Autor: especialistasweb

Entrar en un coworking es como abrir la puerta a un microcosmos profesional lleno de energía, talento y diversidad. No hay un único tipo de trabajador que desempeñe su labor en estos espacios: puedes encontrar al programador que desarrolla una app innovadora, a la diseñadora que idea la próxima gran identidad visual de una startup, al consultor que asesora a empresas internacionales o al emprendedor que acaba de lanzar su primer proyecto.

Esa mezcla de perfiles profesionales es, precisamente, lo que define el ambiente de un coworking: una comunidad viva donde cada miembro aporta su forma de trabajar y su visión

En espacios como Coolab Coworking Space, con sede en Boadilla del Monte, esta diversidad se traduce en un ambiente equilibrado: profesionales concentrados en sus tareas, equipos colaborando en proyectos conjuntos y un flujo continuo de ideas que enriquecen el día a día laboral.

Tan diverso es que, en este artículo, hemos querido ver en profundidad cómo es realmente la vida dentro de un coworking, los tipos de zonas que lo componen y los perfiles que le dan forma.

Las zonas de trabajo en un coworking: mucho más que compartir un espacio

Un coworking no es solo un conjunto de mesas compartidas. Es, sobre todo, un entorno diseñado para trabajar, crear y conectar. Lo que lo diferencia de otros modelos de trabajo es su ambiente.

En espacios como Coolab este se adapta al ritmo de cada profesional. Hay zonas silenciosas donde reina la concentración (como nuestras Phonebox), áreas de descanso donde surgen las conversaciones más creativas (Coolgarden es ejemplo de ello), y espacios colaborativos donde las ideas se transforman en proyectos conjuntos (mención especial a Labroom).

Trabajar en un coworking significa formar parte de una comunidad donde todos están motivados por objetivos similares. Esa energía colectiva es una de las razones principales por las que tantas personas prefieren un coworking frente al teletrabajo en casa.

El ambiente en un coworking: entre la concentración y la colaboración

Una de las características más valoradas de los coworkings es su capacidad para equilibrar la concentración individual con la interacción social. El ambiente no es uniforme; cambia a lo largo del día y según el espacio que elijas dentro del coworking.

Por las mañanas, suele predominar el silencio y el enfoque: cada persona llega, se instala y se sumerge en sus tareas. A media mañana, el ambiente se vuelve más dinámico, con charlas espontáneas en Foodlab, cafés compartidos y reuniones informales. Por la tarde, la energía vuelve a repartirse: algunos buscan espacios tranquilos para terminar el día totalmente concentrados, mientras otros participan en actividades de networking o sesiones colaborativas.

Tipos de zonas en un coworking

Cada coworking está diseñado para ofrecer diferentes ambientes dentro de un mismo espacio. A continuación, te presentamos los tipos de zonas más comunes que puedes encontrar en Coolab Coworking Space:

• Zona de trabajo compartida (el llamado open space): es el corazón del coworking. Aquí se mezclan profesionales de distintos sectores trabajando codo con codo. Suelen ser espacios amplios, luminosos y con mesas individuales o compartidas. Perfecto para quienes buscan concentración sin aislarse.
• Oficinas privadas: para equipos que necesitan más privacidad, pero sin perder los beneficios del coworking. Y es que nuestros despachos son las estancias ideales para startups o pequeñas empresas que buscan su propio espacio dentro de una comunidad profesional.
• Salas de reuniones y formación: equipadas con pantallas, pizarras, sistemas de videoconferencia y una buena acústica. Se usan tanto para encuentros internos como para recibir clientes.
• Zonas de descanso y cafetería: espacios informales donde nacen las conversaciones más inspiradoras. Es en Foodlab o en Coolgarden donde el ambiente se relaja y las ideas fluyen entre cafés, risas y networking espontáneo.
• Áreas de creatividad y brainstorming: algunos coworkings, como Coolab, incluyen zonas específicamente diseñadas para pensar en grande: The Wall, con su gran lienzo, es firme representante de esta idea.
• Cabinas para videollamadas: y es que nuestras Phonebox son perfectas para quienes necesitan privacidad o concentración total durante una llamada o tarea exigente.
• Terrazas o zonas exteriores: cada vez más coworkings incorporan espacios al aire libre. Son lugares idóneos para desconectar o trabajar al sol cuando el clima acompaña. Nosotros, al menos, estamos enamorados de nuestra terraza Coolout.

Estas zonas no son compartimentos cerrados, sino partes de una misma experiencia. Poder elegir dónde trabajar según tus preferencias es una de las claves del éxito del coworking.

Tipos de perfiles profesionales en un coworking

Uno de los mayores atractivos de un coworking es la diversidad de personas que lo integran. Esta mezcla de perfiles profesionales genera un ecosistema rico en conocimientos, experiencias y oportunidades. Algunos de los más comunes en Coolab Cpworking Space son:

• Freelancers y autónomos: profesionales independientes que buscan un entorno productivo, conexión social y una imagen profesional más sólida frente a sus clientes.
• Startups tecnológicas: equipos jóvenes e innovadores que valoran la flexibilidad, la infraestructura tecnológica y las sinergias que surgen en estos espacios. No sin razón, cada vez más son las startups que optan por esta modalidad de trabajo.
• Pymes y equipos remotos: empresas que no necesitan una oficina tradicional, pero sí un punto de encuentro con todo el equipamiento necesario.
• Consultores y profesionales de servicios: abogados, arquitectos, diseñadores, asesores o coaches son algunos perfiles de esta tipología que utiliza el coworking como base de operaciones.
• Teletrabajadores de grandes empresas: cada vez más corporaciones permiten que sus empleados trabajen desde coworkings locales para mejorar su bienestar y así reducir desplazamientos.
• Emprendedores: personas que encuentran en el coworking un entorno inspirador donde la colaboración es la verdadera protagonista. Y no sin razón.

Esta gran diversidad no genera ruido, sino dinamismo. En lugar de competir, en Coolab estamos más acostumbrados a ver cómo los profesionales colaboran, se apoyan y se enriquecen mutuamente

El valor del coworking con comunidad profesional

Más allá de las instalaciones, lo que realmente define el ambiente de un coworking es su comunidad.

El networking surge de forma natural: y es que hasta un saludo matinal puede acabar en una colaboración profesional con el paso del tiempo. Las sinergias no se fuerzan, se producen espontáneamente porque las personas que eligen estos espacios suelen compartir mentalidad.

En Coolab Coworking Space, por ejemplo, fomentamos una comunidad activa mediante la celebración de eventos, charlas, talleres y actividades. Tanto propios como de cada una de las empresas y profesionales que ocupan nuestros espacios. De esta manera, el Coolab Coworking Space se convierte no solo en un lugar para trabajar, sino también en un ecosistema de crecimiento colectivo.

Ventajas de trabajar en coworking frente al trabajo en casa

Si todavía te preguntas por qué el ambiente de un coworking es más productivo que el de tu hogar, aquí tienes algunas de sus ventajas más claras:

• Separación mental entre trabajo y vida personal: salir de casa ayuda a establecer límites y rutinas saludables.
• Infraestructura profesional completa: internet estable, salas equipadas, climatización y soporte técnico. Todo lo que necesitas para trabajar de forma eficaz.
• Motivación social: rodearte de personas concentradas mejora a su vez tu propia disciplina. Y también tu concentración.
• Networking continuo: nuevas oportunidades surgen donde hay interacción. Si no das pie a ella porque trabajas desde casa, desde luego estas nunca se producirán.
• Ambiente inspirador: los espacios están diseñados para estimular la creatividad y reducir el estrés.
• Flexibilidad total: puedes cambiar de entorno o tipo de zona según tus necesidades del día a día.

En un coworking, cada detalle está pensado para mejorar tu experiencia laboral. En casa, en cambio, todo depende de tu esfuerzo por mantenerte concentrado

Coolab Coworking Space no se define solo por el mobiliario o la ubicación, sino por el ambiente que se respira en él.

Cada zona, cada perfil y cada interacción aportan algo único a ese ecosistema. Por eso, elegir un coworking no es solo buscar un lugar para trabajar, sino elegir un entorno que potencie tu manera de trabajar y de vivir.

El teletrabajo ha cambiado sin duda la forma en la que vemos y nos correlacionamos con el ecosistema empresarial. Sin embargo, cada vez más personas descubren que trabajar desde casa no siempre es la mejor opción si lo que se busca es mantener la concentración, la motivación y la productividad.

Frente a esto, los espacios de coworking en Boadilla del Monte han surgido como una alternativa eficiente, cómoda y profesional

Su proximidad a Madrid capital, su excelente conexión con otras zonas y su entorno tranquilo lo convierten en un enclave estratégico para quienes desean trabajar mejor, sin alejarse de su hogar.

¿Quieres saber por qué un coworking en Boadilla del Monte es más productivo que trabajar desde casa? Lo vemos a continuación:

¿Trabajar desde casa o coworking en Boadilla del Monte?

Cuando trabajar desde casa se popularizó hace unos pocos años, muchas personas lo recibieron con entusiasmo (¡nosotros los primeros!). La posibilidad de evitar desplazamientos diarios, trabajar con ropa cómoda y organizar el horario con libre albedrío parecía ideal. 

Pero con el tiempo, los inconvenientes de trabajar desde casa comenzaron a hacerse visibles: interrupciones constantes, dificultades para separar la vida personal del trabajo, sensación de aislamiento y problemas para mantener una rutina estable.

En Boadilla del Monte (como en muchas zonas residenciales de Madrid) esto se siente con especial intensidad: casas tranquilas y familiares pueden ser perfectas para vivir, pero no necesariamente para trabajar de forma sostenida.

La falta de un entorno laboral bien estructurado puede afectar el rendimiento, la creatividad e incluso la motivación

La frontera entre el tiempo personal y el profesional se vuelve difusa y, sin darte cuenta, el hogar deja de ser un lugar de descanso para convertirse en un espacio de trabajo permanente.

Es ahí cuando los espacios de coworking entran en juego.

Coworking en Boadilla del Monte vs teletrabajo

Los espacios de coworking en Boadilla del Monte se han consolidado como una respuesta directa a estos problemas. A diferencia de trabajar desde casa, un coworking te permite contar con una infraestructura profesional, un ambiente productivo y una comunidad activa, sin renunciar a la flexibilidad.

Boadilla tiene una gran ventaja estratégica: su ubicación. Está a solo unos minutos del centro de Madrid, con excelentes conexiones en coche y transporte público, pero sin el bullicio y la saturación de la capital. Esto permite a muchos profesionales disfrutar de lo mejor de ambos mundos: trabajar en un entorno tranquilo y profesional, sin alejarse demasiado de los núcleos empresariales más importantes.

Además, trabajar en un coworking no significa renunciar a la libertad. Al contrario: ofrece la posibilidad de elegir cómo y cuándo trabajar, adaptando el espacio a tus necesidades, ya seas autónomo, una startup tecnológica, una pyme o un profesional que trabaja en remoto.

Por qué optar por el coworking frente al home office

Si bien trabajar en casa puede parecer cómodo, la productividad real suele ser mayor en un espacio de coworking. Algunas de las razones más importantes son:

• Separación clara entre trabajo y vida personal: salir de casa ayuda a activar el “chip laboral” y a mantener horarios más saludables.
• Menos distracciones domésticas: sin interrupciones del telefonillo, la lavadora u otros menesteres.
• Entorno profesional: mobiliario ergonómico, buena iluminación, internet estable y climatización adecuada. Todo lo esencial para trabajar cómoda y eficientemente.
• Efecto contagio positivo: estar rodeado de personas trabajando incrementa tu nivel de concentración.
• Rutina saludable: tener un espacio fuera de casa fomenta hábitos más organizados y productivos.
• Networking y sinergias: compartir espacio con otros profesionales puede abrir oportunidades laborales y de colaboración continuas.
• Imagen profesional: recibir clientes en un entorno moderno transmite confianza y seriedad.

Estos factores no son detalles menores: son la base para trabajar con foco y motivación, algo difícil de conseguir cuando el escritorio está en medio del salón

Boadilla del Monte: el entorno perfecto para un coworking

Boadilla es una de las zonas más atractivas para vivir en Madrid… y también una de las más estratégicas para trabajar. Se trata de un municipio bien comunicado, con un entorno tranquilo, zonas verdes, servicios de calidad y una creciente comunidad de profesionales que buscan alternativas al traslado diario al centro de la ciudad.

Optar por un coworking en Boadilla significa reducir el estrés y mejorar tu calidad de vida. Pero, además, significa acceder a instalaciones pensadas para lograr un espacio de trabajo productivo sin renunciar al confort. Un coworking con networking en Boadilla del Monte siempre será una gran idea.

Beneficios de coworking en Boadilla del Monte frente a trabajar desde casa

Además de la mejora clara en cuanto a productividad, un coworking cerca de Boadilla del Monte ofrece ventajas muy concretas que pueden transformar tu experiencia laboral diaria:

• Ahorro de tiempo: menos desplazamientos significa más horas productivas y más tiempo personal.
• Infraestructura de calidad: salas de reuniones, internet de alta velocidad, mobiliario ergonómico, climatización y soporte técnico. Sentimos repetirnos, pero es que es así.
• Flexibilidad contractual: sin compromisos a largo plazo como en una oficina tradicional.
• Ubicación estratégica: cerca de Madrid centro, pero sin los inconvenientes del tráfico intenso y la saturación.
• Comunidad profesional diversa: ideal para generar oportunidades y crear sinergias con trabajadores y empresas de la zona, más abiertas a colaborar en nuevos proyectos gracias a la proximidad entre las partes.

Comunidad y networking: la importancia de conectar

Una de las grandes diferencias entre trabajar desde casa y hacerlo en un coworking es la interacción con otras personas. Aunque pueda parecer un detalle menor, el trabajar en comunidad es esencial: sobre todo, el coworking para proyectos colaborativos puede marcar una gran diferencia.

En un coworking de Boadilla puedes coincidir con profesionales de sectores muy variados: desarrolladores, diseñadores, consultores, emprendedores, creativos, especialistas en marketing… En Coolab podemos dar fe de ello.

Esta diversidad genera un entorno estimulante donde es común que surjan colaboraciones, recomendaciones o incluso nuevas oportunidades de negocio.

En casa, en cambio, esta dimensión desaparece. El aislamiento puede acabar afectando no solo a la motivación, sino también a las oportunidades de crecimiento profesional.

Infraestructura y tecnología: la base de todo crecimiento

En los espacios de coworking de Boadilla, especialmente en centros como Coolab, la infraestructura no es un añadido: es un pilar fundamental. 

Desde internet de alta velocidad a salas de reuniones equipadas con pantallas, proyectores y pizarras; zonas silenciosas para concentración profunda (como son nuestras Meetingbox) y áreas comunes para colaborar (The Wall es claro ejemplo de ello); mobiliario ergonómico, climatización profesional, áreas de descanso (aquí nos gustaría destacar tanto Coolout como Coolgarden) y cocinas para equilibrar trabajo y bienestar.En este caso, Foodlab es nuestro espacio que destaca. 

En casa, contar con este nivel de equipamiento puede ser bastante caro y difícil de mantener. En un coworking, simplemente llegas, te sientas y trabajas.

Bienestar físico y mental: trabajar bien también es sentirse bien

La productividad sostenida no se logra solo con disciplina. También depende del bienestar físico y emocional. Trabajar desde casa puede llevar a pasar largas horas en soledad, con posturas incómodas y sin las pausas adecuadas y necesarias. 

A largo plazo, esto puede afectar la salud, la motivación y el rendimiento. Sin duda, la productividad en coworking se maximiza.

Un lugar que impulsa tu imagen profesional 

Para todo profesional y empresa, la imagen que proyectan es clave. Recibir a un cliente en un salón improvisado o en una videollamada con interrupciones no transmite la misma confianza que hacerlo en una sala de reuniones moderna y equipada.

Los coworkings de Boadilla del Monte, especialmente espacios como Coolab, están diseñados para impulsar tu imagen profesional. Ofrecen salas privadas, zonas comunes elegantes y espacios modernos que hablan por ti. Esto es especialmente valioso para emprendedores, consultores, pymes y startups que quieren transmitir profesionalidad sin asumir los costes de una oficina tradicional.

El teletrabajo desde casa ha sido una herramienta valiosa, pero no siempre es sostenible a largo plazo. El entorno doméstico no está diseñado para maximizar la concentración ni fomentar la colaboración. Un coworking, en cambio, ofrece justo lo que se necesita para trabajar mejor, sentirse mejor y crecer profesionalmente.

Boadilla del Monte es un enclave perfecto para este tipo de espacios: cercano a Madrid, bien comunicado, tranquilo y con una comunidad empresarial en expansión

Si buscas un lugar que combine productividad, confort y equilibrio, un coworking como Coolab es la mejor inversión para tu desarrollo profesional.

El concepto de coworking ha dejado de ser una moda pasajera para convertirse en una de las soluciones más inteligentes y flexibles para empresas, startups, freelancers y equipos híbridos. 

Madrid, como capital de España y epicentro económico y empresarial, concentra una amplia oferta de espacios de coworking que buscan atraer tanto a grandes corporaciones como a emprendedores independientes

Pero la abundancia de opciones trae consigo un reto: ¿cómo elegir el coworking que mejor se adapta a tu estilo de trabajo?

No todos los profesionales trabajan igual, ni todas las empresas necesitan lo mismo. Hay quienes prefieren el silencio absoluto y un entorno estructurado, mientras que otros funcionan mejor rodeados de estímulos, conversaciones y proyectos colaborativos. 

He ahí el motivo por el que, en este artículo, vamos a ver los criterios que debes tener en cuenta para elegir un coworking en Madrid, y cómo en Coolab hemos diseñado un espacio pensado para dar respuesta a estilos de trabajo diversos, sin perder la esencia de lo que significa compartir y crecer en comunidad.

Guía para elegir coworking en Madrid

Coworking para profesionales independientes en Madrid vs. Coworking colaborativo

Uno de los primeros aspectos a considerar es si trabajas mejor de forma individual o si tu desempeño mejora a través de dinámicas colaborativas. El coworking ideal para ti dependerá muy mucho de este matiz.

Si requieres de concentración profunda y poca interacción, necesitarás un espacio donde abunden las zonas silenciosas, escritorios fijos, buena acústica y privacidad suficiente. En cambio, si el intercambio de ideas, la creatividad compartida y el brainstorming constante es lo que realmente te llena, buscarás coworkings con zonas comunes dinámicas, espacios abiertos y salas de reunión versátiles.

En Coolab, por ejemplo, ambos perfiles encuentran su sitio: zonas tranquilas como Phonebox o Labroom (perfectas para quienes buscan mantener el foco), conviven con un coworking repleto de zonas comunes en Madrid como The Wall o Coolout (donde las conversaciones espontáneas son parte del día a día).

Flexibilidad y escalabilidad: espacios de coworking según necesidades

Tu situación actual no será la misma dentro de seis meses. 

Quizás hoy seas un profesional independiente, pero mañana quieras formar un pequeño equipo. O puede que tu startup esté en fase inicial y en poco tiempo necesite multiplicar su tamaño. El coworking que elijas debe ofrecer planes flexibles que se adapten a tus necesidades crecientes o decrecientes de espacio, evitando compromisos excesivos y permitiéndote escalar sin obstáculos.

Esto es algo que hemos visto muy recurrentemente a lo largo de todos nuestros años de trayectoria, y por eso ofrecemos desde puestos flexibles por días hasta escritorios fijos y oficinas privadas. Lo importante es que, al elegir un coworking en Madrid, pienses no solo en tu presente, sino también en tu proyección futura.

Infraestructura tecnológica: la base de la productividad

Sea porque buscas un coworking para programadores en Madrid, porque tengas una startup tecnológica o una agencia creativa, los equipos híbridos tienen algo en común: dependen de una infraestructura digital robusta.

Aquí, en pleno siglo XXI, la elección de coworking no puede dejarse al azar:

Revisa que el espacio ofrezca internet de alta velocidad, conexiones estables, salas de videoconferencias, proyectores, pantallas interactivas y soporte técnico

En Coolab, la conectividad y los recursos tecnológicos forman parte de la propuesta de valor. Desde la fibra óptica de alta velocidad hasta las salas de reuniones equipadas con Smart TV e internet integrado, el espacio se adapta a los estándares que exige un profesional moderno. No se trata solo de estar conectado, sino de hacerlo con fiabilidad y sin interrupciones.

Ubicación estratégica: clave para elegir los mejores coworkings para teletrabajo en Madrid

La ubicación es un factor determinante al elegir coworking en Madrid. Una oficina demasiado alejada puede convertirse en una barrera para tu productividad, sobre todo si pierdes horas diarias en desplazamientos (y en Madrid eso es muy, muy fácil que ocurra…). Por otro lado, un coworking bien conectado facilita tanto tu llegada como la de clientes y colaboradores.

También para nosotros, como te puedes imaginar, fue un asunto muy importante; y por eso mismo los espacios colaborativos de Coolab destacan por su ubicación estratégica en la zona oeste de Madrid, con acceso sencillo en transporte público y rodeado de todo tipo de servicios. 

No se trata solo de llegar rápido, sino de que tu coworking esté inserto en un ecosistema vivo, donde puedas trabajar, reunirte, almorzar con clientes o desconectar al terminar la jornada.

Comunidad y networking: el valor añadido que siempre se ha de valorar

Uno de los principales atractivos del coworking es la posibilidad de generar conexiones. No basta con compartir un escritorio: la riqueza está en la comunidad que se crea alrededor. En un coworking ideal encontrarás profesionales de distintos sectores con los que compartir experiencias, buscar colaboraciones o incluso encontrar clientes e inversores.

En este aspecto, nos esforzamos no solo por ofrecer un espacio físico, sino una comunidad activa que organiza eventos, fomenta el networking y crea oportunidades reales. 

Para una startup tecnológica, un freelance creativo o una pyme en expansión, estar en el lugar correcto puede abrir puertas que de otra forma tardarían mucho más en aparecer

Espacios comunes: lo ideal de un coworking flexible en Madrid

Detrás de cada espacio común en un coworking hay un objetivo: facilitar el encuentro, promover la creatividad y equilibrar la productividad con el bienestar. Coolab cuenta con una variedad de áreas temáticas como Foodlab, Phonebox, The Wall o Labroom. Cada una pensada para un uso específico.

Lo interesante es que estas zonas no son meros complementos decorativos, sino herramientas activas para mejorar la dinámica de trabajo. Un equipo puede reunirse en The Wall para un brainstorming, un profesional tener una llamada privada en Phonebox, y todos juntos compartir después un café en Foodlab. 

Cómo elegir coworking en Madrid: la importancia de probar antes de decidir

Elegir coworking no es una decisión que deba tomarse a ciegas. Lo que te recomendamos, siempre, es probar el espacio antes de comprometerte a largo plazo. Muchos coworkings, incluido Coolab, ofrecen pases diarios o visitas guiadas para que experimentes de primera mano cómo se siente trabajar allí.

La experiencia práctica te dirá mucho más que cualquier página web: comprobarás cómo son las instalaciones, el trato del equipo, la calidad de los servicios y el propio ambiente. Un coworking puede ser perfecto en teoría, pero si no encaja con tu estilo personal de trabajo, no te será útil

¿Quieres saber qué supone un desafío para toda empresa en Madrid? El verano. Una época que puede afectar especialmente a las startups tecnológicas que requieren rendimiento, agilidad, creatividad y un espacio físico acondicionado. 

El calor, el aislamiento y la falta de recursos adecuados al trabajar desde casa pueden frenar la productividad y frenar el desarrollo del equipo

Este verano, elegir un espacio de coworking especializado como Coolab no es solo una alternativa: es una decisión estratégica que puede marcar la diferencia entre avanzar o quedarte estancado.

En el artículo de hoy exploraremos por qué un espacio de coworking, con su infraestructura, comunidad y enfoque profesional, se posiciona como la mejor opción de coworking para startups tecnológicas que quieren seguir creciendo, incluso bajo el temido sol madrileño.

Espacios diseñados para startups tecnológicas: coworking con salas de reuniones para startups

Las startups tecnológicas no solo necesitan un escritorio, sino un entorno con características específicas que favorezcan la innovación. Es más, y más aún en lo que respecta a la capital: necesitan coworking con internet rápido en Madrid.

Teniendo en cuenta esta importantísima necesidad, en Coolab nos esforzamos por ofrecer salas de reuniones completamente equipadas con fibra óptica de 600 Mb, pizarras, proyector, Smart TV con internet integrado y conexión HDMI, además de soporte técnico de parte de su equipo.

Y no solo eso: también disponemos de espacios comunes Labroom, The CoolClub, The Wall o CoolGarden que fomentan tanto el trabajo colaborativo como los momentos de relax e inspiración. Estancias pensadas para estimular la creatividad y facilitar el intercambio de ideas entre profesionales tecnológicos.

Comunidad especializada: coworking para emprendedores tech Madrid que quieran establecer sinergias reales

No todos los coworkings ofrecen ambientes especializados, eso lo primero. Trabajar cerca de otros profesionales afines facilita la colaboración, el networking y la posibilidad de feedback inmediato, tal y como hemos visto en artículos anteriores. 

Y es que en un entorno así estarás rodeado de personas con motivaciones similares, lo que favorece la creación de sinergias y colaboraciones profesionales.

De este modo, la comunidad permite compartir experiencias, aprender y crecer juntos, algo muy valorado en el ecosistema tech.

Flexibilidad y escalabilidad: adapta los espacios de trabajo para startups tecnológicas según sus necesidades

El dinamismo es una constante en el mundo tecnológico. Más aún en el caso de startups que acaban de comenzar y presentan índices de escalabilidad potencialmente elevados. Por eso, la flexibilidad es crucial. 

¿Y sabes qué? A este respecto, los coworkings permiten escalar tu espacio de trabajo de forma ágil, ya sea añadiendo mesas, salas o días de uso según la evolución de tu startup.

Para ello, la mayoría de este tipo de espacios dispone de planes flexibles que van desde pases diarios hasta escritorios fijos para equipos, sin contratos de permanencia que aten a tu empresa.

Al menos, en Coolab ofrecemos este tipo de soluciones, adaptadas a la realidad cambiante de cualquier startup tecnológica en crecimiento. De tu negocio. 

Reducción de costes gracias a coworkings especializado para startups tecnológicas: invierte donde importa

Para muchas startups el coste de montar una oficina es una gran barrera a tener en cuenta. Elegir coworking aporta claras ventajas económicas. Ventajas como las siguientes:

• Te permite evitar inversiones altas en infraestructuras y mantenimiento; los servicios (limpieza, internet, luz, etc.) están incluidos ya de por sí en la cuota.
• Ahorros estimados de hasta un 30 % frente a una oficina tradicional. Que se dice pronto.
• Al concentrarse el gasto en lo realmente importante (tu producto, tu equipo, tu crecimiento) optimizas al máximo el uso del presupuesto.

Liberarte de cargas administrativas y proporcionarte un entorno listo para trabajar desde el primer día es una de nuestras especialidades. 

Inspiración, motivación y ambiente profesional en un espacio de coworking durante el verano en Madrid

Trabajar desde casa puede ser cómodo, pero conlleva muchas, muchas tentaciones de procrastinación. 

Por el contrario, los espacios de coworking cuentan con un ambiente profesional que te ayudará (a ti y a tu equipo) a permanecer concentrado y conectado con el resto de personas (algo muy importante durante estos meses vacacionales para seguir haciendo piña)

Amén de otras comodidades y diseño que mejoran el bienestar emocional, clave para mantener la motivación en verano. ¿Alguien ha mencionado el aire acondicionado?

De hecho, en Coolab disponemos de zonas como Coolgarden o Coolout que no solo refrescan el cuerpo sino también las ideas. Más aún en los días más calurosos del año.

Innovación potenciada en coworking para equipos tecnológicos en Madrid por colaboración real

Un entorno de coworking no sirve solo para compartir espacio, sino para transformar tu negocio. Y no lo decimos por nada:

Diversos estudios demuestran que la colaboración en coworkings mejora la capacidad innovadora de las empresas y puede influir positivamente en su modelo de negocio

Incluso en contextos virtuales, los principios de coworking (es decir: proximidad social, motivación compartida e intercambio de conocimiento) potencian el rendimiento.

Ubicación estratégica en Madrid: el epicentro tech veraniego

Madrid es una de las capitales europeas con más actividad tecnológica: es la 5ª ciudad de Europa en número de eventos y meetups tecnológicos, incluyendo eventos como el South Summit.

Y, por si fuera poco, alberga al 30 % de las startups españolas, además de hubs de IA, fintech, healthtech y más.

En Coolab somos más que conscientes de este hecho, y por eso mismo contamos con una ubicación privilegiada en la zona oeste de la capital, desde la cual fomentar la conectividad con todo el talento empresarial la ciudad. 

Imagen profesional y confianza para clientes e inversores para empresas emergentes en Madrid

La percepción importa. Mostrar una sede bien equipada y profesional genera confianza en clientes e inversores. Algo fundamental para toda empresa tech que recién acaba de comenzar su andadura.

Por eso mismo, recibir a tus stakeholders en salas formales y modernas mejora significativamente la imagen de tu startup frente a alternativas improvisadas como cafeterías o el salón de tu casa.

Bienestar y equilibrio: productividad sin desgaste para startups

El bienestar es parte del éxito, y por este motivo los coworkings ofrecen zonas de descanso, cocina equipada, cafetería y ambientes que promueven la desconexión controlada. Todo ello aspectos esenciales para mantener al equipo fresco y enfocado en lo verdaderamente importante.

Separar claramente vida y trabajo, incluso en verano, mejora la salud mental, fomenta la creatividad y evita el agotamiento.

Por estos motivos (y otros cuantos que nos dejamos en el tintero) si tu startup tecnológica necesita de un espacio de trabajo durante este verano (o el resto del año), que sepas que estás más que invitado a visitar nuestras instalaciones y ver si estas se amoldan a tu proyecto empresarial.

Contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso, y más que encantados te ayudaremos a conectar con el sector profesional de la capital.

El verano en Madrid es un tema de lo más desafiante. Mientras la ciudad ofrece una ambiente de lo más dinámico, con terrazas llenas, eventos culturales y días más largos, también impone una realidad que todos conocemos bien: 

El calor extremo, la disminución de la concentración y la necesidad urgente de encontrar un lugar adecuado para seguir siendo productivo, sin derretirse en el intento

En este contexto, Coolab se posiciona como mucho más que un espacio de coworking: es un refugio climático, un entorno profesional y creativo, y una solución flexible y eficiente para empresas, startups, autónomos y equipos híbridos que desean mantener su actividad durante los meses estivales.

Trabajar desde casa en verano puede parecer cómodo, pero cuando la temperatura sube a más de 35°C, el aire acondicionado falla, los peques de la casa están de vacaciones y la rutina se diluye… la productividad se esfuma.

Por eso, en este artículo te contamos cómo un espacio de coworking como Coolab te ayuda a huir del calor y ser verdaderamente productivo en Madrid durante el verano, con todas las ventajas que supone para tu bienestar, tu rendimiento y tu negocio:

Ventajas de un coworking con aire acondicionado

Madrid en julio y agosto alcanza temperaturas de hasta 40°C (se dice pronto, pero se sufre mucho). 

En casa, eso se traduce en un entorno incómodo, ventiladores insuficientes o sistemas de aire que apenas dan abasto. Además, muchos edificios residenciales no están preparados para mantener una temperatura estable y agradable durante las horas de trabajo intensivo.

En la mayoría de espacios de coworking (al menos, en Coolab así lo hacemos), cada espacio está climatizado de forma profesional, con sistemas de refrigeración diseñados para ofrecer confort térmico en coworkings. Esto significa que no tienes que preocuparte por el calor, ni interrumpir tu jornada para ajustar el ventilador o buscar una sombra improvisada. Aquí, el entorno siempre está pensado para que puedas concentrarte, pensar con claridad y trabajar con energía.

Elegir un coworking con climatización siempre será la mejor opción para tu bienestar físico, mental y productivo.

