Si estás buscando un entorno cómodo, tranquilo y, sobre todo, colaborativo, entonces estás buscando desde luego un espacio de coworking. 

Un concepto reciente ideal para aquellas personas que buscan trabajar en remoto, de forma independiente y que prefieren alternativas más flexibles y colaborativas a las oficinas tradicionales.

En resumidas cuentas así es cómo podríamos definir un espacio de coworking al uso. Aunque, como todo en esta vida, las características pueden variar mucho entre uno y otro. 

¿Cómo asegurarte entonces de que das con el espacio de coworking perfecto? Hagamos un repaso a los aspectos imprescindibles que has de tener en cuenta:

Qué tiene que tener un espacio de coworking

• Confortable: principalmente has de buscar un espacio que te haga sentir cómodo e inspirado para desempeñar la jornada laboral. Debe contar con diferentes servicios como cocina, escritorios bien distribuidos, sala de reuniones, agua, luz, enchufes, etc. a fin de que no te falte de nada durante tus horas de trabajo.
• Ubicación: no sólo debes buscar un lugar confortable en cuanto a infraestructura, la ubicación es estratégica. Este espacio debe situarse alrededor de restaurantes y diferentes establecimientos para cubrir cualquier necesidad sin que tome mucho tiempo.
• Buena conexión a internet: a día de hoy, ¿Quién no necesita internet a la hora de trabajar? Contar con una buena conexión tanto de subida como de bajada es vital si no quieres ver cómo tu trabajo se ve interrumpido constantemente. 
• Económico: los gastos derivados del alquiler, servicios y equipos se dividen entre los miembros, lo que resulta en un coste total más bajo en comparación con tener una oficina propia. 
• Zonas comunes: estos espacios son necesarios no solo para contar con algún momento de relajación de cuando en cuando, sino también para realizar networking y establecer colaboraciones con otras personas y empresas presentes en el espacio de coworking.

Coworking para todos

¿Quién puede disfrutar de los espacios de coworking? Respuesta corta: todo el mundo. Ahora bien, hay perfiles que pueden sacar más partido a este tipo de entornos (aunque por supuesto pueden variar en función de la tipología y características de cada espacio).

Aquellos profesionales con trabajos y horarios más flexibles (como son autónomos o nómadas digitales) son los perfiles que más suelen asociarse a los espacios de coworking.

La combinación de estos perfiles en un mismo entorno puede ser muy enriquecedora y motivadora para todas las partes, ya que al pertenecer a diferentes nichos y no guardar relación laboral entre sí, pueden surgir ideas y proyectos nuevos.

Por otro lado, también tendríamos a las pymes. Tal y como veíamos en el anterior punto, el trabajar en un espacio de coworking suele suponer una reducción de los costes operativos, al mismo tiempo que permite interactuar con otras empresas del mismo sector (o incluso de otros ámbitos).

Sea uno u otro caso, aprovechar las oportunidades del coworking te puede ayudar a expandir tu red personal y laboral con la que nutrir tus próximos proyectos. Han trascendido su función original para convertirse en ecosistemas laborales versátiles que impulsan la innovación, fomentan la colaboración y abren las puertas a nuevas oportunidades profesionales.

Estos espacios se pueden alquilar a corto o largo plazo, en función de tus necesidades. Si tienes la suerte de trabajar de manera remota, puedes aprovechar a viajar, pero al mismo tiempo necesitas de un espacio profesional y con ambiente de trabajo multisectorial, entonces los espacios de coworking se ajustan a tu perfil.

Otra alternativa es que trabajes parcialmente presencial y remoto. De este modo, si sientes la necesidad de estar en una oficina rodeado de un ambiente profesional que te haga mantenerte motivado y disciplinado durante los días de teletrabajo, esta también es una excelente opción.

¿Qué diferencia tienen el espacio de coworking y la oficina convencional?

Imaginamos que te habrás preguntado también qué tienen de especial estos espacios en comparación con una oficina normativa o un centro de negocios. La verdad es que es una pregunta de lo más lógica. Veamos sus principales diferencias:

El centro de negocios u oficina es el espacio de una empresa concreta. Estás rodeado de compañeros de tu trabajo ya que la planta es de tu empresa, con lo que es una ambiente rutinario. No quiere decir que sea peor (no empleamos la palabra “rutinario” con una finalidad peyorativa), simplemente que es un ambiente donde se da una mayor rutina.

Sin embargo, este nuevo concepto de coworking, innova la “típica” oficina, pudiendo juntar a personas de diferentes empresas, trabajos y nichos, dando lugar a espacios más polivalentes, flexibles y cambiantes.

Hay trabajos que son 100% remotos que no constan de una oficina fija, pero que sus trabajadores pueden optar por tenerla para no usar su vivienda como oficina para trabajar diariamente. Es un buen método para optimizar el trabajo también, ya que de esta forma se combate la falta de disciplina o la improductividad (aunque, como ya vimos, teletrabajo y falta de productividad no tienen por qué estar relacionadas). 

Si hasta ahora no te habías planteado trabajar en un espacio de este tipo, es el momento de que te acerques a probarlo. Puede ser muy positivo en tu jornada laboral. Estos lugares han evolucionado más allá de simples oficinas compartidas para convertirse en auténticas comunidades de profesionales diversos y apasionados. 

Incluso empresas consolidadas están adoptando esta tendencia, reconociendo que los espacios de coworking pueden impulsar la productividad de sus empleados y brindarles la oportunidad de establecer contacto con otros líderes de la industria.

Si estás buscando un lugar donde puedas prosperar profesionalmente, establecer conexiones significativas y trabajar en un entorno inspirador, un espacio de coworking podría ser la elección perfecta para ti.

El trabajo en espacios de coworking se ha convertido en una tendencia creciente en la era digital. Espacios que, como hemos visto en pasados artículos, cuentan con multitud de ventajas.

Beneficios adicionales del coworking que convierten a estos espacios en más que un simple escritorio para trabajar, proporcionando una amplia gama de servicios adicionales que pueden mejorar significativamente tu productividad y experiencia laboral. O, al menos, así es cómo planteamos nuestros espacios de coworking en Coolab.

Un espacio de coworking es mucho más que un lugar de trabajo. Sus instalaciones y servicios adicionales ayudarán a la imagen y crecimiento de tu empresa

Aquí te explicamos cómo puedes aprovechar al máximo estos servicios y cómo tu empresa o proyecto empresarial pueden beneficiarse de los mismos. Es decir, cómo optimizar el crecimiento empresarial a través de servicios adicionales en coworking:

X formas de sacar el máximo provecho a los servicios adicionales en un espacio de coworking

Lo primero de todo: conoce las instalaciones y los servicios complementarios en coworking

El primer paso para aprovechar los servicios adicionales de tu espacio de coworking es conocer lo que este puede ofrecerte.

No temas a preguntar y pedir toda la información posible. Sacar el máximo rendimiento al día a día de tu negocio depende de ello

Los espacios de coworking de Coolab incluyen salas de reuniones, salas de descanso, áreas de cocina, equipamiento de oficina e, incluso, terraza y zonas de relax donde poder disfrutar de un descanso y conversaciones más amenas con compañeros y clientes. 

Asegúrate de realizar un recorrido completo por las instalaciones y de entender cuáles son los servicios incluidos.

Utilizar las salas de reuniones

Si necesitas reunirte con clientes o realizar sesiones de brainstorming con tu equipo, las salas de reuniones pueden ser una excelente opción. 

En Coolab, esta área está equipada con proyectores, pizarra digital y dispositivos que habilitan la videoconferencia, lo que te permitirá realizar presentaciones profesionales y eficientes. Reuniones tanto con las que sacar adelante el trabajo del día a día, como con las que ofrecer una imagen profesional a tus clientes.

Servicios de escáner y mensajería

Muchos espacios de coworking ofrecen servicios adicionales de escaneo. Esto te ahorrará el coste de tener que comprar y mantener tu propio equipo de oficina.

En este sentido, Coolab cuenta con un servicio de reprografía, así como acuerdos con empresas de mensajería y correo postal con las que facilitar tus diversas gestiones y comunicaciones.

Participar en eventos de networking

Uno de los mayores beneficios de los espacios de coworking es la oportunidad de conocer a otros profesionales y empresarios. Aprovecha los eventos de networking que se organizan en estos espacios para ampliar tu red de contactos, intercambiar ideas y posiblemente dar con nuevos socios o clientes.

A este respecto, en Coolab encontrarás diversos espacios comunes en los que conocer al resto de equipos y empresas; desde la terraza, al jardín, la cocina o el propio The Wall. Una forma perfecta de hacer networking a través de estos servicios adicionales.

Aprovechar los descuentos

Algunos espacios de coworking ofrecen descuentos en determinados adicionales de los cuales también puede beneficiarse tu negocio. Estos pueden ser una excelente manera de ahorrar dinero y de conocer mejor el vecindario.

En Coolab, por ejemplo, tendrás disponible, en función de tu suscripción, descuentos en taquillas, salas, asistencia a los eventos de la comunidad (eventos de networking en coworking).

Hacer uso de las áreas de descanso

Las áreas de descanso son ideales para tomarse un respiro durante un día de trabajo intenso. Utiliza espacios como Coolout, Foodlab o Coolgarden para relajarte, mantener charlas distendidas o simplemente para cambiar de ambiente.

Espacios que, tal y como hemos visto antes, son también toda una oportunidad de networking dentro del propio espacio de coworking.

De hecho, se pueden combinar ambas facetas desarrollando actividades de bienestar y salud en estos espacios de coworking.

Utilizar los servicios de asesoramiento

Algunos espacios de coworking también ofrecen servicios de asesoramiento o coaching. Estos pueden ser extremadamente valiosos, especialmente si estás iniciando un nuevo negocio o si estás buscando expandirte.

Por ejemplo, en Coolab te ofrecemos asesoría para la constitución con hasta el 100% de los gastos cubiertos. 

Aprovechar las oportunidades de formación y desarrollo

No nos cansaremos de decirlo: los espacios de coworking son mucho más que espacios de trabajo. También son espacios de networking y formación continua en oficinas compartidas.

Talleres, seminarios y otros eventos de formación se celebran de forma periódica y bastante asidua en estos espacios. Estas oportunidades de aprendizaje pueden ayudarte a adquirir nuevas habilidades, a mantenerte actualizado en tu industria y a impulsar tu crecimiento profesional.

De hecho, en Coolab contamos con dos espacios totalmente pensados para este tipo de eventos y talleres en espacios de coworking: la Grada y Labroom. ¿Quieres conocerlos?

Explorar las oportunidades de colaboración

Trabajar en un espacio de coworking te pone en contacto con una amplia gama de profesionales de diversas industrias. 

Esto puede abrir puertas a interesantes oportunidades de colaboración, ya sea en proyectos conjuntos, intercambio de servicios o simplemente como una fuente de inspiración e intercambio de ideas.

Para aprovechar al máximo los servicios de un espacio de coworking, es importante ser respetuoso con los demás miembros. Esto incluye respetar las áreas comunes, mantener el ruido al mínimo y seguir las reglas del espacio. Un ambiente de respeto y colaboración puede mejorar significativamente tu experiencia en el coworking.

Un espacio de coworking es más que solo un lugar para trabajar. Las ventajas de los servicios adicionales en espacios de coworking no son pocas, y tu empresa debería aprovecharlos al máximo para sacar rédito a todo su potencial. 

Al utilizar los servicios adicionales disponibles en Coolab, puedes mejorar tu productividad, expandir tu red de contactos y mejorar las habilidades de tu equipo. Solo asegúrate de conocer todos los servicios disponibles y de utilizarlos en función de tus necesidades y objetivos profesionales.

Tal y como decíamos al principio, si tienes alguna duda acerca de los mismos, contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso. 

Seamos claros: el sector IT afronta un gran reto en nuestro país. Un reto que afecta a la gran mayoría de empresas de este sector y que tiene mucho que ver con la adquisición y retención de talento:

España presenta un estado deficitario de perfiles técnicos y requiere de, al menos, 120.000 profesionales para cubrir puestos en el sector IT (Radiografía de las vacantes en el sector tecnológico)

Se trata de un sector en constante crecimiento (sí, incluso durante la época más cruda de la pandemia, el sector IT prosiguió su aumento) que hace prever, a su vez, un incremento del número de contrataciones en un 50%.

¿El problema? No es tanto la adquisición de nuevo talento, sino evitar un exceso de rotación que lastre la productividad de la organización.

La adaptabilidad en el entorno empresarial actual es clave en el sector IT, y por eso hemos querido preguntar a las compañías IT que trabajan en nuestros espacios de coworking cómo lo hacen ellas.

El resultado es el artículo que sigue a continuación: 

Cómo encontrar candidatos con la experiencia adecuada en IT y cómo evaluar las habilidades técnicas de un candidato.

Si bien hemos señalado que la captación de talento no es el principal problema que afronta el sector IT; lo cierto es que tampoco es peccata minuta.

Es mucha la demanda, y no tanta la oferta.

Ante un mercado con tanta competitividad, las empresas del sector IT deben ofrecer grandes beneficios con respecto a su competencia. Sobre todo, si lo que se quiere es encontrar candidatos con experiencia suficiente.

Y no, no nos referimos únicamente al salario (que por supuesto es un factor muy importante); hay otros aspectos que también se deben considerar, como son las siguientes estrategias de atracción de talento en el sector IT:

• Una actualización de la estructura tecnológica en las empresas. Compañías bien organizadas, innovadoras y a la vanguardia de las tendencias tecnológicas en el sector IT serán mucho más atractivas para los profesionales que desean seguir creciendo y aprendiendo. 
• Planes de desarrollo profesional en el ámbito tecnológico. La formación continúa ha de ser otro de los baluartes estratégicos de toda empresa IT, por idénticas razones que las descritas en el anterior punto.
• Soluciones y plataformas tecnológicas líderes en el mercado. Trabajar con las herramientas más solventes del sector IT también es un fuerte aliciente para potenciales candidatos. 

Por otra parte, a la hora de abordar la fase de reclutamiento, lo ideal es involucrar a los empleados en el propio proceso de selección.

No solo les hará sentirse más valorados por la empresa, sino que también son las personas más capaces para evaluar las habilidades técnicas de un posible candidato; así como para proponer aspirantes de sus propios círculos profesionales y/o educativos. 

La importancia de la opinión del equipo en la contratación de personal debería ser un pilar de tu compañía.

Cómo fomentar el compromiso a largo plazo en los empleados de IT

Pero vayamos al quid de la cuestión: cómo conseguir retener talento en este difícil sector. Las claves para retener el talento IT: 

Salarios del mercado

No porque tus empleados no demanden un aumento salarial eso signifique que no debas ofrecérselo.

Como veníamos comentando, la competitividad en el sector IT es muy elevada, y en cualquier momento la competencia puede ofrecerles un mejor sueldo que haga que abandonen el barco.

Revisar de forma periódica las tendencias de remuneración del mercado es vital. La proactividad, también. 

Flexibilidad

Tanto a nivel de horarios como de teletrabajo.

A raíz de la situación extraordinaria provocada por la pandemia, muchos profesionales del sector ya se han acostumbrado al teletrabajo y, de hecho, lo prefieren y priorizan frente a otras modalidades de trabajo. Una flexibilidad que ha de trasladarse al equipo. Que sean ellos quienes decidan si prefieren trabajar desde casa o de forma presencial en la oficina.

Y, si temes que la consecución de objetivos se vea afectado, deberías leer este artículo sobre la productividad y el teletrabajo. (lo subrayado debería enlazar al otro artículo de este mes)  

Formación

Los beneficios de la formación continua en IT no solo afectan de forma positiva a la captación de nuevo talento, tal y como hemos visto antes; también influyen en la retención del mismo.

El cómo fomentar el compromiso a largo plazo en los empleados de IT pasa por ofrecer un completo programa formativo que les ayude a estar constantemente actualizados, al igual que lo debería estar tu empresa.

Workshops internos, externos, cualificaciones como CCNA, MCP, PRINCE2 o certificación en ScrumMaster son solo algunos ejemplos.

Desconexión digital 

Casi el 30% de las personas que trabajan desde casa afirma trabajar fuera de su horario laboral, todos los días o varias veces por semana (INSSBT)

En un sector tan marcadamente tecnológico y digital como es el IT, uno de los aspectos que más valoran sus profesionales es la posibilidad de desconectar terminada su jornada laboral.

Eso quiere decir que nada de mails fuera de horario. O WhatsApps. O llamadas. 

Respetar los tiempos de descanso, permisos y vacaciones (respetarlos de verdad) es crucial si no quieres que tu equipo se marche a otra empresa que sí los preserve. 

Sin embargo, todos estos consejos podrían resumirse en una consideración general: darle la importancia al factor humano que este se merece en el éxito de una organización.

Tratar a los profesionales IT con el mismo respeto que uno querría para sí mismo. Un respeto que en realidad debería ser extrapolable para todo miembro de tu empresa.

La influencia de las personas en los resultados del negocio es mucho mayor que lo que puedas pensar. 

