tener galerías de Templates, contenido para almacenar y compartir (al estilo de Google Drive), guías de los proyectos y una funcionalidad para gestionar notas durante las reuniones.

El estar disponible en web, iOS y Android es sin duda otra ventaja a tener en cuenta. 

Wrike

Otra opción gratuita (para equipos de 5 personas o menos) dentro de las herramientas de gestión de proyectos y con un amplio abanico de posibilidades de personalización: edición de proyectos, colores, códigos y capas de calendarios. Incluso en su versión móvil. 

Este gran número de opciones de personalización lo hace muy útil para todo tipo de empresas (cada negocio tiene sus necesidades para con sus propios proyectos) y, a pesar de esta customización, su interfaz es muy sencilla e intuitiva.

Redbooth

La herramienta anteriormente conocida como Teambox es un gestor de tareas y proyectos colaborativos muy sencillo de utilizar, y también muy intuitivo.

Al igual que ocurría con Asana o Slack, Redbooth también combina las funciones típicas de una herramienta de gestión de proyectos online con un alto componente de comunicación interna: cada tarea tiene su propio muro, su propia pestaña de conversiones (chats), y la posibilidad de programar y realizar videollamadas con los demás participantes del proyecto.

Por no mencionar la posibilidad de crear archivos colaborativos al más puro estilo de Google Drive en los cuales distintas personas pueden trabajar en ellos al mismo tiempo. 

Esperamos que esta selección y ejemplos de herramientas de gestión de proyectos te sean de gran ayuda en el día a día de tu compañía. Con todo, no queremos finalizar este artículo sin dar las gracias a las distintas empresas que trabajan en el espacio colaborativo de Coolab. 

Sin duda una de las grandes ventajas de un Workcenter es poder trabajar mano a mano con compañías de sectores muy diferentes, colaborar con ellos, y también aprender de ellos.

Este artículo es un pequeño ejemplo de lo que se puede conseguir en este tipo de entornos. Si quieres que tu empresa también forme parte de él, contacta con nosotros sin dudarlo. 

Encantados te proporcionaremos toda la información que necesites. 

Planificar las vacaciones de verano en la empresa es clave para seguir ofreciendo un excelente servicio a los clientes. Es positivo que los empleados disfruten de su descanso, pero la organización de los días libres debe estar alineada con las necesidades del proyecto y del equipo.

Consejos para planificar las vacaciones de los empleados
Aquí tienes las claves para alcanzar mejores acuerdos:

1. Una reunión de equipo

Convoca una reunión de trabajo para analizar esta cuestión. Informa a los asistentes del asunto que se tratará durante el encuentro. De este modo, los participantes pueden exponer sus preferencias, establecer prioridades y colaborar para lograr el objetivo principal. Habla también con los proveedores para concretar los acuerdos pertinentes.

2. Crea un calendario con semanas de anticipación.

Es fundamental evitar expectativas no cumplidas o confusiones de última hora. También es importante que cuando llegue el verano, cada trabajador tenga claro cuáles son sus días libres. Por ello, es positivo que elabores un calendario para realizar un seguimiento de los periodos de descanso de los empleados. Puedes elaborar esta programación utilizando una plantilla de Excel.

3. Analiza las necesidades del negocio en verano

Analiza las necesidades del negocio en verano. ¿Cuántas personas deben estar en la empresa para cumplir los objetivos previstos durante esta etapa? Existen sectores que experimentan un crecimiento en las ventas de julio y agosto. Otros, por el contrario, tienen una mayor demanda a partir de septiembre. Por este motivo, es importante que identifiques cuáles son las necesidades del negocio durante este periodo. Una vez que hayas concretado esta información, toma las decisiones correspondientes.

4. Negociación

El periodo de vacaciones muestra un acuerdo entre la compañía y el empleado. Por ello, es positivo que este acuerdo sea satisfactorio para ambas partes. Conviene atender a la información disponible en el contrato. Es importante que escuches a los trabajadores porque las circunstancias de cada uno son diferentes. Cada empleado puede argumentar los motivos por los que prefiere tener libre en un periodo específico.

5. Ofrece otras medidas de conciliación

La jornada intensiva en verano o el teletrabajo pueden complementar las vacaciones de los empleados. De este modo, gracias a estas propuestas flexibles, el profesional tiene la oportunidad de atender sus responsabilidades y, también, sus compromisos personales.

El diálogo es clave para resolver cualquier conflicto

Las vacaciones tienen un fin muy positivo. Por ello, no deben convertirse en motivo de conflicto. Así como la empresa dialoga con el equipo para abordar los detalles de un próximo proyecto, esta comunicación asertiva es esencial para concretar esta cuestión.

La gestión de las vacaciones en la empresa es muy importante para el proyecto y para los empleados. Estos consejos prácticos pueden ayudarte a elaborar este calendario. Las decisiones que tomes deben ser justas y equitativas.

Un coworking es un espacio ideal para una pyme. Ofrece numerosas oportunidades a emprendedores y autónomos que gestionan distintos negocios. Una tendencia que está creciendo sin parar en pueblos y ciudades.

Beneficios de alquilar un espacio de coworking para una pyme

Estas son algunas de las ventajas que ofrece este servicio:

Ahorro a largo plazo.