Diseño inspirador y funcional para evitar distracciones por el calor

El verano también trae consigo una sensación de dispersión mental. El calor no solo afecta físicamente, así mismo influye en nuestra capacidad de concentración y en el estado de ánimo. Trabajar desde casa (entre el sofá, la cocina o la cama) tiende a fomentar la pereza y la desorganización.

Los coworkings rompen con esa inercia. Estos espacios han sido cuidadosamente diseñados para inspirar y estimular la productividad. Desde escritorios ergonómicos y zonas de trabajo silenciosas hasta salas de reuniones equipadas y rincones creativos. Cada detalle está pensado para ayudarte a mantener el foco, sin rigidez, pero con orden.

Y no solo hablamos de estética: la luz natural, los materiales agradables, la distribución del espacio y la atmósfera tranquila contribuyen directamente a mejorar tu rendimiento.

De hecho, en Coolab disponemos de espacios de trabajo para todo tipo de situaciones: desde salas de reuniones y meetingbox, a estancias para presentaciones o disfrutar de un más que merecido descanso. 

Flexibilidad total para trabajar fuera de casa en verano

El verano no es solo calor: también es cambio de ritmos. Algunas empresas adoptan jornadas intensivas, otras permiten horarios híbridos, y muchos profesionales buscan compatibilizar trabajo con escapadas, tiempo en familia o proyectos paralelos.

En Coolab entendemos perfectamente esa realidad y ofrecemos planes flexibles que se adaptan a ti: desde puestos fijos o flexibles hasta salas por horas, bonos diarios o tarifas para equipos. Puedes venir solo los días que lo necesites, reservar espacios para reuniones puntuales o instalarte durante todo el mes.

Además, abrimos en agosto, porque sabemos que muchos profesionales no se detienen, aunque el calendario lo sugiera. Aquí, siempre tienes una mesa disponible, un café listo y una comunidad activa que sigue construyendo ideas, incluso en pleno verano.

Coworking en verano para no perder la conexión humana 

En verano, muchas oficinas se vacían, los compañeros se van de vacaciones, y los contactos profesionales parecen desaparecer del mapa. Eso puede generar una sensación de aislamiento para quienes siguen trabajando.

Los espacios de coworking te ayudan a permanecer conectado. No solo porque compartes espacio con otros profesionales, sino porque se fomenta una comunidad viva. Incluso en verano, organizamos eventos ligeros, cafés informales, afterworks tranquilos y encuentros donde conocer a personas con tus mismos retos.

El networking no se detiene en verano. Al contrario, es cuando nacen muchas colaboraciones inesperadas, gracias a un clima más relajado y accesible. ¿Y quién sabe? Tal vez el proyecto que inicies este agosto sea el gran impulso que necesitas de cara a otoño.

¿Dónde trabajar en verano en Madrid? La importancia de la ubicación

Madrid en verano no solo es de lo más calurosa, también es bastante incómoda para moverse. Por eso, la ubicación de tu espacio de trabajo es más importante que nunca. Y conviene elegirlo con atención.

Por eso mismo, Coolab está estratégicamente situado en Madrid en una zona de fácil acceso en Boadilla del Monte, bien comunicada por transporte público, cerca de todo tipo de servicios y conectada con el ecosistema empresarial del norte de la capital.

Todo ello te permitirá evitar desplazamientos innecesarios, llegar rápido y aprovechar mejor tu tiempo. 

Bienestar físico y mental en el entorno de trabajo en verano

La salud no se toma vacaciones. Y en verano, con más razón, debemos cuidar la hidratación, el descanso, la postura y la alimentación. Trabajar desde casa nos lleva muchas veces a descuidar esos aspectos, entre el calor y la “comodidad” de realizar nuestras tareas desde el sofá o la cama.

En Coolab lo tenemos en cuenta: contamos con zonas de descanso, agua fresca siempre disponible, cafetería con opciones saludables, y espacios donde desconectar sin tener que salir a la calle a 38 grados. También hay zonas silenciosas si necesitas concentración profunda, y espacios más informales si te apetece trabajar con más libertad.

Todo esto tiene un impacto directo en tu bienestar general, en tu estado de ánimo y, por supuesto, en tu rendimiento.

Coworking: una alternativa real al teletrabajo casero en Madrid durante las vacaciones

Muchas personas se ven obligadas a trabajar desde casa durante el verano porque las oficinas cierran o porque el equipo está disperso. Pero eso no significa que tenga que ser incómodo o ineficiente. Los espacios de coworking son, como hemos visto, una de las mejores alternativas al home office en verano: profesional, flexible, cómoda y social.

Tanto si eres autónomo como si formas parte de una empresa híbrida o una startup, alquilar un puesto en Coolab durante julio y agosto marca una gran diferencia: mantienes tu ritmo de trabajo, mejoras tu entorno, te conectas con otros profesionales y (muy importante) no sacrificas tu bienestar

El verano no tiene por qué ser una época improductiva o incómoda. Con la solución adecuada, puede ser incluso uno de los momentos más creativos, estratégicos y productivos del año. 

Ya seas una empresa que busca un lugar donde alojar a su equipo en verano, o un profesional que quiere seguir trabajando con energía y bienestar, Coolab es tu espacio.

Con la llegada del verano, muchas empresas y profesionales se replantean cómo trabajar de forma cómoda, productiva y eficiente en medio del calor, las distracciones y el cambio de rutina que trae la temporada estival. 

En este contexto, el coworking se presenta como una alternativa flexible y de lo más atractiva frente al teletrabajo en casa

Esta modalidad de trabajo no solo ofrece un entorno más profesional, sino también una serie de ventajas que impactan directamente en el rendimiento, el bienestar y la motivación.

Madrid, con su vibrante ecosistema emprendedor y sus numerosos espacios de coworking de alta calidad, se convierte en el escenario ideal para quienes buscan escapar del aislamiento del hogar y el calor sin renunciar a la autonomía y libertad del trabajo remoto. Por eso mismo, en este artículo, veremos al detalle los 7 beneficios de trabajar en un coworking durante el verano, especialmente para empresas que buscan mantener a sus equipos activos, motivados y conectados.

7 ventajas del coworking durante el verano que debes conocer

Trabajar en coworking: un entorno climatizado, cómodo y libre de interrupciones

Durante los meses más calurosos del año, trabajar desde casa puede convertirse en una experiencia incómoda: ventiladores insuficientes, aire acondicionado limitado, ruido ambiental (vecinos, obras, los peques correteando por la casa, etc.), y un entorno poco adecuado para la concentración.

Los espacios de coworking con aire acondicionado, en cambio, están preparados para ofrecer confort todo el año. Contar con estos sistemas de climatización eficientes, mobiliario ergonómico y zonas tranquilas especialmente diseñadas para facilitar la concentración ayuda, y mucho. Esto permite que tanto empleados como emprendedores puedan mantener su ritmo de trabajo sin las interrupciones que suelen aparecer en el hogar durante el verano. Y es que calor y teletrabajo suelen ir de la mano.

Trabajar fuera de casa en verano o cómo lograr una separación clara entre vida personal y profesional

Uno de los mayores retos del teletrabajo, especialmente en verano, es mantener la frontera entre el tiempo laboral y el personal. Cuando trabajas desde casa, es fácil caer en la tentación de hacer pausas excesivamente largas, perder la noción del tiempo o ceder ante cualquier distracción doméstica.

En un coworking, esta separación se vuelve mucho más clara: te levantas, te vistes, te desplazas a un entorno profesional y estructuras tu jornada como si estuvieras en una oficina, pero sin perder flexibilidad. Esta demarcación mejora la disciplina, la productividad y reduce el estrés asociado a la sensación de estar “siempre trabajando” que tantas veces acompaña al home office.

Fomento de conexiones sociales y profesionales en tiempo real

El verano puede ser una época particularmente solitaria para quienes teletrabajan desde casa. Colegas de vacaciones, amigos ocupados y el aislamiento prolongado pasan factura al ánimo y a la motivación.

En un espacio de coworking, la interacción social está integrada en la experiencia diaria. Compartes café con otros profesionales, intercambias ideas, haces networking de forma natural y, lo más importante, te sientes parte de una comunidad, lo que resulta fundamental para mantener el compromiso con el trabajo.

De hecho, no son pocos los coworkings que incluso organizan eventos especiales de verano como afterworks, desayunos temáticos o charlas al aire libre que fomentan el vínculo entre coworkers. Es más, en Coolab impulsamos que empresas de todo signo creen sus propios eventos. Espacios como Coolout o Coolgarden fueron ideados con ese objetivo en mente.

Mayor productividad en coworking en menos tiempo

Aunque el teletrabajo ofrece comodidad, no siempre se traduce en eficiencia. La falta de estructura provoca que una tarea de dos horas se alargue a toda la mañana. En cambio, el coworking ofrece un entorno que naturalmente invita al enfoque y al cumplimiento de objetivos.

Al estar rodeado de otras personas que también están trabajando, se genera una atmósfera colectiva de concentración que actúa como un poderoso estímulo. Además, tener acceso a salas de reuniones, escritorios cómodos, buena conexión a internet y herramientas colaborativas hace que todo fluya de forma más rápida y eficaz.

Infraestructura profesional sin complicaciones en oficinas compartidas en verano

En verano, muchas viviendas no están preparadas para convertirse en una oficina completa. Fallos en el WiFi, problemas con la impresora, falta de aire acondicionado o sillas incómodas son problemáticas más que comunes. Además, si necesitas reunirte con un cliente o equipo, hacerlo desde casa puede ser poco profesional.

Los espacios de coworking ofrecen infraestructura de primer nivel sin que tengas que ocuparte de nada. Al menos, en Coolab. Desde internet de alta velocidad hasta cabinas insonorizadas para videollamadas, pasando por proyectores, pizarras, pantallas y salas de reuniones equipadas. Todo lo que tu empresa necesite, así como la asistencia técnica necesaria, para que nada ponga freno a tu actividad empresarial.

Ubicación estratégica en la ciudad de Madrid

Otra gran ventaja de los coworkings frente al trabajo en casa suele ser su ubicación. 

En Coolab ocupamos una posición estratégica en la zona oeste de Madrid. Nuestros 1.500 m2 en un edificio de última generación de Boadilla del Monte nos permite proporcionar a empresas y profesionales una ubicación privilegiada dentro de la capital.

Este tipo de localizaciones facilitan la conexión casa – trabajo, así como visitar o recibir visitas de clientes en un entorno profesional, cercano y perfectamente equipado para ofrecer tu mejor imagen. 

Espacios flexibles de trabajo sin compromiso: paga solo por lo que usas

Una de las grandes preocupaciones de las empresas en verano es el gasto. Las vacaciones, los turnos rotativos y la bajada de actividad hacen que muchas oficinas queden semivacías. En este contexto, mantener una infraestructura propia resulta poco rentable.

Los espacios de coworking ofrecemos una solución flexible y escalable; pudiéndote adaptar constantemente a las necesidades de espacio de tu negocio, con planes que se ajustan al tamaño y requerimientos de tu equipo. Si una parte del personal está de vacaciones, simplemente reduces el número de escritorios. Si tienes un pico de actividad, puedes ampliarlo.

Esta versatilidad permite a las empresas optimizar sus costes en Coolab sin renunciar a un entorno profesional y funcional, incluso en los meses más cambiantes del año.

Trabajar desde casa parece cómodo. En teoría. Pero durante el verano muchas de sus limitaciones se hacen evidentes: calor, distracciones, aislamiento y menor productividad. Frente a esto, los espacios de coworking ofrecen una alternativa real y transformadora.

No se trata solo de alquilar un escritorio. Se trata de acceder a un entorno estimulante, flexible, profesional y humano que impulsa tu trabajo sin renunciar al bienestar. Para empresas que buscan soluciones inteligentes y autónomos que quieren rendir más y mejor, el coworking en verano es la elección perfecta.

¿Tienes una empresa en Madrid y buscas un lugar donde tu equipo pueda trabajar cómodo, motivado y conectado durante el verano?
No dudes en contactarnos. Desde Coolab te ofrecemos espacios flexibles, tarifas adaptadas y un entorno diseñado para hacer del trabajo una experiencia más llevadera, incluso en los meses más calurosos del año.

En un mundo laboral que evoluciona rápidamente, la forma en la que trabajamos ya no está determinada únicamente por el tipo de empleo que tengamos, sino también (y cada vez más) por el entorno físico en el que desarrollamos nuestras actividades. 

Ya no basta con tener una silla, una mesa y conexión a internet. Hoy, el espacio en el que trabajamos influye profundamente en nuestro estado de ánimo, nivel de energía, capacidad de concentración, creatividad e incluso en la motivación diaria.

Madrid, como capital dinámica y vibrante, ha vivido una auténtica revolución en este sentido. Los espacios de coworking como los de Coolab han pasado de ser una alternativa para freelancers y startups a convertirse en la opción preferida por muchas empresas que buscan entornos inspiradores, flexibles y productivos.

¿Pero qué un coworking afecta directamente a la creatividad y la motivación?

Esta pregunta es la razón de ser del presente artículo. Un texto en el cual veremos cómo el entorno físico se convierte en un poderoso catalizador del bienestar y la productividad, y por qué trabajar desde un espacio de coworking en Madrid es, más que una tendencia, una decisión estratégica:

Cómo el entorno afecta la productividad e influye en la creatividad

Numerosos estudios en psicología organizacional y neurociencia como ‘The Impact of the ‘Open’ Workspace on Human Collaboration’ coinciden en que el entorno en el que trabajamos tiene un impacto directo en cómo pensamos, cómo sentimos y cómo actuamos.

La temperatura, la iluminación, los colores, el mobiliario, la distribución del espacio e incluso los sonidos ambientales afectan a nuestra capacidad de resolver problemas, mantenernos concentrados o generar ideas innovadoras.

En una oficina tradicional, estos elementos suelen estar estandarizados, en la gran mayoría de ocasiones siendo totalmente rígidos y despersonalizados. En cambio, los espacios de coworking están diseñados para estimular la mente, fomentar la interacción positiva y activar el potencial creativo de quienes los ocupan.

Al menos, así lo creemos en Coolab, proporcionando espacios como Coolout, Coolgarden o The Wall en los que fomentar nuevas ideas y desarrollar todo nuestro potencial en distintos ámbitos. 

Coworking: entornos que potencian la creatividad

Lo dicho: los espacios de coworking modernos, especialmente en ciudades como Madrid, están diseñados siguiendo principios que estimulan el pensamiento creativo. ¿Pero cómo concretamente? 

Veamos algunas de las razones por las que trabajar desde un coworking mejora significativamente tu creatividad:

Diseño de espacios de trabajo inspirados en la innovación

Los coworkings suelen incorporar arquitectura vanguardista, colores estimulantes y distribución flexible, lo cual despierta los sentidos y promueve el pensamiento lateral. 

Espacios abiertos combinados con rincones de concentración individual, paredes con pizarras para dibujar ideas, mobiliario ergonómico y zonas comunes acogedoras crean un ambiente donde es natural pensar “fuera de la caja”.

Es una máxima que seguimos 100% en Coolab. Al mismo tiempo que proporcionamos espacios privados como Meetingbox y Phonebox desde los cuales mantener conversaciones y reuniones más íntimas. 

Ambiente de trabajo creativo y sus estímulos multisensoriales

La presencia de plantas, luz natural y texturas variadas activa distintas zonas del cerebro, lo que favorece la generación de ideas. 

También podemos encontrar entornos donde se incorpora aromaterapia, música ambiental o materiales naturales como madera y piedra para crear una experiencia más relajante.

Diversidad de profesionales e inspiración en espacios colaborativos

Estar rodeado de personas de distintos sectores y perfiles profesionales no solo amplía el horizonte mental, sino que favorece la aparición de nuevas conexiones entre ideas. 

La creatividad se enriquece en contextos diversos, y en un coworking puedes encontrar desde diseñadores gráficos hasta abogados especializados en startups o ingenieros de software. No son pocas las historias de éxito compartido que han tenido lugar en estos espacios. 

Eventos y actividades dinámicas en el entorno de trabajo

Muchos coworkings organizan talleres, charlas, hackathons o encuentros informales que están pensados para inspirar a sus miembros. 

Estos eventos alimentan el pensamiento creativo al exponer a los trabajadores a nuevas perspectivas, tendencias o metodologías. En nuestra opinión: es algo ESENCIAL. Tanto es así que La Grada y Labroom se diseñaron en este sentido. 

De hecho, te animamos a ofrecer en nuestros espacios tus propios talleres y actividades: son una estupenda forma de generar nuevas oportunidades de negocio. 

Motivación en el trabajo: cómo el entorno impulsa tu energía diaria

Más allá de la creatividad, el entorno físico también tiene un impacto directo en cómo nos sentimos. La motivación trabajando en espacios compartidos es la fuerza que nos empuja a levantarnos cada mañana con entusiasmo y dar lo mejor de nosotros mismos. Y lo hace en diversos aspectos: 

• Ambiente profesional sin rigidez: trabajar en casa puede ser cómodo, pero muchas veces conduce al aislamiento y la desmotivación. Por el contrario, un coworking te ofrece un entorno profesional pero flexible, donde sientes que formas parte de algo más grande, sin las restricciones o presiones típicas de una oficina corporativa.
• Comunidad activa: uno de los factores motivacionales más potentes en un coworking es la sensación de pertenencia. Compartir espacio con otros profesionales comprometidos, ver cómo avanzan en sus proyectos y comunicaros los logros diarios genera una energía positiva de la cual, te lo aseguramos, te vas a contagiar.
• Variedad de espacios según el estado de ánimo: coworkings como Coolab están diseñados para que puedas elegir dónde trabajar según cómo te sientes: una sala luminosa y animada si necesitas inspiración, una cabina silenciosa para concentrarte, una terraza para cambiar de aire o una zona lounge para hacer una pausa. 
• Acceso a recursos compartidos: desde salas de reuniones bien equipadas hasta herramientas tecnológicas, pasando por cafeterías saludables o zonas de descanso: todo en Coolab está pensado para que no pierdas tiempo en lo logístico y puedas concentrarte en lo importante: el éxito de tu proyecto empresarial. 

Madrid: la ciudad ideal para coworkings creativos y motivadores

Madrid no solo es una ciudad llena de historia y cultura, sino también una de las capitales más activas del ecosistema emprendedor y empresarial europeo. La oferta de coworkings es cada vez más amplia, variada y especializada.

En Coolab ofrecemos espacios de coworking en Boadilla del Monte para que disfrutes de la flexibilidad y conectividad laboral que necesitas en la zona oeste de la ciudad.

En un entorno laboral cada vez más exigente y competitivo, el entorno físico ya no es un lujo, sino una necesidad estratégica. Un coworking bien diseñado, gestionado con visión y orientado al bienestar marca la diferencia entre una jornada mediocre y una jornada brillante.

Si eres una empresa que busca alquilar un espacio de coworking en Madrid, no lo veas solo como una solución inmobiliaria. Piensa en ello como una inversión en el potencial creativo y motivacional de tu equipo. Y es que el entorno adecuado es el gran desencadenante de nuevas ideas, las mejores decisiones y de un clima laboral más saludable.

Porque trabajar desde un coworking no es solo cambiar de oficina. Es abrir la puerta a una nueva forma de vivir el trabajo

En la era digital, donde la flexibilidad, la innovación y la agilidad se han convertido en los pilares fundamentales del entorno laboral, los espacios de coworking no sólo ofrecen infraestructuras modernas y adaptables, sino que también fomentan un modelo de trabajo colaborativo, abierto y enriquecedor.

Madrid, como uno de los centros neurálgicos del emprendimiento y la innovación en Europa, se ha posicionado como una ciudad clave en el desarrollo de estos espacios. Y nosotros somos prueba de ello.

En este contexto, trabajar de forma colaborativa en un entorno de coworking no sólo es una tendencia, sino una estrategia clave para potenciar el crecimiento empresarial, el networking y la creatividad

¿Pero qué significa realmente trabajar de manera colaborativa en un espacio de coworking? En este artículo vamos a ver cómo fomentar esta dinámica entre equipos de distintas empresas, y cuáles son las mejores prácticas para sacarle el máximo partido a esta experiencia. Comencemos. 

El verdadero valor del coworking no está sólo en su infraestructura, sino en la comunidad que se genera

Colaboración en espacios de coworking: mucho más que compartir espacio

Trabajar de forma colaborativa en un entorno de coworking implica mucho más que coexistir en un mismo espacio físico. Se trata de crear conexiones significativas, compartir conocimientos, establecer sinergias, y colaborar en proyectos comunes o complementarios

Esta forma de trabajo se basa en valores como:

• La confianza: clave para abrirse a nuevas ideas y propuestas.
• La apertura: para aprender de otros modelos y formas de trabajo.
• La empatía: para comprender las necesidades y realidades de otras empresas o profesionales.
• La comunicación constante: para encontrar puntos de encuentro y oportunidades de colaboración.

En un coworking, estos valores se traducen en conversaciones informales en la zona de café, sesiones de brainstorming conjuntas, eventos de networking, o incluso en colaboraciones formales entre empresas que, en otro contexto, nunca se habrían cruzado.

Beneficios de trabajar colaborativamente en un coworking

El trabajo colaborativo en estos entornos supone grandes ventajas tanto para las empresas como para la colaboración entre freelancers. Algunos de los beneficios más destacados incluyen:

Innovación constante gracias a la cooperación entre profesionales en coworking

Al interactuar con profesionales de diferentes sectores, las ideas fluyen más fácilmente. Esta diversidad impulsa la creatividad y permite abordar problemas desde perspectivas distintas.

Cultura colaborativa en oficinas compartidas para acelerar el aprendizaje

La cercanía con expertos en diferentes áreas favorece el intercambio de conocimientos y el aprendizaje continuo. 

En un coworking, es común que los miembros organicen charlas, talleres o formaciones abiertas a la comunidad. De hecho, en nuestros espacios de coworking en Madrid contamos con salas específicas para ello, como La Grada o Labroom. 

Oportunidades de negocio a partir de proyectos colaborativos en coworking

Muchos coworkings en Madrid han sido testigos del nacimiento de proyectos conjuntos entre empresas que comparten espacio. Y Coolab no es una excepción de ello (luego veremos un par de ejemplos). Dentro de nuestros espacios, hemos visto cómo diversas colaboraciones han evolucionado en alianzas estratégicas o la contratación de servicios internos.

Dinámica colaborativa coworking para reducir el aislamiento

Trabajar en una oficina tradicional o desde casa genera sensación de aislamiento, especialmente en equipos pequeños. 

En un coworking, el entorno está vivo, y siempre hay personas con las que conversar, compartir ideas o incluso hacer una pausa para tomar un café.

Mayor motivación y bienestar gracias a un ecosistema colaborativo de trabajo

El ambiente dinámico, moderno y participativo de los coworkings genera una mayor motivación entre los trabajadores.

La sensación de pertenecer a una comunidad y tener una red de apoyo es muy positiva para el bienestar laboral.

Cómo fomentar el trabajo colaborativo

Para aprovechar al máximo estas ventajas, es importante adoptar ciertas estrategias que favorezcan la interacción y la colaboración entre empresas. Estrategias como las siguientes:

• Participar activamente en la comunidad de trabajo compartido: en los espacios de coworking se organizan actividades de integración, eventos de networking, desayunos, afterworks, etc (al menos, así ocurre en Coolab). Participar en estas iniciativas es una excelente forma de conocer a otros miembros, descubrir afinidades y comenzar conversaciones que puedan derivar en colaboraciones.
• Compartir conocimientos a través de sinergias profesionales: ofrecer un taller, una charla o una clase magistral sobre un tema que dominas te posicionará como experto y atraer así la atención de posibles colaboradores. Además, demuestra una actitud abierta, lo cual es muy valorado en este tipo de entornos.
• Colaborar en proyectos conjuntos en coworking: algunos coworkings proponen desafíos comunes o proyectos colaborativos entre los miembros. Involucrarse en estos retos es una excelente forma de experimentar la colaboración en un entorno seguro y con objetivos comunes.
• Crear un ambiente de confianza a través de una comunicación efectiva en espacios compartidos: ser accesible, mostrar interés genuino por lo que hacen los demás, y respetar el espacio y el tiempo de los otros, son pequeños gestos que crean un ambiente de confianza. La colaboración nace cuando hay un terreno fértil de respeto y empatía.

Casos de éxito en Coolab en Madrid: colaboración eficiente en coworking

Madrid cuenta con algunos de los espacios de coworking más innovadores de Europa. Empresas de tecnología, diseño, marketing, legaltech, fintech, entre otras, conviven en entornos como Coolab.

Un ejemplo de colaboración exitosa es el caso de una agencia de diseño gráfico que conoció a una startup tecnológica en un evento de pitch dentro del coworking. A partir de esa presentación, comenzaron a trabajar juntas en el diseño de su app, luego en su web corporativa, y finalmente se convirtieron en socios estratégicos. Todo comenzó con una charla informal en la sala común.

Otro caso es el de una consultora legal que ofrece asesoría a emprendedores. Esta empresa logró crear una red de clientes entre startups alojadas en nuestros espacios, simplemente ofreciendo asesoramiento gratuito en un primer encuentro grupal organizado por el propio espacio.

Estos ejemplos demuestran que la colaboración no sólo es posible, sino que es una fuente real de crecimiento y nuevas oportunidades.

Trabajar de forma colaborativa en un entorno de coworking en Madrid es una respuesta eficaz a los desafíos del mundo laboral actual. Las empresas que adoptan este modelo no sólo ahorran en costes y ganan en flexibilidad, sino que acceden a un ecosistema vivo, donde la innovación, la creatividad y el talento se cruzan a diario.

Para aquellas empresas que buscan un espacio donde no sólo trabajar, sino construir futuro junto a otros, el coworking colaborativo es, sin duda, el camino ideal.

Para conseguirlos, te esperamos en Coolab. 

En el panorama laboral actual, y sobre todo tras la pandemia vivida, la flexibilidad y la adaptabilidad se han convertido en pilares fundamentales para profesionales y empresas.

Es en este contexto cuando los espacios de coworking emergen como una alternativa innovadora y eficiente frente a las oficinas tradicionales aportando un modelo híbrido entre tener una oficina pero compartiendo espacios, gastos, servicios y en definitiva siendo una solución asequible pero sin renunciar a tener un espacio destinado a la productividad y el trabajo.

Hemos analizado las múltiples ventajas de un coworking como Coolab y aquí van algunas de las ideas que consideramos claves para valorar el recurrir a un coworking.

Inversión inicial mucho más reducida y costes operativos controlados

Optar por un espacio de coworking permite a las empresas y profesionales evitar las elevadas inversiones iniciales asociadas a las oficinas tradicionales. No es necesario destinar recursos a reformas, mobiliario o equipos, ya que estos espacios están completamente equipados y listos para su uso. Además, los gastos operativos, como electricidad, agua y mantenimiento, están incluidos en una cuota mensual fija, facilitando una gestión financiera más predecible y sin sorpresas. ​

Flexibilidad contractual y adaptabilidad en el espacio

Los contratos en los espacios de coworking suelen ser más flexibles que los de las oficinas tradicionales, permitiendo a los usuarios ajustar la duración y las condiciones según sus necesidades específicas o del momento. Esta flexibilidad es especialmente beneficiosa para startups y emprendedores que requieren pivotar rápidamente por cambios en su estructura o tamaño. Además, es posible modificar el espacio ocupado dentro del coworking sin incurrir en los costos y complicaciones que implicaría una mudanza en una oficina convencional. ​

Oportunidades de networking y colaboración

Uno de los aspectos más enriquecedores del coworking es la posibilidad de interactuar con profesionales de diversas áreas y sectores. Esta convivencia fomenta la creación de sinergias, colaboraciones y oportunidades de negocio que difícilmente se darían en un entorno de oficina tradicional. La comunidad que se forma en estos espacios es un caldo de cultivo para la innovación y el crecimiento profesional. ​

Los espacios de coworking están diseñados para fomentar la creatividad y la colaboración. Al reunir a profesionales de diferentes sectores y disciplinas bajo un mismo techo, se crea un ambiente dinámico y estimulante que propicia el intercambio de ideas, el aprendizaje compartido y el networking.

Ambientes diseñados para la productividad y el bienestar

Los espacios de coworking están concebidos para ofrecer entornos que combinan estética y funcionalidad. Áreas comunes bien decoradas, zonas de descanso y espacios para eventos contribuyen a crear un ambiente que estimula la creatividad y el bienestar de los usuarios. Trabajar en un lugar inspirador puede tener un impacto positivo en la motivación y satisfacción laboral. ​

Ubicaciones estratégicas y accesibilidad

Muchos espacios de coworking se sitúan en zonas de fácil acceso, lo que facilita el desplazamiento tanto de los profesionales como de sus clientes. Esto es especialmente ventajoso para negocios que buscan proyectar una imagen profesional sin asumir los altos costes de alquilar una oficina tradicional en una ubicación privilegiada. ​

Acceso a tecnología y servicios

Los espacios de coworking suelen estar equipados con tecnología y servicios como internet de alta velocidad, impresoras, salas de videoconferencias y sistemas de seguridad. Esto permite a los profesionales centrarse en su trabajo sin preocuparse por la instalación y mantenimiento de infraestructuras tecnológicas. ​

Además de las comodidades básicas, muchos espacios de coworking ofrecen servicios adicionales que pueden ser de gran valor para los profesionales. Estos pueden servicios administrativos en línea, gestoría y contabilidad, e incluso call centers. Tener acceso a estos servicios en el mismo lugar de trabajo puede ahorrar tiempo y recursos, facilitando la gestión diaria de las tareas empresariales. ​

Acceso a Eventos

Muchos coworkings organizan regularmente eventos, talleres…que pueden ser de gran beneficio para los profesionales que buscan mejorar sus habilidades, mantenerse actualizados en su industria o simplemente expandir su red de contactos. Esta oferta educativa y social añade un valor significativo a la experiencia de trabajar en un coworking.​

Sostenibilidad y responsabilidad social

Al compartir recursos e infraestructuras, los espacios de coworking promueven un uso más eficiente y sostenible de los mismos. Esto no solo reduce el impacto ambiental, sino que también puede alinearse con los valores de responsabilidad social corporativa de muchas empresas y profesionales conscientes del medio ambiente.​

La tendencia hacia el coworking no es solo teórica; ciudades como Barcelona han experimentado un crecimiento anual del 12% en espacios de coworking y oficinas flexibles. Este auge se debe, en parte, al encarecimiento de los precios en áreas urbanas, lo que ha llevado a profesionales y empresas a buscar alternativas más asequibles y flexibles.

En cualquier caso, la elección entre un espacio de coworking y una oficina tradicional depende de las necesidades y objetivos de cada profesional o empresa. Sin embargo, las ventajas que ofrece el coworking en términos de flexibilidad, costes, networking y acceso a servicios lo convierten en una opción cada vez más atractiva en el entorno laboral actual. Al considerar estas ventajas y observar las tendencias actuales, queda claro que el coworking no es solo una moda pasajera, sino una solución adaptativa a las demandas del mercado laboral contemporáneo que ha venido para quedarse por ofrecer beneficios y soluciones muy asequibles y funcionales.

Un entorno flexible, dinámico y enriquecedor donde desarrollar sus negocios. Éstas son algunas de las principales características que los emprendedores buscan en espacios de coworking. Y son beneficios a tener muy en cuenta, aunque no los únicos. 

El coworking se ha convertido en una de las opciones más atractivas por su amplia flexibilidad, dinamismo y posibilidades de networking

A diferencia de una oficina tradicional, este tipo de espacios ofrecen una serie de ventajas que potencian el crecimiento profesional y personal, fomentan la creación de nuevos vínculos profesionales y ayudan a optimizar los recursos económicos (aspecto el cual suele ser de gran relevancia cuando se crea una nueva startup).

En Coolab hemos podido ver, a lo largo de los años, cómo distintos emprendedores de múltiples tipologías de negocios han pasado por nuestras salas. Y por eso mismo, queremos dejar constancia a continuación los que, en nuestra opinión, son los principales beneficios que los emprendedores obtienen al elegir un espacio de coworking.