Comer con clientes durante eventos de networking ofrece una serie de beneficios significativos. Aquí hay algunos de ellos que Coolab considera vitales para el mejor desempeño con las empresas  que convivimos en Coolab:

Establecimiento de relaciones personales: Compartir una comida con nuestros clientes te brinda la oportunidad de establecer una conexión personal más fuerte. Durante la comida, puedes hablar de temas más informales y conocerse mejor, lo que ayuda a fortalecer la relación empresarial.

Crea un ambiente más relajado y propicio para la construcción de confianza. Tras años de experiencia, en Coolab creemos que es fundamental fomentar oportunidades de convivencia, de trato, con el fin de que todos los que gestionamos  Coolab  logre el establecimiento de una relación de confianza mutua. Además, con esta experiencia gastronómica queremos reflejar nuestro compromiso con la satisfacción y bienestar de todas las personas que trabajan en Coolab. Esta es la premisa que tenemos internamente.

Durante una comida, hay más tiempo para conversar y escuchar a nuestros clientes de manera más detallada. Esto facilita una comunicación efectiva y un intercambio de ideas más profundo. Aprovechamos esta oportunidad para comprender mejor las necesidades y expectativas de todos ellos, y adaptar nuestros servicios en consecuencia.

Oportunidades de negocio adicionales: Las comidas de networking también pueden abrir puertas a oportunidades de negocio adicionales. Puedes discutir proyectos futuros, colaboraciones o ideas conjuntas durante el encuentro, lo que puede generar nuevas oportunidades comerciales y expandir tu red de contactos.

Y como no todo es trabajo, compartir una comida agradable y memorable con nuestros clientes deja una impresión duradera. Estos momentos compartidos pueden ser recordados positivamente, lo que contribuye a mantener una relación a largo plazo y que, con nuestro ejemplo, nuestros clientes estén satisfechos y quieran recomendar Coolab como un lugar de trabajo excelente.

Además, cuando se trata de organizar comidas corporativas con catering personalizado para clientes, es importante tener en cuenta sus preferencias y requisitos específicos

En Coolab apostamos por una paella ya que la cocina española es para nosotros una apuesta segura, que además gusta a todo el mundo y permite que nuestros clientes interactúan entre sí.

Gracias a las instalaciones de Coolab, pudimos  realizar el almuerzo al aire libre: La idea es proporcionar una experiencia agradable y memorable que fortalezca las relaciones comerciales y fomente el networking.

En resumen, las comidas de networking proporcionan un entorno propicio para establecer relaciones sólidas, construir confianza, mejorar la comunicación y abrir oportunidades de negocio. No subestimes el poder de compartir una comida con tus clientes para fortalecer y expandir tu red de contactos empresariales. Para nosotros es un evento  más para seguir disfrutando, aprender y conocer mejor a nuestros Coolwokers  Un elemento muy importante de nuestro negocio.

Los beneficios de la conciliación de la vida personal y laboral en el teletrabajo han sido analizados en estos últimos años en mil y un artículos; ¿pero cuál es el impacto del teletrabajo en la productividad laboral?

Se trata sin duda una cuestión que preocupa a multitud de empresas de nuestro país. Tanto aquellas que ya han implementado esta modalidad de trabajo, como aquellas que se plantean hacerlo.

Más aún si hablamos de compañías que trabajan en espacios de coworking y han puesto en marcha una modalidad híbrida, como las que tienen presencia en Coolab.

Este artículo ha sido escrito para todas ellas. Y esperamos te sea de gran ayuda en uno y otro sentido.

Teletrabajo: ¿aumenta la productividad? 

El 76% de los españoles que practica el teletrabajo cree que es más productivo cuando trabaja desde casa (UOC)

Esta es solo una de las estadísticas de teletrabajo en España en 2021 (fecha de cuando datan más estudios sobre esta modalidad, a raíz de la pandemia del Covid 19), pero no la única ni tampoco la más reveladora. Porque, justo en el espectro contrario, encontramos este otro dato:

El 49% de los españoles no confía en que sus compañeros sean productivos fuera de la oficina (UOC)

Un porcentaje que, desde luego, no solo incluye a compañeros de mismo rango, sino también a mandos intermedios y a la propia directiva de las compañías. Una falta de confianza de los empleadores en la productividad del teletrabajo parcial que sería la principal de las causas que explican la disminución del teletrabajo en España en 2021 tras la pandemia (la cual, como ya sabemos, obligó forzosamente a la implementación del teletrabajo). 

Ahora bien, ¿dichas percepciones se corresponden con la realidad? Veamos una nueva estadística de un estudio publicado por Nicholas Bloom, profesor de economía de la Universidad de Stanford, en 2015:

El trabajo en remoto mejoraba el rendimiento de los trabajadores un 13% (Universidad de Stanford)

¿No es lo suficientemente reciente? Entonces veamos un dato más de este otro informe de la agencia de reclutamiento Robert Walters:

La eficiencia del teletrabajo se ha incrementado de un 5% a un 8% durante la pandemia (Robert Walkers)

Una eficiencia que, según opiniones de expertos sobre el teletrabajo, se debe a la implantación de equipos más óptimos, mejores prácticas de gestión y una mayor autonomía en la organización dentro del hogar.

Una serie de factores que explican el éxito del trabajo en remoto en cuanto a productividad. Pero que, al mismo tiempo, dan a entender que no todo es color de rosa: 

Retos de supervisión y control en el teletrabajo

Con todo, a pesar de que hemos comprobado que el teletrabajo es una modalidad más que eficiente desde un punto de vista estricto en lo que a efectividad se refiere, eso no significa que tenga sus peros. 

Enumeremos los más importantes: 

Flexibilidad de horarios en el teletrabajo

¿Es la flexibilidad algo bueno? Sí, por supuesto. El impacto del teletrabajo en la conciliación familiar está más que demostrado. ¿Puede convertirse en algo malo? Depende.

Depende de si tu negocio requiere que tu equipo atienda a los clientes en un determinado horario; o de si la coordinación entre todos los miembros de tu equipo es vital a todas horas.

No obstante, este problema tiene fácil solución: establecer un horario más o menos acotado cuyo control de horas puedes llevar a cabo, por ejemplo, mediante Teams (una de las muchas herramientas tecnológicas para facilitar el teletrabajo). 

Pertenencia de equipo.

Ojos que no ven, corazón que no siente.

Sí, este dicho también puede aplicarse al mundo empresarial: el trabajo en remoto conlleva una pérdida de cercanía para con el resto del equipo.

Evitar reducir esta pérdida es vital para mantener alta la motivación que suele tener lugar cuando se trabaja de forma presencial.

Para remediarlo, la mayoría de las empresas opta por establecer una modalidad de teletrabajo parcial. Es decir, determinar un número mínimo de días presenciales (habitualmente 2 o 3) y, el resto, de teletrabajo. De hecho, este es el día a día de bastantes de las compañías que trabajan en nuestros espacios de coworking. 

En este sentido, también pueden serte de gran ayuda estas medidas para no perder la conexión con tu equipo. 

Trabajo en equipo

En el punto anterior hemos hablado de cómo la pertenencia afecta a la motivación del trabajador. Sin embargo, en este caso, nos referimos a cómo el trabajo en remoto puede alterar la productividad derivada de la interacción entre los distintos integrantes de tu equipo.

Sobre todo, cuando este trabajo en equipo es vital para la correcta consecución de los objetivos. 

El tema de cómo crear sinergias para el trabajo en remoto ya lo vimos en el artículo que acabamos de dejarte (así como en estas medidas para mejorar la productividad en el teletrabajo) pero, de forma resumida, podemos señalar que lo más importante es conseguir una alineación de objetivos, una priorización de resultados e implantar el llamado Smart working. La importancia de la comunicación en el teletrabajo es mayor que nunca.

Como hemos visto, las ventajas y desventajas del teletrabajo son muchas y variadas. Pero, desde luego, los pros ganan (y con mucho) a las contras.

Sobre todo, en lo que a productividad se refiere. 

Un enorme beneficio al cual hemos de sumar otros de gran calado: el impacto del teletrabajo en la salud mental de los trabajadores, los importantes ahorros económicos en el teletrabajo (tanto para el trabajador como para la empresa), los efectos del teletrabajo en el estrés laboral, etc.

Motivos por los que implementar el trabajo en remoto (aun de forma parcial) hay muchos. Motivos por los que no, no tantos. 

Javier Sánchez nos acompaña una semana más en un viaje por el Sur de Madrid para conocer a personas valientes que han apostado por el emprendimiento. Hoy  se acercan a Boadilla del Monte para conocer Coolab, nuestro espacio de  coworking en el que descubrir una comunidad innovadora y profesional, y lo hacen de manos de nuestro gerente, Carlos Sánchez-Bonilla.

Ninguna empresa está a salvo de situaciones complicadas. Situaciones que requieren saber cómo comunicar malas noticias al equipo sin generar un impacto negativo, sin que afecte al desempeño general de la empresa y a la consecución de los objetivos de la misma.

Claro está, decirlo es mucho más fácil que hacerlo. Mejor dicho: saber cómo hacerlo.

Llevar a cabo una correcta comunicación de crisis, tanto a nivel externo como interno, es fundamental para solventar estas coyunturas. 

Por eso mismo, a continuación, queremos darte una serie de consejos basados no solo en nuestra experiencia, sino también en la de las diversas empresas de todo tipo de tipologías que trabajan en nuestro espacio de coworking.

Es más, espacios colaborativos como el de Coolab ayudan a encontrar la mejor solución para situaciones de crisis, dada la experiencia global de la cual tu empresa puede nutrirse. 

Cómo manejar conflictos y desacuerdos en el equipo mediante la comunicación

En esta y otro tipo de situaciones de crisis es siempre la prevención: elaborar un plan que estipule los roles de la empresa que han de intervenir, así como la jerarquía organizacional; los canales que han de usarse y cómo han de abordarse las situaciones más relevantes. 

Esta hoja de ruta nos permitirá confrontar estos conflictos cumpliendo con la segunda máxima a seguir: la inmediatez. 

Ignorar la situación no es una opción. Escuchar a las dos partes, tener en cuenta sus demandas y quejas, siempre es necesario. 

Separa los hechos de las interpretaciones, y trata de buscar una solución justa y acorde a cada situación, sin por ello menoscabar a ninguna de las partes, e intentando la reconciliación entre las mismas. 

Cómo lidiar con la resistencia al cambio en el equipo al comunicar nuevas iniciativas

Por mucho que nos hayan tratado de vender lo contrario, las personas tendemos a buscar una zona de confort. Un día a día el cual conozcamos y sepamos cómo debemos actuar.

Teniendo esto en cuenta, las nuevas iniciativas, si bien necesarias para el crecimiento de la empresa, no siempre son vistas con buenos ojos por parte del resto del equipo. 

Ante este tipo de situaciones, lo más importantes es la información constante y la escucha activa. 

• Mantén siempre informado a tu equipo de todos los cambios que se van a producir, por qué se van a producir, por qué es beneficioso para la empresa (y también para ellos a título personal) y cuándo se van a implementar. Tanto de forma oral como escrita. Mantener actualizadas a las personas reducirá su nivel de incertidumbre.
• Averigua qué es lo que genera la resistencia al cambio tanto a nivel grupal como personal. Saber cuáles son sus resistencias te permitirá descubrir soluciones a las mismas. De esta forma, demostrarás no solo que la empresa se preocupa por su equipo, sino que también podrás descubrir posibles puntos débiles de dicho cambio. El cómo establecer expectativas claras de comunicación en el equipo pasa precisamente por esta escucha activa.

Cómo crear un ambiente de confianza en el equipo mediante la comunicación

Un ambiente profesional donde no existe confianza entre compañeros, hacia la dirección y hacia la propia empresa es el caldo de cultivo perfecto para la aparición de conflictos, crisis y huidas de la empresa.

Dentro de las técnicas para motivar y mantener a tu equipo comprometido mediante la comunicación y crear este clima de confianza, es necesario definir procesos claros donde cada cual sepa qué responsabilidades tiene; saber premiar dichas responsabilidades (tanto a nivel de incentivos como simplemente alabar el esfuerzo invertido); promover el desarrollo autónomo (ya sea mediante cursos de formación interna como dando facilidades al equipo para que crezca a nivel profesional); siendo un ejemplo a seguir (líder no es lo mismo que jefe); fomenta la comunicación bidireccional (la escucha activa que comentábamos en el punto anterior); y trata de proteger a tu equipo en la medida de lo posible.

Implementar estas prácticas te permitirá solventar situaciones de crisis antes de que estas siquiera aparezcan. Tal y como comentamos al inicio de este artículo, la prevención es tu mejor aliada.

Cómo dar retroalimentación constructiva a tu equipo de trabajo

No hay nada peor para un equipo descontento (y, por lo tanto, susceptible de provocar situaciones de crisis internas) que una retroalimentación negativa.

Y con ello no nos referimos a que no se haya de amonestar a alguien por un trabajo mal hecho. Si no a hacerlo de forma constructiva.

Cómo mejorar la comunicación en equipo a través de la retroalimentación continua implica:

• Ser empático.
• Ofrecer Feedback de forma regular. Tanto el negativo como el positivo.
• Sobre todo si el Feedback es negativo, haz que este sea siempre constructivo. El objetivo es ayudar a que tu equipo mejore, no juzgarlo o criticarlo. 
• Con todo, antes de dar ese Feedback, escucha lo que la persona tenga que decirte. Entender su perspectiva y puntos de vista te ayudará a tener un mejor contexto de la situación y a dar una respuesta más acertada.
• Siempre en privado. No hay motivo para el escarnio público.
• Realizar un seguimiento. ¿Tu Feedback ha ayudado a que la otra persona mejore en su trabajo?

Esperamos que estos consejos te sean de gran ayuda para mejorar la comunicación de tu empresa y resolver (mejor dicho: prevenir) situaciones de crisis que puedan originarse.

De forma resumida, podríamos decir que lo más importante es tratar a tu equipo como te gustaría que te trataran a ti. Valora su esfuerzo, su profesionalidad y su tiempo; así como el de tus clientes. Ejemplo de ello podría ser, también, el cómo hacer reuniones de equipo más productivas y efectivas.

¿Cómo desarrollar habilidades de colaboración en los empleados? ¿Cómo desarrollar una cultura de colaboración en la empresa? ¿Cómo resolver conflictos en equipos de trabajo de manera colaborativa? 

No son pocas las técnicas de trabajo en equipo que permiten abordar todos y cada uno de estos puntos, pero el coworking es una de las más eficaces.

Ejemplos de empresas que fomentan la colaboración entre sus empleados y que nacieron en un coworking no faltan: Instagram, Uber, Spotify o Indiegogo son solo algunos de los grandes nombres que surgieron en este tipo de espacios. 

Entidades que no hubieran sido posibles de haberse creado en entornos de trabajo no colaborativos. ¿Motivos? Los siguientes: 

La importancia del networking en el trabajo

Primera de las razones y quizás una de las más importantes: llevar tu empresa a un espacio de coworking te permitirá estar en contacto estrecho con profesionales tanto de tu sector como de otras tipologías de negocio.

Coworkers con los que crear sinergias laborales y de los que a su vez aprender. Instagram no hubiera sido lo mismo sin combinar Diseño + Experiencia de usuario. Uber de un enorme trabajo de programación + conocimientos del servicio de transportes de Nueva York (donde nació).

Al igual que estas marcas de calado, tu proyecto empresarial también puede beneficiarse de dichas conexiones. No por nada es uno de los mejores métodos para fomentar la colaboración entre equipos de trabajo.

Modelo mixto: flexibilidad

Los profesionales ya no solo valoran el salario a la hora de optar o permanecer en una empresa. Aspectos tales como el teletrabajo cada vez son más valorados, y si quieres captar y retener talento para tu negocio debes tenerlo muy en cuenta. 

Con todo, el teletrabajo al 100% también plantea ciertos problemas: perdida de control, falta de cohesión del equipo, dificultad a la hora de ir alineados para la consecución de los objetivos estratégicos… 

El modelo mixto se postula como una gran opción para combinar ambos sistemas. Un modelo aún más sostenible si se opta por un espacio de coworking en lugar de por el alquiler de unas oficinas, ya que no tendrás que invertir en una oficina exclusiva para los escasos días de trabajo presencial y, al mismo tiempo, se convierte en una de las mejores herramientas para facilitar la colaboración en línea.

Un ahorro de costes que nos lleva al siguiente punto: 

Reducción de costes 

Según un estudio de AIN Business Center, las empresas que optan por coworking pueden alcanzar porcentajes de ahorro de entre el 38% y el 79%.

La razón detrás de ello es evidente: los costes fijos asociados al alquiler de una oficina tradicional.

Este ahorro se da en gastos como la limpieza, la electricidad, el agua, el mantenimiento o el teléfono.

En Coolab, por ejemplo, contamos con espacios de coworking desde 140 €/mes, que incluyen el propio espacio físico, conexión Wifi, asesoría, acceso a sala de reuniones, etc.

Haz cuentas por ti mismo. ¿Te compensa el alquiler de la oficina donde actualmente se encuentra tu empresa?  

Crecimiento escalable

Los espacios de coworking son ubicaciones con muchos puntos a favor para todo tipo de empresas. Ahora bien, quizás quien mejor se beneficie de estas ventajas son las startups.

Principalmente por un motivo: la escalabilidad.