No debes asumir la inversión que implica comprar un local en propiedad. El coworking te ofrece instalaciones perfectamente equipadas para desarrollar tu actividad empresarial. El lugar está amueblado con un mobiliario práctico y cuenta con salas de reuniones.

Flexibilidad.

Tu jornada laboral puede experimentar algunos cambios de horario en periodos concretos del año. Por ejemplo, quizá acudas a la oficina por la mañana durante el verano. El coworking te ofrece la máxima flexibilidad para adaptar el servicio a las necesidades de cada etapa.

Networking

Este entorno compartido facilita el encuentro entre distintos profesionales que pueden inspirarse mutuamente. Compartir ideas es una experiencia frecuente en este escenario tan creativo. De este modo, puedes practicar el networking en el lugar en el que trabajas. Esta red de contactos profesionales es muy importante en la actualidad.

No permanencia.

Puedes utilizar este servicio durante el tiempo que lo desees, pero sin compromiso de permanencia definitiva. Quizá en el futuro prefieras priorizar una decisión diferente. Mientras tanto, habrás tenido la oportunidad de ahorrar dinero al reducir gastos fijos. Gracias al coworking, minimizas los riesgos de la inversión inicial y, a su vez, este ahorro te ayuda a gestionar mejor el presupuesto para poder emprender, incluso, con pocos recursos.

Amplia variedad de servicios especializados.

Este espacio compartido está integrado por conexión a internet, impresora, fotocopiadora, agenda de actividades para los coworkers, correo, sala de reuniones, espacios individuales y zonas comunes. Por tanto, en un mismo lugar encuentras todo aquello que necesitas en cada momento. Un coworking especializado, como puedes ver, ofrece una excelente relación de calidad y precio.

Orden y limpieza.

Un coworking cuenta con un servicio de limpieza. Un entorno cuidado aporta una excelente primera impresión a proveedores, clientes y colaboradores. Y además, un espacio agradable alimenta el bienestar, la concentración y la creatividad.

El coworking es la nueva tendencia entre emprendedores

Este tipo de espacio está cada vez más demandado por profesionales y autónomos en la actualidad. Esta propuesta de valor te facilita el propio proceso de emprendimientoal simplificar algunos aspectos de esta etapa inicial. Un coworking pone a tu alcance los medios que necesitas para impulsar el éxito de tu proyecto en cualquier etapa del mismo. Por ello, es una tendencia en crecimiento en la sociedad actual.

Como puedes observar, el coworking te aporta grandes ventajas, tanto si eres autónomo como si eres una pyme. Una gran oportunidad para seguir creciendo en tu negocio sin complicaciones.

Toda empresa busca siempre la máxima eficiencia de sus empleados teniendo que afrontar el mínimo coste posible. Solo de esa manera se aumentan los beneficios y la compañía encuentra un crecimiento continuado en el tiempo. Siendo esto así, si tu caso es el de una persona que busca incrementar la tasa de crecimiento de tu negocio, no debes dejar de conocer un concepto novedoso pero de enorme relevancia en este ámbito, el coworking.

La importancia del coworking en la empresa

El coworking, también llamado trabajo cooperativo, puede definirse como aquella forma de trabajo cuya finalidad principal es la de permitir a diferentes profesionales independientes, PYMES y emprendedores de muy distintos ámbitos compartir un mismo espacio de trabajo (entendiéndose tal espacio desde un punto de vista tanto físico como virtual).

Es decir, este término se refiere a la presencia conjunta de profesionales que, aun conservando su propia independencia que se manifiesta en sus propias tareas personales, también trabajan en grupo en proyectos compartidos.​ Tal presencia conjunta tiene lugar en espacios tales como cibercafés o despachos múltiples.​

Este tipo de espacios compartidos ha tenido en las últimas décadas un crecimiento exponencial, de tal forma que puede hallarse su presencia en las más importantes compañías de todo el mundo. Profesionales psicólogos y expertos en recursos humanos han determinado las múltiples ventajas de su aplicación, las cuales te mostraremos en el siguiente apartado de este artículo.

La potenciación del talento gracias al coworking

Si las ventajas totales del coworking debieran resumirse en una frase, te diríamos que como efecto principal potencia el talento. Es decir, esta técnica de trabajo toma las capacidades de las personas y les saca el máximo partido al ponerlas a trabajar en conjunto.

Ahora bien, con tal de que conozcas las muchas ventajas al detalle, te ofrecemos el siguiente listado:

• Fomenta las relaciones entre profesionales manteniendo una gran estabilidad comunicativa entre ámbitos laborales muy diferentes. Esto permite dar lugar a nuevas formas de relación con los posibles clientes, la colaboración horizontal entre los profesionales y los intercambios de ideas.
• Genera el sentimiento de pertenencia a un grupo, corporación o comunidad, de manera que se desarrolla el sentido de responsabilidad y defensa de los propios intereses conjuntos, lo que da lugar a un aumento de la motivación para trabajar.
• Es flexible en tanto que su aplicación puede darse en toda clase de sectores, empresas y ámbitos de trabajo.

En conclusión, el coworking en el ámbito de la empresa es hoy en día una herramienta que en ningún caso debe dejarse de lado, pues nos proporciona enormes beneficios. Aumentar la eficiencia y la productividad, mejorar el ambiente de trabajo e incrementar los niveles de motivación; todo ello vendrá de la mano de esta interesante técnica.