10 ventajas para un emprendedor que realice trabajo remoto en espacios compartidos

Reducción de costes operativos

Uno de los mayores desafíos para los emprendedores es gestionar los costes iniciales de su negocio. Y es que alquilar una oficina tradicional implica gastos elevados en mobiliario, suministros, mantenimiento y servicios como internet, electricidad y limpieza. No son pocos. Y todos deben ser tenidos en cuenta.

En cambio, los espacios de coworking incluyen todos estos servicios en una tarifa mensual, permitiendo un importante ahorro y facilitando una mejor planificación financiera.

De hecho, en Coolab dispondrás también de fibra óptica de 600 MB, pizarras, proyector, altavoces, Smart Tv con internet integrado y conexión HDMI en salas las cuales tienes a tu total disposición. 

Escalabilidad y flexibilidad laboral en espacios compartidos

El coworking permite a los emprendedores elegir planes adaptados a sus necesidades específicas. ¿Pero a qué nos referimos con esto?

A que pueden optar por una suscripción flexible, con acceso por días u horas, o por un escritorio fijo si requieren mayor estabilidad. Además, si tu negocio crece y necesitas más espacio o contratar nuevos empleados, espacios de coworking como el de Coolab te permiten escalar con facilidad sin las complicaciones inherentes a una oficina tradicional.

Para más información, en nuestra sección de tarifas de coworking puedes consultar nuestros planes de coworking flexible y coworking fijo en Madrid. 

Fomento del networking y la colaboración

Sin duda, uno de los mayores atractivos del coworking es la posibilidad de conectar con otros profesionales, desde autónomos hasta startups, así como empresas consolidadas. 

Lo hemos comentado muchas veces, como en el artículo ‘Consejos para establecer conexiones y networking en un espacio de coworking’. Y no es para menos. 

Esta interacción facilita la creación de sinergias, colaboraciones y oportunidades de negocio. La diversidad de perfiles profesionales en un mismo entorno te permitirá no sólo intercambiar conocimientos, sino también conocer, identificar, y alcanzar nuevos acuerdos comerciales.

Aumento de la productividad en coworking

Seamos sinceros: trabajar desde casa genera distracciones y afecta a la concentración. Desde mascotas a quehaceres domésticos. 

En un espacio de coworking, emprendedores como tú se benefician de un entorno profesional que favorece la productividad. Además, la interacción con otros profesionales y el acceso a áreas comunes bien diseñadas inspiran nuevas ideas y enfoques creativos para tu negocio. Algo nada desdeñable. 

Espacios de coworking e infraestructuras de calidad

Los espacios de coworking cuentan con instalaciones de primer nivel, como salas de reuniones equipadas, internet de alta velocidad, cafeterías, zonas de descanso y áreas para eventos. 

Al menos, en lo que respecta a Coolab: desde despachos a salas de reuniones, cabinas insonorizadas, áreas de descanso, salas de conferencias… Te invitamos a conocer todas en nuestra sección de espacios de coworking. 

Esto permite a nuestros clientes y empresas disponer de todo lo necesario para desarrollar su actividad sin preocuparse por la gestión de la infraestructura. Sea su proyecto empresarial el que sea.

Oportunidades de aprendizaje y formación

Muchos espacios de coworking organizan eventos, talleres y conferencias en los que expertos comparten conocimientos sobre marketing, finanzas, innovación, tecnología y otros temas clave para los emprendedores. En Coolab, al menos, no son poco comunes. 

Estas oportunidades de formación constante son un valor añadido que permite a emprendedores como tú actualizarse constantemente y mejorar sus habilidades. De hecho, ¿por qué no organizas tu propio evento? 

Separar trabajo y vida personal 

Uno de los principales retos de trabajar desde casa es la dificultad para establecer límites entre el tiempo de trabajo y la vida personal. Algo esencial para controlar el posible estrés, ansiedad y, en definitiva, cuidar de nuestra salud mental.

Al utilizar un espacio de coworking, podrás definir horarios más estructurados, evitando distracciones y logrando un mejor equilibrio entre tu vida laboral y personal.

La comunidad de apoyo como garantía de la salud mental en coworking

Y hablando de salud mental. Emprender puede ser un camino solitario y desafiante. Ya lo sabes. Sin embargo, en un espacio de coworking, los emprendedores encuentran una comunidad de personas que comparten sus mismos desafíos y aspiraciones.

Contar con una red de apoyo resulta clave para mantener la motivación y superar obstáculos en el camino del emprendimiento. Para llevar a buen puerto tu proyecto empresarial. 

Organización del tiempo en coworking 

Trabajar en casa implica un riesgo constante: caer en la tentación de dedicar tu tiempo a otros quehaceres.

Desde hacer la colada hasta preparar la comida. Desde organizar tus cosas a dedicar tu tiempo al ocio. Trabajar en un coworking te ayudará a alejarte de la tentación de destinar tus recursos a otras cosas y centrarte en lo más importante durante tu jornada laboral: asegurar el éxito de tu negocio. 

Nuevas oportunidades de negocio

La convivencia con otros emprendedores y empresas en un mismo espacio de trabajo abre la posibilidad de captar nuevos clientes de manera orgánica. 

No son pocas las startups que han encontrado sus primeros clientes dentro del mismo espacio de coworking. Gracias a las recomendaciones y al boca a boca podrás hacer que tu negocio dé sus primeros pasos hacia el éxito. 

Como puedes ver, el coworking no sólo representa una solución económica para los emprendedores, sino que también ofrece un entorno enriquecedor que impulsa la creatividad, la colaboración y el crecimiento profesional. 

Al elegir un espacio de coworking, los emprendedores aprovechan sus múltiples ventajas para desarrollar sus proyectos con mayor eficiencia y éxito

La flexibilidad, el networking y la infraestructura de calidad convierten al coworking en una opción ideal si buscas impulsar tu negocio en un entorno dinámico y estimulante. Si ése es tu caso, aquí te esperamos. 

Lo hemos dicho una y mil veces, pero no nos cansaremos de destacarlo: los espacios de coworking se han convertido en una opción ideal para emprendedores y startups que buscan un entorno de trabajo flexible, innovador y colaborativo. 

Y no son meras palabras lanzadas al aire. A los hechos nos remitimos: no son pocos los proyectos exitosos nacidos en coworking. De hecho, en el artículo de hoy, recogeremos 5 de los más sonados. 

5 historias inspiradoras de trabajo en coworking que cosecharon un gran éxito empresarial en espacios colaborativos

Casos de éxito que seguro, seguro, te suenan en cuanto leas el título de cada uno de los siguientes subapartados. Y no es para menos: espacios de coworking como los de Coolab no sólo ofrecen oficinas bien equipadas y ubicaciones estratégicas, sino que también fomentan la conexión entre profesionales de diferentes sectores, permitiendo el intercambio de ideas y nuevas oportunidades de negocio. 

A continuación, exploraremos algunas historias de éxito de emprendedores que iniciaron su trayectoria en un coworking y lograron consolidar empresas de gran impacto. Atento: 

5 historias inspiradoras de trabajo en coworking

Slack: de una idea en coworking a una revolución en la comunicación empresarial

Stewart Butterfield, cofundador de Slack, inició el desarrollo de esta plataforma de comunicación empresarial en un espacio de coworking. 

Originalmente, el equipo estaba trabajando en un videojuego, pero pronto descubrieron que la herramienta de mensajería interna que habían creado era más valiosa que el propio juego. 

Gracias a la flexibilidad del coworking, pudieron interactuar con otros emprendedores, recibir feedback y evolucionar su producto. Hoy en día, Slack es una de las herramientas de colaboración empresarial más utilizadas en el mundo. De hecho, ¡hasta nosotros lo usamos en nuestras oficinas!

Uber: desde un coworking hasta cambiar la movilidad global

Garrett Camp y Travis Kalanick, fundadores de Uber, también dieron sus primeros pasos en un espacio de coworking. En sus inicios, Uber era sólo una idea para optimizar el transporte mediante una aplicación móvil. 

Estar rodeados de otros emprendedores y desarrolladores les permitió obtener asesoramiento clave, refinar su tecnología y escalar rápidamente. 

Hoy en día, Uber es un gigante en la industria de la movilidad y ha cambiado la forma en que las personas se desplazan en ciudades de todo el mundo. Madrid es claro ejemplo de ello.

Instagram: creciendo desde un coworking hasta conquistar el mundo digital

Kevin Systrom y Mike Krieger, fundadores de Instagram, también trabajaron en un coworking durante las primeras etapas de desarrollo de la aplicación. 

El acceso a una red de diseñadores, desarrolladores y expertos en marketing les permitió acelerar su crecimiento. 

En poco tiempo, lograron perfeccionar su plataforma y llamar la atención de Facebook, que terminó comprando la empresa por mil millones de dólares. No te desvelamos nada nuevo si te decimos que Instagram se ha convertido en una de las redes sociales más influyentes del mundo, ¿verdad? 

Indiegogo: innovando en financiamiento colaborativo

Indiegogo, una de las plataformas de crowdfunding más populares, fue creada por Danae Ringelmann, Slava Rubin y Eric Schell, quienes se conocieron y desarrollaron su idea en un espacio de coworking. 

La interacción con otros emprendedores les permitió validar su modelo de negocio y lanzar la plataforma con un enfoque innovador en el financiamiento de proyectos. Hoy en día, Indiegogo ha ayudado a miles de startups a financiar sus ideas y convertirlas en realidad. 

Pinterest: conectando ideas y creatividad

Ben Silbermann, fundador de Pinterest, comenzó trabajando en un espacio de coworking donde pudo desarrollar su idea de una red social basada en compartir intereses de forma muy visual.

Gracias al entorno colaborativo y el acceso a otros profesionales del sector tecnológico, pudo perfeccionar su producto y lanzarlo con éxito. 

Actualmente, Pinterest es una de las plataformas más utilizadas para la inspiración creativa y el marketing digital. Y ya lleva 15 años junto con los más grandes.

Claves del éxito empresarial en espacios colaborativos

Las historias anteriores muestran que los espacios de coworking ofrecen mucho más que un lugar para trabajar; son verdaderos ecosistemas de innovación. ¿Qué cuáles fueron las claves que contribuyeron al éxito de estos emprendedores? Pues las más importantes incluyen:

• Networking efectivo: la posibilidad de conectar con otros profesionales y emprendedores permite compartir ideas, recibir feedback y encontrar posibles socios o inversores. Siempre es un valor a tener en cuenta.
• Flexibilidad y escalabilidad: los coworkings permiten a los emprendedores adaptar su espacio de trabajo a medida que sus empresas crecen, sin compromisos a largo plazo. Al menos así hacemos en Coolab: si tu negocio escala, nosotros nos adaptamos a tus necesidades.
• Acceso a recursos compartidos: desde salas de reuniones hasta tecnología avanzada, los coworkings ofrecen herramientas que facilitan la operación de un negocio en sus primeras etapas. Nuestras salas, por ejemplo, están equipadas con fibra óptica de 600 MB, pizarras, proyector, altavoces, WiFi y Smart Tv con internet integrado y conexión HDMI.
• Inspiración y motivación: rodearse de otros emprendedores exitosos impulsa la creatividad y la determinación para alcanzar el éxito. Las anteriores trayectorias profesionales en espacios compartidos así lo demuestran. Un poco de networking siempre es bien. 

Cómo aprovechar al máximo los espacios de coworking como impulso para emprendedores

Los espacios de coworking ofrecen múltiples oportunidades para los emprendedores, pero el éxito depende en gran medida de cómo se aprovechen sus ventajas. 

El cómo aprovecharlas está en tu mano, pero aquí te dejamos los que, para nosotros, de forma genérica (cada tipología de negocio es un mundo), son los pilares fundamentales:

Amplía tu red de contactos

El networking es uno de los mayores beneficios del coworking. No te limites a tu espacio de trabajo; preséntate, conversa con otros profesionales y participa en eventos internos. 

Establecer relaciones con otros emprendedores, freelancers y empresas es sinónimo de generar colaboraciones, oportunidades de negocio y proyectos conjuntos futuros.

Usa los recursos compartidos

Muchos coworkings ofrecen salas de reuniones, equipos tecnológicos y herramientas especializadas que ayudan a reducir costes operativos. 

Aprovecha estos recursos para profesionalizar tus presentaciones, organizar reuniones con clientes y mejorar la eficiencia de tu trabajo.

Tanta importancia le damos a este hecho desde Coolab que, en nuestras instalaciones, contamos con espacios como Coolout, Coolgarden o La Grada. Cada uno de ellos pensado para reuniones o presentaciones más o menos informales a los que pueden recurrir todos y cada uno de nuestros clientes.

Asiste a eventos y talleres

Los espacios de coworking suelen organizar charlas, cursos y eventos que te ayudarán a mejorar tus habilidades empresariales. 

Desde marketing digital hasta gestión financiera, estas formaciones pueden marcar la diferencia en el crecimiento de tu negocio.

De hecho, ¿por qué no organizar tú mismo estos eventos? Es una forma estupenda de darte a conocer en el espacio de coworking y posicionarte como un experto en tu sector. 

Colabora con otros miembros

El coworking fomenta la colaboración. Es un hecho. Identifica profesionales que puedan aportar valor a tu proyecto, como diseñadores, programadores o consultores, y encuentra formas de trabajar juntos en proyectos mutuos o intercambiar servicios.

Los espacios de coworking han demostrado ser un trampolín para muchos emprendedores que han revolucionado sus industrias. Historias inspiradoras de trabajo en coworking como las de Slack, Uber, Instagram, Indiegogo y Pinterest demuestran que el entorno adecuado marca la diferencia en el camino hacia el éxito. 

Un éxito que también puedes alcanzar tú con tu negocio.

En un mundo empresarial en constante evolución, está más que claro que el coworking ha emergido como una solución no sólo para optimizar espacios de trabajo, sino también como una oportunidad única para el aprendizaje y el desarrollo profesional. 

Estos entornos compartidos han trascendido su propósito inicial de ofrecer lugares accesibles para trabajar, convirtiéndose en centros dinámicos donde la colaboración, la innovación y el crecimiento personal convergen

En Coolab hemos sido testigos de bastantes casos de esta convergencia. Situaciones donde autónomos, empresas y profesionales de todo signo dan lugar no sólo a nuevas oportunidades de negocio; sino que también se convierten en claros ejemplos de superación personal. 

En este artículo veremos cómo el coworking está transformando la manera en que los profesionales adquieren conocimientos, expanden sus redes y desarrollan habilidades esenciales para sus carreras. Al menos, eso es lo que hemos vivido en nuestros propios espacios de coworking. 

Coworking y networking profesional

El coworking y el networking profesional están intrínsecamente relacionados, ya que los espacios de coworking no sólo proporcionan un lugar físico donde trabajar, sino que también actúan como catalizadores para la construcción de relaciones laborales significativas. 

Al compartir un espacio con profesionales de diferentes sectores, las oportunidades para conectar con personas influyentes, posibles clientes, socios estratégicos o incluso mentores se multiplican. Una clara suma de partes.

Este ambiente diverso fomenta conversaciones espontáneas que pueden derivar en colaboraciones, proyectos conjuntos o simplemente en el intercambio de ideas que enriquezcan las perspectivas de todos los involucrados. En un coworking, cada interacción tiene el potencial de abrir puertas hacia nuevas oportunidades laborales o de negocio.

No sin razón, ya en su día te dimos diversos consejos sobre cómo establecer nuevas conexiones en este tipo de espacios.

De hecho, y en este sentido, los espacios de coworking suelen organizar eventos específicamente diseñados para promover el networking profesional, como talleres, desayunos de trabajo, charlas inspiradoras o sesiones de «speed networking». Al menos, eso es lo que ocurre mes tras mes en los espacios de Coolab.

Estas actividades no sólo facilitan el contacto entre usuarios del coworking, sino que también atraen a profesionales externos, ampliando aún más las redes de los participantes. Este enfoque combina la informalidad del contacto cotidiano con la estructura de eventos planificados, lo que permite a los usuarios conectar de manera orgánica y estratégica a la vez. 

En definitiva, el coworking es mucho más que un lugar para trabajar; es un entorno diseñado para cultivar relaciones profesionales que pueden transformar carreras y negocios. No es algo que tomar a la ligera.

Oportunidades de aprendizaje en espacios compartidos

Uno de los aspectos más destacados del coworking es su capacidad para fomentar el aprendizaje continuo. En un entorno donde convergen profesionales de diferentes campos, se generan de manera natural oportunidades de adquirir nuevos conocimientos. Esto ocurre a través de varios mecanismos:

Interacción con personas de diferentes disciplinas

En los espacios de coworking es habitual encontrar profesionales de sectores variados como tecnología, diseño, marketing, finanzas y mucho más. Desde una empresa de ciberseguridad a una agencia de comunicación (por citar tan sólo dos ejemplos de las compañías que han trabajado en nuestros espacios de coworking).

Estas interacciones enriquecen tu perspectiva como profesional, sí, pero también como individuo; permitiéndote aprender sobre tendencias y técnicas aplicadas en otras industrias.

Talleres y cursos en espacios de coworking

En los espacios de coworking se suelen organizar talleres, seminarios y charlas que abordan temas relevantes para sus usuarios. Y decimos “suelen” porque no podemos hablar por otros espacios, pero en Coolab contamos incluso con salas pensadas específicamente para este tipo de eventos, como La Grada o Labroom.

Estas actividades no sólo te permitirán tener acceso a una continua fuente de conocimientos técnicos, sino también de habilidades blandas como liderazgo, comunicación y gestión del tiempo.

Aprendizaje colaborativo

El coworking fomenta la colaboración entre usuarios. Lo hemos dicho mil y una veces, pero no nos cansaremos de destacarlo.

Al trabajar en proyectos conjuntos o compartir experiencias, los profesionales aprenden unos de otros, fortaleciendo sus competencias y desarrollando una mentalidad abierta.

Acceso a recursos y herramientas

Los coworkings suelen estar equipados con tecnología avanzada y recursos que son bastante caros para un solo individuo o pequeña empresa. 

Esto incluye software especializado, impresoras 3D, equipos de videoconferencia y bibliotecas digitales.

De hecho, en Coolab nuestras salas están equipadas con fibra óptica de 600MB, pizarras, proyector, altavoces, WiFi y Smart Tv con internet integrado y conexión HDMI. De todo ello se podrá beneficiar tu negocio sin coste adicional

Beneficios para el desarrollo profesional en coworking

Además del aprendizaje, el coworking es un catalizador del desarrollo profesional. ¿Pero cómo se manifiesta exactamente dicho catalizador? Pues, por ejemplo, con: 

• Expansión de la red de contactos: trabajar en un coworking te proporciona una excelente oportunidad para construir una red de contactos diversa. Como profesional, podrás establecer relaciones laborales que te abran puertas a nuevas colaboraciones, clientes o incluso socios comerciales.
• Crecimiento del espíritu emprendedor: un ambiente de coworking está impregnado de creatividad y motivación. Rodearse de emprendedores y visionarios te ayudará a mantener una mentalidad innovadora y te animará a asumir nuevos retos profesionales.
• Desarrollo de habilidades interpersonales: la interacción diaria con personas de diferentes personalidades, culturas y objetivos te será de gran utilidad de cara a mejorar las habilidades de comunicación, negociación y trabajo en equipo.
• Mejora de la productividad: al ofrecer un ambiente profesional sin las distracciones de trabajar desde casa, el coworking ayudará a tu equipo a concentrarse y ser más productivo. Algo fundamental para avanzar en cualquier sector.
• Mentoría y asesoramiento en coworking: no son pocos los ejemplos de programas de mentoría donde expertos en diferentes áreas guían a los usuarios en su desarrollo profesional. Estos mentores pueden ofrecerte perspectivas valiosas y consejos prácticos para superar obstáculos. A ti y a tu equipo.

Casos de éxito en el coworking como herramienta de desarrollo

A lo largo de los años, en Coolab hemos sido testigos de historias inspiradoras de éxito profesional. 

Ahí tenemos el caso de freelancers que se convierten en empresarios. Y es que trabajar en un coworking brinda a estos profesionales autónomos la posibilidad de interactuar con clientes potenciales, ampliar su cartera de proyectos y eventualmente consolidar su propia empresa.

Otro caso bastante corriente es el de startups que despegan. Gracias al acceso a recursos, mentoría y conexiones, muchas de estas empresas emergentes han transformado sus ideas en negocios rentables mientras operaban desde una de nuestras salas.

Por último, también cabe mencionar cómo los espacios de coworking son ideales para aquellos que buscan reinventarse profesionalmente, ya que ofrecen un entorno flexible y el estímulo necesario para explorar nuevas áreas.

Adquirir nuevas habilidades en espacios de trabajo compartidos

El mercado laboral está en constante cambio, y los profesionales deben adaptarse a las nuevas exigencias del entorno. El coworking se alinea perfectamente con las habilidades del futuro que se demandan en la gran mayoría de sectores, como son:

• Adaptabilidad: al trabajar en un ambiente dinámico y variado, los usuarios de coworking aprenden a ser flexibles y adaptarse a diferentes contextos.
• Creatividad e innovación: la exposición a ideas y perspectivas diversas estimula la creatividad, una habilidad crucial en cualquier entorno laboral.
• Trabajo colaborativo: los coworkings son un laboratorio de prácticas para el trabajo en equipo, una competencia cada vez más esencial.
• Competencias digitales: desde la familiarización con herramientas tecnológicas hasta la participación en talleres sobre tendencias digitales, los usuarios de coworking están mejor preparados para enfrentar la actual era digital (y la que se avecina con la consolidación de las IAs).

Cómo elegir el mejor espacio de coworking como herramienta de aprendizaje

No todos los coworkings son iguales. Si tu objetivo es potenciar tu aprendizaje y desarrollo profesional, aquí tienes algunos aspectos clave a considerar al elegir un espacio:

• Programas de formación: opta por un coworking que ofrezca talleres, seminarios y actividades formativas regulares.
• Diversidad de usuarios: un espacio con una comunidad diversa enriquece las oportunidades de aprendizaje y colaboración.
• Infraestructura tecnológica: asegúrate de que el coworking cuente con herramientas y recursos tecnológicos actualizados.
• Cultura de colaboración: busca un entorno que fomente la interacción y el apoyo mutuo entre sus miembros.

Recuerda que, si estás buscando un espacio de coworking para tu negocio, en Coolab estaremos más que encantados de mostrarte nuestros espacios sin ningún tipo de compromiso. Contacta con nosotros

El coworking ha transformado la forma en que trabajamos, aprendemos y crecemos profesionalmente. Más allá de ser una solución práctica para quienes buscan un lugar de trabajo, estos espacios son ecosistemas vibrantes que promueven la colaboración, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de habilidades clave.

Y es que el coworking no es sólo una tendencia pasajera, sino una poderosa herramienta que redefine cómo los profesionales alcanzan sus metas y prosperan en un mundo laboral en constante cambio. 

¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu desarrollo profesional? Te esperamos en Coolab.

El trabajo en remoto ha transformado la manera en que las empresas operan, y con ello ha surgido una necesidad crucial: 

Contar con herramientas tecnológicas que permitan mantener la productividad, la colaboración y la comunicación, independientemente de la ubicación de los empleados, es más importante que nunca

Es un hecho que vemos día a día con las empresas que trabajan y colaboran en los espacios de coworking de Coolab (y que suelen trabajar en remoto en muchas de sus jornadas o con distintos compañeros de otras sedes/departamentos). Y es que contar con las herramientas adecuadas permite tanto optimizar el tiempo (y por ende los recursos que destinamos a cada proyecto), como mejorar la eficiencia del trabajo en equipo.

Así que dar con las herramientas para trabajo en línea idóneas resulta vital.

Pues con este objetivo en mente nos hemos decidido a escribir el artículo de hoy. Un texto en el que exploraremos cuáles son las mejores herramientas de teletrabajo agrupadas en distintas categorías esenciales para garantizar el éxito de este modelo laboral.

Herramientas de comunicación remota

La comunicación es el pilar del trabajo en remoto. Estas herramientas de software de comunicación remota permiten mantener a todos conectados y alineados de la forma más óptima posible:

Slack

Slack es una de las herramientas más populares para la mensajería instantánea en entornos profesionales. Permite organizar conversaciones por canales temáticos, enviar mensajes privados y compartir archivos. 

Además, su integración con otras aplicaciones como Google Drive o Asana lo convierte en un aliado poderoso para la gestión de equipos en remoto.

Microsoft Teams

Microsoft Teams combina chat, videollamadas y colaboración en tiempo real en documentos. 

Su perfecta integración con el paquete Office 365 facilita el trabajo en equipo en remoto, especialmente para quienes ya utilizan estas herramientas. ¿Es el caso de tu empresa?

Zoom

Zoom es una herramienta de videoconferencias que ha ganado popularidad gracias a su facilidad de uso y capacidad para soportar reuniones grupales de gran tamaño. De hecho, ¡nosotros la hemos utilizado en más de una ocasión!

Con opciones para grabar sesiones, compartir pantalla y realizar webinars, es ideal para mantener reuniones periódicas y presentaciones.

Herramientas para la gestión de proyectos en remoto

Para que un equipo remoto funcione eficientemente es crucial una buena gestión de tareas. Una gestión de tareas la cual podrás coordinar de forma limpia, grupal y remota con:

Trello

Trello utiliza tableros visuales para organizar tareas, asignarlas a miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso. 

Su sistema basado en «tarjetas» lo hace intuitivo y adaptable a diferentes tipos de tareas de casi cualquier tipología de negocio. 

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos más avanzada que Trello (aunque no tan conocida como éste). 

Ideal para equipos que necesitan funcionalidades adicionales, como la asignación de dependencias entre tareas, calendarios y cronogramas.

Notion

Notion mezcla gestión de proyectos con creación de documentos y bases de datos. Una combinación que resulta de lo más atractiva.

Su flexibilidad permite adaptarse a equipos de cualquier tamaño y organizar información de forma muy visual.

Herramientas para el almacenamiento en la nube para teletrabajo

La posibilidad de acceder a documentos desde cualquier lugar y colaborar en tiempo real es fundamental para equipos remotos. Y, dentro de este amplio abanico de posibilidades, nos gustaría destacar las siguientes opciones: 

Google Drive

Google Drive permite almacenar archivos en la nube y colaborar en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Es esta posibilidad de almacenamiento y trabajo en tiempo real la que lo convierte en una de las herramientas más polivalentes para toda organización. 

Por otra parte, su interfaz sencilla y su integración con otras herramientas de Google lo convierten en una opción muy utilizada.

Dropbox

Dropbox ofrece almacenamiento en la nube con un enfoque especial en la sincronización rápida y segura. Es ideal para empresas que manejan archivos de gran tamaño y necesitan compartirlos frecuentemente.

OneDrive

Para empresas que utilizan el ecosistema de Microsoft, OneDrive es una solución natural para almacenamiento y colaboración en la nube, perfectamente integrada con herramientas como Word y Excel.

Si estás acostumbrado a los típicos paquetes de herramientas de Microsoft, deberías echarle un vistazo.

Herramientas de seguimiento de tiempo y productividad en trabajo remoto

En el trabajo remoto, el control del tiempo es crucial para medir la productividad sin recurrir a prácticas intrusivas. Es este control del tiempo el que ha dado lugar a herramientas como las siguientes: 

Toggl

Toggl es una herramienta sencilla para rastrear el tiempo dedicado a diferentes tareas. 

Su interfaz intuitiva permite identificar áreas de mejora en la gestión del tiempo, y la hacen muy fácil de comprender y utilizar por parte de cualquier usuario. 

RescueTime

RescueTime realiza un seguimiento automático del tiempo que pasas en diferentes aplicaciones y sitios web. 

De hecho, genera informes detallados que ayudan a comprender cómo distribuyes tu jornada laboral.

Clockify

Clockify es una herramienta gratuita para la gestión de tiempos y presupuestos. Permite a los equipos llevar un control detallado de las horas trabajadas en diferentes tareas.

Y lo que es más importante: saber si cada uno de los proyectos que aborda tu empresa es o no rentable. 

Las mejores plataformas de colaboración y motivación en remoto

El bienestar emocional y la motivación son claves en el trabajo remoto. Mantenerlo resulta esencial para asegurar una colaboración estrecha y eficiente entre los distintos departamentos y profesionales de la empresa. 

Kudos

Kudos es una plataforma diseñada para fomentar el reconocimiento entre colegas. 

Permite a los empleados enviar mensajes de agradecimiento y motivación, mejorando la moral del equipo. Así que, ¿por qué no iba a participar tu compañía en la misma? 

Headspace

Headspace ofrece meditaciones guiadas y ejercicios de mindfulness, ayudando a los equipos remotos a gestionar el estrés y mantenerse enfocados.

Si tu empresa es dada a realizar o fomentar este tipo de iniciativas, sería muy buena idea que te apoyaras en esta plataforma. 

Soluciones para teletrabajo efectivo y ciberseguro

La seguridad de la información es un aspecto crucial en el trabajo remoto, dado que redunda tanto en la propia ciberseguridad de la compañía como en la efectividad de su labor diaria. En este sentido, nos gustaría destacar: 

LastPass

LastPass gestiona contraseñas de forma segura, permitiendo a los equipos compartir credenciales de manera protegida.

Porque tener las contraseñas apuntadas en un Word o Excel no es que sea la forma más segura posible… 

Dashlane

Dashlane es otra herramienta para gestión de contraseñas (por si buscas una alternativa adicional) que también ofrece informes de seguridad y monitoreo de la dark web. 

Antivirus y firewalls

Asegúrate de que todos los dispositivos del equipo estén protegidos con antivirus de calidad, como Bitdefender o Norton.

Dentro de esta categoría existen decenas de soluciones y, en un entorno tan cambiante como es el de la ciberseguridad, resulta complicado recomendar una en concreto.

Baste decir que sí o sí tu empresa ha de estar protegida por alguna de ellas. 

El trabajo en remoto, también en entornos de coworking, requiere de herramientas que garanticen la comunicación, productividad y seguridad del equipo. 

Estas herramientas no sólo facilitarán el día a día laboral de tu negocio, sino que también te ayudarán a impulsar la colaboración y el éxito empresarial. Al elegir las adecuadas para tus necesidades, optimizarás tu flujo de trabajo y sacarás el máximo provecho de esta más que interesante modalidad laboral.

El coworking se ha convertido en una solución innovadora y transformadora para emprendedores de todas las industrias. 

Este modelo de trabajo, que tan bien conocemos en Coolab, ofrece múltiples ventajas tanto para quienes están iniciando su negocio como para aquellos que buscan optimizar sus recursos y ampliar su red de contactos.

Y es que, a lo largo de nuestra trayectoria profesional, hemos visto a muchos emprendedores y startups logrando el éxito en sus objetivos empresariales trabajando en este tipo de espacios de coworking. ¿Por qué?

Bueno, precisamente es a esta pregunta a la cual queremos dar respuesta en este artículo. Exponiendo los que, para nosotros, son los beneficios clave del coworking para emprendedores, cómo impulsarán el crecimiento de tu negocio, y por qué es una opción cada vez más popular en el mundo empresarial actual.

Ventajas de coworking para emprendedores

Ahorro de costes en el coworking

Uno de los principales retos para los emprendedores es encontrar un espacio de trabajo adecuado sin asumir los altos costes que conlleva alquilar o comprar una oficina tradicional.

En este sentido, los espacios de coworking ofrecen una solución rentable al permitir compartir gastos como alquiler, servicios básicos, internet y limpieza.

De hecho, muchos coworkings cuentan con planes de pago flexibles, adaptados al tiempo y las necesidades de cada emprendedor, ya sea por horas, días o meses. Una flexibilidad de coworking a tener muy en cuenta.

Otro aspecto a señalar a este respecto es que no es necesario comprar mobiliario ni asumir el mantenimiento del espacio. Es decir, no hay que efectuar ninguna inversión inicial de calado. Todo está incluido, lo que permite destinar más recursos al desarrollo del negocio.