Crecer en poco tiempo suele ser uno de los objetivos de las nuevas empresas. Empresas que buscan conseguir nuevos clientes y proyectos, a los cuales habrán de dedicar un número creciente de profesionales.

Los espacios de coworking permiten solventar esta necesidad, adaptándose al espacio que necesites, pudiendo alquilar más escritorios según vayan incorporándose más personas al equipo. 

Imagen profesional

En este sentido, las startups también ganan al poder disponer de un espacio físico e incluso salas de reuniones privadas donde atender a sus clientes.

La posibilidad de disfrutar de este tipo de espacios logra que se proyecte una imagen mucho más profesional que el visitar siempre a dichos clientes en sus lugares de trabajo, o mediante reuniones online. 

Unos espacios que, por otra parte, tu empresa puede aprovechar para todo tipo de reuniones (externas e internas), talleres formativos, exposiciones, dinámicas, etc. 

Aumento de la productividad

El trabajar en un espacio físico, acompañado de otros miembros del equipo, viene asociado a un descenso de las distracciones.

Distracciones que siempre tenemos a mano en modelos de trabajo donde el teletrabajo está 100% presente. 

Como comentábamos anteriormente, los espacios de coworking facilitan los modelos mixtos. Modelos donde los días de trabajo presencial ayudarán a crear esas dinámicas de grupo esenciales para la consecución de objetivos comunes.

De esta forma, debido a estos 6 beneficios, los espacios de coworking se convierten en la opción ideal donde congeniar el modelo de trabajo mixto, mejorar la comunicación entre miembros de un equipo, y mejorar la productividad en el trabajo en equipo.

Optimizaciones que vienen acompañadas de un ahorro en costes.

Si estás interesado en llevar tu empresa a uno de estos espacios, te invitamos a contactar con nosotros sin ningún tipo de compromiso. Estaremos encantados de dar respuesta a todas tus consultas. 

El cómo mejorar la productividad del trabajo en equipo siempre ha sido un pilar fundamental de cualquier empresa. Más aún cuando se trata de un factor tan difícil de mantener de forma sostenida a lo largo del tiempo. Más incluso con la llegada del teletrabajo. 

De hecho, el trabajo remoto es sin duda el gran cuestionado cuando se habla de productividad en las empresas y de la creación de sinergias. ¿Perjudica? ¿Es favorable? Hoy también lo veremos.

Pero donde centraremos la atención de este artículo es en cómo crear sinergias entre perfiles profesionales y en cómo estas se traducen en un aumento de la productividad. Desde cómo crear sinergias en el teletrabajo, a sinergias entre distintos perfiles profesionales.

¿Qué es una sinergia?

Se trata de una realización conjunta que aspira a un mismo objetivo. Con todo, las sinergias van más allá de la colaboración entre los distintos departamentos y profesionales que integran una empresa: implica la sincronización de capacidades y procesos que ayudan a conseguir un beneficio común.

Todo ello basado en una serie de consejos y herramientas cuya aplicación y eficiencia ya hemos visto en bastantes de las empresas que trabajan en nuestros espacios de coworking.

Comencemos: 

Alineación de objetivos

Definir objetivos comunes ayuda a la consecución de esfuerzos también comunes. Metas que han de especificarse tanto a nivel global como a nivel departamental, influyendo unas sobre otras. 

De esta forma, se favorecen las sinergias entre departamentos, al depender unos de otros para el logro de los distintos fines. Unos objetivos que, por supuesto, han de ser realistas, medibles, relevantes, alcanzables, específicos y acotados en el tiempo. O dicho de otro modo: objetivos SMART.

Prioriza los resultados

La productividad no debería estar vinculada a que X persona ocupe su despacho durante Y tiempo. La productividad ha de estar enfocada a resultados, a eficiencia. 

Y también a prioridades.

¿Cuáles son las tareas más importantes que cada departamento ha de desarrollar? ¿De cuáles dependen la consecución de objetivos de otros equipos de la compañía? ¿Qué aspectos merecen que se les destine más tiempo y a cuáles menos?
Todo departamento ha de tener siempre presente las prioridades de la empresa para maximizar la productividad de la misma. 

Como en otras muchas situaciones, la comunicación interna es esencial. 

¿Reuniones? Sí. ¿Innecesarias? No 

Como ya vimos en el artículo sobre reuniones online, estas son beneficiosas para generar un sentimiento de comunidad, crear sinergias entre departamentos y profesionales, esclarecer las prioridades, y reequilibrar las estrategias de cara a conseguir las metas propuestas.

Pero implementadas del modo incorrecto, conllevan una gran pérdida de productividad.

En el artículo que mencionábamos ya vimos qué aspectos son esenciales para lograr reuniones verdaderamente productivas. Pero a modo de resumen: reuniones diarias nunca superiores a los 15 minutos; recopilación de los puntos tratados en dichas reuniones; invitar tan solo a aquellos profesionales/departamentos relevantes; fomentar la videollamada. 

Flexibilidad en los horarios y lugar de trabajo 

Vayamos allá con el elefante en la habitación: ¿el teletrabajo aumenta o disminuye la productividad del equipo? De igual modo, ¿Qué ocurre con la jornada intensiva o la jornada reducida? 

Según la consultora Omdia, el teletrabajo ha supuesto un incremento de productividad para el 68% de 400 empresas a nivel mundial.

Fuente: Cyber security and hybrid working are now top two priorities for Enterprise IT post-pandemic, according to Omdia’s Future of Work report

Un incremento de la productividad que tiene como factores principales el que los empleados dedicaran un 9% más de tiempo a sus trabajos, realizaran pausas más cortas y obtuvieran una mejora del rendimiento por minuto del 4%.

Sobre la jornada reducida aun faltan réplicas de estudios concluyentes, pero mientras tanto podemos señalar el siguiente:

Más del 90% de las empresas que participaron en el estudio afirman que continuarán con el modelo de 4 días laborables a la semana, sin reducción de salario

Fuente: estudio elaborado por la Universidad de Cambridge

Una serie de cuestiones que nos llevan al siguiente punto: 

Salario emocional

Si bien el rango salarial sigue siendo un factor que afecta a la productividad del equipo (así como a la obtención y retención de talento), los profesionales también valoran de igual forma otros aspectos de su entorno laboral. Aspectos que por supuesto afectan a su rendimiento.

Hablamos del llamado salario emocional. O dicho de otro modo: flexibilidad, desarrollo personal, desarrollo profesional, confort y comodidad laboral.

Integrar en tu empresa aspectos como el trabajo remoto, la jornada intensiva, la flexibilidad horaria, la jornada reducida, el trabajo en equipo, buenas condiciones lumínicas, etc. afectará de forma positiva a la satisfacción de tu equipo y, por lo tanto, a su motivación.

Motivación que se traducirá en una mayor productividad y sinergias entre todos los departamentos de tu empresa.  

Smart working

La nueva tendencia laboral conocida como Smart Working tiene como eje central dar una mayor autonomía al equipo en cuanto a dónde y cuándo trabajar, siempre y cuando se cumplan los objetivos establecidos

Una forma de trabajo que implica la implementación de metodologías Agile, el teletrabajo, la definición de objetivos SMART (que comentábamos en el primero de los puntos) y dinámicas que fomenten el trabajo en equipo, así como técnicas para mejorar la colaboración y la sinergia entre perfiles profesionales. 

Dinámicas de equipo 

Ampliemos un poco más este punto (aunque en su día ya escribimos sobre cómo diseñar dinámicas de equipos en el trabajo, cuya lectura te recomendamos), ya que es vital de cara al cómo detectar oportunidades de sinergias en el equipo de trabajo y mejorar la colaboración entre perfiles.

Las dinámicas de trabajo en equipo no son estáticas e inmutables; dependen del objetivo empresarial que se pretenda alcanzar. Por ejemplo, ¿Se busca fomentar la comunicación y sinergia entre departamentos? ¿O por el contrario incentivar la formulación de respuestas creativas en la resolución de problemas?

Sin embargo, también es cierto que, sea cual sea su naturaleza, este tipo de dinámicas ayudan a fomentar el trabajo en equipo y a que los distintos profesionales de la empresa se conozcan entre sí y se acostumbren a colaborar unos con otros.

Unas sinergias que, cuando se combinan con el resto de elementos que hemos comentado, permiten que toda la compañía funcione como un engranaje bien engrasado.

La receta del éxito de la productividad.  

Cómo organizar el trabajo de equipo en remoto para maximizar la productividad es una de las cuestiones más debatidas entre aquellas empresas que han optado por implementar esta modalidad de trabajo. 

Una modalidad que, por cierto, en Coolab apoyamos: sea desde casa o desde espacios de coworking, el teletrabajo plantea muchas ventajas. Sus beneficios ya los analizamos en el artículo que acabamos de dejarte, así que tampoco vamos a extendernos mucho sobre los mismos.

Baste decir que el teletrabajo permite maximizar la flexibilidad y el ahorro, así como señalar que es una modalidad muy demandada por la mayoría de profesionales.

Hoy queremos centrarnos en darte una serie de consejos para liderar equipos en remoto y mantener el rendimiento del equipo. Tips que abarquen distintos aspectos organizativos y estratégicos clave para el funcionamiento de toda empresa: 

Consejos para coordinar equipos en teletrabajo y lograr resultados

Cómo establecer objetivos claros y medibles para equipos en remoto

A la hora de establecer objetivos para un equipo de trabajo en remoto, los objetivos S.M.A.R.T se vuelven más necesarios que nunca. Es decir, objetivos Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y acotados en el Tiempo.

• Específicos: determina claramente el objetivo concreto que se buscas cumplir. Es decir, no vale aquello de “Incrementar las ventas”, sino “Incrementar las ventajas en un 5%” (a título de ejemplo). 
• Mediables: ¿Cómo vas a medir que se cumplen los resultados? ¿Cómo vas a evaluar si el trabajo desarrollado ha dado sus frutos? Especifica qué herramientas se utilizarán para analizar cada uno de los objetivos. 
• Alcanzables: hay que ser realistas y no tratar de llegar a la luna sino se disponen de los medios o el tiempo para ello. En este sentido, te será de gran ayuda tener en cuenta el histórico de la organización y ver los crecimientos medios que se han dado en periodos de tiempo equivalentes del pasado.
• Relevantes: ten siempre presente tu modelo de negocio y cuáles son los objetivos más importantes para el mismo. No desvíes el tiro.
• Tiempo: pon Deadlines acotados en el tiempo. Y de nuevo; que estos sean realistas. Incrementar las ventas en un 50% en un mes quizás es una tarea poco menos que imposible.

Establecer de forma concreta los objetivos de la organización ayudará a que tu equipo en remoto tenga siempre claro qué tiene que hacer y cuál es el margen de tiempo para conseguirlo.

Cómo establecer horarios y plazos para equipos en remoto y cumplirlos

Si lo que quieres es acotar los horarios de tu equipo, has de saber que ya existen varias herramientas online para conseguirlo, como es skello. 

Con todo, no nos olvidemos de algo muy importante: una de las grandes ventajas del teletrabajo es la flexibilidad horaria.

Si bien es recomendable que los horarios de trabajo se solapen (sobre todo, entre aquellas personas del equipo que han de realizar tareas colaborativas), tampoco se ha de ser muy rígido en cuanto a ello. 

En este sentido, es mucho más útil hacer uso de herramientas para gestionar tareas y proyectos en equipos en remoto como ClickUp, Jira o Trello. 

Es decir, plataformas y herramientas virtuales que te permitirán crear cuadros de trabajo y subtareas asociadas a los mismos; establecer responsables, recursos y límites de tiempo. De esta manera, cambiarás positivamente la forma de medir el rendimiento de tus equipos: en lugar de enfocar el trabajo al cumplimento de un horario, lo harás hacia la consecución de objetivos.

Cómo fomentar la colaboración y el trabajo en equipo en entornos virtuales

Uno de los grandes miedos de toda empresa que se plantea establecer el teletrabajo en su organización, es el cómo motivar equipos en remoto y mantener la motivación a largo plazo. Un miedo que, por otra parte, es un sentir muy lógico.

Al fin y al cabo, la pérdida de contacto, de cercanía, puede deparar en un equipo de trabajo menos motivado y, por lo tanto, menos eficiente.

Con el objetivo de evitarlo, ya en su día dimos una serie de claves para no perder la conexión con tu equipo en remoto. Una lectura la cual te recomendamos; aunque a continuación resumimos las estrategias más importantes para mantener el espíritu de equipo en remoto y fomentar la colaboración: 

• Establecer reuniones periódicas por videoconferencia. Reuniones que no tienen que ser necesariamente extensas (de hecho, aconsejamos justo lo contrario); pero que sirvan para que el equipo esté al tanto del día a día de la organización y de sus compañeros. 
• Formación y apoyo. Ofrecer cursos o clases formativas a tu equipo no solo les ayudará a crecer profesionalmente (un crecimiento del cual también se beneficia la empresa), sino que asimismo les hará sentirse más vinculados hacia la misma. 
• Reconocimiento del trabajo. Si bien este reconocimiento es necesario también en el trabajo presencial, en el teletrabajo cobra una mayor importancia debido, precisamente, a esa pérdida de contacto humano que comentábamos. Dar Feedback de forma frecuente no cuesta nada y es en realidad un gran motivador.

Cómo gestionar conflictos y resolver problemas en equipos en remoto

La falta de comunicación personal en entornos de trabajo puede conllevar malentendidos, recelos y disputas. Evitarlos en la medida de lo posible es vital para el correcto funcionamiento de cualquier empresa. 

A este respecto, hay 4 puntos fundamentales a tener en cuenta: 

• Todos en el equipo han de sentirse involucrados. De nuevo, es fundamental dar Feedback del trabajo desempeñado. Conseguir que cada profesional se sienta valorado.
• Comunicación abierta, honesta y constante. Reuniones periódicas, herramientas de chat donde los distintos compañeros de un departamento puedan charlar juntos en los proyectos en los que están involucrados (desde Telegram hasta Teams) y demás estrategias para mantener una comunicación efectiva en equipos en remoto.
• Metas y prioridades determinadas y alineadas. Volvemos de nuevo a los objetivos S.M.A.R.T. Es necesario que todo tu equipo tenga claro qué hacer en cada momento. Que sean conscientes sobre qué tareas se les pueden exigir responsabilidades y sobre cuáles no. De esta forma, evitarás frustraciones y recelos ante reprimendas no merecidas.
• Delimitar responsabilidades. Por las mismas razones que en el punto anterior: no se le puede exigir responsabilidades a un miembro del equipo si antes no se le ha informado a este de las mismas. 

Esperamos que estos consejos y herramientas te sean de ayuda a la hora de aumentar la productividad de tu empresa en remoto, así como la colaboración y satisfacción de todos los miembros de tu equipo. Ambos aspectos fundamentales para el éxito de cualquier organización.

Al fin y al cabo, hemos de ser realistas y, por lo tanto, conscientes de que el teletrabajo ha venido aquí para quedarse. Fomentar el trabajo desde casa o desde centros de coworking es un aspecto clave que cada vez más profesionales valoran en las ofertas de empleo. 

La obtención y retención de talento van más allá del sueldo.  

Una metodología de trabajo que cada vez gana más adeptos entre las empresas (sobre todo en sectores competitivos). Y no por nada: siempre lo ha sido, pero cada vez más a innovación es vital para destacar entre una vorágine de productos, mensajes y marcas que copan rápidamente la mente y decisiones de los consumidores. De nuestros potenciales clientes.

Esta necesidad de sobresalir por encima del resto de marcas competidoras es sin duda el día a día de cualquier entorno empresarial. También de las distintas compañías que trabajan en nuestros espacios de Coworking. 

En este sentido, precisamente, no hay nada mejor que conectar con otros coworkers para desarrollar tu creatividad y lograr esa tan necesaria innovación. Profesionales y empresas entre las que cada vez prolifera más el tema que hoy nos trata: el Design Thinking. 

¿Pero qué es exactamente el Design Thinking?

El Design Thinking para la resolución creativa de problemas complejos se define como una metodología ideada para buscar soluciones a dichos obstáculos de una manera innovadora y estratégica. Una manera que implica la observación, la cooperación, el aprendizaje, la visualización de ideas, el análisis constante, y la puesta en práctica.

En realidad, el Design Thinking no es un concepto novedoso. En 1969 fue acuñado por el economista, politólogo e investigador social Hebert A. Simon. Una metodología que se puso de moda por última vez (y hasta ahora) en 2008 de la mano del CEO de IDEO Tim Brown en una publicación del Harvard Business Review. 

Un Design Thinking cuya importancia y viralización podremos comprender mejor si atendemos a sus principales elementos: 

• Fracasar para aprender: sin error no hay aprendizaje. Sin aprendizaje no hay crecimiento.
• Prototipo: cada idea se ha de materializar, aunque sea tan solo a través de un simple prototipo. Ideas concretas traen resultados concretos.
• Enfoque creativo: el pensamiento lateral conlleva soluciones innovadoras. Para que esta innovación alcance nuevas cotas, se fomenta que todo el mundo aporte y participe.
• Empatía: entender al otro, entender los problemas de nuestro consumidor o potencial cliente, nos ayudará a conseguir la mejor solución para él. Hay que dejar de pensar en el yo, mí, me y conmigo. Hay que pensar en el tú. 
• Coexistencia de varias ideas: cuantos más conceptos e ideas creativas más se fomentará la innovación y se hallará una mejor respuesta. 
• Optimismo: cualquier reto técnico, social o económico se puede resolver. En realidad, en Coolab, a nosotros nos gusta ver este punto más bien como Realismo. 