Coworking y profesionalidad

Trabajar desde casa es, desde luego, algo muy cómodo, pero no proyecta la imagen profesional que un emprendedor necesita para darle el impulso inicial que precisa su nuevo negocio y su marca personal.

Los espacios de coworking ofrecen instalaciones modernas y diseñadas para potenciar la productividad y el profesionalismo. Un acicate no sólo a tu motivación y creatividad, sino también para ofrecer tu mejor cara a clientes y proveedores.

En este sentido, en Coolab disponemos de diversos espacios. Desde salas de reuniones donde poder tener meetings privadas con clientes, inversores o socios en un ambiente formal y equipado con tecnología; hasta estancias más innovadoras como Coolgarden o Coolout para mantener charlas más distendidas y en las que sacar a relucir tu lado más creativo (mención especial a The Wall en este último aspecto). 

Networking profesional desde el primer día

El coworking no sólo es un espacio físico; es una comunidad vibrante que reúne a profesionales con intereses y objetivos diversos de todos los ámbitos.

Compartir espacio con otros emprendedores, freelancers y pequeñas empresas crea oportunidades para colaborar en proyectos, compartir ideas y resolver problemas comunes.

De hecho, muchos coworkings organizan actividades que fomentan el networking, como charlas, talleres o afterworks, facilitando el establecer conexiones valiosas.

Son el sitio ideal para que crees nuevas sinergias con otros profesionales, nuevas oportunidades de negocio, y te involucres en un entorno de aprendizaje constante.

Maximiza tu productividad en coworking

Trabajar desde casa o en cafeterías es, como hemos visto, algo muy cómodo, pero también supone trabajar en un entorno repleto de distracciones. Por el contrario, los espacios de coworking están diseñados para optimizar el tiempo y la concentración.

Los coworkings crean una rutina que ayuda a separar el trabajo de la vida personal. Algo especialmente importante para emprendedores que manejan su propio horario.
Para conseguirlo, muchas instalaciones (al menos en Coolab así lo hacemos) cuentan con áreas de trabajo en silencio, cabinas para llamadas y espacios colaborativos, adaptados a diferentes necesidades.

Por último, comentar que el acceso a internet de alta velocidad, impresoras y otros equipos también facilita el flujo de trabajo sin interrupciones. Unos servicios que, por supuesto, tendrás a tu total disposición con nosotros. 

Coworking y flexibilidad  

Un coworking permite adaptarse rápidamente a los cambios en el negocio, algo crucial para emprendedores en etapas iniciales.

En este sentido, en Coolab ofrecemos opciones para cambiar de plan según la necesidad, desde escritorios compartidos hasta oficinas privadas. Todo ello con el objetivo de amoldarnos a las demandas, necesidades y escalabilidad de tu proyecto empresarial: si el negocio crece, no es necesario buscar una nueva oficina.

Recursos e innovación en coworking 

Los coworkings no sólo ofrecen espacio, sino también una amplia gama de recursos que tendrían un coste muy elevado si los adquirieras por tu cuenta y riesgo.  

Desde proyectores y pantallas hasta software especializado, en Coolab, nuestros espacios de coworking están equipados para cualquier tipo de actividad profesional, y te serán útiles tanto en reuniones internas como con terceros. 

Coworking y creatividad

El ambiente diverso y dinámico de los coworkings inspira nuevas ideas y formas de trabajar. ¿Cómo? Principalmente, debido a los tres puntos siguientes:

• Perspectivas diversas: compartir espacio con personas de diferentes sectores estimula el pensamiento lateral y la resolución creativa de problemas.
• Espacios diseñados para la inspiración: con áreas verdes, decoración moderna y entornos relajantes, coworkings como Coolab promueven un estado mental óptimo para la innovación.
• Intercambio de conocimientos: los emprendedores pueden aprender de las experiencias y habilidades de otros miembros de la comunidad. Algo para nada desdeñable.

Coworking y desarrollo personal

El camino del emprendedor puede ser solitario, pero el coworking proporciona un entorno social y de apoyo. Y es que estar rodeado de personas con metas similares ayuda a combatir el aislamiento y fomenta un sentido de pertenencia.

A este respecto, también son importantes las continuas actividades que se suelen realizar y que promueven el bienestar, como clases de yoga, meditación o áreas de descanso.

No lo duces, la energía de un espacio compartido motiva a seguir adelante, incluso cuando parece que te has levantado con el pie izquierdo.

Acceso a mercados y visibilidad

Los coworkings, especialmente en ciudades grandes como Madrid, donde tenemos nuestras oficinas de Coolab, son una plataforma para expandir el alcance de tu negocio. El entorno idóneo para crear sinergias empresariales.

Estar en un coworking bien situado permite atraer clientes y participar en eventos locales. Tanto es así, que no es raro ver cómo en los espacios de coworking se realizan presentaciones o pitchings que conectan a emprendedores con posibles financiadores.

Sostenibilidad y compromiso ambiental

Muchos coworkings están diseñados bajo criterios de sostenibilidad. Algo cada vez más valorado por los emprendedores conscientes del medio ambiente y sus potenciales clientes.

Es más, simplemente por el hecho de compartir recursos se minimiza el desperdicio y el consumo energético. Una gran ventaja a la que se une el contar con instalaciones con iluminación LED y sistemas de reciclaje para reducir la huella ecológica.

Un esfuerzo para con el medio ambiente del cual se puede beneficiar la imagen de tu marca y empresa.

El coworking ha dejado de ser una tendencia para convertirse en una solución indispensable para emprendedores que buscan combinar profesionalismo, flexibilidad y ahorro. 

Este modelo no sólo ofrece un espacio físico para trabajar, sino también una comunidad donde crecer y aprender, así como recursos que potencian el desarrollo del negocio.

En un mundo laboral en constante cambio, el coworking se posiciona como el aliado estratégico de tu nuevo proyecto empresarial. Pero no nos creas a nosotros, descúbrelo por ti mismo: contacta con Coolab y, sin ningún tipo de compromiso, ven a conocer nuestros espacios.

Los espacios de coworking han cambiado radicalmente la manera en la que las empresas y profesionales independientes trabajan y colaboran. 

A medida que se desarrollan estos espacios compartidos, los eventos para la comunidad se han vuelto una parte esencial del valor que ofrecen, permitiendo crear lazos entre miembros y fomentar un ambiente colaborativo. Más aún en ciudades como Madrid, donde cada vez son más las empresas que realizan eventos colaborativos entre ellas.

Más allá de un simple espacio físico, el coworking se ha transformado en una red dinámica donde los eventos son fundamentales para generar conexiones, estimular la creatividad y fortalecer la cultura del espacio

¿Pero cómo estos eventos para la comunidad en coworking contribuyen a la integración de sus miembros? Dar respuesta a esta pregunta es precisamente el objetivo del presente artículo, así como ver los tipos de actividades que pueden organizarse, y los beneficios de invertir en este aspecto para las empresas y para los profesionales que los utilizan.

Una serie de ventajas que observamos día a día en los espacios de coworking de Coolab, con la gestión y celebración de distintos eventos de la comunidad de Madrid, y que hoy queremos compartir contigo: 

La importancia de organización de eventos en la comunidad de coworking

Organizar eventos en un espacio de coworking ayuda a construir una comunidad sólida, a promover la colaboración y a fortalecer la identidad y la misión de la empresa. 

Estas actividades crean una red de apoyo y aumentan la lealtad de los miembros, quienes ven el coworking como un lugar donde desarrollar no sólo su trabajo, sino también su red de contactos y sus habilidades personales y profesionales.

Fomento de la colaboración y la innovación

La celebración de eventos o talleres en coworking promueven que los miembros interactúen, conozcan los proyectos y habilidades de otros profesionales y empresas, y se abran a posibles eventos colaborativos en coworking.

Al asistir a eventos, los usuarios tienen la oportunidad de intercambiar ideas, debatir sobre sus proyectos y recibir una retroalimentación de lo más valiosa; así como abordar posibilidades de negocio colaborativos.

De hecho, no sería la primera vez que vemos cómo, fruto de estos eventos, dos empresas comienzan a trabajar juntas para, posteriormente, realizar en nuestros espacios un nuevo evento de lanzamiento en coworking.  

Creación de una comunidad de apoyo

Una de las razones principales por las que muchas personas prefieren trabajar en espacios de coworking es por la sensación de pertenencia a una comunidad. 

A través de eventos bien planificados, tu empresa podrá crear un ambiente acogedor y de apoyo que haga que tu equipo se sienta cómodo y valorado. 

Al construir relaciones, otros usuarios del coworking conocerán tu empresa y generarán un sentido de pertenencia y apoyo mutuo.

Tipos de eventos en un espacio de coworking

Para lograr tus objetivos empresariales y crear un ambiente de colaboración y apoyo con otras empresas, existe una amplia variedad de eventos que puedes celebrar. 

A continuación, presentamos algunos de los tipos de eventos más comunes y efectivos que hemos visto realizar dentro de nuestros espacios de coworking (y para los cuales contamos con salas específicas diseñadas a tal efecto): 

Eventos de networking en coworking

Los eventos de networking son una oportunidad para que los profesionales y empresas se conozcan entre sí y expandan su red de contactos. 

Pueden ser eventos informales como afterworks o desayunos de bienvenida, donde los miembros se presentan y conversan en un ambiente distendido. Otras alternativas incluyen sesiones de speed networking, donde se permite a los participantes hablar con muchas personas en un corto período, maximizando así las conexiones.

Talleres en coworking y formaciones

Los talleres y las formaciones ofrecen una experiencia de aprendizaje para los miembros del coworking. 

Un aprendizaje que puede abarcar desde habilidades técnicas, como programación y marketing digital, hasta habilidades blandas, como liderazgo y comunicación. 

A través de estos workshops en coworking, los miembros mejorarán sus competencias, aprenderán nuevas herramientas y conocimientos prácticos que aplicar en sus proyectos.

Conferencias y charlas en coworking

Invitar a expertos en diferentes áreas para dar charlas inspiracionales o conferencias es una gran manera de enriquecer la comunidad del coworking. 

Estas sesiones pueden cubrir temas de actualidad en el ámbito laboral, tecnológico, y de emprendimiento relacionadas con el sector laboral de tu empresa, y han de diseñarse con el objetivo de inspirar a tu equipo y otros profesionales del coworking a perseguir sus propias metas y desarrollar sus ideas. 

Unas charlas que suponen una oportunidad perfecta de aprendizaje y conexión profesional con los participantes.

Actividades de bienestar y salud

Las actividades de bienestar y salud han ido ganando en popularidad en los últimos años, y no es para menos.

La importancia de mantener el equilibrio entre el trabajo y el bienestar personal es esencial y, de hecho, suele ser una de las grandes ventajas de los coworking en relación con otros espacios más convencionales. 

Los eventos de yoga, meditación, mindfulness y estiramientos son algunas de las actividades que ayudarán a los miembros a reducir su estrés y a mejorar su bienestar general, aumentando su productividad y satisfacción laboral.

Eventos de entretenimiento y ocio

Para mantener un ambiente ameno y fomentar relaciones genuinas, también es importante incluir eventos de entretenimiento y ocio. 

Celebrar eventos temáticos, noches de juegos o incluso pequeñas fiestas son ideales para crear un ambiente relajado entre miembros de tu equipo o con otros profesionales y empresas. 

Este tipo de eventos creativos en coworking también son ideales para establecer conexiones informales entre los miembros.

¿Quieres organizar un evento en Madrid en nuestros espacios de coworking pero no sabes cómo? Contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso, y encantados te ayudaremos y resolveremos todas tus dudas

Beneficios de los eventos para empresas y emprendedores

Los eventos de la comunidad no sólo benefician a los individuos, sino también a las empresas y emprendedores que forman parte del coworking. ¿Pero qué ventajas clave son ésas? Veámoslas:

• Aumentar la visibilidad y mejorar el branding: participar en eventos de coworking permite a las empresas y emprendedores aumentar su visibilidad y posicionamiento dentro de la comunidad. 

Para las pequeñas y medianas empresas, tener la oportunidad de presentar su marca en eventos internos es una excelente estrategia de marketing. 

• Crear oportunidades de negocio: al asistir a eventos de networking y talleres, los emprendedores y las empresas descubrirán y podrán llegar a acuerdos con nuevos clientes, proveedores o socios comerciales. 

Al estar en contacto con otros negocios y profesionales, los miembros del coworking pueden abrirse a oportunidades que quizás no habrían encontrado fuera de la comunidad.

• Facilitar el acceso a nuevo talento: los eventos también son una vía para que las empresas encuentren talento. Los talleres y actividades de formación, por ejemplo, permiten identificar profesionales capacitados y comprometidos. 
• Aprendizaje continuo y adaptación a nuevas tendencias: a través de los talleres, conferencias y charlas, los empresarios y profesionales tienen acceso a un aprendizaje continuo, así como estar al tanto de las nuevas tendencias en su industria. 

Esto les permite ser más competitivos y adaptarse a los cambios del mercado y sectores afines. 

Los eventos para la comunidad en espacios de coworking son una inversión fundamental que aportarán valor a tu empresa y proyectos.

Haz uso de los servicios adicionales que ofrecen los espacios de coworking para proponer y celebrar desde talleres de formación y networking hasta diversas actividades de entretenimiento.

Desde Coolab, te ofrecemos nuestros espacios de coworking para realizar eventos locales en Madrid y así puedas ofrecer experiencias únicas y enriquecedoras a tus trabajadores, colaboradores y clientes. 

Conoce las necesidades de la comunidad y plantéanos tu idea. El crear un ambiente acogedor y fomentar la participación activa correrá a cuenta nuestra

En la actualidad, la demanda de espacios de trabajo flexibles ha aumentado significativamente, especialmente en una ciudad tan dinámica como es Madrid. 

Las empresas buscan alternativas que les permitan optimizar sus recursos, mejorar la productividad y ofrecer un entorno de trabajo cómodo y eficiente para sus equipos

En este contexto, Coolab destacamos como una de las mejores opciones para empresas y autónomos que buscan oficinas y despachos equipados en la capital de España. 

Hoy te lo contamos todo sobre nosotros y, sobre todo, cómo tú y tu empresa podéis beneficiaros de nuestro alquiler de oficinas equipadas: 

¿Qué es Coolab?

Coolab es un espacio de coworking ubicado en el corazón de la zona norte y oeste de Madrid, diseñado para adaptarse a las necesidades de profesionales, autónomos, pymes y empresas que buscan flexibilidad y comodidad en su entorno laboral. 

Oficinas listas para usar para empresas de toda tipología.

Año tras año nos hemos distinguido por ofrecer despachos amueblados, oficinas con servicios incluidos y zonas de trabajo compartidas. Todo ello totalmente equipado con la tecnología y los servicios necesarios para que los usuarios puedan concentrarse en sus actividades sin preocuparse por la logística o la gestión del espacio.

De este modo, en Coolab no sólo te ofrecemos un entorno de trabajo funcional, sino que también creamos una comunidad vibrante donde el networking, la colaboración y el intercambio de ideas son parte del día a día.

9 ventajas de elegir Coolab para ser el espacio de trabajo de tu negocio

1. Flexibilidad en los contratos y los espacios

Una de las mayores ventajas de Coolab es la flexibilidad que ofrecemos tanto a empresas como a profesionales independientes. 

A diferencia de las oficinas tradicionales, donde los contratos suelen ser a largo plazo y rígidos, en Coolab podrás alquilar espacios por el tiempo que realmente necesites. 

Un beneficio ideal tanto para startups en crecimiento como para empresas consolidadas que requieran adaptarse a cambios constantes en su equipo o modelo de negocio.

De esta forma, ofrecemos varias modalidades de alquiler, desde puestos en espacios compartidos hasta oficinas privadas; permitiendo a los clientes ajustar su espacio a las necesidades específicas de su equipo en cada momento.

2. Oficinas completamente equipadas

En Coolab garantizamos algo tan vital como que puedas centrarte en lo verdaderamente importante: tu negocio. 

Para ello, todas nuestras oficinas y despachos están totalmente equipados, con mobiliario ergonómico, acceso a internet de alta velocidad, salas de reuniones y zonas comunes. Además, te ofrecemos la posibilidad de personalizar los espacios para que estos se ajusten a la identidad y necesidades de tu empresa.

Estas oficinas listas para usar facilitan el trabajo diario, eliminando las preocupaciones logísticas que suelen acompañar la gestión de un despacho tradicional, como la compra de mobiliario o la instalación de tecnología.

3. Ubicación estratégica en Madrid

La ubicación de una oficina es fundamental para la eficiencia y la comodidad de los empleados y clientes. 

Coolab está estratégicamente ubicado en la zona norte y oeste de Madrid: nuestra localización en Boadilla del Monte nos permite dar servicio a núcleos tan importantes como Aravaca, Majadahonda, Pozuelo de Alarcón o Villaviciosa de Odón.

Nuestra ubicación nos permite evitar las condensaciones del tráfico urbano del centro de la capital, lo que no sólo facilita el acceso de los empleados, sino que también mejora la visibilidad y el posicionamiento de la empresa frente a potenciales clientes o colaboradores.

4. Entorno de trabajo colaborativo

El coworking no sólo se trata de compartir un espacio físico, sino también de crear una comunidad. 

En Coolab, el ambiente está orientado hacia la colaboración y el networking, ofreciendo múltiples oportunidades para interactuar con otros profesionales y empresas de distintos sectores. Este entorno de trabajo colaborativo ha fomentado sinergias, ayudado a generar nuevas ideas y abierto las puertas a oportunidades de negocio.

Además, en Coolab organizamos eventos de networking, talleres y charlas profesionales, lo que permite a sus miembros aprender y mejorar sus habilidades, así como ampliar su red de contactos. De hecho, muchas veces son las propias empresas quienes organizan estas iniciativas. ¡Tú también puedes animarte si así lo deseas! 

5. Salas de reuniones y zonas comunes

Para cualquier empresa, contar con espacios para reuniones es esencial. En nuestras estancias te ofrecemos salas de reuniones completamente equipadas, que pueden ser reservadas según las necesidades del equipo. 

Estas salas son ideales para recibir a clientes, realizar presentaciones o simplemente llevar a cabo reuniones internas en un entorno profesional.

Además, las zonas comunes están diseñadas para promover la interacción entre los miembros, pero también para ofrecer un espacio de descanso y relajación, algo que es esencial para mantener la productividad y el bienestar de los trabajadores.  Coolout o Coolgarden son buenos ejemplos de ello.

6. Conexión a internet de alta velocidad y tecnología avanzada

Actualmente, una conexión a internet rápida y estable es esencial para cualquier tipo de negocio. 

En Coolab somos más que conscientes de este hecho, y garantizamos que todos sus espacios estén equipados con una conexión de alta velocidad, lo que permite a los usuarios realizar videollamadas, descargar archivos y trabajar en la nube sin interrupciones.

Además, ofrecemos distintos servicios de tecnología avanzada en nuestras instalaciones: desde sistemas de proyección en las salas de reuniones hasta impresoras y otros dispositivos necesarios para el trabajo diario.

7. Crecimiento y escalabilidad

A medida que las empresas crecen, sus necesidades de espacio pueden cambiar. 

En Coolab permitimos a nuestros clientes escalar su espacio de forma flexible. Ya sea que tu empresa necesite ampliar su equipo o reducir su tamaño, podrás ajustarte a tus necesidades sin complicaciones, alquilando más o menos espacio según sea necesario.

Esta flexibilidad es clave para las empresas en crecimiento, que pueden experimentar cambios rápidos en sus operaciones y estructura.

8. Servicios adicionales y soporte administrativo

En Coolab no sólo encontrarás despachos para empresas y oficinas con mobiliario incluido, sino también una serie de servicios adicionales que hacen que la experiencia de trabajo sea más cómoda y productiva. 

Entre estos se incluyen el soporte administrativo, la gestión de correspondencia, y la atención a visitantes. 

Estos servicios permiten a nuestros clientes el centrarse en sus operaciones sin tener que preocuparse por detalles logísticos o administrativos.

9. Seguridad y privacidad

En nuestros espacios también garantizamos la seguridad de las instalaciones. 

Con sistemas de vigilancia y control de acceso, las empresas pueden estar seguras de que tanto su equipo como su información están protegidos. Para aquellas empresas que manejan datos sensibles o equipos de alto coste, la seguridad es un factor clave al elegir un espacio de trabajo, y nosotros somos más que conscientes de ello. 

Además, aunque el coworking se asocia con el trabajo colaborativo, Coolab ofrece despachos privados que garantizan la privacidad necesaria para aquellos negocios que lo requieran.

Desde hace ya muchos años, Coolab se ha consolidado como una excelente opción para aquellas empresas, pymes y autónomos que buscan un espacio de trabajo flexible, profesional y completamente equipado en Madrid. 

Nuestras oficinas y despachos ofrecen no sólo un entorno de trabajo cómodo, sino también una comunidad que fomenta el networking y el crecimiento profesional.

Las ventajas que ofrece nos convierten en una opción ideal para cualquier negocio que busque a su mejor aliado donde y con quien desempeñar su actividad profesional. 

El nomadismo digital es una tendencia laboral que ha ganado fuerza en los últimos años, especialmente en el contexto de la creciente digitalización y flexibilización del trabajo. 

Este estilo de vida permite a los profesionales trabajar de manera remota desde cualquier lugar del mundo, aprovechando la tecnología para mantenerse conectados y productivos

Una forma de vida que, como te puedes imaginar, plantea muchas ventajas dentro del mundo social y laboral actual al trabajar desde cualquier lugar. Un enfoque que beneficia tanto a los trabajadores como a las empresas y del cual hoy te queremos hablar. Ya que, como centro de espacios de coworking, en Coolab hemos acogidos a no pocos nómadas digitales con los que hemos podido hablar acerca de este tema:

7 ventajas del estilo de vida nómada digital para ti como trabajador

Autonomía e independencia geográfica

Una de las principales ventajas del nomadismo digital es la flexibilidad que ofrece en términos de ubicación. 

Los nómadas digitales no están atados a una oficina física y pueden elegir trabajar desde cualquier lugar que cuente con una conexión a Internet, ya sea una playa tropical, una ciudad europea o una pequeña cafetería en un pueblo remoto. De hecho, ya en su día hablamos de cuáles eran las mejores ciudades para tener un estilo de vida de trabajo remoto.

Esta libertad permite a los profesionales diseñar un entorno de trabajo que se adapte a sus preferencias y necesidades, lo que conduce a una mayor satisfacción laboral; pudiendo optar por espacios más relajantes y distendidos como los que proporcionamos en Coolab; con jardín o terraza (por citar tan sólo dos ejemplos).

Flexibilidad laboral

Además de la libertad geográfica, el nomadismo digital también ofrece flexibilidad en cuanto a horarios de trabajo. Los nómadas digitales pueden planificar su propia jornada laboral, lo que les permite equilibrar mejor su vida personal y profesional. 

Esta autonomía es especialmente beneficiosa si tú y tu empresa valoráis un enfoque de trabajo basado en resultados, en lugar de uno centrado en horas fijas (en nuestra opinión, mucho mejor lo primero que lo segundo). 

Reducción del estrés

El impacto del trabajo en remoto en la calidad de vida se hace notar y contribuye a una reducción del estrés al eliminar los desplazamientos diarios y permitir a los profesionales trabajar en entornos que les resulten más cómodos y relajantes. 

Al tener la libertad de moverse y cambiar de lugar de trabajo, los nómadas digitales evitan la monotonía y el agotamiento que a menudo acompañan al trabajo en una oficina tradicional.

Conciliación laboral

El equilibrio entre la vida laboral y personal es uno de los principales desafíos para los trabajadores en el mundo actual. 

El nomadismo digital facilita esta adaptabilidad profesional al permitir a los trabajadores adaptar su trabajo a su vida, en lugar de adaptar su vida a su trabajo.

Fomento de la creatividad

Trabajar desde diferentes lugares es toda una fuente de inspiración y creatividad. Los nómadas digitales tienen la oportunidad de cambiar de entorno con frecuencia, lo que estimula nuevas ideas y enfoques para resolver problemas. 

La exposición a diferentes culturas, paisajes y personas enriquece la perspectiva de un trabajador y contribuir a una mayor innovación en su empresa o profesión.

Y también de la productividad

La capacidad de personalizar el espacio de trabajo según las preferencias individuales también conlleva un aumento la productividad. 

Un nómada digital puede elegir un entorno que se adapte mejor a sus necesidades de concentración, creatividad o relajación; ya sea un lugar tranquilo en la naturaleza o un espacio de coworking dinámico y lleno de energía.

Acceso a una comunidad global

El nomadismo digital facilita la creación de redes profesionales a nivel global. 

Los nómadas digitales tienen la oportunidad de conectarse con otros profesionales en diferentes partes del mundo, ya sea a través de espacios de coworking, eventos locales o plataformas en línea. Estas conexiones pueden abrir nuevas oportunidades de negocio, colaboración y aprendizaje basadas en la diversidad cultural.

Además, la exposición a diferentes maneras de pensar y trabajar nos ayuda a mejorar a la hora de adaptarnos a diversos contextos y desafíos.

“En el mejor de los casos, viajar debería desafiar nuestras ideas preconcebidas y puntos de vista más preciados, hacernos repensar nuestras suposiciones, sacudirnos un poco, hacernos más amplios de mente y más comprensivos”

Arthur Frommer

3 beneficios del nomadismo digital para las empresas

Reducción de costes

El nomadismo digital no sólo beneficia a los trabajadores, sino también a las empresas.

Una de las principales ventajas para las organizaciones es la reducción de costes operativos. Al permitir que los empleados trabajen de manera remota, tu empresa ahorrará en todos aquellos gastos relacionados con el alquiler de oficinas, traslados, facturas eléctricas y demás costes asociados a la infraestructura física.

Atracción y retención de talento

El nomadismo digital es una herramienta poderosa a la hora de atraer y retener talento. 

Los profesionales valoran cada vez más la flexibilidad y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Al ofrecer la opción de trabajo remoto, tu empresa se diferenciará dentro del competitivo mercado laboral y atraerá a los mejores talentos, independientemente de su ubicación geográfica.

Mayor eficiencia y resultados

Las empresas que adoptan el nomadismo digital pueden beneficiarse de un enfoque de trabajo más orientado a los resultados. En lugar de centrarse en el tiempo que los empleados pasan en la oficina, las organizaciones pueden evaluar el desempeño en función de la calidad y la eficiencia del trabajo realizado. 

Esto conducirá a que tu negocio promueva una mayor responsabilidad individual y un enfoque más proactivo por parte de los profesionales a tu cargo.

“Llévate sólo recuerdos, deja sólo huellas”

Chief Seattle

Problemas de los nómadas digitales y cómo superarlos

Conexión y tecnología

Uno de los desafíos más comunes para los nómadas digitales es la dependencia de la tecnología y la necesidad de una conexión a Internet estable. 

Aunque ya en la mayoría de los lugares es posible encontrar conexiones fiables, puede haber situaciones en las que la tecnología falle. Para mitigar este riesgo, es recomendable tener siempre un plan de respaldo, como un punto de acceso móvil o un espacio de coworking cercano con una buena conexión a Internet.

Gestión del tiempo 

Otro desafío a resolver es comprobar si la productividad se resiente. Trabajar desde cualquier lugar resulta tentador, pero también puede llevar a la procrastinación y la falta de estructura. 

Para contrarrestarlo, es importante establecer rutinas diarias, fijar metas claras y utilizar herramientas de gestión del tiempo. Con todo, si te sirve de consuelo, has de saber que trabajo en remoto y productividad no están reñidos. A los datos nos remitimos. 

Soledad y aislamiento

El nomadismo digital puede ser una experiencia solitaria si no se toman medidas para mantenerse conectado con otras personas. 

Para evitar el aislamiento, es recomendable participar en comunidades de nómadas digitales, asistir a eventos locales y utilizar espacios de coworking. Estas interacciones no sólo ayudan a combatir la soledad, sino que también enriquecerán tu experiencia laboral a través de la colaboración y el intercambio de ideas.

“Vive la vida sin excusas, viaja sin remordimientos”

Oscar Wilde

Trabajar en remoto se ha convertido en una práctica común en muchas empresas a lo largo y ancho de todo el globo. Al fin y al cabo, la flexibilidad que ofrece esta modalidad es sin duda uno de sus mayores beneficios; pudiendo trabajar desde casa, desde un espacio de coworking o incluso en el extranjero. 

Con todo, trabajar desde cualquier lugar fuera de una oficina tradicional también puede presentar desafíos, especialmente en lo que respecta a establecer límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo de descanso. 

En los entornos de Coolab han trabajado multitud de empresas y autónomos que han tenido que afrontar estos retos y, a lo largo de los años, hemos ido recopilando una serie de consejos que hoy queremos compartir contigo con el objetivo de lograr un equilibrio saludable entre tu vida laboral y personal.

Aunque, antes de nada, nos gustaría ejercer de cazadores de mitos: no, el teletrabajo no impacta de forma negativa en la productividad laboral

La importancia de establecer límites asertivos en el trabajo y vida privada

Tres son los grandes riesgos/beneficios que dan fe de la importancia de fijar límites entre la vida personal y el trabajo a distancia:

• Evitar el burnout: uno de los mayores riesgos de trabajar en remoto es el burnout. Es decir, cuando un profesional se siente obligado a trabajar más allá de las horas normales, llevándole a una fatiga extrema y a una disminución de la productividad a medio-largo plazo.
• Mejorar la productividad: establecer límites ayuda a los trabajadores a concentrarse mejor durante las horas de trabajo y a relajarse adecuadamente durante su tiempo libre. El equilibrio entre trabajo y vida privada es clave para aumentar la eficiencia.
• El autocuidado en el trabajo en línea: separar el tiempo de trabajo del tiempo de descanso es crucial para mantener un correcto bienestar; tanto en lo que respecta a la salud mental como física. El tiempo de descanso adecuado es lo que nos permite recargar energías y reducir el estrés.

Cómo establecer límites saludables en tu entorno laboral

Crea un espacio de trabajo dedicado

Designar un área específica como tu espacio de trabajo puede ayudarte a crear una separación física entre el trabajo y el descanso. Este espacio debe ser cómodo, libre de distracciones y bien equipado con todo lo que necesitas para trabajar.

Por eso mismo, tantos profesionales y empresas están optando actualmente por espacios de coworking, dado que estos combinan a la perfección las ventajas del teletrabajo como el hecho de disponer de un entorno de trabajo propio. 

Establece horarios de trabajo fijos

Intentar mantener un horario de trabajo regular similar al de una oficina tradicional puede ser muy útil. Ello supone comenzar y terminar tu jornada a la misma hora todos los días. Eso sí, ajustándolo a los horarios que mejor te convengan por razones de conciliación, productividad o clientela. 

Con todo, las pausas regulares también son esenciales para mantener la eficiencia y preservar la salud mental. Programa descansos cortos durante el día y asegúrate de tomarlos para despejar la mente y relajar el cuerpo.

En este sentido, establecer horarios en espacios compartidos es bien sencillo, al carecer de las múltiples distracciones que puedas tener por casa. 

Utiliza herramientas de gestión del tiempo

Existen numerosas aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo en remoto  que pueden ayudarte a organizar tu jornada laboral. Aplicaciones como Trello, Asana o RescueTime te permiten planificar tareas, establecer prioridades y seguir tu progreso.

Más allá de estas apps, también existe la técnica Pomodoro, que implica trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos, te será de lo más útil para mantener la concentración y evitar el agotamiento mental a lo largo de la jornada laboral.

Comunica claramente tus límites

Es importante que las personas con las que vives comprendan tu horario de trabajo y respeten tus límites. Comunica claramente cuándo estás disponible y cuándo necesitas concentrarte en tus tareas para separar el espacio laboral del personal.

A este respecto, asegúrate de que tu equipo de trabajo también conozca tus horarios. Establecer límites saludables en espacios compartidos también es fundamental. Para ello, emplea herramientas de comunicación con las que informarles sobre tu disponibilidad y cualquier cambio en tu horario.

Desconecta digitalmente

Después de tu jornada laboral, desactiva las notificaciones de correo electrónico y otras aplicaciones de trabajo en tu teléfono y ordenador. Esto te ayudará a desconectar mentalmente del trabajo y disfrutar de tu tiempo de descanso.

Así mismo, desarrolla rutinas que te sean de utilidad para desconectar del trabajo al final del día. Desde leer hasta hacer ejercicio, meditar o pasar tiempo con la familia. Todo lo que sea permanecer apartado de la pantalla. También la desconexión digital en espacios de coworking es esencial. Por eso mismo, en Coolab disponemos de espacios como Coolout o Coolgarden diseñados a tal efecto. 

Fomenta actividades de bienestar

El ejercicio regular y el descanso son claves para fomentar el bienestar laboral en el teletrabajo, tanto en lo que respecta a mantener una buena salud física como mental. 

Dedica tiempo cada día para realizar alguna actividad física, ya sea caminar, correr, practicar yoga o cualquier otra forma de ejercicio que disfrutes.

Por otra parte, la meditación y el mindfulness pueden ayudarte a reducir el estrés y mejorar tu concentración. Dale un par de pensadas y considera incorporar prácticas de meditación en tu rutina diaria.

Crea rutinas de inicio y fin del día

Una óptima dinámica para autocuidado en el teletrabajo pasa por desarrollar un ritual que marque el comienzo de tu jornada laboral. Esto puede incluir actividades como tomar una taza de café, revisar tu agenda o una breve sesión de ejercicios. Estos “rituales” te ayudarán a prepararte mentalmente para comenzar a trabajar.

De la misma manera, un ritual de cierre te ayudará desconectar del trabajo al final del día. Esto puede ser algo tan sencillo como organizar tu escritorio, hacer una lista de tareas pendientes para el día siguiente o una breve sesión de estiramiento.

Aprovecha los espacios de coworking

Si trabajar desde casa no es lo ideal para ti, considera la opción de alquilar un espacio en un coworking. Estos espacios están diseñados para fomentar la productividad y proporcionar un entorno profesional, lo que puede ayudarte a separar mejor tu vida laboral de tu vida personal.

En este sentido, también ofrecen flexibilidad en términos de horarios y contratos, lo que puede adaptarse a tus necesidades específicas. Además, te permiten conectar con otros profesionales, lo que puede ser beneficioso tanto para el networking como para mantener una sensación de comunidad.

Espacios para combinar lo mejor de los dos mundos. 

El trabajo en remoto se ha convertido en una modalidad esencial para muchas empresas, especialmente después de la pandemia del COVID-19. 

Adaptar tu negocio al trabajo en remoto y saber cómo implementar el teletrabajo de manera efectiva puede ofrecer numerosas ventajas, como mayor flexibilidad, ahorro en costes operativos y la posibilidad de atraer talento de diversas ubicaciones geográficas. 

Sin embargo, la transición al teletrabajo también presenta desafíos que deben abordarse cuidadosamente para asegurar el éxito

En Coolab hemos visto cómo muchas compañías han pasado de trabajar todos juntos en una misma oficina, a pasar a desempeñar su labor empresarial en nuestros espacios de coworking y/o en sus hogares. Una decisión que, como veremos, les ha reportado muchos beneficios, aunque también han tenido que afrontar una serie de retos y un proceso de transformación digital de sus negocios.

Fruto de estas experiencias nace precisamente la siguiente guía sobre el trabajo remoto y cómo implementar el teletrabajo en tu empresa:

Ventajas de implementar el teletrabajo en empresas

Flexibilidad

El trabajo en remoto permite a los empleados tener un horario más flexible, lo que puede mejorar su equilibrio entre la vida laboral y personal. 

Esta flexibilidad es de gran ayuda a la hora de aumentar la satisfacción y la productividad de tu equipo, ya que pueden trabajar en los momentos en los que son más eficientes, o mejorar la conciliación laboral con su entorno familiar.

Reducción de costes

Implementar el teletrabajo puede reducir significativamente los costes operativos de tu empresa. 

Piénsalo: al disminuir la necesidad de espacio de oficina, suministros y otros gastos asociados con el mantenimiento de un espacio físico, tu compañía podrá reorientar esos recursos hacia otras áreas críticas del negocio.

Atracción y retención de talento

El teletrabajo permite a las empresas contratar talento sin importar la ubicación geográfica. 

Este hecho te abre un abanico más amplio de candidatos y permitirá a la empresa atraer a los mejores talentos del mundo, sin importar donde se encuentren. Además, ofrecer opciones de trabajo en remoto aumentará la retención de tus mejores empleados, ya que muchos profesionales valoran la flexibilidad que brinda esta modalidad.

Aumento de la productividad

Al contrario de lo que algunos podrían pensar, el teletrabajo puede aumentar la productividad. 

En este sentido, ya vimos cómo el impacto del teletrabajo en la productividad tiene más de mito que de realidad. Sin las distracciones típicas de una oficina, como interrupciones constantes y reuniones innecesarias, los empleados pueden concentrarse mejor en sus tareas.

Sostenibilidad

El teletrabajo contribuye a la sostenibilidad reduciendo la huella de carbono de la empresa. 

Al disminuir los desplazamientos diarios y el uso de recursos en la oficina, tu empresa reducirá su impacto en el entorno. 

4 retos del trabajo a distancia

• Comunicación y colaboración: uno de los principales desafíos del teletrabajo es mantener una comunicación y colaboración efectivas. Sin una interacción cara a cara, pueden surgir malentendidos y la información puede perderse. Pero, como ya vimos, existen estrategias para no perder la conexión con tu equipo en remoto. 
• Gestión del tiempo: el teletrabajo requiere de una buena gestión del tiempo por parte de los empleados. Sin una estructura clara, algunos empleados pueden tener dificultades para mantener la disciplina y la productividad. Por eso es tan importante mantener una rutina efectiva durante el teletrabajo. 
• Aislamiento y bienestar: el trabajo en remoto puede llevar al aislamiento y afectar al bienestar mental de los empleados. La falta de interacción social y la separación física del equipo pueden resultar en sentimientos de soledad y desmotivación.
• Monitoreo y evaluación del desempeño: medir y monitorear la productividad y trabajo de los empleados en remoto puede ser más complicado que en un entorno de oficina. Es crucial establecer métricas claras y métodos de evaluación para asegurar que los objetivos se cumplan. Centrarse en resultados, y no en estar de cuerpo presente. La gestión de equipos en remoto cobra más importancia que nunca. 

Proceso de adaptación al trabajo remoto: 

Para conseguir una adaptación empresarial efectiva al trabajo en línea es conveniente seguir las siguientes fases hacia el trabajo remoto: 

Analiza la viabilidad de implementar el teletrabajo en tu empresa

El primer paso para adaptar tu negocio al trabajo en remoto es evaluar su viabilidad. No todos los roles y tareas pueden realizarse de manera efectiva desde casa. 

Identifica qué posiciones y responsabilidades pueden adaptarse al teletrabajo y cuáles requieren presencia física.

Establece políticas claras para la gestión de equipos virtuales

Es fundamental establecer políticas claras sobre el teletrabajo. Estas políticas deben incluir directrices sobre horarios de trabajo, disponibilidad, comunicación, uso de equipos y medidas de seguridad. 

Además, las políticas deben ser comunicadas claramente a todos los empleados para evitar confusiones y malentendidos.

Tecnología y ajustes operativos para el trabajo en línea

La tecnología es la columna vertebral del teletrabajo. Invertir en las herramientas adecuadas puede hacer que el trabajo en remoto sea más eficiente y efectivo. 

Esto incluye software de gestión de proyectos, herramientas de comunicación y colaboración, y soluciones de seguridad.

Forma a tu equipo para adaptarse de forma eficiente al trabajo remoto

La transición al teletrabajo puede requerir nuevas habilidades y conocimientos. 

Proporcionar la formación adecuada sobre el uso de nuevas herramientas tecnológicas, gestión del tiempo y mejores prácticas para el trabajo en remoto ayudará a tu equipo a adaptarse más rápidamente.

Fomenta la comunicación constante

La comunicación efectiva es clave para el éxito del teletrabajo. Establece canales claros y fomenta la interacción regular entre los miembros del equipo.

Las reuniones virtuales, los chats en línea y las plataformas de colaboración pueden ayudar a mantener a todos en la misma página. Aunque, ojo, vigila que dichas reuniones sean realmente operativas.

Monitorea y evalúa el desempeño laboral

Implementa métodos para monitorear y evaluar el desempeño de los empleados en remoto. 

Esto puede incluir establecer metas claras, realizar evaluaciones periódicas y utilizar herramientas de seguimiento del tiempo y productividad.

Adaptar tu negocio al trabajo en remoto e implementar el teletrabajo puede ofrecer numerosos beneficios, tal y como hemos visto. Con todo, la transición al teletrabajo también presenta desafíos que deben abordarse cuidadosamente. 

Al seguir las mejores prácticas y proporcionar el apoyo necesario a los empleados, tu empresa puede aprovechar al máximo las ventajas del teletrabajo y crear un entorno de trabajo productivo y saludable. Sólo tienes que evaluar las necesidades de tu empresa, de tus clientes y de tu propio equipo. Fruto de dicho análisis saldrá la mejor estrategia posible.

Y si tienes dudas estaremos más que encantados de ayudarte, sin ningún tipo de compromiso, a estudiar la viabilidad del teletrabajo en tu empresa. Contacta con nosotros. 

Además de proporcionar un entorno propicio para el trabajo en equipo y la innovación, los espacios de coworking también ofrecen una excelente oportunidad para impulsar tu marca personal y establecer una presencia profesional sólida dentro de tu sector. 

“No se trata de ser diferente, sino de hacer la diferencia”
Andy Warhol

Al fin y al cabo, hablamos de espacios colaborativos donde empresas y autónomos de muy diversa índole conviven. El networking está a la orden del día, así como la posibilidad de ver florecer nuevos negocios y proyectos. Cada día es una oportunidad para convertir estas posibilidades en realidades. Realidades para las cuales necesitas (y a su vez se beneficia) tu marca personal.

Veamos cómo potenciar tu marketing personal en espacios compartidos: 

Define tu identidad e imagen de marca en espacios de coworking

Antes de comenzar a promocionarte (a ti y a tus servicios) en un espacio de coworking, es fundamental tener una clara comprensión de tu identidad de marca personal. 

¿Quién eres? ¿Qué te diferencia de los demás? ¿Cuáles son tus valores y objetivos profesionales?

Éstas son sólo algunas de las preguntas que has de hacerte para conseguir una diferenciación profesional efectiva en coworking acorde a tus necesidades y metas. Gracias a una definición concreta de tu identidad, podrás identificar tu nicho y tu público objetivo para crear un mensaje coherente y atractivo que resuene entre el resto de las empresas y profesionales del coworking.

Y recuerda: la identidad es cómo te percibes tú, cómo quieres que te perciban. La imagen es cómo realmente te perciben.

Marca personal online: vital para visibilidad en coworking y más allá

Una sólida presencia online es esencial para impulsar tu marca personal tanto en un espacio de coworking como en el resto de tu sector. Piensa en ella como en el escaparate de tu negocio, de tu marca, en el ámbito digital.

Y es un escaparate que conviene tener cuidado: cada vez más las distintas plataformas digitales (entre ellas las redes sociales) acaparan una mayor audiencia y atención que los medios convencionales.

Crea perfiles profesionales en plataformas como LinkedIn, donde puedas mostrar tu experiencia, habilidades y logros. Actualiza regularmente tus perfiles con contenido relevante y participa en grupos y comunidades online relacionadas con tu industria para establecer conexiones significativas y aumentar tu visibilidad.

El networking es clave para construir una marca sólida en un coworking

Uno de los mayores beneficios de trabajar en un espacio de coworking es la oportunidad de colaborar con otros profesionales y establecer conexiones valiosas.

Participar en eventos de networking, workshops y actividades sociales organizadas por el propio espacio de coworking (u otras empresas dentro del mismo) te resultará de gran ayuda para conocer a otros profesionales y expandir tu red de contactos. 

En Coolab, por ejemplo, disponemos de espacios de networking pensados y diseñados especialmente para la realización de este tipo de talleres, formaciones, eventos, etc. Desde Coolout a La grada o Labroom. 

Aprovecha estas oportunidades de networking para compartir tus conocimientos, aprender de los demás y colaborar en proyectos interesantes.

Cómo atraer oportunidades con tu marca personal: ofrece tus servicios

Si tienes habilidades o conocimientos especializados, considera ofrecer servicios de consultoría o asesoramiento en tu área de expertise. Sin medias tintas: no te cortes lo más mínimo (sobre todo, si has seguido los pasos anteriores y ya te has dado a conocer de una u otra forma).

Puedes organizar sesiones de formación, workshops o charlas informativas para compartir tus conocimientos con otros miembros del espacio de coworking. Actividades que no sólo han de servir para tu promoción, sino también ser de verdadero valor, interés y ayuda para tu audiencia, tus compañeros de coworking.

Ser de auténtica utilidad te ayudará a posicionarte como un experto en tu campo y atraer la atención hacia tu marca personal y a los diversos proyectos que gestionas.

Sé activo en la comunidad

No sólo intervengas en eventos propios o ajenos realizados en los distintos espacios de coworking: participa activamente en la comunidad contribuyendo con ideas, feedback y apoyo a otros miembros. 

Organiza actividades sociales, colabora en proyectos grupales y contribuye al ambiente positivo y colaborativo del espacio. 

Cuanto más te involucres en la comunidad, más visible serás y más oportunidades tendrás de establecer conexiones significativas, creando y promoviendo tu marca personal.

Contenido de valor: la mejor estrategia de promoción en espacios de trabajo compartidos

Crea y comparte contenido de valor que sea relevante y útil para tu audiencia. Esto puede incluir artículos, videos, podcasts, infografías o cualquier otro formato que te permita compartir tus conocimientos y experiencias. 

Publica regularmente en tu blog, en redes sociales y en las plataformas de contenido donde se encuentre tu audiencia: desde LinkedIn a un posible foro interno del espacio de coworking. Todo medio relevante en el que poder demostrar tu experiencia en tu campo profesional.

La importancia de la transparencia en el branding personal en coworking

La autenticidad y la transparencia son claves para construir una marca personal sólida y confiable:

• Sé honesto acerca de quién eres, qué haces y cuáles son tus valores y principios. 
• Construye relaciones genuinas con otros profesionales y demuestra tu pasión y compromiso en todo lo que haces. 

La coherencia entre tu marca personal y tu comportamiento en el espacio de coworking te ayudará a ganarte la confianza y el respeto de los demás. En un mundo tan eminentemente digital e interconectado como en el que vivimos, tratar de engañar a alguien se vuelve rápidamente en tu contra. 

Cómo realizar un seguimiento de marca efectivo 

Después de establecer nuevas conexiones en el espacio de coworking, asegúrate de hacer un seguimiento efectivo para mantener esas relaciones. Para ello, te aconsejamos las siguientes medidas:

• Envía correos electrónicos de agradecimiento.
• Programa reuniones de seguimiento
• Invita a tus nuevos contactos a conectar en LinkedIn.
• Mantén el contacto regularmente para mantener las relaciones y buscar nuevas oportunidades de colaboración.

Evalúa y ajusta tu estrategia

Finalmente, es importante analizar regularmente tu estrategia de marca personal en el espacio de coworking y realizar todos los cambios que sean necesarios. 

Analiza qué tácticas están funcionando bien y cuáles pueden mejorarse, y adapta tu enfoque en consecuencia. 

Estar abierto a la retroalimentación y dispuesto a aprender de tus experiencias te ayudará a perfeccionar tu estrategia y alcanzar tus objetivos de marca personal.

Trabajar en un espacio de coworking ofrece una excelente oportunidad para impulsar tu marca personal y establecer una presencia profesional sólida; pero depende de ti el sacarle el máximo partido. 

Al seguir estos consejos y aprovechar al máximo las oportunidades disponibles, estarás un paso más cerca de destacar por encima de tu competencia y hacerte un nombre dentro del espacio de coworking. 

Un nombre que te ayudará a establecer conexiones valiosas y hacer crecer tu marca personal.

El coworking no es tan solo un espacio físico donde las personas trabajan juntas, sino que también es un entorno ideal para el desarrollo de habilidades de liderazgo. ¿Pero por qué?

Básicamente, porque en un ambiente colaborativo y diverso los profesionales tienen la oportunidad (y el reto) de mejorar sus habilidades de liderazgo. Una mejoría que puede beneficiarte tanto a nivel personal como profesional. Un liderazgo que, sin duda, es totalmente intrínseco al trabajo en equipo que se desarrolla en los espacios de coworking. 

“Los momentos difíciles no duran. Los equipos resilientes sí”

Robert Schuller

En este artículo veremos precisamente cómo las ventajas de trabajar en espacios colaborativos conforman un campo de entrenamiento perfecto para los aspectos clave que integran un liderazgo eficiente, y ofreceremos consejos prácticos para desarrollar las habilidades de liderazgo en coworking.

Colaboración y trabajo en equipo: elementos claves para favorecer el liderazgo compartido

Uno de los aspectos más importantes del liderazgo es la capacidad de colaborar y trabajar eficazmente en equipo. 

En un espacio de coworking, donde personas de diferentes empresas y sectores comparten un mismo espacio, se presentan oportunidades únicas para practicar y mejorar estas habilidades. 

Participar en proyectos conjuntos, compartir ideas y colaborar en iniciativas comunes fomenta el desarrollo de habilidades de liderazgo, como la comunicación efectiva, la resolución de conflictos y la capacidad de motivar y guiar a otros hacia un objetivo común.

Todos ellos aspectos clave imprescindibles para construir equipos de alto rendimiento.

Aprovechar la diversidad profesional y la multifuncionalidad

El coworking a menudo reúne a profesionales de diversos campos, con diferentes formaciones, habilidades y perspectivas. 

Esta diversidad es un activo invaluable para el desarrollo del liderazgo, ya que brinda la oportunidad de aprender de otros y expandir el propio conocimiento y visión del mundo. 

Al interactuar con personas con experiencias y puntos de vista diferentes, puedes desarrollar habilidades de empatía, adaptabilidad y pensamiento creativo. Cualidades de liderazgo que hacen a un gran líder en un entorno empresarial cada vez más global y diverso.

Participar en eventos y actividades de networking

Los espacios de coworking suelen ser centros de networking constante, con una amplia variedad de eventos, talleres y actividades diseñadas para promover la conexión y la colaboración entre los miembros. 

Participar en estos eventos no solo ofrece la oportunidad de establecer contactos profesionales y desarrollar relaciones comerciales, sino también de mejorar habilidades de liderazgo, como la capacidad de influir, persuadir y construir relaciones sólidas. 

Al participar activamente en la comunidad y contribuir al éxito colectivo, es evidente que se fortalecen las habilidades de liderazgo en coworking.

Claro está que, para que este supuesto se dé, es esencial que las instalaciones dispongan de espacios donde se puedan desarrollar estas iniciativas. En Coolab somos muy conscientes de este hecho, y por eso los espacios de Coolout, La Grada y Labroom han sido diseñados para realizar todo tipo de eventos, talleres y formaciones. 

¿De hecho, por qué no organizas tus propios eventos y actividades?

Asumir roles de liderazgo en proyectos y actividades compartidas es una excelente manera de desarrollar nuevas habilidades de liderazgo.

Ya sea liderando un equipo en un proyecto conjunto, organizando un evento de networking o facilitando un taller o sesión de aprendizaje, asumir responsabilidades brinda la oportunidad de poner en práctica habilidades de liderazgo en un entorno real y obtener un feedback de lo más valioso por parte de colegas y miembros de la comunidad.

Influencia en espacios de trabajo compartidos: modelos a seguir

En un entorno de coworking, es común encontrar a profesionales con una amplia experiencia y conocimientos en diversos campos. 

Estos profesionales pueden servir como mentores y modelos a seguir para aquellos que buscan desarrollar sus habilidades de liderazgo, oportunidades de negocio y otro tipo de vínculos profesionales.

Aprender de aquellos que han demostrado habilidades de liderazgo efectivas es invaluable para el crecimiento y el desarrollo personal y profesional. Al observar y aprender de los logros y desafíos de otros, puedes adquirir una comprensión más profunda de lo que se necesita para tener éxito en puestos de liderazgo.

Tan solo hay que tener la voluntad de aprender y mantener una escucha activa. 

Liderar en un entorno de trabajo flexible requiere de practicar la comunicación asertiva y la escucha activa

La comunicación efectiva es una habilidad fundamental para el liderazgo, y el coworking ofrece un entorno ideal para practicarla y perfeccionarla. 

Al interactuar con el resto de los componentes de tu equipo, clientes y colaboradores en un entorno abierto y colaborativo, se tienen muchas oportunidades para practicar la comunicación asertiva, la expresión clara de ideas y la escucha activa (aspecto que ya hemos visto antes que es fundamental). 

Aprender a comunicarse de manera efectiva, tanto verbal como no verbalmente, es esencial para inspirar confianza, construir relaciones sólidas y motivar a otros para alcanzar el éxito compartido que requiere cualquier proyecto empresarial.

La importancia de aprender tanto de los desafíos como de los fracasos

Convertirse en un líder es un proceso continuo que implica enfrentarse a desafíos y aprender de los fracasos. En un entorno de coworking, donde se fomenta la experimentación y la innovación, es inevitable que surjan obstáculos y contratiempos constantes. Aprender a manejar la adversidad, adaptarse al cambio y asimilar los errores te resultará fundamental para, a su vez, saber guiar a otros hacia el éxito.

Al aprovechar la colaboración, la diversidad y las oportunidades de networking que ofrecen los espacios de coworking, podrás cultivar y mejorar sus habilidades de liderazgo, preparándote para asumir roles de liderazgo efectivos en cualquier entorno empresarial. 

Los espacios de coworking son, por definición, entornos vibrantes y colaborativos donde profesionales de diversas áreas comparten ideas, proyectos e inspiración. 

Por lo tanto, es lógico pensar que uno de los aspectos más destacados de estos espacios es su capacidad para fomentar la creatividad de sus miembros. Es un hecho que vemos día a día en los espacios de coworking de Coolab; y no son pocas las colaboraciones creativas (y fructíferas) que hemos visto entre distintos profesionales y empresas. 

Pero, para que dichas interacciones se den, es necesario (o mejor dicho: MUY recomendable) que antes se den una serie de condicionantes

Precisamente por ello, hoy queremos explorar diversas estrategias y prácticas para estimular la creatividad en un entorno de coworking. Estrategias que día a día tratamos de potenciar en Coolab:

¿Qué debe tener un entorno inspirador en coworking?

La importancia de un ambiente propicio para la creatividad

La disposición física del propio espacio de coworking tiene de per se un impacto significativo en la creatividad. 

Espacios abiertos y flexibles, con zonas de trabajo compartidas y áreas comunes para reuniones informales, promueven la interacción y el intercambio de ideas entre las personas.

Contar con estímulos visuales

Incorporar elementos visuales inspiradores como un diseño de vanguardia, murales creativos, plantas y colores estimulantes puede crear un ambiente propicio para la creatividad y la innovación. 

Los detalles estéticos importan y contribuyen al estado de ánimo y la motivación de las personas, ¡no lo dudes!

Eventos y talleres: ideales para potenciar la creatividad

Organizar eventos, charlas y talleres relacionados con la creatividad, el diseño, la innovación y temas afines impulsa la inspiración y el pensamiento creativo de los coworkers. 

Unos eventos a los cuales puedes invitar a expertos o profesionales interesados para fomentar las interacciones que tanto solemos comentar en nuestro blog y que tan importantes son. 

Zonas de descanso y su relevancia

No te desvelamos nada nuevo: la importancia del descanso en el proceso creativo es clave. 

Contar con áreas de descanso cómodas y acogedoras equipadas con cafetería, juegos o espacios al aire libre permite a los coworkers desconectar y recargar energías, lo cual permite estar al 100% para maximizar la creatividad al volver al trabajo.

Por este motivo, en Coolab contamos con The Wall, Coolout, Coolgarden y Foodlab. Cuatro espacios pensados específicamente para este cometido. 

Networking y colaboración

Fomentar la interacción entre los miembros del coworking mediante actividades de networking, proyectos colaborativos y sesiones de brainstorming puede abrir nuevas oportunidades creativas y generar sinergias entre distintas disciplinas.

De hecho, en este sentido, más adelante veremos diversas técnicas para estimular la creatividad en un coworking. 

Siempre a la vanguardia tecnológica

Proporcionar acceso a las últimas tecnologías será clave para sacar el máximo partido a tu potencial creativo y al de tus compañeros.

Herramientas creativas como software de diseño, plataformas de colaboración en línea, recursos multimedia, etc. son esenciales tanto para dar forma a nuevos proyectos/ideas como para comunicarlas a nivel externo (clientes) e interno (tu propio equipo/compañeros). 

Filosofía de trabajo encaminada al apoyo

Nada de esto tiene sentido sin una fuerte cultura de apoyo. 

Una cultura integrada en todos los niveles de la compañía/equipo para proporcionar feedback constructivo y reconocimiento mutuo dentro del coworking que sirva para promover la confianza entre los compañeros y que les impulse a compartir y desarrollar sus ideas creativas sin temor a juicios de valor.

Evaluación y mejora continua

En Coolab hemos creído siempre que realizar evaluaciones periódicas, recoger feedback de los profesionales y estar abiertos a sugerencias de mejora nos permite adaptar nuestros espacios de coworking a las necesidades de nuestra comunidad. 

Unos cambios que aumentan el bienestar de las empresas/profesionales que acogemos y, por ende, que ayudan a potenciar tanto su creatividad como su productividad.

Técnicas de generación de ideas en coworking

Si estás buscando potenciar la creatividad en tu espacio de coworking o aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece este tipo de ambiente, es fundamental conocer y aplicar diversos métodos para desarrollar el pensamiento creativo:

Brainstorming

La lluvia de ideas es una técnica clásica, pero efectiva, para generar ideas de forma rápida y sin restricciones. 

En un entorno de coworking organizar estas sesiones creativas ayuda a que los miembros puedan expresar libremente sus pensamientos y sugerencias sobre un tema específico. 

Para que tenga éxito has de facilitar la participación de todos y anotar todas las ideas, sin juzgarlas en un principio. Luego, revisa y selecciona las más viables o innovadoras para su desarrollo posterior.

Design thinking 

El Design thinking es una metodología que busca soluciones creativas y centradas en el usuario para resolver problemas.

Animar a tus compañeros de equipo y coworking a adoptar esta mentalidad al abordar desafíos o proyectos te ayudará a fomentar la empatía con los usuarios finales, promover la colaboración multidisciplinaria y aplicar procesos interactivos para llegar a soluciones innovadoras y efectivas.

Mind mapping 

Los mapas mentales son herramientas visuales muy poderosas para organizar ideas y explorar conexiones entre distintos conceptos.

Incentivar esta técnica para representar visualmente tus ideas, proyectos o procesos estimula la creatividad al permitirte explorar diferentes caminos y asociaciones que pueden conducir a nuevas perspectivas y soluciones innovadoras.

Hackathons y Jam sessions

Organizar eventos como Hackathons o Jam sessions para estimular la creatividad y la colaboración intensiva durante períodos concentrados de tiempo es otra de esas técnicas para estimular la creatividad en un coworking que deberías tener siempre en mente.

Estos eventos son ideales para abordar desafíos específicos, desarrollar prototipos rápidos o quizás lo más importante: explorar nuevas ideas en un entorno de trabajo que fomente el dinamismo y las colaboraciones entre distintas empresas y profesionales.  

En un entorno de coworking, la creatividad y la generación de ideas innovadoras son componentes clave para el éxito individual y colectivo de los miembros. 

Al aplicar estas técnicas y fomentar una cultura colaborativa y abierta, conseguirás un ecosistema propicio para la creatividad, la innovación y el desarrollo de proyectos impactantes. 

Proyectos que conducirán a tu negocio al éxito.

Los espacios de coworking no sólo ofrecen un ambiente propicio para un trabajo más autónomo: también brindan innumerables oportunidades para establecer conexiones profesionales y ampliar tu red de contactos. 

En el mundo actual, donde estas conexiones y relaciones juegan un papel fundamental en el éxito profesional, el networking se ha convertido en una herramienta indispensable para construir una carrera sólida. 

Ya estés buscando oportunidades laborales, colaboraciones comerciales o simplemente expandir tu red de contactos, el networking puede abrir puertas a una variedad de oportunidades que de otra manera podrían pasar desapercibidas

Pero seguro que eso es algo que ya sabías. El problema no es ése, sino cómo hacer un networking efectivo en un espacio coworking. Es decir, cómo sacarle el máximo partido. 

En los espacios de coworking de Coolab hemos visto más de un ejemplo (y de dos, y de tres) de empresas o profesionales que han dado lugar a nuevas ideas y modelos de negocio gracias a este tipo de interacciones. 

Precisamente por eso, experiencia no nos falta a la hora de darte una serie de consejos prácticos para hacer conexiones de calidad en networking.

Importancia del networking en tu futuro profesional

Conocer a profesionales de diversos sectores y disciplinas te permite estar al tanto de las últimas tendencias del mercado laboral, diversas oportunidades de negocio y nuevos proyectos que pueden ser interesantes para tu carrea. 

Pero no sólo eso (y no más importante): las conexiones que establezcas pueden ayudarte a conseguir oportunidades laborales futuras o a presentarte a personas clave de tu industria

Ambos aspectos clave de cara a tu desarrollo profesional. 

Además, el networking también te brinda la oportunidad de intercambiar conocimientos y experiencias con otros trabajadores. 

Al interactuar con personas que tienen diferentes estudios, trayectorias y perspectivas, puedes aprender nuevas habilidades, obtener información valiosa sobre tu campo y acceder a recursos que de otra manera no estarían disponibles. 

¿Qué se necesita para hacer un networking exitoso?

Cómo relacionarse en un networking

Una de las ventajas más significativas de trabajar en un espacio de coworking es la oportunidad de interactuar con profesionales de diversos sectores y disciplinas. 

Tómate el tiempo necesario para presentarte a tus compañeros y aprender sobre sus proyectos y áreas de especialización. Establecer relaciones lleva su tiempo, su dedicación y, sobre todo, tu interés. Un interés sincero que conlleve implicación y esfuerzo por tu parte. 

¿Lleva su tiempo preocuparse por este tipo de detalles de la gente que te rodea? Sí, pero te aseguramos merece la pena.

Participa en actividades y eventos de tu networking

La mayoría de los espacios de coworking organizan eventos, talleres y presentaciones para sus miembros. De hecho, en Coolab no hay mes que no se organicen alguna de estas actividades.

Aprovecha al máximo estas oportunidades para conocer a otros profesionales y compartir tus ideas y conocimientos. Participa activamente en charlas, seminarios y grupos de discusión para ampliar tu red de contactos y aprender de la experiencia de los demás.

De hecho, llevándolo un paso más allá, ¿por qué no organizas tú mismo una actividad propia que aporte valor al resto de profesionales a la vez que sirva para darles a conocer tu expertise o la de tu empresa?

Saca el máximo partido a los espacios comunes

Los espacios comunes, como áreas de descanso, cafeterías y zonas de coworking compartidas son lugares ideales para entablar conversaciones informales y establecer nuevas conexiones. De hecho, he ahí la razón de ser de espacios como The Wall, Coolgarden o Coolout. 

No dudes en acercarte a otros miembros mientras tomas un café o compartes un almuerzo. La interacción casual puede conducir a relaciones profesionales significativas.

Sé proactivo en tus interacciones

No esperes a que otras personas se acerquen a ti. Sé tú la parte activa e inicia conversaciones y preséntate a nuevos miembros del espacio de coworking. 

Muestra interés genuino en sus proyectos y experiencias y busca oportunidades para colaborar o intercambiar ideas. La iniciativa personal puede ser clave para establecer relaciones sólidas en un entorno de coworking.

De hecho, piénsalo de esta forma: cuando has tenido profesionales a tu cargo, ¿no esperabas de ellos cierta iniciativa de cara a la resolución de problemas?