Cómo estimular la creatividad con Design Thinking. Cómo aplicarla a tu negocio

O dicho de otro modo: cómo fomentar la innovación con el pensamiento lateral y el Design Thinking, y cómo esta puede ser relevante para tu empresa.

En realidad, atendiendo a los elementos clave anteriores, es fácil comprender el porqué ha logrado tanto éxito el Design Thinking en el proceso de desarrollo de nuevos productos y servicios: sus pilares son fácilmente extrapolables al actual entorno profesional.  

De hecho, podemos concretar estos elementos en una serie de pasos que llevar a cabo para aplicar el Design Thinking con éxito en el día a día de tu compañía (sobre todo, en lo que a resolución de problemas y búsqueda de soluciones se refiere). 

Veamos cómo aplicar con éxito los procesos de Design Thinking: 

1º paso Design Thinking: empatizar

Primero de todo dentro de este paso: ¿cuál es el Buyer Persona de tu empresa? ¿A qué público te diriges y qué características (demográficas, socioeconómicas e intereses) lo definen? 

Y, sobre todo: ¿cuáles son sus problemas y cómo tus productos/servicios pueden ayudarle a solucionarlos? 

2º paso Design Thinking: definir

Una vez en tu mano con toda la información de tu Buyer Persona toca concretar cuáles son sus necesidades/problemas. Definir estos te ayudará a encaminar el proceso creativo y, en general, qué debes hacer en cada toma de decisiones relacionada. 

3º paso Design Thinking: idear

Una tarea para lo cual es conveniente que utilices tanto el pensamiento divergente (múltiples soluciones a distintos niveles para un problema/s o necesidad/es) como convergente (una única solución para un único problema o necesidad). El pensamiento lateral es clave en este paso.

También lo será el trabajo en equipo. Todos han de aportar. Crear dinámicas de equipo te será muy útil para conseguirlo. La importancia de la colaboración en el proceso de Design Thinking no se puede obviar. 

4º paso Design Thinking: prototipar

Toca materializar de alguna manera la idea en cuestión. Este prototipo puede ser desde un diseño a un modelo simplificado en 3D, o una web beta. El formato que sea necesario para dar forma y transmitir el concepto visual y rápidamente.

5º paso Design Thinking: probar

Sin testeo no hay forma de saber si la idea es realmente adecuada para tu Buyer Persona. Grupos de discusión, pruebas a clientes selectos o encuestas de satisfacción son solo algunos de los procedimientos que puedes implementar para saber si tu idea es efectiva o no.

Herramientas clave para aplicar el Design Thinking en proyectos innovadores

Si antes hablábamos de las dinámicas que puedes implementar para favorecer el proceso creativo en sí, ahora queremos explayarnos un poco más sobre las acciones que puedes realizar para el 5º paso de testeo de Design Thinking:

• Focus group. Diversos grupos de discusión integrados por personas cuyo perfil coincide con tu Buyer Persona para obtener datos cualitativos. 
• Benchmarking. Investigar y analizar acciones semejantes de la competencia, observando si estas han tenido o no éxito, y tratando de replicar modelos favorables.
• Encuestas. Las encuestas pueden realizarse de forma previa o a posteriori (las llamadas encuestas de satisfacción). Ambas nos servirán, siempre que se parta de un muestreo lo suficientemente amplio, para recabar información sobre las opiniones de nuestro público objetivo. 

Esta serie de pasos, sencillos tanto en su concepción como aplicación, explican bastante bien el auge del pensamiento de diseño y su impacto en la innovación empresarial. El Design Thinking para la identificación de necesidades del cliente es una metodología que pone el foco en cómo crear soluciones disruptivas.

Esperamos haberte sido de ayuda desde Coolab; y recuerda: compartir ideas y conocimientos es fundamental para el éxito del Design Thinking. Una práctica que se pone en práctica, día a día, en espacios de coworking. Espacios que también le pueden ayudar a tu empresa a conectar. 

Bien implementadas, las dinámicas de equipos tienen grandes beneficios en cualquier tipología de empresa. Sea esta una pyme o una multinacional, una compañía de trabajo netamente presencial como aquellas donde el teletrabajo es una constante. 

Crear una “química” es vital para lograr la cohesión de los equipos, que todos trabajen a una para la consecución de los objetivos, y para crear un clima agradable que ayude a captar y retener talento profesional.

Y con todo, estas no son las únicas ventajas del diseño de una dinámica de equipos eficaz:

• Un buen trabajo en equipo optimiza a su vez el rendimiento neto de la empresa. Tanto en resultados como en gestión de tiempos y de recursos.
• También conlleva un aumento de la satisfacción del propio equipo. Una satisfacción que, a su vez, redunda en el rendimiento que comentábamos.
• El crear un entorno de trabajo agradable favorece la imagen de la compañía, lo cual facilita la contratación de nuevos talentos, así como la retención de los ya existentes en la empresa: el sueldo no es lo único que valora un profesional.

En este sentido, en nuestros espacios de coworking hemos visto cómo muchas veces empresas de todo tipo implementan dinámicas de equipos. Acciones de la cual hemos aprendido en Coolab dos cosas:

• Su efectividad cuando son bien implementadas.
• Que estas varían (y han de variar) en función del objetivo a conseguir.

Por eso mismo, en el artículo de hoy queremos ver distintas ideas para diseñar dinámicas de equipo en función de qué meta se pretenda alcanzar. Dinámicas de equipo para hacer en menos de 15 minutos y obtener resultados efectivos.

Comenzamos: 

Dinámicas de equipo para fomentar la comunicación

Lograr que todos los miembros del equipo o de una empresa hablen entre sí y creen sinergias entre ellos (sinergias que les ayuden a conocerse mejor y trabajar en equipo de cara a lograr los objetivos de la empresa), no siempre es tarea fácil. Sobre todo, en compañías de cierto calado. 

Para conseguirlo, te proponemos el siguiente ejercicio; una dinámica de equipo para mejorar la colaboración a nivel interno, así como una dinámica de equipo para fomentar el trabajo en equipo: 

Completa tu carta

Un ejercicio que puedes realizar a partir de una simple baraja de cartas (4 por cada participante), las cuales habrás de cortar por sus diagonales para obtener un total de 4 triángulos por cada carta. 

Distribuidos en varios equipos, los participantes recibirán el mismo número de pedazos de cartas.  ¿El objetivo? Tras 15 minutos haber logrado reunir más cartas completas que el resto de los grupos. Por lo tanto, se trata también de una estupenda dinámica de equipo para fomentar el trabajo en equipo.

Para ello tendrán que hablar no solo entre sí, sino también con el resto de grupos y negociar con ellos para obtener los pedazos de cartas que necesitan. Unas estrategias de negociación que podéis poner en común al final del ejercicio y así aprender unos de otros. 

Dinámicas de equipo para trabajar en la resolución de problemas

Las dinámicas de equipo para trabajar en la resolución de conflictos son perfectas no solo para fomentar el trabajo en equipo, sino también, como su propio nombre indica, para lograr buscar respuestas creativas de forma grupal a problemas comunes. 

Un ejercicio muy recomendable principalmente en empresas donde el día a día lo constituyen una gran tipología de acciones y emergencias que resolver (por ejemplo: agencias de marketing y comunicación). En este sentido, una dinámica de equipo para fomentar la creatividad que vimos y nos gustó mucho fue la siguiente: 

Plan de emergencia

El juego es muy sencillo y puede desarrollarse como todo un equipo (o en varios, en el caso de ser demasiados. Unas 10 personas por grupo sería lo ideal). Un equipo que tendrá que dar respuesta a una pregunta: si nos quedáramos encerrados en la oficina y tuviéramos que sobrevivir en ella durante un mes, ¿Cómo lo conseguiríamos? ¿Cómo nos organizaríamos? 

En 15 minutos el equipo tendrá que haber llegado a una conclusión grupal de qué harían y qué 5 elementos dentro de la oficina consideran imprescindibles para ello.

Muy importante: la resolución ha de ser conjunta, por lo que deben estar de acuerdo todos los miembros del equipo. 

La pregunta inicial puede modificarse por otras. Por ejemplo: ¿Cómo conseguiríamos salir de aquí? De esta forma, se convierte en una dinámica de equipo para trabajar en la toma de decisiones con distintos objetivos y desde diferentes perspectivas.

Dinámicas de equipo para mejorar la motivación del equipo

En este caso, si bien existen numerosas ejercicios y dinámicas de equipo para mejorar la confianza en el equipo, nosotros hemos comprobado que lo más eficaz en este sentido es realizar determinadas acciones en el día a día acompañados de ciertos “eventos” puntuales.

¿A qué acciones nos referimos?

• Lograr que tanto los altos mandos como los mandos intermedios se acostumbren a valorar y reconocer el trabajo bien hecho por sus respectivos equipos.
• Fomentar la flexibilidad laboral (por ejemplo: enfocar el trabajo más en los resultados, en lugar de al cumplimiento de un estricto horario) y la conciliación laboral.
• Establecer una política de incentivos. Pluses, comisiones, viajes o actividades de team building son algunas de las medidas que puedes implementar. 
• Ambiente colaborativo. Un equipo unido es la mejor forma para lograr la máxima motivación a nivel grupal. Las dinámicas que antes comentábamos sirven a este objetivo, sí; pero sobre todo lo hará una política de RRHH que busque la cooperación de los distintos departamentos de forma transversal.

En cuanto a eventos puntuales puedes implementar desde acciones “complejas”, como son los Escape Rooms, viajes o Paint Ball; a otras más sencillas, pero igualmente efectivas, como la celebración de los distintos cumpleaños de los miembros del equipo, cenas de Navidad, comidas por cierres de Temporada o, incluso, pequeños detalles como celebrar San Valentín con bombones o llevar un día a la oficina chocolate con churros. Sí, tan simple como eso.

Con todo, si bien esperamos que estas dinámicas de equipo en el trabajo te sean de gran ayuda dentro de tu organización, recuerda que no son las únicas existentes. De hecho, te invitamos a crear las tuyas propias. 

Ten en mente siempre el objetivo que pretendes alcanzar y recuerda: que toda acción esté encaminada a fomentar un entorno de trabajo más agradable. 

Las reuniones online no son algo nuevo: desde hace ya más de una década han estado presentes en bastantes empresas de nuestro país. Con todo, sin duda su gran boom se ha producido junto con la aparición de la crisis del Covid19.

Desde entonces su formato se ha popularizado al igual que el teletrabajo. Y no es para menos, ya que plantean muchas ventajas (no presencialidad; compartir informes, documentos y presentaciones en directo; flexibilidad, etc.). Sin embargo, también pueden plantear inconvenientes…

La gran ventaja de las reuniones online es su aumento de la productividad. Con todo, su mal organización o abuso de ellas pueden ocasionar el efecto contrario

Cómo organizar reuniones online y cómo evitar que estas reuniones consuman el tiempo se ha convertido en un debe de cualquier empresa u organización. De lo contrario, este ahorro de tiempo puede transmutarse en gasto, la flexibilidad en interrupciones constantes y la productividad en una pérdida de la misma.

Al tener múltiples espacios de Coworking, en Coolab estamos más que habituados a que empresas de todo tipo mantengan a diario reuniones online con clientes y con sus propios equipos. A ellas hemos recurrido para elaborar el artículo que tienes hoy ante ti. 

¿Quieres saber qué nos aconsejan y cómo hacer reuniones online efectivas con un equipo en remoto? Veámoslo: 

6 aspectos y métodos para hacer ágiles las reuniones online

Las reuniones de equipo no deberían durar más de 15 minutos

Por fortuna o desgracia, seguro que también en tu empresa os reunís de forma diaria. Ya sea a nivel interno o externo. La gran mayoría de estas reuniones online pueden solventarse con rapidez. Dailys, proyectos menores, actualizaciones, etc. 

Este tipo de reuniones online deberían acortarse lo máximo posible. Para ello es imprescindible una organización eficiente:

• Marca un objetivo definido para dicha reunión online, y avisa del mismo a los participantes con antelación, junto con la convocatoria.
• Aborda los puntos más importantes justo al principio de la reunión online. No los dejes para el final. 
• Trata de limitar las intervenciones a 2-3 minutos. Lógicamente en este punto se puede ser más o menos flexible en función de aquello de lo que se tenga que informar. Pero evitando siempre el irse por las ramas.

Estos 3 pasos también deberían serte de ayuda para reuniones online de mayor calado; aumentando, eso sí, el tiempo individual de cada intervención. 

¿Entonces es productivo hacer reuniones de seguimiento diarias?

Sí si precisamente limitamos estas a 15 minutos. En dichas reuniones se deberían abordar tan solo los puntos más relevantes, y no las tareas rutinarias. De efectuarse correctamente, estas reuniones online ayudarán a que todo el equipo sea consciente de la actividad de la empresa, fomentarán el trabajo en equipo y no serán una pérdida de tiempo

Finalizada la reunión: redacta una bitácora

Corta, sencilla, directa. La idea es enviar a los asistentes de la reunión online un pequeño mail que resuma la decisión (o decisiones) tomadas; así como lo que se debe hacer a continuación.

De esta forma evitarás que toda reunión se lleve a cabo en balde. 

Una bitácora concisa. Como este apartado. 

¿Quién debe a asistir a una reunión de equipo? ¿Solo jefes o también empleados?

Muchas veces (demasiadas, en nuestra opinión) a las reuniones online asisten más personas de las requeridas. Personal que poco o nada tiene que ver con el tema/proyecto que se va a tratar, pero que acude o es invitada por compromiso, costumbre y otros mil y un motivos. 

Esta sobre masificación de las reuniones online no solo suponen una pérdida de tiempo para dichas personas, sino también para todas las demás, ya que se deberá dedicar cierto tiempo a explicar conceptos y detallar actualizaciones que ya sabe el resto del equipo.

Para evitarlo, han de estar presentes únicamente las personas involucradas en el proyecto en cuestión. Los profesionales al cargo y su superior inmediato (y no toda la plana mayor). De hecho, compartimentar de este modo las reuniones online es una de las claves de los métodos de trabajo Agile.

1-2-4-All

Se trata de una metodología que consiste en, antes de una reunión, llevar a cabo una reflexión individual. Después, compartir dicha reflexión por parejas. Posteriormente, en grupos de 4. Y, finalmente una exposición en conjunto de cada grupo. De esta forma, se agilizan mucho las reuniones y la puesta en común de cada uno de los miembros participantes.

Cómo saber si una reunión es necesaria o no

Simple y llanamente: cuándo se han de tomar decisiones en conjunto.

Más de una vez (y de dos, y de tres…) hemos visto cómo se convocan reuniones online para informar de cambios menores, de la situación de la empresa, compartir conclusiones, etc.

Si bien este tipo de reuniones pueden ser útiles para crear equipo, se han de espaciar en el tiempo para evitar interrupciones constantes en el flujo de trabajo.

¿Quieres que el resto del equipo de su opinión? ¿Quieres fomentar el debate en busca de la mejor decisión para un tema en concreto? En ese caso, convoca la reunión online.
De lo contrario, piénsate dos veces si realmente no podrías transmitir dicha información con un simple mail.  

Cómo marcar objetivos para las reuniones: la agenda de reunión 

Crear una agenda de reunión te ayudará a optimizar el tiempo, aumentar la participación y evitar posteriores reuniones innecesarias porque se hayan quedado uno o dos temas en el tintero. 

• La idea es abordar un objetivo. Solo uno. Un objetivo a partir del cual puedan desgranarse otras metas secundarias, pero igualmente ligadas a ese objetivo único. 
• Informar del mismo a los asistentes con antelación (vía mail), para que tengan claro de qué se va a hablar y puedan preparar con tiempo los documentos o información pertinente. 
• Anotar en ficha agenda/documento las decisiones que se han tomado durante la reunión online, y definir los siguientes pasos que se han de dar. Es decir, las metas que se han de cumplir en relación con el objetivo principal y cuyo cumplimiento se abordarán (si es necesario) en una reunión posterior. Paso a paso. 

¿Qué hacer para que las reuniones sean más productivas?

Hay una serie de aspectos adicionales que también puede ayudarte a reducir el tiempo de las reuniones y aumentar su eficacia. Las reunimos a continuación: 

• Introducir la figura de un moderador que gestione los tiempos de las intervenciones y guíe la reunión para evitar que las conversaciones se vayan por otros derroteros. 
• Son muchas las plataformas a través de las cuales realizar una reunión online. Te dejamos aquí algunas de las más utilizadas: WebEx, Teams, Google Hangouts, GoToMeeting. 
• Fomentar la videollamada. Los diálogos son más eficaces cuando también interviene la comunicación no verbal. 
• Apoyar las reuniones en herramientas colaborativas como el propio chat de la plataforma utilizada, las encuestas o los documentos editables de Drive, por poner tres ejemplos. 