Participa en grupos de interés relacionados

Muchos espacios de coworking tienen comunidades en línea donde los miembros comparten intereses comunes, como tecnología, diseño, emprendimiento o marketing. Ejemplo de ello son los manidos grupos de WhatsApp o Telegram (pero no los únicos; atento a LinkedIn). 

Únete a estos grupos y participa en discusiones y actividades relacionadas con tu área de interés. Esto te permitirá conectar con profesionales que comparten tus mismos intereses y objetivos.

Ofrece tu ayuda y expertise

Una excelente manera de establecer conexiones significativas en un espacio de coworking es ofreciendo tus conocimientos y consejos a otros miembros. 

Si tienes habilidades o estudios que puedan ser útiles para alguien más, no dudes en compartirlos. La generosidad y la disposición para ayudar a los demás generan gratitud y confianza, sentando las bases para relaciones profesionales duraderas.

No esperes recibir si no eres capaz de dar. 

Sigue en contacto

Una vez que hayas establecido nuevas conexiones, asegúrate de mantener el contacto regularmente. 

Envía correos electrónicos de seguimiento, conecta en redes sociales profesionales como LinkedIn y mantén abiertas las líneas de comunicación. 

La consistencia en la interacción es fundamental para mantener relaciones sólidas en el largo plazo. Muestra interés, pero tampoco sin llegar a ser pesado. 

Sé auténtico y transparente

Por último, pero no menos importante, sé auténtico y transparente en tus interacciones con otros miembros del espacio de coworking. 

La honestidad y la sinceridad son cualidades valoradas en cualquier entorno profesional y pueden contribuir a construir relaciones sólidas y de confianza. Tratar de ser alguien que no eres no sólo se notará, sino que resultará en una fachada imposible de mantener a largo plazo.

Sinceridad, transparencia y proactividad: podríamos decir que son las 3 claves para hacer contactos en un coworking

Establecer conexiones y networking en un espacio de coworking es una oportunidad inmejorable para ampliar tu red de contactos profesionales y acceder a nuevas oportunidades de crecimiento y colaboración.

Recuerda seguir estos consejos y ser proactivo en tus interacciones. 

Sólo de esta forma podrás aprovechar al máximo tu experiencia de coworking y construir relaciones profesionales significativas.

En la era digital actual, la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar ha llevado a un auge en el estilo de vida de los nómadas digitales. 

Profesionales que buscan países y ciudades que ofrezcan no solo una sólida infraestructura digital, sino también una calidad de vida excepcional, destinos económicos o grandes puntos de networking internacional

En este artículo, exploraremos las que, en nuestra opinión, son las 10 mejores ciudades para nómadas digitales, destacando los encantos de cada una de ellas en lo que respecta a estos profesionales.

Pero, antes de nada, si estás leyendo este artículo, suponemos que será porque tienes pensando emprender tu aventura autónoma en algún otro (o algunos) destino. Si es así, seguro que ya te has preguntado qué es la visa para nómadas digitales.

Pues bien, antes de entrar de lleno en materia, vamos a abordar este otro tema que también te tendría que interesar. Y MUCHO. 

¿Qué es un visado de nómada digital?

Un visado de nómada digital es un permiso otorgado por ciertos países que permite a profesionales remotos residir y trabajar de manera temporal en su territorio. Estos visados están específicamente diseñados para facilitar la vida de aquellos que desean combinar su trabajo con una experiencia vital en nuevos destinos.

Este documento está vinculado a la posibilidad de realizar actividades laborales de forma remota, por lo que permite al titular trabajar para empleadores extranjeros mientras reside temporalmente en el país emisor del visado.

A diferencia de los visados de trabajo, los visados para nómadas digitales te permiten residir de forma temporal en otro país mientras sigues trabajando (y pagando impuestos) en tu país de origen. De esta forma (aunque no en todos los casos), los nómadas digitales no deben pagar tasas en el destino en el cual están desempeñando su labor profesional

Por otra parte, y por lo general, estos visados tienen una duración limitada que varía según el país emisor. Pueden ofrecer desde unos pocos meses hasta un año de permanencia, con la posibilidad de renovación en algunos casos.

Con todo, como ya habrás podido comprobar, cada país establece sus propios requisitos para su obtención. Estos pueden incluir demostrar ingresos estables, disponer de seguro médico y, en algunos casos, la presentación de un contrato de trabajo vigente con una empresa extranjera. 

Por eso mismo, antes de embarcarte en tu particular aventura, te recomendamos informarte de los requerimientos específicos del destino en el cual quieres trabajar como nómada digital. 

¿Dónde vivir si eres nómada digital? 10 ciudades amigables para el trabajo remoto

Barcelona, España

Barcelona combina una arquitectura impresionante con playas mediterráneas y una escena cultural y artística vibrante. Una mezcla que combina a la perfección si además le sumamos el ser uno de los mejores lugares con infraestructura para el nomadismo digital.

Barcelona cuenta con numerosos espacios de coworking y una atmósfera cosmopolita; un imán tanto para los nómadas digitales como para oportunidades de networking nacional e internacional.

Chiang Mai, Tailandia

Con un coste de vida muy, muy atractivo, Tailandia se posiciona como uno de lugares más baratos para un nómada digital. De hecho, casi todo el sudeste asiático lo es en este sentido.

Pero Chiang Mai es una de las urbes que más destaca por su gran comunidad de nómadas digitales ya establecida y consolidada. Un paraíso para aquellos que buscan un equilibrio entre el trabajo, la tranquilidad y un país desbordante de naturaleza, historia y belleza. 

Lisboa, Portugal

Lisboa es otra de las mejores ciudades de Europa para ser nómada digital. Ofrece una combinación única de encanto histórico, modernidad y una red de espacios de coworking en constante expansión.

Tres características que, unidas al hecho de ser una ciudad conocida por su clima ameno y gente acogedora, hacen de Lisboa una de las urbes más destacada para el nomadismo. 

Medellín, Colombia

Medellín ha experimentado una transformación asombrosa y es ahora un imán para nómadas digitales. 

Con una escena cultural y comercial en auge, Medellín es un destino muy económico donde nómadas digitales de todas partes del mundo se reúnen para compartir trabajo y ocio. Una mezcla cultural de la que pueden surgir multitud de interconexiones profesionales y posibilidades de negocio.

Tokio, Japón

Si buscas oportunidades laborales en ciudades digitales, la megalópolis de Tokio debe ser una de tus principales opciones.

Una fusión de tradición y tecnología de vanguardia plagada de posibilidades de negocio. Aunque, desde luego, no es el destino más económico del presente ranking, la eficiencia y la cultura única que la caracterizan, hacen que Tokio valga la pena para muchos nómadas digitales.

Berlín, Alemania

Berlín es conocida tanto por su ambiente creativo como por ser una urbe repleta de historia en cada una de sus calles. 

Pero cada año que pasa, también lo es más por contar con una nutrida red de espacios de coworking, un imán para profesionales digitales en busca de inspiración que también desean estar cerca del corazón económico de Europa. Una metrópolis multicultural repleta de oportunidades de negocio igual de multiculturales. 

Bali, Indonesia

Bali se une a Tailandia como otra de las ciudades del sudeste asiático más destacadas. 

Se trata de un paraíso tropical que año tras año atrae a nómadas digitales de todo el mundo con su belleza natural. La comunidad activa (de hecho, MUY activa) de profesionales remotos crea una atmósfera única de trabajo e inspiración.

Austin, Estados Unidos

Austin ha sido conocida históricamente por su escena musical y tecnológica (además de por ser una de las grandes urbes referentes de la cultura estadounidense). Y son precisamente sus empresas tecnológicas punteras las que han convertido esta ciudad en una opción popular para nómadas digitales. 

La desbordante energía creativa que desprende, combinada con espacios de coworking de alta calidad, crea un entorno propicio para el trabajo remoto. Un entorno también plagado de oportunidades laborales y de negocio. 

Ciudad del Cabo, Sudáfrica

Sin duda, una de las urbes más destacadas del continente africano: Ciudad del Cabo atrae a este tipo de profesionales que buscan tanto una experiencia única como campamentos de nómadas digitales. Sí, campamentos; y es que en Sudáfrica es muy común incluso la realización de safaris con campamento diseñados específicamente para esta vertiente autónoma y digital.

Una opción tan única que no es sino causa de la creciente comunidad de profesionales remotos y que, a su vez, la convierten en un destino tan atractivo.

Madrid, España

Sí, también Madrid ha de ocupar un lugar destacado en nuestra lista. Y es que combina muchas de las ventajas señaladas en anteriores destinos: una rica historia, una vibrante escena cultural, motor económico de España (y, por lo tanto, destino repleto de ofertas laborales y posibilidades de negocio) y una creciente infraestructura para nómadas digitales.

Una infraestructura de la que podemos dar fe en Coolab, y para lo cual te invitamos a conocer nuestros espacios de coworking.

Explorar el mundo como nómada digital es sin duda toda una aventura, y estas 10 ciudades ofrecen entornos diversos y estimulantes que esperamos te hayan sido de ayuda para tomar tu elección. 

Todos ellos ofrecen experiencias profesionales y vitales que marcarán tu futuro laboral. Un futuro repleto de oportunidades. 

Trabajar en un entorno compartido plantea muchas ventajas, tal y como hemos visto en pasados artículos, pero también puede suponer alguna que otra preocupación. Una de las más comunes, sin duda, es el cómo mantener la concentración y evitar distracciones en un espacio de coworking.

Se trata de un tema que solemos comentar de forma bastante recurrente aquí en nuestros espacios de coworking, así que finalmente nos hemos decidido a plasmar en un artículo todos los consejos que van saliendo en dichas conversaciones.

Con las siguientes técnicas/herramientas/claves podrás maximizar tu concentración y evitar distracciones. Pongámonos manos a la obra para potenciar tu enfoque y hacer de tu jornada laboral una experiencia más eficiente, cómoda y productiva. 

Crea tu espacio ideal

Lo primero de todo (y quizás más importante) es que personalices tu espacio de trabajo: añade toques personales como pueden ser una planta, fotos o elementos que te inspiren. El hacer más confortable tu espacio te ayudará a mantener tu concentración; ya que percibirás dicha zona como propia.

Eso sí, también es conveniente mantener una organización efectiva: mantener tu escritorio ordenado y limpio es esencial para favorecer un pensamiento claro que te permita enfocarte de forma eficiente en cada una de tus tareas. 

Establece límites claros

Uno de los grandes beneficios de los espacios de trabajo compartido es precisamente las enormes posibilidades de networking que habilita. Conectar con profesionales de otros sectores y/o empresas es de gran utilidad tanto para adquirir nuevas habilidades como para participar en nuevos proyectos.

Con todo, también entraña un peligro: dejarnos llevar por continuas conversaciones.

Para evitar que éstas te resten tiempo efectivo de trabajo, es esencial establecer límites en dos sentidos: 

• Horarios definidos: establece un horario de trabajo y cúmplelo. Esto ayudará a tu mente a entrar en modo productivo en momentos específicos.
• Indica tu disponibilidad: si utilizas auriculares o señales visuales para indicar que no deseas ser molestado, tus compañeros de coworking respetarán tu tiempo de concentración.

Diseña tu propia rutina de trabajo

Acostumbrar a tu cerebro y a ti mismo a una rutina de trabajo fija (evidentemente, con apertura a posibilidades eventualidades o urgencias) te ayudará a focalizar cada uno de tus pasos y maximizar tu productividad durante tu día a día. 

En este sentido, lo ideal es que establezcas una metodología acorde tanto a tus necesidades como a tus preferencias. Por ejemplo, quizás suelas trabajar mejor por bloques compartimentados, o tal vez prefieras entremezclar tareas de distintos proyectos para reducir el hastío a un mínimo común denominador. 

Con todo, hay un par de consejos que consideramos son óptimos para cualquier rutina de trabajo: 

• Empieza por lo más importante: comienza tu día abordando las tareas más relevantes. Aquellas que sí o sí has de terminar durante esa jornada. Esto te ayudará a reducir tus niveles de estrés en lo que resta de día, y acostumbrarás a tu cuerpo a combatir la tan temida procrastinación. 
• Establece intervalos de descanso planificados: programa descansos cortos entre tareas para que la concentración no se resienta. Pequeños intervalos de tiempo que también te servirán a modo de recompensa. Por ejemplo: no podrás mirar ni responder tus WhatsApps hasta que finalices X trabajo. 

Mejora tu productividad

El tema de la productividad ya lo hemos tratado largo y tendido en artículos como ‘5 consejos esenciales para ser productivo’; pero si tuviéramos que quedamos con 2 consejos fundamentales que te ayudarán a maximizar tu eficiencia, serían los siguientes: 

• Define objetivos diarios: establece metas claras para cada día. Esto te proporcionará tanto una guía como una sensación de logro cuando consigues finalizarlas. Deben ser metas realistas, y te aconsejamos establecer tanto unos mínimos como unos máximos a alcanzar.
• Revisión regular: al final de la jornada, revisa lo que has logrado y ajusta tu plan del día siguiente si es necesario. Esto te permitirá maximizar tu productividad día a día, creando estándares de trabajo que te ayudarán a abordar cada uno de los futuros proyectos con mayor eficiencia. 

Establece colaboraciones sanas

Muchas veces la concentración, eficiencia y productividad de tu trabajo en un espacio de coworking no solo dependen de ti, sino también del resto de tu equipo.

A este respecto, también hemos hablado sobre cómo gestionar equipos en remoto de manera efectiva; pero hay dos pasos que son clave:

Por una parte, si estás colaborando con otros profesionales en el mismo u otros espacios, asegúrate de tener canales de comunicación claros y efectivos. Herramientas como Teams, ClickUp o Trello te serán de gran ayuda para trabajar y actualizar los distintos proyectos de forma simultánea. 

Por otra parte, acostumbra a tu equipo a realizar reuniones programadas. De esta forma, evitarás interrupciones innecesarias con reuniones programadas y bien definidas en el tiempo.

¿Qué necesidades cubre un coworking?

Un espacio de coworking ofrece un ambiente profesional que puede fomentar la concentración y la productividad con relación al teletrabajo en el hogar. Asimismo, conectar con otros profesionales puede ser inspirador y motivador, así como habilitar nuevas posibilidades de negocio y contactos

Técnicas y herramientas para la concentración

Para evitar posibles distracciones (no solo en espacios de coworking, sino en cualquier espacio de trabajo) es fundamental contar con herramientas que te ayuden a mantener la concentración y a aumentar tu productividad. 

Aquí te presentamos algunas herramientas esenciales que harán que tu tiempo en el coworking sea lo más eficiente posible: 

Aplicaciones de bloqueo de distracciones

Una de las mayores tentaciones en espacios compartidos es la distracción digital. Aplicaciones como Freedom te permiten bloquear temporalmente el acceso a sitios web no relacionados con el trabajo. 

Establece estos bloqueos durante tus períodos de mayor concentración, tal y como señalábamos en el apartado ‘Diseña tu propia rutina de trabajo’

Auriculares con cancelación de ruido:

Los ruidos ambientales pueden ser inevitables, pero invertir en unos buenos auriculares con cancelación de ruido te permitirá minimizar las distracciones sonoras. 

Planificadores y aplicaciones de organización

Contar con un planificador o una aplicación de organización, como Trello o Asana, te ayuda a mantener tus tareas bajo control. 

Establece metas diarias y semanales, y realiza un seguimiento de tu progreso. Contar con una estructura clara para tu día a día reduce la posibilidad de distracciones innecesarias.

Técnica Pomodoro

La técnica de Pomodoro es una estrategia de gestión del tiempo que alterna períodos de trabajo concentrado con breves descansos. 

Por ejemplo, podrías establecer descansos de 5-10 minutos cada 45 minutos.

Trabajar en bloques de tiempo definidos puede aumentar significativamente tu productividad.

Recuerda siempre que tú eres quien tiene el poder de dar forma a tu entorno de trabajo y maximizar tu concentración. Aplicar estos consejos te resultará muy sencillo, y podemos asegurarte que han sido de probada eficacia para varios de los profesionales que trabajan en Coolab.

Hora de trabajar de manera inteligente, planificada y concentrada. Hora de maximizar tu productividad.

Trabajar en un espacio de coworking tiene numerosas ventajas, pero sacar el máximo provecho de tu tiempo y ser altamente productivo requiere algunas estrategias específicas.

De hecho, el impacto la productividad en el teletrabajo es un asunto bastante controvertido en casi toda empresa donde se discute implementar esta modalidad. Aunque, tal y como señalábamos en el artículo cuyo enlace acabamos de dejarte, hay estudios que demuestran que no hay tanto de qué preocuparse:

La eficiencia del teletrabajo se incrementó de un 5% a un 8% durante la pandemia (Robert Walkers)

Con todo, si estás buscando mejorar tu eficiencia y rendimiento en un entorno de coworking, estás en el lugar adecuado. En Coolab trabajamos con diversas empresas de distintos sectores y, gracias a ellas, hemos aprendido unos cuantos “trucos” que puedes aplicar en tu día a día y así marcar la diferencia en el que es uno de los retos de todo nómada digital:

5 Tips para aumentar tu productividad trabajando desde un Coworking

La organización en oficinas compartidas: primer paso para maximizar la productividad 

En un entorno de coworking, donde compartes el espacio con otros profesionales, la organización es clave. 

Asegúrate de que tu área de trabajo esté ordenada al comienzo de cada día y, cuando termines, deja todo en su lugar. Un entorno bien organizado contribuye a una mente clara y centrada. De hecho, en este sentido, te recomendamos a su vez contar con el menor número de cosas posibles encima de la mesa.

A la hora de la verdad, éstas distraen más que otra cosa. Menos es más.

Gestiona y optimiza tu tiempo de trabajo 

Optimizar tu tiempo en un espacio de coworking significa identificar y eliminar distracciones innecesarias. 

Desconectar las notificaciones no urgentes en tu dispositivo o establecer momentos específicos para revisar correos electrónicos y redes sociales son tan solo un par de ejemplos de hábitos que puedes adquirir para focalizar tu atención. Otra posibilidad es utilizar auriculares con cancelación de ruido para minimizar las distracciones auditivas.

Al centrarte en las tareas importantes y evitar cualquier tipo de interrupción o ruido lograrás una gestión más eficaz del tiempo.

Aprender a gestionar tu tiempo es un coworking requiere de establecer una rutina efectiva (por ejemplo, dividiendo tu jornada laboral en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas, con espacios entre ellos para atender posibles eventualidades y urgencias), así como aplicar las siguientes técnicas de concentración:

Técnicas de concentración para aumentar tu productividad en espacios de coworking

Con tantas personas y actividades en un espacio de coworking, alcanzar la mejor de las concentraciones puede ser un desafío. Considera el uso de metodologías como la «técnica Pomodoro», donde trabajas intensamente durante 25 minutos y luego tomas un descanso breve. Sin duda, nuestra favorita.

Establece metas en tu día a día 

Define metas diarias y semanales claras (incluso mensuales si se tercia) de cara a la finalización de las tareas que debes llevar a cabo.

Establecer objetivos te proporciona una dirección y un propósito. Una dirección de la cual no te deberás apartar salvo imprevistos (y no, procrastinar no es un “imprevisto”).

Al tener metas, cada tarea concreta que realices contribuirá a algo más grande. Esta concreción te ayudará no solo a aumentar tu productividad, sino que también te dará una sensación de logro tras completar cada tarea.

Sin duda, una de las mejores sensaciones que puedes alcanzar en cualquier plano profesional. 

La matriz de Eisenhower

La gestión efectiva del tiempo es esencial tal y como hemos visto. Utilizar métodos como la matriz de Eisenhower te ayudará a priorizar proyectos.

Se trata de una técnica de administración de tiempo en la cual has de distribuir tus tareas en 4 cuadrantes: cuáles realizarás primero, cuáles dejarás para más tarde, cuáles has de delegar y a cuáles has de decir no. Una clasificación que te dará una guía automática de qué orden has de seguir.

Mantén un flujo de trabajo eficiente

Diseña un flujo de trabajo eficiente que se adapte a tu estilo y forma de trabajar (así como a aquel horario en el que seas más productivo, en caso de disponer de esa posibilidad). 

Un objetivo para el cual te recomendamos emplear herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones que faciliten tu día a día, así como la colaboración y la comunicación con otros profesionales del coworking con los cuales puedas trabajar.

La importancia de variar las técnicas para aumentar la productividad en un espacio de coworking y para mejorar en rendimiento en el trabajo

Conseguir maximizar tu productividad en el día a día requiere hacer continuos Test A/B de diversas técnicas. 

No solo porque, como profesionales, nos adaptamos mejorar a unas u otras en función de nuestras necesidades y tipología de trabajo; sino también porque la variabilidad es esencial para mantener la motivación y la productividad a largo plazo. 

Es VITAL; por lo tanto, establecer hábitos que se alineen con tus metas, pero estar siempre predispuesto a evolucionarnos o cambiarlos cuando sea necesario, ajustando tu enfoque para enfrentar nuevos desafíos.

Hábitos, rutinas y procedimientos que ya explicamos en su día en ‘Cómo establecer una rutina efectiva al trabajar en remoto’, artículo cuya lectura te aconsejamos encarecidamente. 

¿Cuál es la clave del éxito en el teletrabajo?

La clave del éxito en el teletrabajo, especialmente en un espacio de coworking, es la disciplina. Establece un horario de trabajo definido, sigue una rutina diaria y mantén un lugar de trabajo bien organizado. Encontrar tu ritmo y descubrir qué técnicas funcionan mejor para ti son sin duda los dos pasos más importantes para maximizar tu productividad al trabajar en remoto.

Ya sea la técnica Pomodoro, el bloqueo de tiempo o cualquier otro método, experimenta y ajusta según tus necesidades.

Trabajar en un espacio de coworking es una experiencia enriquecedora que puede impulsar tu creatividad y posibilidades de colaboración. Desde Coolab estaremos siempre disponible para ti y tu proyecto empresarial a la hora de sacarle el máximo partido, sea gracias a nuestros consejos o ante nuestro abanico de servicios.

Aplicando estos consejos y haciendo uso de las distintas posibilidades que te proporcionamos, no solo aumentarás tu productividad, sino que también contribuirás a un entorno de trabajo más eficiente. 

En la era de la tecnología y la innovación digital constante, el mundo laboral ha experimentado una transformación significativa. El auge de la conectividad global, la digitalización y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar ha dado origen a una nueva forma de vida laboral: el nómada digital. 

El nómada digital es un nuevo perfil laboral repleto de oportunidades y posibilidades, pero también de retos y cuestiones a considerar

En este artículo exploraremos los desafíos y beneficios de ser un nómada digital, así como las razones para abrazar este estilo de vida. A lo largo de nuestra trayectoria, en Coolab hemos tenido el placer de trabajar con varios profesionales que se ajustan a este perfil. Y te podemos asegurar que es una manera de entender la vida profesional, cuanto menos, interesante: 

¿Por qué ser nómada digital?

El nómada digital es una persona que utiliza la tecnología para trabajar de manera remota desde diferentes ubicaciones en lugar de estar vinculado a una oficina y puesto de trabajo fijos. La razón fundamental para adoptar este estilo de vida radica en la búsqueda de mayor autonomía y libertad

Tal y como te podrás imaginar, algunas de las principales motivaciones de esta clase de freelance son:

• Flexibilidad horaria: los nómadas digitales tienen la libertad de establecer sus propios horarios de trabajo, lo que les permite conciliar mejor la vida laboral y personal.
• Exploración y aventura: la oportunidad de viajar y conocer diferentes lugares y culturas es una de las principales razones para ser un nómada digital.
• Independencia: a la hora de trabajar como nómada digita puedes convertirte en tu propio jefe, eligiendo los proyectos en los que deseas participar; y no necesariamente aquellos que te encargan.
• Balance entre vida y trabajo: el nómada digital puede disfrutar de un equilibrio más saludable entre su vida profesional y personal. No solo en lo que respecta al horario, sino también a la gestión de responsabilidades, tareas y trabajos. 

¿Cuáles son las ventajas de ser nómada digital?

Tal y como hemos visto, ser nómada digital implica una serie de motivaciones a tener en cuenta. Unas motivaciones que, a su vez, podemos concretar en las siguientes ventajas: 

Flexibilidad geográfica

Los nómadas digitales pueden trabajar desde cualquier lugar con acceso a internet, lo que les brinda la oportunidad de vivir en lugares que se adapten a sus preferencias personales.

Estos lugares donde vivir habitualmente se asocian a otros países y regiones del globo, pero, en realidad, van desde tu casa hasta el pueblo de tu infancia. La movilidad por encima de todo. Tus preferencias personales y laborales también. 

Diversidad de trabajos

Existen numerosos trabajos que pueden realizarse de forma remota, desde la redacción y el diseño gráfico hasta el marketing digital y la programación. En realidad, cualquier trabajo que no requiere de presencialidad se presta a ello.

Esto proporciona una amplia gama de oportunidades para quienes quieran ser nómadas digitales.

Independencia

La posibilidad de ser tu propio jefe y tener el control total sobre tu carrera es una de las ventajas más significativas. Puedes decidir con quién trabajar, cuándo trabajar y cuánto cobrar por tus servicios.

Tú eres el dueño de tu propio destino.

Aprendizaje continuo

El nómada digital suele estar expuesto a nuevas culturas y experiencias, lo que favorece el crecimiento personal y profesional. Sobre todo cuando este combina su actividad con la de otros profesionales o nómadas digitales en espacios comunes; como son los propios espacios de coworking. 

¿Es lo mismo que trabajar de freelance?

El nomadismo digital a menudo se asocia con el trabajo freelance. Ser un freelancer ofrece ventajas similares, como independencia y flexibilidad.

Sin embargo, también presenta desafíos, como la inestabilidad financiera y la necesidad de construir una cartera de clientes.

Desventajas del nomadismo digital

A pesar de sus numerosos beneficios, ser un nómada digital también presenta retos y desafíos que has de conocer para poder realizar una completa consideración global:

Inestabilidad financiera

La falta de un ingreso constante puede ser estresante, especialmente para aquellos que se acaban de iniciar en las lides del nomadismo. 

Con todo, es una salvedad que se puede solucionar obteniendo una cartera previa de clientes o participando de espacios donde día a día se desarrolle el networking. 

Aislamiento

La soledad es una desventaja común del nomadismo digital, ya que el trabajo remoto puede ser solitario y dificultar la creación de relaciones laborales cercanas. 

Es por este motivo que la gran mayoría de nómadas digitales, aunque desarrollen su actividad profesional en otros países o ciudades distintos al suyo, trabajan en espacios de coworking junto con otros freelances. 

Dificultades en la gestión del tiempo

La falta de una estructura laboral tradicional puede llevar a problemas de gestión del tiempo y procrastinación. 

Un riesgo que se puede combatir aplicando una rutina de trabajo efectiva a la hora de trabajar en remoto. 

Falta de beneficios laborales

Los nómadas digitales suelen carecer de los beneficios típicos de un trabajo tradicional, como seguro de salud y vacaciones pagadas.

Con todo, bien es cierto que lo primero ya escasea en la gran mayoría de sectores laborales. Mientras que lo segundo lo puedes solucionar de antemano previendo, en las tarifas que ofreces a tus clientes, el ahorro que necesitas para disfrutar de tus vacaciones.

¿Dónde paga impuestos un nómada digital?

La tributación para nómadas digitales puede ser compleja, ya que existe la posibilidad de trabajar en múltiples países (incluso en un mismo año fiscal). Es importante comprender las regulaciones fiscales en cada lugar y considerar la residencia fiscal y los tratados de doble imposición. 

Depende de cada sitio, por lo que es mejor no sentar máximas genéricas en cuanto a esta cuestión.

Retos y oportunidades para nómadas digitales

A medida que el nomadismo digital continúa ganando popularidad, se presentan retos y oportunidades únicas:

• Trabajar en remoto: una de las principales oportunidades radica en la capacidad de trabajar desde cualquier lugar. Esto permite una mayor diversidad de experiencias y la posibilidad de conocer nuevas personas y culturas.
• Desafío nómada digital: tal y como hemos visto, el mayor reto es mantener la disciplina y la productividad sin la estructura de una oficina tradicional. Los nómadas digitales deben ser responsables y autónomos en su trabajo. Por eso mismo se apoyan en espacios colaborativos de trabajo para mantener altos niveles de productividad. 

¿Cómo tributo si soy un nómada digital?

Dependiendo de tu situación, es posible que debas consultar a un asesor fiscal o utilizar servicios especializados para gestionar tu tributación de manera efectiva. Es fundamental cumplir con las obligaciones fiscales en cada jurisdicción donde trabajes.

Ser un nómada digital implica una serie de retos y beneficios únicos. La flexibilidad geográfica, la independencia y la diversidad de trabajos son algunas de las ventajas más atractivas. Sin embargo, la inestabilidad financiera, el aislamiento y la gestión del tiempo son desafíos que deben abordarse con cuidado. 

El nomadismo digital no es para todos, pero para aquellos que valoran la autonomía y la aventura, puede ser una elección gratificante. La clave está en encontrar el equilibrio adecuado entre las ventajas y desventajas, apoyándote, por ejemplo, de espacios colaborativos de coworking.

Si finalmente te decides por Coolab, estaremos más que encantados de echarte una mano en tu nueva vida profesional. 

Los espacios de coworking se han convertido en lugares versátiles y dinámicos que van mucho más allá de ser simples áreas de trabajo compartido. Estos entornos fomentan la colaboración, la creatividad y la interacción entre profesionales de diversas disciplinas. Dicho de otra forma: fomentan la celebración de eventos.

Organizar eventos y reuniones en un espacio de coworking es una excelente manera de aprovechar al máximo estas instalaciones y fortalecer tu red profesional

En los espacios de Coolab ya hemos realizado eventos de distintas empresas y sectores. De hecho, contamos con salas específicas pensadas para la celebración de los mismos. Desde Labroom (ideal para realizar presentaciones) a La grada (perfecta para ponencias). Incluso Coolout, para un afterwork más distendido en el que charlen ponentes y asistentes.

La experiencia recabada de estas iniciativas nos ha llevado a la redacción de este artículo, en el cual exploraremos cómo organizar eventos y reuniones de manera efectiva en un espacio de coworking. Comenzamos: 

¿Cómo organizar un espacio de coworking?

Antes de adentrarnos en la organización de eventos, es fundamental comprender cómo se gestiona un espacio de coworking. Estos lugares ofrecen áreas de trabajo compartidas, como escritorios, salas de reuniones, áreas de descanso y servicios compartidos, como impresoras y acceso a internet de alta velocidad. 

Los administradores de espacios de coworking se encargan de mantener las instalaciones y brindar un ambiente propicio para el trabajo. Al menos, en Coolab nos aseguramos de que así sea, prestando además toda suerte de servicios adicionales.

¿Qué actividades se realizan en un coworking habitualmente?

Los espacios de coworking son polivalentes y pueden albergar diversas actividades, como:

• Afterwork: eventos informales al final de la jornada laboral para fomentar la interacción entre miembros.
• Desayunos de trabajo: encuentros matutinos que también se amoldan a la perfección para pequeñas reuniones informales. Para este tipo de situaciones, Foodlab es tu mejor espacio.
• Masterclass: clases magistrales impartidas por expertos en diversas disciplinas.
• Clases grupales: clases de yoga, idiomas, diseño, entre otras, que se realizan en un ambiente de coworking. Toda una gran variedad de iniciativas que, en nuestro caso, tienen cabida dentro de Labroom. 
• Charlas de ponentes invitados: conferencias y charlas de expertos que comparten su conocimiento con tu empresa, tus clientes y, si así lo deseas, con otras compañías presentes en el mismo espacio de coworking.

¿Por qué deberías organizar eventos en el espacio de coworking?

La organización de eventos en un espacio de coworking ofrece numerosos beneficios para tu empresa. Pertenezca al sector que pertenezca. Estos son algunos de los motivos “genéricos” (que no por ello menos importantes) para que lo consideres:

Networking

Los eventos son oportunidades ideales para establecer conexiones profesionales. El networking es esencial en el mundo laboral actual, y un espacio de coworking es el entorno perfecto para construir tu red profesional y la de tu negocio.