Esperamos que estos consejos te sean de gran ayuda para optimizar el rendimiento de las reuniones online y cómo reducir al mínimo las reuniones innecesarias en un equipo. Con todo, si tienes alguna consulta o experiencia propia, no dudes en comentárnosla a través de nuestros perfiles de redes sociales. Estaremos encantados de ayudarte en todo lo posible.

En los últimos meses (y cada vez más en el ámbito empresarial), se viene hablando del método de trabajo agile. Una metodología que ha ganado muchos adeptos entre compañías de todo signo como parte de su proceso de transformación digital.

¿Pero en qué consiste exactamente el anglosajón ‘Agile metoder’? ¿Qué ventajas puede depararle a tu empresa si lo implementas en tu organización interna? 

En Coolab hemos querido darle un vistazo en profundidad a este método de trabajo para solucionar todas las dudas al respecto. No por nada, sino porque cada vez más empresas de nuestro espacio de coworking están incorporando métodos de trabajo agile en su día a día, y nos pareció un tema muy interesante que sacar a colación. 

¿Qué es el método de trabajo Agile? 

Si bien Agile suele definirse como una metodología, lo cierto es que se asemeja más a una filosofía de trabajo. De tal forma que, y de manera resumida, podríamos definir como:

El método de trabajo Agile es una filosofía profesional para el desarrollo de proyectos donde la rapidez y flexibilidad son imprescindibles. Cada proyecto se divide en pequeños segmentos para su consecución individual (aunque complementaria con las otras partes) y evitar así los retrasos que suelen darse por depender de otros departamentos, facilitando su adaptación al entorno, las situaciones cambiantes y a las condiciones del trabajo en sí.

Con todo, si bien esta metodología cada vez está más de moda en el tejido empresarial de nuestro país (sobre todo en lo que respecta a las empresas de software), lo cierto es que en Estados Unidos esta filosofía se ha venido trabajando desde mucho tiempo atrás. De hecho, en 2001 se reunieron CEOs de algunas de las principales empresas de software en Utah para redactar el llamado ‘Manifiesto Agile’.

Un manifiesto en el cual reunieron algunas de sus principales ventajas:

Método Agile: ventajas y desventajas

Como decíamos en el punto anterior, las grandes ventajas de esta filosofía se resumieron en el ‘Manifiesto Agile’ de 2021. Concretamente en 4 puntos: 

• Mejora de la calidad: se fomenta el enfoque proactivo de los miembros del equipo en la búsqueda de la excelencia del producto, así como la revisión constante de cada una de las partes.
• Compromiso del equipo: la autogestión individual de los distintos trabajadores fomenta la creatividad de los mismos. Una independencia que, si bien no es total, genera conciencia de equipo y hace que los distintos profesionales se sientan más realizados.
• Rapidez: sin duda la gran ventaja de esta filosofía. Tanto a nivel interno como de cara al cliente. La departamentalización del trabajo acorta los ciclos de producción y facilita la toma de decisiones al no depender en todas las fases del proyecto de otros equipos.
• Mayor productividad: por idénticos motivos que los comentados antes. Gracias a la división de las tareas se reducen los tiempos de espera que suelen darse cuando el trabajo de un departamento requiere que otro finalice el suyo. De hecho, una metodología Agile bien implementada debería reducir estos tiempos de espera a 0. 

Con todo, a lo largo de los años (y en base a la experiencia) se ha visto cómo esta filosofía de trabajo proporciona además otra serie de ventajas:

• Mayor satisfacción del cliente: el cliente participa de todas las fases del proyecto. Un compromiso que además se ve recompensado con una entrega más rápida de cada una de las partes.
• Métricas más acertadas: la compartimentación de las distintas fases del proyecto permite a su vez un análisis más ágil y pormenorizado de cada una de las etapas.
• Optimización de costes: este constante análisis de los resultados y de cada una de las fases del proyecto, permite corregir errores de manera inmediata y, por lo tanto, evitar tener que corregir todo el trabajo realizado una vez finalizado por completo el proyecto. 

¿Cuáles son los métodos ágiles de gestión de proyectos más utilizados?

Agile no solo consiste en un único método. Tal y como comentábamos antes, más bien se trata de una filosofía de trabajo y, como tal, son varias las metodologías que pueden englobarse bajo dicho paraguas. 

En este sentido, hemos reunido aquellos 3 métodos más implementados en las empresas y respecto a los cuales está más que comprobada su efectividad. 

Método Agile Scrum

También conocida como la Metodología del Caos (no te dejes asustar por su nombre), basa su estructura en el desarrollo incremental y las reuniones de planificación y corrección diarias.

¿Pero qué significa eso del desarrollo incremental? Pues básicamente en dividir el ciclo de desarrollo del producto/servicio en pequeños proyectos agrupados en 3 etapas: análisis, desarrollo y testing.

Estos proyectos suelen ser Sprints donde la flexibilidad y la revisión constantes son máximas a seguir. De este modo, se optimiza de forma diaria cada uno de los “miniproyectos” que integran el trabajo para que el conjunto de tareas se vea recompensado de manera progresiva. 

Método Agile Inception

Esta metodología en concreto está más orientada a la definición de los objetivos empresariales de una compañía: metas, público objetivo, buyer persona, propuestas de valor añadido, etc.

Para lograrlo, las reuniones giran en torno al concepto Elevator Pitch. Es decir, cada participante tendrá 5 minutos para exponer su punto.

De esta forma, las ideas son presentadas de forma concisa, directa y clara; evitando derivaciones a otros temas, debates innecesarios y esas reuniones interminables que todos tememos y que tanto lastran la productividad.

Método Agile Kanban

Esta metodología, totalmente vinculada al software de gestión de proyectos del mismo nombre, tiene como objetivo compartimentar cada uno de los trabajos del proyecto en 3 bloques de tareas (pendientes, en proceso o terminadas), con fechas de entrega delimitadas, y presentados de la forma más visual posible. 

Todas estas fases y bloques han de estar disponibles para todos los miembros del equipo. De esta manera, se evitan duplicidades o que alguna de las tareas quede en el olvido

¿Sabías que hasta un 80 % de las empresas emplea herramientas de gestión de proyectos y de colaboración para mejorar la organización de sus respectivos procesos empresariales?

Planificar, organizar y controlar adecuadamente los recursos disponibles es imprescindible para alcanzar tus objetivos empresariales. Para ser realmente productivo y eficiente. 

En realidad, esta necesidad de organización siempre ha existido, pero gracias a la proliferación de herramientas digitales, ahora esta se puede cubrir mejor que nunca.

Y de forma relativamente sencilla.

Hemos preguntado a las empresas coworkers que trabajan en CooLab y nos han recomendado una serie de herramientas y plataformas que a su vez podrían ayudarte con tu gestión empresarial (de hecho, el 91% de las empresas de TI no solo utilizan una, sino dos de estas herramientas). De sus recomendaciones hemos reunido un total de 10 herramientas de gestión de proyectos probadas y comprobadas que muy sinceramente podemos aconsejarte: 

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

Se trata de softwares y aplicaciones (la mayoría de estas últimas online) destinadas a optimizar la planificación, organización y ejecución de los distintos proyectos, acciones o actividades que forman parte del día a día de tu empresa, de tal forma que tengas un control exhaustivo sobre todas ellas.

¿Cuáles son las herramientas de gestión de proyectos online más destacadas? 

Trello

Quizás el máximo exponente de la metodología Kanban. Ideal para gestionar proyectos de forma colaborativa y una herramienta muy visual. 

Un diseño que además se traslada a una experiencia de usuario de lo más intuitiva, con funcionalidades de clicar y arrastrar, así como múltiples posibilidades de personalización en cuanto a su estructura. Compatible con Slack, Asana o Harvest, Trello permite llevar un exhaustivo control de las tareas mediante descripciones, etiquetas, asignaciones, fechas límite e incluso la posibilidad de crear subtareas. 

Además, su versión gratuita es bastante útil de por sí para la gran mayoría de proyectos. 

Kanbanize

En este caso nos encontramos ante uno de los softwares más utilizados para la gestión de proyectos agile y de cartera.

Entre sus principales virtudes está su capacidad de evolución: Kanbanize entiende que la mayoría de proyectos evolucionan con el tiempo, proporcionando para este fin líneas de tiempo, automatización del flujo de trabajo, seguimiento a tiempo real, informes automatizados, etc.

Además, al igual que Trello también emplea tablones Kanban. En este sentido, una de las mejores herramientas para gestión de proyectos ágiles. 

Jira

Jira también es un software de gestión de proyectos basado en la nube. De los mismos creadores que Trello, Jira, sin embargo, está más especializado en lo que respecta a proyectos de software (aunque no se limita tan solo a estos. De hecho, conocemos a varias empresas cuyo modelo de negocio es radicalmente diferente y gestionan su actividad diaria con Jira).

Entre sus principales funcionalidades podemos destacar los flujos de trabajo personalizables, las hojas de ruta (muy útiles, ya que permiten escalar la carga de trabajo en función de las previsiones iniciales), informes visuales y a tiempo real, y la posibilidad de organizar las tareas tanto en tableros Scrum como Kanban.

ClickUp

Una herramienta gratuita de gestión de proyectos que ofrece además múltiples posibilidades de personalización. No solo a nivel visual, sino también y más bien en cuanto a estructura de organización.

Las tareas se sincronizan además con Google Calendar (perfecto para tener controladas reuniones, eventos… Incluso las vacaciones de tu equipo). Pero este es tan solo un ejemplo: ClickUp permite la integración de hasta otras 57 aplicaciones distintas. 

Unido a la capacidad de organizar proyectos según prioridad, definir objetivos e incluir menciones, ClickUp es una de las herramientas para gestión de proyectos (gratis) más útiles de todas. 

Slack

Slack no es solo una herramienta útil para gestionar proyectos empresariales de toda índole; también lo es para gestionar la comunicación con tu equipo.

De esta forma se combina lo mejor de plataformas como Teams con lo mejor de una herramienta de gestión de proyectos como las que estamos tratando en el presente artículo. 

Disponible en inglés y español, la gran baza de Slack reside en la agilización de los procesos y la integración los mismos (comunicación y control) en un solo sitio. 

Asana

A diferencia de otras de las herramientas aquí comentadas, Asana es una aplicación online de creación de listas de tareas.

Además de ser bastante visual e intuitiva, Asana permite dividir diferentes proyectos entre los distintos equipos (equipos de venta, contabilidad, atención al cliente, etc.); siendo una de las plataformas más adecuadas para empresas con distintos departamentos. 

De esta manera, puedes crear proyectos para los distintos equipos, secuenciar su progreso, crear informes gráficos…

Además de estas características, Asana dispone de un par de secciones adicionales muy interesantes y útiles:

• Team conversations: para poder hablar directamente con tu departamento a través de esta plataforma sobre algún proyecto en concreto.
• Team Calendar: perfecto para saber en qué tareas está trabajando cada persona de tu equipo. 

ProjectManager

Uno de los máximos exponentes en lo que se refiere a planificación de trabajo, herramientas de programación y de colaboración.

Gracias a este software puedes trabajar distintos proyectos en cascada mediante diagramas de Gantt interactivos. Es decir, a tiempo real. 

Una plataforma por lo general bastante intuitiva con la que elaborar además informes y hojas de horas. 

Notion

¿Un software de gestión de proyectos multiplataforma? Sí. ¿Una herramienta para tomar notas? También. 

Una de las opciones preferidas por pequeñas empresas y autónomos precisamente por su capacidad de unificar ambas funcionalidades. Además de por tener galerías de Templates, contenido para almacenar y compartir (al estilo de Google Drive), guías de los proyectos y una funcionalidad para gestionar notas durante las reuniones.

El estar disponible en web, iOS y Android es sin duda otra ventaja a tener en cuenta. 

Wrike

Otra opción gratuita (para equipos de 5 personas o menos) dentro de las herramientas de gestión de proyectos y con un amplio abanico de posibilidades de personalización: edición de proyectos, colores, códigos y capas de calendarios. Incluso en su versión móvil. 

Este gran número de opciones de personalización lo hace muy útil para todo tipo de empresas (cada negocio tiene sus necesidades para con sus propios proyectos) y, a pesar de esta customización, su interfaz es muy sencilla e intuitiva.

Redbooth

La herramienta anteriormente conocida como Teambox es un gestor de tareas y proyectos colaborativos muy sencillo de utilizar, y también muy intuitivo.

Al igual que ocurría con Asana o Slack, Redbooth también combina las funciones típicas de una herramienta de gestión de proyectos online con un alto componente de comunicación interna: cada tarea tiene su propio muro, su propia pestaña de conversiones (chats), y la posibilidad de programar y realizar videollamadas con los demás participantes del proyecto.

Por no mencionar la posibilidad de crear archivos colaborativos al más puro estilo de Google Drive en los cuales distintas personas pueden trabajar en ellos al mismo tiempo. 

Esperamos que esta selección y ejemplos de herramientas de gestión de proyectos te sean de gran ayuda en el día a día de tu compañía. Con todo, no queremos finalizar este artículo sin dar las gracias a las distintas empresas que trabajan en el espacio colaborativo de Coolab. 

Sin duda una de las grandes ventajas de un Workcenter es poder trabajar mano a mano con compañías de sectores muy diferentes, colaborar con ellos, y también aprender de ellos.

Este artículo es un pequeño ejemplo de lo que se puede conseguir en este tipo de entornos. Si quieres que tu empresa también forme parte de él, contacta con nosotros sin dudarlo. 

Encantados te proporcionaremos toda la información que necesites. 

Planificar las vacaciones de verano en la empresa es clave para seguir ofreciendo un excelente servicio a los clientes. Es positivo que los empleados disfruten de su descanso, pero la organización de los días libres debe estar alineada con las necesidades del proyecto y del equipo.

Consejos para planificar las vacaciones de los empleados
Aquí tienes las claves para alcanzar mejores acuerdos:

1. Una reunión de equipo

Convoca una reunión de trabajo para analizar esta cuestión. Informa a los asistentes del asunto que se tratará durante el encuentro. De este modo, los participantes pueden exponer sus preferencias, establecer prioridades y colaborar para lograr el objetivo principal. Habla también con los proveedores para concretar los acuerdos pertinentes.

2. Crea un calendario con semanas de anticipación.

Es fundamental evitar expectativas no cumplidas o confusiones de última hora. También es importante que cuando llegue el verano, cada trabajador tenga claro cuáles son sus días libres. Por ello, es positivo que elabores un calendario para realizar un seguimiento de los periodos de descanso de los empleados. Puedes elaborar esta programación utilizando una plantilla de Excel.

3. Analiza las necesidades del negocio en verano

Analiza las necesidades del negocio en verano. ¿Cuántas personas deben estar en la empresa para cumplir los objetivos previstos durante esta etapa? Existen sectores que experimentan un crecimiento en las ventas de julio y agosto. Otros, por el contrario, tienen una mayor demanda a partir de septiembre. Por este motivo, es importante que identifiques cuáles son las necesidades del negocio durante este periodo. Una vez que hayas concretado esta información, toma las decisiones correspondientes.

4. Negociación

El periodo de vacaciones muestra un acuerdo entre la compañía y el empleado. Por ello, es positivo que este acuerdo sea satisfactorio para ambas partes. Conviene atender a la información disponible en el contrato. Es importante que escuches a los trabajadores porque las circunstancias de cada uno son diferentes. Cada empleado puede argumentar los motivos por los que prefiere tener libre en un periodo específico.

5. Ofrece otras medidas de conciliación

La jornada intensiva en verano o el teletrabajo pueden complementar las vacaciones de los empleados. De este modo, gracias a estas propuestas flexibles, el profesional tiene la oportunidad de atender sus responsabilidades y, también, sus compromisos personales.

El diálogo es clave para resolver cualquier conflicto

Las vacaciones tienen un fin muy positivo. Por ello, no deben convertirse en motivo de conflicto. Así como la empresa dialoga con el equipo para abordar los detalles de un próximo proyecto, esta comunicación asertiva es esencial para concretar esta cuestión.

La gestión de las vacaciones en la empresa es muy importante para el proyecto y para los empleados. Estos consejos prácticos pueden ayudarte a elaborar este calendario. Las decisiones que tomes deben ser justas y equitativas.

Un coworking es un espacio ideal para una pyme. Ofrece numerosas oportunidades a emprendedores y autónomos que gestionan distintos negocios. Una tendencia que está creciendo sin parar en pueblos y ciudades.

Beneficios de alquilar un espacio de coworking para una pyme

Estas son algunas de las ventajas que ofrece este servicio:

Ahorro a largo plazo.

No debes asumir la inversión que implica comprar un local en propiedad. El coworking te ofrece instalaciones perfectamente equipadas para desarrollar tu actividad empresarial. El lugar está amueblado con un mobiliario práctico y cuenta con salas de reuniones.

Flexibilidad.

Tu jornada laboral puede experimentar algunos cambios de horario en periodos concretos del año. Por ejemplo, quizá acudas a la oficina por la mañana durante el verano. El coworking te ofrece la máxima flexibilidad para adaptar el servicio a las necesidades de cada etapa.

Networking

Este entorno compartido facilita el encuentro entre distintos profesionales que pueden inspirarse mutuamente. Compartir ideas es una experiencia frecuente en este escenario tan creativo. De este modo, puedes practicar el networking en el lugar en el que trabajas. Esta red de contactos profesionales es muy importante en la actualidad.