Gracias a ello podrás conocer a profesionales de diversas industrias, lo que puede llevar a colaboraciones, oportunidades laborales y proyectos conjuntos.

Beneficios de hacer un evento en un coworking: visibilidad

El evento proporciona visibilidad a tu empresa y puede atraer a nuevos miembros interesados y, por lo tanto, potenciales clientes. Una buena forma de dar a conocer tus productos y/o servicios mediante un evento que sirva también para aportarles valor y utilidad, así como mostrar tu expertise. 

Disponibilidad inmediata de instalaciones

Un espacio de coworking suele ofrecer espacios y salas de reuniones bien equipadas que pueden reservarse para eventos, lo que facilita la organización de encuentros más formales.

No tendrás que pelearte con terceros para el alquiler de un sitio determinado. En el propio espacio de coworking donde trabaja tu empresa ya tendrás todas las instalaciones y equipo que necesites. Siempre y cuando, claro está, dicho espacio de coworking esté preparado. 

En este sentido, si necesitas algún requerimiento especial, pregúntanos y encantados te diremos si nuestras instalaciones cumplen con tus requisitos. 

¿Qué eventos puedes organizar en tu espacio de coworking? Todo aquel que te imagines

Las posibilidades son variadas y van desde charlas y talleres hasta eventos culturales y sociales. La elección de los eventos dependerá de tus objetivos y de los intereses de tus grupos de interés.

De este modo, en Coolab puedes realizar desde lanzamientos de productos y servicios en Labroom; impartir ponencias, clases grupales o masterclass en La Grada o The Wall; o incluso caterings o Wine&Work Sessions en Coolout. ¡Y eso por citar tan solo algunos ejemplos! A los eventos de Coolab nos remitimos. 

¿Cómo organizar un evento paso a paso?

La organización de un evento en un espacio de coworking requiere planificación y ejecución meticulosas. Estos son los pasos que te aconsejamos seguir:

1. Define el objetivo a conseguir: establece claramente las metas del evento y lo que deseas lograr.
2. Selecciona el formato: decide si será una charla, un taller, una masterclass u otro tipo de evento.
3. Determina la fecha y el horario: elige una fecha y un horario que sean convenientes para la mayoría de los asistentes. Asegúrate de reservar el espacio que más te conviene para las fechas seleccionadas. 
4. Promociona el evento: utiliza estrategias de marketing para atraer a los asistentes. Esto puede incluir publicidad en redes sociales, newsletters, Paid Media y publicaciones en blogs.
5. Logística: organiza la logística del evento, incluyendo la disposición del espacio, la tecnología necesaria y los materiales.
6. Registro de asistentes: utiliza herramientas de registro en línea para facilitar la inscripción de los asistentes y la recabación de sus datos de contacto para posteriores acciones. 
7. Desarrollo del evento: asegúrate de que el evento se desarrolle sin contratiempos, proporciona el apoyo necesario y ofrece oportunidades de networking en charlas más distendidas. De nuevo, espacios como Coolout o Coolgarden son ideales para este tipo de encuentros más informales. 
8. Seguimiento: tras el evento, realiza un seguimiento con los asistentes y solicita su opinión para futuros acontecimientos. Recabar la información de contacto de cada uno de ellos en una base de datos te será de gran ayuda para gestionar y ejecutar esta tarea.

¿Qué hace que un evento sea exitoso?

El éxito de un evento en un espacio de coworking se mide por la calidad de la experiencia de los asistentes y la consecución de los objetivos establecidos. De este modo, podrías considerar un evento como exitoso cuando:

• Los asistentes encuentran valor en el contenido y las interacciones que se han desarrollado durante el mismo.
• Se logra una participación activa y una interacción significativa.
• El evento contribuye al crecimiento de tu negocio y la consolidación de la marca tanto en el sector como en las comunidades relevantes para tu compañía. 

La organización de eventos y reuniones en un espacio de coworking ofrece innumerables ventajas tanto para los profesionales como para las propias empresas. Al crear un ambiente propicio para el networking, la formación y la colaboración, los espacios de coworking se convierten en centros de actividad empresarial dinámicos. 

Si deseas fortalecer tu red profesional, aprender de expertos y fomentar el crecimiento de tu empresa, considera la organización de eventos en un espacio de coworking. 

Estas actividades ofrecen una vía efectiva para construir relaciones, adquirir conocimientos y expandir tus horizontes profesionales. Tan solo has de asegurarte de encontrar el espacio de coworking perfecto para ello. 

El trabajo en remoto ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años, y más aún con los desafíos planteados por la pandemia global. 

Si bien trabajar desde casa o desde un espacio de coworking ofrece comodidad y flexibilidad, también puede traer consigo ciertos desafíos en términos de mantener la productividad y establecer una rutina efectiva. Aunque, como hemos visto en antiguos artículos, el teletrabajo no implica una baja productividad.

Sin embargo, para reducir a 0 estas posibilidades, en este artículo exploraremos estrategias y consejos para ayudarte a establecer una rutina de trabajo en remoto eficiente y equilibrada basada en los propios hábitos de los distintos profesionales y empresas que trabajan en Coolab:

Establecer horarios de trabajo remoto

Uno de los mayores beneficios del trabajo remoto es la flexibilidad para establecer tus propios horarios. Sin embargo, esta flexibilidad puede convertirse en un obstáculo si no se administra adecuadamente. 

Establecer horarios de trabajo claros es esencial para mantener la disciplina laboral y evitar que el trabajo se desborde en tu tiempo personal. Establece un horario que se adapte a tus necesidades y compromisos, y asegúrate de cumplirlo tanto como sea posible.

Sin embargo, en este sentido también conviene que tengas en cuenta al resto del equipo. Sobre todo, si tu trabajo depende de diversas sinergias entre compañeros y trabajos. Ya que, de lo contrario, se corre el riesgo de perder la conexión con tu equipo. 

Hábitos de trabajo eficientes

Cultivar hábitos de trabajo eficientes es fundamental para aprovechar al máximo tu tiempo en el trabajo remoto. Algunos hábitos que pueden ayudarte incluyen:

• Planificación diaria en remoto: antes de comenzar tu jornada laboral, dedica unos minutos a planificar las tareas que debes completar durante el día; ya sea en un bloc de notas o haciendo uso de Excel o alguna otra herramienta de gestión. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y organizado.
• Equilibrar trabajo y descanso: establece momentos para tomar descansos breves y recargar energías. El equilibrio entre el trabajo y el descanso es esencial para mantener la productividad a lo largo del día. Lo ideal en este sentido es que identifiques en qué horas eres más productivo y trabajar en ellas a tope, siempre y cuando estas casen con el resto de horarios del equipo.
• Gestión del tiempo en remoto: Utiliza herramientas de gestión del tiempo, como aplicaciones de calendario o listas de tareas, para mantenerte al tanto de tus compromisos y plazos. De nuevo, te recomendamos leer el artículo que te dejábamos en el primero de los puntos de este listado. 
• Organización personal: Mantén tu espacio de trabajo ordenado y organizado. Un entorno de trabajo limpio y organizado puede contribuir en gran medida a la eficiencia laboral. De ahí que en los espacios de Coolab prioricemos los sitios amplios y minimalistas. 

Productividad en entornos remotos

La productividad en el trabajo remoto es un tema clave para muchas personas. Si bien en este artículo ya te dábamos una serie de consejos para mejorar tu productividad, a continuación queremos recalcar algunos de los más importantes en lo que respecto al teletrabajo: 

• Tips para un buen trabajo remoto: establece un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones en tu hogar o en tu espacio de coworking. Evita trabajar desde la cama o el sofá, ya que esto puede disminuir tu concentración.
• Qué factores se necesitan para que el trabajo remoto sea exitoso: comunicación efectiva con tu equipo y empleador, acceso a herramientas y tecnología adecuadas, y la capacidad de establecer límites entre el trabajo y la vida personal son factores esenciales para gestionar equipos en remoto de manera efectiva.
• Cómo organizar tu tiempo cuando trabajas en casa: divide tu día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. Esto te ayudará a concentrarte en una tarea a la vez y evitar la multitarea, la cual puede disminuir tu concentración, productividad y, por lo tanto, la calidad de tu trabajo.
• Técnicas para gestionar mejor el tiempo: experimenta con métodos de gestión del tiempo, como la Técnica Pomodoro, que consiste en trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos. Procesos como este pueden ayudarte a mantener la concentración y la productividad.

Hábitos saludables para el trabajo remoto

La salud física y mental son fundamentales para el éxito en el trabajo remoto. Quizás sea el último de los puntos de este artículo, pero desde luego no es el menos importante: 

• Cómo mejorar la productividad en el teletrabajo: establece límites claros entre el trabajo y la vida personal. Cierra tu ordenador y desconéctate del trabajo al final del día para evitar la tentación de seguir trabajando fuera del horario laboral. Descansar es clave para mantener un alto nivel de productividad. 

• Estrategias para trabajar a distancia de manera efectiva: mantén una rutina de ejercicio regular y una dieta equilibrada. El ejercicio físico y una alimentación saludable contribuyen a tu bienestar general y a tu capacidad para mantener la concentración y la energía.
• Eficiencia laboral: aprovecha las ventajas del trabajo remoto, como la eliminación del tiempo de desplazamiento, para dedicar tiempo a actividades que promuevan tu bienestar, como meditar, practicar yoga o leer. ¡Aquello que sea lo que más te ayude a relajarte! 

Establecer una rutina efectiva al trabajar en remoto es un proceso que requiere tiempo, disciplina y autodirección. 

Al implementar hábitos de trabajo eficientes, gestionar tu tiempo de manera efectiva y cuidar tu salud física y mental, puedes lograr un equilibrio exitoso entre el trabajo y la vida personal en el entorno del trabajo remoto. La disciplina laboral y la organización personal son clave para sacar el máximo partido a los beneficios del trabajo remoto y mantener una alta productividad.

Aprovecha espacios de coworking como los de Coolab para aprender de la gestión de tiempo y productividad de otros profesionales de otros muchos sectores, así como para compaginar trabajo y relajación en espacios como Coolout o Coolgarden. 

Si estás buscando un entorno cómodo, tranquilo y, sobre todo, colaborativo, entonces estás buscando desde luego un espacio de coworking. 

Un concepto reciente ideal para aquellas personas que buscan trabajar en remoto, de forma independiente y que prefieren alternativas más flexibles y colaborativas a las oficinas tradicionales.

En resumidas cuentas así es cómo podríamos definir un espacio de coworking al uso. Aunque, como todo en esta vida, las características pueden variar mucho entre uno y otro. 

¿Cómo asegurarte entonces de que das con el espacio de coworking perfecto? Hagamos un repaso a los aspectos imprescindibles que has de tener en cuenta:

Qué tiene que tener un espacio de coworking

• Confortable: principalmente has de buscar un espacio que te haga sentir cómodo e inspirado para desempeñar la jornada laboral. Debe contar con diferentes servicios como cocina, escritorios bien distribuidos, sala de reuniones, agua, luz, enchufes, etc. a fin de que no te falte de nada durante tus horas de trabajo.
• Ubicación: no sólo debes buscar un lugar confortable en cuanto a infraestructura, la ubicación es estratégica. Este espacio debe situarse alrededor de restaurantes y diferentes establecimientos para cubrir cualquier necesidad sin que tome mucho tiempo.
• Buena conexión a internet: a día de hoy, ¿Quién no necesita internet a la hora de trabajar? Contar con una buena conexión tanto de subida como de bajada es vital si no quieres ver cómo tu trabajo se ve interrumpido constantemente. 
• Económico: los gastos derivados del alquiler, servicios y equipos se dividen entre los miembros, lo que resulta en un coste total más bajo en comparación con tener una oficina propia. 
• Zonas comunes: estos espacios son necesarios no solo para contar con algún momento de relajación de cuando en cuando, sino también para realizar networking y establecer colaboraciones con otras personas y empresas presentes en el espacio de coworking.

Coworking para todos

¿Quién puede disfrutar de los espacios de coworking? Respuesta corta: todo el mundo. Ahora bien, hay perfiles que pueden sacar más partido a este tipo de entornos (aunque por supuesto pueden variar en función de la tipología y características de cada espacio).

Aquellos profesionales con trabajos y horarios más flexibles (como son autónomos o nómadas digitales) son los perfiles que más suelen asociarse a los espacios de coworking.

La combinación de estos perfiles en un mismo entorno puede ser muy enriquecedora y motivadora para todas las partes, ya que al pertenecer a diferentes nichos y no guardar relación laboral entre sí, pueden surgir ideas y proyectos nuevos.

Por otro lado, también tendríamos a las pymes. Tal y como veíamos en el anterior punto, el trabajar en un espacio de coworking suele suponer una reducción de los costes operativos, al mismo tiempo que permite interactuar con otras empresas del mismo sector (o incluso de otros ámbitos).

Sea uno u otro caso, aprovechar las oportunidades del coworking te puede ayudar a expandir tu red personal y laboral con la que nutrir tus próximos proyectos. Han trascendido su función original para convertirse en ecosistemas laborales versátiles que impulsan la innovación, fomentan la colaboración y abren las puertas a nuevas oportunidades profesionales.

Estos espacios se pueden alquilar a corto o largo plazo, en función de tus necesidades. Si tienes la suerte de trabajar de manera remota, puedes aprovechar a viajar, pero al mismo tiempo necesitas de un espacio profesional y con ambiente de trabajo multisectorial, entonces los espacios de coworking se ajustan a tu perfil.

Otra alternativa es que trabajes parcialmente presencial y remoto. De este modo, si sientes la necesidad de estar en una oficina rodeado de un ambiente profesional que te haga mantenerte motivado y disciplinado durante los días de teletrabajo, esta también es una excelente opción.

¿Qué diferencia tienen el espacio de coworking y la oficina convencional?

Imaginamos que te habrás preguntado también qué tienen de especial estos espacios en comparación con una oficina normativa o un centro de negocios. La verdad es que es una pregunta de lo más lógica. Veamos sus principales diferencias:

El centro de negocios u oficina es el espacio de una empresa concreta. Estás rodeado de compañeros de tu trabajo ya que la planta es de tu empresa, con lo que es una ambiente rutinario. No quiere decir que sea peor (no empleamos la palabra “rutinario” con una finalidad peyorativa), simplemente que es un ambiente donde se da una mayor rutina.

Sin embargo, este nuevo concepto de coworking, innova la “típica” oficina, pudiendo juntar a personas de diferentes empresas, trabajos y nichos, dando lugar a espacios más polivalentes, flexibles y cambiantes.

Hay trabajos que son 100% remotos que no constan de una oficina fija, pero que sus trabajadores pueden optar por tenerla para no usar su vivienda como oficina para trabajar diariamente. Es un buen método para optimizar el trabajo también, ya que de esta forma se combate la falta de disciplina o la improductividad (aunque, como ya vimos, teletrabajo y falta de productividad no tienen por qué estar relacionadas). 

Si hasta ahora no te habías planteado trabajar en un espacio de este tipo, es el momento de que te acerques a probarlo. Puede ser muy positivo en tu jornada laboral. Estos lugares han evolucionado más allá de simples oficinas compartidas para convertirse en auténticas comunidades de profesionales diversos y apasionados. 

Incluso empresas consolidadas están adoptando esta tendencia, reconociendo que los espacios de coworking pueden impulsar la productividad de sus empleados y brindarles la oportunidad de establecer contacto con otros líderes de la industria.

Si estás buscando un lugar donde puedas prosperar profesionalmente, establecer conexiones significativas y trabajar en un entorno inspirador, un espacio de coworking podría ser la elección perfecta para ti.

El trabajo en espacios de coworking se ha convertido en una tendencia creciente en la era digital. Espacios que, como hemos visto en pasados artículos, cuentan con multitud de ventajas.

Beneficios adicionales del coworking que convierten a estos espacios en más que un simple escritorio para trabajar, proporcionando una amplia gama de servicios adicionales que pueden mejorar significativamente tu productividad y experiencia laboral. O, al menos, así es cómo planteamos nuestros espacios de coworking en Coolab.

Un espacio de coworking es mucho más que un lugar de trabajo. Sus instalaciones y servicios adicionales ayudarán a la imagen y crecimiento de tu empresa

Aquí te explicamos cómo puedes aprovechar al máximo estos servicios y cómo tu empresa o proyecto empresarial pueden beneficiarse de los mismos. Es decir, cómo optimizar el crecimiento empresarial a través de servicios adicionales en coworking:

X formas de sacar el máximo provecho a los servicios adicionales en un espacio de coworking

Lo primero de todo: conoce las instalaciones y los servicios complementarios en coworking

El primer paso para aprovechar los servicios adicionales de tu espacio de coworking es conocer lo que este puede ofrecerte.

No temas a preguntar y pedir toda la información posible. Sacar el máximo rendimiento al día a día de tu negocio depende de ello

Los espacios de coworking de Coolab incluyen salas de reuniones, salas de descanso, áreas de cocina, equipamiento de oficina e, incluso, terraza y zonas de relax donde poder disfrutar de un descanso y conversaciones más amenas con compañeros y clientes. 

Asegúrate de realizar un recorrido completo por las instalaciones y de entender cuáles son los servicios incluidos.

Utilizar las salas de reuniones

Si necesitas reunirte con clientes o realizar sesiones de brainstorming con tu equipo, las salas de reuniones pueden ser una excelente opción. 

En Coolab, esta área está equipada con proyectores, pizarra digital y dispositivos que habilitan la videoconferencia, lo que te permitirá realizar presentaciones profesionales y eficientes. Reuniones tanto con las que sacar adelante el trabajo del día a día, como con las que ofrecer una imagen profesional a tus clientes.

Servicios de escáner y mensajería

Muchos espacios de coworking ofrecen servicios adicionales de escaneo. Esto te ahorrará el coste de tener que comprar y mantener tu propio equipo de oficina.

En este sentido, Coolab cuenta con un servicio de reprografía, así como acuerdos con empresas de mensajería y correo postal con las que facilitar tus diversas gestiones y comunicaciones.

Participar en eventos de networking

Uno de los mayores beneficios de los espacios de coworking es la oportunidad de conocer a otros profesionales y empresarios. Aprovecha los eventos de networking que se organizan en estos espacios para ampliar tu red de contactos, intercambiar ideas y posiblemente dar con nuevos socios o clientes.

A este respecto, en Coolab encontrarás diversos espacios comunes en los que conocer al resto de equipos y empresas; desde la terraza, al jardín, la cocina o el propio The Wall. Una forma perfecta de hacer networking a través de estos servicios adicionales.

Aprovechar los descuentos

Algunos espacios de coworking ofrecen descuentos en determinados adicionales de los cuales también puede beneficiarse tu negocio. Estos pueden ser una excelente manera de ahorrar dinero y de conocer mejor el vecindario.

En Coolab, por ejemplo, tendrás disponible, en función de tu suscripción, descuentos en taquillas, salas, asistencia a los eventos de la comunidad (eventos de networking en coworking).

Hacer uso de las áreas de descanso

Las áreas de descanso son ideales para tomarse un respiro durante un día de trabajo intenso. Utiliza espacios como Coolout, Foodlab o Coolgarden para relajarte, mantener charlas distendidas o simplemente para cambiar de ambiente.

Espacios que, tal y como hemos visto antes, son también toda una oportunidad de networking dentro del propio espacio de coworking.

De hecho, se pueden combinar ambas facetas desarrollando actividades de bienestar y salud en estos espacios de coworking.

Utilizar los servicios de asesoramiento

Algunos espacios de coworking también ofrecen servicios de asesoramiento o coaching. Estos pueden ser extremadamente valiosos, especialmente si estás iniciando un nuevo negocio o si estás buscando expandirte.

Por ejemplo, en Coolab te ofrecemos asesoría para la constitución con hasta el 100% de los gastos cubiertos. 

Aprovechar las oportunidades de formación y desarrollo

No nos cansaremos de decirlo: los espacios de coworking son mucho más que espacios de trabajo. También son espacios de networking y formación continua en oficinas compartidas.

Talleres, seminarios y otros eventos de formación se celebran de forma periódica y bastante asidua en estos espacios. Estas oportunidades de aprendizaje pueden ayudarte a adquirir nuevas habilidades, a mantenerte actualizado en tu industria y a impulsar tu crecimiento profesional.

De hecho, en Coolab contamos con dos espacios totalmente pensados para este tipo de eventos y talleres en espacios de coworking: la Grada y Labroom. ¿Quieres conocerlos?

Explorar las oportunidades de colaboración

Trabajar en un espacio de coworking te pone en contacto con una amplia gama de profesionales de diversas industrias. 

Esto puede abrir puertas a interesantes oportunidades de colaboración, ya sea en proyectos conjuntos, intercambio de servicios o simplemente como una fuente de inspiración e intercambio de ideas.

Para aprovechar al máximo los servicios de un espacio de coworking, es importante ser respetuoso con los demás miembros. Esto incluye respetar las áreas comunes, mantener el ruido al mínimo y seguir las reglas del espacio. Un ambiente de respeto y colaboración puede mejorar significativamente tu experiencia en el coworking.

Un espacio de coworking es más que solo un lugar para trabajar. Las ventajas de los servicios adicionales en espacios de coworking no son pocas, y tu empresa debería aprovecharlos al máximo para sacar rédito a todo su potencial. 

Al utilizar los servicios adicionales disponibles en Coolab, puedes mejorar tu productividad, expandir tu red de contactos y mejorar las habilidades de tu equipo. Solo asegúrate de conocer todos los servicios disponibles y de utilizarlos en función de tus necesidades y objetivos profesionales.

Tal y como decíamos al principio, si tienes alguna duda acerca de los mismos, contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso. 

Seamos claros: el sector IT afronta un gran reto en nuestro país. Un reto que afecta a la gran mayoría de empresas de este sector y que tiene mucho que ver con la adquisición y retención de talento:

España presenta un estado deficitario de perfiles técnicos y requiere de, al menos, 120.000 profesionales para cubrir puestos en el sector IT (Radiografía de las vacantes en el sector tecnológico)

Se trata de un sector en constante crecimiento (sí, incluso durante la época más cruda de la pandemia, el sector IT prosiguió su aumento) que hace prever, a su vez, un incremento del número de contrataciones en un 50%.

¿El problema? No es tanto la adquisición de nuevo talento, sino evitar un exceso de rotación que lastre la productividad de la organización.

La adaptabilidad en el entorno empresarial actual es clave en el sector IT, y por eso hemos querido preguntar a las compañías IT que trabajan en nuestros espacios de coworking cómo lo hacen ellas.

El resultado es el artículo que sigue a continuación: 

Cómo encontrar candidatos con la experiencia adecuada en IT y cómo evaluar las habilidades técnicas de un candidato.

Si bien hemos señalado que la captación de talento no es el principal problema que afronta el sector IT; lo cierto es que tampoco es peccata minuta.

Es mucha la demanda, y no tanta la oferta.

Ante un mercado con tanta competitividad, las empresas del sector IT deben ofrecer grandes beneficios con respecto a su competencia. Sobre todo, si lo que se quiere es encontrar candidatos con experiencia suficiente.

Y no, no nos referimos únicamente al salario (que por supuesto es un factor muy importante); hay otros aspectos que también se deben considerar, como son las siguientes estrategias de atracción de talento en el sector IT:

• Una actualización de la estructura tecnológica en las empresas. Compañías bien organizadas, innovadoras y a la vanguardia de las tendencias tecnológicas en el sector IT serán mucho más atractivas para los profesionales que desean seguir creciendo y aprendiendo. 
• Planes de desarrollo profesional en el ámbito tecnológico. La formación continúa ha de ser otro de los baluartes estratégicos de toda empresa IT, por idénticas razones que las descritas en el anterior punto.
• Soluciones y plataformas tecnológicas líderes en el mercado. Trabajar con las herramientas más solventes del sector IT también es un fuerte aliciente para potenciales candidatos. 

Por otra parte, a la hora de abordar la fase de reclutamiento, lo ideal es involucrar a los empleados en el propio proceso de selección.

No solo les hará sentirse más valorados por la empresa, sino que también son las personas más capaces para evaluar las habilidades técnicas de un posible candidato; así como para proponer aspirantes de sus propios círculos profesionales y/o educativos. 

La importancia de la opinión del equipo en la contratación de personal debería ser un pilar de tu compañía.

Cómo fomentar el compromiso a largo plazo en los empleados de IT

Pero vayamos al quid de la cuestión: cómo conseguir retener talento en este difícil sector. Las claves para retener el talento IT: 

Salarios del mercado

No porque tus empleados no demanden un aumento salarial eso signifique que no debas ofrecérselo.

Como veníamos comentando, la competitividad en el sector IT es muy elevada, y en cualquier momento la competencia puede ofrecerles un mejor sueldo que haga que abandonen el barco.

Revisar de forma periódica las tendencias de remuneración del mercado es vital. La proactividad, también. 

Flexibilidad

Tanto a nivel de horarios como de teletrabajo.

A raíz de la situación extraordinaria provocada por la pandemia, muchos profesionales del sector ya se han acostumbrado al teletrabajo y, de hecho, lo prefieren y priorizan frente a otras modalidades de trabajo. Una flexibilidad que ha de trasladarse al equipo. Que sean ellos quienes decidan si prefieren trabajar desde casa o de forma presencial en la oficina.

Y, si temes que la consecución de objetivos se vea afectado, deberías leer este artículo sobre la productividad y el teletrabajo. (lo subrayado debería enlazar al otro artículo de este mes)  

Formación

Los beneficios de la formación continua en IT no solo afectan de forma positiva a la captación de nuevo talento, tal y como hemos visto antes; también influyen en la retención del mismo.

El cómo fomentar el compromiso a largo plazo en los empleados de IT pasa por ofrecer un completo programa formativo que les ayude a estar constantemente actualizados, al igual que lo debería estar tu empresa.

Workshops internos, externos, cualificaciones como CCNA, MCP, PRINCE2 o certificación en ScrumMaster son solo algunos ejemplos.

Desconexión digital 

Casi el 30% de las personas que trabajan desde casa afirma trabajar fuera de su horario laboral, todos los días o varias veces por semana (INSSBT)

En un sector tan marcadamente tecnológico y digital como es el IT, uno de los aspectos que más valoran sus profesionales es la posibilidad de desconectar terminada su jornada laboral.

Eso quiere decir que nada de mails fuera de horario. O WhatsApps. O llamadas. 

Respetar los tiempos de descanso, permisos y vacaciones (respetarlos de verdad) es crucial si no quieres que tu equipo se marche a otra empresa que sí los preserve. 

Sin embargo, todos estos consejos podrían resumirse en una consideración general: darle la importancia al factor humano que este se merece en el éxito de una organización.

Tratar a los profesionales IT con el mismo respeto que uno querría para sí mismo. Un respeto que en realidad debería ser extrapolable para todo miembro de tu empresa.

La influencia de las personas en los resultados del negocio es mucho mayor que lo que puedas pensar. 

Comer con clientes durante eventos de networking ofrece una serie de beneficios significativos. Aquí hay algunos de ellos que Coolab considera vitales para el mejor desempeño con las empresas  que convivimos en Coolab:

Establecimiento de relaciones personales: Compartir una comida con nuestros clientes te brinda la oportunidad de establecer una conexión personal más fuerte. Durante la comida, puedes hablar de temas más informales y conocerse mejor, lo que ayuda a fortalecer la relación empresarial.

Crea un ambiente más relajado y propicio para la construcción de confianza. Tras años de experiencia, en Coolab creemos que es fundamental fomentar oportunidades de convivencia, de trato, con el fin de que todos los que gestionamos  Coolab  logre el establecimiento de una relación de confianza mutua. Además, con esta experiencia gastronómica queremos reflejar nuestro compromiso con la satisfacción y bienestar de todas las personas que trabajan en Coolab. Esta es la premisa que tenemos internamente.

Durante una comida, hay más tiempo para conversar y escuchar a nuestros clientes de manera más detallada. Esto facilita una comunicación efectiva y un intercambio de ideas más profundo. Aprovechamos esta oportunidad para comprender mejor las necesidades y expectativas de todos ellos, y adaptar nuestros servicios en consecuencia.

Oportunidades de negocio adicionales: Las comidas de networking también pueden abrir puertas a oportunidades de negocio adicionales. Puedes discutir proyectos futuros, colaboraciones o ideas conjuntas durante el encuentro, lo que puede generar nuevas oportunidades comerciales y expandir tu red de contactos.

Y como no todo es trabajo, compartir una comida agradable y memorable con nuestros clientes deja una impresión duradera. Estos momentos compartidos pueden ser recordados positivamente, lo que contribuye a mantener una relación a largo plazo y que, con nuestro ejemplo, nuestros clientes estén satisfechos y quieran recomendar Coolab como un lugar de trabajo excelente.

Además, cuando se trata de organizar comidas corporativas con catering personalizado para clientes, es importante tener en cuenta sus preferencias y requisitos específicos

En Coolab apostamos por una paella ya que la cocina española es para nosotros una apuesta segura, que además gusta a todo el mundo y permite que nuestros clientes interactúan entre sí.

Gracias a las instalaciones de Coolab, pudimos  realizar el almuerzo al aire libre: La idea es proporcionar una experiencia agradable y memorable que fortalezca las relaciones comerciales y fomente el networking.

En resumen, las comidas de networking proporcionan un entorno propicio para establecer relaciones sólidas, construir confianza, mejorar la comunicación y abrir oportunidades de negocio. No subestimes el poder de compartir una comida con tus clientes para fortalecer y expandir tu red de contactos empresariales. Para nosotros es un evento  más para seguir disfrutando, aprender y conocer mejor a nuestros Coolwokers  Un elemento muy importante de nuestro negocio.

Los beneficios de la conciliación de la vida personal y laboral en el teletrabajo han sido analizados en estos últimos años en mil y un artículos; ¿pero cuál es el impacto del teletrabajo en la productividad laboral?

Se trata sin duda una cuestión que preocupa a multitud de empresas de nuestro país. Tanto aquellas que ya han implementado esta modalidad de trabajo, como aquellas que se plantean hacerlo.

Más aún si hablamos de compañías que trabajan en espacios de coworking y han puesto en marcha una modalidad híbrida, como las que tienen presencia en Coolab.

Este artículo ha sido escrito para todas ellas. Y esperamos te sea de gran ayuda en uno y otro sentido.

Teletrabajo: ¿aumenta la productividad? 

El 76% de los españoles que practica el teletrabajo cree que es más productivo cuando trabaja desde casa (UOC)

Esta es solo una de las estadísticas de teletrabajo en España en 2021 (fecha de cuando datan más estudios sobre esta modalidad, a raíz de la pandemia del Covid 19), pero no la única ni tampoco la más reveladora. Porque, justo en el espectro contrario, encontramos este otro dato:

El 49% de los españoles no confía en que sus compañeros sean productivos fuera de la oficina (UOC)

Un porcentaje que, desde luego, no solo incluye a compañeros de mismo rango, sino también a mandos intermedios y a la propia directiva de las compañías. Una falta de confianza de los empleadores en la productividad del teletrabajo parcial que sería la principal de las causas que explican la disminución del teletrabajo en España en 2021 tras la pandemia (la cual, como ya sabemos, obligó forzosamente a la implementación del teletrabajo). 

Ahora bien, ¿dichas percepciones se corresponden con la realidad? Veamos una nueva estadística de un estudio publicado por Nicholas Bloom, profesor de economía de la Universidad de Stanford, en 2015:

El trabajo en remoto mejoraba el rendimiento de los trabajadores un 13% (Universidad de Stanford)

¿No es lo suficientemente reciente? Entonces veamos un dato más de este otro informe de la agencia de reclutamiento Robert Walters:

La eficiencia del teletrabajo se ha incrementado de un 5% a un 8% durante la pandemia (Robert Walkers)

Una eficiencia que, según opiniones de expertos sobre el teletrabajo, se debe a la implantación de equipos más óptimos, mejores prácticas de gestión y una mayor autonomía en la organización dentro del hogar.