No permanencia.

Puedes utilizar este servicio durante el tiempo que lo desees, pero sin compromiso de permanencia definitiva. Quizá en el futuro prefieras priorizar una decisión diferente. Mientras tanto, habrás tenido la oportunidad de ahorrar dinero al reducir gastos fijos. Gracias al coworking, minimizas los riesgos de la inversión inicial y, a su vez, este ahorro te ayuda a gestionar mejor el presupuesto para poder emprender, incluso, con pocos recursos.

Amplia variedad de servicios especializados.

Este espacio compartido está integrado por conexión a internet, impresora, fotocopiadora, agenda de actividades para los coworkers, correo, sala de reuniones, espacios individuales y zonas comunes. Por tanto, en un mismo lugar encuentras todo aquello que necesitas en cada momento. Un coworking especializado, como puedes ver, ofrece una excelente relación de calidad y precio.

Orden y limpieza.

Un coworking cuenta con un servicio de limpieza. Un entorno cuidado aporta una excelente primera impresión a proveedores, clientes y colaboradores. Y además, un espacio agradable alimenta el bienestar, la concentración y la creatividad.

El coworking es la nueva tendencia entre emprendedores

Este tipo de espacio está cada vez más demandado por profesionales y autónomos en la actualidad. Esta propuesta de valor te facilita el propio proceso de emprendimientoal simplificar algunos aspectos de esta etapa inicial. Un coworking pone a tu alcance los medios que necesitas para impulsar el éxito de tu proyecto en cualquier etapa del mismo. Por ello, es una tendencia en crecimiento en la sociedad actual.

Como puedes observar, el coworking te aporta grandes ventajas, tanto si eres autónomo como si eres una pyme. Una gran oportunidad para seguir creciendo en tu negocio sin complicaciones.

Toda empresa busca siempre la máxima eficiencia de sus empleados teniendo que afrontar el mínimo coste posible. Solo de esa manera se aumentan los beneficios y la compañía encuentra un crecimiento continuado en el tiempo. Siendo esto así, si tu caso es el de una persona que busca incrementar la tasa de crecimiento de tu negocio, no debes dejar de conocer un concepto novedoso pero de enorme relevancia en este ámbito, el coworking.

La importancia del coworking en la empresa

El coworking, también llamado trabajo cooperativo, puede definirse como aquella forma de trabajo cuya finalidad principal es la de permitir a diferentes profesionales independientes, PYMES y emprendedores de muy distintos ámbitos compartir un mismo espacio de trabajo (entendiéndose tal espacio desde un punto de vista tanto físico como virtual).

Es decir, este término se refiere a la presencia conjunta de profesionales que, aun conservando su propia independencia que se manifiesta en sus propias tareas personales, también trabajan en grupo en proyectos compartidos.​ Tal presencia conjunta tiene lugar en espacios tales como cibercafés o despachos múltiples.​

Este tipo de espacios compartidos ha tenido en las últimas décadas un crecimiento exponencial, de tal forma que puede hallarse su presencia en las más importantes compañías de todo el mundo. Profesionales psicólogos y expertos en recursos humanos han determinado las múltiples ventajas de su aplicación, las cuales te mostraremos en el siguiente apartado de este artículo.

La potenciación del talento gracias al coworking

Si las ventajas totales del coworking debieran resumirse en una frase, te diríamos que como efecto principal potencia el talento. Es decir, esta técnica de trabajo toma las capacidades de las personas y les saca el máximo partido al ponerlas a trabajar en conjunto.

Ahora bien, con tal de que conozcas las muchas ventajas al detalle, te ofrecemos el siguiente listado:

• Fomenta las relaciones entre profesionales manteniendo una gran estabilidad comunicativa entre ámbitos laborales muy diferentes. Esto permite dar lugar a nuevas formas de relación con los posibles clientes, la colaboración horizontal entre los profesionales y los intercambios de ideas.
• Genera el sentimiento de pertenencia a un grupo, corporación o comunidad, de manera que se desarrolla el sentido de responsabilidad y defensa de los propios intereses conjuntos, lo que da lugar a un aumento de la motivación para trabajar.
• Es flexible en tanto que su aplicación puede darse en toda clase de sectores, empresas y ámbitos de trabajo.

En conclusión, el coworking en el ámbito de la empresa es hoy en día una herramienta que en ningún caso debe dejarse de lado, pues nos proporciona enormes beneficios. Aumentar la eficiencia y la productividad, mejorar el ambiente de trabajo e incrementar los niveles de motivación; todo ello vendrá de la mano de esta interesante técnica.

Aunque son muchos los elementos, ideas y conceptos que entran en juego al hablar de la gestión del trabajo o la empresa, lo cierto es que hay uno que destaca con especial fuerza. Estamos hablando de la productividad. Si deseas conocer en mayor profundidad qué es exactamente esta idea y, sobre todo, como mejorarla en su implantación en tu día a día, sigue leyendo.

¿Qué es la productividad?

El concepto de productividad puede ser definido como la cantidad de trabajo de provecho que se lleva a cabo en un tiempo determinado o, lo que es lo mismo, la cantidad de producción que tiene lugar en una cantidad de tiempo dada. Es decir, puede definirse matemáticamente de la siguiente manera:

• Productividad = Logros / Tiempo

Se entiende, por tanto, que la productividad es un valor tangible que puede aumentarse tanto disminuyendo el tiempo empleado en la realización de tareas concretas como aumentando la cantidad de tareas que se completan en un determinado tiempo. Ambos caminos llevarán al mismo resultado, que es el de producir más en menos tiempo.

Como puedes observar, es un concepto de enorme relevancia tanto en el campo de los autónomos como en el de los trabajadores por cuenta ajena, pues no deja de ser el objetivo de todo aquel que desempeñe una actividad profesionalmente, sea cual sea su ámbito o sector.

Aumentar la productividad siguiendo trucos sencillos

Habiendo comprendido lo que es la productividad, es relevante tratar de explicar aquí la manera de aumentarla. Y es que tal aumento puede lograrse a través de los siguientes 5 consejos esenciales:

• PLANIFICACIÓN: Este es, quizá, el consejo más importante de todos. Contar con una planificación tanto en el medio como en el corto plazo es pieza fundamental en la búsqueda de la mejora de la productividad personal o empresarial.

• ORDEN: No es posible cumplimentar tareas debidamente si no se mantiene un orden adecuado, tanto mental como físico, en el espacio de trabajo.

• CONCENTRACIÓN: Realizar una tarea cada vez y centrarse en ella evitando distracciones no puede dejar de tenerse en cuenta para completarla lo más rápido y profesionalmente posible.

• AUTOMATIZACIÓN: Todos aquellos procedimientos que puedan automatizarse deberán ser automatizados, pues eso te ahorrará tiempo y preocupaciones.

• DESCANSO: tan importante es el trabajo como el descanso. Dormir suficiente y desconectar debidamente del trabajo cuando se está fuera serán tan relevantes para producir como la propia producción en sí.

En conclusión, la productividad se sitúa como en la cúspide de la pirámide de los conceptos empresariales y laborales de mayor relevancia. Aumentarla, en realidad, puede ser sencillo siempre y cuando se sigan consejos tan útiles como los que aquí te hemos presentado. Aplicarlos influirá de forma directa e inmediata sobre tus resultados augurándote un futuro del todo prometedor.

Los emprendedores tenemos el día repleto de retos y gestiones. Sin embargo, siempre hay algo que nos roba minutos y que no nos permite ser todo lo eficientes qué podríamos. Te ayudamos a identificar estos ladrones de tiempo para seguir haciendo crecer tu negocio.

Los ladrones de tiempo más habituales

Podemos dividirlos entre internos y externos. Los internos son los que aparecen como consecuencia de nuestra conducta y gestión del tiempo:

• Optar por el multitasking, haciendo distintas cosas a la vez.
• No saber priorizar tareas, delegar ni decir que no.
• Procrastinar.

Los externos son los que se escapan de nuestro control:

• Las reuniones de trabajo, ya sean online o de forma presencial.
• Interrupciones y peticiones de otros colegas.
• El correo electrónico, teléfono y chats internos de la empresa
• Si trabajamos en el hogar, pueden aparecer nuevos ladrones como quehaceres personales o tareas del hogar.

Cómo podemos evitarlos y mejorar nuestros resultados?

Hay que tener en cuenta que se necesitan 15 minutos de media para volver a concentrarse después de una interrupción. Te damos algunas sencillas pautas que puedes incorporar a tu rutina para evitar estas fugas de tiempo y así mejorar resultados:

1. Correo electrónico. Es conveniente tenerlo cerrado mientras realizas otra tarea. Una vez terminada y antes de empezar la siguiente, puedes revisarlo. No te preocupes por si hay algo urgente, pues existen otras vías de contacto más inmediatas.
2. Saber decir NO. Cuando te enfrentes a una petición de ayuda o llamada inesperada, debes ser capaz de decir no y posponerla. Atender a estos asuntos puede ayudar a un compañero de trabajo. Sin embargo, repercutirá negativamente en tu productividad.
3. Lista de prioridades. Siempre respetando las fechas de entrega si las hubiera, conviene realizar la tarea más difícil en primer lugar y dejar para última hora las que menos esfuerzo requieran. La concentración baja a medida que pasan las horas.
4. Trabaja por bloques. Ser más productivo no significa trabajar más, sino hacerlo mejor. Es necesario descansar cada cierto tiempo para recuperar energías. Estos momentos de desconexión también deberían estar planificados.
5. Cuidado con la procrastinación. Vigila el ir posponiendo esas tareas que te resultan más tediosas. Son las que debes llevar a cabo las primeras. De no hacerlo sí, corres el riesgo de no hacerlas a tiempo o de llevarlas a cabo con una calidad inferior.
6. Ordena tu lugar de trabajo. Un entorno y un escritorio caóticos repercuten de manera negativa en nuestra concentración, haciéndonos perder valiosos minutos.

En definitiva, saber identificar y gestionar los ladrones de tiempo influye de manera positiva en los niveles de productividad.

Ser organizado y evitar que los minutos se nos escapen sin darnos cuenta es muy sencillo incorporando a tu día día laboral los hábitos propuestos. Ponlos en práctica y pronto observarás los resultados.

Una noche de sueño reparador es de vital importancia en nuestro día a día. No dormir las horas suficientes en las condiciones adecuadas repercute de manera directa sobre nuestros niveles de productividad y el estado de ánimo.

Consejos para conseguir un sueño de calidad

Veamos con más detalle qué puedes hacer para dar lo mejor de ti al levantarte.

1. Luz tenue 30 minutos antes de ir a la cama

La exposición a la luz en los momentos previos a acostarte evita la producción natural de melatonina (hormona del sueño). Así pues, si dejas las luces encendidas hasta la hora de dormir, tu cerebro recibe el mensaje de que hay que estar despierto. Una iluminación tenue le transmitirá el mensaje de que ha llegado la hora de relajarse y dormir.

2. No tomes cafeína ni alcohol tarde

El consumo de estas dos sustancias afecta de manera negativa al ciclo natural del sueño. Bloquean el sueño REM y nos impide un descanso de calidad. También pueden aumentar la ansiedad, lo cual dificulta aún más el quedarse dormido.

3. Adiós al móvil y las pantallas

Tanto la luz azul de la pantalla del móvil como de otro tipo de pantallas (TV, portátil, etc.) hace que se activen los receptores fotosensibles de la retina. De este modo, nos desvelamos con mayor facilidad y tardamos mucho más en dormirnos. Te aconsejamos cambiar las pantallas por un buen libro al menos 40 minutos antes de intentar dormir.

4. Cena ligera

No es de extrañar después de una cena copiosa nos cueste caer en manos de Morfeo. Tener el estómago demasiado lleno requiere de grandes cantidades de energía para hacer la digestión. Lo ideal es no terminar de cenar con el estómago pesado y hacerlo al menos 2 horas antes de irse a la cama. Evita salsas, fritos y postres con demasiado azúcar.

5. Relaja tu mente

Sabemos que el cambio de una mente activa al modo relax puede ser complicado. Cuando estamos ocupados todo el día, el cerebro no procesa bien la información. Y esto es precisamente lo que hace a la hora de dormir cuando empiezas a estar más descansado.

Es recomendable reservar 15 minutos para sentarnos y dejar que el cerebro termine de hacer su trabajo. Volcar tus pensamientos en una libreta en también es conveniente para «vaciar» nuestro cerebro y que esté listo para un sueño de calidad.

Aumenta tu productividad al máximo

En definitiva, disfrutar de una noche de sueño ininterrumpido y de calidad es la clave para incrementar la productividad al máximo, algo básico para los autónomos.

Aunque pueda parecer una utopía para las personas que tienen problemas a la hora de conciliar el sueño, no todo está perdido. Incorpora los consejos propuestos a tu rutina y poco a poco irás notando resultados positivos en tus niveles de energía al día siguiente.

Se acerca un año nuevo y es el momento de cerrar el año financiero de la empresa y prepararse para afrontar el 2021. Para llevarlo a cabo, es importante ser cuidadoso y tener claras las distintas obligaciones que se contraen con el Estado y otras entidades.

Consejos para que la empresa cierre el año

Cerrar el año de manera correcta implica empezar el nuevo con seguridad y tranquilidad. Ten en cuenta estos tres consejos para afrontarlo con tranquilidad.

Sanear las cuentas

Lo primero es revisar las cuentas de la empresa. Debes asegurarte de que cuadran los números de los extractos bancarios con los reflejados en los asientos contables de la compañía. Además, los pagos fijados para antes de que acabe el año han de realizarse sin incidencias.

Las amortizaciones son otro de los puntos a valorar. Puede parecer un tema menor, pero, en realidad, se trata de un aspecto esencial para que la compañía pueda ofrecer los resultados correctos. Es necesario realizar las anotaciones correspondientes para dotar de provisiones a la empresa o preparar el asiento del impuesto de sociedades.

Poner en orden las finanzas

El siguiente paso es preparar el plan financiero para el nuevo año. Has de diseñarlo de manera objetiva atendiendo a la realidad financiera tanto de la empresa como del mercado. Para ello, debes prestar una especial atención a la caja.

Realiza una previsión de las ventas y prepara los picos de gastos e ingresos para tener suficiente remanente como para afrontarlos. Por supuesto, es indispensable ajustar el presupuesto a las necesidades de la empresa para el nuevo año. Esto último debes revisarlo periódicamente para que siempre esté actualizado.

Organizar la documentación

Cerrar el año no implica tener que colocar toda la documentación el último día, por lo que te recomendamos que, a lo largo del año, se vaya realizando esta tarea. Sin embargo, ahora has de preparar una determinada documentación para presentar en las diferentes instituciones.

Los libros de la empresa y las cuentas anuales deben revisarse para asegurarnos de que estén completos. Todo ello con el objetivo de presentarlos a la autoridad correspondiente.

Empezar el año nuevo con buen pie

Tanto una empresa con experiencia como una formada por nuevos emprendedores deben dedicar el tiempo necesario a este tipo de tareas. Para afrontar el nuevo año con entereza y capacidad, no olvides vigilar todos estos elementos desde el primer minuto.

Pero lo más importante es seguir teniendo ganas de crecer y afrontar los nuevos retos del mercado. Realiza un análisis concienzudo para fijar los nuevos objetivos y repartir los recursos empresariales de manera eficiente.

Un año nuevo significa el comienzo de una nueva etapa y, como tal, debe prepararse con la misma ilusión que siempre. Para lograrlo, se debe cerrar el año anterior de manera eficiente y focalizarse en lo que está por venir.

¿Sabías que tener una rutina puede ayudarte a mejorar tu productividad laboral? Organizar las primeras horas del día de manera eficaz es el primer paso al que recurrimos todas las personas que queremos tener éxito en nuestro trabajo como autónomos.

Elige la hora correcta

El primer paso para adquirir una buena rutina por las mañanas es despertarte a la hora correcta. ¿Qué significa esto? No por despertarte más pronto serás más productivo, pero sí por hacerlo a la hora en que tu cuerpo rinde mejor. Es decir, si eres una persona que rinde mejor por las noches, levantarte a las 5 de la mañana te servirá de muy poco. También es verdad que esto no significa dormir hasta mediodía. Simplemente debes asegurarte de cumplir con tus horas de sueño teniendo en cuenta a qué hora del día rindes más.

Planifica

Otro consejo a tener en cuenta es planificar la jornada y las decisiones que vas a tomar la noche anterior. De esta manera, podrás empezar la mañana dedicándote al trabajo importante por completo. Además, ten en cuenta que las primeras horas de la jornada no son las mejores para tomar decisiones, por lo que no rendirás igual que si aprovechas un rato de la noche previa.

La rutina es importante

Igualmente, es importante que cada mañana busques tu rutina para poder concentrarte. Ten en cuenta que no tiene por qué ser siempre la misma, pero que necesitas una para sentir que dominas tu día. De esta manera, podrás concentrarte mejor en las tareas claves para tu día a día.

Tu salud: actividad física e hidratación

Por supuesto, en tu rutina matinal no puede faltar el cuidado de la salud. Si te sientes bien, te será mucho más fácil levantarte por la mañana y hacer cualquier actividad relacionada con tu trabajo de manera efectiva. Para lograr este punto de bienestar, es indispensable que hagas alguna actividad física. No estamos hablando necesariamente de ir al gimnasio por la mañana. Solamente con moverte durante tu jornada laboral lograrás activar tu circulación sanguínea y, por lo tanto, a estar más activo y despejado.

Finalmente, no puedes olvidarte de otro consejo fundamental para tener una rutina matinal provechosa y, además, cuidar tu salud: la hidratación. Tomar agua por la mañana, mientras trabajas y haces algo de actividad física te proporcionará la energía suficiente para sentirte mejor.

Primero lo importante

Cuando ya hayas hecho toda esta rutina, ha llegado el momento de ponerse a trabajar. Un último consejo para que puedas ser realmente productivo: empieza por la tarea más importante del día. Además, a primera hora estarás lo suficiente fresco como para afrontarla como un reto a superar.

Ahora que ya conoces los trucos para una buena rutina matinal que aumente tu productividad en el trabajo, anímate a ponerlos en práctica. Sin duda, notarás sus resultados.

Trabajar en remoto ha adquirido una mayor relevancia en la actualidad. Muchas empresas utilizan esta fórmula que cuenta con una base tecnológica. Sin embargo, lo más importante en este contexto es mantener la visión de equipo. Pese a todas las ventajas que esta experiencia aporta, existe el riesgo de que la distancia afecte a la colaboración con los demás. Los emprendedores lideran equipos de trabajo, pero ¿cómo mantener esta cercanía cuando no compartes momentos presenciales en la oficina?

1. Reuniones a través de videoconferencia

Cuida la comunicación con el equipo y usa las distintas herramientas para mantener el contacto. La elección del medio de comunicación más adecuado dependerá del objetivo. En este sentido, el correo electrónico es clave para transmitir información breve.

Por el contrario, un encuentro online es esencial para establecer un intercambio de ideas, fijar los objetivos de la semana y aclarar cualquier duda. Las reuniones por videoconferencia, organizadas con una periodicidad semanal o quincenal, ayudan a afianzar la comunicación de equipo.

2. Prepara la videoconferencia

Es importante que, cuando la inicies, no estés pendiente de otros asuntos. Evita aquellas interrupciones que puedan alterar el ritmo de la conversación. Apaga el teléfono móvil y elige un lugar tranquilo para este momento. Enriquece la videoconferencia con contenido de valor a través del uso de la pantalla compartida. Por otro lado, al informar al equipo de una próxima videoconferencia, es importante concretar el tema y la fecha exacta.

3. Ofrece formación y apoyo para trabajar en remoto

Quienes no han vivido esta experiencia previa necesitan tener un proceso de aprendizaje. En ese caso, ofrece un acompañamiento personalizado para resolver las dudas de los empleados.

4. Crea un entorno seguro para trabajar

Aunque este sistema es distinto al tradicional, existen aspectos esenciales que son importantes en ambos contextos. Por ejemplo, trabajar en un entorno seguro para proteger la información. Para ello, es indispensable contar con una infraestructura que haga posible esta interacción.

5. Felicita al equipo por su trabajo

Existe un error que produce efectos negativos a largo plazo: fomentar una comunicación basada, principalmente, en la corrección de errores. Cuando pones en valor la implicación de un trabajador, estás reforzando su talento y su motivación. Por ello, ofrece feedback de forma frecuente. Este reconocimiento siempre es importante, pero en el trabajo en remoto todavía es más necesario.

6. Indica los objetivos de la próxima semana

Esta referencia es básica para estructurar el tiempo. Facilita estos datos por escrito para que los empleados puedan consultarlos en cualquier momento.

Por tanto, esta forma de trabajar no significa renunciar al espíritu de equipo, el cual es clave en cualquier organización. Pero sí es importante que crees confianza y cuides los detalles para transmitir esta cercanía a los demás.

Instagram no solo es una red social lúdica, también puede ser tu mejor aliado si estás comenzando un negocio y deseas darte a conocer al público. Por tal motivo, es crucial tener un perfil cuidado en el que sepamos transmitir la imagen que deseamos provocar en los demás. En este artículo, te enseñamos a sacarle el máximo partido a Instagram.

Claves de Instagram para emprendedores

En primer lugar, debes tener en cuenta que en las redes sociales no basta con publicar el contenido y esperar a que la gente lo vea. Quienes siguen tu perfil, esperan un feed constante que les mantenga al día de lo que tu empresa puede ofrecer. Por ello, subir imágenes o vídeos diaria o semanalmente es una opción ideal.

Otro aspecto primordial tiene que ver con la forma de interactuar con tus seguidores. En este sentido, para ofrecer la imagen de un negocio conectado con el público joven (el principal usuario de este portal), podemos compartir sus publicaciones cuando nos etiqueten, responder sus comentarios o dar like a sus fotos.

En último lugar, hay una serie de claves adicionales que nos ayudarán a tener un perfil optimizado. Como ejemplo, puedes incluir la URL de tu negocio en la biografía, así como en las distintas publicaciones. De la misma forma, utilizar hashtags permitirá que tus publicaciones estén entre las tendencias y sean vistos por más personas.

Muestra un perfil interesante

Tus seguidores no solo esperan que cuelgues información sobre tu negocio, sino que les des un trato diferente, pues pertenecen a un grupo de clientes diferente. De este modo, puedes realizar sorteos, promociones, campañas o cupones exclusivos. Así, fidelizarás a este sector del público.

Recuperando la idea anterior, los sorteos pueden tener un efecto publicitario increíble. Se trata de la mejor opción para ganar más seguidores y, por tanto, captar nuevos clientes a los que darle a conocer tu trabajo. A modo de ejemplo: puedes pedir que compartan tu última foto y etiqueten a un amigo a cambio de entrar en el sorteo de un lote de productos.

Una de las ventajas de esta red es que dispone de multitud de herramientas, así que apuesta por IGTV o los vídeos en directo. Asimismo, cuida la hora a la que publicas, pues durante la tarde y la noche, los usuarios suelen estar más activos. Por último, recuerda que importa más la calidad que la cantidad, por lo que debes evitar sobrecargar tu perfil.

En definitiva, sacar partido a Instagram para emprendedores es mucho más sencillo y efectivo siguiendo estas claves. Mostrar un perfil cuidado, una imagen impecable y ofrecer algo distinto al potencial comprador será esencial a la hora de captar nuevos clientes, fidelizarlos y obtener opiniones positivas por parte de ellos.

La solución para los emprendedores se llama coworking. Es una manera de rentabilizar tu negocio, ya que permite a los emprendedores, startups y pymes compartir un espacio de trabajo en el que poder desarrollar sus proyectos de forma independiente.

Es una propuesta muy interesante que facilita un ahorro de entre un 30 % a un 50 %. Para todos aquellos que están empezando o necesitan reducir sus gastos es la mejor alternativa. Además, estos espacios se caracterizan por ser bastante modernos y ofrecer todas las comodidades.

En este tipo de lugares se dispone de todo lo que un profesional necesita para trabajar nada más llegar. Desde el mobiliario básico, como la mesa o la silla, hasta el servicio de Internet, impresora y zonas comunes como baños, cocina e incluso zonas de relajación.

Ahorro y ventajas del coworking

Trabajar en un espacio coworking es una alternativa que conlleva la interacción, intercambio de conocimientos y, por supuesto, un importante ahorro en los gastos. A continuación, enumeramos algunas de las principales ventajas.

Costes de implementación

Equipar una oficina tiene una inversión inicial y se precisa de capital para adecuar el espacio de trabajo. Hay que atender a una posible remodelación, comprar mobiliario y dotarlo de infraestructura tecnológica. En este caso, un espacio de coworking ya cuenta con un espacio con todo implementado.

Gastos financieros

Este modelo ayuda a ahorrar en los gastos financieros y burocráticos, como los depósitos, fianzas y garantías, que se solicitan al alquilar una oficina o local. De esta manera, las empresas pueden invertir dicho dinero en otro tipo de necesidades.

Ahorro en suministros

La posibilidad de alquilar un espacio en un coworkinglibera a cualquier emprendedor o profesional de los gastos que genera la electricidad, el suministro de agua o la contratación de la línea de teléfono e Internet.

Networking

Las personas que forman parte de un coworking pueden generar nuevos negocios y proyectos que redunden en beneficios. Al compartir espacio también se generan sinergias con otros emprendedores y se puede crear una cartera de clientes gracias a estos contactos. Sin duda alguna, las redes de networking te permiten ahorrar en tiempo y dinero.

En definitiva, rentabilizar tu negocio alquilando un espacio en un coworking es una posibilidad llena de ventajas y beneficios sobre todo en épocas de crisis.

El coworking supone una gran ayuda al teletrabajo. Esta es una forma de empleo que está ganando mucho peso y que ofrece una serie de beneficios muy atractivos. Gracias a él, empresas de todo tipo van a ganar en ahorro y en flexibilidad para sus trabajadores, algo que merece mucho la pena.

Los beneficios más significativos del teletrabajo

Pese a que no es una modalidad tan novedosa, el teletrabajo ha dado mucho de lo que hablar en los últimos meses. Es una buena solución a los problemas que genera la pandemia del coronavirus y simplifica la vida de los trabajadores. Además, las empresas también salen ganando, por lo que merece la pena implantarlo.

Flexibilidad

Este es uno de los beneficios que te resultará más interesante. Se manifiesta de diversas formas. Por una lado, los empleados tienen la posibilidad de organizar su trabajo como mejor les convenga. Esto puede llevar a un incremento de la productividad y a un menor estrés. Por otro lado, la empresa puede contratar a empleados de diversas localidades sin tener que hacer que se muevan.

En caso de que esto fuera necesario, se podrían contratar los servicios de un espacio de trabajo compartido. Así, los costes no se dispararían.

Ahorro

El ahorro es uno de los beneficios más significativos y, una vez más, seas empleado o trabajador, saldrás ganando. No tendrás que gastar tanto dinero y tiempo en desplazamientos, no hay razón para poseer unas oficinas de gran tamaño y el peso de las facturas cada vez será menor. La logística de la oficina se minimiza, al igual que la interacciones sociales que no servían de nada.

Se aprovecha la tecnología al máximo

El teletrabajo es posible por la unión de varias tecnologías. Para empezar, en la actualidad el uso de internet está generalizado, lo que ya de por sí simplifica las comunicaciones. Casi todo el mundo tiene acceso a un ordenador, sea de sobremesa o portátil, con el que poder trabajar. Cientos de programas informáticos permiten realizar tareas en equipo, comunicarse, envío de archivos o procesamiento de información.

Además, los precios de los equipos cada vez son más bajos. Por tanto, con una pequeña inversión, la inmensa mayoría de los empleados podría trabajar desde su hogar sin mayores complicaciones.

Una opción de futuro

El teletrabajo y los espacios de trabajo compartidos son una opción de futuro. Las empresas pueden ahorrarse una buena cantidad de dinero en oficinas y otros gastos; mientras que los trabajadores ganan en flexibilidad en diferentes ámbitos. Además, cada vez será más frecuente esta forma de empleo, ya que sus ventajas superan con creces a sus desventajas.

Así, el coworking se presenta como una opción atractiva, que puede solucionar diversos problemas tanto a empresa como a trabajadores y emprendedores.

¿Sabías que es posible mejorar tu productividad en tu espacio coworking gracias a la optimización de tu conexión a internet? En este artículo te contamos cómo aumentar tu velocidad y de qué forma puedes contratar una tarifa sin permanencia.

¿Cómo contratar la mejor tarifa de internet?

Los espacios coworking se han convertido en viveros de pequeñas empresas donde los emprendedores se unen para compartir un lugar de trabajo donde convergen las nuevas ideas y proyectos que se impulsan en su estado más creativo y potencial. Muchos de estas nuevas compañías poseen una vertiente netamente tecnológica y digital, por lo que la conexión a internet se vuelve completamente necesaria e imprescindible.

Es por ello que los coworking se han adaptado a las necesidades de las compañías para ofrecer servicios de fibra óptica de 600 Mb con el fin de que los emprendedores puedan competir con las grandes compañías en igualdad de oportunidades. Esto supone un reto para los gestores de coworking, ya que deben encontrar la mejor tarifa a un buen precio para que repercuta en beneficio de las compañías que trabajan en su seno.

Por esta razón cada día son más utilizados los comparadores de fibra y móvil, ya que comparan la fibra de 600 Mb de Movistar con la oferta de fibra de Orange, Yoigo, MásMóvil, República Móvil y todo el resto de operadores. Todas las compañías ofrecen promociones y descuentos interesantes, por lo que los comparadores nos facilitan la tarea al situar los servicios y los precios en un ránking.

¿Cómo mejorar la productividad en tu espacio coworking?

Siempre es posible mejorar lo presente, así que vamos a darte una serie de consejos para que puedas optimizar tu productividad en un espacio de coworking:

• Evita las distracciones que conllevan trabajar en un “open space”, ya que las personas a tu alrededor pueden haber aprovechado su tiempo y utilizar su momento de pausa para comentar la jugada contigo. Coordínate con ellos o trata de no parar de trabajar hasta que termines la tarea. La disciplina es clave.
• Si eres el empleado de un gran equipo, debes intentar entender el propósito de lo que estás haciendo, ya que de esta forma las tareas más aburridas serán también emocionantes cuando entiendas a qué estás contribuyendo.
• Programa tus descansos con regularidad, ya que de esta forma tu cerebro estará más predispuesto a concentrarse si ya ha obtenido un momento de relajación. De lo contrario, perderás tiempo al distraerte, ya que aunque tú no quieras parar tu cuerpo necesitará abstraerse igualmente.
• Piensa en una pequeña recompensa al final de cada tarea. De esta forma trabajarás más duro hasta darte un pequeño placer. Esta recompensa dependerá de cuáles sean tus gustos o preferencias.

Te invitamos a leer este artículo si crees que tu internet va demasiado lento. De esta forma podrás diagnosticar mejor cuál es el problema.

Todos podemos ser grandes emprendedores cuando sacamos la creatividad que llevamos dentro. La inspiración no se puede forzar, pero lo cierto es que hay una opinión muy generalizada de que se acentúa en tiempos de crisis. Si aprendemos cómo aprovecharla, llegaremos a entrenarla para hacer que la originalidad siempre nos acompañe. No son pocas las empresas que, a lo largo de la historia, han triunfado con esta filosofía.

Las crisis entendidas como una gran oportunidad para ti

Las crisis hacen que seamos capaces de superarnos a nosotros mismos, y nos aportan nuevas capacidades que nos serán útiles tanto en nuestra vida personal como en la laboral. Sin pasar por una crisis no te enfrentarás a ningún tipo de desafío, y si no lo haces, no habrá crecimiento. Grandes personalidades como Albert Einstein señalaban la importancia de la creatividad en las peores épocas, en las cuales llega a ser incluso más importante que el propio conocimiento teórico que hayas adquirido.

Ser capaces de generar impacto

Algo parecido a lo que pensaba Einstein se extiende a la cultura oriental, en la que las crisis tienen también el significado de oportunidad. Así se lo han tomado, además, muchas empresas a lo largo de la historia que han prosperado en los tiempos más oscuros y que hoy son todo un referente.

Algunos ejemplos modernos son Airbnb o Uber, mientras que otro algo más antiguo es Leroy Merlin al finalizar la Primera Guerra Mundial. La creatividad que eres capaz de desarrollar mientras vives una crisis es la que hace que seas capaz de generar impacto, un elemento imprescindible para triunfar en todos los ámbitos de tu vida.

La creatividad en el emprendimiento

En el emprendimiento, tener creatividad es un rasgo esencial. No solo por la capacidad de generar el impacto del que hablábamos, sino también porque desarrollarás el rasgo de sercapaz de adaptarte mejor a los cambios, lo cual en el ámbito empresarial recibe el nombre de metodología Agile. Además, esto implica que serás capaz de abrir tu mente y aprender a trabajar de maneras diferentes a como lo has hecho hasta ahora, lo cual te proporcionará un gran crecimiento.

La creatividad, en definitiva, es una cualidad que todos llevamos dentro y que se puede entrenar y desarrollar si aprovechamos nuestra propia inspiración, además de ser una manera de superarte a ti mismo. ¿Y qué mejor momento para empezar a hacerlo que en tiempos de crisis?

Aprovecha los momentos en los que la originalidad y el disfrute de la creación puede darte una vía de salida para encontrar la felicidad en las épocas más difíciles. Al final, las crisis pueden acabar siendo el impulso que necesitamos para sacar adelante el proyecto que siempre hemos deseado realizar.

La nueva normalidad marca el retorno al trabajo. Los espacios de coworking se suman a esta vuelta, la cual ha sido deseada por muchos. Sin embargo, aunque tu labor sea la misma, tardarás en acostumbrarte a los cambios.

Adaptarse a las transformaciones en un espacio de coworking

Recuperar la rutina de trabajo es esencial, en especial en el caso de los autónomos.

Tras casi tres meses de parón, es fundamental que cojas el ritmo lo más rápido posible.