Una serie de factores que explican el éxito del trabajo en remoto en cuanto a productividad. Pero que, al mismo tiempo, dan a entender que no todo es color de rosa: 

Retos de supervisión y control en el teletrabajo

Con todo, a pesar de que hemos comprobado que el teletrabajo es una modalidad más que eficiente desde un punto de vista estricto en lo que a efectividad se refiere, eso no significa que tenga sus peros. 

Enumeremos los más importantes: 

Flexibilidad de horarios en el teletrabajo

¿Es la flexibilidad algo bueno? Sí, por supuesto. El impacto del teletrabajo en la conciliación familiar está más que demostrado. ¿Puede convertirse en algo malo? Depende.

Depende de si tu negocio requiere que tu equipo atienda a los clientes en un determinado horario; o de si la coordinación entre todos los miembros de tu equipo es vital a todas horas.

No obstante, este problema tiene fácil solución: establecer un horario más o menos acotado cuyo control de horas puedes llevar a cabo, por ejemplo, mediante Teams (una de las muchas herramientas tecnológicas para facilitar el teletrabajo). 

Pertenencia de equipo.

Ojos que no ven, corazón que no siente.

Sí, este dicho también puede aplicarse al mundo empresarial: el trabajo en remoto conlleva una pérdida de cercanía para con el resto del equipo.

Evitar reducir esta pérdida es vital para mantener alta la motivación que suele tener lugar cuando se trabaja de forma presencial.

Para remediarlo, la mayoría de las empresas opta por establecer una modalidad de teletrabajo parcial. Es decir, determinar un número mínimo de días presenciales (habitualmente 2 o 3) y, el resto, de teletrabajo. De hecho, este es el día a día de bastantes de las compañías que trabajan en nuestros espacios de coworking. 

En este sentido, también pueden serte de gran ayuda estas medidas para no perder la conexión con tu equipo. 

Trabajo en equipo

En el punto anterior hemos hablado de cómo la pertenencia afecta a la motivación del trabajador. Sin embargo, en este caso, nos referimos a cómo el trabajo en remoto puede alterar la productividad derivada de la interacción entre los distintos integrantes de tu equipo.

Sobre todo, cuando este trabajo en equipo es vital para la correcta consecución de los objetivos. 

El tema de cómo crear sinergias para el trabajo en remoto ya lo vimos en el artículo que acabamos de dejarte (así como en estas medidas para mejorar la productividad en el teletrabajo) pero, de forma resumida, podemos señalar que lo más importante es conseguir una alineación de objetivos, una priorización de resultados e implantar el llamado Smart working. La importancia de la comunicación en el teletrabajo es mayor que nunca.

Como hemos visto, las ventajas y desventajas del teletrabajo son muchas y variadas. Pero, desde luego, los pros ganan (y con mucho) a las contras.

Sobre todo, en lo que a productividad se refiere. 

Un enorme beneficio al cual hemos de sumar otros de gran calado: el impacto del teletrabajo en la salud mental de los trabajadores, los importantes ahorros económicos en el teletrabajo (tanto para el trabajador como para la empresa), los efectos del teletrabajo en el estrés laboral, etc.

Motivos por los que implementar el trabajo en remoto (aun de forma parcial) hay muchos. Motivos por los que no, no tantos. 

Javier Sánchez nos acompaña una semana más en un viaje por el Sur de Madrid para conocer a personas valientes que han apostado por el emprendimiento. Hoy  se acercan a Boadilla del Monte para conocer Coolab, nuestro espacio de  coworking en el que descubrir una comunidad innovadora y profesional, y lo hacen de manos de nuestro gerente, Carlos Sánchez-Bonilla.

El cómo mejorar la productividad del trabajo en equipo siempre ha sido un pilar fundamental de cualquier empresa. Más aún cuando se trata de un factor tan difícil de mantener de forma sostenida a lo largo del tiempo. Más incluso con la llegada del teletrabajo. 

De hecho, el trabajo remoto es sin duda el gran cuestionado cuando se habla de productividad en las empresas y de la creación de sinergias. ¿Perjudica? ¿Es favorable? Hoy también lo veremos.

Pero donde centraremos la atención de este artículo es en cómo crear sinergias entre perfiles profesionales y en cómo estas se traducen en un aumento de la productividad. Desde cómo crear sinergias en el teletrabajo, a sinergias entre distintos perfiles profesionales.

¿Qué es una sinergia?

Se trata de una realización conjunta que aspira a un mismo objetivo. Con todo, las sinergias van más allá de la colaboración entre los distintos departamentos y profesionales que integran una empresa: implica la sincronización de capacidades y procesos que ayudan a conseguir un beneficio común.

Todo ello basado en una serie de consejos y herramientas cuya aplicación y eficiencia ya hemos visto en bastantes de las empresas que trabajan en nuestros espacios de coworking.

Comencemos: 

Alineación de objetivos

Definir objetivos comunes ayuda a la consecución de esfuerzos también comunes. Metas que han de especificarse tanto a nivel global como a nivel departamental, influyendo unas sobre otras. 

De esta forma, se favorecen las sinergias entre departamentos, al depender unos de otros para el logro de los distintos fines. Unos objetivos que, por supuesto, han de ser realistas, medibles, relevantes, alcanzables, específicos y acotados en el tiempo. O dicho de otro modo: objetivos SMART.

Prioriza los resultados

La productividad no debería estar vinculada a que X persona ocupe su despacho durante Y tiempo. La productividad ha de estar enfocada a resultados, a eficiencia. 

Y también a prioridades.

¿Cuáles son las tareas más importantes que cada departamento ha de desarrollar? ¿De cuáles dependen la consecución de objetivos de otros equipos de la compañía? ¿Qué aspectos merecen que se les destine más tiempo y a cuáles menos?
Todo departamento ha de tener siempre presente las prioridades de la empresa para maximizar la productividad de la misma. 

Como en otras muchas situaciones, la comunicación interna es esencial. 

¿Reuniones? Sí. ¿Innecesarias? No 

Como ya vimos en el artículo sobre reuniones online, estas son beneficiosas para generar un sentimiento de comunidad, crear sinergias entre departamentos y profesionales, esclarecer las prioridades, y reequilibrar las estrategias de cara a conseguir las metas propuestas.

Pero implementadas del modo incorrecto, conllevan una gran pérdida de productividad.

En el artículo que mencionábamos ya vimos qué aspectos son esenciales para lograr reuniones verdaderamente productivas. Pero a modo de resumen: reuniones diarias nunca superiores a los 15 minutos; recopilación de los puntos tratados en dichas reuniones; invitar tan solo a aquellos profesionales/departamentos relevantes; fomentar la videollamada. 

Flexibilidad en los horarios y lugar de trabajo 

Vayamos allá con el elefante en la habitación: ¿el teletrabajo aumenta o disminuye la productividad del equipo? De igual modo, ¿Qué ocurre con la jornada intensiva o la jornada reducida? 

Según la consultora Omdia, el teletrabajo ha supuesto un incremento de productividad para el 68% de 400 empresas a nivel mundial.

Fuente: Cyber security and hybrid working are now top two priorities for Enterprise IT post-pandemic, according to Omdia’s Future of Work report

Un incremento de la productividad que tiene como factores principales el que los empleados dedicaran un 9% más de tiempo a sus trabajos, realizaran pausas más cortas y obtuvieran una mejora del rendimiento por minuto del 4%.

Sobre la jornada reducida aun faltan réplicas de estudios concluyentes, pero mientras tanto podemos señalar el siguiente:

Más del 90% de las empresas que participaron en el estudio afirman que continuarán con el modelo de 4 días laborables a la semana, sin reducción de salario

Fuente: estudio elaborado por la Universidad de Cambridge

Una serie de cuestiones que nos llevan al siguiente punto: 

Salario emocional

Si bien el rango salarial sigue siendo un factor que afecta a la productividad del equipo (así como a la obtención y retención de talento), los profesionales también valoran de igual forma otros aspectos de su entorno laboral. Aspectos que por supuesto afectan a su rendimiento.

Hablamos del llamado salario emocional. O dicho de otro modo: flexibilidad, desarrollo personal, desarrollo profesional, confort y comodidad laboral.

Integrar en tu empresa aspectos como el trabajo remoto, la jornada intensiva, la flexibilidad horaria, la jornada reducida, el trabajo en equipo, buenas condiciones lumínicas, etc. afectará de forma positiva a la satisfacción de tu equipo y, por lo tanto, a su motivación.

Motivación que se traducirá en una mayor productividad y sinergias entre todos los departamentos de tu empresa.  

Smart working

La nueva tendencia laboral conocida como Smart Working tiene como eje central dar una mayor autonomía al equipo en cuanto a dónde y cuándo trabajar, siempre y cuando se cumplan los objetivos establecidos

Una forma de trabajo que implica la implementación de metodologías Agile, el teletrabajo, la definición de objetivos SMART (que comentábamos en el primero de los puntos) y dinámicas que fomenten el trabajo en equipo, así como técnicas para mejorar la colaboración y la sinergia entre perfiles profesionales. 

Dinámicas de equipo 

Ampliemos un poco más este punto (aunque en su día ya escribimos sobre cómo diseñar dinámicas de equipos en el trabajo, cuya lectura te recomendamos), ya que es vital de cara al cómo detectar oportunidades de sinergias en el equipo de trabajo y mejorar la colaboración entre perfiles.

Las dinámicas de trabajo en equipo no son estáticas e inmutables; dependen del objetivo empresarial que se pretenda alcanzar. Por ejemplo, ¿Se busca fomentar la comunicación y sinergia entre departamentos? ¿O por el contrario incentivar la formulación de respuestas creativas en la resolución de problemas?

Sin embargo, también es cierto que, sea cual sea su naturaleza, este tipo de dinámicas ayudan a fomentar el trabajo en equipo y a que los distintos profesionales de la empresa se conozcan entre sí y se acostumbren a colaborar unos con otros.

Unas sinergias que, cuando se combinan con el resto de elementos que hemos comentado, permiten que toda la compañía funcione como un engranaje bien engrasado.

La receta del éxito de la productividad.  

Una metodología de trabajo que cada vez gana más adeptos entre las empresas (sobre todo en sectores competitivos). Y no por nada: siempre lo ha sido, pero cada vez más a innovación es vital para destacar entre una vorágine de productos, mensajes y marcas que copan rápidamente la mente y decisiones de los consumidores. De nuestros potenciales clientes.

Esta necesidad de sobresalir por encima del resto de marcas competidoras es sin duda el día a día de cualquier entorno empresarial. También de las distintas compañías que trabajan en nuestros espacios de Coworking. 

En este sentido, precisamente, no hay nada mejor que conectar con otros coworkers para desarrollar tu creatividad y lograr esa tan necesaria innovación. Profesionales y empresas entre las que cada vez prolifera más el tema que hoy nos trata: el Design Thinking. 

¿Pero qué es exactamente el Design Thinking?

El Design Thinking para la resolución creativa de problemas complejos se define como una metodología ideada para buscar soluciones a dichos obstáculos de una manera innovadora y estratégica. Una manera que implica la observación, la cooperación, el aprendizaje, la visualización de ideas, el análisis constante, y la puesta en práctica.

En realidad, el Design Thinking no es un concepto novedoso. En 1969 fue acuñado por el economista, politólogo e investigador social Hebert A. Simon. Una metodología que se puso de moda por última vez (y hasta ahora) en 2008 de la mano del CEO de IDEO Tim Brown en una publicación del Harvard Business Review. 

Un Design Thinking cuya importancia y viralización podremos comprender mejor si atendemos a sus principales elementos: 

• Fracasar para aprender: sin error no hay aprendizaje. Sin aprendizaje no hay crecimiento.
• Prototipo: cada idea se ha de materializar, aunque sea tan solo a través de un simple prototipo. Ideas concretas traen resultados concretos.
• Enfoque creativo: el pensamiento lateral conlleva soluciones innovadoras. Para que esta innovación alcance nuevas cotas, se fomenta que todo el mundo aporte y participe.
• Empatía: entender al otro, entender los problemas de nuestro consumidor o potencial cliente, nos ayudará a conseguir la mejor solución para él. Hay que dejar de pensar en el yo, mí, me y conmigo. Hay que pensar en el tú. 
• Coexistencia de varias ideas: cuantos más conceptos e ideas creativas más se fomentará la innovación y se hallará una mejor respuesta. 
• Optimismo: cualquier reto técnico, social o económico se puede resolver. En realidad, en Coolab, a nosotros nos gusta ver este punto más bien como Realismo. 

Cómo estimular la creatividad con Design Thinking. Cómo aplicarla a tu negocio

O dicho de otro modo: cómo fomentar la innovación con el pensamiento lateral y el Design Thinking, y cómo esta puede ser relevante para tu empresa.

En realidad, atendiendo a los elementos clave anteriores, es fácil comprender el porqué ha logrado tanto éxito el Design Thinking en el proceso de desarrollo de nuevos productos y servicios: sus pilares son fácilmente extrapolables al actual entorno profesional.  

De hecho, podemos concretar estos elementos en una serie de pasos que llevar a cabo para aplicar el Design Thinking con éxito en el día a día de tu compañía (sobre todo, en lo que a resolución de problemas y búsqueda de soluciones se refiere). 

Veamos cómo aplicar con éxito los procesos de Design Thinking: 

1º paso Design Thinking: empatizar

Primero de todo dentro de este paso: ¿cuál es el Buyer Persona de tu empresa? ¿A qué público te diriges y qué características (demográficas, socioeconómicas e intereses) lo definen? 

Y, sobre todo: ¿cuáles son sus problemas y cómo tus productos/servicios pueden ayudarle a solucionarlos? 

2º paso Design Thinking: definir

Una vez en tu mano con toda la información de tu Buyer Persona toca concretar cuáles son sus necesidades/problemas. Definir estos te ayudará a encaminar el proceso creativo y, en general, qué debes hacer en cada toma de decisiones relacionada. 

3º paso Design Thinking: idear

Una tarea para lo cual es conveniente que utilices tanto el pensamiento divergente (múltiples soluciones a distintos niveles para un problema/s o necesidad/es) como convergente (una única solución para un único problema o necesidad). El pensamiento lateral es clave en este paso.

También lo será el trabajo en equipo. Todos han de aportar. Crear dinámicas de equipo te será muy útil para conseguirlo. La importancia de la colaboración en el proceso de Design Thinking no se puede obviar. 

4º paso Design Thinking: prototipar

Toca materializar de alguna manera la idea en cuestión. Este prototipo puede ser desde un diseño a un modelo simplificado en 3D, o una web beta. El formato que sea necesario para dar forma y transmitir el concepto visual y rápidamente.

5º paso Design Thinking: probar

Sin testeo no hay forma de saber si la idea es realmente adecuada para tu Buyer Persona. Grupos de discusión, pruebas a clientes selectos o encuestas de satisfacción son solo algunos de los procedimientos que puedes implementar para saber si tu idea es efectiva o no.

Herramientas clave para aplicar el Design Thinking en proyectos innovadores

Si antes hablábamos de las dinámicas que puedes implementar para favorecer el proceso creativo en sí, ahora queremos explayarnos un poco más sobre las acciones que puedes realizar para el 5º paso de testeo de Design Thinking:

• Focus group. Diversos grupos de discusión integrados por personas cuyo perfil coincide con tu Buyer Persona para obtener datos cualitativos. 
• Benchmarking. Investigar y analizar acciones semejantes de la competencia, observando si estas han tenido o no éxito, y tratando de replicar modelos favorables.
• Encuestas. Las encuestas pueden realizarse de forma previa o a posteriori (las llamadas encuestas de satisfacción). Ambas nos servirán, siempre que se parta de un muestreo lo suficientemente amplio, para recabar información sobre las opiniones de nuestro público objetivo. 

Esta serie de pasos, sencillos tanto en su concepción como aplicación, explican bastante bien el auge del pensamiento de diseño y su impacto en la innovación empresarial. El Design Thinking para la identificación de necesidades del cliente es una metodología que pone el foco en cómo crear soluciones disruptivas.

Esperamos haberte sido de ayuda desde Coolab; y recuerda: compartir ideas y conocimientos es fundamental para el éxito del Design Thinking. Una práctica que se pone en práctica, día a día, en espacios de coworking. Espacios que también le pueden ayudar a tu empresa a conectar. 

En los últimos meses (y cada vez más en el ámbito empresarial), se viene hablando del método de trabajo agile. Una metodología que ha ganado muchos adeptos entre compañías de todo signo como parte de su proceso de transformación digital.

¿Pero en qué consiste exactamente el anglosajón ‘Agile metoder’? ¿Qué ventajas puede depararle a tu empresa si lo implementas en tu organización interna? 

En Coolab hemos querido darle un vistazo en profundidad a este método de trabajo para solucionar todas las dudas al respecto. No por nada, sino porque cada vez más empresas de nuestro espacio de coworking están incorporando métodos de trabajo agile en su día a día, y nos pareció un tema muy interesante que sacar a colación. 

¿Qué es el método de trabajo Agile? 

Si bien Agile suele definirse como una metodología, lo cierto es que se asemeja más a una filosofía de trabajo. De tal forma que, y de manera resumida, podríamos definir como:

El método de trabajo Agile es una filosofía profesional para el desarrollo de proyectos donde la rapidez y flexibilidad son imprescindibles. Cada proyecto se divide en pequeños segmentos para su consecución individual (aunque complementaria con las otras partes) y evitar así los retrasos que suelen darse por depender de otros departamentos, facilitando su adaptación al entorno, las situaciones cambiantes y a las condiciones del trabajo en sí.

Con todo, si bien esta metodología cada vez está más de moda en el tejido empresarial de nuestro país (sobre todo en lo que respecta a las empresas de software), lo cierto es que en Estados Unidos esta filosofía se ha venido trabajando desde mucho tiempo atrás. De hecho, en 2001 se reunieron CEOs de algunas de las principales empresas de software en Utah para redactar el llamado ‘Manifiesto Agile’.

Un manifiesto en el cual reunieron algunas de sus principales ventajas:

Método Agile: ventajas y desventajas

Como decíamos en el punto anterior, las grandes ventajas de esta filosofía se resumieron en el ‘Manifiesto Agile’ de 2021. Concretamente en 4 puntos: 

• Mejora de la calidad: se fomenta el enfoque proactivo de los miembros del equipo en la búsqueda de la excelencia del producto, así como la revisión constante de cada una de las partes.
• Compromiso del equipo: la autogestión individual de los distintos trabajadores fomenta la creatividad de los mismos. Una independencia que, si bien no es total, genera conciencia de equipo y hace que los distintos profesionales se sientan más realizados.
• Rapidez: sin duda la gran ventaja de esta filosofía. Tanto a nivel interno como de cara al cliente. La departamentalización del trabajo acorta los ciclos de producción y facilita la toma de decisiones al no depender en todas las fases del proyecto de otros equipos.
• Mayor productividad: por idénticos motivos que los comentados antes. Gracias a la división de las tareas se reducen los tiempos de espera que suelen darse cuando el trabajo de un departamento requiere que otro finalice el suyo. De hecho, una metodología Agile bien implementada debería reducir estos tiempos de espera a 0. 

Con todo, a lo largo de los años (y en base a la experiencia) se ha visto cómo esta filosofía de trabajo proporciona además otra serie de ventajas:

• Mayor satisfacción del cliente: el cliente participa de todas las fases del proyecto. Un compromiso que además se ve recompensado con una entrega más rápida de cada una de las partes.
• Métricas más acertadas: la compartimentación de las distintas fases del proyecto permite a su vez un análisis más ágil y pormenorizado de cada una de las etapas.
• Optimización de costes: este constante análisis de los resultados y de cada una de las fases del proyecto, permite corregir errores de manera inmediata y, por lo tanto, evitar tener que corregir todo el trabajo realizado una vez finalizado por completo el proyecto. 

¿Cuáles son los métodos ágiles de gestión de proyectos más utilizados?

Agile no solo consiste en un único método. Tal y como comentábamos antes, más bien se trata de una filosofía de trabajo y, como tal, son varias las metodologías que pueden englobarse bajo dicho paraguas. 

En este sentido, hemos reunido aquellos 3 métodos más implementados en las empresas y respecto a los cuales está más que comprobada su efectividad. 

Método Agile Scrum

También conocida como la Metodología del Caos (no te dejes asustar por su nombre), basa su estructura en el desarrollo incremental y las reuniones de planificación y corrección diarias.

¿Pero qué significa eso del desarrollo incremental? Pues básicamente en dividir el ciclo de desarrollo del producto/servicio en pequeños proyectos agrupados en 3 etapas: análisis, desarrollo y testing.

Estos proyectos suelen ser Sprints donde la flexibilidad y la revisión constantes son máximas a seguir. De este modo, se optimiza de forma diaria cada uno de los “miniproyectos” que integran el trabajo para que el conjunto de tareas se vea recompensado de manera progresiva. 

Método Agile Inception

Esta metodología en concreto está más orientada a la definición de los objetivos empresariales de una compañía: metas, público objetivo, buyer persona, propuestas de valor añadido, etc.

Para lograrlo, las reuniones giran en torno al concepto Elevator Pitch. Es decir, cada participante tendrá 5 minutos para exponer su punto.

De esta forma, las ideas son presentadas de forma concisa, directa y clara; evitando derivaciones a otros temas, debates innecesarios y esas reuniones interminables que todos tememos y que tanto lastran la productividad.

Método Agile Kanban

Esta metodología, totalmente vinculada al software de gestión de proyectos del mismo nombre, tiene como objetivo compartimentar cada uno de los trabajos del proyecto en 3 bloques de tareas (pendientes, en proceso o terminadas), con fechas de entrega delimitadas, y presentados de la forma más visual posible. 

Todas estas fases y bloques han de estar disponibles para todos los miembros del equipo. De esta manera, se evitan duplicidades o que alguna de las tareas quede en el olvido

¿Sabías que hasta un 80 % de las empresas emplea herramientas de gestión de proyectos y de colaboración para mejorar la organización de sus respectivos procesos empresariales?

Planificar, organizar y controlar adecuadamente los recursos disponibles es imprescindible para alcanzar tus objetivos empresariales. Para ser realmente productivo y eficiente. 

En realidad, esta necesidad de organización siempre ha existido, pero gracias a la proliferación de herramientas digitales, ahora esta se puede cubrir mejor que nunca.

Y de forma relativamente sencilla.

Hemos preguntado a las empresas coworkers que trabajan en CooLab y nos han recomendado una serie de herramientas y plataformas que a su vez podrían ayudarte con tu gestión empresarial (de hecho, el 91% de las empresas de TI no solo utilizan una, sino dos de estas herramientas). De sus recomendaciones hemos reunido un total de 10 herramientas de gestión de proyectos probadas y comprobadas que muy sinceramente podemos aconsejarte: 

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

Se trata de softwares y aplicaciones (la mayoría de estas últimas online) destinadas a optimizar la planificación, organización y ejecución de los distintos proyectos, acciones o actividades que forman parte del día a día de tu empresa, de tal forma que tengas un control exhaustivo sobre todas ellas.

¿Cuáles son las herramientas de gestión de proyectos online más destacadas? 

Trello

Quizás el máximo exponente de la metodología Kanban. Ideal para gestionar proyectos de forma colaborativa y una herramienta muy visual. 

Un diseño que además se traslada a una experiencia de usuario de lo más intuitiva, con funcionalidades de clicar y arrastrar, así como múltiples posibilidades de personalización en cuanto a su estructura. Compatible con Slack, Asana o Harvest, Trello permite llevar un exhaustivo control de las tareas mediante descripciones, etiquetas, asignaciones, fechas límite e incluso la posibilidad de crear subtareas. 

Además, su versión gratuita es bastante útil de por sí para la gran mayoría de proyectos. 

Kanbanize

En este caso nos encontramos ante uno de los softwares más utilizados para la gestión de proyectos agile y de cartera.

Entre sus principales virtudes está su capacidad de evolución: Kanbanize entiende que la mayoría de proyectos evolucionan con el tiempo, proporcionando para este fin líneas de tiempo, automatización del flujo de trabajo, seguimiento a tiempo real, informes automatizados, etc.

Además, al igual que Trello también emplea tablones Kanban. En este sentido, una de las mejores herramientas para gestión de proyectos ágiles. 

Jira

Jira también es un software de gestión de proyectos basado en la nube. De los mismos creadores que Trello, Jira, sin embargo, está más especializado en lo que respecta a proyectos de software (aunque no se limita tan solo a estos. De hecho, conocemos a varias empresas cuyo modelo de negocio es radicalmente diferente y gestionan su actividad diaria con Jira).

Entre sus principales funcionalidades podemos destacar los flujos de trabajo personalizables, las hojas de ruta (muy útiles, ya que permiten escalar la carga de trabajo en función de las previsiones iniciales), informes visuales y a tiempo real, y la posibilidad de organizar las tareas tanto en tableros Scrum como Kanban.

ClickUp

Una herramienta gratuita de gestión de proyectos que ofrece además múltiples posibilidades de personalización. No solo a nivel visual, sino también y más bien en cuanto a estructura de organización.

Las tareas se sincronizan además con Google Calendar (perfecto para tener controladas reuniones, eventos… Incluso las vacaciones de tu equipo). Pero este es tan solo un ejemplo: ClickUp permite la integración de hasta otras 57 aplicaciones distintas. 

Unido a la capacidad de organizar proyectos según prioridad, definir objetivos e incluir menciones, ClickUp es una de las herramientas para gestión de proyectos (gratis) más útiles de todas. 

Slack

Slack no es solo una herramienta útil para gestionar proyectos empresariales de toda índole; también lo es para gestionar la comunicación con tu equipo.

De esta forma se combina lo mejor de plataformas como Teams con lo mejor de una herramienta de gestión de proyectos como las que estamos tratando en el presente artículo. 

Disponible en inglés y español, la gran baza de Slack reside en la agilización de los procesos y la integración los mismos (comunicación y control) en un solo sitio. 

Asana

A diferencia de otras de las herramientas aquí comentadas, Asana es una aplicación online de creación de listas de tareas.

Además de ser bastante visual e intuitiva, Asana permite dividir diferentes proyectos entre los distintos equipos (equipos de venta, contabilidad, atención al cliente, etc.); siendo una de las plataformas más adecuadas para empresas con distintos departamentos. 

De esta manera, puedes crear proyectos para los distintos equipos, secuenciar su progreso, crear informes gráficos…

Además de estas características, Asana dispone de un par de secciones adicionales muy interesantes y útiles:

• Team conversations: para poder hablar directamente con tu departamento a través de esta plataforma sobre algún proyecto en concreto.
• Team Calendar: perfecto para saber en qué tareas está trabajando cada persona de tu equipo. 

ProjectManager

Uno de los máximos exponentes en lo que se refiere a planificación de trabajo, herramientas de programación y de colaboración.

Gracias a este software puedes trabajar distintos proyectos en cascada mediante diagramas de Gantt interactivos. Es decir, a tiempo real. 

Una plataforma por lo general bastante intuitiva con la que elaborar además informes y hojas de horas. 

Notion

¿Un software de gestión de proyectos multiplataforma? Sí. ¿Una herramienta para tomar notas? También. 

Una de las opciones preferidas por pequeñas empresas y autónomos precisamente por su capacidad de unificar ambas funcionalidades. Además de por tener galerías de Templates, contenido para almacenar y compartir (al estilo de Google Drive), guías de los proyectos y una funcionalidad para gestionar notas durante las reuniones.

El estar disponible en web, iOS y Android es sin duda otra ventaja a tener en cuenta. 

Wrike

Otra opción gratuita (para equipos de 5 personas o menos) dentro de las herramientas de gestión de proyectos y con un amplio abanico de posibilidades de personalización: edición de proyectos, colores, códigos y capas de calendarios. Incluso en su versión móvil. 

Este gran número de opciones de personalización lo hace muy útil para todo tipo de empresas (cada negocio tiene sus necesidades para con sus propios proyectos) y, a pesar de esta customización, su interfaz es muy sencilla e intuitiva.

Redbooth

La herramienta anteriormente conocida como Teambox es un gestor de tareas y proyectos colaborativos muy sencillo de utilizar, y también muy intuitivo.

Al igual que ocurría con Asana o Slack, Redbooth también combina las funciones típicas de una herramienta de gestión de proyectos online con un alto componente de comunicación interna: cada tarea tiene su propio muro, su propia pestaña de conversiones (chats), y la posibilidad de programar y realizar videollamadas con los demás participantes del proyecto.

Por no mencionar la posibilidad de crear archivos colaborativos al más puro estilo de Google Drive en los cuales distintas personas pueden trabajar en ellos al mismo tiempo. 

Esperamos que esta selección y ejemplos de herramientas de gestión de proyectos te sean de gran ayuda en el día a día de tu compañía. Con todo, no queremos finalizar este artículo sin dar las gracias a las distintas empresas que trabajan en el espacio colaborativo de Coolab. 

Sin duda una de las grandes ventajas de un Workcenter es poder trabajar mano a mano con compañías de sectores muy diferentes, colaborar con ellos, y también aprender de ellos.

Este artículo es un pequeño ejemplo de lo que se puede conseguir en este tipo de entornos. Si quieres que tu empresa también forme parte de él, contacta con nosotros sin dudarlo. 

Encantados te proporcionaremos toda la información que necesites. 

Planificar las vacaciones de verano en la empresa es clave para seguir ofreciendo un excelente servicio a los clientes. Es positivo que los empleados disfruten de su descanso, pero la organización de los días libres debe estar alineada con las necesidades del proyecto y del equipo.

Consejos para planificar las vacaciones de los empleados
Aquí tienes las claves para alcanzar mejores acuerdos:

1. Una reunión de equipo

Convoca una reunión de trabajo para analizar esta cuestión. Informa a los asistentes del asunto que se tratará durante el encuentro. De este modo, los participantes pueden exponer sus preferencias, establecer prioridades y colaborar para lograr el objetivo principal. Habla también con los proveedores para concretar los acuerdos pertinentes.

2. Crea un calendario con semanas de anticipación.

Es fundamental evitar expectativas no cumplidas o confusiones de última hora. También es importante que cuando llegue el verano, cada trabajador tenga claro cuáles son sus días libres. Por ello, es positivo que elabores un calendario para realizar un seguimiento de los periodos de descanso de los empleados. Puedes elaborar esta programación utilizando una plantilla de Excel.

3. Analiza las necesidades del negocio en verano

Analiza las necesidades del negocio en verano. ¿Cuántas personas deben estar en la empresa para cumplir los objetivos previstos durante esta etapa? Existen sectores que experimentan un crecimiento en las ventas de julio y agosto. Otros, por el contrario, tienen una mayor demanda a partir de septiembre. Por este motivo, es importante que identifiques cuáles son las necesidades del negocio durante este periodo. Una vez que hayas concretado esta información, toma las decisiones correspondientes.

4. Negociación

El periodo de vacaciones muestra un acuerdo entre la compañía y el empleado. Por ello, es positivo que este acuerdo sea satisfactorio para ambas partes. Conviene atender a la información disponible en el contrato. Es importante que escuches a los trabajadores porque las circunstancias de cada uno son diferentes. Cada empleado puede argumentar los motivos por los que prefiere tener libre en un periodo específico.

5. Ofrece otras medidas de conciliación

La jornada intensiva en verano o el teletrabajo pueden complementar las vacaciones de los empleados. De este modo, gracias a estas propuestas flexibles, el profesional tiene la oportunidad de atender sus responsabilidades y, también, sus compromisos personales.

El diálogo es clave para resolver cualquier conflicto

Las vacaciones tienen un fin muy positivo. Por ello, no deben convertirse en motivo de conflicto. Así como la empresa dialoga con el equipo para abordar los detalles de un próximo proyecto, esta comunicación asertiva es esencial para concretar esta cuestión.

La gestión de las vacaciones en la empresa es muy importante para el proyecto y para los empleados. Estos consejos prácticos pueden ayudarte a elaborar este calendario. Las decisiones que tomes deben ser justas y equitativas.