Medidas de seguridad

Cuando regreses, tendrás que guardar ciertas medidas de seguridad e higiene. El virus no ha desaparecido y es probable que se den rebrotes. Para evitarlos, has de adquirir geles hidroalcohólicos o jabón para lavarte las manos. Por descontado, si vas a realizar una reunión de negocios, no dejes de lado la mascarilla.

Cuida la ventilación

Este también es un factor esencial para evitar los contagios. Procura abrir las ventanas cuando llegues y cuando tengas que irte, así el aire se renovará más rápido. Además de eliminar cualquier posibilidad de contagio, el espacio de trabajo te volverá a resultar un lugar agradable. Al fin y al cabo, va a ser donde pases horas y horas enfrascado en tus labores.

Pon en orden la zona de trabajo

Tras tanto tiempo parado, es muy aconsejable que reordenes y reestructures este espacio. Quizás tengas documentos en la mesa que ya no sirvan para nada, por lo que tendrás que deshacerte de ellos. El objetivo es garantizar la productividad para que, en poco tiempo, tus esfuerzos resulten rentables. Además, no olvides modificar la decoración para darle un nuevo aire que te ayude a afrontar este retorno con la máxima energía y positividad.

Planifica cómo se va a producir el regreso

Necesitas un plan para la vuelta. De esta forma, pocas cosas te van a coger con la guardia baja. Establece prioridades para enfrentarte a los principales problemas desde el principio, procura ir de menos a más en tu reincorporación y tómate algún descanso para recargar las pilas.

Procura no agobiarte

El retorno puede resultar más duro de lo que parece, por lo que no te impongas más trabajo del que puedas llevar a cabo. Incrementa la carga de forma progresiva hasta llegar al nivel de antes del parón. De lo contrario, lo más probable es que no puedas con todo.

La nueva normalidad

En definitiva, la nueva normalidad va a imponer todo tipo de retos y cambios en el ámbito laboral. No olvides tomarte un tiempo para acostumbrarte a estas circunstancias y no pierdas el ánimo. En menos tiempo del que crees, habrás recuperado el tono, rendirás tan bien como antes del parón y encarrilarás tu negocio. Así, parecerá que el tiempo que ha durado el confinamiento no fue tan extenso.

Con la llegada de la nueva normalidad muchos vamos a tener que enfrentarnos a una economía dañada, con la confianza del consumidor por los suelos y con serias dificultades. Para superar esta situación y seguir siendo competitivo, vas a tener que ser muy flexible y prestar atención a aquellas áreas de tu negocio en las que puedas mejorar o debas cambiar.

¿Cómo reinventarse sin perder la esencia?

La clave para tener un negocio a prueba de bombas es tu capacidad para adaptarte rápidamente a los cambios que se producen en la sociedad y en tu sector de actividad. El escuchar a tus clientes con atención y de manera constante es imprescindible y debería formar parte de la cultura corporativa de todos los emprendedores.

. Si no es tu caso, un momento como este es perfecto para empezar.

La información sobre el nivel de satisfacción de tus clientes, sus deseos y necesidades será la brújula que marque el rumbo hacia una buena salud financiera. Es posible que hasta ahora hayas decidido centrarte en un nicho muy definido y que, a partir de ahora, tengas que salir fuera de tu zona de confort y explorar nuevas oportunidades, o que tu clientela ya existente esté interesada en productos y servicios complementarios a los que ya ofreces.

Reinventarse no significa traicionar a tus valores de marca y convertirte en alguien que no eres: para transformarte con éxito necesitarás todo lo contrario. Ten en cuenta que, en un mercado saturado de oferta, tus clientes te eligen por aquellos rasgos distintivos que te identifican. Abrazarlos y enfatizarlos te fortalecerá frente al resto.

Ideas para adaptar tu negocio a la nueva normalidad

Como consecuencia a la situación que hemos vivido durante la crisis del coronavirus, muchos vamos a cambiar nuestros hábitos y estilo de vida. Estudiar cómo afecta a tu mercado y anticiparte con soluciones te permitirá reaccionar con agilidad.

Se espera que la demanda de servicios a domicilio y de grupos reducidos aumente considerablemente por el miedo al contagio. Si tienes una peluquería, ofrece servicios y tratamientos en casa de tus clientas a un precio ajustado. Podrás transmitir una mayor sensación de seguridad y confianza, por lo que esto te ayudará a no perder cuota de mercado.

Si tienes un restaurante con pocas mesas, es posible que cumplir los aforos exigidos y las medidas de seguridad impliquen una pérdida importante de rentabilidad. Para esquivar este obstáculo puedes ofrecer tu menú para recoger en el local. Así, conseguirás una mejor rentabilidad a la vez que fomentas la confianza del cliente para consumir tus productos.

Aunque estas son solo algunas ideas, a medida que nos vayamos adaptando a la nueva normalidad podrás entender cómo los cambios en el estilo de vida afectan a tus clientes y encontrar alternativas a medida.

Proyectar una buena imagen de empresa es una de las actividades más importantes que te debes plantear de cara al aumento de la visibilidad de tu marca y el incremento de su posicionamiento dentro del medio. Los numerosos beneficios que obtendrás al mejorar la imagen de la empresa recompensarán con creces los esfuerzos realizados y te ayudarán a obtener mejores resultados.

¿Cómo puedes mejorar la imagen de tu negocio mediante una pequeña inversión?

Potenciar la imagen de tu negocio es un objetivo que puedes cumplir incluso con un presupuesto exiguo: existen varias estrategias para ello que no requerirán de una gran inversión. Eso sí, tendrás que esforzarte. Recuerda siempre que aumentar la visibilidad de tu marca te permitirá captar nuevos clientes y retener a aquellos que ya han contratado tus servicios.

1. Trabajar en beneficio del medio ambiente

En la actualidad, una manera de adentrar tu negocio en mercados selectivos es a través del respeto y cuidado del medio ambiente. Es una estrategia que vende mucho y genera una imagen muy positiva de tu marca, captando nuevos nichos de mercado que no podrías alcanzar de otra manera. Las famosas empresas ecológicas suelen conseguir certificados que les diferencian del resto, lo que les otorga un impulso extra a la hora de despuntar por encima de la competencia.

2. Invertir en relaciones públicas

Es esencial relacionar tu empresa con sus diferentes grupos objetivos a través de acciones de comunicación planificadas estratégicamente. Una imagen positiva que prevalece en el tiempo generará una reputación corporativa de valor dentro del medio. Y esto es un activo intangible indispensable para obtener mejores resultados.

3. Dedicarte a trabajar las relaciones personales de forma novedosa

La innovación es esencial a la hora de entablar relaciones personales y mejorar el entendimiento con los diferentes equipos de trabajo dentro de tu negocio. Esto se logra a partir de una comunicación eficaz, que tome en cuenta las diferencias individuales, logrando que el capital humano se sienta identificado y realizado con el trabajo que desempeña. Todo eso ayuda a que el motor central de tu negocio, el personal, genere una buena imagen de la empresa en el entorno. 

¿Por qué es importante mejorar la imagen de tu negocio?

Porque la imagen y la reputación corporativa son las características principales que determinan la percepción que los usuarios tienen de tu empresa, sus productos o servicios y sus actividades. ¡Un negocio que ignora su imagen o dirige de forma errónea las relaciones personales encontrará difícil despegar entre el gran público en los tiempos que corren!

Como ves, desarrollar estas estrategias es esencial tanto para empresas como para los emprendedores  que buscan potenciar su negocio. Lograr proyectar una buena imagen de tu empresa solo te traerá beneficios. ¿A qué esperas para ponerte manos a la obra?

¿Por qué es importante crear tu marca personal cuando eres autónomo?

El personal branding o marca personal es una estrategia básica para que los autónomos emprendedores puedan elaborar, transmitir y posicionar una serie de valores propios que generen una percepción positiva en la mente de sus clientes y público objetivo. Usarla no solo mejorará tu posicionamiento dentro del medio, sino que también te ayudará a destacar por encima de la competencia, comunicando tus atributos diferenciadores y ese valor añadido que te hace especial.

¿Cuál es la importancia de crear tu marca personal como autónomo?

En la actualidad, y gracias a la crisis económica, existe una realidad innegable para todo aquel que quiera vender sus productos o servicios y destacar dentro de su entorno comercial. ¿Sabes de qué se trata? De la saturación y la gran cantidad de competencia que dificultan la misión de sobrevivir en unos mercados abarrotados de opciones para un mismo consumidor.

Es por eso que el desarrollo de tu marca personal es primordial a la hora de generar las mejores oportunidades y escenarios; así resaltarás por encima de tus competidores directos e indirectos. Lo esencial para trabajar en este concepto es que realices un ejercicio de introspección profundo: debes identificar aquello que puedas aportar y ofrecer a tus clientes, y muy especialmente aquellas características positivas que te hagan diferente.

¿Cuáles son las ventajas de crear una marca personal como autónomo?

Elaborar y construir tu personal branding de forma correcta es fundamental para sobrevivir dentro de un mercado saturado. A su vez, esto traerá consigo varias ventajas que te permitirán triunfar como autónomo.

1. Destacarás por encima de la competencia

Para que tu producto o servicio pueda prevalecer en el tiempo es necesario que incrementes tu visibilidad, de modo que el público objetivo te conozca. Esto puede lograrse a través del valor diferencial de tu marca. Así potenciarás tu talento personal, identificando aquellas destrezas y fortalezas que te hacen único.

2. Te ganarás la confianza de los clientes

Cuando implementas branding personal de forma estratégica y eficiente, tarde o temprano obtendrás la confianza y un cierto prestigio dentro de tu nicho de mercado. Y estos son atributos envidiables que cualquier competidor desearía obtener. El detalle está en trabajar con honestidad y transparencia, para que logres transmitir ese beneficio emocional. Recuerda: tu reputación lo es todo.

3. Aumentarás tu red de contactos

Cuidar de tus relaciones laborales e implementar estrategias de networking será fundamental para que puedas relacionarte dentro del medio. Esto ayudará a que te establezcas, facilitando la tarea de resaltar por encima de tus competidores y aumentar tu visibilidad.

En conclusión, siendo consciente de tu talento, potencial y fortalezas podrás desarrollar y gestionar tu marca personal sin problemas. Esta será tu aliada a la hora de triunfar dentro del mercado, resaltando ese valor diferencial que te hace único.

Design Thinking, una metodología de pensamiento que te permite obtener ideas innovadoras, a partir de entender y dar solución a las necesidades reales de los usuarios.

Es la forma de trabajo empleada por los diseñadores de producto, de ahí el nombre de “Pensamiento de Diseño” o Design Thinking.

Este tipo de sesión nos permite sacar conclusiones para mejorar la eficiencia en los procesos profesionales.

¿Cómo funciona el Design Thinking?

Para desarrollar la metodología Design Thinking es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

• Materiales: Herramientas de diseño sencillas y al alcance de cualquier persona. Rotuladores, hojas de papel, post-its, lápices de colores, pegamento y una cámara de fotos. El uso de estos materiales se basa en potenciar el pensamiento visual de las ideas, a través de formas, imágenes y diferentes colores.
• El equipo: el trabajo en equipo en esta metodología es imprescindible, por lo que hay que formar un equipo de personas, cuanto más diversas mejor, así se podrán contrastar opiniones y puntos de vista diferentes.
• El espacio: necesitamos contar con un espacio diáfano compuesto por mesas de trabajo redondas, con las paredes despejadas y en las que se pueda plasmar las ideas que vayan surgiendo. Un lugar luminoso e inspirador, donde nos sentamos cómodos y con ganas de afrontar el proyecto.
• La actitud: a este tipo de dinámica es necesario acudir con una actitud positiva y con la mente abierta, dispuesto a ser curiosos, innovadores y creativos. Perder el miedo a equivocarnos y convertir los errores en oportunidades.

¿Cómo llevar a cabo la metodología Design Thinking?

El proceso se compone de 5 etapas diferenciadas. No hace falta que sean consecutivas, se puede saltar de una a otra, según convenga. A lo largo del proceso se irá afinando el contenido hasta dar con la solución que se está buscando.

1. Empatiza: La primera fase del Design Thinking consiste en empatizar con el público sobre el que esté tratando la dinámica y sobre el que se quiera realizar la sesión. Poniéndose en el lugar de la persona, intentando entender sus necesidades, sin perder de vista los objetivos del proyecto. Se identificarán problemas cuyas soluciones sean claves para conseguir un resultado innovador.
2. Idea: Esta segunda fase consiste en realizar un ‘brainstorming’ de ideas sobre soluciones que aportaremos a la sesión. Cualquier idea es bienvenida, ya que, aunque en un principio una idea pueda no parecer útil, seguramente al final aportará valor.
3. Prototipa: Usamos el ‘brainstorming’ de ideas de la fase anterior para construir soluciones reales. Se harán prototipos que nos ayuden a definir los problemas y que los transformen en ideas palpables.
4. Testea: En la última fase de la metodología Design Thinking se pondrán en práctica las ideas que se hayan concluido en las fases anteriores, a modo testeo con personas reales, para comprobar si efectivamente las soluciones concluidas son la clave que provocarán el éxito de la sesión.

Tras el desarrollo de estas 5 fases obtendremos las soluciones que se podrán aplicar a personas reales y cumpliremos con el propósito de la metodología Design Thinking.

¿Te animas a probarlo?

La Navidad cada vez está más cerca y son muchas las opciones que tenemos para montar un pequeño negocio en estas fiestas.

La Navidad es una de las épocas del año en la que más gastos y compras se hacen, por lo que hay que aprovechar esta oportunidad y sumarse al carro del emprendimiento. Aunque solo sea durante un pequeño periodo de tiempo, emprender un negocio navideño puede generarnos algún ingreso extra que nunca viene mal.

10 pequeñas ideas de emprendimiento para Navidad:

Es el momento de cenas familiares, regalos, visitas de amigos, comidas, reuniones… Es una época con mucha actividad comercial, por lo que ¿cómo puedo aprovechar la Navidad para emprender?

1. Personal Shopper: La Navidad es sinónimo de compras, compras y más compras. Y en muchas ocasiones no nos da tiempo a realizar todas las labores de “Reyes Magos” que tenemos que hacer durante estas fechas, o si nos da tiempo, en ocasiones tampoco es una tarea deseada por muchas personas, por lo que lo mejor es aprovechar esta oportunidad de negocio y convertirte en un personal shopper de la Navidad.

2. Cestas navideñas: ¿Hay algo más típico que una cesta de Navidad como regalo de empresa? Pues bien, sabiendo esto, emprender en Navidad en un negocio relacionado con cestas navideñas, puede ser una gran idea. Una venta online de productos como: vino, turrón, jamón, chocolates, algo de decoración… te ayudarán a tener las cestas de Navidad perfectas para vender.

3. Organización de fiestas: Otra de las actividades que más se suele hacer en estas fechas, son las cenas o fiestas de Navidad. Si tienes conocimientos sobre organización de eventos, emprender en un negocio de fiestas de Navidad es una buena forma de ganar un dinero extra. Solo tienes que asegurarte de conseguir un salón para eventos y un buen catering para servir a los clientes.

4. Comidas por encargo: Si lo tuyo es la cocina, un gran ejemplo de negocio para Navidades es el de hacer comidas navideñas por encargo. Algún postre especial o un buen plato navideño que sepas hacer, te basta para emprender en este sector.

5. Elaboración de tarjetas navideñas: Si eres un manitas y te encantan las manualidades, puedes montar un negocio de tarjetas navideñas. Tanto para empresas como para particulares, una tarjeta navideña siempre es un buen complemente a los regalos de Navidad.

6. Alquiler de árboles de Navidad: Árboles de Navidad, belenes… son cosas que no pueden faltar en Navidad, pero que durante el resto del año no hacen más que ocupar espacio y coger polvo, entonces ¿por qué no alquilarlos?. Emprender en un negocio de alquiler de árboles de Navidad o belenes, puede ser la idea que estás buscando para estas Navidades.

7. Venta de juguetes artesanales: Los niños cada vez piden más como regalo de Navidad aparatos tecnológicos, aunque los clásicos siempre vuelven. Juguetes artesanales como por ejemplo; un caballito de madera, una muñeca de porcelana o un peluche hecho a mano, son regalos de Navidad originales y únicos.

8. Alquiler de decoración navideña: Para toda esa gente que le encanta decorar su casa casi como si fuera una tienda de decoración navideña, la mejor opción antes que la compra es el alquiler de productos de decoración, más económico y ocupa mucho menos espacio.

9. Envolver regalos: Comprar regalos siempre implica envolverlos, una tarea que parece sencilla, pero que al final puede acabar desquiciándote un poco después de haberlo hecho en varias ocasiones. Si en tu negocio ofreces a los clientes tener que evitar envolver todos los regalos de Navidad, seguro que acaban acudiendo a ti para que les prestes ayuda en esta ardua tarea.

10. Freelance: Por último, uno de los negocios más demandados actualmente (y no solo en Navidades) es el de freelance. Puedes ser freelance en algunas de las tareas más demandadas como; diseño gráfico, creación de contenidos, programador web, traducción de contenidos o marketing y ventas.

Alguna de las anteriores ideas de emprendimiento en Navidad o cualquier otra que se te ocurra, son buenas ideas de negocio para ganar un dinero extra en estas fechas tan señaladas.

¿Te animas?